SULIT

No. staf

KJ/128

KOLEJ JAIPUTRA
BORANG PENILAIAN PRESTASI KERJA STAF KOLEJ JAIPUTRA
Tahun: 2014

PERINGATAN
Pegawai hendaklah melengkapkan sepenuhnya maklumat :
i.

Pegawai hendaklah melengkapkan maklumat di

dan diserahkan
kepada penilai untuk dinilaikan.

dalam borang ini

ii.

Borang ini akan digunakan sebagai penanda aras untuk pengesahan

jawatan bagi staf yang di lantik secara kontrak bagi disahkan ke
jawatan tetap.

iii.

Borang ini akan digunakan untuk menjadi indikator dalam kenaikkan

pangkat, kenaikkan gaji, pemberian bonus dan sebagainya.

iv.

Pegawai dan penilai hendaklah mengisi dengan jujur dan amanah

borang ini.

v.

Sebarang maklumat yang diberikan hendaklah berasaskan integriti

dan telus.

(BAHAGIAN I) - MAKLUMAT PEGAWAI

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Nama : MAZNAH BINTI MAT HUSSIN @ MAS HUSSIN

Jawatan : PEKERJA AM
Tarikh dilantik: 15.09.2009
Tarikh disahkan jawatan: Skim perkhidmatan: NE4
Kelulusan tertinggi: SPM
Pegawai yang dipertanggungjawabkan: MUHAIMIN MUHAMAD
Senarai kerja-kerja umum: KERJA-KERJA SELENGGARAAN

(BAHAGIAN II) - KEGIATAN DAN SUMBANGAN DALAM

TUGAS RASMI / PROGRAM KOLEJ
1. KEGIATAN DAN SUMBANGAN DALAM TUGAS RASMI /PROGRAM KOLEJ
Senaraikan kegiatan dan sumbangan dalam tugas rasmi seperti

SULIT
No. staf

KJ/128

acara / Program / pertubuhan /sumbangan kreatif di peringkat

Kolej yang berfaedah kepada Kolej / komuniti / negara pada tahun
yang dinilai.

Senarai kegiatan / aktiviti /

sumbangan

1.PROGRAM MY SIHAT

Peringkat kegiatan / aktiviti

/sumbangan (nyatakan jawatan
atau pencapaian)

-KOLEJ JAIPUTRA

2.

3.

2. LATIHAN / KURSUS
Senaraikan program latihan (seminar, kursus, bengkel dan lain-lain)
yang dihadiri
dalam tahun yang dinilai.
Nama latihan
(sijil jika ada)

1.TAKLIMAT PELUANG
PERNIAGAAN DALAM
BIDANG PERIKANAN
2.PROGRAM TEAM
BUILDING KOLEJ
JAIPUTRA

Tarikh / tempoh

Tempat

4 FEBUARI 2013

KOLEJ JAIPUTRA

8 MEI-10 MEI 2014

STAR REGENCY HOTEL

CAMERON HIGLAND

3.

Saya mengesahkan semua kenyataan di atas adalah benar.

..

Tarikh :

Nama:

(BAHAGIAN III) KETRAMPILAN DIRI (MARKAH 30%)

Pegawai dan Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada
penjelasan setiap criteria yang dinyatakan di bawah dengan menggunakan

SULIT
No. staf

KJ/128

skala 1 hingga 10:

Kriteria

Pegawai

Penilai 1

Penilai 2

10

10

10

1.CIRI-CIRI PEMIMPIN
Mempunyai wawasan,
komitmen, kebolehan
membuat keputusan,
menggerak dan memberi
dorongan kepada pegawai
ke arah pencapaian
objektif organisasi.
2. KEBOLEHAN MENGELOLA Keupayaan dan kebolehan
menggembleng
segala
sumber dalam kawalannya
seperti kewangan, tenaga
manusia,
peralatan
dan
maklumat bagi merancang,
mengatur, membahagi dan
mengendalikan
sesuatu
tugas
untuk
mencapai
objektif organisasi.
3. DISIPLIN Mempunyai daya kawal diri
dari segi mental dan fizikal
termasuk mematuhi
peraturan, menepati
masa, menunaikan janji dan
bersifat sabar.
4. KREATIF DAN INOVATIF Kebolehan menjangka
kemungkinan, mencipta dan
mengeluarkan idea baru serta
membuat pembaharuan bagi
mempertingkatkan kualiti
dan produktiviti organisasi.

5.JALINAN HUBUNGAN DAN

KERJASAMA Kebolehan pegawai dalam
mewujudkan suasana
kerjasama yang harmoni dan
mesra serta boleh
menyesuaikan diri dalam semua
keadaan.

