‫מדריך‬

‫למשתמש‬
‫‪Office 2007‬‬
 ‫אין לשכפל‪ ,‬להעתיק‪ ,‬לצלם‪ ,‬להקליט‪ ,‬לתרגם‪ ,‬לאחסן במאגר מידע‪ ,‬לשדר או‬
‫לקלוט בכל דרך או אמצעי אלקטרוני‪ ,‬אופטי או מכני אחר כל חלק שהוא‬
‫מהחומר שבספר זה‪ .‬שימוש מסחרי מכל סוג שהוא בחומר הכלול בספר זה‬
‫אסור בהחלט‪ ,‬אלא ברשות מפורשת מחברת מיקרוסופט ישראל או‬
‫מחברת נקודת מפנה הדרכת טכנולוגיות בע"מ‪.‬‬

‫נכתב ונערך על ידי חברת נקודת מפנה הדרכת‬

‫טכנולוגיות בע"מ עבור מיקרוסופט ישראל‬

‫שארית ישראל ‪ ,37‬תל אביב ‪38165‬‬

‫טלפון‪ ,03-6828796 :‬פקס‪03-6812865 :‬‬
‫דואר אלקטרוני‪info@n-m.co.il :‬‬
‫אתר אינטרנט‪www.n-m.co.il :‬‬

‫יולי ‪2007‬‬
‫© כל הזכויות שמורות‬

‫מטעמי נוחות החוברת נכתבה בלשון זכר‪ .‬בכל מקום בו יש אזכור בלשון זכר‬
‫הכוונה היא גם ללשון נקבה‪.‬‬
 ‫מבוא‬
‫משתמש יקר‪,‬‬
‫באמצעות מדריך זה תגלה את מגוון הכלים החדשים והשיפורים הרבים שיש‬
‫לחבילת תוכנות ‪ Office 2007‬להציע‪.‬‬
‫חבילה זו כוללת את התוכנות הבאות‪:‬‬

‫סביבת העבודה ‪Outlook 2007‬‬

‫מעבד תמלילים ‪Word 2007‬‬

‫גיליון אלקטרוני ‪Excel 2007‬‬

‫תוכנת יצירת מצגות ‪PowerPoint 2007‬‬

‫מדריך זה כולל הסברים על החידושים הכלליים שבגרסה החדשה של חבילת‬

‫תוכנות ‪ Office‬וכן הסברים על תהליכי עבודה בסיסיים ושימושיים‪ ,‬אשר יקלו על‬
‫ביצוע משימות ימיות‪.‬‬

‫אנו תקווה כי חוברת זו תקל על תהליך המעבר ובאמצעותה אף תלמד את‬

‫דרכים חדשות ויעילות לביצוע כל פעולה נחוצה‪.‬‬

‫חבילת ‪ Office 2007‬כוללת יישומים נוספים‪ .‬להרחבה ראה‪:‬‬

‫‪http://office.microsoft.com/he-il/getstarted/CH101130561037.aspx‬‬
 ‫תוכן עניינים‬

‫חידושים כלליים ‪10 ...................................................................‬‬

‫חידושים במבנה המסך ‪10..........................................................‬‬
‫לחצן ‪10...................................................................... Office‬‬
‫רצועת הכלים ‪11.......................................................................‬‬
‫הסתרת רצועת הכלים ‪11 .................................................................‬‬
‫כרטיסיות תלויות הקשר ‪12........................................................‬‬
‫סרגל הכלים לגישה מהירה ‪13....................................................‬‬
‫הוספת פקודות לסרגל כלים גישה מהירה ‪13 .......................................‬‬
‫שימוש בלוח המקשים ‪14...........................................................‬‬
‫הצגת תיאורי מקשים ‪14 ...................................................................‬‬
‫שימוש בתיאורי מקשים ‪14 ...............................................................‬‬
‫סרגל כלים מצומצם ‪15..............................................................‬‬
‫חידושי עבודה עם קבצים ‪15 ......................................................‬‬
‫יצירת קובץ חדש ‪15..................................................................‬‬
‫שמירת קובץ בשם ‪16................................................................‬‬
‫סיומות קבצים ‪17 ................................................................. 2007‬‬

‫שמירה כ‪18 .........................................................................PDF-‬‬

‫שליחת קובץ בהודעת דואר אלקטרוני ‪18.....................................‬‬
‫פעולות נוספות ‪19.....................................................................‬‬
‫איורים ‪19.................................................................................‬‬
‫הוספת תמונה‪19 ............................................................................‬‬
‫צורות ‪22 .......................................................................................‬‬
‫אובייקט ‪22 ..................................................................SmartArt‬‬
‫תרשימים ‪26 ..................................................................................‬‬
‫ערכות נושא ‪26 ........................................................................‬‬
‫עבודה עם ‪30........................................................ Word 2007‬‬
‫מבנה המסך ב‪30 ........................................................ Word -‬‬
‫כרטיסיית בית‪32 ......................................................................‬‬
‫סגנונות ‪32 ....................................................................................‬‬
‫עריכה ‪34 ......................................................................................‬‬
‫כרטיסיית הוספה ‪35 .................................................................‬‬
‫עמודים ‪35 .....................................................................................‬‬
‫טבלאות‪37 ....................................................................................‬‬
‫קישורים ‪39 ...................................................................................‬‬
‫כותרת עליונה ותחתונה ‪39 ...............................................................‬‬
‫טקסט ‪40 ......................................................................................‬‬
‫סימנים ‪42 .....................................................................................‬‬
‫כרטיסיית פריסת עמוד ‪43 .........................................................‬‬
‫הגדרת עמוד ‪43 .............................................................................‬‬
‫רקע עמוד ‪44 .................................................................................‬‬
‫כרטיסיית הפניות ‪45 .................................................................‬‬
‫תוכן עניינים ‪45 ..............................................................................‬‬
‫אזכורים וביבליוגרפיה ‪46 .................................................................‬‬
‫כרטיסיית דברי דואר ‪49 ............................................................‬‬
‫התחל מיזוג דואר ‪49 .......................................................................‬‬
‫כתוב והוסף שדות ‪50 ......................................................................‬‬
‫הצג תצוגה מקדימה של תוצאות ‪50 ...................................................‬‬
‫סיום ‪50 ........................................................................................‬‬
‫כרטיסיית סקירה ‪51 ..................................................................‬‬
‫השווה ‪51 ......................................................................................‬‬
‫כרטיסיית תצוגה ‪53 ..................................................................‬‬
‫עבודה עם ‪55....................................................... Excel 2007‬‬
‫מבנה המסך ‪55 ........................................................................‬‬
‫כרטיסיית בית ‪57......................................................................‬‬
‫לוח ‪57 ..........................................................................................‬‬
‫יישור ‪58 ........................................................................................‬‬
‫סגנונות ‪59 .....................................................................................‬‬
‫תאים ‪65 .......................................................................................‬‬
‫עריכה ‪65 ......................................................................................‬‬
‫כרטיסיית הוספה ‪66..................................................................‬‬
‫טבלאות ‪66 ....................................................................................‬‬
‫תרשימים ‪72 ..................................................................................‬‬
‫כרטיסיית פריסת עמוד ‪75..........................................................‬‬
‫הגדרת עמוד ‪75 .............................................................................‬‬
‫כרטיסיית נוסחאות ‪77...............................................................‬‬
‫ספריית פונקציות ‪77 ........................................................................‬‬
‫ביקורת נוסחאות ‪77 ........................................................................‬‬
‫כרטיסיית נתונים ‪81..................................................................‬‬
‫חיבורים ‪81 ....................................................................................‬‬
‫מיין וסנן ‪82 ....................................................................................‬‬
‫כרטיסיית סקירה ‪85..................................................................‬‬
‫כרטיסיית תצוגה ‪86..................................................................‬‬
‫עבודה עם ‪90 ............................................ PowerPoint 2007‬‬
‫מבנה המצגת ‪90.......................................................................‬‬
‫מבנה המסך ‪90........................................................................‬‬
‫כרטיסיית בית ‪92......................................................................‬‬
‫שקופית ‪92 ....................................................................................‬‬
‫פיסקה ‪94 ......................................................................................‬‬
‫ציור ‪94 .........................................................................................‬‬
‫כרטיסיית הוספה ‪96..................................................................‬‬
‫טבלאות ‪96 ....................................................................................‬‬
‫טקסט ‪97 ......................................................................................‬‬
‫כרטיסיית עיצוב שקופית ‪98 .......................................................‬‬
‫רקע ‪98 .........................................................................................‬‬
‫כרטיסיית הנפשות ‪99 ...............................................................‬‬
‫מעבר לשקופית זו ‪99 ......................................................................‬‬
‫כרטיסיית הצגת שקופיות ‪100 ....................................................‬‬
‫כרטיסיית סקירה ‪101 ................................................................‬‬
‫כרטיסיית תצוגה ‪102 ................................................................‬‬
‫מבוא ל ‪104................................................... Outlook 2007 -‬‬
‫מבנה מסך – ‪104 .......................................... Outlook 2007‬‬
‫חידושי תצוגה ‪106....................................................................‬‬
‫חלונית הניווט ‪106 ....................................................................‬‬
‫מזעור והרחבת חלונית הניווט ‪106 .....................................................‬‬
‫שורת משימות לביצוע ‪108 .........................................................‬‬
‫הרחבת ומזעור שורת משימות לביצוע‪109 ..........................................‬‬
‫חידושי דואר אלקטרוני ‪110........................................................‬‬
‫תצוגה מקדימה של קובץ מצורף בחלונית הקריאה ‪110 .................‬‬
‫דגל המשך פעילות ‪111 .............................................................‬‬
‫סימון דגל להודעה ‪111 ....................................................................‬‬
‫שינוי מועד הדגל ‪111 ......................................................................‬‬
‫הוספת תזכורת לדגל ‪112 ................................................................‬‬
‫סיום דגל‪113 .................................................................................‬‬
‫ניקוי דגל ‪113 .................................................................................‬‬
‫קטגוריות צבעים ‪113 ................................................................‬‬
‫הגדרת קטגוריות‪113 ......................................................................‬‬
‫הקצאת קטגוריית צבע להודעה ‪115 ...................................................‬‬
‫הקצאת קטגוריית לחיצה מהירה ‪115 .................................................‬‬
‫חידושי יצירת הודעה למשלוח ‪117 ..............................................‬‬
‫רצועת הכלים החדשה ‪117 ..............................................................‬‬
‫צירוף קבצים להודעה ‪117 ................................................................‬‬
‫חיפוש הודעות‪119....................................................................‬‬
‫חיפוש פשוט ‪119 ............................................................................‬‬
‫חיפוש מתקדם של הודעות ‪120 .........................................................‬‬
‫שימוש חוזר בחיפוש שביצעת לאחרונה ‪120 ........................................‬‬
‫שינוי אפשרויות החיפוש ‪120 ............................................................‬‬
‫תיקיות חיפוש ‪122 ..........................................................................‬‬
‫חידושי אנשי קשר ‪124 ..............................................................‬‬
‫כללי‪124..................................................................................‬‬
‫הוספת איש קשר ‪124................................................................‬‬
‫רשימות תפוצה ‪126..................................................................‬‬
‫יצירת רשימת תפוצה פרטית ‪126 ......................................................‬‬
‫לוח שנה )יומן פגישות ממוחשב( ‪127 .........................................‬‬
‫תצוגה שבועית ‪128...................................................................‬‬
‫תצוגה חודשית ‪128...................................................................‬‬
‫ניווט על ציר הזמן ‪130...............................................................‬‬
‫קביעת פגישות ‪130...................................................................‬‬
‫יצירת פגישה חדשה‪130 ..................................................................‬‬
‫זימון משתתפים לפגישה ‪131 ............................................................‬‬
‫קביעת תזכורת לפגישה ‪131 .............................................................‬‬
‫קביעת פגישה מחזורית ‪131 .............................................................‬‬
‫שיתוף מידע עם תוכנות ה‪132 ....................................... Office-‬‬
‫שיתוף מידע עם תוכנת ה‪132.................................. OneNote-‬‬
 ‫שים כלליים ב – ‪Office 2007‬‬

‫חידושים כלליים‬

‫‪9‬‬
‫חידושים כלליים‬

‫חידושים כלליים‬
‫חידושים במבנה המסך‬
‫ממשק המשתמש ב‪ Office 2007-‬עוצב מחדש‪ .‬התפריטים וסרגלי הכלים‬
‫הישנים הוחלפו ברצועת הכלים החדשה‪ .‬ממשק המשתמש החדש הינו פשוט‪,‬‬
‫נוח וקל לשימוש‪ .‬בעמודים הבאים נסקור את השינויים המרכזיים‪.‬‬

‫לחצן ‪Office‬‬
‫התפריט 'קובץ' הוחלף ב'לחצן ‪ .'Office‬לחצן ‪ Office‬מופיע בפינה הימנית‬
‫העליונה של המסך והוא מכיל את כל הפקודות שהיו קיימות בעבר בתפריט‬
‫קובץ )כגון‪ :‬חדש‪ ,‬שמור‪ ,‬הדפס וכו'( בנוסף לפקודות אלו התווספו מספר פקודות‬
‫חדשות שיפורטו בהמשך‪.‬‬
‫להצגת הפקודות לחץ‬
‫‪'Office‬‬ ‫'לחצן‬ ‫על‬

‫‪.‬‬

‫‪10‬‬
 ‫חידושים כלליים‬

‫רצ ועת הכלים‬

‫בגרסאות קודמות של ‪ Office‬עמדו לרשותך סרגלי כלים רבים‪ .‬חלק מסרגלי‬
‫הכלים לא הוצגו באפן קבוע‪ ,‬ולמעשה לא נעשה שימוש בפקודות הרבות‬
‫החבויות בהם ובתיבות דו שיח‪ .‬בגרסת ‪ 2007‬ישנו מרכז בקרה חזותי אחד‪,‬‬
‫המאגד את הפריטים החיוניים והופך אותם לנוחים יותר לשימוש‪ .‬מרכז בקרה‬
‫זה‪ ,‬נקרא 'רצועת הכלים'‪.‬‬

‫קיימים ‪ 3‬רכיבים בסיסיים ברצועת הכלים‪:‬‬

‫כרטיסיות ממוקמות לרוחב החלק העליון של רצועת הכלים‪ .‬כל אחת מייצגת‬
‫אוסף של משימות מרכזיות‪ ,‬בעלות מכנה משותף המתבצעות בתוכנית נתונה‪.‬‬
‫קבוצות מחלקות את הפקודות המוצגות בכרטיסיות על פי סוגי משימות או‬
‫תחומים‪ .‬כל קבוצה מאגדת את כל הפקודות שאתה עשוי להזדקק להן עבור סוג‬
‫משימה‪ .‬הקבוצות מאפשרות לאתר בקלות פקודות הקשורות זו לזו‪ ,‬או שייכות‬
‫לסוג משימה זה או אחר ומעניקות לך עזרים חזותיים עשירים‪.‬‬
‫פקודות המסודרות בקבוצות‪ .‬פקודה יכולה להיות לחצן‪ ,‬תפריט או תיבה בה‬
‫אתה מזין מידע‪.‬‬
‫במבט ראשון‪ ,‬ייתכן שתחסר לך פקודה‪ ,‬המוכרת לך מגירסה קודמת של ‪.Word‬‬
‫בחלק מהקבוצות מוצג חץ אלכסוני קטן בפינה השמאלית התחתונה‪.‬‬
‫החץ נקרא 'מפעיל תיבת דו‪-‬שיח'‪ .‬אם תלחץ עליו‪ ,‬תוכל למצוא אפשרויות‬
‫נוספות הקשורות לקבוצה זו‪ .‬אפשרויות אלה יופיעו לעתים קרובות כתיבת דו‪-‬‬
‫שיח‪ ,‬אותה אתה עשוי לזהות מגרסה קודמת‪ ,‬או בחלונית משימות בעלת מראה‬
‫מוכר‪.‬‬
‫הסתרת רצועת הכלים‬
‫באפשרותך להסתיר את רצועת הכלים בכדי להרחיב את שטח העבודה שלך‪.‬‬

‫‪11‬‬
‫חידושים כלליים‬

‫א‪ .‬לחץ לחיצה כפולה על לשונית הכרטיסייה הפעילה‪ .‬הקבוצות תעלמנה‬

‫ושטח העבודה יגדל‪.‬‬

‫ב‪ .‬אם תלחץ לחיצה בודדת על לשונית כרטיסייה‪ ,‬סרגל הכלים יוצג שוב‪,‬‬
‫באופן זמני‪ .‬תוכל להשתמש בכל הפקודות המופיעות בכרטיסייה‪ .‬ברגע‬
‫שתחזור לעבודה על המסמך רצועת הכלים תוסתר‪..‬‬
‫ג‪ .‬על מנת להציג שוב‪ ,‬בקביעות את רצועת הכלים‪ ,‬לחץ לחיצה כפולה על‬
‫לשונית הכרטיסייה‪.‬‬

‫כרטיס יות תלויות הקשר‬

‫ב‪ ,Microsoft Office 2007-‬כרטיסיות מסוימות תוצגנה רק כאשר אתה זקוק‬
‫להן‪ .‬לדוגמה‪ ,‬לאחר שהוספת תמונה למסמך‪ ,‬אתה זקוק לכלי עיצוב ועריכה‬
‫שיאפשרו לך לשנות את אופן גלישת הטקסט סביב התמונה‪ ,‬לחתוך אותה או‬
‫לבצע שינויים נוספים במראה התמונה‪ .‬היכן ניתן למצוא את הפקודות האלה ?‬
‫א‪ .‬הוסף‪ ,‬או בחר תמונה‪.‬‬
‫ב‪ .‬הכרטיסייה 'עיצוב אובייקט' מופיעה‪ .‬לחץ על כרטיסייה זו‪.‬‬
‫ג‪ .‬פקודות המתאימות לעבודה עם תמונות מופיעות כעת‪.‬‬

