Professional Documents
Culture Documents
Buku Garis Panduan Cuti Pelajar
Buku Garis Panduan Cuti Pelajar
Garis Panduan
Cuti Belajar Separuh Gaji &
Cuti Belajar Tanpa Gaji
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
KANDUNGAN
Penghasilan Buku Garis Panduan Cuti Belajar Separuh Gaji & Cuti
Belajar Tanpa Gaji ini dilihat sangat relevan dengan dasar KPM dan Teras 5
Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2006 - 2010 iaitu
Memartabatkan Profesion Keguruan. Matlamat KPM adalah untuk
mempertingkatkan kualiti guru melalui program-program peningkatan
akademik seperti program pensiswazahan dan pensarjanaan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PPP). Oleh itu, melalui garis panduan ini KPM
berharap akan dapat menambahbaik sistem penyampaian maklumat
kepada PPP yang sedang dan akan memohon cuti belajar. Selain itu, garis
panduan ini dapat mengurangkan masalah dalam proses pelaksanaannya
dan seterusnya meningkatkan kecekapan dalam urusan pemberian cuti
belajar.
Harapan saya, melalui buku ini, PPP yang hendak bercuti belajar
mahupun pegawai yang menguruskan PPP yang bercuti belajar dapat
memahami keperluan dan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan
sebelum, semasa dan selepas tempoh cuti belajar. Pemahaman terhadap
perkara tersebut adalah sangat penting bagi memastikan pelaksanaan
program KPM akan mencapai matlamatnya.
Sekian, Wassalam.
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
KATA-KATA ALUAN
KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Dengan maklumat yang lebih jelas, Buku Garis Panduan ini diharap
akan dapat menggalakkan lebih ramai lagi PPP untuk melanjutkan
pengajian ke peringkat Ijazah Pertama, Ijazah Sarjana dan Ijazah
Kedoktoran. Selain itu, buku ini juga diharap menjadi panduan kepada
semua pihak yang terlibat dalam urusan CBSG dan CBTG di peringkat
Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah, Sekolah
dan sebagainya.
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
BAB 1 :
1
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
CBTG merupakan kemudahan yang disediakan kepada PPPLD (peringkat ijazah pertama)
dan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS) (peringkat ijazah lanjutan) secara
sepenuh masa di Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA), Institusi Pengajian Tinggi Swasta
(IPTS) dan Universiti di luar negara yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia.
TEMPOH
BIL JENIS PROGRAM YANG DITAWARKAN PEMBIAYAAN PERINGKAT BERKHIDMAT /
CBSG & PENGAJIAN TUNTUTAN
CBTG GANTIRUGI
2
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
4. Berumur tidak melebihi 45 tahun (Ijazah Pertama) dan 40 tahun (Ijazah Lanjutan) dari
tarikh tawaran iklan.
5. Mencapai markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) purata minimum 85% ke
atas bagi tempoh 3 tahun terkini berturut-turut.
6. Telah membuat pengisytiharan harta dalam tempoh lima (5) tahun sebelum tarikh cuti
belajar berkuatkuasa.
9. Bebas daripada disenaraikan/ tersenarai sebagai peminjam tegar oleh institusi seperti
KPM, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA), Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi
Nasional (PTPTN), Majlis Amanah Rakyat (MARA) dan lain-lain.
10. Belum memiliki kelayakan di peringkat yang sama tanpa mengira bidang
pengkhususan.
