MINIT MESYUARAT BAKTI SISWA KUMPULAN 5

BIL. 1 TAHUN 2010

Tarikh : 27 Ogos 2010

Masa : 10.00 Pagi

Tempat : Kafe di Pusat Akademik A

HADIR

1. En.Abdul Hadi Bin Sulaiman -Pengerusi

Fasilitator Bakti Siswa Kumpulan 5

2. Nor Syuhada Binti Nor Azman

Ketua

3. Asma Syifaa Binti Ahmad

Setiausaha

4. Noor Afizan
Bendahari

5. Ng Kang Yew
AJK Keselamatan

6. Leong Lei Jing

AJK Tugas Khas

7. Phua Yin Yen

AJK Protokol

8. Chen Wei Ting

AJK Promosi

TIDAK HADIR DENGAN MAAF

1. Nur Afizan Binti Yusof

Bendahari

2. Athiliah Binti Azhari

AJK Persembahan

3. Lee Kah Yan

AJK Makanan

1
SULIT
l. PERUTUSAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Ahli Mesyuarat yang

sudi hadir untuk membincangkan aktiviti pengumpulan barang-barang
terpakai di kawasan kolej-kolej di UPM yang akan diadakan pada 17
Oktober 2010 (Ahad) jam 8.00 pagi. Tujuan mesyuarat adalah untuk
membincangkan progres persiapan aktiviti tersebut.

II. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Minit Mesyuarat Bil. 1 Tahun 2010 bertarikh 27 Ogos 2010 disahkan

pindaan oleh En.Abdul Hadi Bin Sulaiman, Pembantu Penyelidik di
Institut Pengajian Sains Sosial.

Makluman : Semua

III. PERBINCANGAN PROGRES PERSEDIAAN PROGRAM

Mesyuarat bersetuju program pada 17 Oktober 2010 :

Bil Perkara Tanggungjawab

1 - Pungutan drpd setiap pelajar RM 30 : -

~ RM10 (untuk aktiviti program & jamuan) Bendahari
~ RM20 (Baju Kurikulum)
- Kawal belanjawan (wang keluar dan masuk)
- Buat senarai semak perbelanjaan
- Simpan resit-resit pembelian

2 -Kenalpasti aturcara utama bagi projek “ “ SAFE OUR AJK Protokol

WORLD <recyle, reuse, reduce> “
-Membuat rancangan bersama pengarah & fasi
tentang flow bagi
-Membuat tentative (8 pg - 5 ptg)
-Cenderamata yang sesuai untuk diberikan kepada
pelajar @ staf kolej yang sudi memberikan barang-
barang terpakai :
~ Penanda Buku
3 -Kenalpasti kawasan-kawasan utama untuk AJK Keselamatan
menjalankan program :
 Kolej 13
- Kenalpasti alatan first aid seperti handy plus atau
apa2 yang perlu.

2
SULIT
Bil Perkara Tanggungjawab
4 -Cipta / decorate poster-poster, flyers yang menarik AJK Promosi
untuk diedarkan di kawasan perumahan seminggu
sebelum program dijalankan.

5 -Cadangan menu yang bersesuaian untuk sarapan AJK Makanan

pagi, makan tengahari
-Survey harga makanan/caterer yang boleh bagi
harga yang murah
-Air minuman mineral water/air kotak

6 -Bentuk/cheers kumpulan AJK

-Berperanan menguruskan semua barangan yang Persembahan
telah diterima di pusat pengumpulan

7 -Fikirkan peralatan yang mungkin diperlukan pada AJK Tugas Khas

hari program berlangsung
-Kenderaan yang boleh digunakan untuk
mengangkut barang-barang yang diterima daripada
orang awam untuk diletakkan di pusat
pengumpulan:-
~ Bas UPM
~ Kenderaan sendiri (bagi pelajar yang mempunyai
kereta sendiri)

III. HAL-HAL LAIN

a) Keterangan lebih lanjut akan diterangkan pada 28 Ogos 2010

bersama-sama dengan ahli-ahli kumpulan

b) Mesyuarat bersetuju agar perkara di atas disusuli dengan sewajarnya.

Tindakan : Semua Ahli

IV. PENUTUP

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari dengan ucapan

terima kasih dan salam daripada Pengerusi.

Disediakan oleh : Asma Syifaa Binti Ahmad

Tarikh : 27 Ogos 2010

3
SULIT