‫בעת לחיצה מחוץ לתמונה‪ ,‬הכרטיסייה 'עיצוב אובייקט' מוסתרת‪.‬‬

‫הכרטיסיות תלויות ההקשר‪ ,‬מאפשרות לך להתמקד באוסף הפקודות הנחוצות‬
‫לך‪ ,‬בהתאם לפעולות שאתה מבצע במסמך‪.‬‬

‫כרטיסיות תלויות הקשר מופיעות גם עבור אזורי פעילות‬

‫אחרים‪ ,‬כגון טבלאות‪ ,‬דיאגרמות ותרשימים‬

‫‪12‬‬
 ‫חידושים כלליים‬

‫סרגל הכלים לגישה מהירה‬

‫'סרגל הכלים לגישה מהירה' נמצא בצד הימני העליון של רצועת הכלים‪ .‬הסרגל‬
‫מכיל את הפקודות השימושיות ביותר‪' :‬שמור'‪' ,‬בטל' ו'חזור'‪ .‬באפשרותך להוסיף‬
‫לסרגל זה את הפקודות המועדפות עליך כדי שיהיו זמינות‪ ,‬ללא תלות‬
‫בכרטיסייה הפעילה‪.‬‬

‫הוספת פקודות לסרגל כלים גישה מהירה‬

‫המופיע בצד שמאל של סרגל הכלים 'גישה מהירה'‪.‬‬ ‫א‪ .‬לחץ על‬
‫ב‪ .‬בחר את הפקודה הרצויה מהרשימה הנפתחת‪.‬‬

‫הפקודה שבחרת תתווסף לסרגל‪:‬‬

‫תוכל להוסיף לסרגל הכלים 'גישה מהירה' כל פקודה‪ ,‬גם מתוך 'רצועת הכלים'‪.‬‬
‫א‪ .‬הצבע על הפקודה ברצועת הכלים אותה אתה מעוניין להוסיף לסרגל‬
‫'גישה מהירה'‪ ,‬ולחץ על הלחצן הימני של העכבר‪.‬‬
‫ב‪ .‬בתפריט שנפתח‪ ,‬בחר ב‪' -‬הוסף לסרגל הכלים לגישה מהירה'‪.‬‬

‫‪13‬‬
‫חידושים כלליים‬

‫שימוש בלוח המקשים‬

‫בגרסאות קודמות של ‪ Office‬היו בשימוש שני סוגי קיצור מקשים‪:‬‬
‫קיצורי מקשי ‪ Ctrl+C, Ctrl+V) Ctrl‬וכדומה(‪ .‬קיצורי מקשים אלו נותרו‬ ‫•‬
‫ללא שינוי‪.‬‬
‫קיצורי מקשי ‪ Alt‬אשר אפשרו גישה לתפריטים ולפקודות המופיעות‬ ‫•‬
‫בהם‪.‬‬
‫בגרסת ‪ 2007‬ניתן להמשיך ולהשתמש בקיצורי מקשי ‪ ,Alt‬עם זאת‪ ,‬מכיוון‬
‫שהתפריטים הישנים אינם קיימים עוד‪ ,‬השתנו גם צירופי המקשים לפקודות‬
‫השונות‪.‬‬
‫גרסת ‪ 2007‬כוללת תכונה חדשה המקבילה לקיצורי מקשי ‪ .Alt‬תכונה זו נקראת‬
‫תיאורי מקשים והיא מאפשרת לך להשתמש במקלדת לצורך ביצוע פעולות‪.‬‬
‫תיאורי המקשים יאפשרו לך לדעת אילו קיצורי מקשים מפעילים את הפקודה‬
‫הדרושה לך‪.‬‬
‫הצגת תיאורי מ קשים‬
‫א‪ .‬לחץ על מקש ‪ Alt‬במקלדת‪.‬‬
‫ב‪ .‬התגים המוצגים כעת ברצועת הכלים‪ ,‬מציינים אילו מקשים יפעילו את‬
‫הכרטיסיות השונות ואת הפקודות בסרגל הכלים להפעלה‬

‫מהירה‪.‬‬
‫שימוש בתיאורי מקשים‬
‫א‪ .‬לחץ על מקש ‪ Alt‬במקלדת להצגת תאורי המקשים‪.‬‬
‫ב‪ .‬לחץ על המקש המתאים להפעלת הכרטיסייה הדרושה לך‪ .‬לדוגמה‪:‬‬
‫להצגת הפקודות בכרטיסיית בית הקש 'י' במקלדת‪.‬‬

‫לפניך‪ ,‬יופיעו תיאורי המקשים המייצגים את הפקודות בכרטיסיית 'בית'‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫לחץ על המקש או צירוף המקשים‪ ,‬הצמוד לפקודה הנחוצה‪.‬‬

‫‪14‬‬
 ‫חידושים כלליים‬

‫סרגל כלים מקוצר‬

‫ב‪ Office 2007 -‬ישנו כלי חדש‪' ,‬סרגל כלים מקוצר'‪.‬‬
‫סרגל הכלים המקוצר מאפשר לך לבצע פעולות עיצוב בסיסיות בגוף המסמך‪,‬‬
‫וללא תלות בכרטיסייה הפעילה ברצועת הכלים‪.‬‬
‫לדוגמה‪ :‬אם אתה מעוניין לעצב טקסט במהירות‪ ,‬אך הכרטיסייה הפעילה‬
‫ברצועת הכלים היא 'פריסת עמוד'‪ .‬באפשרותך ללחוץ על הכרטיסייה 'בית' כדי‬
‫לראות את אפשרויות העיצוב‪ ,‬אך השימוש בסרגל הכלים המקוצר‪ ,‬יחסוך לך‬
‫את הדרך הארוכה ויאפשר לך לבצע שינויים על הטקסט מבלי להעביר את‬
‫העכבר לרצועת הכלים ומבלי לשנות את הכרטיסייה הפעילה‪.‬‬
‫א‪ .‬סמן טקסט אותו אתה מעוניין לעצב‪.‬‬
‫ב‪ .‬הצבע על הטקסט המסומן באמצעות העכבר‪.‬‬
‫ג‪ .‬סרגל הכלים המקוצר יופיע במעומעם‪ .‬אם תצביע על סרגל הכלים‬
‫המקוצר‪ ,‬הוא יהפוך למלא והפקודות בו זמינות עבור הקטע הנבחר‪.‬‬

‫חידושי עבודה עם קבצים‬

‫יצירת קובץ חדש‬
‫ולאחר מכן לחץ על 'חדש'‪.‬‬ ‫א‪ .‬לחץ על 'לחצן ‪'Office‬‬
‫ב‪ .‬תחת 'תבניות'‪ ,‬תוכל לבחור באחת מהאפשרויות הבאות‪:‬‬
‫מסמך ריק‪.‬‬ ‫•‬

‫מסמך חדש המבוסס על תבנית‪.‬‬ ‫•‬

‫מסמך חדש המבוסס על קובץ קיים‪.‬‬ ‫•‬

‫ג‪ .‬אם אתה מחובר לאינטרנט‪ ,‬תוכל לבחור גם בתבניות הזמינות מתוך‬
‫‪.Microsoft Office Online‬‬

‫‪15‬‬
 ‫חידושים כלליים‬

‫שמירת קובץ בשם‬

‫‪ Office 2007‬כולל מספר שינויים בנושא שמירת הקבצים‪.‬‬
‫סיומות הקבצים שונו ונוספה אפשרות לשמירת קובץ כ‪.PDF-‬‬
‫לחץ על 'לחצן ‪.'Office‬‬ ‫א‪.‬‬
‫בחר ב‪' -‬שמירה בשם'‪ .‬ברשימה הנפתחת בחר בפורמט הרצוי‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬

‫אם אתה מעוניין שניתן יהיה לפתוח את המסמך‪ ,‬גם מגרסאות קודמות של‬
‫‪ ,Office‬שמור אותו בפורמט עם תאימות לאחור )מסמך ‪Word 97-‬‬
‫‪ .(2003‬יתכן שלא תוכל להשתמש בחלק מהתכונות החדשות של ‪Office‬‬
‫‪ ,2007‬במסמך זה‪ ,‬אולם ניתן יהיה לפתוח ולערוך אותו בכל גרסאות‬
‫‪.Office‬‬

‫‪16‬‬
 ‫סיומות קבצים ‪2007‬‬
‫הסבר‬ ‫סיומת‬ ‫שם התוכנה‬
‫חדשה‬ ‫ישנה‬
‫סוג קובץ זה נועד‬ ‫‪DOCX‬‬ ‫‪DOC‬‬ ‫‪WORD‬‬
‫לקבצים שאין בהן פקודות‬ ‫‪XLSX‬‬ ‫‪XLS‬‬ ‫‪EXCEL‬‬
‫מאקרו וקודי ‪ VBA‬וניתן‬
‫לפתיחה בגרסת ‪2007‬‬ ‫‪PPTX‬‬ ‫‪PPT‬‬ ‫‪POWER POINT‬‬
‫בלבד‪.‬‬
‫סוג קובץ זה נועד‬ ‫‪DOCM‬‬ ‫‪DOC‬‬ ‫‪WORD‬‬
‫לקבצים שיש בהם‬ ‫‪XLSM‬‬ ‫‪XLS‬‬ ‫‪EXCEL‬‬
‫פקודות מאקרו וקודי‬
‫‪.VBA‬‬ ‫‪PPTM‬‬ ‫‪PPT‬‬ ‫‪POWER POINT‬‬

‫‪DOTX‬‬ ‫‪DOT‬‬ ‫‪WORD‬‬

‫סוג קובץ זה נועד‬
‫‪XLTX‬‬ ‫‪XLT‬‬ ‫‪EXCEL‬‬
‫לשמירה של תבניות‪.‬‬
‫‪POTX‬‬ ‫‪POT‬‬ ‫‪POWER POINT‬‬

‫סוג קובץ להצגה בלבד‬ ‫‪PPSX‬‬ ‫‪PPS‬‬ ‫‪POWER POINT‬‬

‫של מצגות‪.‬‬

‫‪17‬‬
‫חידושים כלליים‬

‫שמירה כ‪PDF -‬‬

‫בגרסת ‪ 2007‬נוספה האפשרות לשמירה קבצים כקובצי ‪ .PDF‬כדי לשמור קובץ‬
‫בתבנית ‪ ,PDF‬יש להתקין תחילה את התוספת 'פרסום כ‪ PDF -‬או כ‪XPS -‬‬
‫עבור ‪ .'Microsoft Office system 2007‬את התוספת הזו ניתן להוריד מהאתר‬
‫של מיקרוסופט‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫א‪ .‬לחץ על 'לחצן ‪'Office‬‬

‫ב‪ .‬בחר בפקודה 'שמור בשם' ולאחר מכן לחץ על '‪ PDF‬או ‪.'XPS‬‬
‫בתיבת הדו שיח 'שמירה בשם'‪ ,‬הקלד שם עבור הקובץ‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬
‫ד‪ .‬בחר באיכות הקובץ הדרושה‪') ,‬רגיל' ‪ -‬למסמך המיועד בין השאר גם‬
‫להדפסה‪ ,‬או 'גודל מזערי' – למסמך המיועד לפרסום באינטרנט בלבד(‬

‫ה‪ .‬לחץ על 'פרסם'‪.‬‬

‫שליחת קובץ בהודעת דואר אלקטרוני‬

‫תוכל לשלוח את הקובץ הפתוח מתוך תוכנת ‪.Office 2007‬‬
‫לחץ על 'לחצן ‪.'Office‬‬ ‫א‪.‬‬
‫מהרשימה הנפתחת‪ ,‬בחר בפקודה 'שלח' ‹ 'דואר אלקטרוני'‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬

‫‪18‬‬
 ‫פעולות נוספות‬
‫רשימת הפקודות ב‪'-‬לחצן ‪ 'Office‬מכילה פקודות נוספות כגון‪ :‬הגדרת מאפיינים‪,‬‬
‫הגבלת הרשאה ועוד‪.‬‬
‫לחץ על 'לחצן ‪.'Office‬‬ ‫א‪.‬‬
‫מהרשימה הנפתחת‪ ,‬בחר בפקודה 'הכן' ‹ בחר בפקודה הרצויה‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬
‫בחר באפשרות הדרושה‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫איורים‬
‫קבוצה זו מאפשרת להוסיף אובייקטים גרפיים שונים למסמך כגון תמונות צורות‬
‫ותרשימים‪.‬‬
‫הוספת תמונה‬
‫ב‪ ,Word 2007 -‬כמו בגרסאות קודמות‪ ,‬תוכל להוסיף תמונה מתוך קובץ או‬
‫מתוך אוסף התמונות‪.‬‬

‫‪19‬‬
‫חידושים כלליים‬

‫בכרטיסייה 'הוספה' לחץ על האפשרות הרצויה‪:‬‬

‫להוספת תמונה מתוך קובץ‪.‬‬

‫להוספת תמונה מאוסף התמונות‪.‬‬

‫עיצוב תמונה‬
‫לאחר הוספת התמונה הכרטיסייה תלוית ההקשר 'עיצוב אובייקט' תוצג‪.‬‬
‫כרטיסייה זו מכילה את כל הפעולות שהיו קיימות בגרסאות הקודמות בסרגל‬
‫'תמונה'‪.‬‬

‫כרטיסיית 'עיצוב אובייקט' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫התאם‬ ‫•‬
‫סגנונות תמונה‬ ‫•‬
‫סדר‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות לסידור התמונה ביחס לטקסט במסמך‪.‬‬ ‫•‬
‫גודל‪ -‬קבוצה זו מאפשרת להגדיר את גודל התמונה ולבצע חיתוך של‬ ‫•‬
‫התמונה‪.‬‬
‫התאם‬
‫קבוצה זו מכילה כלים לשינוי הצבע‪ ,‬הבהירות‪ ,‬החדות והשקיפות של התמונה‪.‬‬
‫לדוגמה‪ :‬על מנת להגדיר צבע שונה לתמונה או לקבוע את רמת השקיפות של‬
‫התמונה‪ ,‬בחר ב‪'-‬כלי תמונות'‪ ,‬כרטיסיית 'עיצוב אובייקט'‪ ,‬קבוצת 'התאם' ולחץ‬
‫על 'צבע מחדש'‬

‫‪20‬‬
 ‫בתפריט שנפתח בחר את האפשרות הרצויה‪.‬‬
‫כדי לקבוע שקיפות באזור מסוים בתמונה‪ ,‬בחר מתוך התפריט באפשרות‬
‫'קבע צבע שקוף' ולחץ על האזור בתמונה‪.‬‬

‫במידה ותרצה לבטל או לאפס שינויים שביצעת בתמונה‪ ,‬בחר ב‪-‬‬

‫'כלי תמונות'‪ ,‬כרטיסיית 'עיצוב אובייקט'‪ ,‬קבוצת 'התאם' ולחץ על‬
‫'אפס תמונה'‪.‬‬

‫סגנונות תמונה‬
‫קבוצה זו מאפשרת לבחור סגנון מהיר לעיצוב ומראה התמונה‪ .‬הסגנון כולל‬
‫הגדרות עיצוב של צורה‪ ,‬מסגרת )גבולות( ואפקטים‪ .‬בנוסף תוכל לעצב בנפרד‬
‫כל מרכיב בעזרת לחצני 'צורת תמונה'‪' ,‬גבול תמונה' ו‪'-‬אפקטי תמונה'‪.‬‬

‫‪21‬‬
‫חידושים כלליים‬

‫צורות‬
‫רשימת צורות אוטומטיות שהופיעו בעבר בסרגל הכלים 'ציור'‪ .‬את הצורות ניתן‬
‫להוסיף מתוך הכרטיסייה 'הוספה'‪ ,‬בקבוצה 'איורים'‪ .‬הרשימה נפתחת במלואה‪.‬‬

‫לאחר הוספת צורה‪ ,‬תוצג הכרטיסייה 'עיצוב אובייקט'‪ ,‬ותעמיד לרשותך כלים‬
‫לעיצוב ועריכת האובייקט שהוספת‪ ,‬כגון סגנונות צורה‪ ,‬אפקטי צל‪ ,‬אפקטים‬
‫תלת מימדיים‪ ,‬סדר וגודל‪.‬‬

‫אובייקט ‪SmartArt‬‬
‫גרפיקת ‪ SmartArt‬מאפשרת הוספת רשימות גרפיות ודיאגרמות להצגה‬
‫ויזואלית של רעיונות ומידע‪ .‬כלי זה מיועד לנתונים טקסטואליים ואין צורך לנהל‬
‫את המידע בטבלאות או במאגרי נתונים‪ .‬ה ‪ SmarArt‬קיים ב ‪Word, Excel, -‬‬
‫ו‪. Power Point -‬‬