3
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
4. Faedah Persaraan • Tempoh Cuti Belajar layak diambilkira untuk pengiraan faedah persaraan
sebagaimana yang ditetapkan dalam Peraturan Pencen
5. Kekananan dan • PPP layak dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat dalam tempoh cuti
Kenaikan Pangkat belajar
6. Ikatan Perjanjian • PPP dikenakan ikatan perjanjian berkhidmat dengan Kerajaan bagi
Berkhidmat dan tempoh yang ditetapkan dalam jawatan yang bersesuaian dengan
Tuntutan Gantirugi kelayakan baru atau dikenakan tuntutan bayaran gantirugi sekiranya
berlaku pelanggaran terma atau syarat perjanjian CBSG & CBTG
7. Pergerakan Gaji • PPP yang kekal di bawah Sistem Saraan Baru dan berkursus melebihi
Tahunan 180 hari dalam satu tahun kalendar adalah tidak layak dipertimbangkan
pergerakan gaji tahunan
(Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991)
4
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
BAB 2 :
5
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
PIHAK
BIL PERANAN / TANGGUNGJAWAB CATATAN
TERLIBAT
• Hadir dan Lulus Kursus Kenegaraan anjuran BT PPP yang akan mengikuti pengajian
BTN pada tarikh, masa dan tempat yang BTN di luar negara sahaja
ditetapkan
6
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
PIHAK
BIL PERANAN / TANGGUNGJAWAB CATATAN
TERLIBAT
7. Keputusan Peperiksaan
7
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
PIHAK
BIL PERANAN / TANGGUNGJAWAB CATATAN
TERLIBAT
8
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
PIHAK
BIL PERANAN / TANGGUNGJAWAB CATATAN
TERLIBAT
9
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
B) TANGGUNGJAWAB BT
PIHAK
BIL PERANAN / TANGGUNGJAWAB CATATAN
TERLIBAT
• Menerima dan memproses Borang PPP i. Borang Perjanjian CBSG & CBTG
Perjanjian: Penjamin ii. Borang Perjanjian Pinjaman
- menyemak borang & kuiri jika tidak lengkap LHDN Pelajaran KPM (jika berkaitan)
- menandatangani perjanjian bagi pihak
kerajaan dan saksi kerajaan Satu salinan Borang Perjanjian
- mematikan setem hasil disimpan dalam fail peribadi PPP
sebagai rujukan
• Mengemukakan Borang Perjanjian CBSG
dan Borang Perjanjian Pinjaman Pelajaran
KPM kepada PPP dan salinan kepada PPP
dan Penjamin
5. Pemantauan
10
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
PIHAK
BIL PERANAN / TANGGUNGJAWAB CATATAN
TERLIBAT
11
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
PIHAK
BIL PERANAN / TANGGUNGJAWAB CATATAN
TERLIBAT
12
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
PIHAK
BIL PERANAN / TANGGUNGJAWAB CATATAN
TERLIBAT
13
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
PIHAK
BIL PERANAN / TANGGUNGJAWAB CATATAN
TERLIBAT
1. Iklan Kursus
4. Pemantauan
14
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
PIHAK
BIL PERANAN / TANGGUNGJAWAB CATATAN
TERLIBAT
15
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
PIHAK
BIL PERANAN / TANGGUNGJAWAB CATATAN
TERLIBAT
16
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
BAB 3 :
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN KERJA CBSG & CBTG
A) PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN KERJA PEMBERIAN CBSG & CBTG
C) PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN KERJA PENANGGUHAN CBSG & CBTG
E) PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN KERJA PELANJUTAN CBSG & CBTG
17
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
Pemahaman terhadap kesemua proses kerja ini diharap dapat memastikan kelancaran pelaksanaan
CBSG & CBTG bagi mengurangkan masalah yang timbul seperti lebihan bayaran gaji dan kelewatan
mendapat kelulusan CBSG & CBTG. Dalam Bab terakhir ini, perincian akan diberikan kepada semua
proses kerja dan disertakan dengan carta aliran kerja bagi memperjelaskan lagi pelaksanaan urusan
CBSG & CBTG.
