Sadraj

10 Scenarija korak-po-korak .................................................................................................................................. 2

#1. Kako uneti brojeve koji poinju sa nulom (pozivni brojevi gradova i slino) ............................................... 2
#2. Kako da automatski unesete niz brojeva u elije (Autofill opcija) ............................................................... 3
#3. Kako da dodate tekst u eliju u kojoj se nalazi broj (ukoliko elite da dodatno objasnite dobijenu
vrednost) ........................................................................................................................................................... 4
#4: Kako najjednostavnije odtampati veliku tabelu na jednoj stranici ............................................................ 6
#5. Kako jednostavno uvesti kolonu koja jedinstveno oznaava svaki red u vaoj tabeli ................................. 7
#6. Kako da brzo pronaete odreeni radni list kada imate mnogo radnih listova u dokumentu (vie
desetina) ............................................................................................................................................................ 8
#7. Kako napraviti brzu analizu opsega podataka [samo vai za Office 2013] ................................................ 10
#8. Kako da sakrijete poverljivi radni list ......................................................................................................... 12
#9. Kako generisati niz celih brojeva po sluajnom rasporedu ....................................................................... 13
#10. Kako uneti istu formulu u vie elija istovremeno ................................................................................... 17
10 Skraenica sa tastature ................................................................................................................................... 19
O Autoru .............................................................................................................................................................. 20

10 Scenarija korak-po-korak

#1. Kako uneti brojeve koji poinju sa nulom (pozivni brojevi gradova
i slino)

Kada pokuate da upiete u eliju broj koji poinje sa nulom, kao na primer pozivni za Podgoricu 020, Excel e
upisati samo 20.
Ovo moete reiti na sledei nain:
Upiite simbol ispred broja 020 i pritisnute enter.

Ovo je sada text!

Vano je da uoite da u ovom sluaju nije broj vie u eliji nego je tekst.

#2. Kako da automatski unesete niz brojeva u elije (Autofill opcija)

Niz brojeva kao to je 1,2,3,... moete najbre upisati na sledei nain:
Upiite broj 1 u eliju.
Dovedite kursor na tu eliju i kliknite levim dugmetom.
Dovedite kursor na donji desni kraj elije koji je predstavljen malim kvadratom, pritisnite ctrl i drei pritisnuto
ctrl povucite mia na dole kako bi nastavili niz:

Mali kvadrat

d
r

#3. Kako da dodate tekst u eliju u kojoj se nalazi broj (ukoliko

elite da dodatno objasnite dobijenu vrednost)

Nekada e biti korisno dodati tekst u odreenu eliju, koja sadri broj, a kojim objanjavamo vrednost u eliji.
Vano je ovo uraditi tako da se ne promeni format elije, odnosno da ostane i dalje broj.
Ukoliko elimo da u naem prethodnom primeru oznaimo broj 5 kao poslednji broj u nizu, treba da uradimo
sledee:
Dovedemo kursor do elije u kojoj se nalazi broj 5 i kliknemo jednom levim dugmetom mia.
Onda u okviru tab-a Home, sekcije Number iz padajueg menija izaberemo More Nuber Formats


Sada izaberemo format Custom i u okviru njega prvu opciju ispod General koja je predstavljenja brojem nula.
U okviru polja koje se nalazi ispod rei Type: trenutno je upisan broj 0.
Ukoliko elimo da dodamo neki komentar, treba u polju pored nule da stavimo, u okviru znaka navoda tekst
koji elimo. U naem sluaju emo dadati re poslednji broj u nizu. Iza prvog znaka navoda treba ostaviti
jedno prazno mesto kako bi bilo prostora izmeu broja i teksta. Nakon svega, pritisnite OK

Niz brojeva sada izgleda ovako:

Broj sa komentarom

#4: Kako najjednostavnije odtampati veliku tabelu na jednoj stranici

Kada imate veliku tabelu koja se sastoji iz vie desetina redova, moete je vrlo brzo odtampati na jednoj
stranici ne ulazei u podeavanja vezano za printer:
U okviru Tab-a Page layout, sekcije Scale to fit, treba podesiti Width polje i Height polje na vrednost 1 page,
umesto na vrednost Automatic koja je podrazumevana. Ovo radimo tako to kliknemo na klizae koji se nalaze
desno od teksta Width i Height i umesto Automatic izaberemo 1 page.

Kliza

Kliza

#5. Kako jednostavno uvesti kolonu koja jedinstveno oznaava svaki

red u vaoj tabeli

Preporuujemo Vam da uvedete naviku da za svaki opseg podataka uvedete kolonu koja jedinstveno oznaava
svaki red u tabeli. Ovo je obino niz brojeva koji poinje sa brojem 1.
Za ove potrebe moete koristiti funkciju row koja daje vrednost eliji na osnovu broja reda u kojoj se nalazi.
Sintaxa je =row()
U naem primeru je potrebno jo oduzeti broj 4 jer tabela poinje od etvrtog reda.










