BAB 1

PENGENALAN

1.1 PENGENALAN LATIHAN INDUSTR

Untuk melahirkan graduan yang berkualiti, program pengurusan perniagaan di

POLITEKNIK MELAKA (PM) perlu mengikuti latihan praktikal yang mana ia

menjadi kursus wajib. Di bawah program ini, pelajar akan mempelajari secara

praktikal apa yang telah pelajari. Pelajar berpeluang untuk memperoleh pengalaman

dalam persekitaran perniagaan yang sebenar. Latihan praktikal ini memberi peluang

yang sangat berharga kepada pelajar untuk mendapatkan ‘soft skill’ dalam kemahiran

berkomunikasi di masa akan datang.

Untuk memenuhi syarat penganugerahan diploma/sijil yang telah ditetapkan

oleh pihak Politeknik Melaka, saya telah memilih Lembaga Pertubuhan Peladang

iaitu Pertubuhan Peladang Kawasan Bukit Gambir (PPKBG), Muar, Johor. PPKBG

1
merupakan sebuah badan berkanun yang telah ditubuhkan di bawah Akta Pertubuhan

Peladang (Akta 109). Pemilihan PPKBG adalah selaras dalam keperluan khusus

dalam Latihan Amali. Selain itu, dengan pemilihan ini juga, saya berpeluang untuk

bekerja di persekitaran yang dinamik dan boleh membantu saya untuk belajar dan

memahami dunia sebenar alam pekerjaan.

Sepanjang saya membuat latihan amali di PPKBG, saya telah diberikan

pelbagai tugasan yang perlu dilaksanakan iaitu berkaitan pengurusan perniagaan.

Disini, saya berpeluang untuk untuk menggunakan pengetahuan saya dalam

Perniagaan Antarabangsa, Pengurusan Pemasaran dan Perakaunan.

2
1.2 OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI

Latihan industri ini diadakan dengan beberapa tujuan tertentu yang penting
bagi penganugerahan sijil dan diploma dalam bidang tertentu yang mereka pilih
di Politeknik Kota, Melaka.

Objektif yang asas bagi latihan ini adalah seperti berikut:

 Untuk membolehkan siswa melihat dan mengambil bahagian dalam

amali. Selain daripada pelajaran teori yang dipelajari dalam bilik kuliah,
ini juga dapat memberikan mereka satu peluang yang lebih awal untuk
mempraktikkan pengetahuan serta pertimbangan mereka sendiri
dalam menjalankan tugas.

 Untuk membolehkan mereka mengenali penglibatan secara langsung

dalam pelbagai aspek ditempat-tempat yang mereka menjalankan
latihan.

 Seperti yang diketahui bahawa kerja-kerja kejuruteraan dan

pengurusan tidak selalunya berdasarkan kepada kerja-kerja pejabat
sahaja tetapi melibatkan kerja di tapak pembinaan yang
berkemungkinan terletak di kawasan yang sangat mencabar. Maka

3
 adalah diharapkan bahawa latihan dapat mendedahkan kepada
suasana kerja yang sebenarnya.

 Untuk mendedahkan pelajar kepada struktur organisasi jabatan atau

firma tempat latihan dan mengenali peranan jawatan tertentu dalam
organisasi tersebut.

 Latihan industri ini juga member peluang melatih pelajar menulis

laporan teknikal yang lengkap dan teratur. Laporan yang ditulis
tentunya akan menjadi latihan yang penting bagi kerjaya mereka di
masa depan.

1.3 KEPENTINGAN LATIHAN INDUSTRI

Sebelum sesuatu projek, latihan ataupun kerja khusus dilakukan, ia

haruslah mempunyai objektif dan matlamat agar sesuatu pekerjaan yang
dilakukan tidak sia-sia. Begitu juga pada latihan industry ini dimana mempunyai
visi yang tersendiri supaya pelajar mendapat keuntungan dari latihan ini.

Berikut adalah senarai faedah yang diperoleh pelajar ketika menjalani

latihan industri:

4
 Merupakan satu tiket kepada pelajar apabila melonjakkan diri kealam
pekerjaan.

 Memberikan pengalaman yang tidak ternilai harganya.

 Melahirkan pelajar yang bertanggungjawab, berdisiplin dan

bersemangat waja apabila diberikan tugasan.

 Menimbulkan kesedaran kepada pelajar bahawa kita seharusnya

bekerja keras dan sentiasa bersungguh-sungguh untuk mencari
rezeki.

5
1.4 OBJEKTIF LAPORAN LATIHAN INDUSTRI

Setiap pelajar wajib menyadiakan satu laporan iaitu laporan latihan industri
(LI) yang lengkap dan mengikut piawaian yang ditetpkan oleh Politeknik Kota,
Melaka. Ia adalah satu syarat yang harus dipenuhi pelajar untuk dianugerahkan
kecemerlangan dalam menjalani latihan industri.

Laporan latihan industri perludisediakan kerana:

 Menunjukkan dan menerangkan dengan lebih jelas segala kegiatan dan

aktiviti yang dijalankan sepanjang latihan.

 Menjadi bahan bukti kepada latihan yang diikuti.

 Laporan yang memenuhi ciri-ciri tertentu dapat dijadikan satu bonus dan
sokongan serta dapat digunakan dalam temuduga.

6
7
 BAB 2

RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI

MINGGU P

8
 Mukim Bukit Serampang : 6 buah kampung

Mukim Gersik : 15 buah kampung

Mukim Serom : 12 buah kampung

1.1.1 Kawasan pengendalian PPK ini sebahagiannya termasuk 2 kawasan

parlimen iaitu kawasan Parlimen Ledang dan Parlimen Pagoh. 3
kawasan DUN iaitu DUN Serom, DUN Bukit Serampang dan DUN Jorak.

1.1.2 Pecahan penduduk bagi seramai 53,755 orang

i. Melayu 38,504 orang 71.63%

ii. Cina 14,933 orang 27.78%
iii. India 199 orang 0.37%
iv. Lain-lain 119 orang 0.22%

1.1.3 Mempunyai bilangan keluargatani seramai 4,865. Keahlian seramai 3,

665 orang dan unit peladang sebanyak 33 buah.

1.1.4 Corak penggunaan tanah di dalam kawasan pengendalian:

i. Getah 27,005 hektar

ii. Kelapa Sawit 5,887 hektar
iii. Dusun 1,835 hektar
iv. Koko 1,597 hektar
v. Padi 310 hektar
vi. Kelapa 51 hektar
vii. Kopi 41 hektar

9
1.1.5 Kawasan pengendalian PPK ini sebahagiannya termasuk 2 kawasan
parlimen iaitu kawasan Parlimen Ledang dan Parlimen Pagoh. 3
kawasan DUN iaitu DUN Serom, DUN Bukit Serampang dan DUN Jorak.

1.1.6 Pecahan penduduk bagi seramai 53,755 orang

v. Melayu 38,504 orang 71.63%

vi. Cina 14,933 orang 27.78%
vii. India 199 orang 0.37%
viii. Lain-lain 119 orang 0.22%

1.1.7 Mempunyai bilangan keluargatani seramai 4,865. Keahlian seramai 3,

665 orang dan unit peladang sebanyak 33 buah.

1.1.8 Corak penggunaan tanah di dalam kawasan pengendalian:

viii. Getah 27,005 hektar

ix. Kelapa Sawit 5,887 hektar
x. Dusun 1,835 hektar
xi. Koko 1,597 hektar
xii. Padi 310 hektar
xiii. Kelapa 51 hektar
xiv. Kopi 41 hektar

10
ANALISA SITUASI PPK BUKIT GAMBIR

2.2 Analisa S.W.O.T

Analisa S.W.O.T digunakan bagi mengenal pasti kedudukan semasa
PPK serta perubahan dan pengaruh persekitaran dan dalaman terhadap
perniagaan PPK.

Kekuatan
i. PPK mempunyai Ahli Jemaah Pengarah yang berpengaruh dan komited
kepada tugas dan peranannya kepada PPK. Dua orang daripada Ahli
Jemaah Pengarah tersebut merupakan J/Kuasa Bahagian Umno dan ini
merupakan aset kepada PPK.
ii. PPK emmpunyai tanah sendiri seluas 50.4 ekar yang telah ditanam
dengan kelapa sawit dan telahpun mengeluarkan hasil.
iii. PPK mempunyai 5 buah lori yang digunakan sepenuhnya di bahagian
pemasaran BTS.
iv. Pengalaman kakitangan dalam kerja-kerja pemasaran BTS sejak tahun
1989.
v. Bangunan pejabat PPK telah disediakan oleh LPP lengkap dengan stor
dan rumah kakitangan serta mempunyai sebuah Pejabat Cawangan dan
sebuah Pusat Timbang.
vi. Mempunyai ahli seramai 3,665 orang dengan rangkaian kepimpinan di
peringkat Unit Peladang boleh digemblingkan bagi meningkatkan aktiviti
ekonomi dan perniagaan PPK.
vii. Pertalian perniagaan yang baik dengan PPNJ dari segi modal, saluran
input pertanian dan lain-lain bantuan.

11
Kelemahan
i. Kekurangan kakitangan sokongan untuk aktiviti yang berpotensi. Kakitangan
yang sedia ada terikat penuh dengan kerja mengikut funsi masing-masing.

ii. Kedudukan akaun akan terima yang tinggi pada masa-masa lalu menyebabkan
kerugian terkumpul kepada PPK serta mengurangkan modal kerja.

iii. Harga komoditi pertanian seperti BTS dan sebagainya tidak dapat ditetapkan
yang menjejaskan pendapatan Kebun PPK juga pemasaran BTS.

Peluang

i. Keluasan tanaman kelapa sawit pekebun kecil adalah seluas lebih kurang
14,120 hektar.

ii. Kepercayaan yang kukuh ahli-ahli dan pelbagai agensi kerajaan dalam
berurusan dengan PPK.

iii. Pembangunan yang pesat sekarang dan dimasa hadapan memberi peluang
kepada bertambahnya kerja-kerja kontrak.

12
Ancaman
i. Persaingan yang kuat dari orang tengah terutama dari segi harga akan diatasi
dengan memberi perkhidmatan yang baik, berkualiti serta cekap.

ii. Peningkatan harga barang terutama bahan binaan untuk kerja-kerja kontrak. Ini
akan diatasi dengan mendapatkan bekalan dari ramai pembekal serta
menyimpan stok barang tertentu.

iii. Kekurangan tenaga kerja dan mudahnya berlaku perpindahan kerja. Ini akan
diatasi dengan melatih ahli untuk anak ahli untuk bekerja pada projek-projek
yang dijalankan oleh PPK.

2.3 MATLAMAT PERTUBUHAN PELADANG

13
PP melaksanakan program dan projek selaras dengan polisi semasa kerajaan dalam
bidang pertanian dan pembangunan luar bandar termasuk yang menyentuh isu
mengurang kadar kemiskinan dan penyusunan semula masyarakat. Penglibatan LPP 
dalam polisi kerajaan yang paling revelan ialah:-

 
a) Dasar Pembangunan Negara (NAP)

Peranan LPP dalam Dasar Pembangunan Negara ini adalah untuk membantu
melaksanakan pembangunan yang seimbang. Dalam melaksanakan program dan
projek untuk mengurangkan kemiskinan dan menyusun semula masyarakat. LPP
melaksanakan  pelbagai aktiviti yang berkaitan dengan Dasar yang terdapat dalam
Perspektif Pelan Rangka Ketiga (2001 - 2010). Dasar-dasar ini adalah berkaitan
dengan:

1. Membangunkan sebuah negara yang jitu,

2. Membangun ke arah masyarakat yang adil,

3. Mengekalkan pertumbuhan ekonomi,

4. Berdaya saing peringkat global,

5. Membangunkan ekonomi yang berteraskan pengetahuan ( K-Ekonomi ),

6. Pengukuhan Pembangunan Sumber Manusia,

7. Pembangunan yang menjaga alam sekitar

 

2.3.1 OBJEKTIF PERTUBUHAN PELADANG

14
  PP sebagai institusi berdaya maju dalam bidang perkhidmatan sokongan
pertanian.
 Perwujudan peladang komersial yang berdayasaing dan memberi
sumbangan kepada sektor pertanian selaras dengan matlamat
transformasi pertanian melalui pergerakan PP.
 Pembangunan dan pengukuhan rangkaian aktiviti-aktiviti PP.
 Pengukuhan aktiviti rangkaian pembekalan, pegeluaran, pemprosesan
dan pemasaran PP secara bersepadu.
 Pembangunan dan penglibatan ahli PP dalam pengeluran, pemasaran
dan pemprosesan hasil-hasil pertanian.
 Pengukuhan kedudukan ahli kewangan PP sebagai badan perniagaan
peladang.
 Peningkatan dan penglibatan PP dalam aktiviti-aktiviti strategik seperti
pengeluaran benih, pembangunan industri asas tani dan pasaran
eksport.
 Pengukuhan pekhidmatan sokongan strategik PP dalam aktiviti-aktiviti
kejenteraan ladang, pengangkutan dan kemudahan asas infrastruktur ke
arah pertanian moden.
 Pengurusan dan pembangunan modal insan ke arah peningkatan
pengetahuan, kemahiran dan perubahan sikap di kalangan anggota
pengurusan dan ahli-ahli PP.
 Pewududan 1000 usahawan peladang sebagai pemangkin kepada
program pemodenan dan transformasi sektor pertanian.
 Pembangunan sistem teknologi maklumat ke arah meningkat
keberkesanan sistem penyampaian (delivery system) di LPP dan PP.

2.3.2 Fungsi Pertubuhan Peladang

15
 Fungsi LPP seperti yang termaktub di dalam Akta, adalah seperti berikut :-

a. Untuk menggalak, mempergiat dan mengusaha kemajuan ekonomi dan sosial

Pertubuhan-pertubuhan peladang.
b. Utuk mendaftar, mengawal dan menyelia Pertubuhan-pertubuhan Peladang dan
mengadakan peruntukan bagi perkara-perkara yang berkaitan dengannya.

c. Jika satu pengisytiharan telah dibuat melalui pengumuman di bawah seksyan 10,
untuk merancang dan melaksanan sesuatu  pembangunan pertanian di dalam
Pertubuhan Peladang Kawasan berkenaan: dan

d. Untuk mengawal dan menyelaras pelaksanaan aktiviti-aktiviti tersebut.

LPP melaksanakan semua aktiviti ini yang boleh dikumpulkan dalam tiga fungsi utama
iaitu : fungsi sebagai Pendaftar: fungsi sebagai Agen Pengurusan : dan Fungsi sebagai
agen Pembangunan.

i. Fungsi Pendaftar

16
Ketua Pengarah LPP ialah Pendaftar bagi Pertubuhan Peladang (PP) dan koperasi
berasaskan pertanian dan bertanggungjawab untuk mendaftar, menyelia dan mengawal
termasuk pengauditan akaun semua PP dan koperasi yang berasaskan pertanian. Kuasa
dan tugas agensi dan pendaftar adalah berhubungan dengan :

1. Pendaftar PP dan koperasi berasaskan pertanian

2. Menyelia dan mengawal semua aktiviti PP dan koperasi berasaskan pertanian.

3. Mengaudit dan mengawal akaun

4. Membatal pendaftaran termasuk memansuhkan satu-satu pertubuhan: dan

5. Memberi pendidikan dan latihan untuk ahli

Pendaftar telah melantik Ketua Eksekutif bagi agensi-agensi berkenaan sebagai

wakilnya bagi memudah kelancaran dan keberkesanan tugas-tugas dan tanggungjawab
pendaftar di kawasan MADA, KADA dan negeri Sarawak. Pengarah-pengarah LPP
negeri juga telah dilantik. Namun kuasa untuk menubuh, mendaftar, menggantung,
memansuh dan sebagainya masih lagi dipegang oleh Pendaftar.

 ii.  Fungsi Pengurusan

LPP memberi khidmat pengurusan PP untuk melancarkan operasi dan melaksanakan
projek secara cekap. khidmat yang diberikan termasuk pentadbiran kakitangan, khidmat
pengurusan, latihan untuk kakitangan PP dan khidmat perundingan. 

iii.  Fungsi Pembangunan

Teras utama LPP adalah untuk meneroka pembangunan ekonomi dan sosial PP dan
melaksanakan projek secara cekap. Dibawah Rancangan Pembangunan Malaysia
Kelapan (2001 - 2005). Kerajaan Persekutuan telah memperuntukan sejumlah RM150
juta khusus untuk pembangunan ekonomi dan sosial PP.

17
2.4 Visi Pertubuhan Peladang

Lembaga Pertubuhan Peladang Menjadi Peneraju Pembangunan Pertubuhan

Peladang Yang Unggul Dan Cemerlang.

2.4.1 MISI PPK

2.4.2 Bagi mencapai misi ini komited untuk:

P Professinalisma Mewujudkan anggita yang profesional dan berilmu bagi

Merialisasikan LPP sebagai peneraju pembangunan
PP yang unggul dan cemerlang.

E Efisien dan efektif Melaksanakan tugas, sebagai pemberi perkhidmatan dengan

efisien dan efektif.

L Lahir Melahirkan anggota yang mempunyai daya kepimpinan dan

peladang yang progresif ke arah mentality kelas pertama.

A Amalan positif Mengamalkan amalan-amalan positif dan berdisiplin.

D Dinamik Mewujudkan anggota dinamik dan berdedikasi dalam usaha

mentrasformasi dan memodenkan sektor pertanian.

A Amanah Melaksanakan tugas dengan penuh amanah.

N Nilai murni Mentaati dan berpegang kepada nilai-nilai murni.

G Gemilang Mengembling dan mencapai matlamat organisasi dan

peladang progresif yang cemerlang, gemilang dan terbilang.

18
2.4.3 Strategi Pertubuhan Peladang

Cawangan Perancangan dan Belanjawan

 Menyelaras keperluan peruntukan setiap projek bersama pemegang vot dan 13

buah LPP Negeri berasaskan kepada strategi dan perancangan program/projek
melalui budget review projek setiap pertengahan tahun.
 Menyediakan dokumen anggaran peruntukan pembangunan dan mengedarkan
Buku Belanjawan Pembangunan Rancangan Malaysia bagi LPP, Kajian
Separuh Penggal dan butiran permohonan dan kelulusan project virement yang
berkaitan.

 Menyelaras keperluan dan memohon kelulusan peruntukan pembangunan dari

Agensi Pusat (EPU, Kementerian Kewangan dan MOA).

 Menyelaras dan melapor akan status perbelanjaan tahunan peruntukan

pembangunan mengikut format Jawatankuasa Tindakan Pembangunan
Kementerian setiap 2 minggu.

 Menyelaras dan memantau pelaksanaan projek-projek kecil pertanian di

kawasan parlimen.

 Menguruskan keperluan masyuarat Jawatankuasa Pelaksanaan dan

Pemantauan Projek LPP secara berjadual setiap bulan.

 Menyediakan laporan-laporan berkaitan peruntukan belanjawan pembangunan

secara ad-hoc mengikut kehendak Agensi Pusat dan pengurusan LPP (seperti
Dana Khas Terengganu)

Cawangan Maklumat Pengurusan

 Menyelaras dan memantau pelaksanaan Sistem Profil Ahli (SPA) seluruh

negara dan menyemak kesahihan maklumat yang perlu disimpan.
 Menyediakan laporan sistem pemantauan projek pembangunan dengan
bersumberkan kepada format MTEN.

19
  Mengemaskini pengkalan data maklumat projek berdasarkan laporan projek dan
mesyuarat pemantauan projek secara berkala.

 Menyokong program komputerisasi Bahagian Pengurusan Maklumat bagi

membangunkan sistem pelaporan projek berasaskan web.

Cawangan Dasar dan Strategik

 Merancang dan meneliti penyediaan Ringkasan laporan Tahunan LPP dan

Buku Laporan Tahunan LPP (Telah Diaudit).
 Merancang dan memantau pelaksanaan Pelan Korporat LPP.

 Merancang dan memantau pelaksanaan ‘Key Performance Indicators’ di

peringkat LPP dan PP.

 Menyelaras dan mengurus urusan mesyuarat Majlis Penasihat Peladang

sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

 Menyelaras kerjasama badan koperasi /pertubuhan peladang negara asing

dalam bidang-bidang yang telah membantu kepada pembangunan PP di
Malaysia.

 Merancang dan mengurus aktiviti-aktiviti Badan Antarabangsa (ACEDAC :

Asean Center for the Development of Agricultural Cooperative).

 Menyelaras urusan perniagaan antara LPP/PP dengan ASEAN, kertas-kertas

bengkel dan seminar antarabangsa dan dalam aspek perancangan,
pelaksanaan projek dan penyelidikan.

 Menyelaras forum, seminar serta lawatan antarabangsa untuk peserta dari LPP
atau dari luar.

 Memastikan pelaksanaan aktiviti/projek yang dipersetujui oleh LPP dan badan

antarabangsa.

 Menyelaras pencalonan pegawai ke persidangan/kursus teknikal bertaraf

antarabangsa dengan lain-lain bahagian dan bahagian latihan.

20
  Mengendalikan hal ehwal perpustakaan.

Cawangan Pemantauan dan Penilaian

 Mewakili LPP dalam pasukan petugas pemantauan projek peringkat

Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani dalam lawatan-lawatan
pemantauan ke projek seperti tersenarai dalam database SPPPP.
 Menjalankan kerja pemantauan projek secara terpilih dan mengikut keperluan
pihak atasan LPP.

 Menyemak dan mengkaji Laporan Prestasi PP dan menganalisa maklumat

perangkaan mengikut penggal dan tahunan.

 Menyelaras urusan Mesyuarat Jawatankuasa Penyerahan Pengurusan,

Penamatan dan Pelupusan Aset Projek LPP.

 Menyediakan laporan-laporan penilaian mengikut skop program dan projek

serta membentangkan kepada pihak pengurusan LPP, Agensi Pusat (EPU, ICU
dan Kementerian Kewangan) dan MOA.

 Mengesan dan menyelaras pelaporan bagi projek-projek PP bagi capaian dalam

Sistem SPPII dan S4P untuk dibentangkan di mesyuarat peringkat Kementerian
Pertanian dan Industri Asas Tani (MOA).

21
2.5 10 Perkhidmatan Pertubuhan Peladang

1. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia.

Perkembangan pesat penggunaan dan pemindahan teknologi dalam pembangunan

pertanian memerlukan lebih ramai tenaga kerja profesional dan mahir khususnya di
Pertubuhan Peladang (PP) dan dikalangan peladang bagi membangunkan dan
memajukan sektor pertanian.Justeru itu, PP perlu mempunyai Program Pembangunan
Sumber Manusia yang komprehensif /lengkap sebagai salah satu perkhidmatan utama
kepada peladang bagi menjayakan program dan projek pengeluaran makanan.
 
Skop Latihan
Untuk merubah minda dan mendapat tindakan yang positif daripada peladang
mengenai pertanian, latihan akan ditumpukan kepada empat bidang/aspek utama iaitu:

 Pengetahuan;
 Kemahiran;

 Sikap dan Pembangunan Insan;

 Ketrampilan.
 
Jenis Latihan
Antara jenis latihan yang diberi perhatian dalam membangunkan modal insan ialah :

 Teknikal

22
 o Pengeluaran, penyimpanan, pemprosesan, poembungkusan, hasil
komoditi utama (padi, sayur-sayuran, buah-buahan, ternakan, ternakair).

o Kejenteraan ladang dan automasi pertanian.

 Pengurusan:

o Pengurusan ladang, modal, pasaran, sumber manusia dan

maklumat.

o Perancangan projek.