1. BT • Mendapatkan unjuran bidang kursus dari Bahagian Perancangan & 3 Nov 2008
Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP)
18
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
TEMPOH
MASA
BIL TINDAKAN PROSES KERJA (CONTOH
PENGAJIAN
2009)
6. BT • Membuat perakuan calon layak CBSG & CBTG untuk pertimbangan 5 April 2009
dan kelulusan KSU KPM
7. BT • Mengeluarkan senarai nama PPP yang layak CBSG & CBTG melalui Surat
Bahagian laman web KPM dan surat edaran kepada Bahagian/JPN Kebenaran
JPN Mendapatkan
Tempat
• Mengeluarkan Surat Kebenaran Mendapatkan Tempat Pengajian Pengajian
kepada PPP yang layak CBSG & CBTG adalah sah
digunakan
• Mengeluarkan surat memohon Kursus Kenegaraan kepada BTN bagi pada tahun
PPP yang mengikuti pengajian luar negara semasa
sahaja
19
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
TEMPOH
MASA
BIL TINDAKAN PROSES KERJA (CONTOH
PENGAJIAN
2009)
10. Bahagian • Menyediakan Kew.8 dari gaji penuh kepada separuh gaji atau tanpa
JPN/ gaji dan merekodkan kelulusan CBSG & CBTG ke dalam BRP
Sekolah berdasarkan Surat Kelulusan CBSG & CBTG
Nota:
Pegawai dipindahkan ke Jawatan Latihan, BT. Pembayaran
separuh emolumen semasa CBSG dan pemberhentian emolumen
semasa CBTG serta hal perkhidmatan diuruskan oleh Bahagian
/ JPN dengan menggunakan peruntukan Jawatan Latihan, BT
11. PPP • Mengemukakan Borang Perjanjian CBSG & CBTG dan Borang
Perjanjian Pinjaman Pelajaran yang telah dilengkapkan ke BT dalam
tempoh 30 hari dari tarikh surat kelulusan CBSG & CBTG
12. BT • Menerima dan memproses Borang Perjanjian CBSG & CBTG dan
Bahagian Borang Perjanjian Pinjaman Pelajaran:
JPN
PPP - Menyemak maklumat Perjanjian. Kuiri jika tidak lengkap
Penjamin - Menandatangani Borang Perjanjian
- Mengembalikan Borang Perjanjian yang telah dilengkapkan
kepada PPP dan penjamin
20
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
4a
Tidak 4
KJ/Bahagian/JPN memproses permohonan dan mengemukakan ke BT
Lengkap
Lengkap
5a
12a
14
Tamat
21
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
• Kod perakaunan dan Gaji PPP akan dipinda daripada gaji penuh kepada
separuh gaji (CBSG) dan daripada gaji penuh kepada tanpa gaji (CBTG)
berdasarkan tempoh kelulusan CBSG & CBTG
• Kod perakaunan dan Gaji PPP akan dipinda daripada separuh gaji kepada
gaji penuh (CBSG) dan daripada tanpa gaji kepada gaji penuh (CBTG)
22
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
2
Mengemukakan Kew. 8 dan dokumen kepada Pihak Berkuasa Melulus
3a
7 Tamat
23
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
1. PPP • Mengemukakan surat permohonan penangguhan CBSG & CBTG dalam tempoh
Universiti 14 hari dari keputusan menangguhkan pengajian oleh PPP / Universiti / Hospital
Hospital Kerajaan Kerajaan beserta dokumen berikut:
- Surat kebenaran menangguhkan pengajian daripada universiti
- Dokumen sokongan lain seperti surat pengesahan status kesihatan daripada
Pegawai Perubatan Kerajaan
• PPP menjalankan tugas sebagai PPP dan layak dibayar emolumen penuh
24
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
2a
Tidak
Lengkap 2 BT memproses permohonan penangguhan
Lengkap
9
Tamat
25
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
3. BT • Membuat perakuan permohonan menarik diri CBSG & CBTG untuk pertimbangan
dan kelulusan KSU KPM
Nota : Pertimbangan dan kelulusan menarik diri atas sebab-sebab kesihatan atau
