En prsentation af

Primavera P6
Vlg i menuen:
Om West Soft
Om Primavera Systems
Alment om Primavera P6
Project Management Module
P6 Web Access
Tidregistrering med Timesheet
Implementering af Primavera

West Softs forretningsid

er at tilbyde:
Forbedret Projekt- og
Portefljestyring

Retur

Om West Soft

West Soft A/S

Retur

Firmaet har eksisteret 15 r

Satser p langsigtede kunderelationer
Omstning langsomt stigende
2 ejere
7 medarbejdere
Stabil konomi
Investering i udvikling af software

Om West Soft

West Softs succeskriterier

Vi ser udfordringen med projekt- og portefljestyring
som et forbedrings-potentiale for jeres virksomhed:

Implementeringen skal tilfre reel vrdi

Implementeringen skal forholde sig til
jeres virkelighed
Implementeringen skal forbedre jeres
styring og hndtering af projekter

Retur

Om West Soft

Om Primavera Systems Inc.

Primavera Systems leverer
innovativ project management
software, der skal sikre kundernes
succes med at styre projekter,
programmer og ressourcer.

Project Succes
= Business Succes

Retur

Om Primavera Systems

Primavera Systems Inc

Firmaet blev etableret i 1983

Ejes af stifterne med 25%, Insight
Venture Partners og Francisco
Partners med 75%
Omstning i 2007 176 M$
Der findes mere end 2.000.000
brugere mere end 80.000 firmaer, i
Danmark er der ca. 1800 brugere
Der er 122 forhandlere i 94 lande
Der findes kunder i 108 lande
Retur

Om Primavera Systems

Primaveras kontorer

Retur

Bala Cynwyd, PA (headquarters)

Chicago, IL
New York, NY
San Francisco, CA
Center Harbor, NH
London, UK

Om Primavera Systems

Forskning/udvikling

Der er 513 ansatte

165 arbejder med udvikling
158 arbejder med teknisk support,
uddannelse og som konsulenter
122 arbejder med salg/marketing
68 arbejder med administration

Retur

Om Primavera Systems

Alment om Primavera
Primavera er det strkeste
projekt- og portefljestyringsvrkj
p markedet, og henvender
sig til virksomheder, som
arbejder med mange og/
eller komplekse projekter

Retur

Alment om Primavera

Primavera vigtig funktionalitet

Kan tilpasses enhver virksomhed

Har en effektiv og let anvendelig brugergrnseflade
Har en ben database (integrationer m.m.)
Kan hndtere store mngder data og samtidigt bevare
overblikket
Der er indbygget en dynamisk rapportgenerator
Er et gte flerbrugervrktj
Kan hndtere mange samtidige projekter
Hele brugergrnsefladen kan benyttes fra forskellige
lokaliteter

Retur

Alment om Primavera

Hvorfor vlges Primavera

Er er standardsystem
Er et sammenhngende program
Kan tilpasses enhver virksomhed
Er billigt at implementere og i drift
Er en stabil leverandr
Tilbyder support over hele verden
Har den bedste brugergrnseflade
Bruger moderne teknologi SQL eller Oracle
Er let at integrere med andre systemer

Retur

Alment om Primavera

Enkelthed er en dyd!!!
Brug Primaveras mange muligheder
til at lave en enkel lsning p
virksomhedens prmisser
Det er enklere at tilpasse systemet til
virksomheden
end at tilpasse virksomheden
til systemet!

Retur

Alment om Primavera

Primavera P6 nedstter
brugertrsklen
For at minimere arbejdet og dermed omkostningerne til implementering tilbyder Primavera
forskellige brugergrnseflader tilpasset de
forskellige interessenter f.eks. top management,
funktionschefer, linjechefer, projektledere og
projektmedarbejdere.
Der er 2 st brugergrnseflader
traditionelle klienter og web-klienter, desuden er
der integrations vrktjer og nogle add-ons.