 Teknologi Maklumat:

o Pasaran

o Agronomi

o Kawalan Penyakit

o Integrasi tanaman

o Bekalan ladang

 Pemindahan Teknologi:

o Pengeluaran, penyimpanan dan pemprosesan serta pembungkusan

hasil-hasil pertanian

 Latihan Dalam Aspek Kemahiran

o Amalan Ladang

o Pengurusan Ladang

o Penggunaan Mekanisasi Pertanian

23
  Latihan Dalam Aspek Sikap Dan Pembinaan Insan

o Motivasi Keusahawanan

o Enterprais Perniagaan

o Nilai Murni

 Latihan Dalam Aspek Ketrampilan (Competency)

o Teknik meliputi IT,elektronik, automasi

o Perniagaan melibatkan aspek kefahaman, analisis dan pengurusan.

o Interpersonel seperti perundingan,penulisan dan Komunikasi

Pelaksanaan Program Latihan

Pelaksanaan program pembangunan sumber manusia ini akan dilaksanakan oleh PP
sendiri, iaitu dengan:

 PP mengadakan sendiri latihan yang diperlukan oleh ahli peladang.

 PP mendatangkan tenaga pakar dari jabatan/agensi bagi mengatasi masalah
yang dihadapi oleh peserta projek dan peladang.

 PP memberi maklumat kepada peladang untuk merujuk sendiri keapda

jabatan/agensi yang berkenaan/berkaitan.

 Peladang melayari internet PP untuk mendapatkan maklumat terkini yang

diperlukan.

 Menghantar para peladang menghadiri kursus dalaman anjuran LPP.

 Mengadakan latihan dengan kerjasama PP yang lain dan pihak swasta.

 

24
Cara Latihan
Cara latihan ini dilaksanakan melalui beberapa cara, antaranya :

 Latihan di tapak projek (in-situ)

 Latihan penempatan/attachment di syarikat/industri

 Latihan penempatan di industri (pemprosesan)

 Kajian kes projek ahli yang berjaya

 ‘Coaching’ oleh peladang jaya

 Melalui kisah kejayaan ahli (dari Peladang Jaya)

 Lawatan sambil belajar

 Melalui tayangan audio visual

 Merujuk kepada model-model yang telah diterima pakai seperti Skim Kredit
ladang Terselia

 Melalui Role Model.

Faedah dan Kesan

Antara faedah dan kesan daripada program ini ialah :

 Penyelesaian masalah peladang dapat diatasi secara teratur dan berkesan.

 Menjimatkan masa dan kos jika latihan diadakan di PPK atau ditempat
sendiri.

 Para peladang memilih dan menghadiri latihan yang diperlukan sahaja.

 Lebih praktikal dan diterima oleh peladang

 Latihan lebih informal dan membina kekuatan dalaman.

 PP dapat mengadakan koordinasi dengan badan atau agensi pelaksana

25
 latihan yang melibatkan peladang.
 
Penutup
Latihan memberikan manfaat yang nyata dan tidak nyata pada para ahli yang terlibat.
Dengan meningkatkan penglibatan PPK dalam memberi perkhidmatan latihan,
memberi ruang yang lebih kepada golongan sasaran untuk menimba ilmu
pengetahuan, meningkatkan kemahiran dan peerubahan yang positif dalam
melaksanakan projek-projek pertanian.

2. Mekanisasi/Automasi Ladang – Pengenalan.

Selaras dengan keperluan meningkatkan pengeluaran hasil pertanian dan menjadikan

Malaysia pengeluar utama makanan, perkhidmatan mekanisasi ladang/automasi ini
amat diperlukan dalam setiap aktiviti pengeluaran khususnya dari peringkat penyediaan
tapak/tanah hinggalah pemasaran hasil-hasil pertanian.

Perkhidmatan ini menjadi lebih kritikal, kerana terdapatnya persaingan yang kuat dari
sektor lain khususnya industri dalam mendapatkan tenaga buruh.

Tujuan Dijalankan
Perkhidmatan mekanisasi/automasi ladang yang disediakan melalui pertubuhan

26
peladang (PP) adalah untuk menggalakkan para peladang menggunakan jentera
ladang secara intensif bagi meningkatkan produktiviti pengeluaran pertanian,
mengurangkan penggunaantenaga manusia dan meningkatkan daya saing produk
pertanian.
 
Skop dan Cara Pelaksanaan
Skop perkhidmatan mekanisasi /automasi ladang ini adalah:

 Penyediaan tanah
 Pembajakan  

 Menanam (mencedung), penuaian dan aktiviti pengendalian lepas tuai.

 Merata tanah  

 Penyediaan tapak tanaman

 Membina dan menyelenggara saliran dan pengairan.

Pelaksanaan Perkhidmatan
Para peladang yang memerlukan perkhidmatan ini perlu menghubungi PPeladang di
kawasan berkenaan bagi mendapatkan perkhidmatan. PP yangterlibat akan
menguru/menyelaras perkhidmatan ini dari pembekal, khususnya Pertubuhan Peladang
Negeri Jentera (PPN Jentera) dan syarikat/individu yang menyediakan khidmat ini di
negeri masing-masing.

 
Jenis Perkhidmatan
Jenis-jenis perkhidmatan yang disediakan adalah:

 Perkhidmatan pembajakan dan penuaian bagi projek-projek kelompok padi

27
 yang diusahakan oleh PP.
 Pembajakan untuk peladang yang mengusahakan tanaman sayur-sayuran
dan bauh-buahan.  

 Pembajakan untuk peladang yang menjalankan projek tanaman tembakau

dan lain-lain tanaman.  

 Meratakan tanah kepada para peladang yang mengusahakan tanaman padi

 Menanam padi (mencedung)

Penyelarasan Perkhidmatan
Penyelarasan perkhidmatan ini dibuat melalui tiga peringkat iaitu:

1. Peringkat Ibu Pejabat LPP

 Menetapkan dasar dan program mekanisasi ladang LPP.  

 Mengawasi dan melaporkan pelaksanaan program mekanisasi ladang.  

 Mengatur maklumat dan memantau perlaksanaan program mekanisasi

ladang LPP dan PP.

 Menyelaras keperluan penyelidikan dalam mekanisasi/automasi kerja-kerja

di ladang  

 Mengaturkan mesyuarat dengan jabatan dan agensi yang terlibat memberi

perkhidmatan kejenteraan.  

2. Peringkat LPP Negeri

 Memantau perlaksanaan program mekanisasi ladang LPP di

peringkat negeri  
 Mendapatkan maklumat, keperluan, isu dan masalah dari PPK.  

 Mengaturkan mesyuarat penyelarasan untuk mengatasi masalah

dalam operasi kejenteraan.

28
  Isu dan masalah yang tidak dapat diselesaikan dimajukan ke  Ibu
Pejabat LPP.

3. Peringkat Daerah/PP

 Mendapatkan keperluan jentera untuk unit-unit peladang kelompok,

mini estet dan kumpulan pengeluar.  

 Mengatur dan menjadualkan perkhidmatan jentera untuk peladang-

peladang
 
Faedah dan Impak
Antara faedah dan impak daripada perlaksanaan perkhidmatan ini ialah:

 Mempercepatkan sesuatu proses pengeluaran dalam bidang pertanian.

 Menjimatkan kos pengeluaran ladang berbanding yang diusahakan secara
tradisional.

 Meningkatkan kecekapan bidang pengeluaran ladang.

 Bidang pertanian dapat diusahakan secara intensif, efektif dan mengikut

ekonomi bidangan.

 Mengurangkan dan menjimatkan penggunaan tenaga buruh di ladang.

Penutup
Khidmat mekanisasi/automasi ladang ini amat diperlukan bagi memastikan aktiviti
pertanian dapat diusahakan secara intensif dan efektif serta memberi pulangan kepada
pengusahanya dan memberi sumbangan yang bermakna dalam pengeluaran makanan
untuk negara.

29
 3. Infrastruktur Ladang – Pengenalan.
Infrastruktur ladang adalah antara faktor penting dan penentu kejayaan sesuatu projek
yang diusahakan, tanpa kemudahan ini projek kurang berdaya maju dan akhirnya
mengalami kegagalan.

Pertubuhan Peladang (PP) dalam menggerak dan memastikan projek yang diusahakan
oleh peladang berjaya dan mengeluarkan hasil yang optimum akan menyedia dan

30
menyelaras perkhidmatan infrastruktur ladang dengan jabatan dan agensi di bawah
Kementerian Pertanian dan Industri Asas tani serta Swasta.
 
Tujuan Dijalankan
Perkhidmatan infrastruktur ladang diwujudkan adalah untuk memulihkan ladang-ladang
yang terbiar serta meningkatkan pengeluaran ladang yang sedia ada.
 
Skop dan Cara Pelaksanaan
Skop perkhidmatan bagi infrastruktur ladang ini ialah:

 Pengairan
 Perparitan

 Jalan Ladang

 Merata tanah

 Struktur ladang – reban, sangkar, rumah grading, stor, pagar

 Peralatan ladang.

Cara Pelaksanaan
Pelaksanaan perkhidmatan ini dibuat melalui tiga peringkat iaitu :

 Peringkat Ibu Pejabat LPP

o Menyelaras pengumpulan maklumat daripada LPP Negeri untuk

perancangan dan pemantauan.

31
 o Mengatasi masalah berkaitan dengan penyaluran perkhidmatan.

o Menyelaras perkhidmatan dengan jabatan/agensi yang menyedia

bantuan.

 Peringkat LPP Negeri

o Menyelaras dan menyusun maklumat mengenai keperluan, isu dan

masalah dari projek PP

o Menyelaras dengan jabatan / agensi yang menyediakan bantuan

seperti Jabatan Pengairan dan Saliran, Jabatan Pertanian dan jabatan
Perkhidmatan Haiwan.

 Peringkat Daerah/PP

o Mendapatkan maklumat mengenai keperluan, isu dan masalah di

projek.

o Menyelaraskan perkhidmatan melalui unit-unit peladang dan

kumpulan pengeluar.

o Membawa isu dan masalah ke mesyuarat jawatankuasa peringkat

daerah atau pegawai penyelarasan peringkat negeri untuk
penyelarasan.

Isu dan masalah yang melibatkan peladang dimaklumkan kepada jabatan / agensi di
bawah Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani untuk tindakan lanjut.

Jenis Perkhidmatan
Antara jenis perkhidmatan infrastruktur ladang yang disediakan adalah pembinaan atau

32
pembaikan jalan ladang, peparitan, sistem pengairan dan pembentungan serta struktur
ladang seperti reban, pusat pungutan, jambatan dan tube well. Pelaksanaan
perkhidmatan ini adalah untuk projek sedia ada di PP, sama ada yang dijalankan
secara korporat, kelompok dan projek-projek peladang.

Faedah dan Impak

Antara faedah dan impak dari pelaksanaan perkhidmatan ini ialah:

 Peladang mempunyai daya saing yang tinggi dalam pengeluaran makanan.

 Ladang-ladang diuruskan dengan cekap dan berkesan.

 Pengeluaran hasil ladang dapat ditingkatkan ke tahap optimum.

 
Penutup
Perkhidmatan yang diberikan ini akan menjadi sumber inspirasi kepada PP dan
peladang untuk melaksanakan projek-projek pengeluaran makanan berskala besar
yang menyumbang ke arah peningkatan pengeluaran makan untuk keperluan negara
dan eksport.

4. Bekalan Ladang.
Aktiviti perkhidmatan bekalan ladang dilaksanakan oleh semua Pertubuhan Peladang
(PP) dan lebih bersifat memberi kemudahan kepada peladang daripada mencari
keuntungan

33
 
Tujuan Dijalankan
Perkhidmatan bekalan ladang ini dijalankan oleh PP adalah untuk:

 Memudahkan para peladang di dalam kawasan pengendalian PP

mendapatkan keperluan bekalan ladang lain-lain keperluan pertanian dengan
mutu yang terjamin.
 Menawar harga yang berpatutan bagi bahan-bahan bekalan ladang dalam
usaha mengawal harga penawaran di pasaran, mengurangkan kos pengeluaran
dan meningkatkan produktiviti peladang.

 Menjadi pusat peladang-peladang mendapat khidmat nasihat mengenai

penggunaan input pertanian dari segi aspek-aspek ekonomi, applikasi,
keselamatan dan kesihatan.

 Menyediakan perkhidmatan kredit bekalan ladang untuk projek-projek ladang

terselia, ladang kelompok dan mini-estet ahli-ahli PP.
 
Skop dan Cara Pelaksanaan
Skop perkhidmatan bagi infrastruktur ladang ini ialah:

 Pengairan
 Perparitan

 Jalan Ladang

 Merata tanah

 Struktur ladang – reban, sangkar, rumah grading, stor, pagar

 Peralatan ladang.

Pengedaran Bekalan Ladang

Para peladang boleh mendapatkan bekalan ladang menerusi mana-mana cara berikut :

 Menghubungi terus pusat perkhidmatan bekalan PP.

34
  Membuat perancangan penggunaan menerusi Unitt Peladang (UP).

Membuat perancangan penggunaan melalui kumpulan pengeluar dengan tiap-tiap

kumpulan akan mengemukakan keperluan masing-masing.

Perkhidmatan Yang disediakan

>Antara perkhidmatan bekalan ladang yang disediakan ialah:

 Baja

o Baja Terus / Straight

o Campuran / Mixture

o Butiran / Compound .

o Organik

 Kimia Pertanian

o Racun rumpai

o Racun serangga

o Racun kulat

 Makanan Ternakan/Ternakair

o Makanan ayam, itik dan puyuh

o Makanan udang dan ikan

 Peralatan Ladang

o Pam racun

o Peralatan pengairan

o Peralatan kecil-kecilan seperti mesin pemotong rumput dan mesin

penabur

35
  Benih

o Benih sayur-sayuran

o Benih buah-buahan

o Benih bunga-bungaan

o Benih kelapa sawit

o Benih padi

o Benih ternakan

o Benih ternakair

Faedah Yang Diperolehi

Antara faedah dan kesan perkhidmatan ini ialah:

 Penjimatan Kos

o Peladang-peladang boleh mendapatkan keperluan bekalan

ladangnya dengan mudah dengan harga yang berpatutan, ini akan
menjimatk kos pengeluaran dan seterusnya dapat meningkatkan hasil
untuk bersaing di pasaran.

 Pemindahan Teknologi

o Peningkatan di dalam teknologi bidang pertanian terutamanya input

pertanian terutama penemuan input pertanian yang baru dan
perkembangan di dalam pengurusan ladang yang boleh meningkatkan
hasil pengeluaran dapat dipindahkan dengan cepat kepada peladang.

 Pemberian Kredit

o Pemberian kredit kepada peladangyang menyertai projek di bawah

penyeliaan PP dapat membantu mereka meningkatkan pendapatan

36
 melelui bekalan ladang yang mencukupi dan berkesan.

 PP Sebagai Pusat Sumber

Para peladang boleh mendapatkan maklumat-maklumat mengenai bekalan ladang

yang diperlukan, teknik baru penggunaan input pertanian dan teknologi baru di dalam
bidang pertanian di PP.

Kesan Perlaksanaan
Antara kesan daripada perlaksanaan perkhidmatan ini ialah :

 Dapat mewujudkan/memperbanyak ladang terselia, estet dan projek

kelompok.
 Pembekalan bahan-bahan bekalan ladang dapat dilaksana secara
bersepadu.

 Dapat meningkatkan kepakaran dan kemahiran anggota PP.

 Dapat meningkatkan penawaran peralatan dan bahan-bahan berteknologi

tinggi.

 Dapat memperkemaskan modal yang sedia ada di PP tiga peringkat

termasuk sistem kutipan balik hutang.

 Dapat memperkemaskan sistem pemberian upah dan komisyen untuk

kakitangan dan operator.

 Dapat meningkatkan perkhidmatan khidmat nasihat dan bimbingan dalam

usaha-usaha pertanian.

Penutup
Khidmat Bekalan ladang ini bukan sahaja dapat memastikan hasil keluaran peladang
terjamin tetapi dapat juga memastikan peladang mendapat pulangan yang maksimum

37
daripada usaha pertanian yang dijalankan.

Disamping itu, perkhidmatan ini juga akan menjadi pemangkin bagi menggalak dan
mendorong para peladang untuk menceburi bidang pertanian berskala besar dengan
menggunakan teknologi terkini.

5. Pembiayaan.
Pembiayaan penting kerana modal diperlukan untuk menyedia infrastruktur dan modal
kerja sesuatu projek. Tanpa kewangan yang mencukupi, prasarana menjadi tidak
lengkap dan kos operasi projek tidak dapat ditampung.Maka projek yang diusahakan
terdedah kepada kegagalan di pelbagai peringkat pelaksanaan.
 
Tujuan Dijalankan
Antara tujuan perkhidmatan pembiayaan ini dijalankan adalah untuk:

 Membantu dan meringan beban kewangan peladang dalam memodali projek

yang mereka jalankan.
 Menggalak dan menggiat para peladang untuk mengusaha dan
memperbesarkan projek pengeluaran makanan.

 Menggalak peladang mengusahkan projek komersil dan berteknologi tinggi

serta menerokai bidang-bidang baru strategik.

 Memudahkan peladang mendapat pinjaman dalam tempoh masa terdekat.

Skop dan Cara Pelaksanaan
Perkhidmatan pembiayaan disediakan dan dilaksanakan pelbagai cara, antaranya:

 Geran disediakan bagi infrastruktur projek pengeluaran makanan daripada

38
 peruntukan pembangunan LPP dan jabatan/agensi lain. Pinjaman pula boleh
dipohon oleh peladang untuk membiayai kos operasi projek yang dijalankan.
 Pertubuhan Peladang(PP) boleh memohon daripada Kumpulan Wang
Pinjaman Pertubuhan Peladang (K3P) di LPP atau daripada pelbagai skim
pinjaman di Bank Pertanian Malaysia (BPM). Sumber pinjaman kepada
peladang individu ialah di PP masing-masing dan BPM cawangan terdekat
melalui:

o Tabung Untuk Makanan (3F)

o Tabung Industri Kecil dan Sederhana

o Skim Pembiayaan Mekanisasi dan Automasi Pertanian (MAP)

o Skim Pembiayaan Masyarakat Perdagangan dan Perindustrian Bumiputera

(MPPB)

Pembiayaan Perkhidmatan
Antara program yang dibiayai melalui peruntukan geran LPP, ialah:

 Pembangunan Unit Peladang

Manakala Pinjaman K3P diutamakan untuk membiayai projek

 Projek jangka pendek, seperti pemasaran padi sayur-sayuran dan ternakan.

 Projek berasaskan kontrak, seperti kontrak bekalan dan perkhidmatan.

 Projek tanaman dan ternakan/ternakair, yang pasarannya terjamin.

Peruntukan geran LPP dikawal oleh Bahagian Pengeluaran Ladang, Bahagian

Perniagaantani dan Industri dan Bahagian Pembangunan Usahawan Peladang
mengikut program yang ditetapkan. Pinjaman K3P pula dikendalikan oleh
Bahagian Perniagaantani dan Industri, Ibu Pejabat LPP
Pinjaman di bawah skim kerajaan diuruskan oleh BPM melalui cawangan-
cawangannya di seluruh negara. Beberapa institusi kewangan lain turut dilanttik
sebagai wakil kepada Bank Negara Malaysia untuk memberi pinjaman.

39
Faedah dan Kesan
Di samping kewangan yang dimodali, projek yang dibiayai oleh LPP atau BPM
turut mendapat khidmat nasihat, pemantauan dan penyelarasan projek yang
sewajarnya kerana peladang adalah pelanggan utama LPP/BPM.

Penutup
Peladang digalak untuk mendapatkan pembiayaan melalui LPP dan BPM, kerana
modal yang diperolehi dapat membantu dan memasti projek yang sedang dan akan
dijalankan berjalan lancar dan mengikut apa yang telah ditetapkan. Untuk maklumat
lanjut sila hubungi pejabat LPP dan/atau cawangan BPM terdekat.

6. Pengembangan dan Khidmat Nasihat.

Perkhidmatan pengembangan dan khidmat nasihat dalam bidang pertanian amat
diperlukan bagi membantu para peladang menjayakan projek-projek pertanian ke arah
mencapai taraf komersil. Perkhidmatan ini dilaksanakan oleh pertubuhan peladang
(PP) dan boleh ditakrifkan sebagai usaha-usaha memindahkan teknologi terkini yang
bersesuaian dalam bidang perladangan atau penternakan kepada peladang-peladang.
 
Tujuan Dijalankan
Antara tujuan perkhidmatan ini dijalankan ialah:

 Meningkatkan daya saing peladang-peladang melalui penurunan kos

pengeluaran.

 Meningkatkan ilmu pengetahuan peladang bagi meninggikan hasil keluaran

ladang.
Skop Pelaksanaan
Skop perkhidmatan pengembangan dan khidmat nasihat ini antaranya :

 Menyalurkan khidmat nasihat teknikal daripada jabatan dan agensi teknikal

Kerajaan atau swasta kepada peladang.
 Memperkenalkan dan mempromosi teknologi kepada peladang dengan

40
 menganjurkan perjumpaan atau demonstrasi kaedah.

 Menyelarskan dan mempromosikan struktur unit pengeluaran PP supaya

menjadi lebih cekap dan berkeupayaan.

 Mengaturkan latihan dan lawatan untuk peladang ke projek-projek contoh.

Dalam memantau dan menilai kemajuan pelaksanaan perkhidmatan

pengembangan dan khidmat nasihat ini, Pengurus Besar akan melaporkan kepada
Pegawai Penyelaras peringkat daerah dan negeri mengenai isu dan masalah yang
dihadapinya, keperluan dan pemindahan teknologi di dalam kawasan
pengendaliannya. Isu dan masalah akan cuba diselesaikan di peringkat daerah
dulu sebelum dirujuk ke peringkat negeri dan Ibu Pejabat LPP Kuala Lumpur.
Semua isu dan masalah yang diterima berkenaan perkhidmatan tidak kira sama
ada yang telah diselesaikan ataupun tidak di peringkat negeri, perlu dilaporkan
kepada Ketua Pengarah LPP melalui Pegawai Penyelaras perkhidmatan berkaitan
di Ibu Pejabat.

Jenis Perkhidmatan
Pelaksanaan perkhidmatan ini dibuat melalui:

 Pengurus Besar dan Pengurus Bahagian di PP berperanan sebagai

perunding. Jika memerlukan rujukan dan perundingan yang lebih teknikal,
Pengurus Besar perlu menghubungi dan melibatkan pegawai daripada
jabatan/agensi berkaitan untuk memberi bimbingan dan nasihat.
 Bagi khidmat menggunakan teknologi atau input dari pihak swasta, eksekutif

41
 dari syarikat berkenaan boleh dipanggil oleh PP untuk menjalankan demonstrasi
kaedah atau syarikat berkenaan boleh menjemput peladang berminat untuk
melawat atau berkursus di premis atau ladang kepunyaan syarikat tersebut atau
ladang lain yang menggunakan teknologi atau input yang hendak dipromosi.

 Pegawai penyelaras perkhidmatan berkaitan bertanggungjawab untuk

menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan perkhidmatan pengembangan
dan khidmat nasihat di PP. Beliau juga bertanggungjawab dari segi keperluan,
isu dan masalah dalam proses pemindahan teknologi kepada peladang.
Pegawai penyelaras perkhidmatan berkaitan di Ibu Pejabat berperanan untuk
membuat rujukan kepada jabatan dan agensi yang dapat menyalurkan bantuan
dan khidmat nasihat yang berkesan dengan menggunakan saluran yang betul.