masalah kewangan yang kritikal dan lain-lain (mengikut merit kes)
4. BT • Mengemukakan surat arahan melapor diri kepada PPP dan salinan kepada
Bahagian/JPN/tempat bertugas sebelum CBSG & CBTG
5. Bahagian • Menerima dan merekodkan kelulusan menarik diri CBSG & CBTG dalam BRP
JPN PPP
Tempat
Bertugas
26
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
2a
Tidak
2
Lengkap BT memproses permohonan menarik diri
Lengkap
BT membuat perakuan menarik diri untuk pertimbangan dan
3 kelulusan KSU KPM
7 Tamat
27
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
2. BT • Menerima dan memproses permohonan pelanjutan CBSG & CBTG dari PPP
- Menyemak surat permohonan dan dokumen berkaitan
- Kuiri jika tidak lengkap
- Mendapatkan ulasan penganjur program pengajian berkenaan kes tersebut
(jika berkaitan)
5. Bahagian • Menerima dan merekodkan tempoh kelulusan pelanjutan CBSG & CBTG dalam
JPN BRP PPP
Sekolah
6. PPP • Meneruskan pengajian berdasarkan tempoh kelulusan pelanjutan CBSG & CBTG
28
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
2a
Tidak
Lengkap 2 BT memproses permohonan pelanjutan CBSG & CBTG
Lengkap
7 Tamat
29
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
F) PROSES KERJA PENEMPATAN SEMULA SETELAH TAMAT CBSG & CBTG
2. PPP • PPP yang menarik diri, gagal dan diberhentikan oleh Universiti
JPN Sabah dikehendaki melapor diri serta merta ke BT/JPN Sabah/Sarawak
JPN Sarawak
Bagi PPP CBSG
• Mengisi dan mengemukakan Borang Permohonan Penempatan Setelah Tamat
Kursus/Cuti Belajar ke BT beserta dokumen berikut:
a) Salinan surat nikah/ sijil pendaftaran perkahwinan/sijil perceraian
b) Surat pengesahan majikan suami/isteri
c) Salinan sijil pendaftaran perniagaan suami/isteri
d) Salinan surat kelulusan CBSG
e) Salinan surat kelulusan pelanjutan CBSG
f) Surat kelulusan pertukaran kursus
g) Surat pengesahan tamat pengajian dari universiti
ii. PPP yang mengikuti pengajian dan bertugas di Sabah/Sarawak sebelum CBTG
• Melapor diri di JPN Sabah/Sarawak selepas tamat pengajian atau tamat CBTG
mana yang terdahulu
• Mengisi Borang Lapor Diri Pegawai Yang Telah Tamat Mengikuti Kursus
beserta dokumen seperti di atas.
30
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
6. Bahagian • Mengeluarkan surat pengesahan melapor diri PPP ke BPSM /BPSH / BPI /
JPN BPTV / BPK dan salinan ke BT.
Sekolah
PPP - CBSG
PPP mengemukakan Borang Permohononan Penempatan
2
Semula 4 bulan sebelum tamat pengajian kepada BT
PPP - CBTG
3a Melapor diri di BT/JPN Sabah/Sarawak dan mengisi Borang
Lapor Diri
Tidak
Lengkap 3 BT memproses permohonan penempatan dan mengemukakan
ke Bahagian yang berkenaan
Lengkap
8 Tamat
31
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
5. PPP • Mendaftar semula ke Universiti dan mengikuti pengajian dalam tempoh yang
ditetapkan
• Menyediakan Kew. 8 daripada gaji penuh kepada separuh gaji atau tanpa gaji.
Urusan pembayaran separuh gaji menggunakan peruntukan aktiviti Bahagian/
JPN
32
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
7. PPP • Penempatan semula PPP sebelum penyambungan CBSG & CBTG adalah
kekal berkuatkuasa dan PPP dikehendaki melapor diri setelah tamat tempoh
pengajian atau penyambungan CBSG & CBTG mana yang terdahulu
Lengkap
8
KJ mengemukakan Surat Pengesahan Lapor Diri dan
menyediakan Kew.8
Tamat
10
33
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
PENUTUP
34
GARIS PANDUAN CBSG & CBTG
GLOSARI
35