MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-36

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN SUNGAI ACHEH

SEBERANG PERAI SELATAN

Tarikh : 13hb Mei 2010

Masa : 9.30 pagi

Hari : Khamis

Tempat : Dewan Pertubuhan Peladang Kawasan Sg. Acheh

KEHADIRAN : 112 / 125 orang

A AHLI JEMAAH PENGARAH

1. Ybhg.Dato’ Hj.Zakaria bin Din - Pengerusi

DSPN, DJN, KMN, AMN, PKT, PJK
2. Tuan.Hj.Abdullah bin Abd.Hamid - Ahli Jemaah Pengarah
PKT, PJK, PJM
3. Tuan Hj. Mat Desa bin Tan - Ahli Jemaah Pengarah
4. Tuan Hj Hamid bin Hj.Sabran PJK - Ahli Jemaah Pengarah
5. Encik Ahmad Suhaimi bin Hj.Idris PJK, PJM, - Ahli Jemaah Pengarah
6. Puan Noraini binti Din - Ahli Jemaah Pengarah

B AHLI PERWAKILAN HADIR

1. Puan Azizah binti Salleh - Tanjung Berembang

2. Puan.Harison binti Daud - Tanjung Berembang
3. Encik.Md.Saad bin Ali - Tanjung Berembang
4. Encik.Mohd.Rashid bin Shuib - Tanjung Berembang
5. Puan Saodah binti Mohamed Nor - Tanjung Berembang
6. Encik Sohaimi bin Mat Desa - Tanjung Berembang
7. Encik Abdullah bin Mohamad - Sungai Setar Besar
8. Puan Cek Puteh binti Samsi - Sungai Setar Besar
9. Puan Cek Siah binti Din - Sungai Setar Besar
10. Encik Ismail bin Din - Sungai Setar Besar
11. Puan Norsiah binti Hassan - Sungai Setar Besar
12. Puan Siti Johari binti Mat - Sungai Setar Besar
13. EncikYahaya bin Hj.Tan - Sungai Setar Besar
14. Encik.Yahaya bin Tahir - Sungai Setar Besar
15. Puan Che Su binti Hassan - Sungai Setar Kecil
16. Puan Faziah binti Shariff - Sungai Setar Kecil
17. Tuan Hj Md Jusoh bin Harun - Sungai Setar Kecil
18. Encik Mohd.Bidi bin Othman - Sungai Setar Kecil
19. Encik Ramli bin Noor - Sungai Setar Kecil
20. Puan Rapiah binti Puteh - Sungai Setar Kecil
1
21. Encik Yusoff bin Shafie - Sungai Setar Kecil
22. Encik.Zamri bin Din - Sungai Setar Kecil
23. Encik Abdul Rahim bin Hj.Idris - Sungai Acheh
24. Tuan Hj.Abd.Rahman bin Desa - Sungai Acheh
25. Encik Nordin bin Mat Noor - Sungai Acheh
26. Tuan Hj.Abdul Hamid bin Hj.Man - Sungai Acheh
27. Puan Munirah binti Saad - Sungai Acheh
28. Encik Jaini @ Yusuf bin Arshad - Sungai Acheh
29. Encik Abdullah bin Long - Sungai Acheh
30. Puan Siti Meriam binti Hj.Abdul Hamid - Sungai Acheh
31. Puan Khatijah binti Arshad - Sungai Acheh
32. Encik Ahmad bin Bakar - Sungai Acheh
33. Encik Abd.Hamid bin Saidin - Batas Pinang
34. Tuan Hj.Abdul Wahab bin Talib - Batas Pinang
35. Tuan Hj.Jaafar bin Ismail - Batas Pinang
36. Tuan Hj.Othman bin Hj.Talib - Batas Pinang
37. Puan Hjh.Rajemah binti Hj.Mat Isa - Batas Pinang
38. Tuan Hj.Mat.Isa bin Adam - Jalan Baru
39. Encik Idris bin Jalil - Jalan Baru
40. Encik Mohd.Fauzi bin Karim - Jalan Baru
41. Puan Norhiah binti Hj.Yaakob - Jalan Baru
42. Puan Selamah binti Hj.Abdul - Jalan Baru
43. Puan Khasiah binti Husin - Jalan Baru
44. Encik Ahmad bin Jaafar - Sungai Tongkang
45. Encik Harun bin Awang - Sungai Tongkang
46. Encik Ibrahim bin Awang - Sungai Tongkang
47. Encik Ishak bin Samsuddin - Sungai Tongkang
48. Puan Selasiah binti Maron - Sungai Tongkang
49. Datin Siti Rapiah binti Jaafar - Sungai Bakau
50. Tuan Hj.Isa bin Ahmad - Sungai Bakau
51. Tuan Hj.Mohamed Hashim bin Yahya - Sungai Bakau
52. Encik Ibrahim bin Mat - Sungai Bakau