Pengarah LPP Negeri bertanggungjawab untuk membantu Pegawai Penyelaras

Perkhidmatan di peringkat negeri untuk menyelesaikan masalah-masalah yang
berbangkit/timbul.

Faedah dan Impak

Antara faedah dan impak dari pelaksanaan perkhidmatan ini ialah:

 Pendapatan peladang dan pengeluaran bahan makanan dalam negara

meningkat.
 Ilmu pengetahuan peladang bertambah dan meningkatkan daya saing
mereka.

Bidang pertanian dapat diusahakan oleh peladang secara intensif dan berskala
komersil.

Penutup
Kejayaan dan kegemilangan sektor pertanian memerlukan penglibatan dan
sokongan dari semua jabatan dan agensi teknikal di bawah Kementerian

42
Pertanian dan Industri Asas Tani. Justeru itu, setiap anggota hendaklah
meningkatkan ilmu pengetahuan dan kemahiran supaya dapat memberi khidmat
pengembangan dan nasihat yang berkesan bagi menggembleng peladang untuk
berubah daripada menggunakan sistem pertanian secara tradisional kepada
sistem perladangan secara komersil yang menggunakan teknologi terkini.

7. Teknologi Lepas Tuai.

Kekurangan kemudahan dan pengetahuan dalam bidang teknologi lepas tuai
menyebabkan banyak hasil keluaran peladang seperti sayur-sayuran dan buah-buahan
cepat rosak sebelum dapat dipasarkan.

Malah , dalam keadaan tertentu, hasil keluaran ini terpaksa dijual dengan harga yang
paling minimum dan kadangkala dibuang begitu sahaja. Ini merugikan peladang dan
negara kerana banyak kos yang telah digunakan dan bantuan dicurahkan untuk
menghasilkan keluaran tersebut.

Menyedari hakikat ini dan dalam usaha meningkatkan pengeluaran hasil-hasil

pertanian, pertubuhan peladang (PP) dengan kerjasama jabatan dan agensi di bawah
Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tania (MOA Inc) akan memberi
tumpuandalam perkhidmatan lepas tuai. Perkhidmatan ini adalah pengendalian aktiviti
lepas tuai hasil-hasil keluaran pertanian di peringkat ladang sebelum sampai kepada
pengguna.

43
 
Tujuan Dijalankan
Tujuan perkhidmatan ini adalah untuk memudahkan dan memastikan pengendalian
lepas tuai hasil-hasil pertanian di peringkat hingga kepada pengguna tidak rosak,
berkualiti dan mendapat harga yang berpatutan.

Skop Pelaksanaan dan Jenis Perkhidmatan

Perkhidmatan teknologi lepas tuai ini diberi oleh jabatan dan agensi di bawah
Kementerian Pertanian dan industri Asas Tani melalui PP kepada peladang yang
memerlukannya. Antara kemudahan yang disediakan ialah:

 Perkhidmatan Pusat Pengumpulan

o Sebagai pusat jualan terus bagi komoditi yang tertentu.

o Menyelia kemudahan perkhidmatan pusat timbang.

o Menyediakan perkhidmatan pembersihan, pengkelasan dan

penggredan.

o Menyediakan perkhidmatan pembungkusan, pelabelan dan jenama.

o Membantu mempromosi jualan hasil pertanian.

o Menyelia maklumat harga terkini produk di ladang.

 Perkhidmatan Pengangkutan Dari Ladang Ke Pusat Mengumpul dan

Memproses

o Memberi dan menyedia khidmat pengurusan pengangkutan yang

cepat dan menguntungkan.

o Memberi galakan, sokongan dan khidmat nasihat supaya peladang

usahawan memiliki sendiri kenderaan pengangkutan.

o Menyelaras dan menjadi penghubung di antara peladang dan

syarikat-syarikat pengangkutan.

44
 o Menyelaraskan dengan agensi-agensi yang menyediakan jalan
ladang.

o Menyelia dan menyelaraskan pengangkutan dari ladang ke pusat

mengumpul.

 Perkhidmatan Penyimpanan, Pengeringan dan Bilik Sejuk

o Memberi khidmat teknikal mengenai kaedah penyimpanan yang betul dan
sistematik dengan kerjasama agensi teknikal dan swasta.
o PP menyediakan kemudahan pengeringan atau bilik sejuk yang sesuai
untuk peladang di kawasan pengendalian.
o Menyelaras dengan agensi atau syarikat yang mempunyai kemudahan
pengeringan atau bilik sejuk.
o Menyelaras dengan agensi atau syarikat yang menjalankan aktiviti
pemprosesan makanan.

Pelaksanaan Perkhidmatan
Pegawai penyelaras dari Ibu Pejabat LPP, negeri dan PP akan melaksana setiap
perkhidmatan yang ditetapkan dengan bantuan dari jabatan dan agensi di bawah
Kementerian pertanian dan Industri Asas Tani serta pihak swasta.
Faedah dan Kesan Yang Diperolehi
Pelaksanaan perkhidmatan lepas tuai ini dijangka memberi banyak manfaat kepada
peladang sama ada secara langsung atau tidak langsung, antaranya :

 Memudahkan para peladang memasarkan hasil keluaran dan meningkatkan

pendapatan mereka.
 Mengurangkan dan mengelakkan kerosakan dan pembaziran hasil keluaran
pertanian kerana dapat dipasarkan dengan cepat dan lebihan keluaran dapat
disimpan.
 Meningkatkan hubungan dan kerjasama dua hala antara agensi kerajaan,
swasta dan peladang.

Penutup
Perkhidmatan teknologi lepas tuai yang dilaksanakan ini dapat memudah dan

45
meningkat pendapatan para peladang dan mengelakkan mereka daripada mengalami
kerugian. Di samping itu, dapat menggalakkan para peladang menjayakan projek-
projek pertanian berskala besar dan menggunakan teknologi terkini.

8. Teknologi Memproses Makanan.

Pengeluaran makanan negara menjadi agenda penting Kementerian Pertanian dan

Industri Asas Tani dan Pertubuhan Peladang (PP) terlibat secara langsung dalam
mempastikan bekalan makanan mencukupi untuk memenuhi keperluan negara dan
eksport.

Dalam mencapai hasrat ini, perkhidmatan teknologi pemprosesan makanan menjadi

salah satu perkhidmatan utama PP kepada masyarakat. Tujuan perkhidmatan ini
dilaksanakan ialah :

 Memenuhi keperluan pengeluaran makanan negara dan eksport

 Memberi nilai tambah kepada hasil pertanian yang dikeluarkan oleh
peladang-peladang untuk memenuhi keperluan semasa.

46
  Memberi pendapatan tambahan kepada peladang.
Skop Perkhidmatan
Skop perkhidmatan yang ditawarkan ialah seperti berikut:

 Meningkatkan nilai kualiti produk sediada melalui khidmat pengurusan,

khidmat teknikal dan khidmat kewangan.

Membangunkan produk baru melalui mempelbagaikan produk makanan,

mempromosikan hasil produk, pemindahan teknologi kepada peladang dan
menghasilkan prroduk sampingan daripada sisa pemprosesan

Jenis-Jenis Perkhidmatan
Meningkatkan nilai pengeluaran dan kualiti produk sedia ada melalui khidmat-khidmat
berikut:

 Khidmat Pengurusan

o Khidmat nasihat dari segi dayamaju projek.

o Penyelarasan dengan pengeluar bahan-bahan mentah dari segi

bekalan dan kualiti.

o Khidmat berkaitan pengurusan pusat memproses.

o Khidmat meningkatkan kualiti dan keselamatan makanan.

o Khidmat mempromosi produk.

 Khidmat Teknikal

47
 o Khidmat dari aspek pembinaan bangunan, pembekalan
mesin/peralatan, kawalan pencemaran dan lain-lain.

o Penyelarasan bagi pemindahan teknologi dengan ajabatan/agensi

kerajaan.

o Perancangan serta penyelarasan untuk menghasilkan produk nilai

tambah.

 Khidmat Kewangan

o Khidmat nasihat dari aspek pengurusan kewangan, rekod, akaun

dan lain-lain.

o Penyelarasan dengan institusi kewangan/agensi berkaitan

pembiayaan projek.

o Penyelarasan projek usahasama dengan PP atau syarikat swasta.

 Membangunkan Produk-produk Baru

o Mempelbagaikan produk makanan

o Mempromosi hasil produk
o Pemindahan teknologi kepada peladang
o Menghasilkan produk sampingan daripada sisa-sisa pemprosesan

Pelaksanaan Perkhidmatan
Pegawai penyelaras ibu pejabat, negeri dan kawasan akan melaksana dan menyelaras
setiap skop perkhidmatan teknologi pemprosesan makanan dengan bantuan dan
kerjasama dari jabatan dan agensi dibawah Kementerian Pertanian dan Industri Asas
Tani.

Faedah dan Impak

Antara faedah dan impak dari pelaksanaan perkhidmatan ini ialah:

48
  Meningkatkan nilai tambah bagi setiap produk yang dihasilkan oleh PP dan
peladang
 Meluaskan jumlah pasaran hasil keluaran PP dan peladang
 Mengurangkan pembaziran akibat daripada lebihan bekalan
 Memperluaskan skop kegiatan PPdan peladang.

Penutup
Perkhidmatan yang dijalankan ini diharapkan dapat membantu dan menggerakkan
para peladang dan usahawan peladang menjalankan kegiatan ekonomi dengan
lebih giat dan yakin lagi terutama dalam memproses makanan.

9. Pemasaran.
Langkah dan usaha telah dan sedang dibuat oleh pertubuhan peladang (PP) dalam
pemasaran hasil pertanian. Aktiviti penting ini adalah sebagai pelengkap dalam
menentu kejayaan PP sebagai pengeluar utama makanan dan menjadi penyokong
aktiviti pemasaran yang dijalankan oleh FAMA di bawah Kementerian Pertanian dan
Industri Asas TAni (MOA Inc.) Untuk mencapai matlamat program pemasaran ini,
infrastruktur dan kemudahan pemasaran PP akan dipertingkatkan.

49
Tujuan dijalankan
Antara tujuan perkhidmatan pemasaran ini dijalankan adalah untuk :

 Meningkatkan pendapatan peladang dengan menyediakan saluran

pemasaran yang berkesan
 Menyediakan pelbagai kemudahan bagi mengelakkan hasil-hasil pertanian
yang dikeluarkan oleh peladang mengalami kerosakan.
 Mengatur peladang mengusahakan bidang pertanian mengikut jadual yang
bersesuaian dengan kehendak pasaran.
 Menguruskan kontrak pemasaran dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta.

Perkhidmatan Yang Disediakan Saluran Pasaran

Antara saluran pasaran hasil pertanian ialah:

 NAFAS
 Pertubuhan Peladang Negeri (PPN)

 Pertubuhan Peladang Kawasan (PPK)

 Pusat Pengedaran Peladang

 Freshmart Peladang

 Pusat Pengumpulan Hasil Peladang

 Pasar Borong

 Pasar Tani

Peladang boleh menghubungi dan berurusan dengan premis pasaran di atas untuk
memasarkan hasil-hasil pertanian yang mereka keluarkan.

 
Khidmat Pengangkutan
Dalam memberi perkhidmatan pemasaran ini, PP juga menyediakan khidmat

50
pengangkutan coldtruck, lori berpengudaraan dan lori biasa mengikut kesesuaian untuk
membawa hasil-hasil pertanian yang dikeluarkan oleh peladang.
 
Maklumat Pasaran
Maklumat pasaran seperti harga, keperluan pasaran dan komoditi boleh didapati
dipusat-pusat khidmat pasaran berikut:

 Unit Pemasaran Bahagian Perniagaantani, Ibu Pejabat LPP

 Unit Perniagaantani LPP Negeri

 NAFAS

 PPN

 PPK

 Depoh pengedaran peladang

 Pusat pengumpulan hasil ladang

 FAMA

Khidmat Menggred, Pembungkusan dan Penyimpanan

Peladang juga boleh mendapat khidmat menggred, membungkus dan menyimpan hasil
ladang, ternakan dan ternakair melalui premis-premis berikut :

 Pusat pengumpulan hasil ladang

 Depoh pengedaran peladang

 

Kaedah Penyelarasan
Penyelarasan perkhidmatan ini akan dilaksanakan melalui :

 Pegawai Penyelaras Pemasaran diperingkat Ibu Pejabat LPP diwujudkan

untuk memberi maklumbalas atau menyelaras masalah-masalah pemasaran

51
 yang timbul di peringkat LPP atau Kementerian Pertanian. Pegawai ini dibantu
oleh sekurang-kurang tiga anggota eksekutif yang tugasnya mengikut zon.
 Pegawai Pemasaran di peringkat LPP negeri juga diwujudkan untuk memberi
maklumbalas kepada pegawai Penyelaras Pemasaran Ibu Pejabat. Disamping
itu dia juga perlu menyelaras isu, masalah dan aktiviti pemasara PP di peringkat
negeri.

 Mesyuarat penyelarasan antara Pegawai Penyelaras Ibu Pejabat dan Negeri

diadakan dua kalil setahun, sementara mesyuarat peringkat zon juga diadakan
dua kali setahun. Manakala lain-lain mesyuarat diadakan berdasarkan isu-isu
dan masalah yang timbul.

Semua masalah dan isu pemasaran akan dilaporkan dalam Jawatankuasa

Penyelarasan peringkat Ibu Pejabat LPP.

Penutup
Khidmat pemasaran ini bukan sahaja dapat memastikan hasil keluaran peladang
terjamin tetapi dapat juga memastikan peladang mendapat pulangan yang memuaskan
daripada usaha yang dijalankan. Disamping itu, perkhidmatan ini juga akan menjadi
pemangkin bagi menggalak dan mendorong para peladang untuk menceburi bidang
pertanian berskala besar dengan mengguna teknologi moden yang sesuai.

10. Pusat Sumber Sibertani.

Pusat sumber boleh didefinisikan sebagai satu gedung atau pusat

pengumpulan maklumat yang boleh digunakan oleh pelbagai lapisan
masyarakat untuk mendapatkan maklumat-maklumat yang diperlukan

52
secara berterusan sama ada secara maya atau fizikal.

Pertubuhan peladang (PP) dalam memberi maklumat terkini dan

berterusan kepada masyarakat peladang mewujudkan Pusat Sumber
Sibertani, iaitu tempat yang membolehkan para peladang mendapatkan
maklumat yang diperlukan melalui internet.

Objektif Pusat Sumber

Objektif penubuhan pusat sumber ini ialah :

 Tempat penyelarasan dan penyatuan sumber-sumber maklumat yang

dikumpulkan ke dalam satu pusat iaitu Kementerian Pertanian dan Industri Asas
Tani
 Tempat capaian internet di PP.

 Menyenangkan pencarian sesuatu maklumat kerana maklumat telah

dikumpulkan, disusun, ditapis dan maklumat boleh dicapai oleh pengguna.

 Meningkatkan kualiti kerja para peladang melalui penggunaan maklumat

yang diperolehi.

 Membangunkan sistem aplikasi yang memudahkan pengemaskinian

maklumat terkini tentang aktiviti peladang dan PP.

Tujuan Dijalankan
Penubuhan perkhidmatan capaian internet (Sibertani) di pejabat PP di seluruh negara
adalah untuk:

 Menyahut dan menghebah dasar kerajaan dan Kementerian Pertanian dan

Industri Asas tani mengenai teknologi maklumat dan transformasi pertanian.

53
  Memudahkan peladang mendapat maklumat terkini mengenai pertanian dan
lain-lain maklumat yang berkaitan.

 Mendedahkan para peladang dan anak mereka dengan penggunaan

komputer dan internet.

Membantu institusi peladang sebagai institusi sosio-ekonomi desa yang kaya dengan
informasi dan melahirkan peladang muda dan peladang komersil yang celik dengan
teknologi maklumat.

Pelaksanaan Sibertani
Pelaksanaan Pusat Sumber Sibertani di PP dilaksanakan melalui:

 hanya PP yang terletak dalam kawasan yang mempunyai talian digital (ISDN)
dipertimbangkan bagi melaksana Sibertani.
 Sibertani akan dilaksanakan sebagai sebuah warung siber dan pengguna
akan dikenakan bayaran mengikut kadar yang tertentu.

 Sibertani akan diusahakan secara usahasama di antara PP dengan beberapa

orang peladang atau anak peladang yang mempunyai kelayakan dalam
teknologi maklumat.

 Pusat Sumber akan dilaksanakan oleh pelbagai agensi di bawah

Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani melalui kerjasamaMOA Inc

Maklumat Pasaran
Maklumat pasaran seperti harga, keperluan pasaran dan komoditi boleh didapati
dipusat-pusat khidmat pasaran berikut:

 Unit Pemasaran Bahagian Perniagaantani, Ibu Pejabat LPP

 Unit Perniagaantani LPP Negeri

54
  NAFAS

 PPN

 PPK

 Depoh pengedaran peladang

 Pusat pengumpulan hasil ladang

 FAMA

Perkhidmatan yang disediakan

Antara perkhidmatan yang disediakan di Pusat Sumber Sibertani ialah:

 Melayari internet, kemudahan emel, e-dagang, e-forum bersama

para peladang, ruang sembang, kemudahan untuk mencetak bahan
maklumat, penyimpanan dokumen penting seperti geran tanah,
surat beranak, sijil saham secara elektronik dan lain-lain.
 Pengiklanan sewa pajak tanah, jual tanah, tawaran pajakan
dusun, tawaran jualan ternakan hidup melalui laman-laman Taninet,
Akis dan sebagainya.

 Khidmat nasihat daripada pakar melalui Taninet dan Agrolink

bagi maklumat, bantuan dan nasihat mengenai pertanian.

Pelaksanaan Perkhidmatan
Masa pengoperasian Sibertani tidak mengikut waktu pejabat tetapi
mengikut masa penggunaan, sebagai contoh dari jam 9 pagi sehingga 11
malam. Ini bergantung kepada sesuatu tempat.

Faedah dan Kesan

Pelaksanaan Pusat Sumber Sibertani di semua PP memberi banyak
faedah dan kesan kepada peladang, antaranya:

55
  Para peladang boleh melayari internet untuk mendapatkan
maklumat mengenai kaedah pertanian terkini, benih dan harga
produk pertanian di pasaran.
 Maklumat terkini yang dikemaskini daripada pentadbir laman
boleh diperolehi dengan segera oleh peladang.

 IT memudahkan peladang merancang dan mengusahakan

pertanian bagi mencapai tahap pengeluaran lebih produktif serta
menggalakkan transformasi pertanian.

 Peladang boleh menghubungi anak mereka yang sedang belajar

di dalam dan luar negeri dengan belanja yang termurah dan cepat.

 Segala maklumat yang berkaitan dengan peladangg dapat

dikumpulkan dan disatukan. Pembangunan sistem Maklumat Ahli
Peladang yang bertujuan untuk menyimpan rekod akan
memudahkan mereka menyemak status mereka di PP.

 Pemantauan maklumat terkini dapat dijalankan dengan berkesan

dan segala maklumat dapat diselaraskan dengan lebih cepat.

Melahirkan peladang-peladang yang kaya dengan maklumat dan mahir

teknologi maklumat serta dapat mewujudkan masyarakat maya di dalam
lingkungan komuniti peladang.

Penutup
Penubuhan Pusat Sumber Sibertani bukan sahaja dapat melahirkan peladang yang
bermaklumat dan berwibawa dalam bidang pertanian, malah dapat menggerakkan dan
menyatukan mereka untuk bergiat aktif dan mewajahbarukan bidang pertanian.

2.6 BIODATA-BIODATA PEGAWAI PERTUBUHAN KAWASAN MUAR

TENGAH

56
  PENGURUS BESAR

 NAMA : EN. ZULKIFLI BIN JAAFAR

 KERJAYA : PENGURUS BESAR PPK BUKIT GAMBIR

 TIMBALAN PENGURUS BESAR

 NAMA : CIK ELISSA MELIYANI BT. SAZALI

 KERJAYA : TIMBALAN PENGURUS BESAR

 PENGURUS PROJEK KHAS

 NAMA : EN. SALLEH BIN DAILAM

 KERJAYA : PENGURUS PROJEK KHAS

 PENGURUS AKAUN
 NAMA : PN. MUKMINAH BT. MARJUKI
 KERJAYA : PENGURUS PERAKAUNAN

 PENGURUS KHIDMAT SOSIAL

 NAMA : EN. MOHD NAZRI BIN ISMAIL

 KERJAYA : PENGURUS KHIDMAT SOSIAL

 PENGURUS PEMASARAN

57
 NAMA : EN. SURAF BIN BERAU
 KERJAYA : PENGURUS PEMASARAN

 PENGURUS PENTADBIRAN

 NAMA : PN. JARIAH BT. A. BAKAR

 KERJAYA : PENGURUS PENTADBIRAN

 PENYELENGGARA STOR

 NAMA : EN. RAMLEE BIN AHMAD

 KERJAYA : PENYELENGGARA STOR

 JAGA

 NAMA : EN. ALIKIN BIN MUSLIM

 KERJAYA : JAGA

 JURUWANG

 NAMA : PN. HALIMAH BT. MAHAIL

 KERJAYA : JURUWANG

 GRADER

 NAMA : EN. KELIWON BIN PUNGOT

 KERJAYA : PEKERJA AM

 PEMANDU

58
  NAMA : EN. MD IDRIS BIN MOHD KUSSIN
 KERJAYA : PEMANDU

 KERANI PUSAT TIMBANG

 NAMA : CIK NOREMY BT. NORDIN

 KERJAYA : KERANI PUSAT TIMBANG

 PEMANDU

 NAMA : EN. BAHRIN BIN MOKTE

 KERJAYA : PEMANDU

2.7 PERATURAN DAN TUGAS PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN

BUKIT GAMBIR

59
 Sebuah jabatan yang akan mencapai kejayaan meletakkan peraturan dan
tugas pekerja di tempat yang pertama. Peraturan yang ditetapkan mestilah dipatuhi
supaya mendapat suasana kerja yang aman dan damai. Tugas-tugas pula dibahagikan
kepada bidang-bidang tertentu dan perlu dilaksanakan mengikut peraturan firma.
Pengkhususan ini akan melancarkan lagi kerja yang akan dijalankan.

Tujuan firma melaksanakan peraturan ini adalah untuk melatih pekerja

berdisiplin, bersikap positif, patuh kepada peraturan yang telah dilaksanakan. Peraturan
juga merupakan arahan secara bertulis yang dibuat untuk menjadikan keadaan lebih
selamat tanpa sebarang masalah.

Peraturan-peraturan pejabat adalah seperti berikut:

 Waktu kerja adalah pada pukul 8.00 pagi sehingga pada pukul 5.00 petang.
 Waktu rehat pada hari Isnin hingga Khamis di antara pukul 1.00 tengah hari
sehingga pukul 2.00 petang manakala pada hari Jumaat waktu rehat adalah
pukul 12.15 tengah hari sehingga 2.45 petang.
 Lampu, penghawa dingin dan lain-lain peralatan elektrik perlu dimatikan
sebelum meninggalkan pejabat dan tandas.
 Pakaian hendaklah sentiasa kemas.
 Kelulusan bercuti hendaklah diperolehi terlebih dahulu sebelum bercuti.
 Cuti kecemasan hendaklah berhubung terus dengan pengawas eksekutif yang
terlibat dengan latihan industri.
 Cuti sakit hendaklah berserta dengan surat pengesahan doctor.
 Setiap hari jumaat PPK BUKIT GAMBIR akan mengadakan bacaan al-Quran
yang diketuai oleh Imam Kassim.
 Setiap hari selasa akan diadakan ‘morning prayer’ atau mesyuarat staf-staf dan
kakitangan PPK BUKIT GAMBIR.