‫‪22‬‬
 ‫מה ניתן ליצור בגרפיקת ‪?SmartArt‬‬
‫רשימה  תהליך  מחזור  היררכיה  קשרי גומלין  מטריצה  פירמידה‬
‫א‪ .‬בכרטיסייה 'הוספה'‪ ,‬לחץ על הפקודה '‪.'SmartArt‬‬
‫ב‪ .‬בתיבת הדו‪-‬שיח 'בחירת גרפיקת ‪ ,'SmartArt‬בחר את סוג‬
‫הגרפיקה הרצוי ואת הדוגמה הרצויה‪.‬‬
‫לחץ על 'אישור'‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬
‫ד‪ .‬עתה תופיע הגרפיקה המבוקשת במסמך או בגיליון‪ .‬בדוגמה‬
‫שלהלן "תרשים ארגוני"‪.‬‬

‫ה‪ .‬הזן את הנתונים הרצויים ישירות לתיבות הטקסט‪.‬‬

‫לאחר יצירת גרפיקת ‪, ,SmartArt‬תוצג קבוצת הכרטיסיות 'כלי ‪,'SmartArt‬‬
‫הכוללת שתי כרטיסיות‪' :‬עיצוב'‪' ,‬עיצוב אובייקט'‪.‬‬

‫כרטיסיית 'עיצוב' )‪(SmartArt‬‬

‫כרטיסייה זו מכילה פקודות לעיצוב הגרפיקה בכללותה‪.‬‬
‫כרטיסיית 'עיצוב' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬
‫צור גרפיקה‬ ‫•‬
‫פריסה‬ ‫•‬
‫סגנונות ‪SmartArt‬‬ ‫•‬
‫איפוס‬ ‫•‬

‫‪23‬‬
‫חידושים כלליים‬

‫צור גרפיקה‬
‫קבוצה זו מכילה כלים להוספת צורות נוספות לגרפיקה‪ ,‬קביעת פריסת‬
‫הגרפיקה‪ ,‬קביעת כיוון הגרפיקה‪ ,‬שינוי מיקום הצורות )קדם והסג(‪ ,‬והצגת‬
‫חלונית טקסט‪ ,‬אשר בה ניתן לערוך את הנתונים‪.‬‬

‫חלונית טקסט‬ ‫פריסה‬ ‫הוסף צורה‬

‫פריסה‬
‫בחירת סוג פריסה של הגרפיקה‪ .‬שים לב לפס הגלילה המאפשר להשתמש‬
‫באופציות נוספות‪.‬‬

‫להלן דוגמאות לפריסות שונות של אותה‬

‫הגרפיקה‪:‬‬

‫סגנונות ‪SmartArt‬‬
‫קבוצה זו מכילה סגנונות ‪ SmartArt‬מובנים ואפשרות לשינוי ערכות צבעים‬
‫לגרפיקה הנבחרת‪.‬‬
‫להלן דוגמא לסגנון ‪ SmartArt‬שונה‪:‬‬

‫‪24‬‬
 ‫שינוי צבעים‬
‫א‪ .‬סמן את הגרפיקה הרצויה‪.‬‬
‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'עיצוב' של כלי ‪ ,SmartArt‬לחץ על הפקודה 'שינוי צבעים'‪.‬‬
‫בחר בערכת צבעים מתאימה מתוך מתוך הרשימה הנפתחת‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫באמצעות מנגנון התצוגה המקדימה של ‪ ,Office 2007‬תוכל לצפות‬

‫בשינוי שחל בגרפיקת ה ‪ ,SmartArt‬שבמסמך שלך‪ ,‬כאשר תרחף‬
‫עם העכבר מעל לערכות הצבעים השונות‪ .‬התצוגה המקדימה‬
‫תעזור לך להחליט מה היא הערכה המתאימה לך‪ ,‬לפני שתבצע‬
‫את הבחירה‪.‬‬

‫‪25‬‬
‫חידושים כלליים‬

‫כרטיסיית 'עיצוב אובייקט' )‪(SmartArt‬‬

‫כרטיסייה זו מכילה פקודות לעיצוב אובייקטים שונים‪.‬‬

‫כרטיסיית 'עיצוב אובייקט' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫הוסף צורה‪ -‬קבוצה זו מכילה כלים להוספה ועריכה של צורות ותיבות‬ ‫•‬
‫טקסט‪.‬‬
‫סגנונות צורה‪ -‬קבוצה זו מכילה כלים להחלת סגנונות מובנים לאובייקט‬ ‫•‬
‫ולעיצוב מותאם אישית של האובייקט )מילויים‪ ,‬קווי מתאר ואפקטים(‪.‬‬
‫סגנונות ‪ -WordArt‬קבוצה זו מכילה כלים להוספת אובייקט ‪WordArt‬‬ ‫•‬
‫ועיצובו‪.‬‬
‫סדר‪ -‬קבוצה זו מכילה כלים לסידור מיקום האובייקט‪ ,‬לאופן היישור‬ ‫•‬
‫שלו‪ ,‬אפשרות לסובב אותו לזוויות שונות‪ ,‬פקודות לקיבוץ אובייקטים‬
‫וכדומה‪.‬‬
‫גודל‪ -‬אפשרות לשינוי גודל האובייקט הנבחר‪.‬‬ ‫•‬

‫ת רשימים‬
‫הפקודה 'תרשים' הממוקמת בקבוצה 'איורים' בכרטיסיית 'הוספה' מכילה‬
‫פקודות ליצירת תרשימים וגרפים מסוגים שונים‪.‬‬
‫על הכלים באשף התרשימים תוכל לקרוא בהרחבה בפרק ‪.Excel‬‬

‫ערכות נושא‬
‫ערכות נושא הן אוספים של הגדרות עיצוב כגון צבעים‪ ,‬גופנים ואפקטים‪ ,‬אותן‬
‫ניתן להחיל במרוכז על מסמך או מצגת‪.‬‬
‫עם שינוי ערכת הנושא‪ ,‬יחולו שינויים בעיצוב על כל הגופנים‪ ,‬האובייקטים‪,‬‬
‫התמונות‪ ,‬הטבלאות והתרשימים ויעניקו מראה אחיד למסמך‪.‬‬
‫ב‪ Office 2007 -‬קיימות ערכות נושא מוגדרות מראש‪ .‬בנוסף‪ ,‬באפשרותך ליצור‬
‫ערכות נושא מותאמות אישית‪.‬‬
‫א‪ .‬בכרטיסייה 'פריסת עמוד'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'ערכת נושא'‪.‬‬

‫‪26‬‬
 ‫ב‪ .‬בחר את הערכה הרצויה‪.‬‬

‫ערכת צבעים‬
‫לשינוי ערכת הצבעים בלבד‪.‬‬
‫א‪ .‬בכרטיסייה 'פריסת עמוד'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'צבעים'‪.‬‬
‫ב‪ .‬בחר את הערכה הרצויה‪.‬‬

‫ערכת גופנים‬
‫לשינוי ערכת הגופנים בלבד‪.‬‬
‫א‪ .‬בכרטיסייה 'פריסת עמוד'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'גופנים'‪.‬‬
‫ב‪ .‬בחר את הערכה הרצויה‪.‬‬

‫‪27‬‬
 ‫חידושים כלליים‬

‫ערכת אפקטים‬
‫לשינוי ערכת האפקטים בלבד‪.‬‬
‫בכרטיסייה 'פריסת עמוד'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'אפקטים'‪.‬‬ ‫א‪.‬‬
‫בחר את הערכה הרצויה‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬

‫באמצעות מנגנון התצוגה המקדימה של ‪ ,Office 2007‬תוכל לצפות‬

‫בשינוי שחל בבמסמך שלך‪ ,‬כאשר תרחף עם העכבר מעל לערכות‬
‫השונות‪ .‬התצוגה המקדימה תעזור לך להחליט מה היא הערכה‬
‫המתאימה לך‪ ,‬לפני שתבצע את הבחירה‪.‬‬

‫‪28‬‬
29
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫‪ ,Microsoft Office Word 2007‬עוזר לך להפיק מסמכים בעלי מראה מקצועי‪.‬‬
‫לרשותך‪ ,‬ערכה מקיפה של כלים ליצירה ועיצוב המסמך שלך בממשק חדש‪.‬‬
‫יכולות עשירות של סקירה‪ ,‬הערה והשוואה‪ ,‬מסייעות לך לקבץ ולנהל במהירות‬
‫משובים מעמיתיך‪ .‬שילוב נתונים מתקדם מבטיח שהמסמכים יישארו מחוברים‬
‫למקורות חשובים של מידע עסקי‪.‬‬

‫מבנה המ סך ב‪Word -‬‬

‫עם פתיחת התוכנה יפתח חלון התוכנה המציג באופן אוטומטי מסמך חדש )ריק(‬
‫מוכן לעבודה‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪4‬‬

‫‪6‬‬

‫‪5‬‬

‫‪7‬‬

‫‪8‬‬

‫‪ .1‬שורת כותרת – מציגה את שם התוכנה הפתוחה ואת שם הקובץ‬

‫הפתוח‪.‬‬
‫‪ .2‬לחצן ‪ – Office‬מכיל פקודות לפעולות על קבצים כגון‪ ,‬שמירה‪ ,‬פתיחה‪,‬‬
‫הדפסה‪ ,‬שלח אל ועוד‪.‬‬
‫‪ .3‬תיבת הבקרה – מאפשרת הקטנת‪ ,‬הגדלת ומזעור החלון‪.‬‬

‫‪30‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫‪ .4‬רצועת הכלים – מכילה כרטיסיות וקבוצות פקדים המאפשרים לבצע‬

‫את כל הפעולות הקיימות בתוכנה‪ .‬בנוסף מופיע לחצן 'עזרה'‪ ,‬המאפשר‬
‫לקבל סיוע בנושאי התוכנה‪.‬‬
‫‪ .5‬אזור תוכן המסמך – באזור זה מקלידים את תוכן המסמך‪.‬‬
‫‪ .6‬סרגל ‪ -‬משמש לשינוי השוליים והגדרת טאבים‪.‬‬
‫‪ .7‬פסי גלילה – באמצעותם ניתן להציג אזורים מוסתרים במסמך‪.‬‬
‫‪ .8‬שורת המצב – מציגה מידע חשוב בעת העבודה‪ .‬בנוסף‪ ,‬בגרסת‬
‫‪ ,Word 2007‬מופיעות אפשרויות תצוגה שונות וכן ניתן לקבוע את גודל‬
‫‪.‬‬ ‫התצוגה ע"י שימוש בסרגל התצוגה‬

‫‪31‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫כרטיסיית בית‬
‫בכרטיסייה זו מופיעות פקודות הקשורות לעיצוב טקסט ופיסקה‪.‬‬

‫כרטיסיית 'בית' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫לוח‪ -‬קבוצה זו מכילה את הפקודות‪ :‬גזירה‪ ,‬העתקה הדבקה והעתקת‬ ‫•‬
‫עיצוב‪.‬‬
‫גופן‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות הקשורות לעיצוב הגופן )סוג כתב‪ ,‬גודל‪,‬‬ ‫•‬
‫צבע וכד'(‪.‬‬
‫פיסקה‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות הקשורות לעיצוב הפסקה )יישור‪,‬‬ ‫•‬
‫מספור אוטומטי‪ ,‬כיוון פסקה וכד'(‪.‬‬
‫סגנונות‬ ‫•‬
‫עריכה‬ ‫•‬

‫סגנונות‬
‫סגנון הוא אוסף של הגדרות עיצוב קבוע מראש לטקסט‪ .‬הסגנון כולל הגדרות‬
‫גודל גופן‪ ,‬צבע‪ ,‬פסקה מרווח בין שורות ועוד‪.‬‬
‫גלריית הסגנונות מעמידה לרשותך סגנונות‪ ,‬אותם ניתן להכיל על כותרות‬
‫המסמך‪ ,‬ציטוטים‪ ,‬הדגשים או טקסט רגיל‪ .‬השימוש בסגנונות יקל עליך לשמור‬
‫על אחידות הכותרות והטקסטים לאורך המסמך‪ ,‬ויעניק לו מראה מקצועי‬

‫שימוש בסגנונות‬
‫א‪ .‬סמן את הקטע עליו אתה מעוניין להחיל סגנון‪.‬‬
‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'בית' קבוצת 'סגנונות' בחר בסגנון הרצוי‪.‬‬

‫‪32‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫יצירת סגנון חדש‬

‫א‪ .‬סמן את הטקסט אותו אתה מעוניין לשמור כסגנון‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫ב‪ .‬בכרטיסיית 'בית' קבוצת 'סגנונות' לחץ על‬

‫בתפריט שנפתח בחר בפקודה 'שמירת הקטע הנבחר כסגנון מהיר‬ ‫ג‪.‬‬
‫חדש'‪.‬‬

‫ד‪ .‬בתיבת הדו שיח 'צור סגנון חדש מעיצוב'‪ ,‬הקלד שם לסגנון ולחץ על‬
‫'אישור'‪.‬‬

‫לחץ על לחצן 'שינוי' כדי להוסיף או לערוך את מאפייני הסגנון‪.‬‬

‫ערכת סגנונות‬
‫ערכת סגנונות מאגדת מספר סגנונות‪ ,‬המשתמשים לכותרות ברמות שונות‬
‫ומרכיבות יחדיו מסמך מעוצב‪ ,‬ומקצועי‪ .‬ב ‪ ,Word 2007‬מספר ערכות סגנונות‬
‫מוכנות‪ ,‬וכן‪ ,‬ערכות צבעים וערכות גופנים‪.‬‬

‫‪33‬‬
‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫בחירת ערכת סגנון‬

‫א‪ .‬בכרטיסיית 'בית' לחץ על הפקודה 'שנה סגנונות' ‪.‬‬
‫ב‪ .‬מהתפריט שנפתח בחר בערכת הסגנון הרצויה‪.‬‬

‫בחירת ערכת צבעים‬

‫א‪ .‬בכרטיסייה 'בית'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'שנה סגנונות' ‪.‬‬
‫ב‪ .‬מהתפריט שנפתח בחר 'צבעים'‪ .‬בחר בערכת הצבעים הרצויה‪.‬‬
‫כדי להגדיר ערכת צבעים חדשה בחר ב‪' -‬יצירת צבעי ערכת נושא‬
‫חדשים'‪.‬‬

‫בחירת ערכת גופנים‬

‫א‪ .‬בכרטיסייה 'בית' לחץ על הפקודה 'שנה סגנונות' ‪.‬‬
‫ב‪ .‬מהתפריט שנפתח בחר 'גופנים'‪ .‬בחר את ערכת הגופנים רצויה‪.‬‬
‫כדי להגדיר ערכת גופנים חדשה בחר ב‪' -‬יצירת גופני ערכת נושא חדשים'‪.‬‬

‫עריכה‬
‫קבוצה זו מכילה את הפקודות חיפוש‪ ,‬החלפה ובחירה‪.‬‬

‫בחר‬
‫בלחיצה על לחצן 'בחר' תוכל לבחור מבין האפשרויות הבאות‪:‬‬
‫בחר הכל – בחירת המסמך כולו – ‪Ctrl + A‬‬
‫בחר אובייקטים – מאפשר לגרור מסגרת ולבחור מספר אובייקטים במסמך‪.‬‬

‫‪34‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫בחר טקסט עם עיצוב דומה – מסמן את כל האזורים במסמך המכילים טקסט‬

‫שמעוצב באותו אופן‪.‬‬

‫כרטיסיית הוספה‬
‫כרטיסיית הוספה ברצועת הכלים מאפשרת להוסיף אובייקטים שונים למסמך‬
‫כגון‪ :‬תמונות‪ ,‬טבלאות‪ ,‬תרשימים‪ ,‬צורות ועוד‪.‬‬

‫כרטיסיית 'הוספה' מכילה את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫עמודים‬ ‫•‬
‫טבלאות‬ ‫•‬
‫איורים‪) -‬ראה הרחבה בפרק 'חידושים כלליים'(‪.‬‬ ‫•‬
‫קישורים‬ ‫•‬
‫כותרת עליונה וכותרת תחתונה‬ ‫•‬
‫טקסט‬ ‫•‬
‫סימנים‬ ‫•‬

‫עמודים‬
‫קבוצת עמודים מכילה פקודות המאפשרות להוסיף מעברי עמוד‪ ,‬עמוד ריק‬
‫ועמוד שער‪.‬‬

‫הוספת עמוד שער למסמך‬

‫עמוד השער הינו העמוד הראשון במסמך‪ ,‬עמוד זה מציג את כותרת המסמך‪,‬‬
‫שם המחבר‪ ,‬תאריך ועוד‪ .‬ב‪ Word 2007-‬ניתן להוסיף אובייקט עמוד שער‪.‬‬
‫תוכל לבחור עמוד שער מעוצב מתוך מגוון האפשרויות או לעצב בעצמך עמוד‬
‫שער ולהוסיפו לגלריית עמודי השער‪.‬‬
‫‪.‬‬ ‫א‪ .‬בכרטיסיית 'הוספה' לחץ על‬

‫‪35‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬
‫ב‪ .‬בחלון הגלריה שנפתח‪ ,‬בחר בעיצוב עמוד השער הרצוי‪.‬‬

‫עמוד השער יופיע בראשית המסמך‪ ,‬ובו תיבות טקסט מוכנות לשימוש‪,.‬‬ ‫ג‪.‬‬
‫הקלד את הטקסט שלך בתיבות המתאימות‪) .‬תוכל גם להסיר או‬
‫להוסיף תיבות טקסט בהתאם לצורך(‬

‫הסרת עמוד שער‬

‫‪.‬‬ ‫א‪ .‬בכרטיסייה 'הוספה' לחץ על‬
‫ב‪ .‬בחלון שנפתח בחר באפשרות 'הסר עמוד שער נוכחי'‪.‬‬

