Professional Documents
Culture Documents
Failmejaspbt
Failmejaspbt
6.3.1 OBJEKTIF
6.3.1.1
6.3.1.2
6.3.1.3
6.3.1.4
PENGETUA
PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN
PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID
PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM
SETIAUSAHA
SPBT
AJK SPBT
AJK SPBT
AJK SPBT
AJK SPBT
AJK SPBT
6.3.3.
SENARAI TUGAS
6.3.3.1.
6.3.3.2.
6.3.3.3
6.3.3.4.
6.3.3.5
6.3.3.6
6.3.3.7
6.3.3.8
6.3.3.9
6.3.3.10
6.3.3.11
6.3.4.
6.3.4.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
1.
PK(HEM)/
2.
PK(HEM)/Penyelaras
SPBT/Guru Tingkatan
3.
Guru Tingkatan
4.
5.
Pengetua/PK(HEM)/
JKSPBT
Guru Tingkatan
7.
Penyelaras SPBT
8.
9.
PK (HEM)
Pengetua
11.
PK(HEM)/PTR
6.4.3.2
Carta Alir
Menerima Borang BMM
Menyelaras percetakan Borang BMM
Mengedarkan Borang BMM
pelajar untuk tindakan waris.
kepada
Le ngkapkan
semua dokumen
yang diperlukan
Lengkap
Tidak
Tindakan
1.
2.
3.
Tandakan ()
Catatan
4.
5.
6.
7.
Surat kepada waris memaklumkan sama ada anakanak mereka layak SPBT.
8.
9.
10.
11.
6.3.4.4
Borang Digunakan
i.
ii.
6.3.4.5
Buku Stok
Bilangan buku
yang elok
dalam stor + di
tangan
Tidak perlu
bekalan tambahan
Memohon
tambahan 3%
bagi gantian
kerosakan
Permohonan melalui
Borang BPBTR 190
(+30%) (Fail 001 03)
PPD
6.3.5.
6.3.5.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua/Penolong
KananGuru SPBT/KPT
1.
2.
Pastikan bahawa:
2.1 Kod sekolah dan nama sekolah pada invois adalah betul.
2.2 Judul buku dan bilangan naskhah buku yang dibekalkan
adalah seperti pada invois dan BTBTR 460.
2.3 Buku yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik.
3.
Pembantu Tadbir/
4.
Guru SPBT
5.
6.
7.
PK(HEM)/Penyelaras
SPBT
Pastikan bahawa:
Kod sekolah dan nama sekolah pada
invois adalah betul.
Judul buku dan bilangan naskhah
buku yang dibekalkan adalah seperti
pada invois dan BTBTR 460.
Buku yang dibekalkan adalah dalam
keadaan yang baik.
.
Penerima mengisi invois dengan:
menurun tandatangan dan KP
menulis tarikh penerimaan buku
meletak mohor sekolah
mengisi store certificate
Serahkan invois yang lengkap diisi
kepada pengedar.
Menyimpan salinan invois/SAP ke dalam
Fail Invois SPBT.
Buku yang diterima dihantar diproses dan
direkod dlam buku stok.
Cop sekolah
Memberi
nombor
siri/nombor
perolehan dan tarikh pada setiap
buku
Laporan penerimaan buku/salinan invois
dihanter ke Bahagian Buku Teks, JPNS.
Tamat
6.3.5.3
Bil.
1.
Senarai Semak
Tindakan
Menerima buku teks yang dihantar oleh pengedar.
Tandakan ()
Catatan
2.
Pastikan bahawa:
2.4 Kod sekolah dan nama sekolah pada invois
adalah betul.
2.5 Judul buku dan bilangan naskhah buku yang
dibekalkan adalah seperti pada invois dan
BTBTR 460.
2.6 Buku - dalam keadaan yang baik.
3.
4.
5.
6.
7.
6.3.6.
6.3.6.1
Proses Kerja
JAWATAN
PROSES KERJA
Guru SPBT
1.
Buku teks yang usang/rosak atau buku teks yang tidak digunakan
lagi kerana pertukaran sukatan pelajaran diasingkan dan diikat.
2.
3.
4.
PK(HEM)/Guru SPBT
5.
Pengetua/JK Pemeriksa
Pelupusan Buku Teks
6.
PK(HEM)/Penyelaras
SPBT
7.
Pengetua
8.
9.
Hantar sijil pelupusan (Borang Kew 300 X) yang telah diisi dan
sijil saksi ke Bahagian Buku Teks, JPNS
10.
Guru SPBT
Tamat
6.3.6.3
Senarai Semak
Bil.
Tindakan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
i.
ii.
Tandakan ()
Catatan