53. Encik Mohd. Zaini bin Ishak - Sungai Bakau
54. Puan Rosmaniza binti Mohamad - Sungai Bakau
55. Euan Jamaludin bin Rahim - Parit Kasa
56. Puan Azizah binti Hashim - Parit Kasa
57. Encik Dali bin Ishak - Parit Kasa
58. Encik Ismail bin Long - Parit Kasa
59. Encik Jamaluddin bin Jaafar - Parit Kasa
60. Encik Md.Elias bin Saad - Parit Kasa
61. Encik Mohd. Saad bin Harun - Parit Kasa
62. Encik Musa bin Din - Parit Kasa
63. Puan Nazrah binti Ismail - Parit Kasa
64. Puan Rohana binti Mansor - Parit Kasa
65. Puan Supiah binti Salleh - Parit Kasa
66. Encik Zakaria bin Salleh - Parit Kasa
67. Encik Abu Mansor bin Shaari - Permatang Kling
68. Tuan Hj.Abdul Wahab bin Hj.Hassan - Permatang Kling
69. Encik Mat Desa bin Yusop - Permatang Kling
70. Encik Md.Sahan bin Che Mat Ali - Permatang Kling
71. Puan Rokiah binti Mat Isa - Permatang Kling
2
 72. Puan Sabariah binti Mohd.Abid - Permatang Kling
73. Encik Yaakob bin Hj.Yahaya - Permatang Kling
74. Tuan Hj. Mustafa bin Baharom - Sungai Kecil
75. Puan Hjh.Fatimah binti Hanafi - Sungai Kecil
76. Puan Hjh.Hasmah binti Abu Bakar - Sungai Kecil
77. Puan Hjh.Rahmah binti Abdullah - Sungai Kecil
78. Puan Rosnah binti Ibrahim - Sungai Kecil
79. Encik Zabidin bin Shaari - Sungai Kecil
80. Encik Abd. Razak bin Ahmad - Sungai Udang
81. Encik Abu Bakar bin Ismail - Sungai Udang
82. Puan Jamaliah binti Ahmad - Sungai Udang
83. Encik Yaakob bin Mohamad - Sungai Udang
84. Cik Hasniza binti Hamid - Simpang Tiga
85. Puan Hjh.Puteh binti Wan - Simpang Tiga
86. Puan Jasridah binti Hj.Johor - Simpang Tiga
87. Encik Samsuddin bin Yaakob - Simpang Tiga
88. Puan Ashanah binti Abas - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
89. Puan Che Gon bin Masri - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
90. Encik Halim bin Joki - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
91. Puan Haslina binti Osman - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
92. Puan Hjh.Fatimah binti Aziz - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
93. Tuan Hj.Abd.Rashid bin Endra - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
94. Tuan Hj.Ibrahim bin Yaacub - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
95. Tuan Hj. Mohd.Said bin Hj.Asmawi - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
96. Tuan Hj. Mohd.Yusuf bin Hj.Yahaya - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
97. Tuan Hj. Osman bin Mat Dak - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
98. Tuan Hj. Saidin bin Hj.Daud - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
99. Tuan Hj. Salleh bin Zakaria - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
100. Puan Hjh. Siti Zaharah binti Hj.Idris - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
101. Puan Jamaliah binti Abd. Jalil - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
102. Encik Kamarudin bin Ariffin - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
103. Encik Khairuddin bin Abdul Aziz - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
104. Encik Md.Yusof bin Saidin - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
105. Encik Musa bin Yaakob - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh

C AHLI JEMAAH PENGARAH TIDAK HADIR

1 Encik Sabudin bin Mat Nor PJK, PJM - Ahli Jemaah Pengarah

D AHLI PERWAKILAN TIDAK HADIR

1. Tuan Hj.Mohamed bin Md.Ariff - Sungai Setar Kecil

2. Encik Musa bin Abd.Hamid - Sungai Setar Kecil
3. Tuan Hj.Darus bin Yusof - Batas Pinang
4. Encik Harmain bin Hj.Ali - Jalan Baru
5. Encik Abd.Rahman bin Ahmad - Jalan Baru
6. Encik Abd.Rashid bin Hadran - Jalan Baru
7. Encik Safari bin Amran - Jalan Baru
8. Encik Salehin bin Yusof - Sungai Tongkang
3
 9. Puan Rahmah binti Awang - Permatang Kling
10. Encik Abd. Khalil bin Ahmad - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
11. Encik Abd. Rahman bin Yahaya - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
12. Encik Ahmad bin Desa - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh
13. Encik Zakaria bin Art - Koperasi Serbaguna Sungai Acheh

TURUT HADIR

1. Puan Norhaslina bt Abdul Halim Lim - Ketua Caw. Urusan Pendaftar

2. Puan Syarifah Syafinar bt Syed Zulkiple - Cawangan Urusan Pendaftar
3. Encik Mohd. Hafiz bin Sa’are - Cawangan Urusan Pendaftar
4. Puan Siti Hayati binti Ahmad - Cawangan Urusan Pendaftar
5. Encik Ishak bin Awang - Cawangan Urusan Pendaftar
6. Tuan Hj.Tarmizan bin Mat Dahari - Cawanagn Urusan Pendaftar
7. Puan Noraini binti Othman - Cawangan Urusan Pendaftar
8. Tuan Hj. Zainol bin Hj.Ismail - Pemangku Pengurus Besar
9. Encik Jasmi bin Murad - Pemangku Pengurus Khid Sosial
10. Cik Azizah binti Sulaiman - Pengurus Kredit & Simpanan
11. Cik Suhana binti Yahaya - Kerani Khidmat Sosial
12. Cik Salmaniza binti Ismail - Kerani Am

1. UCAPAN PENGERUSI

Dato’ Pengerusi AJP PPK Sungai Acheh mengucapkan terima kasih kepada
kehadiran wakil Pendaftar dan perwakilan ke Mesyuarat Agung PPK Sungai Acheh
kali ke 36.

2. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERTUBUHAN

PELADANG KALI KE 35

Dato’ Pengerusi telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-35 yang
diadakan pada 27 Mei 2009.

Keputusan :

Mesyuarat Agung Perwakilan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Kali 35 / 2009

Cadangan : Tn Hj. Mohd.Yusuf b. Hj.Yahaya - (Koperasi Serbaguna Sg. Acheh)

Sokongan : Pn Jamaliah binti Abd. Jalil - (Koperasi Serbaguna Sungai Acheh)

3. PEMILIHAN
Puan Norhaslina binti Abdul Halim Lim selaku Ketua Cawangan Urusan Pendaftar
LPP Negeri Pulau Pinang mempengerusikan Agenda Pemilihan.
Encik Mohd.Hafiz dari Cawangan Unit Pendaftar mengendalikan proses pemilihan
dan pengundian. Beliau memperkenalkan calon-calon AJP kepada para perwakilan
4
seterusnya beliau memberi penerangan cara pengundian yang akan jalankan.
Seterusnya beliau minta 2 orang pemerhati dari kalangan perwakilan untuk
memerhati proses pengiraan undi.

Mesyuarat bersetuju sebulat suara melantik 2 orang pemerhati iaitu :

1. Puan Sabariah binti Mohd.Abid - (Unit Permatang Kling)
2. Encik Ahmad bin Bakar - (Unit Sungai Acheh)

Cadangan : Tuan Hj.Isa bin Ahmad - (Unit Sungai Bakau)

Sokongan : Encik Mohd. Saad bin Harun - (Unit Parit Kasa)

3.1. TUJUH ( 7 ) ORANG CALON AJP

Puan Norhaslina binti Abdul Halim Lim selaku Ketua Cawangan Urusan
Pendaftar LPP Negeri Pulau Pinang mengumumkan keputusan pemilihan
calon Ahli Jemaah Pengarah pada Mesyuarat Agung Ke-36 adalah seperti
berikut :

Nama Calon Bil. Undi

1. Dato’ Hj.Zakaria bin Din 101
2. Tuan Hj.Abdullah bin Abd.Hamid 87
3. Tuan Hj Hamid bin Hj.Sabran 85
4. Puan Noraini binti Din 75
5. Tuan Hj. Mat Desa bin Tan 73
6. Encik Ahmad Suhaimi bin Hj.Idris 66
7. Encik Mohd.Bidi bin Othman 44