‫הוספת עמוד שער לגלריה‬

‫א‪ .‬סמן את עמוד השער אותו אתה מעוניין להוסיף לגלריה‪.‬‬
‫‪.‬‬ ‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'הוספה' לחץ על‬
‫בחלון שנפתח בחר באפשרות 'שמירת הקטע הנבחר בגלריית עמודי‬ ‫ג‪.‬‬
‫השער'‪.‬‬
‫ד‪ .‬בחלון שנפתח הקלד את פרטי עמוד השער ולחץ על 'אישור'‪.‬‬

‫‪36‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫מחיקת עמוד שער מהגלריה‬

‫‪.‬‬ ‫בכרטיסייה 'הוספה' לחץ על‬ ‫א‪.‬‬
‫לחץ קליק ימני על עמוד השער אותו אתה מעוניין למחוק‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬
‫בתפריט שנפתח בחר באפשרות 'ארגון ומחיקה'‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫בחלון שנפתח לחץ על 'מחק'‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬

‫טבלאות‬
‫ב‪ ,Microsoft Office Word 2007 -‬באפשרותך להוסיף טבלה ע"י בחירה‬
‫מאוסף טבלאות מעוצבות מראש )שלמות ומוכנות עם נתוני דגימה( או ע"י‬
‫בחירת מספר השורות והעמודות הרצויות‪ .‬באפשרותך להוסיף טבלה למסמך או‬
‫להוסיף טבלה לתוך טבלה אחרת כדי ליצור טבלה מורכבת יותר‪.‬‬

‫הוספת טבלה‬

‫‪.‬‬ ‫בכרטיסייה 'הוספה' לחץ על‬ ‫א‪.‬‬

‫בתפריט שנפתח תוכל לבחור בין האפשרויות הבאות‪:‬‬ ‫ב‪.‬‬
‫סימון מספר העמודות והשורות הרצוי במטריצת הריבועים‪.‬‬ ‫•‬
‫'הוספת טבלה' – והגדרת מספר העמודות והשורות הרצוי‪.‬‬ ‫•‬
‫'צייר טבלה'‪.‬‬ ‫•‬
‫'גיליון אלקטרוני של אקסל' – ליצירת טבלת אקסל בתוך מסמך‬ ‫•‬
‫‪.Word‬‬
‫טבלאות מהירות – בחירת מבנה טבלה מתוך רשימת הטבלאות‬ ‫•‬
‫האפשריות‪.‬‬

‫‪37‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫עיצוב טבלה‬
‫לאחר יצירת הטבלה תוכל להשתמש בכלי הטבלאות המוצגים בשתי כרטיסיות‬
‫תלויות הקשר 'עיצוב' ו 'פריסה'‪ ,‬על מנת לערוך‪ ,‬לעצב את הטבלה‪ .‬ולשנות את‬
‫הפריסה שלה‪.‬‬

‫בלשונית עיצוב תמצא את כל הכלים לעיצוב הטבלה‪.‬‬

‫בלשונית פריסה תמצא את כל הכלים לשינוי פריסת הטבלה‪.‬‬

‫סגנונות טבלה‬
‫בקבוצת 'סגנונות טבלה'‪ ,‬תמצא גלרייה של עיצובים וסוגים של טבלאות‬
‫לבחירה‪ .‬בגרסאות ‪ Office‬קודמות כלי זה נקרא 'עיצוב אוטומטי של טבלה'‪.‬‬
‫סמן את הטבלה‪.‬‬ ‫א‪.‬‬
‫בחר בכרטיסייה 'עיצוב'‪ ,‬בגלריית סגנונות טבלה‪ ,‬בחר בסגנון הרצוי‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬

‫להצגת רשימת הסגנונות המלאה‪.‬‬ ‫לחץ על ה‬ ‫ג‪.‬‬

‫באמצעות 'סגנונות טבלה' תוכל לשנות בקלות את מראה הטבלה וכן לקבוע‬
‫כיצד להציג ולעצב את רכיבי הטבלה השונים‪ ,‬כגון שורת כותרת‪ ,‬שורת סיכום‪,‬‬
‫עמודה ראשונה בטבלה וכד'‪.‬‬
‫סמן את הטבלה‪.‬‬ ‫א‪.‬‬

‫‪38‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫בקבוצה 'אפשרויות סגנון טבלה' סמן או בטל את הסימון של מאפיין‬ ‫ב‪.‬‬

‫רצוי‪.‬‬

‫אם תרצה‪ ,‬תוכל לעצב את הטבלה בעצמך בעזרת לחצני הצללה וגבולות‪.‬‬

‫פריסת טבלה‬
‫כרטיסיית 'פריסה' מאפשרת לשלוט על המאפיינים השונים של הטבלה כגון‪:‬‬
‫הוספת שורות‪ ,‬הגדרת רוחב עמודה‪ ,‬פיצול ואיחוד תאים ועוד‪.‬‬
‫סמן את האזור המיועד לשינוי בטבלה‪.‬‬ ‫א‪.‬‬
‫בכרטיסיית 'פריסה'‪ ,‬בצע את השינוי הרצוי‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬

‫קישורים‬
‫בקבוצת 'קישורים'‪ ,‬שבכרטיסיית 'הוספה' תמצא כלים שיאפשרו לך להוסיף‬
‫למסמך קישורים מסוגים שונים‪ :‬היפר קישורים‪ ,‬סימניות והפניות מקושרות‪.‬‬

‫כותרת עליונה ותחתונה‬

‫בקבוצה זו תוכל ליצור ולעצב כותרת עליונה ותחתונה למסמך‪.‬‬
‫ב‪ Word 2007 -‬ניתן ליצור כותרת עליונה ותחתונה מתוך מאגר עיצובים קיים‪.‬‬
‫בנוסף‪ ,‬בדומה לגרסאות קודמות‪ ,‬תוכל ליצור כותרת עליונה או תחתונה אישית‪.‬‬

‫בהתאם לאובייקט אותו‬ ‫או‬ ‫בכרטיסייה 'הוספה' לחץ על‬ ‫א‪.‬‬

‫אתה מעוניין להוסיף‪.‬‬
‫בתפריט שנפתח תוכל לבחור להשתמש בעיצובים הקיימים או‬ ‫ב‪.‬‬
‫לערוך כותרת עליונה כרצונך‪.‬‬

‫‪39‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫ג‪ .‬עם בחירת הכותרת המתאימה יוצגו 'כלי כותרת עליונה וכותרת‬
‫תחתונה' בכרטיסייה תלוית ההקשר 'עיצוב'‪..‬‬

‫השתמש בכלים אלו על מנת לערוך את הכותרת העליונה‬

‫והתחתונה‪.‬‬
‫טקסט‬
‫קבוצה זו מאפשרת הוספת אובייקטים שונים של טקסט למסמך‪ ,‬כגון תיבת‬
‫טקסט‪ ,‬אובייקט ‪ WordArt‬תאריך ושעה ועוד‪.‬‬

‫חלקים מהירים‬
‫חלקים מהירים הינם אובייקטים מסוגים שונים )מאפיינים של המסמך‪ ,‬טקסט‬
‫אוטומטי‪ ,‬שדות ואבני בניין ( אותם ניתן להוסיף למסמך‪.‬‬

‫סדרן אבני בניין‬

‫סדרן אבני הבניין מכיל את כל העיצובים המובנים הקיימים ב‪ Word-‬כגון‬
‫הגדרות עיצוב של טבלאות‪ ,‬מספרי עמוד‪ ,‬כותרות עליונות ותחתונות ועוד‪.‬‬
‫באמצעות סדרן אבני הבניין ניתן לסקור את אבני הבניין השונות‪ ,‬לערוך את‬
‫מאפייניהם ולמחוק אבני בניין מיותרות‪.‬‬
‫בכרטיסייה 'הוספה' ‪ ,‬לחץ על 'חלקים מהירים' ‹ 'סדרן אבני הבניין'‪.‬‬ ‫א‪.‬‬

‫‪40‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫בחלון שנפתח תוכל לראות את כל העיצובים המובנים הקיימים‬ ‫ב‪.‬‬

‫ב‪.Word-‬‬

‫לחץ על 'עריכת מאפיינים' בכדי לשנות את המאפיינים של אבן הבניין‬ ‫ג‪.‬‬

‫הנבחרת או על 'מחק' בכדי למחוק אבן בניין מיותרת‪.‬‬

‫תצוגה גרפית של אבן הבניין הנבחרת תוצג בחלונית שמשמאל‪.‬‬

‫שורת חתימה‬
‫תוכל להגדיר חתימה אישית אותה תוכל להוסיף לכל מסמך בלחיצת עכבר‪.‬‬
‫בכרטיסייה 'הוספה'‪ ,‬לחץ על 'שורת חתימה'‪.‬‬ ‫א‪.‬‬
‫בחלון שנפתח לחץ 'אישור'‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬
‫ג‪ .‬בתיבת הדו שיח 'הגדרת חתימה'‪ ,‬הזן את הפרטים הרצויים‪.‬‬

‫לחץ על 'אישור'‪ .‬שורת החתימה תיווסף למסמך‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬

‫‪41‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫ניתן להוסיף חתימה דיגיטלית למסמך‪ ,‬זאת כדי להמנע מזיופים‬

‫והתחזות‪ .‬החתימה הדיגיטלית מסייעת לבסס את אמיתות‬
‫ותקינות המסמך‪ ,‬בדומה לחתימתך על נייר‪ .‬למידע נוסף על‬
‫חתימות דיגיטליות‪ ,‬פנה לדפי העזרה של התוכנה‪.‬‬

‫סימנים‬
‫קבוצה זו מאפשרת להוסיף סימנים ומשוואות למסמך ‪.Word‬‬

‫הוספת משוואה‬
‫בכרטיסייה 'הוספה' לחץ על 'משוואה'‪.‬‬ ‫א‪.‬‬
‫בתפריט שנפתח תוכל לבחור משוואה להוספה מתוך מאגר‬ ‫ב‪.‬‬
‫המשוואות הקיים‪.‬‬

‫ג‪ .‬אם תרצה ליצור משוואה חדשה בחר באפשרות 'הוסף משוואה חדשה'‪.‬‬
‫'כלי משוואות עיצוב' יוצגו בכרטיסיית 'עיצוב'‪ .‬השתמש בכלים אלו‬ ‫ד‪.‬‬
‫על מנת לבנות את המשוואה שלך‪.‬‬

‫‪42‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫כרטיסיית פריסת עמוד‬

‫בכרטיסייה זו תמצא כלים להגדרת העמוד‪ :‬צבעים‪ ,‬רקע‪ ,‬כיוון‪ ,‬שוליים וכד'‪.‬‬

‫כרטיסיית פריסת עמוד מכילה את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫ערכות נושא – )ראה פירוט בפרק 'חידושים כלליים'(‪.‬‬ ‫•‬
‫הגדרת עמוד‬ ‫•‬
‫רקע עמוד‬ ‫•‬
‫פיסקה‪ -‬בקבוצה זו תמצא כלים לעיצוב פיסקה‪ .‬בדומה לגרסאות‬ ‫•‬
‫קודמות )מרווח בין פסקאות וכניסת פיסקה(‪.‬‬
‫סדר‪ -‬בקבוצה זו תמצא כלים לסידור האובייקטים הגרפיים במסמך‪.‬‬ ‫•‬
‫הקבוצה מכילה את כל הפקודות שהיו קיימות בגרסאות קודמות בלחצן‬
‫'צייר' ובסרגל הכלים 'ציור'‪.‬‬
‫באמצעות פקודות אלו ניתן להגדיר גלישת טקסט ביחס לתמונה‪ ,‬לקבץ‬
‫מס' אובייקטים לאובייקט אחד‪ ,‬לסובב ולסדר אובייקטים גרפיים שונים‪.‬‬
‫הגדרת עמוד‬
‫קבוצה זו מאפשרת לאפיין את ההגדרות להדפסת המסמך‪ :‬שוליים‪ ,‬כיוון‬
‫ההדפסה‪ ,‬גודל נייר‪ ,‬כתיבה בטורים‪ ,‬קביעת מעברים ועוד‪.‬‬
‫שוליים‬
‫בכרטיסיית 'פריסת עמוד' לחץ על 'שוליים'‪.‬‬ ‫א‪.‬‬
‫בתפריט שנפתח תוכל לבחור את מבנה הדף הרצוי מהמאגר הקיים‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬

‫‪43‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬
‫תוכל גם לבצע התאמה אישית לשולי העמוד ע"י בחירה באפשרות‬ ‫ג‪.‬‬
‫'שוליים מותאמים אישית‪'...‬‬

‫רקע עמ וד‬
‫בקבוצה זו תוכל להגדיר עיצובים מיוחדים לרקע המסמך‪.‬‬

‫סימן מים‬
‫סימן מים הוא חיווי של טקסט או תמונה המופיע מאחורי טקסט המסמך בכל‬
‫עמוד סימן מים הוא כלי מצוין לתיוג מסמכי טיוטה‪ ,‬או דוגמ למשל‪ ,‬אך יכול‬
‫לשמש גם להוספת איור או תמונה ברקע המסמך‪.‬‬
‫בכרטיסיית 'פריסת עמוד' לחץ על 'סימן מים'‪.‬‬ ‫א‪.‬‬
‫בתפריט שנפתח תוכל לבחור את סימן המים המתאים לך מתוך‬ ‫ב‪.‬‬
‫המאגר הקיים‪.‬‬

‫כדי לעצב סימן מים מותאם אישית בחר באפשרות 'סימן מים מותאם‬ ‫ג‪.‬‬
‫אישית'‪ .‬בחר בתיבה 'טקסט' את התוכן המתאים‪ ,‬או הקלד תוכן משלך‪.‬‬

‫‪44‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫כרטיסיית הפניות‬
‫בכרטיסייה זו יוצגו כלים ליצירת קישורים והפניות למיקומים שונים במסמך‪.‬‬

‫כרטיסייה זו מכילה את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫תוכן עניינים‬ ‫•‬
‫הערות שוליים‪ -‬קבוצה זו מאפשרת הוספת הערות שוליים והערות‬ ‫•‬
‫סיום‪.‬‬
‫אזכורים וביבליוגרפיה‬ ‫•‬
‫כיתובים‪ -‬קבוצה זו מאפשרת להוסיף כיתובים לאובייקטים השונים‬ ‫•‬
‫במסמך )תמונות‪ ,‬טבלאות‪ ,‬משוואות וכו'(‪.‬‬
‫אינדקס‪ -‬קבוצה זו מאפשרת ליצור אינדקס למסמך‪.‬‬ ‫•‬
‫אינדקס מפרט את המונחים והנושאים שנדונו במסמך ואת העמודים‬
‫בהם הם מופיעים‪.‬‬
‫תוכן עניינים‬
‫בכרטיסיית 'הפניות' לחץ על לחצן 'תוכן עניינים'‪.‬‬ ‫א‪.‬‬

‫‪45‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬
‫בתפריט שנפתח תוכל לבחור מבנה תוכן עניינים המתאים לך מתוך‬ ‫ב‪.‬‬
‫המאגר הקיים‪.‬‬

‫על מנת לערוך ולשנות את העיצוב וההגדרות של תוכן העניינים‬ ‫ג‪.‬‬

‫)בדומה לגרסאות קודמות( בחר באפשרות 'הוספת תוכן עניינים'‪.‬‬
‫לעדכון תוכן העניינים לחץ על 'עדכון תוכן עניינים'‪.‬בכרטיסיית 'הפניות'‬ ‫ד‪.‬‬
‫תוכל גם להשתמש בסרגל הכלים המקוצר‪ ,‬אשר יופיע בראש‪ ,‬בעת‬
‫לחיצת עכבר בשטח תוכן העיניינים‪.‬‬

‫כדי ליצור תוכן עניינים‪ ,‬יש להשתמש בסגנונות ליצירת‬

‫כותרות וכותרות משנה במסמך‪.‬‬

‫אזכורים וביבליוגרפיה‬
‫בקבוצה זו כלים ליצירת ביבליוגרפיה למסמך על בסיס אזכורים קיימים במסמך‪.‬‬
‫ביבליוגרפיה היא רשימה של מקורות‪ ,‬הממוקמת לרוב בסוף המסמך‪ ,‬ומציינת‬
‫את רשימת המסמכים והפרסומים שנעזרת בהם או הזכרת אותם במסמך‪.‬‬
‫בכל פעם שתגדיר מקור חדש‪ ,‬מידע המקור ישמר במחשב שלך‪ .‬כך תוכל‬
‫שיצרת לחזור ולהשתמש בפרטי המקור גם במסמכים אחרים‬
‫הוספת אזכור‬
‫אזכור הינו מקור מידע אשר יופיע בביבליוגרפיה‪.‬‬

‫‪46‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫בכרטיסיית 'הפניות' לחץ על 'הוסף אזכור'‪.‬‬ ‫א‪.‬‬

‫בתפריט שנפתח בחר באפשרות 'הוספת מקור חדש'‬ ‫ב‪.‬‬

‫בחלון 'צור מקור' מלא את הפרטים הדרושים ולחץ על 'אישור'‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫בגוף המסמך‪ ,‬התוצאה תראה כך‪) :‬עוז‪(2007 ,‬‬ ‫ד‪.‬‬

‫ניתן להוסיף מציין מיקום לצורך יצירת אזכור ולמלא מאוחר‬

‫יותר את המידע אודות המקור‪.‬‬
‫לחץ על 'הוסף אזכור' ובחר באפשרות 'הוספת מציין מיקום‬
‫חדש'‪ ,‬בחלון שנפתח הקלד שם למציין המיקום‪.‬‬
‫בכדי לערוך את המקור בשלב מאוחר יותר‪ ,‬סמן את מציין‬
‫המיקום‪ ,‬לחץ על החץ לפתיחת התפריט ובחר 'ערוך מקור' ‪.‬‬