2.8 PIAGAM PELANGGAN PERTUBUHAN PELADANG

60
Kami berazam akan memberi perkhidmatan profesional dan berkualiti kea rah
menjadi PP, pergerakan yang kuat dan badan perniagaan yang menjadi
pengeluar makanan untuk negara melalui :

1. Memberi keputusan permohonan menjadi ahli dalam tempoh sebulan

dari tarikh permohonan diterima.

2. Mengadakan lawatan berjadual ke unit ahli sekurang-kurangnya dua

bulan sekali.

3. Memberi maklumbalas ke atas permohonan perkhidmatan dan

kemudahan dari ahli-ahli dalam tempoh 14 hari dari tarikh permohonan.

4. Memberi keputusan permohonan kredit dan pinjaman ahli-ahli dalam

tempoh sebulan dari tarikh permohonan diterima.

5. Menyediakan perkhidmatan simpanan dan perkhidmatan sosial dan

kebajikan untuk faedah ahli.

6. Memberi pulangan dividen atas modal saham dan hadiah langganan

kepada ahli-ahli.

7. Memberi khidmat pemasaran hasil pertanian dengan harga yang

kompetetif bagi projek-projek yang diusahakan oleh ahli.

8. Pelanggan-pelanggan akan mendapat layanan kaunter dalam tempoh

tidak melewati 10 minit.

9. Menyediakan input pertanian dan barang pengguna yang berkualiti

dengan harga yang setanding dan membuat pembekalan tepat pada
masa yang dijanjikan.
10. Mengadakan mesyarat agung tahunan tidak lewat dari 31 Julai setiap
tahun.

61
 11. Pembayaran keuntungan kepada ahli-ahli dalam tempoh 30 hari selepas
kelulusan pendaftar.

12. Menyediakan penyata kewangan dan laporan kemajuan PP sebelum 20

haribulan setiap bulan.

13. Menyempurnakan segala pembayaran dalam tempoh 30 hari dari tarikh

tuntutan yang diterima yang diokong dengan dokumen yang lengkap.

2.9 CARTA ORGANISASI AHLI JEMAAH PENGARAH (AJP)

AHLI JEMAAH PENGARAH

62
 HJ MASTUKI BIN SAMINGAN

ABD LATIF HJ ISMAIL HJ KHALID

BIN AHMAD BIN SITAM @ CHIK BIN

MOH DERIS

HJ HISHAMUDDIN HJ ROSMANI HJ SELAMAT

BIN SUHAIMEE BIN SAMAD BIN MARKOM

63
 3.0 CARTA ORGANISASI PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN MUAR
TENGAH

AHLI JEMAAH PENGARAH

PENGURUS BESAR
EN. ZULKIFLI BIN JAAFAR

TIMBALAN PENGURUS BESAR

CIK ELISSA MEILIYANI BT SAZALI

PENGURUS PROJEK KHAS PENYELENGGARA STOR PENGURUS

EN. MOHD KODARI BIN MAULAN EN. RAMLEE BIN AHMAD PENTADBIRAN
PN. JARIAH BT.
PENGURUS PEMASARAN A. BAKAR
EN. SURAF BIN BERAU
PENGURUS KORPORAT
EN. MOHD NAZRI BIN ISMAIL

PENGURUS AKAUN
PN. MUKMINAH BT MARJUKI

64
 Bab 3

Ringkasan Laporan Latihan Industri

MINGGU PERTAMA ( 5 Ogos 2009 – 7 Ogos 2009 )

 Sesi pengenalan antara satu sama lain antara staf dan pelajar Politeknik
sebelum sesi melapor diri diadakan kerana Pengurus Besar tiada di pejabat
kerana ada mesyuarat.
 Diberikan penerangan tentang keadaan pejabat oleh Pn. Halimah Bt. Mahail
dan beliau sekaligus menerangkan serba sedikit mengenai peta kawasan
tersebut serta senarai mukim Pertubuhan Kawasan yang lain.
 Ditugaskan untuk menyenaraikan serta menyemak nama-nama ahli pesawah
untuk dikemaskini.
 Melihat Pn. Halimah bt. Mahail yang bertugas sebagai juruwang mengendalikan
cek-cek dan resit-resit pembayaran pelanggan.
 Melapor diri kepada Pengurus Besar Pertubuhan Peladang Kawasan Muar
Tengah ( PPK Muar Tengah ) iaitu En. Che Zamri bin A. Rahman.
 En. Che Zamri bin A. Rahman menerangkan serba sedikit tentang pekerja-
pekerja beliau dan tugas masing-masing.
 Membantu mengoyakkan dan mengasingkan kertas serangga mekhluk perosak
atas bimbingan dan arahan yang diberikan oleh pelajar senior praktikal iaitu En.
Othman bin Jamilan dan Cik Nor Aisyah bt. Mohd No

65
  Membantu serta mempelajari bagaimana cara-cara untuk memfakskan surat
yang disuruh oleh Pn. Jariah bt. A. Bakar oleh Cik Aisyah.

 Majlis membudayakan dan tilawah al-Quran yang telah diadakan dan

dipimpin oleh Imam Kassim bin Kastaman.

 Membaca dan memcatat serba sedikit latar belakang organisasi Pertubuhan

Peladang Kawasan Muar Tengah ( PPK Muar Tengah ) iaitu tentang
pengenalan organisasi, misi dan visi serta carta organisasi.

 Mempelajari bagaimana cara-cara untuk memfotostet kertas-kertas untuk

disimpan ke dalam bilik fail.

MINGGU KEDUA (10 Ogos 2009 – 14 Ogos 2009 )

 Memfotostet surat-surat yang telah difakskan untuk dibuat salinan dan

disimpan ke dalam fail.

 Mempelajari cara-cara untuk memasukkan kertas yang telah habis ke dalam

mesin faksimili yang telah habis.

 Mempelajari bagaimana cara-cara untuk memfakskan surat kepada LPP

Johor dan turut dibantu oleh Cik Aisyah.

 Melihat bagaimana cara-cara mengendalikan wang simpanan ahli oleh En.

Ramlee bin Ahmad yang mengantikan Pn. Halimah bt. Mahail yang tidak
hadir.

 Membaiki mesin fotostet akibat daripada kertas yang tersangkut.

 Menyusun dan meletakkan kertas di dalam fail di dalam bilik fail serta
mempelajari serba sedikit tentang sistem pemfailan.

 Membinding dan menebuk lubang minit mesyuarat yang telah disiapkan

untuk disimpan ke dalam fail.

66
  Mempelajari cara-cara untuk menaip menggunakan mesin taip yang diajar
oleh Pn. Halimah bt. Mahail.

 Menaip nama-nama ahli peserta dan disimpan ke dalam computer untuk

dibuat salinan dan simpanan oleh Pn. Jariah bt. A Bakar.

 Membantu mengagihkan baju PPNJ serta beg kepada ahli-ahli untuk pergi
ke pameran peladang yang diadakan di Serdang pada hari sabtu 15 Ogos
2009.

 Menyusun baucer bayaran ke dalam fail mengikut urutan yang telah

disediakan di rak fail.

 Menyusun senarai nama ahli pesawah mengikut angka bilangan seperti

PP001 dan SR030. PP merujuk kepada Pulau Penarik dan SR merujuk
kepada Sawah Ring.

 Memfotostet kertas yang telah difakskan dan ditulis di papan kenyataan atau
takwim bulanan PPK Muar Tengah sebagai nota penting.

 Menghantar laporan-laporan Projek Pagoh atas arahan En. Kodari bin

Maulan untuk dihantar kepada En. Che Zamri bin A Rahman.

MINGGU KETIGA ( 17 Ogos 2009 – 21 Ogos 2009 )

 Membuat sifir untuk semakan baja perintis pelangi bagi memudahkan untuk
membuat anggaran untuk mengagihkan baja kepada ahli-ahli pesawah.

 Memasukkan kertas-kertas dan surat-surat mengikut urutan fail yang betul

seperti fail B1, Akta/Peraturan/Perlembagaan, E1 Rangka Perkhidmatan dan
belanjawan , F1 Perniagaan Tani dan sebagainya.

 Menaip dan menyemak kerja di dalam komputer selepas membuat sifir bagi
memastikan urutan dan susunan nombor yang betul.

67
  Print dan membetulkan nama Pengurus Besar iaitu En. Zulkifli bin Jaafar
bagi mengantikan nama Pengurus Besar yang lama iaitu En. Che Zamri bin
A Rahman yang akan berpindah ke PPD Tangkak.

 Menyenaraikan nama-nama ahli pesawah di dalam borang Insentif

Pembajakan pesawah untuk musim yang kedua.

 Membuat dan mengantikan nama ahli anggota PPK Muar Tengah di papan
kenyataan sebagai salinan yang baru.

 Mengikuti En. Suraf bin Berau selaku Pengurus Projek ZPM melawat tapak
projek di Chemplak untuk melihat keadaan sekeliling. Terdapat projek jambu
batu, penternakan ikan keli, penanaman pokok pisang dan keledek.

 Mengecop borang Insentif Pembajakanuntuk ditandatangani oleh Pengurus

Besar yang baru iaitu En. Zulkifli bin Jaafar.

 Menyusun baucer pembayaran ke dalam fail mengikut urutan yang telah

ditetapkan.

MINGGU KEEMPAT ( 24 Ogos 2009 – 28 Ogos 2009 )

 Memfotostet minit-minit mesyuarat yang akan diadakan pada hari esok pada
pukul 10 pagi dianggotai oleh staf-staf PPK.

 Menyenaraikan nama ahli yang sudah meninggal dunia dan menyusun ke

dalam fail mengikut tahun serta menyemak saham-saham yang sedia ada.

 Menyusun dan menyimpan resit-resit pembayaran ke dalam fail untuk dibuat

semakan serta untuk dibuat rujukan.

 Menaip senarai nama ahli penternakan Pagoh untuk dibuat laporan pada
bulan Julai 2009.

68
  Mengira dan menyemak jumlah keuntungan dan modal separti menambah
jumlah keuntungan sebanyak 1000 dan modal sebanyak 500.

 Memfotostet kertas laporan baki wang tunai harian yang perlu

ditandatangani oleh Pn. Halimah bt. Mahail sebagai Juruwang, En. Kodari
bin Maulan dan Pengurus Besar iaitu En. Zulkifli bin Jaafar.

 Mengimbangkan jumlah keluasan hektar dan ringgit di dalam Insentif

Pembajakan musim kedua untuk diagihkan kepada para pesawah.

 Mengecop resit pembayaran untuk diberi kepada pembeli untuk membeli

baja.

 Menulis jumlah keluasan hektar di dalam buku ahli pesawah untuk di edit di
dalam komputer.

 Menulis nota penting di takwim bulanan PPK Muar Tengah dan memfotostet
maklumat tersebut untuk dibuat salinan dan disimpan ke dalam fail.

MINGGU KELIMA ( 1 September 2009 – 4 September 2009 )

 Memasukkan baucer bayaran ke dalam mesin printer utuk direkodkan dan

membuat resit pembayaran kepada para pekerja sebagai gaji para pekerja.

 Menebuk lubang dan memasukkan salinan baucer untuk dibuat semakan

supaya memudahkan aktiviti urusniaga dijalankan.

 Memfakskan surat kepada Jabatan Pertanian Daerah Muar atas arahan dan
suruhan En. Ramlee bin Ahmad kerana maklumat penting dan perlu sampai
dengan segera.

69
 Memfatostet surat yang telah difakskan dan memcatat di takwim bulanan
PPK Muar Tengah sebagai nota untuk para pegawai.

 Menelefon Hj. Rosmani bin Ab Samad dan Hj. Ismail bin Sitam untuk
menandatangani cek yang perlu ditunaikan dan surat kerana beliau adalah
salah seorang Ahli Lembaga Pengarah ( AJP ).

 Mengambil dan mengisi borang pesawah berkenaan dengan penggunaan

racun perosak yang perlu digunakan.

 Menyimpan dan mengemas kini surat-surat untuk dimasukkan ke dalam fail

bagi memudahkan membuat semakan.

 Memfotostet borang untuk diserahkan kepada En. Zulkifli bin Jaafar dan En.
Kodari bin Maulan berkenaan dengan harga kelapa sawit untuk
ditandatangani.

 Membuat peringatan tentang pengambilan BTS untuk ditampal di Pusat

Timbang Panchor dan ditampal di pejabat.

 Memfotostet buku wang tunai di tangan dan wang tunai harian untuk
difakskan serta dihantar kepada LLP Johor.

 Menulis nama ahli-ahli AJP di sampul kad raya untuk diposkan kepada
mereka sempena menyambut Hari Raya Aidilfitri yang akan tiba.

70
MINGGU KEENAM ( 7 September 2009 – 11 September 2009 )

 Menyusun nombor baucer dan resit-resit saham mengikut urutan untuk

disimpan ke dalam fail bagi memudahkan membuat semakan.

 Menampal kad raya yang telah diterima di papan kenyataan sempena

menyambut Hari Raya Aidilfitri yang akan tiba tidak lama lagi.

 Menjumlahkan harga racun yang telah dipesan oleh para pesawah dan
menyemak senarai harga yang dikenakan ke atas racun yang telah dipesan
oleh para pesawah.

 Menyenarai dan menyemak nama ketua unit pesawah untuk member surat
tentang permohonan pembajakan.

 Menelefon dan memaklumkan kerana ada taklimat Penetapan Harga BTS,

Unit Sosial di Anjung Batu, Tangkak pada 11 September 2009 pada pukul
2.45 petang.

 Memprint borang ahli penternakan kambing untuk disahkan dan

ditandatangani oleh ketua bahagian dan En. Kodari bin Maulan selaku
Pengurus Pemasaran.

 Memfakskan surat kepada LPP Johor dan PPD untuk dihantar dan dibuat
semakan.

 Memasukkan baucer bayaran dan resit saham ke dalam mesin printer untuk
diserahkan dan ditandatangai.

71
  Menelefon dan memaklumkan kepada ahli AJP kerana pada 11 September
2009 iaitu hari Jumaat akan diadakan taklimat Majlis Dana, Penetapan
Harga BTS, Unit Sosial dan Unit SKLT.

 Membuat senarai nama AJP yang pergi ke Anjung Batu, Tangkak untuk
taklimat Majlis Dana, Penetapatan Harga BTS.

 Mencari borang permohonan jentera di dalam fail yang telah disimpan ke

dalam rak fail.

 Menelefon dan memaklumkan kepada pemohon yang memohon jentera

untuk datang ke pejabat untuk membayar separuh daripada harga belian
tersebut.

 Meunyusun borang dan mengasingkan borang tersebut sama ada sudah

bayar dan yang belum bayar.

MINGGU KETUJUH ( 14 September 2009 – 18 September 2009 )

 Memfakskan surat kepada PPD Muar dan LPP sebagai jemputan untuk
menghadiri masyarat yang akan diadakan.

 Memasukkan butiran untuk pembaharuan lesen di dalam laman web MPOB.

 Memfotostet senarai borang dan peralatan yang telah dibeli untuk membuat
resit dan baucer-baucer pambayaran.

72
 Mengira dan menjumlahkan jumlah keseluruhan racun serangga bagi ahli
pesawah untuk musim yang kedua.

 Memfotostet buku wang tunai harian dan wang tunai di tanganuntuk

difakskan kepada LPP Johor untuk dihantar serta dibuat semakan.

 Mengikuti En. Suraf bin Berau dan En. Kodari bin Maulan pergi melawat ke
ZPM sebagai sesi pengenalan kepada En. Kodari bin Maulan yang akan
mengambil alih tugas En. Suraf bin Berau selaku Pengurus Projek ZPMyang
akan bertukar ke Pusat Timbang Panchor sebagai Pengurus Pemasaran.

 Menelefon ahli AJP untuk memaklumkan tentang mesyuarat yang akan

diadakan pada 17 September 2009 iaitu hari Khamis.

 Mencantikkan papan kenyataan dengan menampal kad raya yang telah

diposkan oleh PPK yang lain sempena Hari Raya Aidilfitri yang akan tiba
tidak lama lagi.

 Menaip dan mengasingkan nama mengikut unit untuk mengelaskan

tanaman, ternakan dan IKS bagi Projek Pagoh tahun 2009.

 Memfakskan surat tentang mesyuarat yang akan diadakan kepada LPP

Johor.

 Menjumlahkan borang racun pesawah supaya tidak melebihi jumlah wang

yang telah ditetapkan.

73
  Membuat senarai nama pelajar praktikal seramai 5 orang untuk mengambil
duit raya yang telah diberi oleh PPK Muar Tengah.

 Memposkan surat yang telah tersalah alamat kepada posmen dan

mengambil surat-surat yang telah diposkan.

 Menelefon ahli pesawah yang belum datang untuk memilih racun pesawah
untuk dimasukkan ke dalam komputer.

 Menyenaraikan ahli pelanggan peladang untuk member saguhati berupa 2

botol air oren sempena Hari Raya.

MINGGU KELAPAN ( 21 September 2009 – 25 September 2009 )

 Memfotostet surat yang telah difakskan kepada PPK Muar Tengah dan
dicatatkan di papan kenyataan sebagai perimgatan.

 Memasukkan resit bayaran ke dalam printer untuk dicetak dan diberi kepada
ahli peladang sebagai resit pembayaran.

 Menyusun baucer mengikut nombor urutan dan meletakkan ke dalam fail

supaya aktiviti semakan dapat dibuat dengan mudah.

 Memasukkan kertas yang telah habis ke dalam mesin faksimili supaya

memudahkan pejabat yang ingin berurusan dengan pejabat kami.

 Menyusun dan melatakkan surat-surat atau boring ke dalam fail untuk dibuat
salinan serta untuk dibuat simpanan.

 Menaip anggaran baja yangtelah dipilih oleh para pesawah untuk disimpan
kedalam computer.

74
  Menebuk dan membinding kertas-kertas serta minit-minit mesyuarat
sebelum dimasukkan ke dalam fail.

 Menjumlahkan boring racun pesawah supaya tidak melebihi jumlah yang

telah ditetapkan.

 Menulis nota-nota penting di takwim bulanan PPK Muar Tengah sebagai

peringatan kepada para pegawai.

MINGGU KESEMBILAN ( 28 September 2009 – 2 Oktober 2009 )

 Mencari resit pembayaran dan penerimaan pembayaran daripada

Segamat Utara dan Segamat Tengah.

 Menelefon ketua unit Pertubuhan Peladang dan memaklumkan untuk

mencari nama bakal haji serta memberitahu kepada pejabat dengan
secepat yang mungkin.

 Memaklumkan kepada AJP tentang marhaban yang akan bermula pada

1 Oktober 2009 dan 10 Oktober 2009.

 Menulis alamat untuk menghantar surat yang hendak diposkan tentang

bakal haji yang akan pergi menunaikan haji.

 Memfakskan surat CIMB kepada LPP KLdaripada Cik Elissa Meliyani Bt

Sazali selaku Timbalan Pengurus Besar.

 Membuat senarai nama yang hendak pergi ke Langkawi dan

memfakskan kepada LPP Johor.

 Menyemak tentang pembaharuan lesen MPOB di dalam internet untuk

mengetahui sama ada sudah bayar ataupun belum bayar.

75
 Memfotostet buku wang tunai harian dan wang tunai di tangan yang
telah direkodkan untuk dihantar ke LPP Johor.

 Menukar tarikh takwim bulanan PPK Muar Tengah bermula pada bulan
baru iaitu 1 Oktober 2009 sehingga 31 Oktober 2009.

 Memasukkan baucer ke dalam mesin printer untuk diserahkan dan yang

satu lagi untuk dibuat salinan dan disimpan ke dalam fail.

 Melayan ahli yang dating untuk menandatangani boring akujanji bagi

mesin jentera yang telah diluluskan dan hanya menunggu pengesahan
daripada LO.

 Mengangkat pangilan telefon daripada Politeknik Kota Melaka

bertanyakan tentang alamat Pertubuhan Peladang serta nombor
faksimili.

 Menyemak nama pemohon untuk membeli jentera yang sudah bayar

tetapi belum menandatangani surat perjanjian.

 Mengambil racun di stor dan diberi kepada pembeli iaitu racun acomex.

 Menyusun dan menyemak nombor baucer mengikut urutan yang betul

dan disimpan ke dalam fail bagi memudahkan untuk membuat semakan.

 Menaip Projek Pagoh yang telah disuruh oleh Cik Elissa Meliyani Bt
Sazali selaku Timbalan Pengurus Besar umtuk dijadikan salinan.

 Memfakskan surat kepada Peladang Hitech untuk dihantar dan dibuat

semakan.

76
MINGGU KESEPULUH ( 5 Oktober 2009 – 9 Oktober 2009 )

 Menyiapkan menyiapkan Projek Pagoh untuk dijadikan salinan dan

disimpan ke dalam komputer bagi memudahkan membuat laporan.

 Menjumlahkan anggaran NPK melalui sifir sama ada betul dengan

jumlah asal ataupun tidak.

 Menulis boring pesanan racun yang telah siap diprint mengikut

nombor ahli pesawah dan jenis racun yang diminta.

 Memfakskan surat kepada PPNJ Tours tentang lawatan yang

dianjurkan untuk pergi ke Langkawi yang akan diadakan pada hari
Jumaat ini sehingga Isnin.

 Memasukkan kertas yang telah habis ke dalam mesin fotostet untuk

memudahkan kerja-kerja mencetak dilakukan.

 Pergi kunjungan marhaban yang diadakan di rumah Hji Rosmani di

Sengkang serta Haji Ismail Sitam di Kampung Parit Haji Idris.

 Membuat pengiraansifir yang telah digantikan untuk mengagihkan

baja padi kepada ahli pesawah.

 Menulis nota di takwim bulanan PPK Muar Tengah untuk

memudahkan para pegawai sebagai peringatan penting.

 Mengangkat pangilan telefon daripada PPNJ and Tours tentang

lawatan ke Langkawi yang akan diadakan pada hari Jumaat ini.

 Memfotostet buku wang tunai di tangan yang bertarikh 5 Oktober

sehingga 8 Oktober 2009 untuk dihantar kepada LPP Johor.

77
  Menelefon AJP yang hendak pergi ke Langkawi sama ada jadi pergi
ataupun tidak pergi ke Langkawi yang dianjurkan oleh PPNJ and
Tours.

 Mengambil racun di stor untuk diberi kepada En. Idris Bin Md Kussin
sebagai drebar kerana terlebih membayar duit saham.

 Menulis alamat ketua unit untuk menghantar surat untuk diposkan

mengenai jamuan bakal haji yang akan diadakan.

 Menelefon En. Hamzah Bin Basar dan memberitahu tentang

permohonan jentera yang dipohon sudah diluluskan dan perlu dating
segera ke pejabat untuk membayar separuh daripada harga belian.

 Menebuk lubang dan menyusun nombor baucer mengikut urutan dan

nombor yang betul dan disimpan ke dalam fail untuk dibuat semakan.

MINGGU KE SEBELAS ( 12 Oktober 2009 – 16 Oktober 2009 )

 Memerhatikan penurunan baja urea yang telah sampai dan

menyuruh menyusun 13 kampit baja di dalam satu barisan.

 Memfotostet surat yang telah difakskan mengenai mesyuarat yang

akan diadakan di PPk Muar Ledang / Segamat.

 Mengambil air kordial untuk diberi kepada pelanggan tetap kelapa

sawit sebagai saguhati sempena Hari Raya Aidilfitri.

 Meletakkan kotak racun ke dalam stor racun untuk disusun di tempat

yang telah dikhaskan.

 Menyenaraikan nama bakal haji dan menaip nama bakal haji untuk
disimpan serta Majlis Meraikan Bakal Haji pada hari Jumaat ini.

