Tr s : 14/121 Nguyn Th Minh Khai, P. An Lc, Q. Ninh Kiu, TPCT
Phn xng : KV3, Cn Khng, P. Ci Kh, Q. Ninh Kiu, TPCT Email: tannamchauct@gmail.com in thoi: 07103 769 432 Fax: 07103 769 007
CNG HA X HI CH NGHA VIT NAM
c lp T do Hnh phc ------ ------
QUY TRNH KIM K
(V/v: kim k ti sn, cng c dng c)
Quy trnh kim k ti sn:
-
Vic kim k ti sn c nh hng thng, nm nhm bo co cho ngi qun l bit c s
lng ti sn hin c, tnh hnh qun l, hiu qu s dng ca tng ti sn a ra nhng quyt nh nh sa cha, nng cp, iu chuyn hay thay th ti sn ph hp vi nng lc ti chnh, chnh sch u t ca doanh nghip hay chnh sch qun l ti sn Nh nc hin hnh. Nhm qun l tt hn cng tc qun l trnh tht thot lm mt, gy h hng, thiu ht trong cng tc qun l ti chnh doanh nghip Nhm kim sot ton b ti sn ca doanh nghip hin ang nm gi, trnh tnh trng tht thot mt mt Kim tra, kim k tt c cc b phn phng ban b thuc cng ty Hng thng: trc khi kt thc thng k ton hng ha, nguyn vt liu, ti sn c nh tin hnh kim k, trc khi kim k thng bo cc b phn t kim k trc 02 ngy = > sau k ton s i kim tra i chiu li vi cc phng ban v hin trng ti sn Cui nm: Thi im thnh lp hi ng kim k thng thng vo cui nm ti chnh, t chc s hu, s dng ti sn thnh lp Hi ng kim k ti sn thng k, phn loi ti sn; Vic kim k cng c th t chc bt thng phc v mt s mc ch nht nh nh mua bn, sp nhp, gii th, ph sn hoc do yu cu ca c quan c thm quyn.
Quy trnh, trnh t kim k ti sn:
Trnh t th tc kim k ti sn c tin hnh theo mt s bc nh sau Bc 1: K ton kho thng bo cho b phn s tin hnh kim k trc 02 ngy + Trng cc b phn trc tip s dng v qun l ti sn; + Trng phng qun l ti sn, v cc nhn vin trc thuc b phn tin hnh kim k, k bin ti sn theo biu mu phng k ton cung cp Bc 2: Tin hnh kim k ti cc n v trc thuc ca cng ty + Sau 02 ngy k ton s trc tip n tng cc b phn i chiu kim k ti sn i chiu vi bn do cc b phn cung cp -Tin hnh kim k ti sn ca n v, b phn trc tip s dng ti sn tin hnh kim k ti sn vo thi im kt thc thng hoc thi im c th nhm phc v cho mc ch nht nh theo quy ch hot ng ca cng ty. -Vic kim k phi da trn s lng ti sn thc t hin cn lu gi, cn tip tc s dng, ti sn ang lu tr ti kho cha qua s dng, ti sn qua s dng ang bo qun ch sa cha, ci to nng cp, nhng ti sn nhn gi - gi trng gi h thng k v theo di ring v y l nhng ti sn khng thuc s hu ca doanh nghip nh ti sn c nhn, ti sn do bn ngoi gi trng gi tm thi. Bc 3: Tng hp v thng k s liu Cn c kt qu kim k ti sn thc t ti b phn s dng v k ton theo bng biu ph hp vi c im ti sn, mc ch kim k nhng phi m bo cc ni dung ch yu nh gi tnh hnh qun l, s dng ti sn ni b gm: - Ti sn tha, thiu;
- Chnh lch s lng, gi tr gia s sch v thc t:
- Ti sn cn sa cha, nng cp, iu chuyn ni b... - Ti sn cn thanh l: do h hng, chi ph sa cha ln, tiu hao nhiu nhin liu, nng lng, khng hiu qu Bc 4: X l s liu, lp Bo co kt qu kim k - nh gi tnh hnh qun l ti sn trong t chc ni chung; - S liu chnh lch gia kim k thc t v s liu theo di ca cc b phn: nguyn nhn, l do, bin php khc phc; - Lp k hoch sa cha, nng cp, bo tr, iu chuyn: trn c s nguyn nhn c th do b phn trc tip s dng ti sn bo co. - Thng k, phn loi ti sn ngh thanh l: trn c s nguyn nhn c th do b phn trc tip s dng ti sn bo co. - Kin ngh sau khi kim k: + Ch lun chuyn, lu gi h s gia cc b phn; + Ch bo tr, bo hnh, sa cha ti sn; + Kin ngh x l chnh lch s liu; + Giao trch nhim thc hin, khc phc