‫‪47‬‬
‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫ביבליוגרפיה‬
‫לאחר יצירת אזכורים במסמך‪ ,‬תוכל ליצור רשימה ביבליוגרפית‪.‬‬
‫בכרטיסיית 'הפניות' לחץ על 'ביבליוגרפיה'‪.‬‬ ‫א‪.‬‬
‫‪.‬ב‬ ‫בתפריט שנפתח בחר בתבנית הביבליוגרפיה המעוצבת כדי להוסיף‬
‫את הביבליוגרפיה למסמך‪.‬‬

‫‪48‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫כרטיסיית דברי דואר‬

‫כרטיסייה זו מכילה כלי מיזוג דואר למסמכים‪.‬‬
‫מיזוג דואר‪ ,‬הוא כלי חיוני ליצירת מסמכים‪ ,‬הכוללים מידע משתנה כגון שמות‪,‬‬
‫כתובות‪ ,‬מידע אישי וכד'‪ .‬כמו כן‪ ,‬ניתן ליצור באמצעות מיזוג דואר‪ ,‬מעטפות‬
‫ותויות מען‪ .‬הכלי קיים גם בגרסאות אופיס הקודמות אך גרסת ‪Microsoft‬‬
‫‪ Word 2007‬מביאה את תהליך המיזוג לכדי פשטות ביצוע‪.‬‬

‫כרטיסייה זו מכילה את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫צור‪ -‬בקבוצה זו כלים ליצירה והדפסה של מעטפות או תוויות‪.‬‬ ‫•‬
‫התחל מיזוג דואר‬
‫כתוב והוסף שדות‬ ‫•‬
‫הצג תצוגה מקדימה של תוצאות‬ ‫•‬
‫סיום‬ ‫•‬

‫התחל מיזוג דואר‬

‫בקבוצה זו תמצא את הכלים הנחוצים לתחילת תהליך מיזוג הדואר‪.‬‬
‫לחץ על 'התחל מיזוג דואר' ובחר את סוג התבנית בה הנחוצה לך‪.‬‬ ‫א‪.‬‬

‫תוכל לבחור באפשרות 'אשף מיזוג דואר צעד אחר צעד' על‬
‫מנת לבצע את כל תהליך המיזוג בדומה לאופן שבוצע בגרסת‬
‫‪.2003‬‬

‫‪49‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬
‫לחץ על 'בחר נמענים' על מנת לבחור את הנמענים מתוך רשימה‬ ‫ב‪.‬‬
‫קיימת או בכדי ליצור רשימה חדשה‪.‬‬

‫על מנת לערוך את רשימת הנמענים )שינוי נתונים‪ ,‬הוספת נתונים או‬ ‫ג‪.‬‬
‫מחיקת נתונים( לחץ על 'עריכת רשימת נמענים'‪.‬‬
‫כתוב והוסף שדות‬
‫באמצעות הכלים בקבוצה זו‪ ,‬תוכל להגדיר את שדות המיזוג במסמך‪.‬‬
‫היעזר בלחצנים הבאים בכדי להוסיף שדות מיזוג למסמך‪:‬‬ ‫א‪.‬‬
‫'בלוק כתובת'‪ -‬הוספת מבנה כתובת למסמך‪.‬‬
‫'שורת ברכה'‪ -‬הוספת שורת ברכה כגון‪ :‬אדון וגברת נכבדים וכד'‪.‬‬
‫'הוסף שדה מיזוג'‪ -‬הוספה ידנית של השדות הדרושים במסמך‪.‬‬

‫אם השתמשת ברשימת נמענים קיימת‪ ,‬יתכן ששמות השדות ברשימה‬ ‫ב‪.‬‬
‫אינם תואמים לשמות השדות במסמך‪ .‬על מנת לבצע התאמה בין‬
‫השדות לחץ על 'התאמת שדות'‪.‬‬
‫כדי לסמן את כל שדות המיזוג במסמך‪ ,‬לחץ על לחצן 'סמן שדות מיזוג'‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬
‫הצג תצוגה מקדימה של תוצאות‬
‫בקבוצה זו‪ ,‬תמצא כלים שיעזרו לך להציג מקדימו לסקור את תוצאות המיזוג‪.‬‬
‫ולצפות בכל המסמכים ש"נוצרו" כתוצאה מהתהליך‪.‬‬
‫לחץ על 'הצג תצוגה מקדימה של תוצאות' על מנת להציג את המסמך‬ ‫א‪.‬‬
‫בשילוב המידע ממאגר הנתונים‪.‬‬
‫על מנת לעבור בין הרשומות השונות‪.‬‬ ‫היעזר בחצים ‪-‬‬ ‫ב‪.‬‬
‫לחץ על 'חיפוש נמען' על מנת לאתר נמען מסוים מתוך הרשימה‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬
‫היעזר בלחצן 'חיפוש שגיאות באופן אוטומטי' על מנת לאתר שגיאות‬ ‫ד‪.‬‬
‫במיזוג‪.‬‬
‫סיום‬
‫סיום המיזוג יכול להתבצע בשלושה כיוונים‪ :‬הדפסה‪ ,‬יצירת מסמכים נפרדים‪ ,‬או‬
‫שליחה באמצעות דואר אלקטרוני‪.‬‬

‫‪50‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫לחץ על לחצן 'סיים ומזג' ובחר את הפעולה הרצויה‪.‬‬

‫כרטיסיית סקירה‬
‫בכרטיסייה זו כלים לבדיקה של המסמך‪ :‬הגהה‪ ,‬סקירת שינויים וכד'‪.‬‬

‫כרטיסייה זו מכילה את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫הגהה‪ -‬בקבוצה זו כלים לביצוע פעולות הגהה כגון‪ :‬בדיקת איות‪,‬‬ ‫•‬
‫תרגום‪ ,‬ספירת מילים וכד'‪.‬‬
‫הערות‪ -‬קבוצה הכוללת כלים להוספה‪ ,‬עריכה וסקירה של הערות‬ ‫•‬
‫במסמך‪.‬‬
‫מעקב‪ -‬קבוצה זו מציגה כלים להפעלת התכונה 'עקוב אחר שינויים'‪,‬‬ ‫•‬
‫ולשינוי הגדרות התצוגה של שינויים במסמך‪.‬‬
‫שינויים‪ -‬בקבוצה זו כלים לקבלה‪/‬דחיה של שינויים שנעשו במסמך‪.‬‬ ‫•‬
‫השווה‬ ‫•‬
‫הגן‪ -‬מקבוצה זו ניתן להפעיל הגבלות הרשאה לביצוע שינויים במסמך‬ ‫•‬
‫עבור משתמשים שונים‪,‬‬

‫השווה‬
‫בקבוצה זו תמצא כלים להשוואה ומיזוג בין מסמכים‪.‬‬
‫השוואה בין מסמכים‬
‫אפשרות זו משווה בין שני מסמכים ומציגה את השינויים שנערכו ביניהם‪.‬‬
‫המסמכים שביניהם נערכת השוואה אינם משתנים‪ .‬ההשוואה מוצגת כברירת‬
‫מחדל במסמך חדש‪.‬‬
‫לחץ על לחצן 'השווה' ובחר באפשרות 'השוואה'‪.‬‬ ‫א‪.‬‬

‫בחלון 'השוואת מסמכים' בחר את המסמך המקורי ואת המסמך‬ ‫ב‪.‬‬

‫המתוקן‪.‬‬

‫‪51‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫על מנת להגדיר את נושאי ההשוואה בין המסמכים‬ ‫לחץ על‬ ‫ג‪.‬‬
‫ולבחור אם להציג שינויים ברמת התו או ברמת המילה‪.‬‬
‫אם אינך מעוניין להציג את השינויים במסמך שלישי‪ ,‬בחר את המסמך‬
‫בו יוצגו‪.‬‬
‫בעת ביצוע ההשוואה ניתן להיעזר בלחצן 'הצג מסמכי מקור' על מנת‬ ‫ה‪.‬‬
‫לבחור את המסמך שהנך מעוניין להציג‪.‬‬

‫שילוב בין מסמכים‬

‫אם אתה שולח מסמך לסקירה אל מספר בודקים במקביל‪ ,‬תקבל בחזרה מספר‬
‫מסמכים כמספק הבודקים‪ .‬באפשרותך לשלב שני מסמכים בכל פעם עד שכל‬
‫שינויי הבודקים ישולבו במסמך אחד‪.‬‬
‫לחץ על לחצן 'השווה'‪.‬‬ ‫א‪.‬‬
‫בתפריט שנפתח בחר באפשרות 'שילוב'‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬
‫בחלון 'שילוב מסמכים' בחר את המסמך המקורי ואת המסמך המתוקן‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬
‫לאחר בחירת המסמכים לחץ על לחצן 'עוד' על מנת להגדיר אילו‬ ‫ד‪.‬‬
‫מאפיינים ברצונך להשוות‪.‬‬

‫‪52‬‬
 ‫עבודה עם ‪Word 2007‬‬

‫כרטיסיית תצוגה‬
‫בכרטיסייה זו תוכל לשנות הגדרות תצוגה של המסמך‪.‬‬

‫כרטיסייה זו מכילה את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫תצוגת מסמך‪ -‬בקבוצה זו תוכל לבחור את צורת התצוגה של המסמך‬ ‫•‬
‫)פריסת הדפסה‪ ,‬פריסת אינטרנט וכד'(‪.‬‬
‫הצג‪/‬הסתר‪ -‬בקבוצה זו תוכל להציג או להסתיר כלים שונים במסמך‬ ‫•‬
‫)סרגל‪ ,‬תמונות ממוזערות וכד'(‪.‬‬
‫שנה גודל תצוגה‪ -‬בקבוצה זו תוכל להגדיר את גודל התצוגה של‬ ‫•‬
‫המסמך‪.‬‬
‫חלון‪ -‬קבוצה זו מאפשרת לעבוד עם מספר חלונות במקביל‪.‬‬ ‫•‬
‫פקודות מאקרו‪ -‬בקבוצה זו תמצא כלים ליצירה‪ ,‬להפעלה ולעריכה של‬ ‫•‬
‫פקודות מאקרו‪.‬‬

‫‪53‬‬
54
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬
‫בממשק משתמש מונחה תוצאות חדש‪ Microsoft Office Excel 2007 ,‬מספק‬
‫כלים יעילים ותכונות חזקות לניהול‪ ,‬ניתח‪ ,‬ושיתוף נתונים‪.‬‬
‫ממשק המשתמש החדש מקל על העבודה ב‪ .Microsoft Office Excel -‬כעת‬
‫קל יותר למצוא פקודות ותכונות שהיו לעיתים קרובות מוסתרות‪.‬‬
‫תיבות דו‪-‬שיח רבות הוחלפו בגלריות נפתחות המציגות את האפשרויות‬
‫הזמינות ותיאורי כלי או תצוגות מקדימות של דגימות זמינים‪ ,‬כדי לסייע לך‬
‫לבחור את האפשרות הנכונה‪.‬‬
‫‪ Microsoft Excel 2007‬מורכב מ‪ 16,384 -‬עמודות ו‪ 1,048,576 -‬שורות‪ ,‬כדי‬
‫לאפשר לך לסייר בכמויות נתונים גדולות בגיליונות עבודה‪.‬‬

‫מבנה המסך‬
‫עם פתיחת התוכנה יפתח חלון התוכנה המציג באופן אוטומטי גיליון חדש )ריק(‬
‫מוכן לעבודה‪.‬‬
‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪5‬‬

‫‪6‬‬
‫‪7‬‬

‫‪8‬‬

‫‪ .1‬שורת כותרת – מציגה את שם התוכנה ואת שם הקובץ הפתוח‪.‬‬

‫‪ .2‬לחצן ‪ – Office‬מכיל פקודות לפעולות על קבצים כגון‪' ,‬שמירה'‪,‬‬
‫'פתיחה'‪' ,‬הדפסה'‪' ,‬שלח אל' ועוד‪.‬‬
‫‪ .3‬תיבת הבקרה – מאפשרת הקטנת‪ ,‬הגדלת ומזעור החלון‪.‬‬

‫‪55‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫‪ .4‬רצועת הכלים – מכילה כרטיסיות וקבוצות פקדים המאפשרים‬

‫לבצע את כל הפעולות הקיימות בתוכנה‪ .‬בנוסף מופיע לחצן‬
‫'עזרה'‪ ,‬המאפשר לקבל סיוע בנושאי התוכנה‪.‬‬
‫‪ .5‬שורת הנוסחאות – הצגת ועריכת תוכן התא המסומן‪ ,‬כתיבת‬
‫נוסחאות ותיבת השם‪ ,‬המציגה את שם התא המסומן‪.‬‬
‫‪ .6‬אזור תוכן הגיליון – שטח העבודה‪.‬‬
‫‪ .7‬פסי גלילה – באמצעותם ניתן להציג אזורים מוסתרים במסמך‪.‬‬
‫‪ .8‬שורת המצב – מציגה מידע אודות התוכן הנבחר‪ ,‬ואודות מצב‬
‫הגיליון בעת העבודה‪ .‬בנוסף‪ ,‬בגרסת ‪ ,Excel 2007‬ניתן להיעזר‬
‫בכלי תצוגה‪ ,‬הממוקמים בשורת המצב‪') .‬תצוגה רגילה'‪' ,‬פריסת‬
‫עמוד' ו‪'-‬תצוגה מקדימה של מעברי עמוד'( וכן לשנות את גודל‬
‫‪.‬‬ ‫התצוגה‬

‫‪56‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫כרטיסיית בית‬
‫בכרטיסייה זו תמצא פקודות הקשורות לפעולות על תאים‪ ,‬כגון עיצוב טקסט‬
‫ותאים‪ ,‬פעולות העתקה והדבקה‪ ,‬הוספת שורות ועמודות ועוד‪.‬‬

‫כרטיסיית 'בית' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫לוח‬ ‫•‬
‫גופן‪ -‬ראה הסבר בפרק ‪.Word‬‬ ‫•‬
‫יישור‬ ‫•‬
‫מספר‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות הקשורות לעיצוב הטקסט בתאים‪ :‬סוג‬ ‫•‬
‫העיצוב )אחוזים‪ ,‬מטבע‪ ,‬מדעי‪ ,‬תאריך‪ ,‬שעה וכן הלאה(‪ ,‬מפריד אלפים‪,‬‬
‫ספרות לימין הנקודה העשרונית ועוד‪.‬‬
‫סגנונות‬ ‫•‬
‫תאים‬ ‫•‬
‫עריכה‬ ‫•‬

‫לוח‬
‫קבוצה זו מכילה פקודות העתקה‪ ,‬גזירה‪ ,‬הדבקה והעתקת עיצוב‪.‬‬

‫הדבק‬
‫ניתן לבצע הדבקה רגילה או לבחור מבין האפשרויות השונות של הדבקה‬
‫מיוחדת‪ .‬בנוסף‪ ,‬ניתן לבצע הדבקת קישור תמונה‪.‬‬

‫‪57‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫הדבק קישור תמונה‬

‫הדבקת קישור תמונה מאפשרת להעתיק טבלת ‪ Excel‬כאובייקט תמונה מקושר‬
‫לטבלת המקור‪ ,‬כך שבמידה וחל שינוי בנתוני המקור ו‪/‬או בעיצובה‪ ,‬הוא יחול‬
‫באופן אוטומטי גם באובייקט התמונה‪.‬‬
‫א‪ .‬סמן את טווח התאים הרצוי‪.‬‬
‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'בית'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'העתק'‪.‬‬
‫סמן את אזור‪/‬תא היעד הרצוי‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬
‫ד‪ .‬בכרטיסייה 'בית'‪ ,‬לחץ על החץ שמתחת לפקודה 'הדבק' ‹ 'כתמונה'‬
‫‹ 'הדבק קישור תמונה'‪.‬‬

‫יישור‬
‫קבוצה זו מכילה פקודות כגון יישור אופקי ואנכי‪ ,‬כיוון גיליון‪ ,‬מיזוג תאים‪ ,‬גלישת‬
‫טקסט ועוד‪.‬‬

‫ישור אנכי‬
‫ניתן ליישר את הטקסט באופן אנכי‪ :‬לקצה עליון‪ ,‬למרכז ולקצה תחתון‪.‬‬

‫מיזוג תאים‬
‫מיזוג תאים מציג מספר אפשרויות לאיחוד ולפיצול תאים‪:‬‬
‫מזג ומרכז – מיזוג מס' תאים לתא אחד ומרכוז אופקי‪.‬‬

‫‪58‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫מזג על פני – מיזוג מס' תאים לתא אחד ללא מרכוז אופקי‪.‬‬
‫מזג תאים – מיזוג מס' תאים לתא אחד ללא מרכוז אופקי‪.‬‬
‫בטל מיזוג תאים – ביטול תא ממוזג ופיצולו למספר התאים המקורי‪.‬‬

‫סגנונות‬
‫קבוצה זו מכילה עיצובים מוגדרים מראש לתאים בודדים‪ ,‬ולטבלאות וכן‬
‫אפשרויות לעיצוב מותנה‪.‬‬

