Plaće zaposlenika se obračunavaju kroz obračune plaća.

Obračuni plaća ovise o općim

postavkama obračuna, postavkama zaposlenika i drugim ovisnim postavkama.
Opće postavke obračuna plaća
Opće postavke obračuna plaća čine dio postavki programa (Postavke - Postavke programa) i
određuju slijedeće parametre obračuna:

- Minuli rad
- Osnovni osobni odbitak
- Najniža osnovica za doprinose
- Najviša osnovica za doprinose
- Vrijednost koeficijenta (za izračun bruto plaće)
- Maksimalna porezno priznata premija osiguranja
- Stopa za doprinos za zdravstvenu zaštitu na službenom putu u inozemstvu
- Iznosi oporezivi po pojedinoj stopi poreza na dohodak
- Posebni porezi
Postavke su detaljno objašnjene u poglavlju "Postavke".

Vrste rada
Obračun plaća se sastoji od plaća zaposlenika, plaće se sastoje od stavki plaća, stavke plaća su
vezane uz vrste rada a vrste rada pripadaju određenom tipu vrste rada. Tipovi vrsta rada
određuju na koji će način pojedina stavka plaće sudjelovati u izračunu bruto plaće, dok sama
vrsta rada u stavke plaća unosi dodatne podatke bitne za izračun. Ako se plaća određuje u
fiksnom bruto iznosu i ne postoje dodaci na plaću u mjesecu obračuna, tada plaća ne mora
sadržavati stavke (pojednostavljen izračun plaće).

Tipovi vrsta rada su slijedeći:

1. Osnovna plaća - satnica osnovne plaće. Sati vezani uz ovaj tip vrste rada čine redovno
radno vrijeme u danom obračunskom razdoblju. Osnovna plaća može opcionalno biti
izračunana s postotnim uvećanjem (noćni rad i sl.). Osnovna se plaća može odrediti i kao
fiksni iznos za određen broj radnih sati.
2. Osnovna plaća bez doprinosa - osnovna plaća ili njena naknada na koju se ne plaćaju
porezi i doprinosi (npr. bolovanje na teret HZZO-a).
3. Dodatni radni sati - povećavaju mjesečni fond sati zaposlenika u odnosu na redovnu
mjesečnu satnicu i mogu opcionalno biti obračunani s postotnim uvećanjem satnice.
4. Dodatak na plaću - iznos koji se pribraja redovnoj mjesečnoj plaći.
5. Besporezna naknada, potpora ili nagrada - dodatak na plaću koji prema važećim
propisima nije dio plaće te stoga ne podliježe izdvajanju za doprinose i oporezivanju (prijevoz
do posla i sl.). Kod besporeznih naknada potrebno je odabrati i šifru tipa naknade za izračun
podataka za TMP obrazac.
Stope prireza
Šifrarnik gradova/općina mjesta rada zaposlenika i pripadajućih stopa prireza (ako se
primjenjuju). Za svaki grad/općinu mogu se odrediti statistički konti poreza i prireza. Ovi
konti služe kod automatskog generiranja platnih naloga za obračunane plaće - pomoću njih se
određuju računi za uplatu poreza i prireza za pojedini grad/općinu.
Grupe doprinosa
Grupu doprinosa sačinjavaju podaci prema kojima se izračunavaju doprinosi iz i na plaće za
pojedini tip radnog odnosa. Svakom se zaposleniku pridodaje određena grupa doprinosa.