Retur

Alment om Primavera

Primavera - brugergrnseflader
Web Portfolio
Web Resources
Web Project
Web Collaboration
Web Kundespecifik

Web Server
BEA Weblogic,
IBM Websphere
eller Tomcat

Portfolio Analyst
PM module
Kundespecifik
Pert Master
Chart Design

Database
SQL el. Oracle
Skabeloner
SQL el. Oracle

Cost Manager
Contractor
Project Architect
Timesheet

Retur

Groupserver

Alment om Primavera

Primavera - brugergrnseflader
Web Portfolio orkestrering og prioritering af strategi,
programmer og portefljer
Web Resources overblik og disponering af ressourcer
Web Project projektplanlgning og opflgning
Web Collaboration personligt dashboard med
information og overblik
Portfolio Analyst ledelsesvrktj for overblik,
prioritering og avancerede konomianalyser
PM Module den komplette, fleksible klient for
porteflje- og projektstyring, ressourcestyring og
rapportering
Timesheet informations- og tidregistreringsvrktj til
projektmedarbejderen

Retur

Alment om Primavera

Rollebaserede brugergrnseflader
Topledelse

Funktions- og
liniechefer

Projektledere

Portfolio
Analyst

PM Module

Projektplanlggere
og -administratorer

Klienter til forskellige

brugergrupper,
klienterne fungerer ogs
via VPN forbindelse

ERP/
Andre
PI
A
K/
D
S

Timesheet
Projektdeltagere

Retur

Alment om Primavera

Rollebaserede brugergrnseflader
Topledelse

Funktions- og
liniechefer

Projektledere

Web
Web Portfolio
Resources
Web
Project

Projektplanlggere
og -administratorer

P6 Web Access tilbyder

fire web-baserede
brugergrnseflader
med udbygget funktionalitet
ERP/
Andre
PI
A
K/
D
S

Project Member
Projektdeltagere

Retur

Alment om Primavera

Rollebaserede brugergrnseflader
Virksomhedens topledelse kan
Definere & vedligeholde
projektportefljen
Prioritere projekter
Vise projektfremdrift
Budgettere
Styre konomisk fremdrift
Gennemfre nye tiltag

Retur

Alment om Primavera

Rollebaserede brugergrnseflader
Funktions- og liniechefer kan:
Styre ressourcetildelingen til
de enkelte projekter
Vedligeholde den flles
ressourcepool
Styre konomisk fremdrift
Udskifte ressourcer

Retur

Alment om Primavera

Rollebaserede brugergrnseflader
Projektleder, -planlgger og
-administrator kan:
Starte projekter
Definere ressourcebehov
Styre projekter
Rapportere til interessenterne
Styre projektets ricisi
Styre projektets konomi
Lave what-if analyser

Retur

Alment om Primavera

Rollebaserede brugergrnseflader
Projektdeltageren kan:
F information om
arbejdsopgaver
Rapportere fremdrift
Rapportere tidsforbug
Rapportere restestimater
Samarbejde med projektlederen
Vise projektstatus

Retur

Alment om Primavera

Projektstyring - Strukturer
Der er mulighed for at bygge
et vilkrligt antal strukturer
p projekter, ressourcer og
aktiviteter. EPS strukturen er
en mde at organisere
projekterne. Herefter flger
projekterne og WBS
strukturen.
Projekt-, aktivitets- og
ressourcekoder fastholder
forskellige egenskaber.
Der kan sorteres, selekteres,
grupperes og summeres frit
p tvrs i alle strukturer
Retur

Alment om Primavera

Enterprise data

Enterprise
OBS

Opstning
/registre
Kontoplan

Ressourcepool

2000

Ressourcekoder
Roller

Kalendere

Retur

Projektkoder

Alment om Primavera

Projekt/aktivitetsspecifikke data
Aktiviteter

AS
AS

Risiko

EF

EF

ES

EF

Bindinger

Omkostninger

Datoer

WBS/Strukturere

Ml/Baselines
Rapporter

Eksempler p
oplysninger der
knyttes til de
enkelte projekter
Retur

Dokumenter
2000

Projekt Web Site

Kalendere

Issues

Alment om Primavera

Aktivitetsspecifikke data
Aktiviteter

AS
AS

Ml/Baseline

EF

EF

ES

EF

Bindinger

Omkostninger

Datoer

Huskeliste
/Opgaver

Koder

Eksempler p
oplysninger der
knyttes til de
enkelte aktiviteter
Retur

Noter
Feedback

Ressourcer

Dokumenter

Egne felter

Alment om Primavera

Brugerdefinerede felter

Der kan oprettes et ubegrnset antal brugerdefinerede

felter p projekter, aktiviteter, ressourcer osv. og disse
kan indtastes eller opdateres vha. makroer