78
 Mencatat di takwim bulanan PPK Muar Tengah tentang mesyuarat
lading kontrak pada 19 Oktober 2009 iaitu pada hari Isnin.

 Menelefon ketua unit dan bertanyakan tentang nama bakal haji yang
akan pergi untuk menunaikan haji pada tahun ini.

 Menulis nama ahli bakal haji di atas kad jemputan untuk diberi
kepada bakal haji sebagai aturcara majlis.

 Mengecop nama Pengurus Besar iaitu En. Zulkifli Bin Jaafar di atas
borang permohonan racun bagi musim ini dan perlu ditandatangani
oleh Pengurus Besar.

 Membalut hadiah untuk bakal haji untuk diberi pada hari Jumaat
sempena majlis meraikan bakal haji pada tahun ini.

 Memfakskan wang tunai harian dan wang tunai di tangan kepada

LPP Johor untuk dihantar serta dibuat semakan.

 Menyemak nama ahli yang ingin mendaftar di dalam komputer

mengikut nombor ahli, mukim, tempat tinggal dan sebagainya.

 Mengemas dewan untuk majlis yang akan diadakan iaitu majlis

meraikan bakal haji pada hari esok pada pukul 2.30 petang.

 Menelefon AJP dan memaklumkan tentang majlis bakal haji yang

akan diadakan pada petang nanti serta memaklumkan kepada bakal
haji untuk menghadiri majlis tersebut.

 Membalut hadiah untuk diberi kepada bekas Pengurus Besar PPK

Muar Tengah iaitu En. Che Zamri Bin A. Rahman yang telah bertukar
ke PPD.

79
  Mengangkat pangilan telefon yang bertanyakan tentang kemasukan
untuk menjadi ahli dan berapa bayaran yang dikenakan untuk
menjadi ahli Peladang iaitu RM 100 setiap orang.

 Membantu untuk menyediakan hidangan untuk jamuan majlis yang

sedang diadakan serta melayan tetamu yang hadir dan menjemput
tetamu untuk ke balai makan.

MINGGU KE DUABELAS ( 19 Oktober2009 – 23 Oktober 2009 )

 Memfotostet buku wang tunai harian pada tahun 2008 untuk

dihantar ke PPD dan untuk dibuat semakan.

 Membuat biodata dan senarai nama ahli peserta yang pergi ke

PPD Tangkak untuk pertandingan KMK yang diadakan di PPD
Tangkak.

 Mengecop nama Pembantu Pegawai Pertanian di atas insentif

baja untuk diberi kepada ahli pesawah yang datang untuk
mengambil baja.

 Menelefon Pusat Timbang Panchor dan memaklumkan bahawa

datang ke pejabat untuk mengambil duit gaji pekerja yang sudah
keluar.

 Menelefon En. Nordin Bin Ashaari untuk bertanyakan tentang

kursus kerepek sama ada beliau dapat pergi ke kursus tersebut
ataupun tidak dapat menghadirkan diri.

 Menyimpan surat-surat dan baucer bayaran di dalam fail bagi

memudahkan untuk membuat semakan.

 Membuka laman web MPOB yang berkaitan dengan lessen sama

ada sudah dibayar ataupun belum membayar cukai.

80
 Mencatat nota penting di takwim bulanan PPK Muar Tengah
sebagai peringatan untuk para pegawai.

 Menaip laporan tentang Projek ZPM yang telah disuruh oleh En.
Suraf Bin Berau untuk diberikan kepada Pengurus Besar.

 Menjumlahkan keluasan hektar dan ringgit di dalam borang ahli

pembajakan pada musim yang kedua.

 Mencatatkan jumlah keluasan hektar untuk dibajak serta dalam

ringgit untuk diberi kepada setiap para pesawah.

 Menyemak saham ahli peladang sama ada ahli sudah berhenti

ataupun sudah meninggal dunia dan mencatat di dalam kertas.

 Menulis alamat yang menyewa tanah ZPM di Chemplak untuk

disimpan ke dalam komputer dan memprint untuk diberikan
kepada En. Kodari Bin Maulan.

 Mencari borang penolakan permohonan jentera untuk

ditandatangani oleh ahli yang menolak permohonan tersebut dan
dihantar ke LPP Johor.

 Menerima faks daripada Hup Huat Heng tentang pembayaran

yang perlu dijelaskan.

 Menyusun fail-fail di bilik fail dan baucer dan resit-resit

pembayaran yang telah dilakukan semasa pembayaran
dilakukan.

 Memasukkan resit-resit pembayaran dan baucer pembayaran ke

dalam mesin printer untuk diberi kepada pelanggan semasa
urusniaga dilakukan.

81
  Menyemak nama ahli yang ingin mendaftar di dalam komputer
mengikut nombor ahli, mukim, tempat tinggal dan sebagainya.

 Menyenaraikan nama ahli yang menerima peruntukan Projek

Ladang Rakyat iaitu durian belanda dan jambu batu mengikut
unit.

 Memasukkan baucer bayaran ke dalam mesin printer untuk

merekodkan urusniaga yang dilakukan serta membuat serahan
baucer pembayaran.

 Membuat senarai nama Ketua Unit Peladang untuk dihantar

kepada PPNJ berserta borang Projek Ladang Rakyat dan senarai
nama ahli.

 Menyemak nama ahli dan unit di dalam sistem SPP untuk

mengetahui nombor ahli dan alamat ahli tersebut serta
mengemaskini maklumat ahli.

MINGGU KE TIGABELAS ( 26 Oktober 2009 – 30 Oktober 2009 )

 Mengikuti En. Kodari Bin Maulan selaku Pengurus Projek dan

Cik Elissa Meliyani Bt Sazali selaku Timbalan Pengurus
Besar melawat ZPM di Chemplak dan tapak Projek Pagoh
iaitu penternakan lembu di Durian Condong.

 Mengoyakkan dan mengasingkan borang racun pesawah

bagi musim yang kedua untuk diberi kepada para pesawah
yang datang untuk mengambil racun sawah.

 Mencari borang racun untuk ditandatangani oleh para

pesawah sebagai bukti sudah mengambil racun sawah
beserta borang baja dan pengambilan baja oleh para
pesawah.

82
 Mengambil racun di stor yang telah disenaraikan di dalam
boring untuk diberi kepada para pesawah setalah selesai
menandatangani boring racun dan boramg baja.

 Memfotostet buku wang tunai harian untuk dihantar ke LPP

Johor selepas merekodkan di dalam buku wang tunai harian.

 Menelefon semua AJP dan memaklumkan bahawa pada 29

Oktober 2009 iaitu hari Khamis akan diadakan mesyuarat
AJP pada pukul 9 pagi di Dewan PPK Muar Tengah.

 Pergi ke Pejabat Pos untuk membuat pos laju serta

membayar bil air.

 Menolong En. Ramlee Bin Ahmad untuk mengasingkan

boring racun yang telah ambil dan yang belum ambil berserta
salinan untuk para pesawah.

 Memasukkan resit-resit pengambilan racun dan baja di dalam

mesin printer untuk diberi kepada ahli pesawah yang dating
untuk mengambil racun dan baja setalah ditandatangani oleh
Timbalan Pengurus Besar iaitu Cik Elissa Meliyani Bt Sazali.

 Membuat agenda untuk mesyuarat di dalam fail Pengurus

Projek ZPM untuk diserahkan kepada Pengurus Besar untuk
agenda mesyuarat AJP pada hari esok.

 Salinan laporan Bulanan Ladang Kontrak untuk menukar

nama En. Mohd Kodari Bin Maulan sebagai perakuan
pegawai bagi menggantikan nama En. Suraf Bin Berau.

 Menukar Laporan Prestasi Perlaksanaan Projek Usahawan

Zon Pengeluaran Makanan ( ZPM ) iaitu pada September
2009.

83
 Memasukkan resit penerimaan Skim Baja Padi ke dalam
mesin printer serta diprint untuk diberi kepada ahli yang
datang untuk mengambil racun dan baja.

 Menaip agenda mesyuarat yang disuruh oleh En. Mohd

Kodari Bin Maulan untuk diserahkan kepada Pengurus Besar
iaitu En. Zulkifli Bin Jaafar.

 Memfakskan wang tunai di tangan serta wang tunai harian

kepada LPP Johor.

 Menyemak nama ahli Peladang yang datang untuk

memastikan sama ada nama beliau masih ada ataupun
sudah tidak menjadi ahli.

 Mengangkat pangilan telefon berkenaan dengan promosi

jualan barangan KNB-LPP untuk diadakan pada hari esok
pada pukul 9 pagi.

 Menukar Takwim Bulanan PPK Muar Tengah iaitu bermula

dari tarikh 1 November 2009 sehinggalah 30 November 2009.

 Menyemak nama ahli pesawah untuk dicatat tentang NPK ke

dalam resit insentif baja sebanyak berapa NPK dan
salinannya diberi kepada ahli.

 Memfakskan surat jemputan mesyuarat yang akan diadakan

di PPK Muar Tengah kepada PPNJ, LPP Johor, PPK Muar
Utara, PPK Muar Dalam serta PPK Muar Selatan.

 Melihat pameran yang telah diadakan di dalam bilik

mesyuarat oleh KNB-LPP tentang barang yang mereka jual
seperti barang kemas, handphone, al-Quran digital dan
bermacam-macam lagi.

84
MINGGU KE EMPATBELAS ( 2 November 2009 – 6 November 2009 )

 Mendaftar diri di Pusat Timbang Panchor seperti seperti yang

dinyatakan di dalam jadual untuk memahami selok belok keadaan di
sini.

 Menjawab pangilan telefon bagi menggantikan Cik Noremy Bt Nordin

yang keluar sebentar tentang pengambilan buah kelapa sawit.

 Menyemak nama ahli yang telah menghantar buah kelapa sawit di

Pusat Timbang serta memastikan sama ada harga harian mereka
betul seperti yang dicatatkan.

 Mengimbangkan akaun di dalam buku akaun tentang gaji para

pekerja yang dilakukan semasa melakukan kerja lebih masa pada
hari Sabtu.

 Menghantar resit harga harian yang telah disemak kepada pejabat

untuk disemak serta diberi kepada ahli yang datang ke pejabat umtuk
mengambil harga harian mereka.

 Membuat tarikh masuk buah kelapa sawit serta tarikh keluar dalam
beberapa salinan bagi memudahkan kerani tersebut untuk
mencatatkan kemasukan buah kelapa sawit.

 Mengambil berat lori sawit yang masuk untuk disimpan ke dalam

komputer dan menyerahkan resit harga harian kepada ahli tersebut.

 Menebuk lubang untuk memasukkan kertas ke dalam fail bagi

memudahkan untuk membuat semakan secara terus.

 Mengangkat pangilan telefon daripada En. Mohd Kodari Bin Maulan

yang bertanyakan tentang fail Projek ZPM yang telah diserahkan
kepada Pengurus Besar.

85
 Melihat cara dan proses pengambilan buah kelapa sawit oleh
Peladang Angkut untuk dihantar ke kilang di Bukit Bujang selepas
ahli-ahli menghantar buah kelapa sawit mereka.

 Menyemak nombor resit pembayaran wang kelapa sawit sama ada

tersenarai di dalam buku ataupun tidak dan mengoyakkan resit
tersebut untuk diberi kepada ahli dan salinannya dihantar ke pejabat.

 Mengambil berat sawit yang baru sahaja dihantar dan di dalam buku
keluar masuk kenderaan mengikut nombor pendaftaran kenderaan.

 Melihat lori yang membawa kelapa sawit keluar masuk untuk

meletakkan buah kelapa sawit di rem dan proses pengaliran kelapa
sawit.

 Menstapler resit-resit pembayaran buah kelapa sawit serta

menyimpan di dalam fail supaya semakan dapat dibuat.

 Menulis nama di sampul surat dan jumlah wang untuk dibayar bagi
memudahkan untuk mengagihkan wang tersebut kepada ahli yang
datang untuk mengambil harga bulanan.

 Mengira jumlah wang yang baru dihantar oleh En. Suraf Bin Berau
sama ada cukup ataupun terkurang jumlahnya sebelum diberi
kepada ahli.

 Mengoyakkan resit bulanan buah kelapa sawit selepas diprint dan

menyusun mengikut kawasan iaitu Panchor, Bukit Gambir, Lengga
dan Persendirian.

 Menjumlahkan resit bulanan mengikut kawasan iaitu Panchor, Bukit

Gambir, Lengga dan Persendirian supaya memudahkan unutk
memberi duit.

86
  Mengecop di resit pembayaran sebagai bukti pembayaran dan satu
untuk disimpan dan dua saliana lagi diberi kepada ahli yang datang
untuk mengambil duit mereka.

MINGGU KE LIMABELAS ( 9 November 2009 – 13 November 2009 )

 Mengambil berat sawit setelah ditimbang untuk dicatat ke dalam

buku catatan mengikut nombor lori dan seterusnya membuat resit
untuk aktiviti pembayaran.

 Mengangkat pangilan telefon yang bertanyakan tentang pengambilan

duit sawit yang telah dihantar di Pusat Timbang sama ada boleh
ambil ataupun belum.

 Menyemak nama ahli yang telah menghantar sawit di Pusat Timbang

serta memastikan sama ada harga harian mereka betul seperti yang
dicatatkan.

 Menulis tentang pengambilan buah kelapa sawit di Gunung Sari

supaya memudahkan pekerja melakukan kerja.

 Menebuk lubang untuk memasukkan kertas ke dalam fail bagi

memudahkan untuk membuat semakan sebelum dihantar kepada
PPNJ.

 Menulis bayaran harian dan bulanan di baucer pembayaran dan

menjumlahkan serta menulis amaunt di baucer pembayaran.

 Mencatat di dalam buku tunai harian selepas membuat baucer

pembayaran serta mengimbangkan jumlah tersebut.

 Membuat tarikh masuk buah kelapa sawit serta tarikh keluar dalam
beberapa salinan bagi memudahkan kerani tersebut untuk mencatat
kemasukan buah kelapa sawit.

87
  Menaip senarai mukim untuk diletakkan di dalam fail untuk
memudahkan Pengurus Besar untuk menyemak geran tanah.

 Mengasingkan nombor lori mengikut nombor lori, jentera dan lain-

lain bagi memudahkan urusan cukai lori.

 Mengimbangkan jumlah keseluruhan di dalam buku wang tunai

harian sebelum baki tersebut di bawa kehadapan untuk rujukan.
 Membuat baucer pembayaran BTS harian selepas ahli mengambil
duit harian mereka untuk diserahkan kepada Pengurus Pemasaran
iaitu En. Suraf Bin Berau untuk ditandatangani.

 Mengecop resit pembayaran sebagai bukti pembayaran satu untuk

disimpan dan dua salinan lagi diberi kepada ahli yang dating untuk
mengambil duit mereka.

 Membuka laman web MPOB untuk menyemak harga harian sawit

sama ada jatuh ataupun naik.

MINGGU KE ENAM BELAS ( 16 November 2009 – 20 November 2009 )

 Mencatat di papan kenyataan tentang pengambilan buah kelapa

sawit atas nama Hjh Fatimah bagi memudahkan para pekerja
melakukan proses pengambilan buah kelapa sawit.

 Mengangkat pangilan telefon daripada ahli untuk bertanyakan berat

sawit sebelum datang untuk mengambil harga harian.

 Membuat baucer pembayaran bagi ahli yang ingin mengambil duit

sawit iaitu seperti mengecop tarikh, nombor baucer dan sebagainya.

 Membuka laman web MPOB untuk menyemak harga harian buah

sawit sama ada naik ataupun turun.

88
 Mengambil berat lori sawit dan mencatat di dalam buku mengikut lori
sawit dan timbang berat kosong lori selepas mencatat buah sawit.

 Menebuk lubang resit pembayaran sawit untuk diletakkan di dalam

fail sebelum dihantar kepada PPNJ dan satu lagi untuk dibuat
semakan.

 Membuat tarikh masuk buah kelapa sawit serta tarikh keluar dalam
beberapa salinan bagi memudahkan untuk mencatat kemasukan
buah kelapa sawit.

 Mengecop resit pembayaran sebagai bukti pembayaran satu untuk

disimpan dan dua salinan lagi diberi kepada ahli yang datang untuk
mengambil duit mereka.

 Menstapler resit-resit pembayaran buah kelapa sawit serta

menyimpan di dalam fail supaya memudahkan aktiviti semakan
dibuat.

 Menyemak nama ahli yang telah menghantar buah kelapa sawit di

Pusat Timbang serta memastikan sama ada harga harian mereka
betul seperti yang dicatatkan.

 Mencatat di papan kenyataan tentang pengambilan buah kelapa

sawit di Kampung Sungai Baru dan Sungai Ekor.
 Mengangkat panggilan telefon daripada ahli iaitu Anuar Auto yang
bertanyakan tentang berat sawit dan untuk mengambil duit buah
sawit.

 Mengambil berat lori sawit dan mencatatkan ke dalam buku mengikut

nombor lori sebelum disimpan ke dalam computer untuk diprint.

89
MINGGU KE TUJUH BELAS ( 23 November 2009 – 27 November 2009 )

 Mengangkat pangilan telefon daripada En. Abdul Rahman Pawiro

yang bertanyakan tentang berat sawit yang telah ditimbang serta
Pusat Timbang menerangkan sekarang adalah musim melawas.

 Membeli barang-barang yang telah disuruh oleh Cik Noremy Bt

Nordin selaku Kerani Pusat Timbang dan seterusnya membuat
baucer pembayaran.

 Mencatat di papan kenyataan tentang pengambilan buah kelapa

sawit yang baru sahaja dipesan oleh ahli.

 Mengoyakkan dan mengasingkan kertas yang baru sahaja diprint

untuk dimasukkan ke dalam fail bagi memudahkan untuk membuat
semakan.

 Melayari laman web MPOB untuk menyemak senarai harga harian

pada hari ini sama ada jatuh ataupun naik.

 Menaip semula Pemasaran BTS dalam bentuk jadual iaitu dalam

bulan serta disimpan ke dalam computer sebagai salinan.

 Menghantar resit gaji ke pejabat dan diberi kepada Juruwang untuk

disimpan dan untuk dibuat semakan.

 Mengangkat panggilan telefon yang bertanyakan tentang berat sawit

yang baru dihantar ke Pusat Timbang.

 Menebuk lubang dan mengasingkan kertas-kertas ke dalam fail iaitu

salinan yang asal untuk LPP dan satu salinan lagi untuk dibuat
semakan.

90
  Menyemak nama ahli yang telah menghantar sawit di Pusat Timbang
serta memastikan sama ada harga harian mereka betul seperti yang
dicatatkan.

 Membuat tarikh masuk buah kelapa sawit serta tarikh keluar dalam
beberapa salinan bagi memudahkan kerani tersebut untuk mencatat
kemasukan buah kelapa sawit.

 Mengambil berat sawit setelah ditimbang untuk dicatat ke dalam

buku catatan mengikut nombor lori dan seterusnya membuat resit
untuk aktiviti pembayaran.

MINGGU KE LAPAN BELAS ( 30 November 2009 – 4 Disember 2009 )

 Memfotostet surat yang telah difakskan untuk dijadikan salinan dan

dan mencatat di takwim bulanan PPK Muar Tengah bagi
memudahkan pera pegawai.

 Memfakskan laporan kewangan ke Lembaga Pertubuhan Peladang

Negeri Johor (PPNJ) untuk dibuat semakan.

 Menyemak nama ahli peladang yang datang untuk memastikan sama

ada nama beliau masih ada ataupun sudah tidak menjadi ahli.

 Memasukkan resit-resit pembayaran ke dalam mesin printer untuk

diberi kepada mesin printer untuk diberi kepada pelanggan yang
datang ke pejabat untuk memulakan aktiviti urusniaga.

 Menyusun baucer pembayaran mengikut urutan bagi memudahkan

untuk menyemak nombor yang betul.

 Mencatat di takwim bulanan PPK Muar Tengah iaitu tentang

mesyuarat kemajuan Pengurusan Pusat Timbang Panchor yang
bertempat di PPD Muar.

91
 Menyusun fail-fail di bilik fail dan baucer serta resit-resit pembayaran
selepas aktiviti pembayaran dilakukan.

 Menyemak saham ahli peladang sama ada ahli, sudah berhenti

ataupun sudah meninggal dunia dan mencatat di dalam kertas.

 Menyimpan borang-borang ke dalam fail mengikut nombor fail bagi

memudahkan para pegawai untuk mencari fail tersebut.

 Memfotostet tentang iklan telefon untuk dibuat salinan serta diberi

kepada Pengurus Besar iaitu En. Zulkifli Bin Jaafar.

 Meletakkan borang subsidi beras yang baru sahaja dihantar oleh ahli
yang datang untuk diletakkan ke dalam kotak dan dikumpulkan
sebelum dihantar kepada LPP Johor.
 Mencari borang racun dan baja untuk diberi kepada ahli pesawah
yang datang untuk mengambil baja dan racun sawah.

 Menyemak resit timbang yang baru dihantar oleh Pusat Timbang

sama ada mengikut senarai, ahli tersenarai dan tidak tersenarai
sebelum dihantar ke PPNJ.

 Mengangkat panggilan telefon yang bertanyakan tentang dividen

pada tahun 2007 untuk dimasukkan ke dalam iklan serta nama
Pengurus Bahagian.

 Menyemak harga harian untuk Pusat Timbang pada 2 Disember iaitu

447 dan harga harian ialah 370 dan perlu diberitahu kepada ahli.

 Memasukkan Skim Penerimaan Baja ke dalam mesin printer untuk

dicetak dan diberikan salinan kepada ahli pesawah yang datang
untuk mengambil baja dan racun sawah.

92
  Mengoyakkan dan mengasingkan insentif pembajakan bagi musim
yang kedua bagi memudahkan para pesawah yang datang untuk
mengambil salinan untuk para pesawah.

 Mengambil dan mengasingkan borang insentif beras yang telah

dihantar sebelum dihantar kepada Lembaga Pertubuhan Peladang
untuk diproses.

MINGGU KE SEMBILAN BELAS ( 7 Disember 2009 – 11 Disember 2009 )

 Menyemak nama ahli peladang yang datang untuk memastikan sama

ada nama beliau masih ada ataupun sudah tidak menjadi ahli.

 Mencari borang racun untuk ditandatangani oleh para pesawah

sebagai bukti sudah mengambil racun sawah beserta borang baja
dan pengambilan baja oleh para pesawah.

 Memberi borang untuk menjadi ahli kepada pelanggan yang datang

untuk memohon untuk menjadi ahli dan menghantar borang tersebut.

 Menyusun fail-fail di bilik fail dan baucer serta resit-resit pembayaran

ke dalam mesin printer untuk diberi kepada pelanggan semasa
urusniaga dilakukan.

 Memberi air kordial kepada ahli peladang dan pelanggan sawit yang
belum mendapat air kordial pada hari raya yang lepas.

 Membuat senarai dividen bagi tahun 2007 iaitu mengikut peratus

yang telah ditetapkan oleh peladang iaitu sebanyak 10% dan 3%.

 Menebuk lubang dan memasukkan resit rasmi pembayaran mengikut

angka supaya aktiviti semakan dapat dilakukan dengan mudah.

93
 Memfakskan nama Hari Peladang kepada Pertubuhan Peladang
Kawasan Kluang Utara untuk dihantar kepada pegawai yang
berkenaan.

 Memprint kertas kerja yang telah disuruh oleh Timbalan Pengurus

Besar iaitu Cik Elissa Meiliyani Bt Sazali serta membuat sebanyak
dua salinan.

