Flow Chart of Import Procedure

State of 
Importer Exporter export [Flow of Import Procedure]
1) Making the notification of a movement plan
2) 1) 6) 2) Making an application of import under the Foreign 
3) Exchange Act
The Ministry of Economy, 
Trade and Industry
The Ministry of  3) Sending the copy of the Application
the Environment 4) Granting the approval of import under the Foreign 
5) Exchange Act
4) 5) Giving notice of the import approval
6) Receiving the consent from the State of import
Exporter and others 7) Import movement document
Importer 8) Making   the   application   for   granting   the   import 
7) movement document
8) Export movement document 9) Granting the import movement document
9)’ Sending   the   copy   of   the   import   movement 
The Ministry of Economy,  The Ministry of  document
Trade and Industry 10) Declaration of import under the Customs Act
the Environment
9)’ 11) Permission of import under the Customs Act
12) Delivery and the obligation of accompanying any 
9)
exported/imported cargo with the export/import 
movement document
Importer 13) Giving notice of completed disposal
14) Sending the copy of the notice of completed 
disposal
10)

Customs house

11)

Importer Dealing between companies
Dealing between a company and a 
Government agency
12)
Dealing between Government agencies

Carrier
Note: If an exporter claims at a customs house that its 
exported cargos are not hazardous wastes, it should 
12) prove that the cargos are not hazardous.
13)
State of 
Disposer Exporter export

The Ministry 
14) of Economy,  The Ministry of 
Trade and  the 
Industry Environment