Esperanto-Asocio Berlin-Brandenburgio r.a. / Esperanto-Ligo Berlino r.a.

2010-09-05

Protokolo
por la publika kunsido de la estraro de Esperanto-Asocio Berlin-Brandenburgio r.a.
loko: Jüterbog, Ziegelstraße 35 (Fam. Langer)
tago: 2010-08-21, 13:00 – 15:00
ĉeestintoj:
Kühnel, Peter (P) Berlin Hofmann, Detlef (D) Berlin
Wilke, Ulrich Berlin Wenzel, Henryk (H) Berlin (DEB)
Schindler, Ronald (R) Frankfurt (Oder) Pachter, Johann (J) Berlin
Zesch, Felix (F) Berlin Langer, Carola Jüterbog
gastoj el Berlino
TOP 1 Protokolo de la pasinta estrarkunsido
 akceptita sen ŝanĝoj
 Aktualigo de retejo ELB sukcesis
TOP 2 Naskiĝtago de Esperanto en Potsdamo - retrospektivo
 programo estis alloga
 partoprenis 20 personoj
 artikolo en EIBB/EA salutindas
TOP 3 Germana Esperanto-Kongreso + Pola Esperanto-Kongreso 2012
 salonego estas plue disponebla (Max-Taŭt-Aŭlo)
 kontaktoj por Pollando: Halina Komar kaj Edward Kozyra
 ofertoj por malaltprezaj tranokteblecoj ekzistas
- Germanoj nur ricevas la ofertojn kaj mem organizu tranoktadon
- Poloj povas uzi helpon de berlinaj esperantistoj
- amasloĝejo disponeblas en la lerneja komplekso (gimnastikhalo)
 Atentigoj kaj oferto de helpo de GEA-estraro
 Pritraktado de listo pri atentigoj por prepari kongreson
Pozicio respondecoj
1 Salono
1.1 Salono disponeblas + klasĉambroj P
1.2 konstanta kafejo/bufedo/sidejo ĝis 24:00 h P, H, J
1.3 Uzado de kantino P, H, J
1.4 gimnastikahalo (kiel amasloĝejo) P, H, J
2 Tranoktado – Informado D
3 Necesaj elspezoj
- pedelo, teknikisto, asekuroj
4 Informo pri tiuj kostoj al estraro
- Tro frue
5 Propono pri buĝeto
- Tro frue
6 Partoprenkotizoj (rezulto de buĝeto)
6.1 Aliĝperiodo 2011-12-31 je favoraj prezoj
6.2 Preparado de la aliĝiloj Pentekosto 2011
7 Interkonsento kun Monika Finnegan-Reuß rilate al transdonendaj taskoj
7.1 aliĝoj
7.2 registrado de ĝirado, Konto de GEA
7.3 registrado de ĉambrobezonoj,
7.4 kongreslibro
- en preparo
8 Kongresa temo
- “Eŭropo de la najbaroj” / “Europa der Nachbarn” (labortemo)

…
 9 Respondeculo pri programo F, H
- Klezmer (Peter Bäß + trupo el Bjalistoko)
10 Biletoj por publikaj trafikiloj pridiskutenda, sed por Berlino
malfacile akirebla
11 Materialoj unuavica produktado en PL
11.1 kongresa legitimilo, ĉirkaŭkolaĵo
11.2 biletoj por ekskursoj
11.3 manĝobiletoj
11.4 kongresa sako
11.5 kongresa broŝuro
12 Respondeculo pri amaskomunikiloj Roland Schnell, Fritz Wollenberg
13 Dum la kongreso
13.1 Akceptejo + ŝlosebla ĉambro por pakaĵoj eblas, respondecoj trovendaj
13.2 Informejo sekvontfoje
13.3 Urĝa helpanto: tranoktejo lastminute sekvontfoje
13.4 Programgvidantoj (P/F)
13.5 GEA-trezoristo ĉeestas sekvontfoje
13.6 Respondeculo por gimnastikhalo sekvontfoje
13.7 Pluraj helpantoj (salonoj ...) sekvontfoje
13.8 Ekskursoj - gvidanto kaj helpantoj
- Spree-arbaro: D/R
- Berlino por eltrovantoj (aldono de Esperantaĵoj)
- Berlino – “Ĝardenoj de la mondo”
- Berlino – zooparko kaj palaco Friedrichsfelde
13.9 Eo-kurso por komencantoj antaŭ la kongreso (ILEI/AGEI)
13.10 Teknika servado fakulo de la lernejo
13.11 Aktualigita taga programo jam devas esti publikigita dum la antaŭa vespero
TOP 4 Informilo, stato kaj estonteco
 Stefan Packebusch ne kontentige plenumas tiun aferon
 Anstataŭanto estas serĉata, kunhelpos Philippe Beaudonnet
TOP 5 Diversaĵoj
 Expolingua: Kunlaboro kun Felix Zesch
 Zamenhoffesto detala priparolado prokrastita al sekvonta kunsido
- dato: 2010-12-18
- Klubejo Danziger 50
- granda salono estas disponebla
 Eo-kurso en la popola altlernejo – publikigenda en www.brandenburgio.de
– ekz. per ligo al EsperantoLand
 Informo pri „Lexicon silvestre“ – kunlaborantoj serĉataj
 Membrokotizoj:
- Rekta ĝirado al GEA per permesilo de ELB-anoj
- Informo pri altiĝo de la membrokotizoj per la informilo
- Rekta membroadministrado per iDiS
Voĉdono: unuanima akcepto (kvar estraranoj)

La sekvonta plivastigita estrarkunsido okazos vendrede, 2010-10-22, 18:30 h en

Berlin, Einbecker Str. 36

Por la protokolo:

R. Schindler
prezidanto EABB