Nakon to unesemo prvu formulu, jo treba da iskopiramo sadraj elije B5 na sve ostale elije, koristei
Autofill opciju. Kao rezultat dobiemo jedinstvene oznake za svaki red u tabeli.

#6. Kako da brzo pronaete odreeni radni list kada imate mnogo
radnih listova u dokumentu (vie desetina)

Excel vam ne nudi mogunost da pretraujete radne listove koje imate u dokumentu. Kada imate malo radnih
listova to nije problem, meutim ako imate vie desetina radnih listova ovo moe postati naporno.
U ovakvom sluaju moete napraviti posebni radni list koji e na neki nain biti sadraj, odnosno u okviru njega
e biti navedeni svi radni listovi i linkovi prema tim radnim listovima.
U naem primeru u okviru radnog lista Sheet 1 napraviemo link prema radnom listu koji smo ve nazvali
Drugi radni list.
Ovo emo uraditi tako to emo kliknuti na eliju gde elimo da postavimo link i kliknuti na opciju Hyperlink u
okviru Tab-a Insert, sekcije Links.


Sada e se pojaviti novi prozor Insert Hyperlink.
U okviru ovog prozora treba izabrati sledee:
1. Kliknuti na opciju Place in This Documents prozora Link to:
2. Upisati tekst Drugi radni list u okviru polja Text to display. Ovo e biti tekst koji e se nalaziti u eliji i
koji e biti link ka drugom radnom listu.
3. Kliknuti na Drugi radni list u okviru polja Or select a place in this document
4. Nakon svega ovoga treba kliknuti OK.
5.

Nakon ovoga, u eliji A4 e se pojaviti link ka Drugom radnom listu:

elija koja sadri link ka radnom listu.

Kada kliknemo na nju, direktno nas vodi na
drugi radni list

#7. Kako napraviti brzu analizu opsega podataka [samo vai za Office
2013]

Ukoliko elite da brzo analizirate odreeni opseg podataka, to moete uraditi vrlo brzo pomou Quick Analysis
opcije koja je dostupna u Office-u 2013.
Kada izaberete opseg koji elite da analizirate, u donjem desnom uglu e se pojaviti mali pravougaonik koji
vam prua mogunost da napravite brzu analizu.

Mali pravougaonik

Kada kliknete na ovaj pravougaonik pojavie vam se mogue opcije za analizu koje su vezane za formatiranje
tabele, kreiranje dijagrama, raunjanje suma, formiranje tabela i sparkline dijagrama.

10


U naem primeru ukoliko kliknete na opciju za raunjanje sume (Totals) i izaberete opciju sum pojavie se
novi red koji prikazuje ukupne sume redova.

3
1
2

11

#8. Kako da sakrijete poverljivi radni list

Ukoliko elite da sakrijete neki radni list u okviru dokumenta, a da to ne moe jednostavno neko da pronae,
treba da uradite sledee:
Pritisnete skraenicu Alt + F11 kako bi startovali Visualbasic (ne plaite se, nema nikakvog programiranja....)
Sada u gornjem prozoru izaberete radni list koji elite da sakrijete, to je u naem sluaju Sheet 2 (Skriveni
radni list). U donjem prozoru kliknete na poslednju opciju koja je Visible.
Nakon toga izaberete opciju 2 Xlsheetveryhidden u okviru padajueg menija

2
3

Ovaj radni list se nee prikazivati u radnom listu i jedini nain da se ponovo prikae jeste da opet uete u
Visual basic editor i u polje Visible promenite vrednost u -1XlsheetVisible

12

#9. Kako generisati niz celih brojeva po sluajnom rasporedu

Nekada ete imati potrebe da generiete niz celih brojeva u sluajnom rasporedu. Na primer, ukoliko imate
spisak uesnika nekog dogaaja i treba da napravite redosled kojim e da nastupaju na tom dogaaju.
Pogledajmo ispod spisak od 6 uesnika jednog dogaaja za koje elimo da napravimo redosled nastupa.












Za ove potrebe emo napraviti pomonu kolonu u kojoj emo uneti sluajne decimalne brojeve.
U toj koloni u svakoj eliji emo uneti funkciju =rand() koja generie sluajni decimalni broj.

