簡報開場的重要性

有一種遊戲，叫做恐怖箱．相信您一定不陌生．遊戲者把手伸進一個未知的箱子，去摸一個未知
的東西．然後嚇的要死．我們在前面看，卻覺得好笑．那可能是一個濕海綿、或是一支小青蛙，
看起來一點都不恐怖．（ok，我承認對某些人來講，青蛙有一點恐佈．．．）．那為什麼遊戲者
會覺得恐佈呢？

因為：未知！他不曉得，接下來會摸到什麼樣的東西．

您會問：這件事情，跟簡報技巧有什麼關係呢？

在您簡報的時候，大部份的聽眾．也不知道接下來會聽到什麼樣的東西．他們就像恐佈箱的遊戲
者一樣，一開始是帶著未知的情緒的．而這樣子的未知，會使聽眾有著緊張及不信任的情緒．這
對簡報的效果將有負面的影響．最慘的是如果簡報者沒有很快的帶入重點，則聽眾很快就會失去
耐心，而開始進入神遊的狀態．．．

Jeff 建議，在作簡報時．能在一開始就提到這次簡報的目的、過程及好處．讓整個簡報的效果更
好，也讓聽眾一開始就能建立一個期待：聽完這場簡報，對我的幫助會是什麼？這種開場方法不
困難．卻很有效（相信我，Jeff 作過太多場、也聽過更多場簡報了）．這是一個重要的簡報技
巧，遠比您想像的更重要！

目的是整個簡報的核心，揭露了為什麼會有今天這一場簡報，整個簡報的核心是為了讓聽眾暸解
什麼？（報告型簡報），或採取什麼行動（銷售型簡報）．

過程則是讓聽眾知道，在接下來的簡報中，我們會採取什麼方法呈現，聽眾將聽到什麼（有點像
大綱，但是不要那麼死板）．

好處則是聽眾聽完這場簡報後，會得到什麼東西？暸解什麼東西？這個部份，要站在聽眾的觀點
來思考．因為成人的學習，都是帶有目的性的（白話講，就是比較現實），當他花時間聽完這場
簡報後，他可以得到什麼？學到什麼？暸解到什麼？解決掉什麼問題？如果聽眾能一開始就確定
聽完簡報對他是有好處的，那他的注意力就會更集中，相對的簡報效果會更好．

不要再讓您的簡報變成恐佈箱遊戲了．善用簡報開場的目的、過程、好處的作法，您將會發現您
的簡報功力有很大的提昇哦．

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