Unos grupe doprinosa:

1. Određuje se jedinstvena šifra te naziv grupe doprinosa.

2. Određuju se postoci doprinosa iz i na plaću.
3. Ako su doprinosi za MO obaveza poslodavca, određuje se da se ti doprinosi računaju
na plaću (umjesto iz plaće).
4. Određuje se minimalna i maksimalna osnovica za pojedini doprinos. Ako za pojedini
doprinos ne postoji maksimalna osnovica, unosi se 0 za maksimalnu osnovicu bez
ograničenja. Sve minimalne i maksimalne osnovice mogu biti postavljene na predefinirane
vrijednosti (prema postavkama PL_MIN_OSN i PL_MAX_OSN) klikom na komandu za
postavljanje standardnih osnovica.
Postavke zaposlenika
Postavke zaposlenika određuju način obračuna plaće za pojedinog zaposlenika. Za svakog
zaposlenika za kojeg se obračunava plaća trebaju biti unesene postavke zaposlenika. Postavke
koje utječu na obračun plaća postavljaju se u Postavke - Postavke programa.
Unos postavke zaposlenika:

1. Odabire se zaposlenik za kojeg se isplaćuje plaća.

2. Odabire se grupa doprinosa.
3. Odabire se grad/općina mjesta rada (za izračun prireza).
4. Ukoliko se dohodak zaposlenika oporezuje po fiksnoj stopi (umjesto standardnog
progresivnog oporezivanja) odabire se jedna od fiksnih stopa poreza na dohodak.
5. Kod nepunog radnog vremena određuje se radno vrijeme u postotnom iznosu (npr. za
20 sati rada u 40-satnom radnom tjednu unosi se iznos 50%). Kod punog radnog vremena
ostaje vrijednost 100%.
6. Određuje se faktor osobnog odbitka. Za zaposlenika koji radi kod drugog poslodavca
(poslodavca koji nema zaposlenikovu PK karticu) faktor osobnog odbitka se postavlja na 0.
7. Određuje se bruto plaća zaposlenika. Bruto plaća može biti određena koeficijentom
koji se prilikom obračuna plaća množi s vrijednošću parametra PL_BOD, fiksnom
vrijednošću ili fiksnom satnicom. Ako je satnica unesena uz koeficijent/bruto iznos, tada se
satnica koristi samo za izračun prekovremenih sati.
8. Ako poslodavac za zaposlenika uplaćuje premije životnog, dopunskog zdravstvenog ili
mirovinskog osiguranja, iznosi premija se upisuju u pripadajuća polja. Najviši iznos porezno
priznatih premija osiguranja određen je postavkom PL_MAX_PREM.
9. Unosi se datum zasnivanja (eventualno i prestanka) radnog odnosa. Datum prestanka
radnog osnosa postaje vidljiv tek po uklanjanju oznake sa polja Zaposlen u poduzeću.
10. Određuju se osnovne postavke šifri za osnovu osiguranja i beneficirani staž za R-Sm
obrazac.
11. Određuje se broj dana godišnjeg odmora zaposlenika.
12. Određuje se radni staž prije zaposlenja u poduzeću.
Obračuni plaća
Postupak obračuna plaća:

1. Otvara se novi obračun plaća. Određuje se mjesec za koji se plaća obračunava i broj
radnih sati u mjesecu (broj radnih sati se početno određuje automatski prema odabiru
mjeseca). Kako se broj radnih sati koristi kasnije u obračunu za izračun satnica, mjesec
obračuna i broj radnih sati se nakon spremanja novootvorenog obračuna više ne mogu
mijenjati.
2. Određuje se datum obračuna plaća i predviđeni datum isplate plaća (datum isplate
plaća može biti naknadno mijenjan i na knjiženom obračunu plaća). Preporuča se da datum
obračuna plaća bude u mjesecu koji slijedi mjesec za koji se plaća obračunava (npr 1.3. za
obračun plaće za veljaču) kako bi se obračun točno prikazivao na ID obrascu.
3. Broj obračunanih plaća i ukupan trošak plaća određuju se automatski nakon
sprovedenog obračuna.
4. Minuli rad se automatski određuje prema parametru PL_MIN_RAD. Polje "R-Sm
obrazac" se određuje automatski prilikom prijenosa podataka s obračuna plaća na R-Sm
obrazac (Dokumenti - Plaće - Obrazac R-Sm - Obrasci R-Sm).
5. Putem dugmeta Stavke obračuna (plaće) na alatnoj traci unose se stavke obračuna
(pojedine plaće).
6. Plaće se dodaju za sve zaposlenike (dugme Dodavanje svih plaća) ili za pojedinog
odabranog zaposlenika (dugme Dodavanje pojedinačne plaće).
7. Ako je pojedini zaposlenik radio samo dio mjeseca, dio mjeseca u kojem je radio se
unosi u postotnom iznosu (100% za cijeli mjesec).
8. Ako je zaposlenik bio na službenom putu u inozemstvu, unosi se trajanje službenog
puta u broju dana.
9. Putem dugmeta Postavljanje osnovnih stavki svih plaća na alatnoj traci mogu se
postaviti osnovne stavke plaća (redovni rad) za sve plaće u obračunu. Ako nema promjena u
standardnoj satnici zaposlenika (prekovremenog rada, bolovanja i sl.) osnovne stavke plaća
nije potrebno postavljati. Ako postoje promjene u standardnoj satnici, dodatne stavke plaća se
unose po potrebi (stavke plaća su vezane uz vrste rada i njihov obračun ovisi o tipu vrste rada
pojedine stavke).
10. Nakon određivanja svih plaća vrši se obračun plaća. Obračun izračunava efektivnu
satnicu za svakog zaposlenika prema njegovoj plaći i standardnom broju radnih sati
zaposlenika u mjesecu obračuna. Ako je u postavkama zaposlenika uz fiksnu bruto plaću ili
koeficijent određena i fiksna satnica onda se ista koristi samo kao efektivna satnica za izračun
vrijednosti prekovremenih sati.
11. Nakon obračuna plaća (dugme Obračun plaća), ako za to postoji potreba, podaci u
obračunu se mogu izmijeniti i obračun plaća nanovo provesti.
12. Obračun se zaključava i knjiži. Ako prilikom knjiženja program javi grešku u
pronalasku konta za knjiženje poreza/prireza za pojedini grad/općinu, treba u Dokumenti -
Plaće - Stope prireza postaviti traženi konto, inače neće biti moguće automatski generirati
naloge za isplatu plaća (obračun je, unatoč poruci o grešci, moguće normalno knjižiti).
13. Platni listići za pojedinog ili za sve zaposlenike te detalji obračuna plaća mogu se
ispisati na štampaču.
14. Nakon isplate plaća obračun se dugmetom Status isplate označava isplaćen i postavlja
se datum isplate.
15. Nakon prijenosa podataka s obračuna plaća na R-Sm obrazac automatski se postavlja
identifikator R-Sm obrasca na prenešenom obračunu plaća.
Postavkom PL_POR_01082009 određuje se da li se obračunava i poseban porez na plaće od
01.08.2009. Ovaj se porez obračunava za svaki obračun plaće dok je postavka
uključena, neovisno o datumu isplate plaća.

Prilikom promjene poslovne godine, obračuni plaća koje se isplaćuju u idućoj poslovnog
godini prenose se u iduću godinu radi ispravnog ispisa pojedinih izvještaja i obrazaca u novoj
poslovnoj godini.

Evidencija radnog vremena

Evidencija radnog vremena omogućuje praćenje radnog vremena zaposlenika po svakom
radnom danu. Evidencija se može unositi pojedinačno za svakog zaposlenika ili se dugmetom
Automatski unos grupe zapisa za sve odabrane zaposlenike unosi evidencija za odabranog
zaposlenika ili sve zaposlenike za proizvoljan vremenski period. Dugmetom Promjena
povezanog obračuna plaća za sve prikazane zapise moguće je promijeniti obračun plaća svim
trenutno prikazanim podacima iz evidencije. Evidenciju se može ispisati klikom na dugme
Ispis evidencije radnog vremena za prikazane zapise