Generiemo sluajni decimalni broj

13


Na isti nain emo uneti funkciju i u ostale elije i generisati niz sluajnih brojeva










Sve vrednosti u elijama od B5 do B10 su funkcije koje se ponovo proraunavaju svaki put kada se neto unese
u radni list. Zbog ovoga, prvo treba da sve elije pretvorimo u vrednost. Ovo radimo tako to izaberemo opseg
u kome se nalaze funkcije i prekopiramo preko samog sebe koristei samo opciju za vrednost.
Izaberemo opseg gde su formule, pritisnemo desno dugme mia i izaberemo opciju Copy

14


Onda ponovo izaberemo isti opseg, kliknemo desno dugme i izaberemo opciju paste Values





Opcija Paste Values

Pomou koje kopiramo samo vrednosti

Sada izaberemo opseg sluajnih brojeva, koje su sada vrednosti a ne funkcija, i sortiramo ih od najmanjeg do
najveeg

15


Sada treba izabrati opciju da se i ostale kolone rasporede u skladu sa vrednostima i pomonoj koloni izborom
radio dugmeta Expand [vai za Office 2013] vathe selection i klikom na Sort

1
2

Sada emo dobiti novi raspored gde su po principu sluajnih brojeva rasporeeni uesnici.

16

#10. Kako uneti istu formulu u vie elija istovremeno

Ukoliko elimo da istu funkciju unesemo u vie elija istovremeno, to moemo jednostavno da uradimo na
sledei nain:
Posmatrajmo opseg podataka koji se sastoji iz koliina i cena za neku opremu. Ukoliko elimo da izraunamo
koliko e ukupno da nas kota ta oprema, treba da izraunamo pojedinane sume za svaki od proizvoda. Za te
potrebe uvodimo kolonu iznos.
Sada izaberemo sve elije od C4 do C7 pritiskajui levo digme mia. Nakon izbora opsega putamo misa i opseg
ostaje oznaen.








Sledee to treba da uradimo jeste da unesemo u eliju C4 formulu koju elimo i koja e biti ista za sve elije u
opsegu od C4 do C7

Unosimo formulu

17


Kada unesemo formulu, umesto standardne opcije da pritisnemo Enter, mi emo pritisnuti CTRL + Enter i na
taj nain upisati istu formulu u sve elije.

18

10 Skraenica sa tastature

Redni
broj
#11.
#12.

#13.
#14.

#15.

#16.

#17.

#18.

#19.

#20.

Opis skraenice
Izmenite sadraj eljenje elije.
Ovo obino radimo tako to dva puta kliknemo levim dugmetom mia na
eliju.
Ponitite poslednju komandu (undo).
Ovo obino radimo tako to koristimo ikonicu iz trake koja se koristi za ovu
komandu.
Prikazati sve formule koje se nalaze u elijama u radnom listu.
Veoma korisno ukoliko dobijete od nekoga radni list i elite da vidite gde su
sve korienje formule.
Ponoviti poslednju komandu.
Umesto da vie puta za redom ponavljate istu operaciju, jednostavno
kliknite F4.
Uneti trenutni datum u eliju.
Jednom uneseni datum se ne menja kasnije. Odnosno ako sutradan otvorite
isti radni list, ostaje datum koji ste prethodno uneli.
Unesite trenutno vreme u eliju.
Jednom uneseno vreme se ne menja kasnije. Odnosno ako sutradan otvorite
isti radni list, ostaje vreme koji ste prethodno uneli.
Uneti podatak u eliju i ostati u njoj.
Obino smo navikli da pritiskom na Enter potvrujemo upis i prelazimo u
eliju ispod. Ovo moe biti korisno ako nakon unosa elimo da dodatno
formatiramo eliju ili slino.
Otii na prvu eliju u radnom listu.
Korisno kada imamo velike radne listove i elimo brzo da doemo do prve
elije.
Dodati znak dolara na oznaku elije.
Kada u formuli elite da se vrednost elije ne menja treba da dodate oznake
dolara. Npr ukoliko se u formuli pozivate na eliju A4 treba da napiete
$A$4. Ovo radite tako to oznaite A4 i kliknete F4.
Izmestiti dijagram na novi radni list.
Oznaite dijagram i kliknite na F11. Moe biti korisno ukoilo elite da
unapredite preglednost radnog lista.

Skraenica na
tastaturi
F2
Ctrl+z

Crtl+~
F4

Ctrl+;

Ctrl+:

Ctrl+Enter

Ctrl+Home

F4

F11

19

O Autoru

eljko Popovi, zajedno sa svojim 2BI kolegama pomae pojedincima i
preduzeima da rade bolje koristei informacione tehnologije.

Prethodnih 6 godina, esto su ljudi traili savjete od njega, kako da urade
neto u Excelu na laki i jednostavniji nain. Sve to je nauio za prethodnih
6 godina, pretoio je u 2 jednodnevna kursa Excela, osnovni i napredni. Ove
kurseve je do sada pohaalo vie od 300 ljudi, izmeu ostalih i zaposleni
Crnogorske Komercijalne Banke, Erste banke, Hipotekarne banke,
Komercijalne banke, Crnogorskog Telekoma, Lutica Development-a, i vie

od 20 kompanija u Crnoj Gori.

20