‫עצב כטבלה‬
‫תוכנת ‪ Excel‬מספקת מספר רב של עיצובי טבלה מוכנים לשימוש‪.‬‬
‫א‪ .‬סמן את טווח הטבלה הרצוי‪.‬‬
‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'בית'‪ ,‬לחץ על 'עצב כטבלה'‪.‬‬
‫בחר את העיצוב הרצוי מהרשימה‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫ד‪ .‬אשר או שנה את טווח הטבלה הרצוי‪.‬‬

‫‪59‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫תוכל להעזר בתכונת התצוגה המקדימה‪ ,‬כדי להתרשם כיצד‬

‫תראה הטבלה שלך אם תבחר בעיצוב זה או אחר‪.‬‬

‫בנוסף‪ ,‬באפשרותך ליצור ולהחיל עיצוב טבלה מותאם אישית‪.‬‬

‫א‪ .‬בכרטיסייה 'בית'‪ ,‬לחץ על 'עצב כטבלה' ‹ 'סגנון טבלה חדש'‪.‬‬
‫ב‪ .‬בתיבת הדו שיח שנפתחה‪ ,‬הגדר עיצוב חדש לכל פריט בטבלה‪.‬‬

‫סגנונות תא‬
‫סגנון תא הוא אוסף של מאפייני עיצוב‪ ,‬כגון גופן‪ ,‬גודל גופן‪ ,‬עיצוב מספר‪ ,‬גבולות‬
‫תא והצללת תא‪ ,‬נעילת תאים וכדומה‪.‬‬
‫תוכנת ‪ Excel‬כוללת מספר סגנונות תא מובנים לשימוש‪.‬‬
‫א‪ .‬סמן את התא‪/‬ים הרצוי‪/‬ים‪.‬‬
‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'בית'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'סגנונות תא'‪.‬‬

‫‪60‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫בחר את הסגנון הרצוי מהרשימה‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫תוכל להעזר בתכונת התצוגה המקדימה‪ ,‬כדי להתרשם‬

‫כיצד יראה התא שלך אם תבחר בעיצוב זה או אחר‪.‬‬

‫באפשרותך ליצור ולהחיל סגנון תא מותאם אישית‪.‬‬

‫א‪ .‬סמן את התא‪/‬ים הרצוי‪/‬ים‪.‬‬

‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'בית'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'סגנונות תא' ‹ 'סגנון תא חדש'‪.‬‬
‫בתיבת הדו שיח 'סגנון'‪ ,‬הגדר סגנון חדש‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫עיצוב מותנה‬
‫עיצוב מותנה מאפשר עיצוב אוטומטי לתאים בהתאם לתנאים מוגדרים‪ .‬תבנית‬
‫מותנית משנה את המראה של טווח תאים בהתבסס על תנאי או על קריטריונים‪.‬‬

‫‪61‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫אם התנאי מתקיים‪ ,‬עיצוב התאים משתנה בהתאם להגדרתך‪ .‬אם התנאי לא‬
‫מתקיים‪ ,‬עיצוב התאים נשאר כשהיה‪ ,‬או מקבל עיצוב שונה‪ ,‬בהתאם להגדרה‪.‬‬
‫א‪ .‬סמן את טווח התאים הרצוי‪.‬‬
‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'בית'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'עיצוב מותנה'‪.‬‬
‫בחר את האפשרות הרצויה מבין האפשרויות‬ ‫ג‪.‬‬

‫הבאות‪:‬‬

‫כללי סימון תאים‬

‫הגדרת סוג עיצוב לערכים העונים לקריטריון לוגי )גדול מ‪ ,...‬קטן מ‪ ...‬וכד'(‪.‬‬

‫כללי עליונים‪/‬תחתונים‬
‫הגדרת סוג עיצוב ל‪ X-‬ערכים הגבוהים או הנמוכים ביותר‪ ,‬וכד'‪.‬‬

‫‪62‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫סרגלי נתונים‬
‫שורת נתונים מציגה חיווי גרפי של תוכן התא ביחס לתאים האחרים בטווח‪.‬‬
‫שורות נתונים שימושיות מאוד לצורך השוואת ערכים‪ .‬אורך שורת הנתונים מייצג‬
‫את הערך בתא‪ .‬שורה ארוכה יותר מייצגת ערך גבוה יותר ושורה קצרה יותר‬
‫מייצגת ערך נמוך יותר‪.‬‬

‫א‪ .‬בחר את טווח התאים הרצוי‪.‬‬

‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'בית'‪ ,‬לחץ על 'עיצוב מותנה' ‹ 'סרגלי נתונים'‪.‬‬

‫בחר באפשרות הרצויה‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫גווני צבע‬
‫גווני צבע יסייעו לך להבין תפוצה והשתנות של נתונים‪ .‬סרגל רב‪-‬צבעי מסייע‬
‫להשוות טווח תאים באמצעות מעבר בשלבים בין שני צבעים‪ .‬גוון הצבע מייצג‬
‫ערכים גבוהים יותר או נמוכים יותר‪ .‬לדוגמה‪ ,‬בסרגל צבעים של כחול ואדום‪,‬‬
‫באפשרותך לציין שלתאים בעלי ערך גבוה יותר יש צבע כחול ולתאים בעלי ערך‬
‫נמוך יותר יש צבע אדום‪ .‬כל הנתונים שביניהם ינועו על הסקלה שבין שני‬
‫הצבעים‪.‬‬

‫א‪ .‬בחר את טווח התאים הרצוי‪.‬‬

‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'בית'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'עיצוב מותנה'‹ 'גווני צבע'‪.‬‬

‫בחר באפשרות הרצויה‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫‪63‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫הצבע העליון מייצג ערכים גבוהים יותר והצבע התחתון מייצג‬

‫ערכים נמוכים יותר‪.‬‬

‫ערכות סמלים‬
‫ערכת סמל מאפשרת לפרש ולמיין נתונים לשלוש עד חמש קטגוריות המופרדות‬
‫על ידי ערך סף‪ ,‬כאשר כל סמל מייצג טווח ערכים‪ .‬למשל‪ ,‬בערכת הסמל שלושה‬
‫חצים‪ ,‬החץ האדום הפונה מעלה מייצג ערכים גבוהים יותר‪ ,‬החץ הצהוב הפונה‬
‫לצד מייצג ערכים בינוניים והחץ הירוק הפונה מטה מייצג ערכים נמוכים יותר‪.‬‬

‫א‪ .‬בחר את טווח התאים הרצוי‪.‬‬

‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'בית'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'עיצוב מותנה' ‹ 'ערכות סמלים'‪.‬‬

‫בחר באפשרות הרצויה‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫‪64‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫תאים‬
‫קבוצה זו מכילה פקודות לפעולות על תאים בודדים‪ ,‬שורות‪ ,‬עמודות וגיליונות‪.‬‬
‫הוסף – הוספה של תאים‪ ,‬שורות‪ ,‬עמודות וגיליונות‪.‬‬

‫מחק – מחיקה של תאים‪ ,‬שורות‪ ,‬עמודות וגיליונות‪.‬‬

‫עיצוב – הגדרת גובה שורה‪ ,‬רוחב עמודה‪ ,‬הסתרת שורות ועמודות‪ ,‬שינוי שם‬
‫גיליון‪ ,‬שכפול והעברת גיליון‪ ,‬צבע לשונית גיליון‪ ,‬הגנה על גיליונות ונעילת תאים‬
‫מפני עריכה‪.‬‬

‫עריכה‬
‫קבוצה זו מכילה פקודות עריכה כגון יצירת סדרות‪ ,‬מיון וסינון‪ ,‬עיצוב מותנה‪,‬‬
‫חיפוש והחלפה‪ ,‬הערות ועוד‪.‬‬
‫מילוי‬
‫פקודה זו מאפשרת שכפול תוכן תא לתאים מרובים ויצירת סדרות‪.‬‬

‫‪65‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫כרטיסיית הוספה‬
‫בכרטיסייה זו יוצגו כלים להוספה של פריטים‪/‬אובייקטים שונים לגיליון העבודה‪,‬‬
‫כגון טבלאות‪ ,‬תמונות‪ ,‬תרשימים‪ ,‬היפר קישורים ועוד‪.‬‬

‫כרטיסיית 'הוספה' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫טבלאות‬ ‫•‬
‫איורים‪ -‬ראה הרחבה בפרק 'חידושים כלליים'‪.‬‬ ‫•‬
‫תרשימים‬ ‫•‬
‫קישורים‪ -‬קבוצה זו מכילה את פקודת ההיפר קישור‪.‬‬ ‫•‬
‫טקסט‪ -‬פקודות להוספת תיבות טקסט‪ ,WordArt ,‬סימנים )כגון ©‬ ‫•‬
‫וכדומה(‪ ,‬אובייקטים )מתוכנות אחרות( וכותרות עליונות ותחתונות‪.‬‬

‫טבלאות‬
‫קבוצה זו מכילה פקודות להוספת טבלה‪ ,‬טבלת ציר ותרשים ציר‪.‬‬

‫טבלה‬
‫הוספת טבלה מעוצבת בטווח שסומן‪.‬‬
‫א‪ .‬סמן את הטווח הרצוי לצורך יצירת הטבלה‪.‬‬
‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'הוספה'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'טבלה'‪.‬‬
‫בתיבת הדו שיח 'יצירת טבלה'‪ ,‬אשר או שנה את טווח הטבלה‬ ‫ג‪.‬‬
‫ד‪ .‬לחץ על 'אישור'‪.‬‬

‫‪66‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫ט ב ל ת צ י ר ו‪P i v o t C h a r t -‬‬
‫טבלת ציר )‪ (PivotTable‬מאפשרת לסכם‪ ,‬לנתח‪ ,‬לחקור ולהציג נתונים בדרך‬
‫נוחה‪ .‬טבלה זו משמשת בעיקר לניתוח נתונים מעמיק מטבלאות מרובות‬
‫נתונים‪.‬‬
‫תרשים ציר )‪ (PivotChart‬מאפשר להמחיש את נתוני הסיכום בצורה ויזואלית‬
‫ולהציג בקלות השוואות‪ ,‬תבניות ומגמות‪.‬‬

‫יצירת טבלת ציר‬

‫א‪ .‬סמן את אחד התאים בטווח נתוני המקור‪) .‬הטבלה ממנה תרצה ליצור‬
‫טבלת ציר(‪.‬‬
‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'הוספה'‪ ,‬לחץ על '‪.'Pivot Table‬‬
‫בתיבת הדו‪-‬שיח 'יצירת‪ ,'PivotTable‬אשר או סמן מחדש את מקור‬ ‫ג‪.‬‬
‫הנתונים ואת המיקום שבו תרצה למקם את טבלת הציר‪.‬‬

‫ד‪ .‬לחץ על 'אישור'‪.‬‬

‫‪67‬‬
‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫ה‪ .‬על מנת להגדיר את שדות טבלת הציר‪ ,‬עליך למקם את סמן הטקסט‬
‫בתחום טבלת הציר‪.‬‬

‫ב'רשימת שדות של ‪ ,'PivotTable‬סמן ב‪ 9-‬את השדות שברצונך‬ ‫ו‪.‬‬

‫להוסיף לטבלת הציר‪.‬‬

‫שים לב‪ ,‬מיקום השדות הנבחרים נקבע אוטומטית לאזורים השונים של‬ ‫ז‪.‬‬
‫טבלת הציר )תוויות עמודה‪ ,‬מסנן דוחות‪ ,‬ערכים‪ ,‬תוויות שורה(‪ .‬על‬

‫‪68‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫מנת לשנות את מיקום השדות‪ ,‬גרור אותם לאזור הרצוי‪.‬‬

‫לאחר יצירת טבלת ציר‪' ,‬כלי ‪ ,'PivotTable‬יוצגו בשתי כרטיסיות‪:‬‬

‫'אפשרויות'‪' ,‬עיצוב'‪.‬‬

‫‪69‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫כרטיסיית 'אפשרויות' )כלי ‪(PivotTable‬‬

‫כרטיסייה זו מכילה פקודות להגדרת ושינוי טבלת הציר‪.‬‬
‫כרטיסיית 'אפשרויות' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬
‫‪ -PivotTable‬קבוצה זו מכילה פקודות להגדרת שם לטבלת הציר‬ ‫•‬
‫ולהגדרת אפשרויות כלליות נוספות לטבלה‪ ,‬למשל‪ ,‬האם יופיעו סכומים‬
‫כלליים עבור עמודות ו‪/‬או שורות‪ ,‬האם לשמר עיצובים גם לאחר רענון‪,‬‬
‫האם לרענן את הנתונים עם פתיחה וכן הלאה‪.‬‬
‫שדה פעיל‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות להגדרת השדה הנוכחי‪.‬‬ ‫•‬
‫קבץ‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות לקיבוץ תאים ופירוק קבוצה‪.‬‬ ‫•‬
‫מיון‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות למיון נתוני הטבלה‪.‬‬ ‫•‬
‫נתונים‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות לרענון הנתונים הקיימים ולשינוי מקור‬ ‫•‬
‫הנתונים עליו מתבססת טבלת הציר‪.‬‬
‫פעולות‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות לביצוע פעולות שונות על טבלת‬ ‫•‬
‫הציר‪ ,‬כגון ניקוי הטבלה‪ ,‬סימון פריטים בטבלה ושינוי מיקומה‪.‬‬
‫כלים‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות ליצירת תרשים ציר וליצירת שדות‬ ‫•‬
‫מחושבים )ראה בהמשך(‪.‬‬
‫הצג‪/‬הסתר‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות להצגת או הסתרת אובייקטים‬ ‫•‬
‫שהשייכים לטבלת הציר על המסך‪.‬‬

‫שדה מחושב‬
‫באפשרותך ליצור בטבלת הציר שדה חדש אשר יציג תוצאת חישוב המבוססת‬
‫על שדות הטבלה המקורית‪ .‬שדה זה נקרא 'שדה מחושב'‪ .‬ניתן להוסיף שדה‬
‫מחושב אך ורק לאזור ה‪'-‬ערכים'‪.‬‬

‫יצירת שדה מחושב‬

‫א‪ .‬עמוד על טבלת הציר‪.‬‬
‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'כלי ‪ ,'PivotTable‬לחץ על הפקודה 'נוסחאות' ‹ 'שדה‬
‫מחושב'‪.‬‬

‫‪70‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫בתיבת הדו שיח 'הוספת שדה מחושב'‪ ,‬הקלד שם לשדה החדש‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫ד‪ .‬בתיבת 'נוסחה' הגדר את אופן החישוב )לדוגמא שדה 'רבעון א' * ‪.(0.9‬‬
‫סמן את השדה הרצוי מרשימת שדות ולחץ על 'הוסף שדה' כדי למקם‬
‫את השדה בנוסחה‪ .‬הקלד בתיבת הנוסחה את המשך החישוב‪.‬‬

‫ה‪ .‬לחץ על הפקודה 'הוסף' ולאחר מכן על 'אישור'‪.‬‬

‫במידה והשדה המקורי מקובץ תוצאת החישוב של השדה‬

‫המחושב יהיה ‪!0‬‬

‫כרטיסיית 'עיצוב' )כלי ‪(PivotTable‬‬

‫כרטיסייה זו מכילה פקודות לעיצוב טבלת הציר‪.‬‬
‫כרטיסיית 'עיצוב' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬
‫פריסה‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות להגדרת אופן הצגת סכומי ביניים‪,‬‬ ‫•‬
‫אופן הצגת סכומים כוללים ואופן פריסת הטבלה‪.‬‬

‫‪71‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫אפשרויות סגנון ‪ -PivotTable‬קבוצה זו מכילה פקודות לשינוי עיצובי‬ ‫•‬

‫שורות ועמודות בטבלת הציר‪.‬‬
‫סגנונות מהירים ‪ - PivotTable‬קבוצה זו מכילה עיצובים מובנים‬ ‫•‬
‫לטבלת ציר‪.‬‬

‫ת רשימים‬
‫ב‪ ,Microsoft Office Excel 2007 -‬גדל מבחר התרשימים וכעת קל ליצור‬
‫תרשימים בעלי מראה מקצועי‪ .‬באמצעות בחירה פשוטה של סוג תרשים‪,‬‬
‫פריסת תרשים וסגנון תרשים‪ ,‬תקבל תוצאות מקצועיות מיידיות בכל פעם‬
‫שתיצור תרשים‪.‬‬
‫סוגי תרשימים‬
‫טורים – להשוואת ערכים בין קטגוריות‪.‬‬ ‫•‬
‫קו – להצגת מגמות לאורך זמן‪.‬‬ ‫•‬
‫עוגה )פאי( – להצגת תרומתו של כל ערך לסכום הכולל‪.‬‬ ‫•‬
‫עמודות – להשוואת ערכים מרובים‪.‬‬ ‫•‬
‫שטח – להדגשת ההבדלים בין מספר קבוצות לאורך זמן‪.‬‬ ‫•‬
‫פיזור – להשוואה בין זוגות ערכים‪.‬‬ ‫•‬
‫אחרים – תרשימים נוספים מסוג מניות‪ ,‬מכ"מ‪ ,‬בועות‪ ,‬פני שטח‬ ‫•‬
‫וטבעת‪.‬‬

‫א‪ .‬סמן את טווח הנתונים אשר ישמש לבניית התרשים‪.‬‬

‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'הוספה'‪ ,‬בחר את התרשים הרצוי‪ .‬לדוגמא 'טורים'‪:‬‬