Calon-calon Simpanan

8. Encik Ismail bin Hj.Din 37

9. Encik Samsuddin bin Yacob 35

Jumlah Perwakilan - 125 orang

Jumlah kehadiran mengundi - 109 orang
Peratus mengundi - 87.2 %
Undi rosak - 0

Tindakan : Cawangan Unit Pendaftar

3.2. TIGA BELAS ( 13 ) ORANG CALON PERWAKILAN KE PPN

Encik Mohd.Hafiz bin Sa’are dari Cawangan Unit Pendaftar memaklumkan tiada
pertandingan untuk perwakilan ke PPN kerana senarai pencalonan dari PPK
Sungai Acheh hanya 13 orang sahaja manakala peruntukan perwakilan ke PPN
bagi PPK Sungai Acheh ialah sebanyak 13 orang. Senarai perwakilan tersebut
ialah :
5
 Nama Calon Unit Peladang
1. Md.Saad bin Harun Parit Kasa
2. Hj Hamid bin Hj.Sabran Batas Pinang
3. Hj.Abdullah bin Hj.Abd.Hamid Sungai Acheh
4. Mohd.Bidi bin Othman Sungai Setar Kechil
5. Ismail bin Hj.Din Sungai Setar Besar
6. Hj.Mat desa bin Tan Tanjung Berembang
7. Hjh.Hasmah binti Abu Bakar Sungai Kecil
8. Hj.Mohd.Shariff bin Hashim Sungai Tongkang
9. Ahmad Suhaimi bin Hj.Idris Sungai Udang
10. Harmain bin Hj.Ali Jalan Baru
11. Hj.Isa bin Hj.Ahmad Sungai Bakau
12. Samsuddin bin Hj.Yacob Simpang Tiga
13. Sabudin bin Mat Noor Permatang Kling

Keputusan

Mesyuarat Agung Perwakilan bersetuju sebulat suara menerima pencalonan

perwakilan ke PPN.

Cadangan : Tuan Hj. Mohd.Yusuf bin Hj.Yahaya - Koperasi Serbaguna Sg. Acheh)
Sokongan : Encik Mohd. Saad bin Harun - (Unit Parit Kasa)

3.3. DUA ( 2 ) ORANG CALON JEMAAH PENGARAH PPN PULAU PINANG

Mesyuarat Agung Perwakilan bersetuju sebulat suara melantik 2 orang

Calon 1: Dato’ Hj.Zakaria bin Din

Cadangan : Encik Samsuddin bin Yaakob - (Unit Simpang Tiga)
Sokongan :Tuan.Hj.Abdullah bin Abd.Hamid - (Unit Sungai Acheh)

Calon 2 : Tuan Hj Hamid bin Hj.Sabran

Cadangan : Tn.Hj.Abdullah bin Abd.Hamid - (Unit Sungai Acheh)
Sokongan : Dato’ Hj.Zakaria bin Din - (Unit Sungai Bakau)

3.4. DUA ( 2 ) ORANG CALON PERWAKILAN KE NAFAS

Mesyuarat Agung Perwakilan bersetuju sebulat suara melantik 2 orang calon

Calon 1 : Dato’ Hj.Zakaria bin Din

Cadangan :Encik Samsuddin bin Yaakob - (Unit Simpang Tiga)

Sokongan : Tuan.Hj.Abdullah bin Abd.Hamid - (Unit Sungai Acheh)

6
 Calon 2 : Tuan Hj.Yusof bin Hashim

Cadangan :Dato’Hj.Zakaria bin Din - (Unit Sungai Bakau)

Sokongan : EncikYahaya bin Hj.Tan - (Unit Sungai Setar Besar)

Tindakan : Makluman

3.5. DUA ( 2 ) ORANG AUDIT DALAM PP

Puan Norhaslina binti Abdul Halim Lim Ketua Cawangan Urusan Pendaftar LPP
memaklumkan lantikan Audit Dalam Pertubuhan Peladang

Keputusan :

Mesyuarat Agung Perwakilan bersetuju sebulat suara melantik Audit Dalam

1. Puan Sabariah binti Mohd.Abid - (Unit Permatang Keling)

2. Encik Musa bin Yaakob - (Koperasi Serbaguna Sg.Acheh)

Cadangan :Puan Jasridah binti Hj. Johor - (Unit Simpang Tiga)

Sokongan : Tuan Hj.Isa bin Ahmad - (Unit Sungai Bakau)

4. MENGKAJI DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN JEMAAH PENGARAH

TAHUN 2009
Tuan Hj Hamid bin Hj.Sabran membentangkan Laporan Tahunan AJP Tahun 2009.