 Mengangkat panggilan telefon daripada Imam Kassim Bin Kastaman

yang bertanyakan tentang mesin jentera separuh harga.

 Memfotostet buku yang telah disuruh oleh Pengurus Besar

Pertubuhan Peladang Kawasan Bukit Gambir iaitu En. Zulkifli Bin
Jaafar.

 Mengambil borang insentif padi yang telah dihantar oleh ahli yang
disimpan untuk dikumpulkan sebelum dihantar kepada LPP Johor.

 Mencatat di takwim bulanan PPK Muar Tengah tentang mesyuarat

Jawatankuasa JKM yang bertempat di PPK Bukit Gambir.

 Mengambil dan mengasingkan borang insentif beras yang telah

dihantar sebelum dihantar kepada Lembaga Pertubuhan Peladang
untuk diproses.

 Memasukkan resit penerimaan Skim Baja Padi ke dalam mesin

printer untuk dicetak dan diberikan salinan kepada ahli pesawah
yang datang untuk mengambil baja dan racun sawah.

 Menyusun nombor resit rasmi pembayaran setelah aktiviti urusniaga

dijalankan serta menyusun mengikut nombor yang terkini.

94
MINGGU KE DUA PULUH ( 14 Disember 2009 – 18 Disember 2009 )

 Memfotostet surat dan senarai aturcara majlis sukan yang akan

diadakan di Asahan, Melaka yang dianggotai oleh ahli AJP.

 Menelefon para pegawai yang cuti untuk memaklumkan bahawa

surat peperiksaan telah sampai dan tarikh peperiksaan ialah pada 16
Disember 2009.

 Mengangkat panggilan telefon daripada PPNJ yang ingin senarai

nama AJP serta memfakskan kepada PPNJ secepat yang mungkin.

 Mengambil borang subsidi beras yang telah dihantar untuk

dikumpulkan untuk dihantar serta memproses borang tersebut.

 Memasukkan baucer dan resit-resit rasmi pembayaran ke dalam

mesin printer untuk diserahkan dan untuk ditandatangani oleh
Pengurus Besar iaitu En Zulkifli Bin Jaafar.

 Memfakskan agenda mesyuarat kepada PPD Segamat/Muar untuk

dimaklumkan kepada Pengurus Besar dan Pengerusi yang akan
diadakan di PPK Muar Tengah atau Bukit Gambir pada 17 Disember
2009.

 Menelefon AJP yang ingin pergi ke majlis sukan di Asahan dan

bertanyakan sama ada ingin pergi atau tidak jadi pergi pada petang
ini iaitu pada pukul 2 petang ini.

 Mengambil borang insentif beras padi yang baru sahaja dihantar oleh
ahli dan perlu dikumpulkan dan diberi kepada PPK Muar Dalam.

 Mencari borang baja dan racun yang perlu ditandatangani oleh ahli
pesawah untuk diberi kepada pesawah beserta baja dan racun
sawah.

95
  Memfotostet jurnal akaun sebanyak 13 salinan dan perlu diserahkan
kepada En. Mohd Kodari Bin Maulan.

 Pergi ke kebun bunga untuk membeli tanah untuk menanam pokok

bunga di kawasan pejabat serta menghias dan membersihkan
kawasan pejabat.

 Memasukkan resit rasmi Skim Baja Padi ke dalam mesin printer

untuk diberikan kepada ahli yang datang untuk mengambil baja.

 Menelefon semua AJP iaitu Ahli Jemaah Pengarah dan

memaklumkan bahawa mesyuarat AJP akan diadakan pada 21
Disember 2009 pada pukul 2.30 petang.

 Mengambil racun di stor iaitu racun Hamine 4 litre sebanyak 2 botol

yang telah dipesan oleh pelanggan selepas membuat pembayaran.

 Menebuk lubang untuk memasukkan salinan racun dan baja sawah

ke dalam fail selepas pesawah datang menandatangani borang
tersebut.

MINGGU KE DUA PULUH SATU ( 21 Disember 2009 – 25 Disember 2009 )

 Memfotostet surat yang telah difakskan serta mencatat di Takwim

Bulanan PPK Muar Tengah dan member salinan kepada Pengurus
Pentadbiran iaitu Pn. Jariah Bt. A. Bakar.

 Mencari borang untuk ditandatangani oleh ahli pesawah yang dating

untuk mengambil baja dan racun sawah serta member salinan untuk
disimpan kepada para pesawah.

 Memasukkan resit rasmi pembayaran untuk dimasukkan ke dalam

mesin printer untuk diberi salinan kepada ahli yang dating untuk
membeli racun sawah.

96
 Mengangkat pangilan telefon yang ingin bercakap dengan Timbalan
Pengurus Besar iaitu Cik Elissa Meiliyani Bt. Sazali dan
memaklumkan bahawa Timbalan Pengurus Besar sedang
mesyuarat.

 Memberi borang permohonan kerja kepada Pengurus Pentadbiran

serta memaklumkan bahawa borang tersebut akan diberikan kepada
Pengurus Besar dan akan dipanggil jika ada kekosongan.

 Memfakskan wang tunai di tangan dan wang tunai kepada Lembaga

Pertubuhan Peladang Johor untuk dihantar.

 Menelefon Lembaga Pertubuhan Peladang Kuala Lumpur untuk

disambungkan kepada Pn. Norlaila dan terus disambungkan kepada
Timbalan Pengurus Besar.

 Mengira duit gaji untuk pekerja Pusat Timbang sama ada terlebih
ataupun terkurang duit tersebut.

 Menghantar pemohon geran tanah kepada Pengurus Besar iaitu En.

Zulkifli Bin Jaafar dan memaklumkan bahawa bos sedang
bermesyuarat.

 Memprint tentang aduan kerosakan rumah iaitu kuarters yang telah

diduduki oleh Timbalan Pengurus Besar untuk diserahkan kepada
Pengurus Besar.

 Mengambil borang subur iaitu borang insentif beras padi yang telah
dihantar oleh ahli yang datang untuk untuk menghantar borang
tersebut dan seterusnya dikumpulkan.

 Menyemak senarai saham beserta dividend an menulis nombor bagi

memudahkan untuk semakan dibuat.

 Menebuk lubang untuk memasukkan salinan racun dan baja sawah

ke dalam fail selepas pesawah datang menandatangani borang
tersebut.

97
MINGGU KE DUA PULUH DUA ( 28 Disember 2009 – 1 Januari 2009 )
 Menelefon serta memaklumkan Haji Mastuki Bin Samingan selaku
Pengerusi PPK Bukit Gambir dan memaklumkan bahawa esok ada
mesyuarat Jentera di PPNJ pada pukul 10 pagi.

 Memfakskan surat kepada Pertubuhan Peladang Kawasan Muar Utara,

Pertubuhan Kawasan Muar Selatan dan pertubuhan Peladang Negeri Johor.

 Meletakkan dan menyimpan kertas-kertas di dalam bilik fail mengikut

nombor fail bagi memudahkan untuk membuat semakan.

 Menyusun baucer di dalam fail mengikut urutan dan susunan nombor resit
rasmi yang betul bagi memudahkan untuk membuat semakan.

 Mengecop di resit pembayaran sebagai bukti pembayaran dan satu untuk

disimpan dan dua salinan lagi diberi kepada ahli tang datang untuk
mengambil duit mereka.

 Menebuk lubang serta memasukkan resit-resit rasmi dan resit saham ke

dalam fail untuk memudahkan semakan dibuat.

 Memasukkan baucer ke dalam mesin untuk ditaip dan diberikan kepada para
pekerja sebagai gaji.

 Mencari resit pembayaran dan penerimaan pembayaran daripada Segamat

Utara dan Segamat Tengah.

 Menyemak serta memprint senarai saham dan dividen bagi tahun 2008
mengikut unit dan diberikan kepada Pengurus Akaun.

 Menjumlahkan senarai penghutang untuk disemak untuk diberi kepada

Timbalan Pengurus Besar untuk melihat jumlah besar.

 Memfotostet senarai dividen Kilang Kahang untuk diberikan salinannya

kepada Pengerusi iaitu Haji Mastuki Bin Samingan.

98
 BAB 4

PENYELANGGARA STOR

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Mengawal dan merekod keluar masuk barang-barang di stor

 Terima barang, mengira, susun atur dan merekod.

 Menjaga kebersihan dan keselamatan stor.
 Mengira stok fizikal baja dan racun kimia.

2. Membantu jualan barang-barang perniagaantani/pemasaran BTS

 Menjual barang-barang kepada pelanggan dan mengeluarkan resit.

 Melaporkan keperluan barang bekalan ladang.
 Membantu kerja-kerja pemasaran.

99
3. Menyediakan laporan stok bulanan dan akhir tahun

 Laporan stok barang-barang PPK / Subsidi Baja Padi.

 Laporan akhir tahun dan pemeriksaan stok fizikal.

4. Juruwang

 Menerima/membayar wang berasaskan resit/baucar.

 Mengira wang tunai serta disemak oleh Pengurus Besar.
 Wang melebihi RM5,000 dimasukkan ke bank.

5. Lain-lain tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.

100
Tugas Pegawai Tugas Dan Tanggunjawab Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Atasan Yang Diberi Yang Ada Hubungan
Ada Hubungan Serta Jenis Hubungan

Pengurus Besar Mengawal dan merekod Pengurus

Keluar masuk barang- Perniagaantani
Barang di stor

-Terima barang,
mengira, susun atur
dan merekod.

-Menjaga kebersihan
dan keselamatan stor.

-Mengira stok fizikal

baja dan racun kimia.

-Membantu jualan barang-

barang perniagaantani/
Pemasaran BTS.

-Menjual barang-barang
kepada pelanggan dan
mengeluarkan resit.

-Melaporkan keperluan
barang bekalan ladang.

-Membantu kerja-kerja
pemasaran.

-Menyediakan laporan stok

bulanan dan akhir tahun.

-Lain-lain tugas yang

diarahkan dari masa
ke semasa.

101
 6. PROSES KERJA

Menguruskan penyelengaraan stor

Langkah Tindakan Keterangan

1 Menjaga keselamatan Memeriksa keadaan stor setiap hari supaya berada
stor. Dalam keadaan baik.

Memastikan kawasan stor supaya sentiasa bersih. Barang-

Barang di dalam stor hendaklah berada dalam
Keadaan bersusun dan kemas.

2. Merekod barang- Segala barang-barang yang dihantar oleh

Barang yang diterima. Pembekal hendaklah direkodkan ke dalam buku
Stok.

Membuat laporan terimaan barang-barang.

Periksa barang-barang yang diterima sama ada

baik ataupun rosak.

Barang-barang yang sampai hendaklah sama

dengan pesanan belian dari segi hutang ataupun
jumlahnya.

3. Jualan barang-barang. Membantu bahagian perniagaantani dalam

Penjualan input pertanian.

4. Membuka resit jualan Mengadakan resit tunai dan nota hantaran kepada
Pembeli seta menyerahkan wang kepada
Juruwang.

Memeriksa stok barang-barang ke dalam buku stok

Mengikut bahagian masing-masing.

102
Langkah Tindakan Keterangan

5. Menerima dokumen Merekod segala butir-butir nota hantaran

pembekal. pembekal ke dalam buku stok subsidi baja padi.

6. Buku stok. Buku stok subsidi terdapat dua bahagian:

Pertama stok utama dan kedua stok harian.

Stok utama merekodkan nota hantaram pembekal

yang dipesan melalui pesanan dan sebagainya.

Stok harian mencatatkan keluaran baja yang

diambil oleh petani setiap hari. Jumlah keluaran baja
setiap hari hendaklah ditolak ke stok utama.

7. Penerimaan Menerima baja-baja tersebut dari pihak pembekal.

Mencatatkan segala dokumen-dokumen ke dalam
buku stok. Pastikan baja ini berada dalam keadaan
baik dan mencukupi.

8. Pengedaran Mengedarkan baja ini mesti melalui kupon yang

dikeluarkan oleh Jab. Pertanian.
Menerima wang dari peladang serta membuat resit
tunai untuk peladang dan sebelah petang
memastikan baki stok baja tersebut.

9. Stok Bulanan Membuat laporan baki stok akhir dan menyerahkan

kepada Pembantu Akauntan untuk tindakan
selanjutnya.

10. Stok Fizikal. Membuat pemerikasaan stok fizikal setiap bulan

dengan disaksikan oleh Bahagian Perniagaantani.

11. Stok Akhir Tahun. Membuat laporan baki stok akhir tahun serta
membuat pemeriksaan stok fizikal bersama-sama
dengan audit dari Ibu Pejabat dengan disaksikan
oleh Pengerusi atau wakilnya.

103
Juruwang

Langkah Tindakan Keterangan

1. Resit-resit dan baucar Merekod nombor resit am, yuran tahunan, resit
direkodkan. saham, slip simpanan masuk/keluar dan slip
tunai harian.

2. Mempastikan wang Wang tunai yang diterima mestilah sama dengan

tunai yang diterima yang tercatat di resit.
cukup.

3. Mengeluarkan wang Wang tunai yang dikeluarkan mestilah sama

tunai dan mencatat dengan yang tercatat di baucar atau slip simpanan
nombor baucar atau keluar.
slip simpanan keluar.

4. Menyerahkan baucar Setelah baucar ditandatangani oleh bahagian

kepada Pengurus berkenaan kemudian diserahkan kepada Pengurus
Besar untuk Besar.
ditandatangani.

5. Menyerah semua resit, Setelah selasai direkodkan dalam buku wang tunai
slip simpanan harian.
masuk/keluar dan
baucar kepada
Pengurus Akaun.

104
 BAB 5

PERAKAUNAN

DASAR DAN SISTEM PERAKAUNAN PERTUBUHAN PELADANG

1. PENGENALAN

Perakaunan merupakan satu proses menyediakan laporan kewangan tentang sesuatu

perniagaan Pertubuhan Peladang (PP) untuk membantu pihak-pihak yang
berkepentingan membuat keputusan. Justeru itu sebagai satu badan yang menjalankan
perniagaan dan perkhidmatan kepada peladang, maka semua PP mestilah mematuhi
segala hukum dan prinsip-prinsip perakaunan serta pelaporan kewangan yang telah
ditetapkan oleh Pendaftar selaras dengan piawaian yang dikeluarkan oleh badan-
badan perakaunan antarabangsa supaya pihak yang berkepentingan dapat memahami
semua laporan yang disediakan.

Setiap prinsip dan piawaian perakaunan ini kadangkala berubah berdasarkan keadaan
semasa, persekitaran undang-undang di Malaysia dan juga dasar yang ditetapkan
sendiri oleh Pertubuhan Peladang melalui Pejabat Pendaftar.

105
KITARAN ASAS PERAKAUNAN PP

1. MAKSUD

Struktur asas perakaunan Pertubuhan terbahagi kepada beberapa peringkat seprti

rajah di bawah:

Pengumpulan dokumen

Laporan kewangan Jernal

Penutupan akaun Lejar

Imbangan duga Imbangan duga

Pelarasan hasil dan belanja

106
2. PERINGKAT KITARAN

I. Peringkat Penyediaan Dokumen

Peringkat ini adalah di mana semua urusniaga yang berlaku samada di
peringkat awal, peringkat penghantaran dan peringkat penjelasan bayaran
memerlukan catatan di dokumen-dokumen tertentu. Contoh dokumen:
Invois, nota hantaran, resit, keratan cek, slip bank, nota debit, nota kredit.

II. Peringkat penyediaan jernal

Peringkat ini merekodkan segala maklumat yang diperolehi berasaskan
dokumen-dokumen yang digunakan bagi tujuan kemasukan jernal. Setiap
urusniaga akan diasingkan dan dianalisa secara catatan bergu.

III. Peringkat penyediaan lejar

Satu peringkat di mana segala butir-butir jurnal atau urusniaga yang telah
dikemaskini pada akhir sesuatu tempoh dipindahkan atau diposkan ke lejar.

IV. Peringkat penyediaan imbangan duga

Imbangan duga merupakan ringkasan catatan daripada semua baki-baki
lejar. Keseimbangan imbangan duga menunjukkan segala butir-butir
urusniaga direkodkan dengan betul.

V. Peringkat pelarasan
Pelarasan ini merupakan satu proses memadankan antara butir-butir di
akaun pendapatan dan akaun belanja termasuk bagi aktiviti projek. Tujuan
ini adalah untuk memastikan bahawa hanya hasil atau perbelanjaan yang
sebenar terlibat dalam tempoh perakaunan yang sama sahaja diambilkira
dalam perniagaan untung perniagaan PP. Peringkat ini juga perlu
mengenalpasti dan menyerap sebarang agihan untungrugi bagi aktiviti
usahasama yang diuruskan oleh Pertubuhan.

107
VI. Peringkat penyediaan imbangan duga terselaras
Imbangan duga yang telah disediakan dan diselaraskan mengambilkira
pelarasan yang dibuat.

VII. Peringkat penutupan dan penyediaan laporan kewangan

Penyata kewangan merupakan rumusan kepada segala butir-butir seluruh
urusniaga dalam sesebuah perniagaan. Laporan kewangan pada akhir
tahun hendaklah termasuk laporan kewangan berkumpulan atau disatukan
bagi tujuan pembentangan di dalam mesyuarat agung. Pada setiap akhir
tahun kewangan, semua akaun-akaun hendaklah ditutup dan dibawa ke
hadapan sebagai baki awal. Pada amnya, kesemua aktiviti ini merupakan
satu sistem yang berulangkali dipraktikkan secara berterusan.

108
3. DASAR PERAKAUNAN PP

I. MAKSUD
Sistem perakaunan yand diamalkan oleh PP pada hari ini adalah
berdasarkan kepada beberapa doktrin atau prinsip yang diterima umum oleh
semua badan-badan perakaunan di Malaysia untuk membolehkan amalan
perakaunan yang dibuat lebih bermakna.

II. PRINSIP ASAS PERAKAUNAN

1. Perakaunan asas Akruan
Di bawah kaedah perakaunan asas akruan, PP hanya boleh mengiktiraf
belanja apabila belanja berkenaan telah berlaku walaupun amaunnya
belum dijelaskan. Sementara itu hasil pula diiktiraf apabila hasil
berkenaan telah diperolehi walaupun amaunnya belum diterima.

2. Catatan Bergu
Setiap urusniaga secara amnya mesti melibatkan catatan debit dan juga
kredit. Makna catatan ini adalah jika satu pihak memberi sudah pasti ada
satu pihak yang menerima. Urusniaga yang melibatkan catatan debit
adalah bagi akaun aset dan belanja manakala urusniaga bagi akaun
liability, ekuiti dan hasil adalah melibatkan catatan kredit. Amaun yang
direkodkan tidak semestinya sama kerana kadang-kadang boleh
melibatkan banyak pihak dan amaun ini boleh boleh diringkaskan
semasa catatan dibuat.

3. Konservatisme
Prinsip ini berkait rapat dengan polisi berhati-hati yang mesti diamalkan
oleh PP untuk melindungi perniagaan daripada segala kerugian yang
mungkin akan berlaku. Berdasarkan prinsip ini, maka segala kerugian
yang dijangkakan hendaklah diambilkira sebagai belanja dalam Penyata

109
 Pendapatan tetapi segala keuntungan yang dijangkakan tidak boleh
diiktiraf sebagai pendapatan sehingga keuntungan ini telah sebenarnya
diperolehi. Jika keraguan wujud tentang nilai sesuatu aset seperti
penilaian stok, prinsip ini mensyaratkan bahawa nilai bersih realis paling
rendah hendaklah digunakan sebagai asas untuk penilaian aset
tersebut. Prinsip ini diamalkan bagi tujuan penilaian stok akhir,
peruntukan hutang sangsi, peruntukan susutnilai dan juga peruntukan
rosotnilai pelaburan.

4. Konsistensi
PP mesti mengamalkan prinsip ini yang mana kaedah-kaedah yang
digunakan dalam proses perakaunan harus dilaksanakan secara
berterusan atau tidak boleh ditukar dari tahun ke tahun. Prinsip ini
bertujuan membolehkan keputusan operasi perniagaan PP dibandingkan
mengikut asas yang sama dan juga untuk mengelakkan keputusan
arbitrari digunakan untuk menentukan untung perniagaan dengan
menukarkan kaedah perakaunan dari tahun ke tahun.

5. Nilai wang
Segala urusniaga Pertubuhan yang telah berlaku mestilah dinilai dalam
bentuk wang sebelum urusniaga tersebut direkodkan dalam buku
perakaunan. Sistem perakaunan hanya boleh merekodkan nilai-nilai
berasaskan wang.

6. Tempoh perakaunan
Mengikut prinsip ini, usia perniagaan Pertubuhan hendaklah dibahagikan
kepada tempoh-tempoh tertentu bagi tujuan menyediakan laporan
kewangan perniagaan iaitu berakhir pada 31 Disember sebagaimana
yang turut diperuntukan di dalam undang-undang PP.

7. Pemadanan
Salah satu objektif perniagaan PP adalah untuk mendapatkan
keuntungan bagi membolehkan ahli-ahli PP mendapat manfaat

110
 daripadanya. Untuk mencapai tujuan tersebut, PP hendaklah
memastikan untung bersih adalah benar dimana semua belanja
perniagaan untuk sesuatu tempoh hendaklah dipadankan terhadap hasil
perniagaan untuk tempoh yang sama. Berasaskan konsep pemadanan
ini, hanya belanja yang telah berlaku dalam tempoh perakaunan boleh
dikaitkan dengan hasil diperolehi dalam tempoh yang sama bagi
menentukan untung bersih yang benar dan saksama.

8. Pendedahan
PP mesti memastikan bahawa penyata kewangan yang disediakan
hendaklah memberi gambaran yang benar dan saksama terhadap
keputusan operasi dan kedudukan kewangan perniagaan. Ini bermakna
semua maklumat yang material dan signifikan hendaklah didedahkan
supaya Penyata Kewangan yang disediakan merupakan satu penyata
yang benar dan boleh dipercayai dan memberi pendedahan penuh
terhadap semua peristiwa yang telah berlaku.

111
III. KONSEP PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

Pendapatan/perbelanjaan PP boleh dikategorikan sebagai

Pendapatan/perbelanjaan hasil dan Pendapatan/perbelanjaan Modal.

1) Pendapatan/perbelanjaan hasil
Pendapatan/perbelanjaan ini adalah berpunca daripada operasi biasa
atau daripada normal perniagaan yang dilaporkan ke dalam Penyata
Pendapatan untuk menghitung untung bersih perniagaan bagi tempoh
perakaunan PP.

2) Pendapatan/perbelanjaan Modal
Pendapatan modal adalah pendapatan yang berpunca daripada
urusniaga luar biasa dan tidak dilaporkan ke dalam Penyata
Pendapatan tetapi dipermodalkan dan dipersembahkan di dalam Kunci
Kira-kira sebagai rizab bagi pendapatan atau dicaj sebagai aset atau
liability bagi perbelanjaan.

IV. ASAS PERCUKAIAN

i. Semua Pertubuhan Peladang yang bermastautin di Malaysia
dikehendaki membuat kenyataan mengenai pendapatan terakru
yang diperolehi dari Malaysia atau diterima daripada Luar Malaysia
bagi sesuatu tahun taksiran. Mulai tahun 2004, semua Pertubuhan
Peladang mesti membuat pengiraan cukai secara taksiran semasa
melalui kaedah Sistem Taksiran Sendiri (STS). Kaedah ini adalah
bermaksud semua pendapatan yang diperolehi dalam tahun semasa
ditaksir cukai dalam tahun yang sama. Taksir sendiri pula bermaksud
pembayar cukai mengira dan membayar cukainya sendiri.

