Professional Documents
Culture Documents
Microsoft Office 2007 Book
Microsoft Office 2007 Book
למשתמש
Office 2007
אין לשכפל ,להעתיק ,לצלם ,להקליט ,לתרגם ,לאחסן במאגר מידע ,לשדר או
לקלוט בכל דרך או אמצעי אלקטרוני ,אופטי או מכני אחר כל חלק שהוא
מהחומר שבספר זה .שימוש מסחרי מכל סוג שהוא בחומר הכלול בספר זה
אסור בהחלט ,אלא ברשות מפורשת מחברת מיקרוסופט ישראל או
מחברת נקודת מפנה הדרכת טכנולוגיות בע"מ.
יולי 2007
© כל הזכויות שמורות
מטעמי נוחות החוברת נכתבה בלשון זכר .בכל מקום בו יש אזכור בלשון זכר
הכוונה היא גם ללשון נקבה.
מבוא
משתמש יקר,
באמצעות מדריך זה תגלה את מגוון הכלים החדשים והשיפורים הרבים שיש
לחבילת תוכנות Office 2007להציע.
חבילה זו כוללת את התוכנות הבאות:
חידושים כלליים
9
חידושים כלליים
חידושים כלליים
חידושים במבנה המסך
ממשק המשתמש ב Office 2007-עוצב מחדש .התפריטים וסרגלי הכלים
הישנים הוחלפו ברצועת הכלים החדשה .ממשק המשתמש החדש הינו פשוט,
נוח וקל לשימוש .בעמודים הבאים נסקור את השינויים המרכזיים.
לחצן Office
התפריט 'קובץ' הוחלף ב'לחצן .'Officeלחצן Officeמופיע בפינה הימנית
העליונה של המסך והוא מכיל את כל הפקודות שהיו קיימות בעבר בתפריט
קובץ )כגון :חדש ,שמור ,הדפס וכו'( בנוסף לפקודות אלו התווספו מספר פקודות
חדשות שיפורטו בהמשך.
להצגת הפקודות לחץ
'Office 'לחצן על
.
10
חידושים כלליים
11
חידושים כלליים
ב .אם תלחץ לחיצה בודדת על לשונית כרטיסייה ,סרגל הכלים יוצג שוב,
באופן זמני .תוכל להשתמש בכל הפקודות המופיעות בכרטיסייה .ברגע
שתחזור לעבודה על המסמך רצועת הכלים תוסתר..
ג .על מנת להציג שוב ,בקביעות את רצועת הכלים ,לחץ לחיצה כפולה על
לשונית הכרטיסייה.
12
חידושים כלליים
המופיע בצד שמאל של סרגל הכלים 'גישה מהירה'. א .לחץ על
ב .בחר את הפקודה הרצויה מהרשימה הנפתחת.
תוכל להוסיף לסרגל הכלים 'גישה מהירה' כל פקודה ,גם מתוך 'רצועת הכלים'.
א .הצבע על הפקודה ברצועת הכלים אותה אתה מעוניין להוסיף לסרגל
'גישה מהירה' ,ולחץ על הלחצן הימני של העכבר.
ב .בתפריט שנפתח ,בחר ב' -הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה'.
13
חידושים כלליים
מהירה.
שימוש בתיאורי מקשים
א .לחץ על מקש Altבמקלדת להצגת תאורי המקשים.
ב .לחץ על המקש המתאים להפעלת הכרטיסייה הדרושה לך .לדוגמה:
להצגת הפקודות בכרטיסיית בית הקש 'י' במקלדת.
14
חידושים כלליים
ג .אם אתה מחובר לאינטרנט ,תוכל לבחור גם בתבניות הזמינות מתוך
.Microsoft Office Online
15
חידושים כלליים
אם אתה מעוניין שניתן יהיה לפתוח את המסמך ,גם מגרסאות קודמות של
,Officeשמור אותו בפורמט עם תאימות לאחור )מסמך Word 97-
.(2003יתכן שלא תוכל להשתמש בחלק מהתכונות החדשות של Office
,2007במסמך זה ,אולם ניתן יהיה לפתוח ולערוך אותו בכל גרסאות
.Office
16
סיומות קבצים 2007
הסבר סיומת שם התוכנה
חדשה ישנה
סוג קובץ זה נועד DOCX DOC WORD
לקבצים שאין בהן פקודות XLSX XLS EXCEL
מאקרו וקודי VBAוניתן
לפתיחה בגרסת 2007 PPTX PPT POWER POINT
בלבד.
סוג קובץ זה נועד DOCM DOC WORD
לקבצים שיש בהם XLSM XLS EXCEL
פקודות מאקרו וקודי
.VBA PPTM PPT POWER POINT
17
חידושים כלליים
18
פעולות נוספות
רשימת הפקודות ב'-לחצן 'Officeמכילה פקודות נוספות כגון :הגדרת מאפיינים,
הגבלת הרשאה ועוד.
לחץ על 'לחצן .'Office א.
מהרשימה הנפתחת ,בחר בפקודה 'הכן' בחר בפקודה הרצויה. ב.
בחר באפשרות הדרושה. ג.
איורים
קבוצה זו מאפשרת להוסיף אובייקטים גרפיים שונים למסמך כגון תמונות צורות
ותרשימים.
הוספת תמונה
ב ,Word 2007 -כמו בגרסאות קודמות ,תוכל להוסיף תמונה מתוך קובץ או
מתוך אוסף התמונות.
19
חידושים כלליים
עיצוב תמונה
לאחר הוספת התמונה הכרטיסייה תלוית ההקשר 'עיצוב אובייקט' תוצג.
כרטיסייה זו מכילה את כל הפעולות שהיו קיימות בגרסאות הקודמות בסרגל
'תמונה'.
20
בתפריט שנפתח בחר את האפשרות הרצויה.
כדי לקבוע שקיפות באזור מסוים בתמונה ,בחר מתוך התפריט באפשרות
'קבע צבע שקוף' ולחץ על האזור בתמונה.
סגנונות תמונה
קבוצה זו מאפשרת לבחור סגנון מהיר לעיצוב ומראה התמונה .הסגנון כולל
הגדרות עיצוב של צורה ,מסגרת )גבולות( ואפקטים .בנוסף תוכל לעצב בנפרד
כל מרכיב בעזרת לחצני 'צורת תמונה'' ,גבול תמונה' ו'-אפקטי תמונה'.
21
חידושים כלליים
צורות
רשימת צורות אוטומטיות שהופיעו בעבר בסרגל הכלים 'ציור' .את הצורות ניתן
להוסיף מתוך הכרטיסייה 'הוספה' ,בקבוצה 'איורים' .הרשימה נפתחת במלואה.
לאחר הוספת צורה ,תוצג הכרטיסייה 'עיצוב אובייקט' ,ותעמיד לרשותך כלים
לעיצוב ועריכת האובייקט שהוספת ,כגון סגנונות צורה ,אפקטי צל ,אפקטים
תלת מימדיים ,סדר וגודל.