Keputusan :

Mesyuarat Agung Perwakilan bersetuju sebulat suara menerima Laporan Tahunan

PPK Sungai Acheh Jemaah Pengarah bagi Tahun 2009.

Cadangan : Encik Samsuddin bin Yaakob - (Unit Simpang Tiga)

Sokongan : Encik Ismail bin Din - (Unit Sungai Setar Besar)

5. MEMBENTANG DAN MELULUSKAN LAPORAN AUDIT DAN PENYATA

KEWANGAN TAHUN 2009
Tuan Hj Hamid bin Hj.Sabran membentangkan Laporan Audit dan Penyata
Kewangan Tahun 2009 seperti lampiran berasingan.

7
 Encik Abu Mansor bin Shaari dari unit Permatang Kling mohon penjelasan tentang
pendapatan pemasaran PPK terutama kupon subsidi mengalami defisit pada tahun
2009 berbanding tahun 2008.
Tuan Hj.Zainol bin Hj.Ismail selaku Pemangku Pengurus Besar memaklumkan
defisit sebanyak RM148,097 berlaku disebabkan oleh kesilapan mengakaunkan
pendapatan pada akhir tahun 2008 yang menjadikan tahun tersebut mendapat
kelebihan untung hampir RM400,000.
Kesilapan tersebut telah dibuat pelarasan kedalam akaun pada tahun 2009
menyebabkan tahun 2009 mengalami defisit.

Tuan Hj.Jaafar bin Ismail dari unit Batas Pinang mohon penjelasan tentang
’penekanan keatas perkara penting’ yang terdapat dalam laporan Juruaudit
Pendaftar berkenaan kelemahan pengurusan inventori Skim Baja Padi Kerajaan
Persekutuan di PPK.

Tuan Hj.Zainol bin Hj.Ismail juga maklumkan pengurusan buku stok yang di
selenggarakan oleh Pengurus Perniagaantani iaitu Encik.Mohamad bin Musa yang
telah bersara pada 29 November 2009 dan memaklumkan pada bulan Disember
2009 buku stok tersebut tidak di kemaskinikan dan semasa pengiraan stok pada
31 Disember 2009 terdapat perbezaan stok jasad dengan buku stok.

Keputusan :

Mesyuarat Agung Perwakilan bersetuju sebulat suara menerima laporan audit dan
penyata kewangan tahun 2009.

Cadangan : Encik Mohd.Bidi bin Othman - (Unit Simpang Tiga)

Sokongan : Encik Mohd.Fauzi bin Karim - (Unit Jalan Baru)

6. MEMBENTANG LAPORAN AUDIT DALAM

En.Ahmad Suhaimi bin Hj.Idris membentangkan Laporan Audit Dalam Pertubuhan
Peladang.

Keputusan :

Mesyuarat Agung Perwakilan bersetuju sebulat suara menerima Laporan Audit

Dalam Pertubuhan Peladang Sungai Acheh bagi tahun 2009.

Cadangan : Tuan Hj.Isa bin Ahmad - (Unit Sungai Bakau)

Sokongan : Encik Ismail bin Din - (Unit Sungai Setar Besar)

7. MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PELAN PERKHIDMATAN BELANJAWAN

TAHUN 2011

8
 Tuan Hj. Mat Desa bin Hj.Tan membentangkan Pelan Perkhidmatan dan
Belanjawan tahun 2011,

Keputusan :

Mesyuarat Agung Perwakilan bersetuju sebulat suara meluluskan Pelan Belanjawan

PPK Sungai Acheh tahun 2011,

Cadangan : Puan Jamaliah binti Abd. Jalil - (Koperasi Serbaguna Sg. Acheh)

Sokongan : Puan Selamah binti Hj.Abdul - (Unit Jalan Baru)

8. MENIMBANG DAN MELULUSKAN PERLANTIKAN JURUAUDIT LUAR

Puan Noraini binti Din membentangkan perlantikan Juruaudit Luar

Keputusan :

Mesyuarat Agung Perwakilan bersetuju sebulat suara melantik Juruaudit Lembaga

Pertubuhan Peladang untuk menjalankan kerja-kerja audit akaun PPK Sg. Acheh.