‫‪72‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫לאחר יצירת תרשים‪ ,‬יופיעו 'כלי תרשימים'‪ ,‬בשלוש כרטיסיות‪' :‬עיצוב'‪' ,‬פריסה'‪,‬‬
‫'עיצוב אובייקט'‪.‬‬
‫כרטיסיית 'עיצוב' )תרשימים(‬
‫כרטיסייה זו מכילה פקודות לעיצוב התרשים בכללותו‪.‬‬
‫סוג‪ -‬קבוצה זו מאפשרת את שינוי סוג התרשים‪.‬‬ ‫•‬
‫נתונים‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות לשינוי נתוני התרשים‪.‬‬ ‫•‬
‫פריסות תרשימים‪ -‬קבוצה זו מכילה פריסות תרשימים מובנות מראש‪.‬‬ ‫•‬
‫סגנונות תרשימים‪ -‬קבוצה זו מכילה סגנונות תרשימים מובנים מראש‪.‬‬ ‫•‬
‫מיקום – קבוצה זו מאפשרת את שינוי מיקום התרשים לגיליון‪/‬חוברת‬ ‫•‬
‫עבודה‪.‬‬

‫כרטיסיית 'פריסה' )תרשימים(‬

‫כרטיסייה זו מכילה פקודות לשינוי הגדרות חלקי התרשים ולהוספת אובייקטים‬
‫נוספים‪.‬‬
‫הקטע הנבחר הנוכחי‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות לבחירת אזור מסוים‬ ‫•‬
‫בתרשים ועיצובו‪.‬‬
‫הוסף‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות להוספת אובייקטים נוספים כגון‬ ‫•‬
‫תמונה‪ ,‬צורות ותיבות טקסט‪.‬‬
‫תווית‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות להגדרות ועיצוב כותרות התרשים‪,‬‬ ‫•‬
‫תוויות הנתונים והמקרא‪.‬‬
‫צירים‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות להגדרות ועיצוב קווי הרשת של‬ ‫•‬
‫הצירים וקווי הרשת של התרשים‪.‬‬
‫רקע‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות להגדרות ועיצוב רקע התרשים‪.‬‬ ‫•‬
‫ניתוח‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות המאפשרות הוספת קווי מגמה‪ ,‬שגיאה‬ ‫•‬
‫וכדומה לתרשים‪.‬‬
‫מאפיינים‪ -‬מתן שם לתרשים‪.‬‬ ‫•‬

‫‪73‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫כרטיסיית 'עיצוב אובייקט' )תרשימים(‬

‫כרטיסייה זו מכילה פקודות לשינוי עיצוב חלקי התרשים ולעיצוב אובייקטים‬
‫נוספים‪.‬‬
‫הקטע הנבחר הנוכחי‪ -‬בחירת אובייקט ועיצובו‪.‬‬ ‫•‬
‫סגנונות צורה‪ -‬עיצוב האובייקט‪ :‬מתארים‪ ,‬אפקטים‪ ,‬מילוי וכדומה‪.‬‬ ‫•‬
‫סגנונות ‪ -WordArt‬עיצוב אובייקט ‪.WordArt‬‬ ‫•‬
‫סדר‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות לשינוי סדר מיקום האובייקט הנבחר‪.‬‬ ‫•‬
‫גודל‪ -‬אפשרות לשינוי גודל האובייקט הנבחר‪.‬‬ ‫•‬

‫‪74‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫כרטיסיית פריסת עמוד‬

‫בכרטיסייה זו יוצגו כלים לשינוי ההגדרות של העמוד‪ :‬צבעים‪ ,‬רקע‪ ,‬כיוון‪ ,‬שוליים‬
‫ועוד‪.‬‬

‫כרטיסיית 'פריסת עמוד' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫ערכות נושא‪ -‬ראה הסבר בפרק 'חידושים כלליים'‪.‬‬ ‫•‬
‫הגדרת עמוד‬ ‫•‬
‫התאם לגודל‪ -‬קבוצה זו מכילה הגדרות להתאמת גודל העמוד בעת‬ ‫•‬
‫הדפסה‪ .‬במידה והטבלה המודפסת גדולה מידי‪ ,‬ניתן לשנות את קנה‬
‫המידה שלה עבור הדפסה בלבד )לא על המסך(‪ ,‬על מנת שבעת‬
‫הדפסה תופיע במספר עמודים ובחלוקה על פי הצורך‪.‬‬
‫אפשרויות גיליון‪ -‬קבוצה זו מכילה הגדרות גיליון להצגה ולהדפסה‪:‬‬ ‫•‬
‫כיוון הגיליון‪ ,‬קווי רשת וכותרות )מספרי השורות ואותיות העמודות(‪.‬‬
‫סדר‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות עבור אובייקטים המופיעים בגיליון‪.‬‬ ‫•‬

‫הגדרת עמוד‬
‫קבוצה זו מכילה פקודות הקשורות להגדרת שוליים‪ ,‬גודל עמוד‪ ,‬אזור הדפסה‬
‫וכדומה‪.‬‬

‫מעברים‬
‫הוספת והסרת מעברי עמוד‪.‬‬

‫רקע‬
‫ניתן להוסיף תמונה תמונה כרקע לגיליון העבודה‪.‬‬
‫א‪ .‬לחץ על הפקודה 'רקע'‪.‬‬

‫‪75‬‬
‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫ב‪ .‬בתיבת הדו‪-‬שיח 'רקע גיליון'‪ ,‬בחר את התמונה הרצויה ולחץ על‬
‫'אישור'‪.‬‬

‫כותרות להדפסה‬
‫ניתן להגדיר חזרה של שורות ו‪/‬או עמודות כותרת בכל עמוד בעת ההדפסה‪.‬‬

‫‪76‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫כרט יסיית נוסחאות‬

‫בכרטיסייה זו תוצגנה פקודות הקשורות לחישובים‪ ,‬נוסחאות ופונקציות‪.‬‬

‫כרטיסיית 'נוסחאות' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫ספריית פונקציות‬ ‫•‬
‫שמות מוגדרים‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות לשימוש ב‪'-‬שמות'‪.‬‬ ‫•‬
‫ביקורת נוסחאות‬ ‫•‬
‫חישוב‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות לבצע חישובים אוטומטיים וידניים של‬ ‫•‬
‫נוסחאות בגיליון‪.‬‬
‫ספריית פונקציות‬
‫קבוצה זו מכילה את כל קטגוריות הפונקציה‪ .‬בחר מתוך גלריית הפונקציות את‬
‫הפונקציה הדרושה לך‪..‬‬

‫ביקורת נוסחאות‬
‫קבוצה זו מכילה פקודות לבדיקת נוסחאות‪ .‬באמצעות בדיקה זו תוכל לזהות‬
‫בקלות מה הם התאים המרכיבים את הנוסחה‪ ,‬לאתר אילו נוסחאות או תאים‬
‫מקושרים לנתונים נבחרים‪ ,‬לזהות שגיאות וכד'‪.‬‬

‫עקוב אחר מזינים‬

‫הצגת חצים המציינים אלו תאים משפיעים על ערך התא הנבחר‪.‬‬

‫‪77‬‬
‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫עקוב אחר ניזונים‬

‫הצגת חצים המציינים על אלו תאים משפיע ערך התא הנבחר‪.‬‬

‫הסר חצים‬
‫הסרת חיצי המזינים ו‪/‬או הניזונים בכל גיליון העבודה‪.‬‬

‫הצג נוסחאות‬
‫הצגת הנוסחאות בכל התאים בגיליון העבודה במקום ערך התוצאה‪.‬‬
‫הצגת ערך התוצאה‬

‫הצגת הנוסחאות‬

‫‪78‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫חפש שגיאות‬
‫חיפוש שגיאות נפוצות בנוסחאות‪.‬‬
‫חלון צפייה‬
‫חלון הצפייה מאפשר לפקח על ערכי תאים מסוימים שלא ניתן לראות ברגע‬
‫נתון‪ ,‬כאשר מבוצעים שינויים בגיליון העבודה‪ .‬הערכים המבוקשים מוצגים בחלון‬
‫הצפייה‪ ,‬שהינו חלון נפרד ונשאר גלוי‪ ,‬ללא קשר לאזור חוברת העבודה המוצג‪.‬‬

‫הוספת צפייה‬
‫א‪ .‬סמן את התא או טווח התאים שברצונך להוסיף לחלון הצפייה‪.‬‬
‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'נוסחאות'‪ ,‬לחץ על 'חלון צפייה'‪.‬‬
‫בתיבת הדו שיח 'חלון צפייה'‪ ,‬לחץ על 'הוספת‬ ‫ג‪.‬‬

‫צפייה'‪.‬‬
‫ד‪ .‬אשר או בחר את טווח התאים להוספה‪.‬‬

‫‪79‬‬
‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫מחיקת צפייה‬
‫א‪ .‬בתיבת הדו שיח 'חלון צפייה'‪ ,‬סמן את התא שברצונך למחוק‪.‬‬
‫ב‪ .‬לחץ על הפקודה 'מחיקת צפייה'‪.‬‬

‫‪80‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫כרטיסיית נתונים‬

‫כרטיסיית 'נתונים' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫קבל נתונים חיצוניים‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות לייבוא נתונים חיצוניים‬ ‫•‬
‫אל גיליון ‪ .Excel‬ניתן לייבוא נתונים מתוכנות שונות כגון ‪,Access‬‬
‫‪ ,SQL Server‬מהאינטרנט‪ ,‬מקובצי ‪ CSV‬ועוד‪.‬‬
‫חיבורים‬ ‫•‬
‫מיין וסנן‬ ‫•‬
‫כלי נתונים‬ ‫•‬
‫חלוקה לרמות‪ -‬קבוצה זו מכילה את האפשרות לסיכומי ביניים‪.‬‬ ‫•‬

‫חיבורים‬
‫חיבורים הינם קישורים לנתונים בחוברת העבודה שיובאו ממקור חיצוני ואשר‬
‫ניתן לעדכנם‪ .‬אופציה זו היתה קיימת בגרסאות קודמות בתפריט 'עריכה'‪ ,‬תחת‬
‫הפקודה 'קישורים'‪.‬‬
‫א‪ .‬בכרטיסייה 'נתונים'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'חיבורים'‪.‬‬
‫ב‪ .‬בתיבת הדו‪-‬שיח 'חיבורי חוברת העבודה'‪ ,‬ניתן להוסיף חיבורים‪ ,‬להסיר‬
‫ולרענן נתונים של חיבורים קיימים‪.‬‬

‫‪81‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫מיין וסנן‬
‫קבוצה זו מכילה פקודות למיון הנתונים בטבלה וסינונם על פי קריטריונים‬
‫מבוקשים‪.‬‬

‫מיון‬
‫מיון מרובה מאפשר למיין עד ‪ 64‬רמות‪ ,‬על פי ערכים‪ ,‬צבע תא‪ ,‬צבע גופן‪ ,‬סמל‬
‫תא‪ ,‬במיון עולה או יורד‪.‬‬

‫לאחר החלת מיון על טבלה כלשהי‪ ,‬יתווספו חצי מיון וסינון לכותרות‪ .‬ניתן לשנות‬
‫את סדר ואופי המיון בכל שלב נתון‪.‬‬

‫סינון‬
‫פקודת הסינון דומה לגרסאות הקודמות‪ .‬ניתן "לנקות" סינון בעזרת לחצן 'נקה'‬
‫ולהחיל מחדש את הסינון והמיון שהוגדרו ע"י לחצן 'החל מחדש'‪.‬‬
‫ניתן לשנות את אופי הסינון בכל עת‪.‬‬
‫בשונה מגרסאות קודמות‪ ,‬ניתן לסמן ולהציג בסינון בחירה של יותר משני‬
‫קריטריונים‪ .‬אין צורך להפעיל התאמה אישית של סינון‪ ,‬או סינון מתקדם‪.‬‬
‫לדוגמה‪ ,‬אם תרצה להציג רשומות עובדים המתגוררים בחיפה‪ ,‬תל‪ -‬אביב‪,‬‬
‫את שמות הערים המתאימות‪ ,‬ולחץ על 'אישור'‬ ‫ורמת‪-‬גן‪ ,‬סמן ב ‪-‬‬

‫‪82‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫כלי נתונים‬
‫קבוצה זו מכילה כלי ניתוח כגון 'מה אם'‪' ,‬חתירה למטרה' ועוד‪ .‬בנוסף‪ ,‬הקבוצה‬
‫מכילה פקודות של אימות נתונים‪ ,‬איחוד‪ ,‬המרת טקסט לעמודות והסרת‬
‫כפילויות‪.‬‬
‫הסרת כפילויות‬
‫אופציה זו מאפשרת הסרת ערכים כפולים‪.‬‬
‫א‪ .‬סמן את טווח התאים הרצוי‪.‬‬
‫ב‪ .‬לחץ על הפקודה 'הסר כפילויות'‪.‬‬
‫בתיבת הדו שיח 'הסרת כפולים'‪ ,‬בחר את העמודות בהן יש לבדוק‬ ‫ג‪.‬‬
‫הופעת כפילויות ולחץ על 'אישור'‪.‬‬

‫‪83‬‬
‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫ד‪ .‬בסיום‪ ,‬מוצגת הודעה המציינת כמה ערכים כפולים הוסרו וכמה‬
‫ערכים ייחודיים נותרו‪ ,‬או מודיעה על כך שאף ערך כפול לא הוסר‪.‬‬

‫ה‪ .‬לחץ על 'אישור'‪.‬‬

‫‪84‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫כרטיסיית סקירה‬

‫כרטיסיית 'סקירה' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫הגהה‪ -‬קבוצה זו מכילה כלים לבדיקת איות‪ ,‬לחיפוש אוצר מילים‬ ‫•‬
‫ולתרגום‪.‬‬
‫הערות‬ ‫•‬
‫שינויים‪ -‬קבוצה זו מכילה כלים להגנה על חוברת העבודה‪ ,‬שיתוף‬ ‫•‬
‫חוברת העבודה עם משתמשים נוספים ומעקב אחר שינויים‪.‬‬

‫הערות‬
‫קבוצה זו מכילה פקודות להוספה‪ ,‬עריכה ומחיקה של הערות לתאים‪.‬‬

‫הערה חדשה – הוספת הערת לתא המסומן‪.‬‬

‫ערוך הערה – בעת סימון תא עם הערה‪ ,‬תופיע הפקודה 'ערוך הערה'‪) ,‬תוצג‬
‫במקום 'הוסף הערה( המאפשרת עריכת תוכן ההערה‪.‬‬
‫מחק – מחיקת הערה מהתא המסומן‪.‬‬
‫הקודם – מעבר להערה הקודמת‪.‬‬
‫הבא – מעבר להערה הבאה‪.‬‬
‫הצג‪/‬הסתר הערה – הצגה או הסתרה של ההערה באופן קבוע על המסך‪.‬‬
‫הצג את כל ההערות – הצגת כל ההערות על המסך‪.‬‬

‫‪85‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫כרטיסיית תצוגה‬
‫בכרטיסייה זו תמצא כלים להגדרת אפשרויות תצוגה בחוברת העבודה‪ .‬קבע את‬
‫ההגדרות שלך בהתאם לצורך‪.‬‬

‫כרטיסיית 'תצוגה' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫תצוגות חוברת עבודה‬ ‫•‬
‫הצג‪/‬הסתר‪ -‬הצגה או הסתרה של כלים ועזרים שונים כגון‪ ,‬קווי רשת‪,‬‬ ‫•‬
‫סרגל‪ ,‬שורת נוסחאות ועוד‪.‬‬
‫שנה גודל תצוגה‬ ‫•‬
‫חלון‪ -‬קבוצה זו מכילה את אותן פקודות שהיו קיימות בתפריט 'חלון'‬ ‫•‬
‫בגרסאות הקודמות )חלון חדש‪ ,‬פיצול חלונית‪ ,‬הקפאת חלונית וכד'(‪.‬‬
‫פקודות מאקרו‪ -‬בקבוצה זו ניתן ליצור ולערוך פקודות מאקרו‪.‬‬ ‫•‬

‫תצוגות חוברת עבודה‬

‫בקבוצה זו ניתן לקבוע את סוג התצוגה‪ ,‬תצוגה מקדימה של מעברי עמוד וכד'‪.‬‬

‫פריסת עמוד‬
‫זוהי תצוגה חדשה בגרסת ‪' .2007‬פריסת עמוד' מציגה את הגיליון כפי שיראה‬
‫בהדפסה‪ .‬בתצוגה זו מופיעים שוליים בגיליון העבודה ורווח כחול בין הגיליונות‪.‬‬
‫הסרגלים בחלק העליון ובצד מסייעים בהתאמת השוליים‪ .‬בנוסף‪ ,‬ניתן להוסיף‬
‫כותרות עליונות תחתונות בקלות‪.‬‬

‫‪86‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫כותרות עליונות ותחתונות‬

‫תצוגת פריסת עמוד מאפשרת הוספת כותרות עליונות ותחתונות בקלות‪.‬‬
‫א‪ .‬לחץ על 'לחץ כדי להוסיף כותרת עליונה' או על 'לחץ כדי להוסיף כותרת‬
‫תחתונה'‪ ,‬בהתאם לצורך‪.‬‬

‫ב‪' .‬כלי כותרת עליונה וכותרת תחתונה' יוצגו בכרטיסיית 'עיצוב'‪.‬‬

‫עיצוב‬
‫כרטיסייה זו מכילה פקודות להגדרת ועיצוב הכותרות העליונה והתחתונה‪.‬‬
‫כותרת עליונה וכותרת תחתונה – בחירת כותרת עליונה או תחתונה‬ ‫•‬
‫מוגדרת מראש‪.‬‬