אובייקט SmartArt
גרפיקת SmartArtמאפשרת הוספת רשימות גרפיות ודיאגרמות להצגה
ויזואלית של רעיונות ומידע .כלי זה מיועד לנתונים טקסטואליים ואין צורך לנהל
את המידע בטבלאות או במאגרי נתונים .ה SmarArtקיים ב Word, Excel, -
ו. Power Point -
22
מה ניתן ליצור בגרפיקת ?SmartArt
רשימה תהליך מחזור היררכיה קשרי גומלין מטריצה פירמידה
א .בכרטיסייה 'הוספה' ,לחץ על הפקודה '.'SmartArt
ב .בתיבת הדו-שיח 'בחירת גרפיקת ,'SmartArtבחר את סוג
הגרפיקה הרצוי ואת הדוגמה הרצויה.
לחץ על 'אישור'. ג.
ד .עתה תופיע הגרפיקה המבוקשת במסמך או בגיליון .בדוגמה
שלהלן "תרשים ארגוני".
23
חידושים כלליים
צור גרפיקה
קבוצה זו מכילה כלים להוספת צורות נוספות לגרפיקה ,קביעת פריסת
הגרפיקה ,קביעת כיוון הגרפיקה ,שינוי מיקום הצורות )קדם והסג( ,והצגת
חלונית טקסט ,אשר בה ניתן לערוך את הנתונים.
פריסה
בחירת סוג פריסה של הגרפיקה .שים לב לפס הגלילה המאפשר להשתמש
באופציות נוספות.
סגנונות SmartArt
קבוצה זו מכילה סגנונות SmartArtמובנים ואפשרות לשינוי ערכות צבעים
לגרפיקה הנבחרת.
להלן דוגמא לסגנון SmartArtשונה:
24
שינוי צבעים
א .סמן את הגרפיקה הרצויה.
ב .בכרטיסייה 'עיצוב' של כלי ,SmartArtלחץ על הפקודה 'שינוי צבעים'.
בחר בערכת צבעים מתאימה מתוך מתוך הרשימה הנפתחת. ג.
25
חידושים כלליים
ת רשימים
הפקודה 'תרשים' הממוקמת בקבוצה 'איורים' בכרטיסיית 'הוספה' מכילה
פקודות ליצירת תרשימים וגרפים מסוגים שונים.
על הכלים באשף התרשימים תוכל לקרוא בהרחבה בפרק .Excel
ערכות נושא
ערכות נושא הן אוספים של הגדרות עיצוב כגון צבעים ,גופנים ואפקטים ,אותן
ניתן להחיל במרוכז על מסמך או מצגת.
עם שינוי ערכת הנושא ,יחולו שינויים בעיצוב על כל הגופנים ,האובייקטים,
התמונות ,הטבלאות והתרשימים ויעניקו מראה אחיד למסמך.
ב Office 2007 -קיימות ערכות נושא מוגדרות מראש .בנוסף ,באפשרותך ליצור
ערכות נושא מותאמות אישית.
א .בכרטיסייה 'פריסת עמוד' ,לחץ על הפקודה 'ערכת נושא'.
26
ב .בחר את הערכה הרצויה.
ערכת צבעים
לשינוי ערכת הצבעים בלבד.
א .בכרטיסייה 'פריסת עמוד' ,לחץ על הפקודה 'צבעים'.
ב .בחר את הערכה הרצויה.
ערכת גופנים
לשינוי ערכת הגופנים בלבד.
א .בכרטיסייה 'פריסת עמוד' ,לחץ על הפקודה 'גופנים'.
ב .בחר את הערכה הרצויה.
27
חידושים כלליים
ערכת אפקטים
לשינוי ערכת האפקטים בלבד.
בכרטיסייה 'פריסת עמוד' ,לחץ על הפקודה 'אפקטים'. א.
בחר את הערכה הרצויה. ב.
28
29
עבודה עם Word 2007
4
6
5
7
8
30
עבודה עם Word 2007
31
עבודה עם Word 2007
כרטיסיית בית
בכרטיסייה זו מופיעות פקודות הקשורות לעיצוב טקסט ופיסקה.
סגנונות
סגנון הוא אוסף של הגדרות עיצוב קבוע מראש לטקסט .הסגנון כולל הגדרות
גודל גופן ,צבע ,פסקה מרווח בין שורות ועוד.
גלריית הסגנונות מעמידה לרשותך סגנונות ,אותם ניתן להכיל על כותרות
המסמך ,ציטוטים ,הדגשים או טקסט רגיל .השימוש בסגנונות יקל עליך לשמור
על אחידות הכותרות והטקסטים לאורך המסמך ,ויעניק לו מראה מקצועי
שימוש בסגנונות
א .סמן את הקטע עליו אתה מעוניין להחיל סגנון.
ב .בכרטיסייה 'בית' קבוצת 'סגנונות' בחר בסגנון הרצוי.
32
עבודה עם Word 2007
ד .בתיבת הדו שיח 'צור סגנון חדש מעיצוב' ,הקלד שם לסגנון ולחץ על
'אישור'.
ערכת סגנונות
ערכת סגנונות מאגדת מספר סגנונות ,המשתמשים לכותרות ברמות שונות
ומרכיבות יחדיו מסמך מעוצב ,ומקצועי .ב ,Word 2007מספר ערכות סגנונות
מוכנות ,וכן ,ערכות צבעים וערכות גופנים.
33
עבודה עם Word 2007
עריכה
קבוצה זו מכילה את הפקודות חיפוש ,החלפה ובחירה.
בחר
בלחיצה על לחצן 'בחר' תוכל לבחור מבין האפשרויות הבאות:
בחר הכל – בחירת המסמך כולו – Ctrl + A
בחר אובייקטים – מאפשר לגרור מסגרת ולבחור מספר אובייקטים במסמך.
34
עבודה עם Word 2007
כרטיסיית הוספה
כרטיסיית הוספה ברצועת הכלים מאפשרת להוסיף אובייקטים שונים למסמך
כגון :תמונות ,טבלאות ,תרשימים ,צורות ועוד.
עמודים
קבוצת עמודים מכילה פקודות המאפשרות להוסיף מעברי עמוד ,עמוד ריק
ועמוד שער.
35
עבודה עם Word 2007
ב .בחלון הגלריה שנפתח ,בחר בעיצוב עמוד השער הרצוי.
עמוד השער יופיע בראשית המסמך ,ובו תיבות טקסט מוכנות לשימוש,. ג.