Cadangan : Pn Jamaliah binti Abd. Jalil - (Koperasi Serbaguna Sungai Acheh)

Sokongan : Pn Jasridah binti Hj.Johor - (Unit Simpang Tiga)

9. MEMBENTANG DAN MENETAPKAN HAD PINJAMAN LUAR DAN KUASA

MELABUR
Tuan.Hj.Abdullah bin Abd.Hamid membentangkan penetapan had kuasa pinjaman
luar dan kuasa melabur.

Keputusan :

Mesyuarat Agung Perwakilan bersetuju sebulat suara menetapkan had kuasa

pinjaman luar sebanyak RM5,000,000.00 dan had kuasa pelaburan sebanyak
RM1,000,000.00

Cadangan : Encik Samsuddin bin Yaakob - (Unit Simpang Tiga)

Sokongan : Encik Mat Desa bin Yusop - (Unit Permatang Kling)

10. MENIMBANG DAN MEMBENARKAN PEMBELIAN ATAU PENJUALAN HARTA

TETAP
Tuan.Hj.Abdullah bin Abd.Hamid membentangkan kebenaran pembelian atau
penjualan harta tetap.

9
 Keputusan :

Mesyuarat Agung Perwakilan bersetuju sebulat suara menetapkan had kuasa

pembelian harta tetap sebanyak RM4,000,000.00 dan had kuasa penjualan harta
sebanyak RM3,000,000.00

Cadangan : Tuan Hj. Osman bin Mat Dak - (Koperasi Serbaguna Sungai Acheh)
Sokongan : Puan Norsiah binti Hassan - (Unit Sungai Setar Besar)

11. MEMBENTANG DAN MELULUSKAN CADANGAN MELUPUS HARTA TETAP

Tuan Hj. Mat Desa bin Tan membentangkan cadangan melupuskan harta tetap.
Pemangku Pengurus Besar memaklumkan senarai barang yang dihapuskira adalah
barang-barang yang telah rosak. Pihak Jemaah Pengarah telah mengambil
keputusan untuk membuat pelupusan dan dibentangkan dalam mesyuarat agung
untuk mendapat kelulusan.
Keputusan :

Mesyuarat Agung Perwakilan bersetuju sebulat suara menerima pelupusan yang

tersenarai

Cadangan : Tuan Hj. Osman bin Mat Dak - (Koperasi Serbaguna Sg. Acheh)
Sokongan : Encik.Yahaya bin Tahir - (Unit Sungai Setar Besar)

12. MENETAPKAN ELAUN-ELAUN DAN LAIN-LAIN BAYARAN KEPADA JEMAAH

PENGARAH
Puan Noraini binti Din membentangkan penetapan elaun-elaun dan lain-lain bayaran
kepada Jemaah Pengarah.

Keputusan :

Mesyuarat Agung Perwakilan bersetuju sebulat suara menetap dan meluluskan

elaun-elaun serta lain-lain bayaran kepada Ahli Jemaah Pengarah bagi tahun 2010
– 2012.

1. Elaun menghadiri Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah.

1.1 Mesyuarat AJP Penuh
a. Pengerusi RM 100.00
b. Ahli Jemaah Pengarah RM 90.00

1.2 Mesyuarat AJP Khas

10
 a. Pengerusi RM 50.00
b. Ahli Jemaah Pengarah RM 45.00

1.3 Mesyuarat Biro Jawatankuasa Kecil

a. Pengerusi RM 50.00
b. Ahli Jemaah Pengarah RM 45.00

2. Elaun menjalankan urusan rasmi di luar kawasan.

a. Pengerusi RM 50.00 / hari
b. Ahli Jemaah Pengarah RM 45.00 / hari
c. Audit Dalam RM 45.00 / hari

3. Elaun menghadiri Mesyuarat Agong Unit Peladang

a. Pengerusi RM 30.00
b. AJP / Wakil Pengerusi RM 25.00

4. Elaun Perbatuan kerana menjalankan tugas rasmi PPK

( Sekiranya pengangkutan tidak disediakan) RM 0.60

5. Elaun Juruaudit Dalam semasa menjalankan tugas

pengauditan RM 50.00 / hari.