112
 ii. Pertubuhan Peladang adalah dikecualikan daripada pengenaan
cukai Pendapatan berasakan peruntukan berikut:

a. Bagi tempoh 5 tahun daripada tarikh PP didaftar

b. Selepas dari tempoh tersebut, jika kumpulan wang ahli PP

pada hari pertama tahun asas taksiran cukai dibuat, adalah
kurang daripada RM750,000

V. DASAR PELABURAN EKUITI DAN ANAK SYARIKAT

i. Semua bentuk pelaburan perlu didedahkan di dalam Nota kepada

akaun iaitu mengenai nama syarikat, jumlah syer dan peratus
pemilikan bagi Pelaburan subsidiari.

ii. Semua nilai pelaburan pada peringkat awal adalah diakaunkan

berasaskan kos atau harga pasaran yang lebih rendah.

iii. Pelaburan syarikat bersekutu dan usahasama yang mempunyai

kawalan serta pengaruh yang diginifikan perlu menilai baki pelaburan
pada akhir tahun kewangan berasaskan Kaedah Ekuiti. Rujukan
hendaklah dibuat terhadap Arahan Pendaftar Pertubuhan
Peladang Bilangan 2 tahun 2000: Dasar pelaburan Ekuiti dan anak
syarikat PP.

VI. DASAR PEMBIAYAAN PROJEK DARIPADA GERAN KERAJAAN

a) Segala bentuk bantuan yang diterima dalam bentuk aset tetap atau
inventori atau tunai daripada badan-badan Kerajaan atau Agensi
seperti LPP kepada Pertubuhan Peladang hendaklah dikreditkan
terlebih dahulu kepada Akaun Rizab Bantuan Kerajaan.

113
 b) Jika terdapat elemen subsidi modal operasi yang dinyatakan dalam
tujuan asal pemberian geran seperti pemberian geran dalam bentuk
inventori benih, baka, makanan dan ubatan, maka Rizab bantuan
kerajaan bolehlah didebitkan mengikut nilai yang dibelanjakan bagi
sesuatu tempoh perakaunan dan nilai yang sama diiktiraf sebagai
pendapatan geran dan dikreditkan. Pada masa sama akaun
inventori/tunai adalah dikreditkan bagi tujuan penyelarasan dengan
akaun perbelanjaan berkaitan geran tersebut.

c) Projek pengeluaran makanan iaitu sayur-sayuran, buah-buahan,

ternak air, ternakan lembu dan projek Industri kecil dan sederhana
dan diiktiraf sebagai projek perintis dan social yang mana
susutnilainya dibenarkan dikenakan terhadap rizab bantuan kerajaan
bagi peruntukan yang diterima mulai tahun kewangan 2000.
d) Tatacara perakaunan susutnilai bantuan projek perintis hendaklah
dirujukkan kepada Arahan Pendaftar Pertubuhan Peladang
Bilangan 2 Tahun 1995: Tatacara belanja susutnilai dan
penghapusan inventori projek perintis dan social PP.

e) Tatacara perakaunan susutnilai penerimaan, penyerahan,

penamatan dan pelupusan aset projek yang mendapat geran
kerajaan oleh Pertubuhan Peladang hendaklah mematuhi Pekeliling
Ketua Pengarah LPP Bilangan 6 Tahun 2001 (Pindaan 2005).

VII. DASAR PELAPORAN PERAKAUNAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN

 Semua cadangan peruntukan keuntungan PP hendaklah hanya

diambilkira di dalam akaun di tahun berikutnya setelah diluluskan
oleh Mesyuarat Agung dan Pendaftar/Wakil Pendaftar mengikut
punca kuasa yang dibenarkan.

 Cadangan pembahagian keuntungan ini hendaklah dibincangkan

bersama di dalam Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah dan kadarnya

114
 disyorkan oleh Jawatankuasa terlebih dahulu sebelum di bawa ke
mesyuarat agung tahunan.

 Rujukan hendaklah dibuat terhadap Pekeliling Pendaftar Bilangan

4 Tahun 1984: Pembahagian Keuntungan Bagi Pertubuhan
Peladang, Arahan Pendaftar Bilangan 3 Tahun 2001: Perwakilan
kuasa Pendaftar Pertubuhan Peladang dan Pekeliling Pendaftar
Bil. 1 Tahun 1998: Pembayaran Bonus dan Honorarium.

VIII. KAEDAH PERAKAUNAN MENGIKUT PERUNTUKAN UNDANG-UNDANG

PP

a. KAEDAH PENILAIAN STOK

Arahan Pendaftar Pertubuhan Peladang Bilangan 1
Tahun 1993: Kaedah Penilaian stok akhir ayam telor, lembu
dan kambing, ikan dan kerang dan anak benih kelapa sawit.

b. KAEDAH PERAKAUNAN PROJEK PPRT/PMAK/PUP

Arahan Pendaftar Pertubuhan Peladang Bilangan 4
Tahun 1997: Tatacara perakaunan bagi perlaksanaan
Program PUP/PMAK/PPRT Pertubuhan Peladang.

c. KAEDAH PERAKAUNAN KOS PRA TANAMAN

Arahan Pendaftar Pertubuhan Peladang Bilangan 1
Tahun 1998: Pemakaian dan Perlaksanaan Tatacara
Perakaunan Kos Pra Tanaman dalam laporan audit dan
penyata kewangan PP.

d. KAEDAH PERUNTUKAN ROSOTNILAI PELABURAN

Arahan Pendaftar Pertubuhan Peladang Bilangan 5
Tahun 2002: Penyediaan Peruntukan rosotnilai ke atas
pelaburan PP.

115
e. KAEDAH PERUNTUKAN HUTANG SANGSI
Arahan Pendaftar ( Akaun/ Audit ) bilangan 1 Tahun 1988:
Kaedah mengira Peruntukan Hutang sangsi dan hutang lapuk
PP.

f. KAEDAH PELARASAN PINJAMAN

Arahan Pendaftar ( Akaun/Audit ) Pertubuhan Peladang
Bilangan 2 Tahun 1987: Tatacara perakaunan untuk
mencatatkan pelarasan pinjaman LPP kepada PP dan ahli-
ahli melalui PP yang diberi pelepasan oleh LPP.

g. KAEDAH PERAKAUNAN PEMBIAYAAN KOS KEWANGAN

Arahan Pendaftar ( Akaun/Audit ) Pertubuhan Peladang
Bilangan 2 Tahun 1988: Kaedah merekod belian harta tetap
yang dibiayai oleh Bank Islam Malaysia Berhad.

h. KAEDAH PERAKAUNAN YURAN TAHUNAN

Arahan Pendaftar Bilangan 5 Tahun 1993: Asas
perakaunan bagi akaun pemaju dalam buku-buku Pertubuhan
Peladang.
Arahan Pendaftar Bilangan 1 Tahun 2001: Permansuhan
Akaun Bahagian Pemaju PP.

116
4. SITEM APLIKASI PERAKAUNAN PP

I. MAKSUD

Penggunaan komputer dalam dunia perakaunan telah memperbaiki lagi proses

perakaunan Pertubuhan Peladang. Perkembangan komputer secara tidak
langsung telah membawa era perubahan dalam menyediakan penyata
kewangan. Proses menyediakan dokumen, merekod, membuka dan menutup
akaun, menyediakan penyata kewangan serta analisis kewangan kini boleh
dilakukan terus melalui komputer.

II. PROSEDUR PERLAKSANAAN

Pada dasarnya proses kitaran perakaunan bagi kedua-dua sistem adalah sama.
Perbezaan yang ketara adalah sebahagian besar perakaunan komputerisasi
dibuat secara automasi dan on-line dari satu peringkat kepada peringkat yang
lain dalam kitaran tersebut. Oleh itu sebahagian besar masa dapat dijimatkan
memandangkan kebanyakan program perisian adalah tersedia mengikut kitaran
yang ditetapkan. Adalah dijangkakan pada masa hadapan, penggunaan buku
akaun dan dokumen secara manual tidak begitu penting kerana perkembangan
alat telekomunikasi. Setiap urusniaga yang berlaku direkod di dalam komputer
dan seterusnya direkodkan ke buku lejer yang tersedia diprogramkan di
komputer. Proses ini berterusan sehinggalah kepada penyediaan laporan
kewangan. Semua kemudahan ini dilaksanakan dengan bantuan komputer dan
talian komunikasi.

117
 SISTEM MANUAL
PERINGKAT SISTEM KOMPUTERISASI

1. Perancangan dan pembukaan sistem Perancangan dan pembukaan sistem

perakaunan. perakaunan.

2. Catatan pembukaan baki awal Catatan pembukaan baki awal

transaksi. transaksi.

3. Penyediaan dokumen asas/sumber Pengkodan dokumen sumber untuk

perniagaan untuk kemasukan jernal kemasukan data dalam jernal atau
atau buku catatan pertama. buku catatan pertama.

4. Penutupan melalui pindahan catatan Penutupan melalui posting jernal dan

dari jernal dan buku catatan pertama buku catatan pertama kepada akaun
kepada akaun lejar. lejar.

5. Menyediakan imbangan duga. Menyemak dan mencetak imbangan

duga.

6. Pelarasan akaun akhir tahun. Pelarasan akaun akhir tahun.

7. Penyediaan Laporan Kewangan Penyemakan laporan dan mencetak

laporan kewangan.

118
III. KAWALAN DALAMAN

1. Bagi konteks PP, sebelum penggunaan sistem komputerisasi

sepenuhnya dibuat, Pejabat pendaftar telah menetapkan supaya PP
membuat perancangan keperluan dan kesesuaian perisian dengan
melaksanakan penggunaan sistem secara parallel atau selari dalam
tempoh 6 bulan atau sehingga Pendaftar berpuas hati.

2. Sistem yang diterimapakai mestilah menepati kaedah dan standard

perakaunan yang diterima umum, Arahan dan Pekeliling Pendaftar yang
dikeluarkan dari masa ke semasa serta Manual Perakaunan Pertubuhan
Peladang.

3. Memastikan sistem kawalan keselamatan data, sekuriti perkakasan dan

perisian adalah lengkap dan sempurna.

4. Pertubuhan Peladang mesti memastikan keupayaan kakitangan

mengendalikan sistem atau kakitangan yang berkemahiran melalui
latihan secara berterusan.

IV. RUJUKAN

1. Arahan Pendaftar Pertubuhan Peladang Bil. 3 Tahun 1993:

Penggunaan
komputer bagi menggantikan buku-buku rekod perakaunan.

119
 2. Pekeliling Arahan Pertubuhan Peladang Bil. 2 Tahun 2004: Garis
Panduan Perlaksanaan Sistem Primari Pertubuhan Peladang.

3. Manual Pengguna Sistem Primari Pertubuhan Peladang.

5 PUNCA KUASA PELAPORAN KEWANGAN PERTUBUHAN PELADANG

I. MAKSUD
Penyediaan Laporan kewangan dan pembentangannya dalam Mesyuarat
Agung PP adalah sebagai mematuhi kehendak statutori berikut:

a) Peraturan 67(1) Peraturan-peraturan PP 1983

Penutupan Akaun Akhir Tahun dan Penyediaan Penyata Kewangan.

b) Peraturan 67(2) Peraturan-peraturan PP 1983

Keperluan pengauditan atas Penyata Kewangan.

c) Peraturan 67(3) hingga 67(8) Peraturan-peraturan PP 1983

Laporan-laporan dan Penyata Kewangan untuk pembentangan.

d) Peraturan 67(9) Peraturan-peraturan PP 1983

Penyimpanan akaun dan laporan beraudit.

e) Peraturan 67(10) Peraturan-peraturan PP 1983

Kelulusan Pendaftar atas Laporan dan penyata kewangan beraudit PP
untuk dibentangkan di dalam mesyuarat agung.

f) Peraturan 41 (1) Peraturan-peraturan PP 1983

Tarikh akhir Mesyuarat agung dan pembentangan penyata kewangan
beraudit.

120
 g) Perkara 67 Perlembagaan Pertubuhan Peladang
Tempoh tahun kewangan PP berakhir pada 31 Disember.

h) Laporan Kewangan Lain

Tambahan Laporan kewangan lain yang mana tidak dinyatakan di dalam

mana-mana peruntukan undang-undang Akta dan Peraturan tetapi
disediakan berasaskan standard piawaian Perakaunan yang diterima
umum, Arahan Pendaftar serta Manual perakaunan Koperasi Peladang
PP iaitu meliputi:
a) Penyata Aliran Wangtunai
b) Penyata Perubahan ekuiti
c) Penyata Pendapatan dan perbelanjaan projek/aktiviti
d) Nota kepada Akaun
e) Penyata Untungrugi selepas kos dibantu

121
II. RUJUKAN
1. Pekeliling Pendaftar Bilangan 14 Tahun 1983: Laporan Audit dan
neraca Kira-kira dan pembentangan dalam mesyuarat agung.

2. Arahan Pendaftar (Akaun/Audit) Bilangan 1 Tahun 1987: Akaun

Untungrugi PP mengambilkira kos dibantu.

3. Arahan Pendaftar Pertubuhan Peladang Bilangan 3 Tahun 1997:

Pemakaian dan Perlaksanaan Penyata Aliran wangtunai dalam Laporan
Audit dan Penyata Kewangan PP.

4. Arahan Pendaftar Pertubuhan Peladang Bilangan 3 Tahun 2002:

Penjelasan Mengenai tarikh Akhir Mesyuarat Agung PP di Semua
Peringkat mengikut Undang-undang.

5. Arahan Pendaftar Pertubuhan Peladang Bilangan 1 Tahun 2006:

Penutupan Akaun Akhir Tahun Pertubuhan Peladang.

122
 BAB 6

PEMBANTU TADBIR

TUGAS-TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Mengurus tugas-tugas yang berkaitan dengan perkhidmatan anggota.

1.1 Menyelaras daftar cuti anggota.

1.2 Menyelaras rekod cuti.

2. Mengurus tugas-tugas yang berkaitan dengan personal anggota.

2.1 Menguruskan pengambilan pekerja Pertubuhan Peladang.

2.2 Mengemas kini rekod perjawatan.

2.3 Menguruskan borang penilaian.

2.4 Menyelaras penyediaan dan pengumpulan borang sasaran kerja

tahunan anggota.

2.5 Mengemaskini struktur organisasi Pertubuhan Peladang.

123
3. Melaksanakan tugas-tugas berkaitan pengurusan kewangan di Pertubuhan
Peladang.

3.1 Penyediaan gaji dan potongan.

3.2 Pembelian alatulis pejabat.

3.3 Membaharui lesen perniagaan dan bayaran cukai.

3.4 Pengurusan Perolehan Pertubuhan Peladang.

4. Menguruskan latihan anggota-anggota.

4.1 Menguruskan permohonan kursus dan anggota.

5. Menguruskan tugas-tugas pentadbiran am pejabat.

5.1 Mengurus surat menyurat.

5.2 Mengurus pengendalian fail.

5.3 Pengurusan perkhidmatan kaunter.

5.4 Pengurusan pengendalian mesyuarat pentadbiran.

5.5 Menguruskan penyelenggaraan kenderaan pejabat.

5.6 Penyelenggaraan Rumah Kakitangan.

124
 PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

PERATURAN PENTADBIRAN BAGI ELAUN LEBIH MASA

1. Elaun lebih masa adalah kerja-kerja yang diarah dibuat selepas waktu pejabat
atau pada hari cuti.

(a) “Kerja Siang” bermakna sebarang giliran bertugas tambahan yang

dikerjakan antara jam 6 pagi hingga 10 malam.

(b) “Kerja Malam” bermakna sebarang giliran bertugas tambahan yang

dikerjakan diantara jam10 malam hingga 6 pagi.

2. Peruntukan hendaklah diluluskan dalam Belanjawan Perkhidmatan.

3. Surat kelulusan menjalankan kerja lebih masa daripada Pengurus Besar

hendaklah diperolehi terlebih dahulu.

4. Menggunakan borang Elaun Lebih yang standard yang telah diluluskan.

5. Tuntutan mestilah mengikut kadar yang telah ditetapkan.

6. Keterangan tugas/masa hendaklah jelas dan tepat.

7. Tuntutan hendaklah dihantar sebelum 10 haribulan berikutnya.

8. Mesti disediakan dalam empat salinan.

9. Setiap penyata tuntutan mestilah ditandatangani oleh anggota dan pegawai

yang melulus.

125
PENGURUSAN PENTADBIRAN BAGI TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN

1. Peruntukan hendaklah diluluskan didalam Belanjawan Perkhidmatan atau

sekiranya tuntutan itu melibatkan peruntukan PP ia hendaklah ada di dalam
belanjawan PP yang telah diluluskan. Bagi tuntutan yang melibatkan peruntukan
LPP samada akaun mengurus ia hendaklah mendapat kelulusan daripada LPP.

2. Mendapatkan kelulusan Elaun Perbatuan daripada LPP Negeri Perak.

3. Menggunakan borang Tuntutan Elaun Perjalanan yang standard yang telah

diluluskan.

4. Keterangan tugas/masa hendaklah jelas dan tepat.

5. Setiap tuntutan hendaklah disertakan dengan notis perjalanan dan dokumen-

dokumen sokongan samada bagi urusan LPP atau PP.

6. Tuntutan hendaklah dihantar sebelum 10 haribulan bulan berikutnya.

7. Mesti disediakan dalam empat salinan.

8. Setiap penyata tuntutan mestilah ditandatangani anggota dan pegawai yang

melulus.

126
PERATURAN PENTADBIRAN BAGI PENGURUSAN FAIL

1. Fail adalah tempat dimana surat-surat, laporan, minit dan lain-lain direkod dan
disimpan.

2. Mengkelaskan fail.

 Fail umum.
 Fail Kakitangan.
 Lain-lain fail mengikut keperluan.

3. Kategori fail.

 Fail terbuka.
 Fail terperingkat.
 Fail sulit.

4. Menyediakan buku daftar ahli.

5. Menyediakan kulit fail, kad fail dan kertas minit.

6. Memberi tajuk fail dan nombor rujukan.

7. Kandungan fail hendaklah tidak melebihi 100 kandungan. Jika fail telah melebihi
kandungan hendaklah ditutup dan dibuka fail yang baru sambungan Jilid 2.

8. Fail hendaklah disimpan di dalam kabinet fail.

127
 PERATURAN PENTADBIRAN BAGI SURAT MENYURAT

1. Surat menyurat adalah alat komunikasi bertulis rasmi diantara jabatan dengan
jabatan yang lain dan perlu dibuat dengan jelas supaya tiap-tiap surat akan
terang maksudnya dan tidak mengelirukan sesiapa yang membacanya.

2. Jenis-jenis surat terbahagi kepada tiga perkara:

(a) Surat sulit.

(b) Surat berdaftar.

(c) Surat biasa.

Surat-surat hendaklah menggunakan sampul surat dua lapis dan dilakri.

Surat berdaftar hendaklah menggunakan perkhidmatan pos berdaftar untuk tujuan

pengesahan penerimaan.

Surat biasa menggunakan sampul satu lapis dan dipos secara pos biasa.

3. Surat rasmi jabatan hendaklah menggunakan kepala surat rasmi jabatan.

4. Cara memula dan mengakhiri surat mestilah mengikut Arahan Perkhidmatan

Bab 3.

5. Surat edaran dalaman tidak perlu menggunakan kepala surat jabatan tetapi
hendaklah menggunakan kepala surat bahagian/cawangan/unit.

128
PERATURAN PENTADBIRAN PENGURUSAN CUTI

1. Menyediakan kad cuti bagi setiap anggota.

2. Memastikan pemohon mempunyai kelayakan cuti.

3. Permohonan cuti hendaklah menggunakan borang yang seragam dalam tiga

salinan.

4. Memastikan jumlah permohonan cuti memenuhi syarat kelayakan sebelum

dikemukakan untuk kelulusan.

5. Permohonan cuti yang melebihi tujuh hari hendaklah dihantar seminggu

sebelum bercuti kepada Pengurus Pentadbiran.

6. Permohonan cuti yang kurang daripada tiga hari hendaklah dihantar kepada
Pengurus Pentadbiran tiga hari sebelum anggota bercuti.

7. Hendaklah mendapat kelulusan terlebih dahulu sebelum bercuti.

8. Cuti diselaraskan dengan kad cuti setiap tiga bulan sekali dengan LPP Negeri
Johor.

129
PERATURAN PENTADBIRAN BAGI PENGURUSAN PEROLEHAN.

1. Sejumlah wang yang diperuntukan dan diluluskan dalam belanjawan PP dalam

tahun berkenaan untuk tujuan perolehan.

2. Perolehan boleh dilaksanakan melalui kaedah:-

 Belian Terus.
 Sebutharga.
 Tender.
 Rundingan Terus.

3. Perolehan hendaklah dibuat melalui borang permohonan yang ditetapkan.

4. Perolehan bagi belian terus tidak melebihi RM50,000.00.

5. Perolehan bagi belian terus (kerja pembekalan/perkhidmatan) tidak melebihi

RM200,000.00.

6. Perolehan bagi sebutharga bagi kerja bernilai RM50,000.00 hingga

RM200,000.00.

7. Perolehan melalui tander bernilai RM201,000.00 ke atas.

8. Perolehan secara rundingan terus adalah satu proses yang boleh dilaksanakan
sekiranya terdapat hanya seorang pembekal sahaja yang boleh membekalkan
barangan/perkhidmatan yang diperlukan dengan segera atau mendesak.

130
PERATURAN PENTADBIRAN BAGI PENGURUS MESYUARAT

1. Mesyuarat ialah suatu perhimpunan yang dirancang dan mempunyai agenda

yang telah ditetapkan untuk dibincangkan bersama bagi mencapai satu
keputusan.

2. Jenis-jenis mesyuarat yang diurusetiakan oleh Pengurus Pentadbiran.

Mesyuarat Pagi.
Mesyuarat Pengurusan.
Mesyuarat KMK.

3. Perkara-perkara asas sebelum mesyuarat:

 Menentu agenda, tarikh, tempat dan masa.

 Membuat tempahan bilik mesyuarat.
 Menentukan kertas kerja, menghantar surat jemputan.
 Menentukan kehadiran.
 Surat jemputan hendaklah dihantar 7 hari sebelum mesyuarat.

4. Tindakan semasa mesyuarat.

o Senarai kehadiran.
o Mencatat keputusan mesyuarat.

5. Tindakan selepas mesyuarat.

 Menyedia draf minit.

 Menyediakan minit dan mengedar minit mesyuarat.
 Maklum balas keputusan mesyuarat.
 Minit mesyuarat hendaklah disemak oleh pengerusi tiga hari selepas
mesyuarat disahkan 7 hari selepas mesyuarat.

131
132
 BAB 7

PEMASARAN

PELAKSANAAN SKIM PENGGREDAN

1. Tempat penggredan

Aktiviti penggredan buah kelapa boleh dilakukan di mana-mana tempat

yang sesuai di dalam premis kilang atau di premis agen yang dilantik.
Kebiasaannya, kerja-kerja penggredan dilakukan di atas platform di
sebelah ‘loading ramp’.

2. Siapa yang boleh melakukan kerja penggredan.

Kerja-kerja penggredan hanya boleh dilakukan oleh Pegawai Penggred

atau agen yang dilantik oleh kilang yang mempunyai kebolehan dan
kepakaran untuk mengred buah kelapa sawit.

133
3. Dokumen-dokumen yang diperlukan.

Dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kerja pnggredan ialah

Borang Penggredan, Tiket Timbang dan dokumen perjanjian dengan
pembekal (jika ada). Pastikan hanya bekalan buah kelapa sawit
daripada pembekal yang mempunyai lesen MPOB yang sah sahaja
diterima untuk digred.