הקלד את הטקסט שלך בתיבות המתאימות) .תוכל גם להסיר או
להוסיף תיבות טקסט בהתאם לצורך(
36
עבודה עם Word 2007
טבלאות
ב ,Microsoft Office Word 2007 -באפשרותך להוסיף טבלה ע"י בחירה
מאוסף טבלאות מעוצבות מראש )שלמות ומוכנות עם נתוני דגימה( או ע"י
בחירת מספר השורות והעמודות הרצויות .באפשרותך להוסיף טבלה למסמך או
להוסיף טבלה לתוך טבלה אחרת כדי ליצור טבלה מורכבת יותר.
הוספת טבלה
37
עבודה עם Word 2007
עיצוב טבלה
לאחר יצירת הטבלה תוכל להשתמש בכלי הטבלאות המוצגים בשתי כרטיסיות
תלויות הקשר 'עיצוב' ו 'פריסה' ,על מנת לערוך ,לעצב את הטבלה .ולשנות את
הפריסה שלה.
סגנונות טבלה
בקבוצת 'סגנונות טבלה' ,תמצא גלרייה של עיצובים וסוגים של טבלאות
לבחירה .בגרסאות Officeקודמות כלי זה נקרא 'עיצוב אוטומטי של טבלה'.
סמן את הטבלה. א.
בחר בכרטיסייה 'עיצוב' ,בגלריית סגנונות טבלה ,בחר בסגנון הרצוי. ב.
באמצעות 'סגנונות טבלה' תוכל לשנות בקלות את מראה הטבלה וכן לקבוע
כיצד להציג ולעצב את רכיבי הטבלה השונים ,כגון שורת כותרת ,שורת סיכום,
עמודה ראשונה בטבלה וכד'.
סמן את הטבלה. א.
38
עבודה עם Word 2007
אם תרצה ,תוכל לעצב את הטבלה בעצמך בעזרת לחצני הצללה וגבולות.
פריסת טבלה
כרטיסיית 'פריסה' מאפשרת לשלוט על המאפיינים השונים של הטבלה כגון:
הוספת שורות ,הגדרת רוחב עמודה ,פיצול ואיחוד תאים ועוד.
סמן את האזור המיועד לשינוי בטבלה. א.
בכרטיסיית 'פריסה' ,בצע את השינוי הרצוי. ב.
קישורים
בקבוצת 'קישורים' ,שבכרטיסיית 'הוספה' תמצא כלים שיאפשרו לך להוסיף
למסמך קישורים מסוגים שונים :היפר קישורים ,סימניות והפניות מקושרות.
39
עבודה עם Word 2007
ג .עם בחירת הכותרת המתאימה יוצגו 'כלי כותרת עליונה וכותרת
תחתונה' בכרטיסייה תלוית ההקשר 'עיצוב'..
חלקים מהירים
חלקים מהירים הינם אובייקטים מסוגים שונים )מאפיינים של המסמך ,טקסט
אוטומטי ,שדות ואבני בניין ( אותם ניתן להוסיף למסמך.
40
עבודה עם Word 2007
שורת חתימה
תוכל להגדיר חתימה אישית אותה תוכל להוסיף לכל מסמך בלחיצת עכבר.
בכרטיסייה 'הוספה' ,לחץ על 'שורת חתימה'. א.
בחלון שנפתח לחץ 'אישור'. ב.
ג .בתיבת הדו שיח 'הגדרת חתימה' ,הזן את הפרטים הרצויים.
41
עבודה עם Word 2007
סימנים
קבוצה זו מאפשרת להוסיף סימנים ומשוואות למסמך .Word
הוספת משוואה
בכרטיסייה 'הוספה' לחץ על 'משוואה'. א.
בתפריט שנפתח תוכל לבחור משוואה להוספה מתוך מאגר ב.
המשוואות הקיים.
ג .אם תרצה ליצור משוואה חדשה בחר באפשרות 'הוסף משוואה חדשה'.
'כלי משוואות עיצוב' יוצגו בכרטיסיית 'עיצוב' .השתמש בכלים אלו ד.
על מנת לבנות את המשוואה שלך.
42
עבודה עם Word 2007
43
עבודה עם Word 2007
תוכל גם לבצע התאמה אישית לשולי העמוד ע"י בחירה באפשרות ג.
'שוליים מותאמים אישית'...
רקע עמ וד
בקבוצה זו תוכל להגדיר עיצובים מיוחדים לרקע המסמך.
סימן מים
סימן מים הוא חיווי של טקסט או תמונה המופיע מאחורי טקסט המסמך בכל
עמוד סימן מים הוא כלי מצוין לתיוג מסמכי טיוטה ,או דוגמ למשל ,אך יכול
לשמש גם להוספת איור או תמונה ברקע המסמך.
בכרטיסיית 'פריסת עמוד' לחץ על 'סימן מים'. א.
בתפריט שנפתח תוכל לבחור את סימן המים המתאים לך מתוך ב.
המאגר הקיים.
כדי לעצב סימן מים מותאם אישית בחר באפשרות 'סימן מים מותאם ג.
אישית' .בחר בתיבה 'טקסט' את התוכן המתאים ,או הקלד תוכן משלך.
44
עבודה עם Word 2007
כרטיסיית הפניות
בכרטיסייה זו יוצגו כלים ליצירת קישורים והפניות למיקומים שונים במסמך.
45
עבודה עם Word 2007
בתפריט שנפתח תוכל לבחור מבנה תוכן עניינים המתאים לך מתוך ב.
המאגר הקיים.
אזכורים וביבליוגרפיה
בקבוצה זו כלים ליצירת ביבליוגרפיה למסמך על בסיס אזכורים קיימים במסמך.
ביבליוגרפיה היא רשימה של מקורות ,הממוקמת לרוב בסוף המסמך ,ומציינת
את רשימת המסמכים והפרסומים שנעזרת בהם או הזכרת אותם במסמך.
בכל פעם שתגדיר מקור חדש ,מידע המקור ישמר במחשב שלך .כך תוכל
שיצרת לחזור ולהשתמש בפרטי המקור גם במסמכים אחרים
הוספת אזכור
אזכור הינו מקור מידע אשר יופיע בביבליוגרפיה.
46
עבודה עם Word 2007
47
עבודה עם Word 2007
ביבליוגרפיה
לאחר יצירת אזכורים במסמך ,תוכל ליצור רשימה ביבליוגרפית.
בכרטיסיית 'הפניות' לחץ על 'ביבליוגרפיה'. א.
.ב בתפריט שנפתח בחר בתבנית הביבליוגרפיה המעוצבת כדי להוסיף
את הביבליוגרפיה למסמך.
48
עבודה עם Word 2007
תוכל לבחור באפשרות 'אשף מיזוג דואר צעד אחר צעד' על
מנת לבצע את כל תהליך המיזוג בדומה לאופן שבוצע בגרסת
.2003
49
עבודה עם Word 2007
לחץ על 'בחר נמענים' על מנת לבחור את הנמענים מתוך רשימה ב.
קיימת או בכדי ליצור רשימה חדשה.
על מנת לערוך את רשימת הנמענים )שינוי נתונים ,הוספת נתונים או ג.