B. Menetapkan Elaun Ketua Unit, Perwakilan dan Bayaran Mesyuarat AJK Unit.
a) Elaun Mesyuarat Agung Unit RM 20.00
b) Elaun Mesyuarat Ketua Unit RM 20.00
c) Elaun Mesyuarat Agung Perwakilan RM 50.00
d) Belanja Mesyuarat AJK Unit RM 300.00 setahun
(Mesyuarat 3 kali dalam setahun)

Cadangan : Encik Samsuddin bin Yaakob - (Unit Simpang Tiga)

Sokongan : Encik Abu Mansor bin Shaari - (Unit Permatang Kling)

13. MEMBENTANG DAN MELULUSKAN USUL-USUL

En.Ahmad Suhaimi bin Hj.Idris membentangkan usul-usul untuk kelulusan

Keputusan :

Mesyuarat Agung Perwakilan bersetuju sebulat suara menerima usul-usul yang

dibentangkan dan akan diambil tindakan oleh pihak-pihak yang berkenaan.

Cadangan : Tuan Hj.Isa bin Ahmad - (Unit Sungai Bakau)

Sokongan : Encik Mohd. Saad bin Harun - (Unit Parit Kasa)

14. UCAPAN PENANGGUHAN

14.1. Tuan Hj. Jaafar bin Ismail - Unit Batas Pinang:

11
 Mengucapkan tahniah kepada pihak pengurusan kerana Mesyuarat Agung
yang diadakan berjalan dengan lancar dan berharap kerjasama dari semua
Ahli Jemaah Pengarah yang telah dilantik berharap usul-usul yang
dicadangkan dan dibentang didalam mesyuarat dapat diambil tindakan..

14.2. Encik Mohd Bidi bin Othman – Unit Sungai Setar Kecil:
Mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua calon Ahli Jemaah
Pengarah dan Pewakilan serta semua pegawai dan kakitangan PPK Sungai
Acheh kerana telah berjaya melaksanakan Mesyuarat Agung Tahunan Kali
Ke-36 dan berharap keuntungan yang diperolehi oleh PPK Sungai Acheh
dapat diagihkan manfaatnya kepada semua ahli yang bernaung dibawa PPK
serta mengadakan aktiviti yang mana ia boleh merapatkan lagi kerjasama
diantara PPK dengan para petani seterusnya dapat memajukan PPK Sungai
Acheh.

14.3. Encik Yahaya bin Tahir – Unit Sungai Setar Besar

Mengucapkan tahniah kepada semua Ahli Jemaah Pengarah yang baru
dilantik pada kali ini dan berharap Ahli Jemaah Pengarah dapat membantu
mengembalikan semula keuntungan kepada PPK Sungai Acheh dan juga
turut mencadangkan buku Mesyuarat Agung dicetak dengan pelbagai warna
pada setiap tajuk agenda supaya ia nampak menarik dan cantik serta senang
mencari isi kandungannya.

14.4. Tuan Hj. Isa bin Ahmad – Unit Sungai Bakau:

Mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan berharap kepada
Ahli Jemaah Pengarah yang telah dilantik dapat menjalankan tugas dengan
baik serta mengucapkan tahniah kerana mesyuarat berjalan dengan baik.
Berkenaan dengan Pusat Urus Zakat,beliau berharap pemberian zakat PPK
dapat diteruskan dan diagihkan kepada ahli-ahli yang memerlukan.
Sejak kebelakangan ini cuaca kemarau dan menyebabkan tanah menjadi
kering menjadi masalah kepada petani kerana air kurang memasuki kawasan
tanaman.oleh itu beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak yang
berkenaan kerana cepat dan pantas bertindak dalam mengatasi masalah
yang timbul. Beliau mencadangkan satu pam tetap diwujudkan bagi
menyalurkan air ke kawasan tanaman.
Tapak semaian yang telah dibina di kawasan PPK mendapat sokongan yang
baik dan beliau mencadangkan pihak PPK memaklumkan kepada seluruh
ahli atau menampal poster ditempat-tempat terbuka supaya maklumat dapat
disebarkan kepada semua serta memudahkan pengurusan untuk petani
membeli semaian padi.
Untuk kerja-kerja mencuci parit beliau meminta pegawai atau jabatan
berkenaan supaya mengambil tindakan yang sewajarnya bagi mengatasi
masalah tersebut dan mengesyorkan supaya pihak pengurusan menyediakan
hadiah tau saguhatikategori peladang muda yang mempunyai nilai saham

12
 terbanyak di PPK. Ia bertujuan untuk memberi semangat dan galakkan
kepada peladang muda yang lain untuk bekerjasama dengan PPK.