134
Prosedur Penggredan

1. Prosedur persempelan

(i) Pilih sebanyak 50-100 tandan secara rawak sebagai sampel daripada
setiap konsainan yang hendak digred. Sampel yang dipilih hendaklah
mewakili bahagian atas, tengah dan bawah konsainan tersebut.

2. Saiz sampel minimum bagi setiap konsainan yang hendak digred akan
ditentukan berdasarkan kepada kriteria-kriteria seperti berikut:

(i) Sekiranya berat bersih konsainan kurang daripada 5 tan metric, saiz
sampel minimum ialah 50 tan.

(ii) Sekiranya berat bersih konsainan ialah 5 tan metrik atau lebih, saiz
sampel minimum ialah 100 tandan.

Saiz sampel ini mestilah ekonomik, praktikal dan berupaya untuk mengesan
sebarang perubahan dalam mutu tandan terutamanya tahap kemasakan pada
paras keyakinan 95%.

3. Asingkan tandan sampel yang telah dipilih daripada tandan-tandan baki

yang lain.

135
Kekerapan penggredan

1. Kekerapan penggredan bagi pembekal yang mempunyai ikatan kontrak jangka

panjang hendaklah tidak kurang daripada 10% daripada jumlah konsainan atau
pada nisbah 1:10 lori. Sekiranya terdapat variasi dalam kualiti bekalan atau
mutu tandan yang diragui, kekerapan penggredan hendaklah ditingkatkan ke
tahap 50% atau pada nisbah1:2 lori.

2. Bagi pembekal yang tidak mempunyai ikatan kontrak jangka panjang,

penggredan hendaklah dibuat ke atas setiap konsainan.

136
Klasifikasi Tandan

Tandan buah kelapa sawit boleh dikelas dan digred mengikut criteria-kriteria seperti
berikut:

(i) Tandan Masak

Tandan masak ialah tandan segar yang berwarna oren kemerahan dan
mesokarpa buah lapisan luarnya berwarna oren. Tandan ini mempunyai
sekurang-kurangnya 10 soket segar buah relai dan lebih daripada 50%
buah masih melekat pada tandan semasa pemeriksaan di kilang.
Tandan dan buah relai hendaklah dihantar ke kilang dalam masa 24 jam
selepas dituai.

(ii) Tandan Mengkal

Tandan mengkal ialah tandan segar yang berwarna oren kemerahan

atau ungu kemerahan dan mesokarpa buah lapisan luarnya berwarna
oren kekuningan. Tandan ini mempunyai kurang daripada 10 soket
segar buah relai semasa pemeriksaan di kilang. Tandan dan buah relai
hendaklah dihantar ke kilang dalam masa 24 jam selepas tuai.

(iii) Tandan Muda

Tandan muda ialah tandan segar yang berwarna hitam atau ungu
kehitaman dan mesokarpa buah lapisan luarnya berwarna kekuningan.
Tandan ini tidak mempunyai soket segar buah relai semasa
pemeriksaan di kilang. Soket buah relai (jika ada) pada tandan buah
muda bukan disebabkan oleh proses kemasakan biasa.

137
(iv) Tandan Terlalu Masak

Tandan terlalu masak ialah tandan segar yang mempunyai buah yang
berwarna merah tua dan lebih daripada 50% buah telah relai daripada
tandan tetapi sekurang-kurangnya 10% buah segar masih melekat pada
tandannya semasa pemeriksaan di kilang. Tandan dan buah relai
hendaklah dihantar ke kilang dalam masa 24 jam selepas dituai.

(v) Tandan Kosong

Tandan kosong ialah tandan yang lebih daripada 90% buah telah relai
dari tandannya seamasa pemeriksaan di kilang.

(vi) Tandan Busuk

Tandan busuk ialah tandan yang sebahagian atau kesemua bahagian

tandan dan buah relainya telah berubah warna kepada kehitaman,
busuk dan berkulat.

(vii) Tandan Tangkai Panjang

Tandan tangkai panjang ialah tandan segar yang mempunyai tangkai

yang melebihi 5 cm diukur dari paras terbawah tangkai tandan.

(viii) Tandan Tidak Segar

Tandan tidak segar ialah tandan yang telah dituai dan dibiarkan di
ladang lebih daripada 48 jam sebelum dihantar ke kilang dan semua
atau sebahagian buah serta tangkainya telah layu. Tangkai tandan tidak
segar biasanya kering dan berwarna kehitaman.

(ix) Tandan Lama

Tandan lama ialah tandan yang telah dituai dan dibiarkan lama di ladang
sebelum dihantar ke kilang. Buah yang masih melekat pada tandan ini

138
 telah kecut dan berwarna perang kehitaman. Tangkainya juga telah
kecut, lembut, berserabut, dan warna kehitaman.

(x) Tandan Kotor

Tandan kotor ialah tandan yang lebih separuh daripada permukaan

buahnya berlumpur, berpasir, beramang dan dicampur dengan batu atau
jirim-jirim asing yang lain.

(xi) Tandan Kecil

Tandan kecil ialah tandan yang mempunyai buah yang kecil dan
beratnya kurang daripada 2,3 kg (51b)

(xii) Tandan Rosak

Tandan rosak ialah tandan yang lebih daripada 30% bahagiannya

buahnya telah rosak diserang oleh binatang-binatang perosak
terutamanya tikus.

(xiii) Tandan Berpenyakit

Tandan berpenyakit ialah tandan yang mempunyai buah yang tidak

normal dari segi saiz atau kepadatannya atau tandan yang mempunyai
lebih daripada 50% buah ‘parthenocarpic’.

(xiv) Tandan Dura

Tandan dura ialah tandan segar yang buahnya mempunyai ciri-ciri

seperti berikut:

(a) Tebal tempurung 2.8mm

(b) Nisbah tempurung dengan buah 25-50%

(c) Nisbah mesokarpa dengan buah 20-60%

(d) Nisbah isirung dengan buah 4-20%

(e) Tiada gelung serabut di sekeliling biji

139
(xv) Buah Relai

Buah relai ialah buah berwarna oren kemerahan yang gugur daripada
tandan segar kerana masak. Buah relai hendaklah dihantar ke kilang
dalam masa 24 jam selepas tandan dituai.

(xvi) Tandan Basah

Tandan basah adalah merujuk kepada konsainan buah kelapa sawit

yang mempunyai kandungan air yang berlebihan.

Kaedah Penggredan

Sampel tandan buah kelapa sawit yang telah dilplih akan digred bagi menentukan mutu
tandan dan kadar perahan yang boleh diberi kepada pembekal. Aktiviti-aktiviti yang
perlu dibuat semasa penggredan adalah seperti berikut:

(a) Pemeriksaan dan pemnilaian mutu tandan.

(b) Pengiraan penalti ke atas tandan tidak bermutu.

(c) Penetapan kadar perahan asas.

(d) Pengiraan kadar perahan digred.

140
Pemeriksaan Dan Penilaian Mutu Tandan

1. Kerja penggredan buah kelapa sawit hendaklah dilakukan di hadapan pembekal

atau wakilnya seperti pemandu atau kelindan lori.

2. Lori berisi konsainan buah kelapa sawit yang telah dipilih untuk digred
hendaklah diarah untuk menurunkan muatannya ke atas platform berhampiran
‘loading ramp’. Pastikan tandan-tandan itu dalam keadaan rata, yakni tidak
berlongok atau berlapis.

3. Bilang jumlah tandan konsainan tersebut dan kira berat purata tandan mengikut
formula seperti berikut:

Berat Purata = Berat Muatan Bersih (kg) Mengikut Tiket Timbang

Tandan Jumlah Bilangan Tandan

4. Daripada jumlah tandan ini, pilih secara rawak sebanyak 50-100 tandan sampel
dan asingkan daripada tandan-tandan baki yang lain. Pemilihan saiz sampel
minimum hendaklah berdasarkan kepada berat bersih konsainan.

5. Berpandukan kepada kriteria-kriteria klasifikasi mutu tandan, gred dan kelaskan

sampel tandan-tandan tadi kepada 5 kumpulan seperti berikut:

(i) Tandan Masak

(ii) Tandan Mengkal

(iii) Tandan Muda

(iv) Tandan Kosong

(v) Tandan Busuk

141
Pemeriksaan dan penilaian mutu tandan hendaklah dibuat secara kuantitatif.

6. Rekodkan bil dan peratus tiap-tiap kumpulan tandan tersebut ke dalam Borang
Penggredan. Jumlah peratusan bagi 5 kategori mutu tandan tersebut mestilah
genap 100%.

7. Gred dan kelaskan sekali lagi kesemua sampel tandan tersebut kepada 5
kumpulan seperti berikut:

(i) Tandan Tangkai Panjang

(ii) Tandan Kotor

(iii) Tandan Dura

(iv) Tandan Lama

(v) Tandan Basah

Penggredan hendaklah dibuat mengikut kriteria-kriteria klasifikasi mutu tandan.

8. Rekodkan bil dan peratus tiap-tiap kumpulan tandan tersebut ke dalam Borang
Penggredan. Peratusan bagi 5 kategori mutu tandan dikira berasaskan kepada
jumlah sampel tandan yang dipilih.

142
Pengiraan Penalti Ke Atas Tandan Tidak Bermutu

1. Tandan buah kelapa sawit yang tidak bermutu seperti di bawah akan dikenakan
penalti mengikut sistem diskaun. Penalti yang akan dikenakan bergantung
kepada keputusan penggredan.

2. Konsainan yang mempunyai kuantiti tandan buah kelapa sawit yang tidak
bermutu melebihi had maksimum yang dibenarkan seperti salah satu di bawah:

(i) Bil tandan kosong melebihi 20%

(ii) Bil tandan kososng melebihi 30%

` Hendaklah ditolak dan dikembalikan kepada pembekal.

3. Dari segi praktikal, adalah sukar untuk memperolehi satu konsainan yang
mempunyai tandan bermutu 100%. Oleh itu kombinasi mutu tandan untuk satu
konsainan yang dianggap bermutu adalah seperti yang berikut:

Kategori Tandan Had

Tandan Masak >90%

Tandan Mengkal <10%

Tandan Tangkai Panjang <5%

Tandan Muda 0%

Tandan Dura 0%

Tandan Kosong 0%

Tandan Busuk 0%

Tandan Kotor 0%

Tandan Lama 0%

143
 Tandan Basah 0%

Penetapan Kadar Perahan Asas

Kadar Perahan Asas ialah kadar perahan teotritikal yang juga merupakan kadar
peratusan maksimum minyak dan isirung kelapa sawit. Kadar Perahan Asas boleh
ditentukan dengan dua cara, iaitu berdasarkan umur pokok atau berdasarkan berat
tandan.

1. Penetapan Kadar Perahan Asas Berdasarkan Umur Pokok.

 Kadar Perahan Asas boleh ditentukan berdasarkan umur pokok,

sekiranya maklumat mengenai tahun tanam diketahui. Kaedah ini sesuai
untuk kilang-kilang yang memperolehi bekalan buah kelapa sawit
daripada ladang sendiri.

2. Penetapan Kadar Perahan Asas Berdasarkan Berat Tandan.

 Kaedah ini sesuai untuk kilang-kilang yang memperolehi sumber

bekalan buah kelapa sawit daripada ladang-ladang luar atau peniaga
yang tidak diketahui tahun tanamnya. Berat purata tandan boleh dikira
dengan membahagikan berat muatan bersih dengan jumlah bilangan
tandan.

144
Pengiraan Kadar Perahan Digred

1. Kadar Perahan Digred ialah kadar perahan minyak dan isirung yang boleh diberi
kepada seseorang pembekal setelah penggredan dibuat ke atas mutu tandan
buah kelapa sawit tersebut dikira mengikut sistem diskaun seperti berikut:

Kadar Perahan Digred = Kadar Perahan Asas - Penalti

2. Kadar Perahan Digred hendaklahdalam Borang Ringkasan Penggredan

Bulanan untuk tujuan pembayaran kepada pembekal.

Laporan Penggredan

Borang Penggredan

1. Semua pemerhatian dan pengiraan yang dibuat semasa kerja-kerja penggredan

mestilah direkod ke dalam Borang Penggredan.

2. Maklumat-maklumat yang perlu direkodkan adalah seperti berikut:

(a) Berat bersih muatan.

(b) Jumlah tandan dalam muatan.

(c) Purata berat tandan.

(d) Bilangan dan peratus tandan muda.

(e) Bilangan dan peratus tandan mengkal.

(f) Bilangna peratus tandan masak.

145
 (g) Bilangan dan peratus tandan kosong.

(h) Bilangan dan peratus tandan kosong.

(i) Bilangan dan peratus tandan tangkai panjang.

(j) Bilangan dan peratus tandan kotor.

(k) Bilangan dan peratus tandan dura.

(l) Bilangan dan peratus tandan lama.

(m) Bilangan dan peratus tandan basah.

(n) Catatn pemerhatian ke atas mutu tandan.

(o) Nama dan tandatangan pegawai penggred.

3. Gunakan Borang Penggredan yang berasingan bagi setiap konsainan yang

digred.

4. Borang ini hendaklah dibuat dalam 2 salinan. Salina nasal hendaklah disimpan
di kilang dan salinan kedua diserahkan kepada pembekal atau wakilnya.

146
147
 BAB 8

KESIMPULAN

Latihan Industri dapat memberikan banyak faedah dan keuntungan kepada

penuntut-penuntut dalam mencari pengalaman dalam dunia pekerjaan yang
sebenar dan cabarannya. Selain itu, latihan tersebut dapat memberi pendedahan
kepada pelatih berkenaan bidang yang diceburi. Pelajar dapat mempraktikkan
kembali pengetahuanh teori yang dipelajari ketika dalam kuliah dengan kerja
sebenar, dapat mengamalkan pengetahuan diantara Islam dalam budaya kerja
melalui interaksi pelatih dengan sektor yang terlibat, memperluaskan pengalaman
dan secara tidak langsung pelatih dapat meningkatkan kerjasama antara IPTS /
IPTA dengan sektor yang berkaitan yang merangkumi latihan, pendidikan dan
kemahiran.

Pertubuhan Peladang Kawasan Muar Tengah banyak memberikan

pengetahuan terhadap perkhidmatan yang ditawarkan. Melalui permulaan ini saya
dapat mengetahui proses penyediaan akaun sebenar lagi mula hingga akhir. Saya
juga berkesempatan mengenali dengan sistem perakaunan iaitu “Sistem Primari
Pertubuhan Peladang”.

148
 Walaupun tidak berpeluang untuk menjalankan kerja-kerja audit, namun
pembantu akaun memberikan pengetahuan berkenaan asas proses menjalankan kerja
audit. Pegawai yang bertugas banyak memberi tunjuk ajar dan teguran ketika pelatih
melakukan sesuatu kerja supaya melakukan sesuatu kerja supaya kesalahan tersebut
tidak berulang lagi.

Sudah terang lagi bersuluh, kesimpulannya komitmen dan kebolehan warga

kerja di firma ini adalah mempunyai mutu kualiti dan memenuhi kehendak utama
pelanggan dan mencuba sedaya upaya untuk memberikan keyakinan apabila
pelanggan memberikan tindakbalas yang positif. Di samping itu juga firma dapat
menawarkan perkhidmatan dengan kos yang kompetatif dan efektif.

149
 BAB 9

KOMEN DAN CADANGAN

Perakaunan merupakan satu aset yang utama dalam menjalankan operasi atau
urusan dalam pejabat. Penyata perakaunan tahunan perlu disediakan dan menjadi
suatu kewajipan atau tanggungjawab bagi firma atau pejabat untuk menjalankan
perkhidmatan dengan sempurna. Selain itu, keutamaan penyata perakunan adalah
untuk pengetahuan semua kakitangan pejabat. Justeru itu, penyediaan penyata
perakunan penting untuk menentukan anggaran perbelanjaan bagi setiap bulan.

Antara cadangan saya ialah mengambil pekerja khusus untuk menjalankan

satu-satu perkhidmatan yang disediakan. Disamping itu, ia juga dapat meringankan
bebanan kerja, ia dapat membuka ruang terutama kepada siswazah yang berkelayakan
dalam bidang tersebut. Selain itu juga, firma perlu menyediakan tempat khas untuk
pelajar yang menjalani latihan industri seperti staf yang lain supaya dapat bertugas
dengan selesa dan sempurna. Sebagai penutup cadangan, ingin saya nyatakan di sini
kepada Pertubuhan Peladang Kawasan Bukit Gambir untuk melebarkan perkhidmatan
supaya pelanggan dapat berurusan dengan mudah dan segera. Hal ini bukan sahaja

150
dapat mengembangkan perkhidmatan tetapi juga dapat mengurangkan masalah
pengganguran terutamanya para siswazah.

151
BIBLIOGRAFI

1. Buku audit Pertubuhan Peladang.

2. Warga kerja Pertubuhan Peladang Kawasan Bukit Gambir, Pengurus Besar,

Timbalan Pengurus Besar, Pengurus Pentadbiran, Pengurus Projek Khas,
Pengurus akaun serta staf-staf PPK Bukit Gambir.

3. Pn Mukminah Binti Marjuki iaitu Pengurus Akaun yang memberi maklumat

tentang prosedur-prosedur kewangan yang dilaksanakan di Pejabat Pertubuhan
Peladang Kawasan Bukit Gambir.

4. Buku Laporan Harian Latihan Industri.

5. Contoh-contoh Buku Laporan Senior Politeknik Kota Melaka.

152
 JENIS-JENIS PERALATAN YANG DIGUNAKAN

MESIN FAKS

Faks atau nama penuhnya faksimili (daripada bahasa latin fac simile,
"menjadikan serupa", iaitu "membuat salinan") ialah teknologi telekomunikasi yang
digunakan untuk memindahkan salinan (faksimili) dokumen, khususnya menggunakan
peranti-peranti (mesin faks) yang disambungkan dengan rangkaian telefon. Mesin faks
juga dikenali sebagai telecopier di industri-industri tertentu. Kelebihan faks berbanding
perkhidmatan pos nampak dalam pengiriman dokumen melalui jarak jauh dengan
serta-merta, sementara kelemahannya dari segi mutu salinan yang telah menyebabkan

153
mesin faks diketepikan oleh e-mel sebagai kaedah pemindahan dokumen elektronik
yang terpenting, kecuali apabila status sah faks kiriman serta laporan kirimannya
diperlukan.

Sesebuah "mesin faks" biasanya terdiri daripada pengimbas imej, modem, dan
pencetak. Sungguhpun wujudnya pelbagai jenis peranti penghantaran dokumen
cetakan secara elektrik sejak abad ke-19, namun mesin faks moden hanya diterima
ramai pada pertengahan 1970-an apabila teknologi menjadi cukup canggih dan kos
ketiga-tiga tekonologi sandaran tersebut menurun. Mesin faks digital mula-mulanya
menjadi laris di Jepun, di mana mesin faks digital jelas mengatasi teknologi-teknologi
lain yang bersaing seperti teleprinter, kerana ketika itu adalah lebih cepat untuk menulis
tulisan kanji berbanding menaipnya (sebelum kemudahan editor kaedah input
dibangunkan). Lama-kelamaan, faks menjadi murah dan laris di seluruh dunia pada
tahun 1980-an.

Walaupun kebanyakan perniagaan masih menggunakan kemudahan faks,

namun teknologi faks kian menghadapi saingan dari sistem-sistem yang berasaskan
Internet. Namun demikian, mesin faks masih ada kelebihan, khususnya bagi
penghantaran bahan-bahan sensitif yang tidak boleh dikirim melalui Internet tanpa
penyulitan, berikutan mandat-mandat seperti Sarbanes-Oxley dan Akta Kemudahalihan
dan Kebertanggungjawaban Insurans Kesihatan (HIPAA). Di sesetengah negara,
memandangkan tandatangan elektronik pada kontrak tidak diiktiraf oleh undang-
undang seperti mana bagi kontrak bertandatangan yang difakskan, maka mesin faks
masih laris digunakan oleh perniagaan.

Dalam sebilangan besar syarikat, mesin faks kendiri telah diganti oleh "pelayan
faks" dan bermacam-macam sistem berkomputer yang mampu menerima dan
menyimpan faks secara elektronik, kemudian menujukan faks tersebut kepada
pengguna pada kertas atau melalui e-mel (yang boleh dijamin keselamatannya).
Sistem-sistem sedemikian berkelebihan dalam mengurangkan kos dengan menidakkan
cetakan yang tidak perlu serta mengurangkan bilangan talian telefon analog yang
diperlukan dalam pejabat.

154
 MESIN TAIP

Mesin taip adalah peranti elektronik, elektromekanik atau mekanik dengan set
"kekunci" yang, apabila ditekan, menyebabkan huruf dicetak pada dokumen, biasanya
kertas. Mereka yang menggunakan mesin taip dikenali sebagai jurutaip.

Mesin taip mempunyai kekunci mesin taip, dengan kekunci untuk huruf pada muka taip.
Kaedah bagaimana mesin taip meletak tanda pada kertas sekarang pelbagai
sebagaimana jenis pencetak, tetapi sehingga akhir abad ke-20, ia merupakan dengan
hentaman logam (atau, kemudiannya, unsur jenis plastik berlogam pada jalur
berdakwat yang menyebabkan dakwat melekat pada kertas. Kertas karbon kadang kala
diselit antara beberapa lapisan kertas, agar salinan huruf dicetak pada setiap lapisan
kertas. Untuk sebahagaian besar abad ke-20, mesin taip merupakan alat penting di
pejabat dan kebanyakan penulis. Kini, walaupun masih popular digunakan beberapa
penulis dan di negara kurang maju, mesin taip kebanyakannya telah digantikan dengan
pemproses kata pada komputer.

155
 MESIN PENCETAK / PRINTER

Pencetak adalah salah satu peranti keluaran yang berkeupayaan untuk

menghasilkan laporan dan dokumen perniagaan. Pencetak telah dibangunkan dan
berkebolehan mencetak sehingga 150 hingga lebih 20,000 baris per minit dengan
setiap baris mempunyai hingga 150 aksara. Kiraan ringkas menunjukkan kelajuan
cetakan maksimum adalah dalam anggaran 50,000 aksara persaat. Pencetak boleh
mencetak atas kertas biasa atau atas borang satu atau berbilang salinan yang
disediakan khas seperti invois, alat tulis, label, cek, bil dan lain-lain borang bertujuan
khas yang digunakan dalam perniagaan dan industri. Ia boleh cetak teks dan grafik
dalam bentuk hitam putih atau warna.

156
 TELEFON

Merupakan alat komunikasi dalam kehidupan seharian. Kepentingannya adalah

menghubungi, berurusan dengan pembekal dan pelanggan dan menerima panggilan.
Untuk membuat panggilan keluar ia perlu menekan nombor 9 kemudian menekan
nombor untuk didail. Bagi menyambung penggilan, ia hanya perlu menekan transfer no
seperti transfer 102 untuk Pengurus Besar.

157
KOMPUTER

158
 Komputer dan laptop adalah alat yang penting dalam pengurusan pentadbiran.
Secara amnya, ia memainkan peranan yang amat penting dalam satu pekerjaan. Apa
yang ditaip pada papan kekunci akan dipaparkan pada skrin monitor. Segala maklumat
akan disimpan ke dalam komputer.

159
 Mesin fotostet

Mesin fotostet boleh juga dipanggil sebagai mesin pencetak. Ia digunakan bagi
membuat salinan segala maklumat. Dengan itu, ia memudahkan segala kerja yang
dibuat. Simpanan salinan amat penting. Selain itu, mesin fotostet boleh memprint dan
memfakskan surat.

160
161
162