מחיקת נתונים( לחץ על 'עריכת רשימת נמענים'.
כתוב והוסף שדות
באמצעות הכלים בקבוצה זו ,תוכל להגדיר את שדות המיזוג במסמך.
היעזר בלחצנים הבאים בכדי להוסיף שדות מיזוג למסמך: א.
'בלוק כתובת' -הוספת מבנה כתובת למסמך.
'שורת ברכה' -הוספת שורת ברכה כגון :אדון וגברת נכבדים וכד'.
'הוסף שדה מיזוג' -הוספה ידנית של השדות הדרושים במסמך.
אם השתמשת ברשימת נמענים קיימת ,יתכן ששמות השדות ברשימה ב.
אינם תואמים לשמות השדות במסמך .על מנת לבצע התאמה בין
השדות לחץ על 'התאמת שדות'.
כדי לסמן את כל שדות המיזוג במסמך ,לחץ על לחצן 'סמן שדות מיזוג'. ג.
הצג תצוגה מקדימה של תוצאות
בקבוצה זו ,תמצא כלים שיעזרו לך להציג מקדימו לסקור את תוצאות המיזוג.
ולצפות בכל המסמכים ש"נוצרו" כתוצאה מהתהליך.
לחץ על 'הצג תצוגה מקדימה של תוצאות' על מנת להציג את המסמך א.
בשילוב המידע ממאגר הנתונים.
על מנת לעבור בין הרשומות השונות. היעזר בחצים - ב.
לחץ על 'חיפוש נמען' על מנת לאתר נמען מסוים מתוך הרשימה. ג.
היעזר בלחצן 'חיפוש שגיאות באופן אוטומטי' על מנת לאתר שגיאות ד.
במיזוג.
סיום
סיום המיזוג יכול להתבצע בשלושה כיוונים :הדפסה ,יצירת מסמכים נפרדים ,או
שליחה באמצעות דואר אלקטרוני.
50
עבודה עם Word 2007
כרטיסיית סקירה
בכרטיסייה זו כלים לבדיקה של המסמך :הגהה ,סקירת שינויים וכד'.
השווה
בקבוצה זו תמצא כלים להשוואה ומיזוג בין מסמכים.
השוואה בין מסמכים
אפשרות זו משווה בין שני מסמכים ומציגה את השינויים שנערכו ביניהם.
המסמכים שביניהם נערכת השוואה אינם משתנים .ההשוואה מוצגת כברירת
מחדל במסמך חדש.
לחץ על לחצן 'השווה' ובחר באפשרות 'השוואה'. א.
51
עבודה עם Word 2007
על מנת להגדיר את נושאי ההשוואה בין המסמכים לחץ על ג.
ולבחור אם להציג שינויים ברמת התו או ברמת המילה.
אם אינך מעוניין להציג את השינויים במסמך שלישי ,בחר את המסמך
בו יוצגו.
בעת ביצוע ההשוואה ניתן להיעזר בלחצן 'הצג מסמכי מקור' על מנת ה.
לבחור את המסמך שהנך מעוניין להציג.
52
עבודה עם Word 2007
כרטיסיית תצוגה
בכרטיסייה זו תוכל לשנות הגדרות תצוגה של המסמך.
53
54
עבודה עם Excel 2007
בממשק משתמש מונחה תוצאות חדש Microsoft Office Excel 2007 ,מספק
כלים יעילים ותכונות חזקות לניהול ,ניתח ,ושיתוף נתונים.
ממשק המשתמש החדש מקל על העבודה ב .Microsoft Office Excel -כעת
קל יותר למצוא פקודות ותכונות שהיו לעיתים קרובות מוסתרות.
תיבות דו-שיח רבות הוחלפו בגלריות נפתחות המציגות את האפשרויות
הזמינות ותיאורי כלי או תצוגות מקדימות של דגימות זמינים ,כדי לסייע לך
לבחור את האפשרות הנכונה.
Microsoft Excel 2007מורכב מ 16,384 -עמודות ו 1,048,576 -שורות ,כדי
לאפשר לך לסייר בכמויות נתונים גדולות בגיליונות עבודה.
מבנה המסך
עם פתיחת התוכנה יפתח חלון התוכנה המציג באופן אוטומטי גיליון חדש )ריק(
מוכן לעבודה.
3 1
4 2
5
6
7
8
55
עבודה עם Excel 2007
56
עבודה עם Excel 2007
כרטיסיית בית
בכרטיסייה זו תמצא פקודות הקשורות לפעולות על תאים ,כגון עיצוב טקסט
ותאים ,פעולות העתקה והדבקה ,הוספת שורות ועמודות ועוד.
לוח
קבוצה זו מכילה פקודות העתקה ,גזירה ,הדבקה והעתקת עיצוב.
הדבק
ניתן לבצע הדבקה רגילה או לבחור מבין האפשרויות השונות של הדבקה
מיוחדת .בנוסף ,ניתן לבצע הדבקת קישור תמונה.
57
עבודה עם Excel 2007
יישור
קבוצה זו מכילה פקודות כגון יישור אופקי ואנכי ,כיוון גיליון ,מיזוג תאים ,גלישת
טקסט ועוד.
ישור אנכי
ניתן ליישר את הטקסט באופן אנכי :לקצה עליון ,למרכז ולקצה תחתון.
מיזוג תאים
מיזוג תאים מציג מספר אפשרויות לאיחוד ולפיצול תאים:
מזג ומרכז – מיזוג מס' תאים לתא אחד ומרכוז אופקי.
58
עבודה עם Excel 2007
מזג על פני – מיזוג מס' תאים לתא אחד ללא מרכוז אופקי.
מזג תאים – מיזוג מס' תאים לתא אחד ללא מרכוז אופקי.
בטל מיזוג תאים – ביטול תא ממוזג ופיצולו למספר התאים המקורי.
סגנונות
קבוצה זו מכילה עיצובים מוגדרים מראש לתאים בודדים ,ולטבלאות וכן
אפשרויות לעיצוב מותנה.
עצב כטבלה
תוכנת Excelמספקת מספר רב של עיצובי טבלה מוכנים לשימוש.
א .סמן את טווח הטבלה הרצוי.
ב .בכרטיסייה 'בית' ,לחץ על 'עצב כטבלה'.
בחר את העיצוב הרצוי מהרשימה. ג.
59
עבודה עם Excel 2007
סגנונות תא
סגנון תא הוא אוסף של מאפייני עיצוב ,כגון גופן ,גודל גופן ,עיצוב מספר ,גבולות
תא והצללת תא ,נעילת תאים וכדומה.
תוכנת Excelכוללת מספר סגנונות תא מובנים לשימוש.
א .סמן את התא/ים הרצוי/ים.
ב .בכרטיסייה 'בית' ,לחץ על הפקודה 'סגנונות תא'.