Retur

Alment om Primavera

Tracking Layout
De brune
streger
(forecast) kan
flyttes med
musen og
giver mulighed
for at simulere
uden at ndre
ressourcer

Tracking Layout er en hjlp til at analysere tidsplan,

ressourcer og konomi
Retur

Alment om Primavera

Projekt- og portefljestyring

Retur

Projekt- og portefljestyring PM og P6 web

Portefljestyring
En systematisk mde til at:
Budgettere, prioritere, planlgge, administrere og
styre mange projekter
Kontrollere ndringer
Tilpasse projektportefljen til strategien
Udnytte begrnsede, delte ressourcer optimalt
Levere vinderprodukter med positiv finansiel
indvirkning
Gennemfre projekter inden for den til rdighed
vrende tid og budget
Time to market

Retur

Projekt- og portefljestyring

Fordele ved bedre portefljestyring

Nedenfor er listet et antal typiske fordele,
som opns ved bedre portefljestyring
Bedre overblik over projektportefljen
Overblik over ressourcebehov p kort og
p lang sigt
Bedre beslutningsgrundlag
Ressourceoptimering
Risiko mindskes
Lnsomme projekter prioriteres
Mindsket stressniveau i organisationen

Retur

Projekt- og portefljestyring

P6 Project Management Module

Portefjlestyring
Projektstyring
Ressourcestyring
konomistyring

Retur

Portefljestyring - oversigt

Ledelsens vrktj for overblik, orkestrering af projektportefljen

og prioritering af projekter
konomisk fremdrift og earned value analyser
Udvikling og disponering af ressourcerne
Projektlederen planlgger og gennemfrer projekter
Projektdeltageren informeres om projekter og egne
aktiviteter
Retur

Portefljestyring - PM

Portefljestyring - oversigt

I Primaveras PM Module er der mulighed for at lave

et ubegrnset antal rapporter, som kan formateres
svarende til det aktuelle behov, fx mht. sortering,
gruppering, filtrering, valg af kolonner og barernes
udseende
Retur

Portefljestyring - PM

Portefljestyring - Gantt

Skrmbilledet kan formateres frit, f.eks.

mht. sortering, gruppering, filtrering, valg
af kolonner og barernes udseende

Retur

Portefljestyring - PM

Projektstyring - Projektplan

Projektplanen viser aktiviteter og

bindinger der er rapporteret
fremdrift til midt i december,
mlplanen vises under aktiviteten
som en gul streg
Retur

Projektstyring - PM

Projektstyring - Projektplan

Man kan arbejde med tidsplanen som et stavdiagram eller

som et bloknet. Der kan skiftes mellem de to visninger.

Retur

Projektstyring - PM

Projektstyring - Opgaver

Mange ser en fordel i at lave en grovere

tidsplan og detaljere de enkelte aktiviteter
med skaldte Steps
Retur

Projektstyring - PM

Projektstyring - Issues

Issue funktionen er vist ovenfor de enkelte

issues kan tastes ind, eller de kan genereres
automatisk af skaldte thresholds. Kommunikation vedr. issues kan ske via mails
Retur

Projektstyring - PM

Projektstyring Dokumenter

Primavera P6 har 2 systemer til hndtering af dokumenter.

I det ovenfor viste er der mulighed for at linke dokumenter
til projekter og aktiviteter. I Web-delen findes der som
alternativ et komplet dokumentstyringssystem
baseret p systemet i-manager
Retur

Projektstyring - PM

Ressourcestyring

Global rolle- og ressource-pool

Langsigtet top-down allokering
Ressource bucket-planning
Kurver til fordeling af ressourceforbrug over
aktivitetens varighed
Ressourcebelastning som histogram eller i et
regneark
Kapacitetsplanlgning

Retur

Ressourcestyring - PM

Ressourcestyring
Som projektleder er det vsentligt at kende
ressourcernes belastning fra eget projekt og fra andre
projekter for at se, om ressourcen er til rdighed