14.5. Encik Samsudin bin Yaccob – Unit Simpang Tiga:

mengucapkan syabas dan tahniah kepada pihak pengurusan kerana berjaya

mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-36 walaupun tidak
mempunyai Pengurus Besar dan hanya disandang oleh Pemangku Pengurus
Besar sahaja.
Usul yang dikemukakan oleh setiap unit iaitu insentif sara diri petani
sebanyak RM200.00 sebulan dapat di pertimbangkan oleh pihak atasan bagi
membantu dan meringankan beban para petani.
Masalah air yang masih tidak selesai harus dibangkitkan semula untuk
peringatan kepada pihak-pihak tertentu. Beliau mengesyorkan membina paip
dari rumah DO Parit Buntar ke laluan Parit Kasa.

14.6. Encik Osman bin Mat Dak – Koperasi Serbaguna Sungai Acheh

Memohon pihak pengurusan LPP supaya mempercepatkan penempatan

Pengurus Besar di PPK Sungai Acheh supaya pengurusan PPK lebih mantap
dan berjalan dengan sistematik dan berharap PPK dapat menambahkan lagi
pendapatan kewangan untuk kesenangan semua pihak dan menyarankan
peluang pekerjaan diberikan kepada orang muda supaya mereka tidak
terjebak dengan gejala sosial yang kurang sihat dan khidmat tenaga mereka
memang diperlukan untuk membantuuntuk memajukan lagi PPK.

14.7. Tuan Hj. Hamid bin Hj. Sabran – Ahli Jemaah Pengarah:

Selaku Pengerusi Ekonomi memaklumkan PPK sungai Acheh telah

memperolehi keuntungan semula yang dianggarkan melebihi sebanyak
empat puluh ribu bagi awal tahun 2010 ini dan memaklumkan pada tahun
2009 PPK telah mengalami kerugian kerana disebabkan oleh kekurangan
kerja-kerja kontrak dimana bermulanya pada tahun 2009 tender-tender telah
diiklankan secara terbuka kepada kontraktor dan ini menjadi persaingan
untuk mendapatkan tender tersebut.dan penyerahan zakat, ianya memang
dilaksanakan setiap tahun.

14.8. Encik Ahmad Suhaimi bin Hj. Idris – Ahli Jemaah Pengarah:

Menegaskan bahawa ucapan yang disampaikan oleh beliau bukan

bermaksud dialog atau apa-apa bahas tetapi sekadar peringatan kepada
semua termasuklah beliau. Beliau merakamkan penghargaan kepada En
Ellappah dimana sebelum ini En. Ellappah banyak memajukan PPK Sungai
Acheh selama berkhidmat lebih 10 tahun di PPK dan banyak membawa
perubahan terutama dikalangan petani-petani.dan mengucapkan Selamat
Hari Pekerja kepada seluruh rakyat dan Selamat Hari Ibu kepada semua ibu-
ibu di seluruh Malaysia.
13
14.9. Tuan Hj. Zainol bin Hj. Ismail – Pemangku Pengurus Besar:

Mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pewakilan dan Ahli Jemaah
Pengarah serta pegawai yang hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-36
serta kakitangan pihak pengurusan yang bertungkus lumus dalam menagatur
perjalanan mesyuarat dan memaklumkan kepada semua dimana pihak LPP
memerlukan maklumat ahli seperti nombor telefon untuk kemudahan dimana
segala maklumat yang berkaitan dengan pertanian akan disalurkan terus ke
dalam sistem pesanan ringkas.

14.10. Ucapan Ybhg. Dato’ Hj. Zakaria bin Din

Pengerusi Ahli Jemaah Pengarah bersyukur dan mengucapkan ribuan terima

kasih kepada semua yang sudi hadir terutama kepada ahli perwakilan yang
masih memberi kepercayaan kepada beliau bagi mengetuai pimpinan Ahli
Jemaah Pengarah pada tahun 2010 ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.40 tengah hari

Disediakan oleh : Disemak oleh :

(JASMI BIN MURAD) (HJ.ZAINOL BIN HJ.ISMAIL)

Pemangku Pengurus Khidmat Sosial Pemangku Pengurus Besar
PPK Sungai Acheh PPK Sungai Acheh

Disahkan oleh :

(YBHG.DATO’ HJ.ZAKARIA BIN DIN)

Pengerusi
PPK Sungai Acheh

14