60
עבודה עם Excel 2007
עיצוב מותנה
עיצוב מותנה מאפשר עיצוב אוטומטי לתאים בהתאם לתנאים מוגדרים .תבנית
מותנית משנה את המראה של טווח תאים בהתבסס על תנאי או על קריטריונים.
61
עבודה עם Excel 2007
אם התנאי מתקיים ,עיצוב התאים משתנה בהתאם להגדרתך .אם התנאי לא
מתקיים ,עיצוב התאים נשאר כשהיה ,או מקבל עיצוב שונה ,בהתאם להגדרה.
א .סמן את טווח התאים הרצוי.
ב .בכרטיסייה 'בית' ,לחץ על הפקודה 'עיצוב מותנה'.
בחר את האפשרות הרצויה מבין האפשרויות ג.
הבאות:
כללי עליונים/תחתונים
הגדרת סוג עיצוב ל X-ערכים הגבוהים או הנמוכים ביותר ,וכד'.
62
עבודה עם Excel 2007
סרגלי נתונים
שורת נתונים מציגה חיווי גרפי של תוכן התא ביחס לתאים האחרים בטווח.
שורות נתונים שימושיות מאוד לצורך השוואת ערכים .אורך שורת הנתונים מייצג
את הערך בתא .שורה ארוכה יותר מייצגת ערך גבוה יותר ושורה קצרה יותר
מייצגת ערך נמוך יותר.
גווני צבע
גווני צבע יסייעו לך להבין תפוצה והשתנות של נתונים .סרגל רב-צבעי מסייע
להשוות טווח תאים באמצעות מעבר בשלבים בין שני צבעים .גוון הצבע מייצג
ערכים גבוהים יותר או נמוכים יותר .לדוגמה ,בסרגל צבעים של כחול ואדום,
באפשרותך לציין שלתאים בעלי ערך גבוה יותר יש צבע כחול ולתאים בעלי ערך
נמוך יותר יש צבע אדום .כל הנתונים שביניהם ינועו על הסקלה שבין שני
הצבעים.
63
עבודה עם Excel 2007
ערכות סמלים
ערכת סמל מאפשרת לפרש ולמיין נתונים לשלוש עד חמש קטגוריות המופרדות
על ידי ערך סף ,כאשר כל סמל מייצג טווח ערכים .למשל ,בערכת הסמל שלושה
חצים ,החץ האדום הפונה מעלה מייצג ערכים גבוהים יותר ,החץ הצהוב הפונה
לצד מייצג ערכים בינוניים והחץ הירוק הפונה מטה מייצג ערכים נמוכים יותר.
64
עבודה עם Excel 2007
תאים
קבוצה זו מכילה פקודות לפעולות על תאים בודדים ,שורות ,עמודות וגיליונות.
הוסף – הוספה של תאים ,שורות ,עמודות וגיליונות.
עיצוב – הגדרת גובה שורה ,רוחב עמודה ,הסתרת שורות ועמודות ,שינוי שם
גיליון ,שכפול והעברת גיליון ,צבע לשונית גיליון ,הגנה על גיליונות ונעילת תאים
מפני עריכה.
עריכה
קבוצה זו מכילה פקודות עריכה כגון יצירת סדרות ,מיון וסינון ,עיצוב מותנה,
חיפוש והחלפה ,הערות ועוד.
מילוי
פקודה זו מאפשרת שכפול תוכן תא לתאים מרובים ויצירת סדרות.
65
עבודה עם Excel 2007
כרטיסיית הוספה
בכרטיסייה זו יוצגו כלים להוספה של פריטים/אובייקטים שונים לגיליון העבודה,
כגון טבלאות ,תמונות ,תרשימים ,היפר קישורים ועוד.
טבלאות
קבוצה זו מכילה פקודות להוספת טבלה ,טבלת ציר ותרשים ציר.
טבלה
הוספת טבלה מעוצבת בטווח שסומן.
א .סמן את הטווח הרצוי לצורך יצירת הטבלה.
ב .בכרטיסייה 'הוספה' ,לחץ על הפקודה 'טבלה'.
בתיבת הדו שיח 'יצירת טבלה' ,אשר או שנה את טווח הטבלה ג.
ד .לחץ על 'אישור'.
66
עבודה עם Excel 2007
ט ב ל ת צ י ר וP i v o t C h a r t -
טבלת ציר ) (PivotTableמאפשרת לסכם ,לנתח ,לחקור ולהציג נתונים בדרך
נוחה .טבלה זו משמשת בעיקר לניתוח נתונים מעמיק מטבלאות מרובות
נתונים.
תרשים ציר ) (PivotChartמאפשר להמחיש את נתוני הסיכום בצורה ויזואלית
ולהציג בקלות השוואות ,תבניות ומגמות.
67
עבודה עם Excel 2007
ה .על מנת להגדיר את שדות טבלת הציר ,עליך למקם את סמן הטקסט
בתחום טבלת הציר.
שים לב ,מיקום השדות הנבחרים נקבע אוטומטית לאזורים השונים של ז.
טבלת הציר )תוויות עמודה ,מסנן דוחות ,ערכים ,תוויות שורה( .על
68
עבודה עם Excel 2007
69
עבודה עם Excel 2007
שדה מחושב
באפשרותך ליצור בטבלת הציר שדה חדש אשר יציג תוצאת חישוב המבוססת
על שדות הטבלה המקורית .שדה זה נקרא 'שדה מחושב' .ניתן להוסיף שדה
מחושב אך ורק לאזור ה'-ערכים'.
70
עבודה עם Excel 2007
בתיבת הדו שיח 'הוספת שדה מחושב' ,הקלד שם לשדה החדש. ג.
ד .בתיבת 'נוסחה' הגדר את אופן החישוב )לדוגמא שדה 'רבעון א' * .(0.9
סמן את השדה הרצוי מרשימת שדות ולחץ על 'הוסף שדה' כדי למקם
את השדה בנוסחה .הקלד בתיבת הנוסחה את המשך החישוב.
71
עבודה עם Excel 2007
ת רשימים
ב ,Microsoft Office Excel 2007 -גדל מבחר התרשימים וכעת קל ליצור
תרשימים בעלי מראה מקצועי .באמצעות בחירה פשוטה של סוג תרשים,
פריסת תרשים וסגנון תרשים ,תקבל תוצאות מקצועיות מיידיות בכל פעם
שתיצור תרשים.
סוגי תרשימים
טורים – להשוואת ערכים בין קטגוריות. •
קו – להצגת מגמות לאורך זמן. •
עוגה )פאי( – להצגת תרומתו של כל ערך לסכום הכולל. •
עמודות – להשוואת ערכים מרובים. •
שטח – להדגשת ההבדלים בין מספר קבוצות לאורך זמן. •
פיזור – להשוואה בין זוגות ערכים. •
אחרים – תרשימים נוספים מסוג מניות ,מכ"מ ,בועות ,פני שטח •
וטבעת.