Retur

Ressourcestyring - PM

Ressourcebelastning

Ressourceoversigt periodiseringen og
summeringsniveauet kan vlges frit

Retur

Ressourcestyring - PM

Ressourcebelastning Birthe

Birthes arbejdsopgaver

Retur

Ressourcestyring - PM

konomistyring - muligheder
Der findes mange muligheder for at hndtere konomi
i Primavera:
Cashflow p projektniveau med beregning af
konomiske ngletal (se portefljestyring)
Budget log
TopDown budgettering
Finansiering
Ressourcerne prissttes
Der kan knyttes expenses til aktiviteterne
Brugerdefinerede felter + makroer
Hndtering af finansperioder
Hndtering af valuta
Med ovenstende tal kan der laves et utal af
konomiske analyser bl.a. Earned Value analyser
Retur

konomistyring - PM

Budget Log

Budget Log funktionen kan bruges enten til at

holde styr p det enkelte projekts budget og
budgetndringer eller funktionen kan bruges til at
lave top/down budgettering.

Retur

konomistyring - PM

Prisstning af ressourcer
Ressourcerne som kan
vre personer,
materialer, materiel
etc. prissttes og kan
derefter omregnes til
penge

Retur

konomistyring - PM

Expenses

Til de enkelte aktiviteter kan der knyttes

omkostninger/udgifter/indtgter p eksemplet ovenfor
er der knyttet materiale- og fremstillingsudgifter

Retur

konomistyring - PM

konomioversigt

Eksempel p projektoversigt
med konomi

Retur

konomistyring - PM

Periodisering af konomi

Ind- og udgifter kan grupperes,

summeres, filtreres, sorteres og
periodiseres frit
Retur

konomistyring - PM

S-kurver Earned Value

Den grnne kurve er budgettet,
den bl er, hvor mange penge
der er brugt, den lilla er restestimatet og den brune den
optjente vrdi.
Pilene viser afvigelserne mht.
til tid (vandret grn til brun) og
konomi (lodret brun til bl)

Kurverne kan laves for en hvilken som helst

gruppe af aktiviteter og/eller projekter
Retur

konomistyring - PM

Rapportering
Mange forskellige rapporter klar til
udskrivning

Report Wizard hjlper med at

udvlge data indholdet kan
tilpasses til ethvert behov

Retur

Rapportering - PM

P6 Web Access
Portefjlestyring
Projektstyring
Ressourcestyring
Collaboration

Retur

Portefljestyring - oversigt

Ledelsen kan sge information om portefljen i webklienten

ved at vlge en portfolio med de aktuelle projekter
Retur

Portefljestyring P6 web

Portefljeoversigter

Retur

Portefljestyring P6 web

Portefljestyring - oversigt

Bubblecharts er med til at skabe overblik her vises en

risikoanalyse med:
Risk Level (x-akse)
At Completion Duration (y-akse)
Project Score (boble-strrelse)
Retur

Portefljestyring P6 web

Portefljestyring - oversigt

Et resume over projekterne i en porteflje

giver et hurtigt overblik

Retur

Portefljestyring P6 web

Portefljestyring - analyse

Det er muligt at sammenligne portefljer

med forskellige udvalg af projekter
(Waterfall analyser)
Retur

Portefljestyring P6 web

Portefljestyring Tid/ressourcer

Et Gantt-kort p porteflje-niveau giver et hurtigt overblik

over tids- og ressourceforbrug. I stedet for diagrammet kan
der vlges et regneark (periodiseret tabel).
Retur

Portefljestyring P6 web

Portefljestyring Tid/konomi

Her vises tidsplan og konomi.

Retur

Portefljestyring P6 web

Portefljestyring Waterline

Waterline funktionen anvendes til at prioritere projekter i et

scorecard i 2 grupper afhngig af valgte kriterier, fx prognose
for totale omkostninger.

Retur

Portefljestyring P6 web

What-if analyser

What-if analyser kan anvendes til at afprve forskellige

projektscenarier som beslutningsgrundlag for prioritering
af projekter
Retur

Portefljestyring P6 web

Portefljestyring Kapacitet

Simulering af ressourceforbrug med igangvrende og nye

projekter.

Retur

Portefljestyring P6 web

Portefljestyring Kapacitet

Konsekvensen p ressourcetrkket afhngig af det nye

projekts tidsmssige placering synliggres. Bidrager til
beslutningsgrundlaget.