Jumlah markah mengikut wajaran

__46_ x 30
50
=28

_36_ x 30
50
=22

_43_ x 30
50
=26

SULIT
No. staf

KJ/128

(BAHAGIAN IV) - PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN

(Markah 30%)
Pegawai dan penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada
penjelasan setiap kriteria yang dinyatakan dibawah dengan menyatakan
skala 1-10:
Kriteria

Pegawai

Penilai 1

Penilai 2

10

10

10

1.ILMU PENGETAHUAN DAN

KEMAHIRAN DALAM
BIDANG KERJA
Mempunyai ilmu
pengetahuan dan
kemahiran/ kepakaran
dalam kerja meliputi
kebolehan
mengenalpasti,
menganalisis serta
menyelesaikan masalah.
2.PELAKSANAAN
PERATURAN

DASAR,

DAN ARAHAN PENTADBIRAN

Kebolehan menghayati
dan melaksanakan
dasar, peraturan dan
arahan pentadbiran
berkaitan dengan bidang
tugasnya.
3.KEBERKESANAN KOMUNIKASI
Kebolehan
menyampaikan
maksud,
pendapat,kefahaman
atau arahan secara
lisan dan tulisan
berkaitan dengan
bidang tugas
merangkumi penguasaan
bahasa melalui tulisan
dan lisan dengan
menggunakan tatabahasa
dan persembahan yang
baik.

SULIT
No. staf

KJ/128

Jumlah markah mengikut

wajaran

_28_ x 30
30
=28

_22_ x
30

_28_ x
30

30
=22

30
=28

(BAHAGIAN V) -HASIL KERJA (Markah 30%)

Pegawai dan Penilai dikehendaki memberikan penilaian berdasarkan
pencapaian kerja sebenar.
Penilaian hendaklah berasaskan kepada
penjelasan setiap kriteria yang dinyatakan di bawah dengan menggunakan
skala 1 hingga 10:
Kriteria
(dinilai berasaskan SKT)

Pegawai

Penilai 1

Penilai 2

10

1.KUANTITI HASIL KERJA Kuantiti hasil kerja seperti

jumlah, bilangan, kadar,
kekerapan dan
sebagainya berbanding
dengan sasaran kuantiti
kerja yang ditetapkan

2.KUALITI HASIL KERJA 2.1. Dinilai dari segi

kesempurnaan

Teratur dan kemas.

2.2. Dinilai dari segi

usaha dan

SULIT
No. staf
mencapai

KJ/128
inisiatif untuk
Kesempurnaan hasil.

3.KETEPATAN MASA Kebolehan menghasilkan

kerja atau melaksanakan
tugas dalam tempoh masa
yang ditetapkan.

4.KEBERKESANAN HASIL KERJA

Dinilai dari segi memenuhi
kehendakstake-holderatau
pelanggan.

Jumlah markah mengikut

wajaran

10

_39_ x 30
40
=29

_32_ x 30
40
=24

_34_ x 30
40
=26

(BAHAGIAN VI )- KEGIATAN&SUMBANGAN DI LUAR TUGAS

RASMI(Markah 10%)

(Sukan / Pertubuhan / Sumbangan Kreatif)

Pegawai dan Penilai dikehendaki memberi penilaian dengan
menggunakan skala 1 hingga 10. Tiada sebarang markah boleh diberikan
(kosong) jika pegawai tidak mencatat kegiatan atau sumbangannya.

Peringkat Komuniti /Jabatan /

Daerah / Negeri / Negara/
Antarabangsa

Jumlah markah mengikut

Pegawai

Penilai 1

Penilai 2

10

_10_ x 10

__8__ x 10

__8_ x 10

SULIT
No. staf

KJ/128
wajaran

10
=10

10
=8

10
=8

JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

Pegawai Penilai dikehendaki mencatatkan jumlah markah keseluruhan yang
diperolehi oleh PYD dalam bentuk peratus (%) berdasarkan jumlah markah
bagi setiap bahagian yang diberi markah.
MARKAH
Pegawai

Pegawai (%)

Penilai 1 (%)

Penilai 2 (%)

MARKAH
PURATA (%)
(untuk diisi
oleh HR)

86%

95

76

88

86

SULIT
No. staf

KJ/128

ULASAN KESELURUHAN DAN PENGESAHAN OLEH PENILAI

1. Tempoh Pegawai bertugas di bawah pengawasan:

tahun

bulan

2. Penilai Pertama hendaklah memberi ulasan keseluruhan prestasi Pegawai.

i)

Prestasi keseluruhan

.
ii)

Kemajuan kerjaya

...

.
3.

Adalah disahkan bahawa prestasi pegawai ini telah di semak.

Nama Penilai:
Jawatan:
Cop Rasmi.:

Tandatangan Penilai:
..
Tarikh :

CARA PENGIRAAN :
MARKAH PEGAWAI + PENILAI 1 + PENILAI 2 X 100
3

95 + 76 + 88 X 100
3

=86%

SULIT
No. staf

KJ/128