72
עבודה עם Excel 2007
לאחר יצירת תרשים ,יופיעו 'כלי תרשימים' ,בשלוש כרטיסיות' :עיצוב'' ,פריסה',
'עיצוב אובייקט'.
כרטיסיית 'עיצוב' )תרשימים(
כרטיסייה זו מכילה פקודות לעיצוב התרשים בכללותו.
סוג -קבוצה זו מאפשרת את שינוי סוג התרשים. •
נתונים -קבוצה זו מכילה פקודות לשינוי נתוני התרשים. •
פריסות תרשימים -קבוצה זו מכילה פריסות תרשימים מובנות מראש. •
סגנונות תרשימים -קבוצה זו מכילה סגנונות תרשימים מובנים מראש. •
מיקום – קבוצה זו מאפשרת את שינוי מיקום התרשים לגיליון/חוברת •
עבודה.
73
עבודה עם Excel 2007
74
עבודה עם Excel 2007
הגדרת עמוד
קבוצה זו מכילה פקודות הקשורות להגדרת שוליים ,גודל עמוד ,אזור הדפסה
וכדומה.
מעברים
הוספת והסרת מעברי עמוד.
רקע
ניתן להוסיף תמונה תמונה כרקע לגיליון העבודה.
א .לחץ על הפקודה 'רקע'.
75
עבודה עם Excel 2007
ב .בתיבת הדו-שיח 'רקע גיליון' ,בחר את התמונה הרצויה ולחץ על
'אישור'.
כותרות להדפסה
ניתן להגדיר חזרה של שורות ו/או עמודות כותרת בכל עמוד בעת ההדפסה.
76
עבודה עם Excel 2007
ביקורת נוסחאות
קבוצה זו מכילה פקודות לבדיקת נוסחאות .באמצעות בדיקה זו תוכל לזהות
בקלות מה הם התאים המרכיבים את הנוסחה ,לאתר אילו נוסחאות או תאים
מקושרים לנתונים נבחרים ,לזהות שגיאות וכד'.
77
עבודה עם Excel 2007
הסר חצים
הסרת חיצי המזינים ו/או הניזונים בכל גיליון העבודה.
הצג נוסחאות
הצגת הנוסחאות בכל התאים בגיליון העבודה במקום ערך התוצאה.
הצגת ערך התוצאה
הצגת הנוסחאות
78
עבודה עם Excel 2007
חפש שגיאות
חיפוש שגיאות נפוצות בנוסחאות.
חלון צפייה
חלון הצפייה מאפשר לפקח על ערכי תאים מסוימים שלא ניתן לראות ברגע
נתון ,כאשר מבוצעים שינויים בגיליון העבודה .הערכים המבוקשים מוצגים בחלון
הצפייה ,שהינו חלון נפרד ונשאר גלוי ,ללא קשר לאזור חוברת העבודה המוצג.
הוספת צפייה
א .סמן את התא או טווח התאים שברצונך להוסיף לחלון הצפייה.
ב .בכרטיסייה 'נוסחאות' ,לחץ על 'חלון צפייה'.
בתיבת הדו שיח 'חלון צפייה' ,לחץ על 'הוספת ג.
צפייה'.
ד .אשר או בחר את טווח התאים להוספה.
79
עבודה עם Excel 2007
מחיקת צפייה
א .בתיבת הדו שיח 'חלון צפייה' ,סמן את התא שברצונך למחוק.
ב .לחץ על הפקודה 'מחיקת צפייה'.
80
עבודה עם Excel 2007
כרטיסיית נתונים
חיבורים
חיבורים הינם קישורים לנתונים בחוברת העבודה שיובאו ממקור חיצוני ואשר
ניתן לעדכנם .אופציה זו היתה קיימת בגרסאות קודמות בתפריט 'עריכה' ,תחת
הפקודה 'קישורים'.
א .בכרטיסייה 'נתונים' ,לחץ על הפקודה 'חיבורים'.
ב .בתיבת הדו-שיח 'חיבורי חוברת העבודה' ,ניתן להוסיף חיבורים ,להסיר
ולרענן נתונים של חיבורים קיימים.
81
עבודה עם Excel 2007
מיין וסנן
קבוצה זו מכילה פקודות למיון הנתונים בטבלה וסינונם על פי קריטריונים
מבוקשים.
מיון
מיון מרובה מאפשר למיין עד 64רמות ,על פי ערכים ,צבע תא ,צבע גופן ,סמל
תא ,במיון עולה או יורד.
לאחר החלת מיון על טבלה כלשהי ,יתווספו חצי מיון וסינון לכותרות .ניתן לשנות
את סדר ואופי המיון בכל שלב נתון.
סינון
פקודת הסינון דומה לגרסאות הקודמות .ניתן "לנקות" סינון בעזרת לחצן 'נקה'
ולהחיל מחדש את הסינון והמיון שהוגדרו ע"י לחצן 'החל מחדש'.
ניתן לשנות את אופי הסינון בכל עת.
בשונה מגרסאות קודמות ,ניתן לסמן ולהציג בסינון בחירה של יותר משני
קריטריונים .אין צורך להפעיל התאמה אישית של סינון ,או סינון מתקדם.
לדוגמה ,אם תרצה להציג רשומות עובדים המתגוררים בחיפה ,תל -אביב,
את שמות הערים המתאימות ,ולחץ על 'אישור' ורמת-גן ,סמן ב -
82
עבודה עם Excel 2007
כלי נתונים
קבוצה זו מכילה כלי ניתוח כגון 'מה אם'' ,חתירה למטרה' ועוד .בנוסף ,הקבוצה
מכילה פקודות של אימות נתונים ,איחוד ,המרת טקסט לעמודות והסרת
כפילויות.
הסרת כפילויות
אופציה זו מאפשרת הסרת ערכים כפולים.
א .סמן את טווח התאים הרצוי.
ב .לחץ על הפקודה 'הסר כפילויות'.
בתיבת הדו שיח 'הסרת כפולים' ,בחר את העמודות בהן יש לבדוק ג.
הופעת כפילויות ולחץ על 'אישור'.
83
עבודה עם Excel 2007
ד .בסיום ,מוצגת הודעה המציינת כמה ערכים כפולים הוסרו וכמה
ערכים ייחודיים נותרו ,או מודיעה על כך שאף ערך כפול לא הוסר.
84
עבודה עם Excel 2007
כרטיסיית סקירה
הערות
קבוצה זו מכילה פקודות להוספה ,עריכה ומחיקה של הערות לתאים.
85
עבודה עם Excel 2007
כרטיסיית תצוגה
בכרטיסייה זו תמצא כלים להגדרת אפשרויות תצוגה בחוברת העבודה .קבע את
ההגדרות שלך בהתאם לצורך.