Retur

Portefljestyring P6 web

Portefljestyring Risikoanalyse

Projektets risici listes og behandles kolonnerne er valgfrie,

og der er mulighed for at beskrive og behandle faktorerne

Retur

Portefljestyring P6 web

NPV/RoI/Cashflow

Projekternes cash-flow og konomiske ngletal

kan beregnes, akkummuleres og vises grafisk

Retur

Portefljestyring P6 web

Tidsplanlgning

Projekter, WBS og aktiviteter kan oprettes. Bindinger

etableres, ressourcer tildeles. Med andre er det muligt at
planlgge og flge op p projektets fremdrift.
Retur

Projektstyring P6 web

Detaljer for aktivitet

Aktiviteter kan
planlgges med
alle detaljer.

Retur

Projektstyring P6 web

Projekt - dashboard

Med et dashboard for projektet vises forskellig information

om projektet. Brugeren kan selv vlge indhold p dashboard.

Retur

Projektstyring P6 web

Tilgngelige ressourcer

Primavera har et avanceret system til at hndtere roller og

ressourcer. Der tages udgangspunkt i en ressourcedatabase,
der, hvis det nskes, kan kobles til en rolledatabase. Priser
og tilgngelighed kan varieres over tiden. Ressourcerne kan
vre personer, maskiner og materiel.

Retur

Ressourcestyring P6 web

Roller belastning

Eftersprgsel p roller

Retur

Ressourcestyring P6 web

Ressourceanalyse

Eftersprgsel p ressourcer
Retur

Ressourcestyring P6 web

Roller Ressourcer

Vlges et projekt, kan man checke ressourcebelastningen

og tilstte ressourcer til rollerne

Retur

Ressourcestyring P6 web

Eftersprgsel p ressourcer

Belastning af ressourcer

Retur

Ressourcestyring P6 web

Ressource forbrug

Der kan laves forskellige

former for
ressourceanalyser.

Retur

Ressourcestyring P6 web

Top-down ressourcer

Der er mulighed for at lave top-down

ressourceplanlgning
Retur

Ressourcestyring P6 web

Ressourceanalyse

Hvad laver ressourcerne?

Retur

Ressourcestyring P6 web

Kollaborative funktioner
Primavera tilbyder mange forskellige kollaborative
funktioner:
Portefljestyring
Dashboards
Issue hndtering
Kommunikation til projektdeltagerne
Dokumenthndtering
Tidsregistrering/information
Osv.

Retur

Kollaborative funktioner P6 web

Statusrapportering

Eksempel p scorecard

Retur

Kollaborative funktioner P6 web

Personligt - dashboard

Personligt dashboard med store personlige

konfigurationsmuligheder
Retur

Kollaborative funktioner P6 web

Dokumenter

Projektets dokumentliste, dokumenterne

kan kobles til projekter, WBS og aktiviteter
Retur

Kollaborative funktioner P6 web

Issues

Issue liste genereret ud fra

brugerdefinerede tresholds
Retur

Kollaborative funktioner P6 web

Risikoanalyse

Risikoanalyse forbedret version af

FMEA metoden
Retur

Kollaborative funktioner P6 web

Projektopdatering
En enkel metode er at bruge TimeSheets
Aktivitet:
Aktuel start
Restvarighed og/eller % frdig
Aktuel slut
Ressourcer:
Aktuelt forbrug
Resterende forbrug
Steps
Afsluttet Ja/Nej
Retur

Timesheet

Timesheet - Aktivitetsliste

Aktivitetsliste med info om

aktiviteterne p faneblade nederst

Retur

Timesheet

Registrering + opdatering
aktiviteter

Tidsregistrering og fremdriftsrapportering
p timesheet
Retur

Timesheet

Registrering + opdatering
ressourcer

Information om de enkelte aktiviteter

p fanebladene nederst
Retur

Timesheet

Godkendelse

Hvis det nskes kan der defineres godkendelses

procedurer for projektledere og/eller linjechefer

Retur

Timesheet

Eksempel p implementeringsplan

Retur

Implementering

Eksempel p implementeringsplan

Retur

Implementering

Eksempel p implementeringsplan

Retur

Implementering

Eksempel p implementeringsplan

Retur

Implementering

nsker I yderligere oplysninger,

eller er der sprgsml
s kontakt
West Soft A/S
p telefon 44 53 53 70
eller
p mail ws@westsoft.dk