פריסת עמוד
זוהי תצוגה חדשה בגרסת ' .2007פריסת עמוד' מציגה את הגיליון כפי שיראה
בהדפסה .בתצוגה זו מופיעים שוליים בגיליון העבודה ורווח כחול בין הגיליונות.
הסרגלים בחלק העליון ובצד מסייעים בהתאמת השוליים .בנוסף ,ניתן להוסיף
כותרות עליונות תחתונות בקלות.
86
עבודה עם Excel 2007
עיצוב
כרטיסייה זו מכילה פקודות להגדרת ועיצוב הכותרות העליונה והתחתונה.
כותרת עליונה וכותרת תחתונה – בחירת כותרת עליונה או תחתונה •
מוגדרת מראש.
87
עבודה עם Excel 2007
88
89
עבודה עם PowerPoint 2007
מבנה המצגת
מצגת בנויה משקופיות ואובייקטים מסוגים שונים כגון תיבות טקסט ,צורות,
טבלאות ,תרשימים ,דיאגרמות ועוד.
מבנה המסך
עם פתיחת התוכנה יפתח חלון התוכנה המציג באופן אוטומטי שקופית חדשה
)ריקה( ומוכנה לעבודה.
3 1
2
4
6 5
7
8
9
90
עבודה עם PowerPoint 2007
91
עבודה עם PowerPoint 2007
כרטיסיית בית
בכרטיסייה זו תמצא כלים לביצוע פעולות העתקה והדבקה ,ופעולות על
אובייקטים כגון תיבות טקסט ,צורות ועוד.
92
עבודה עם PowerPoint 2007
ספריית שקופיות
תוכל לשתף ולהשתמש מחדש בתוכן שקופיות על-ידי אחסון קבצי שקופית
בודדת הממוקמת בשרת המפעיל .Office SharePoint Server 2007
באפשרותך לפרסם שקופיות בספריית שקופיות ולהוסיף שקופיות למצגת שלך
מספריית שקופיות.
הוספת שקופית מספריית שקופיות
בכרטיסיה 'בית' ,בקבוצת 'שקופיות' ,לחץ על החץ תחת 'שקופית א.
חדשה' ולאחר מכן לחץ על 'שימוש חוזר בשקופיות. '...
בחלונית 'עשה שימוש חוזר בשקופיות , '...לחץ על 'עיון' כדי לאתר את ב.
ספריית השקופיות.
בחר בשקופית שברצונך להוסיף. ג.
פריסה
פריסה הינה מתאר השקופית המוכר מגרסאות PowerPointהקודמות.
93
עבודה עם PowerPoint 2007
פיסקה
קבוצה זו מכילה פקודות הקשורות להגדרת ועיצוב פסקאות :יישורים ,תבליטים
ומספור ,מרווח בין שורות וכן הלאה.
טורים
אפשרות לכתיבת טקסט בטורים בתיבות טקסט ואובייקטים אחרים.
ה מ ר לS m a r t A r t -
פקודה זו מאפשרת להמיר טקסט לאובייקט .SmartArt
א .סמן את תיבת הטקסט הרצויה.
ב .בכרטיסייה 'בית' ,לחץ על הפקודה 'המר ל.'SmartArt-
ציור
קבוצה זו מכילה פקודות להוספת צורות ועיצוב אובייקטים.
סגנונות מהירים
סגנונות מהירים לעיצוב אובייקטים.
94
עבודה עם PowerPoint 2007
אפקטים של צורה
תוכל להוסיף אפקטים חזותיים לאובייקטים ,למשל צל ,תלת מימד ,זוהר ,קצוות
ועוד .לכל סוג אפקט ישנן אפשרויות שונות להגדרה.
א .סמן את האובייקט הרצוי.
ב .בכרטיסייה 'בית' ,לחץ על הפקודה 'אפקטים של צורה'.
95
עבודה עם PowerPoint 2007
כרטיסיית הוספה
בכרטיסייה זו תמצא כלים שיאפשרו לך הוספה להוסיף ולערוך
פריטים/אובייקטים שונים לגיליון העבודה ,כגון טבלאות ,תמונות ,תרשימים,
היפר קישורים ועוד.
טבלאות
קבוצה זו מכילה פקודות להוספת טבלה לשקופית.
לאחר הוספת טבלה ,יוצגו 'כלי טבלאות' ,בשתי הכרטיסיות' :עיצוב' ,ו' -פריסה'.
96
עבודה עם PowerPoint 2007
כרטיסיית 'פריסה'
כרטיסייה זו מכילה פקודות להגדרה ושינוי הטבלה ,כגון הוספת/מחיקת שורות
ועמודות ,יישורים ,מיזוג ופיצול תאים ועוד.
97
עבודה עם PowerPoint 2007
WordArt
א .בכרטיסייה 'הוספה' ,לחץ על הפקודה '.'WordArt
רקע
בקבוצה זו תוכל לשנות ולעצב את רקע לשקופיות.
98
עבודה עם PowerPoint 2007
סגנונות רקע
רקעים מובנים לשקופית.
א .בכרטיסייה 'עיצוב שקופית' ,לחץ על הפקודה 'סגנונות רקע'.
ב .מהרשימה ,בחר את הסגנון הרצוי או לחץ על הפקודה 'עיצוב רקע'.
תיבת הדו-שיח 'עיצוב רקע' ,מאפשרת עיצוב רקע מותאם אישית ג.
המבוסס על צבעים )צבע יחיד ]מילוי מלא[ ,שני צבעים ]מילוי הדרגתי[,
תבניות ותמונות( .תוכל להגדיר את כיוון המילוי ,הזויות ועוד.
כרטיסיית הנפשות
בכרטיסייה זו תמצא את הכלים הנחוצים להנפשת האובייקטים בשקופיות
המצגת.
99
עבודה עם PowerPoint 2007
100
עבודה עם PowerPoint 2007
כרטיסיית סקירה
101
עבודה עם PowerPoint 2007
כרטיסיית תצוגה
בכרטיסייה זו מופיעות פקודות הקשורות לתצוגת המצגת .קבע את הגדרות
התצוגה שלך לנוחותך.
102
103
עבודה עם Outlook 2007
2 1
3
4
5
6
7
104
עבודה עם Outlook 2007
105
עבודה עם Outlook 2007
חידושי תצוגה
חלונית הניווט
תוכל לפנות שטח נוסף בחלון Microsoft Office Outlook 2007על-ידי מזעור
חלונית הניווט .הפרופיל הדק של חלונית הניווט הממוזערת הופך את אזור
התצוגה לגדול יותר ,ועדיין מספק גישה מהירה לתיקיות ולקבצים בהם אתה
משתמש לעיתים קרובות .בנוסף ,באפשרותך עדיין להציג את רשימת התיקיות
שלך בחלונית 'רשימת תיקיות' הנפתחת מחלונית הניווט הממוזערת.
106
עבודה עם Outlook 2007
ב .כדי להרחיב את חלונית הניווט לחץ על החץ 'הרחב את חלונית הניווט'
קיצורים לתיקיות:
לוח שנה ,משימות ,אנשי
קשר וכד'
107
עבודה עם Outlook 2007
108
עבודה עם Outlook 2007
כדי למזער את 'שורת משימות לביצוע' לחץ על החץ 'מזער את שורת ב.
המשימות לביצוע'.
109
עבודה עם Outlook 2007
110
עבודה עם Outlook 2007
111
עבודה עם Outlook 2007
112
עבודה עם Outlook 2007
סיום דגל
( שליד ההודעה הרלוונטית לציון סיום המשימה לחץ שוב על סמל הדגל )
. והוא יהפוך ל -
ניקו י דגל
לניקוי הדגל סמן את ההודעה הרלוונטית לחץ על הלחצן הימני של העכבר
. מעל לסמל הדגל בחר באפשרות 'נקה דגל' הדגל יהפוך לסמל
קטגוריות צבעים
קטגוריות צבע חדשות מעניקות לך דרך מהירה לסמן ולתייג פרטי דואר,
משימות ,ופגישות ,באופן חזותי ,ובכך להקל על איתור ושיוך פריטים לנושאים או
פרויקטים שונים.
באפשרותך להוסיף את אותה קטגוריית צבע לדואר אלקטרוני ,לוח שנה ופריטי
משימות ,כך שתוכל לאתר בקלות את כל הפריטים המשתייכים לאותה
קטגוריה .בנוסף ,תוכל לחפש ולמיין לפי קטגוריות צבע כדי לזהות במהירות
ובקלות את מה שאתה מחפש.
הגדרת קטגוריות
בטרם תקצה הודעות לקטגוריות השונות עלייך להגדיר את הקטגוריות.
113
עבודה עם Outlook 2007
114
עבודה עם Outlook 2007
115
עבודה עם Outlook 2007
בחלון 'הגדרת לחיצה מהירה' בחר קטגוריית צבע רצויה ולחץ על ג.
'אישור'.
להקצאת קטגורית צבע להודעה באמצעות לחיצה מהירה לחץ בשורת ד.
.ההודעה תוקצה לקטגוריה אותה הגדרת כברירת ההודעה על
מחדל.
116
עבודה עם Outlook 2007
117
עבודה עם Outlook 2007
118
עבודה עם Outlook 2007
חיפוש הודעות
כאשר אתה עובד באופן שוטף בתוכנות דואר אלקטרוני ,מצטברות הודעות דואר
רבות בתיקיות הדואר האלקטרוני השונות.
על מנת לאפשר איתור פשוט ונוח של הודעות דואר מספקת תוכנת Outlook
כלי איתור מהיר וקל לתפעול.
חיפוש פשוט
א .בחלקה העליון של רשימת ההודעות מופיעה תיבת החיפוש המיידי.
ב .הקלד מילת מפתח לחיפוש בתיבת 'חפש ב-תיבת דואר נכנס' מילת
מפתח יכולה להיות שם השולח או חלק ממנו ,חלק מנושא ההודעה או
חלק מתוכן ההודעה) .לדוגמא המילה 'ברכות'(.
119
עבודה עם Outlook 2007
120
עבודה עם Outlook 2007
121
עבודה עם Outlook 2007
תיקיות חיפוש
תיקיות חיפוש ,מכילות קריטריונים קבועים מראש לחיפוש של הודעות .כל פעם
שתכנס לתיקיית חיפוש יופעל החיפוש על ההודעות הקיימות כעת ב 'תיבת
הדואר' שלך .את תיקיות החיפוש תמצא תחת 'כל תיקיות הדואר'.
122
עבודה עם Outlook 2007
הגדר היכן לערוך את החיפוש :ב'-תיבת הדואר' ,ב'-תיקיות אישיות' או ג.
תחת 'תיקיות ארכיון' בסיום לחץ על 'אישור'.
123
עבודה עם Outlook 2007
כללי
קיימים שני סוגי אנשי קשר -אישי וציבורי.
כל משתמש יכול ליצור ולערוך את רשימת אנשי הקשר האישית שלו מתוך
תיקיית 'אנשי קשר'.
משתמש יכול לעיין ,לשלוח הודעות ולזמן אנשים מרשימת אנשי הקשר
הציבורית ,אך אינו יכול לשנותה.
124
עבודה עם Outlook 2007
ובחירת הסוג הרצוי והקלדת מספרי טלפון )ע"י לחיצה על ה- •
המספר(.
ד .ניתן לצרף קובץ אל כרטיסיית איש הקשר ,על ידי לחיצה על לשונית
125
עבודה עם Outlook 2007
רשימות תפוצה
רשימת תפוצה היא אןסף של כרטיסי קשר בעלי מכנה משותף )מחלקת שכר,
אגף השיווק וכד'( בארגון או מחוצה לו ,בעזרת רשימות תפוצה תוכל לשלוח
הודעות אחידות לקבוצת נמענים קבועה .רשימת תפוצה יכולה להיות ארגונית
או פרטית:
רשימת תפוצה ארגונית – נוצרה ע"י מנהל הרשת ומשותפת לכל האנשים
בארגונך .רק מנהל הרשת או מורשה מטעמו יכול להוסיף או להסיר אנשי קשר
ברשימת תפוצה זו.
רשימת תפוצה פרטית – רשימת תפוצה שנוצרה ע"י המשתמש ומכילה אנשי
קשר על פי צרכי המשתמש.
יצירת רשימת תפוצה פרטית
מתוך התפריט 'פעולות' בחר בפקודת 'רשימת תפוצה חדשה'. א.
בפניך תוצג תיבת הדו-שיח הבאה: ב.
126
עבודה עם Outlook 2007
חלון חודשים
פנקס המשימות
127
עבודה עם Outlook 2007
תצוגה שבועית
Office Outlook 2007מציג תצוגת שבוע חדשה .התצוגה השבועית הקודמת
הייתה פריסה בת שתי עמודות של ימים ,בדומה לתוכנית יומית .תצוגת השבוע
החדשה דומה לתצוגות של שבועות העבודה בגרסאות קודמות.
תצוגה חודשית
תוכל לבחור את רמת הפירוט של תצוגת החודש.
בתצוגה 'לוח שנה' ,לצד הכרטיסיות יום ,שבוע וחודש ,בחר באפשרות נמוכה ,
בינונית או גבוהה ,בהתאם לרמת הפירוט הרצויה:
רמת פירוט נמוכה -הגדרה זו מציגה אירועים בלבד ביום של לוח השנה.
אירועים הם פריטים של יום שלם שאין להם שעת התחלה או סיום מסוימת.
128
עבודה עם Outlook 2007
129
עבודה עם Outlook 2007
קביעת פגישות
הגדר את מידת
זמינותך בעת הפגישה
130
עבודה עם Outlook 2007
131
עבודה עם Outlook 2007
132