‫‪87‬‬
 ‫עבודה עם ‪Excel 2007‬‬

‫רכיבי כותרת עליונה ותחתונה – שדות להוספה לכותרות )תאריך‪,‬‬ ‫•‬

‫שעה‪ ,‬מס' עמוד‪ ,‬תמונה(‪.‬‬
‫ניווט – מעבר בין כותרת עליונה לתחתונה וההיפך‪.‬‬ ‫•‬
‫אפשרויות – הגדרת כותרת עמוד ראשון שונה‪ ,‬כותרות שונות לעמודים‬ ‫•‬
‫זוגיים ואי זוגיים‪ ,‬יישור הכותרות לפי השוליים ושינוי קנה המידה‬
‫בהתאם למסמך בעת שימוש בתכונה 'כווץ להתאמה'‪.‬‬

‫שנה גודל תצוגה‬

‫שינוי גודל תצוגה של הגיליון על המסך‪.‬‬

‫שנה גודל תצוגה לפי הקטע הנבחר‬

‫הגדרת התצוגה לטווח תאים מסוים בלבד‪.‬‬
‫א‪ .‬סמן את טווח התאים הרצוי‪.‬‬
‫הנבחר'‪.‬‬ ‫הקטע‬ ‫לפי‬ ‫תצוגה‬ ‫גודל‬ ‫'שנה‬ ‫על‬ ‫ב‪ .‬לחץ‬

‫‪88‬‬
89
 ‫עבודה עם ‪PowerPoint 2007‬‬

‫עבודה עם ‪PowerPoint 2007‬‬

‫כדי לסייע לך להפיק מצגות בעלות מראה מקצועי‪Microsoft Office ,‬‬
‫‪ PowerPoint 2007‬מספק ערכה מקיפה של תכונות לעיצוב ולהצגת המידע‬
‫שלך‪ ,Microsoft PowerPoint 2007 .‬מעמיד לרשותך את כל הכלים הדרושים‬
‫ליצירת מצגת איכותית‪ ,‬בעלת מראה מרשים מושקע ומקצועי‪ ,‬ובזמן קצר‪.‬‬

‫מבנה המצגת‬
‫מצגת בנויה משקופיות ואובייקטים מסוגים שונים כגון תיבות טקסט‪ ,‬צורות‪,‬‬
‫טבלאות‪ ,‬תרשימים‪ ,‬דיאגרמות ועוד‪.‬‬

‫מבנה המסך‬
‫עם פתיחת התוכנה יפתח חלון התוכנה המציג באופן אוטומטי שקופית חדשה‬
‫)ריקה( ומוכנה לעבודה‪.‬‬

‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪4‬‬

‫‪6‬‬ ‫‪5‬‬

‫‪7‬‬

‫‪8‬‬

‫‪9‬‬

‫שורת כותרת – מציגה את שם התוכנה ואת שם הקובץ הפתוח‪.‬‬ ‫‪.1‬‬

‫לחצן ‪ – Office‬מכיל פקודות לפעולות על קבצים כגון‪ ,‬שמירה‪ ,‬פתיחה‪,‬‬ ‫‪.2‬‬
‫הדפסה‪ ,‬שלח אל ועוד‪.‬‬

‫‪90‬‬
 ‫עבודה עם ‪PowerPoint 2007‬‬

‫תיבת הבקרה – מאפשרת הקטנת‪ ,‬הגדלת ומזעור החלון‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫רצועת הכלים – מכילה כרטיסיות וקבוצות פקדים המאפשרים לבצע את‬ ‫‪.4‬‬
‫כל הפעולות הקיימות בתוכנה‪ .‬בנוסף מופיע לחצן 'עזרה'‪ ,‬המאפשר לקבל‬
‫סיוע בנושאי התוכנה‪.‬‬
‫כרטיסיית 'שקופית' – הצגת השקופיות בגודל מוקטן‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫כרטיסיית 'מתאר' – הצגת טקסט השקופית בצורת פריסה‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫חלונית השקופית – שטח העבודה‪ .‬תצוגה גדולה של השקופית הנוכחית‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫באפשרותך להוסיף טקסט‪ ,‬טבלאות‪ ,‬גרפיקת ‪ ,SmartArt‬תרשימים‪,‬‬
‫אוביקטי ציור‪ ,‬תיבות טקסט‪ ,‬סרטים‪ ,‬צלילים‪ ,‬היפר‪-‬קישורים‪.‬‬
‫חלונית ההערות – בחלונית זו ניתן להקליד הערות לשקופית הנוכחית‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫ניתן להדפיס את ההערות ולהתייחס אליהן בעת הצגת המצגת‪.‬‬
‫שורת המצב – מציגה מידע על תוכן ומצב העריכה בעת העבודה‪ .‬בנוסף‪,‬‬ ‫‪.9‬‬
‫בגרסת ‪ ,PowerPoint 2007‬מופיעות אפשרויות תצוגה שונות ושינוי גודל‬
‫‪.‬‬ ‫התצוגה‬

‫‪91‬‬
 ‫עבודה עם ‪PowerPoint 2007‬‬

‫כרטיסיית בית‬
‫בכרטיסייה זו תמצא כלים לביצוע פעולות העתקה והדבקה‪ ,‬ופעולות על‬
‫אובייקטים כגון תיבות טקסט‪ ,‬צורות ועוד‪.‬‬

‫כרטיסיית 'בית' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫לוח ‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות העתקה‪ ,‬גזירה‪ ,‬הדבקה‪ ,‬הדבקה‬ ‫•‬
‫מיוחדת והעתקת עיצוב‪.‬‬
‫שקופית‬ ‫•‬
‫גופן‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות הקשורות לעיצוב הגופן בתיבות טקסט‬ ‫•‬
‫ובצורות אוטומטיות )סוג‪ ,‬גודל‪ ,‬צבע ועוד(‪.‬‬
‫פיסקה‬ ‫•‬
‫ציור‬ ‫•‬
‫עריכה‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות לחיפוש‪ ,‬בחירה והחלפה של‬ ‫•‬
‫טקסט‪/‬אובייקטים בשקופית‪.‬‬
‫שקופית‬
‫קבוצה זו מכילה פקודות להוספת‪ ,‬שכפול ומחיקת שקופיות ולשינוי מתאר‬
‫השקופית‪.‬‬
‫שקופית חדשה‬
‫‪Microsoft‬‬ ‫לחצן זה מאפשר יצירת שקופית חדשה‪ .‬בנוסף בגרסת‬
‫‪ PowerPoint 2007‬תוכל להיעזר בפונקציה החדשה 'שימוש חוזר בשקופית'‬
‫על מנת לעשות שימוש בשקופית שאוחסנה בספריית השקופיות‪.‬‬

‫‪92‬‬
 ‫עבודה עם ‪PowerPoint 2007‬‬

‫ספריית שקופיות‬
‫תוכל לשתף ולהשתמש מחדש בתוכן שקופיות על‪-‬ידי אחסון קבצי שקופית‬
‫בודדת הממוקמת בשרת המפעיל ‪.Office SharePoint Server 2007‬‬
‫באפשרותך לפרסם שקופיות בספריית שקופיות ולהוסיף שקופיות למצגת שלך‬
‫מספריית שקופיות‪.‬‬
‫הוספת שקופית מספריית שקופיות‬
‫בכרטיסיה 'בית'‪ ,‬בקבוצת 'שקופיות'‪ ,‬לחץ על החץ תחת 'שקופית‬ ‫א‪.‬‬
‫חדשה' ולאחר מכן לחץ על 'שימוש חוזר בשקופיות‪. '...‬‬
‫בחלונית 'עשה שימוש חוזר בשקופיות‪ , '...‬לחץ על 'עיון' כדי לאתר את‬ ‫ב‪.‬‬
‫ספריית השקופיות‪.‬‬
‫בחר בשקופית שברצונך להוסיף‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫פריסה‬
‫פריסה הינה מתאר השקופית המוכר מגרסאות ‪ PowerPoint‬הקודמות‪.‬‬

‫‪93‬‬
 ‫עבודה עם ‪PowerPoint 2007‬‬

‫פיסקה‬
‫קבוצה זו מכילה פקודות הקשורות להגדרת ועיצוב פסקאות‪ :‬יישורים‪ ,‬תבליטים‬
‫ומספור‪ ,‬מרווח בין שורות וכן הלאה‪.‬‬
‫טורים‬
‫אפשרות לכתיבת טקסט בטורים בתיבות טקסט ואובייקטים אחרים‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫א‪ .‬בכרטיסייה 'בית'‪ ,‬לחץ על הפקודה‬

‫ב‪ .‬בחר את מס' הטורים הרצוי מהרשימה הנפתחת‪.‬‬

‫ה מ ר ל‪S m a r t A r t -‬‬
‫פקודה זו מאפשרת להמיר טקסט לאובייקט ‪.SmartArt‬‬
‫א‪ .‬סמן את תיבת הטקסט הרצויה‪.‬‬
‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'בית'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'המר ל‪.'SmartArt-‬‬

‫ציור‬
‫קבוצה זו מכילה פקודות להוספת צורות ועיצוב אובייקטים‪.‬‬

‫סגנונות מהירים‬
‫סגנונות מהירים לעיצוב אובייקטים‪.‬‬

‫‪94‬‬
 ‫עבודה עם ‪PowerPoint 2007‬‬

‫א‪ .‬סמן את האובייקט הרצוי‪.‬‬

‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'בית'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'סגנונות מהירים'‪.‬‬

‫בחר את הסגנון הרצוי‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫תוכל להעזר בתכונת התצוגה המקדימה על מנת לבחור‬

‫בסגנון הדרוש‪.‬‬

‫אפקטים של צורה‬
‫תוכל להוסיף אפקטים חזותיים לאובייקטים‪ ,‬למשל צל‪ ,‬תלת מימד‪ ,‬זוהר‪ ,‬קצוות‬
‫ועוד‪ .‬לכל סוג אפקט ישנן אפשרויות שונות להגדרה‪.‬‬
‫א‪ .‬סמן את האובייקט הרצוי‪.‬‬
‫ב‪ .‬בכרטיסייה 'בית'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'אפקטים של צורה'‪.‬‬

‫‪95‬‬
 ‫עבודה עם ‪PowerPoint 2007‬‬

‫בחר את האפקט הרצוי ‹ בחר את האפשרות הרצויה לאפקט הנבחר‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫למשל‪ ,‬מסגרת משופעת‪:‬‬

‫כרטיסיית הוספה‬
‫בכרטיסייה זו תמצא כלים שיאפשרו לך הוספה להוסיף ולערוך‬
‫פריטים‪/‬אובייקטים שונים לגיליון העבודה‪ ,‬כגון טבלאות‪ ,‬תמונות‪ ,‬תרשימים‪,‬‬
‫היפר קישורים ועוד‪.‬‬

‫כרטיסיית 'הוספה' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫טבלאות‬ ‫•‬
‫איורים‪ -‬ראה הרחבה בפרק 'חידושים כלליים'‪.‬‬ ‫•‬
‫קישורים‪ -‬קבוצה זו מכילה את הפקודות 'היפר קישור' ו‪'-‬פעולה'‪.‬‬ ‫•‬
‫טקסט‬ ‫•‬
‫סרטוני מדיה‪ -‬פקודת להוספת אובייקט מסוג סרט או צליל לשקופית‪.‬‬ ‫•‬

‫טבלאות‬
‫קבוצה זו מכילה פקודות להוספת טבלה לשקופית‪.‬‬
‫לאחר הוספת טבלה‪ ,‬יוצגו 'כלי טבלאות'‪ ,‬בשתי הכרטיסיות‪' :‬עיצוב'‪ ,‬ו‪' -‬פריסה'‪.‬‬

‫‪96‬‬
 ‫עבודה עם ‪PowerPoint 2007‬‬

‫כרטיסיית 'עיצוב' )כלי טבלאות(‬

‫כרטיסיית 'עיצוב' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫אפשרויות סגנון טבלה‬ ‫•‬
‫סגנונות טבלה‬ ‫•‬
‫סגנונות ‪WordArt‬‬ ‫•‬
‫צייר גבולות‬ ‫•‬

‫כרטיסיית 'פריסה'‬
‫כרטיסייה זו מכילה פקודות להגדרה ושינוי הטבלה‪ ,‬כגון הוספת‪/‬מחיקת שורות‬
‫ועמודות‪ ,‬יישורים‪ ,‬מיזוג ופיצול תאים ועוד‪.‬‬

‫כרטיסיית 'פריסה' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫טבלה‬ ‫•‬
‫שורות ועמודות‬ ‫•‬
‫מזג‬ ‫•‬
‫גודל תא‬ ‫•‬
‫יישור‬ ‫•‬
‫גודל טבלה‬ ‫•‬
‫סדר‬ ‫•‬
‫טקסט‬
‫פקודות להוספת תיבות טקסט‪ ,WordArt ,‬סימנים )כגון © וכדומה(‪ ,‬אובייקטים‬
‫)מתוכנות אחרות( וכותרות עליונות ותחתונות‪.‬‬

‫‪97‬‬
 ‫עבודה עם ‪PowerPoint 2007‬‬

‫‪WordArt‬‬
‫א‪ .‬בכרטיסייה 'הוספה'‪ ,‬לחץ על הפקודה '‪.'WordArt‬‬

‫ב‪ .‬מהרשימה בחר את הדוגמא הרצויה‪.‬‬

‫שים לב‪ ,‬כי בעת הוספת אובייקט ‪ ,WordArt‬מוצגת כרטיסיית 'עיצוב‬ ‫ג‪.‬‬
‫אובייקט'‪ .‬באמצעות הפקודות שבכרטיסייה זו תוכל לעצב את‬
‫האובייקט‪.‬‬

‫כרטיסיית עיצוב שקופית‬

‫בכרטיסייה זו תמצא כלים לעיצוב כללי של השקופית‪ ,‬כגון ערכות נושא‪ ,‬הגדרת‬
‫עמוד‪ ,‬כיוון השקופית ועוד‪.‬‬

‫כרטיסיית 'עיצוב שקופית' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫הגדרת עמוד‪ -‬פקודות להגדרת העמוד ולהגדרת כיוון השקופיות לאורך‬ ‫•‬
‫או לרוחב‪.‬‬
‫ערכות נושא‪ -‬ראה הסבר בפרק 'חידושים כלליים'‪.‬‬ ‫•‬
‫רקע‬ ‫•‬

‫רקע‬
‫בקבוצה זו תוכל לשנות ולעצב את רקע לשקופיות‪.‬‬

‫‪98‬‬
 ‫עבודה עם ‪PowerPoint 2007‬‬

‫סגנונות רקע‬
‫רקעים מובנים לשקופית‪.‬‬
‫א‪ .‬בכרטיסייה 'עיצוב שקופית'‪ ,‬לחץ על הפקודה 'סגנונות רקע'‪.‬‬
‫ב‪ .‬מהרשימה‪ ,‬בחר את הסגנון הרצוי או לחץ על הפקודה 'עיצוב רקע'‪.‬‬

‫תיבת הדו‪-‬שיח 'עיצוב רקע'‪ ,‬מאפשרת עיצוב רקע מותאם אישית‬ ‫ג‪.‬‬
‫המבוסס על צבעים )צבע יחיד ]מילוי מלא[‪ ,‬שני צבעים ]מילוי הדרגתי[‪,‬‬
‫תבניות ותמונות(‪ .‬תוכל להגדיר את כיוון המילוי‪ ,‬הזויות ועוד‪.‬‬

‫כרטיסיית הנפשות‬
‫בכרטיסייה זו תמצא את הכלים הנחוצים להנפשת האובייקטים בשקופיות‬
‫המצגת‪.‬‬

‫כרטיסיית 'הנפשות' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫תצוגה מקדימה‪ -‬תצוגה מקדימה של הנפשת המצגת‪.‬‬ ‫•‬
‫הנפשות‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודה להנפשה מותאמת אישית‪.‬‬ ‫•‬
‫מעבר לשקופית זו‬ ‫•‬

‫מעבר לשקופית זו‬

‫קבוצה זו מכילה פקודות להגדרת מעבר בין שקופיות כגון אפקט המעבר‪ ,‬צליל‬
‫המעבר‪ ,‬מהירותה מעבר וכדומה‪.‬‬

‫‪99‬‬
 ‫עבודה עם ‪PowerPoint 2007‬‬

‫כרטיסיית הצגת שקופיות‬

‫כרטיסייה זו מכילה כלים להגדרת העדפות בנוגע לאופן הצגת המצגת‪.‬‬

‫כרטיסיית 'הצגת שקופיות' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫התחל הצגת שקופיות‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות להצגת המצגת‬ ‫•‬
‫ולבניית הצגות מותאמות אישית‪.‬‬
‫הגדרה‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות להגדרת הצגת המצגת‪ ,‬כגון תרגול‬ ‫•‬
‫תזמונים‪ ,‬הקלטת מלל נלווה ועוד‪.‬‬
‫צגים‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות להגדרת מסכים מרובים להצגה‪,‬‬ ‫•‬
‫לקביעת רזולוציה להצגה ולשימוש בתצוגת מגיש‪.‬‬

‫‪100‬‬
 ‫עבודה עם ‪PowerPoint 2007‬‬

‫כרטיסיית סקירה‬

‫כרטיסיית 'סקירה' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫הגהה‬ ‫•‬
‫הערות‬ ‫•‬
‫הגנה‬ ‫•‬

‫הכלים בכרטיסיה זו זהים לאלו העומדים לרשותך‬

‫בכרטיסיית סקירה של ‪ Word.‬למידע נוסף אודות כלים אלו‪,‬‬
‫ראה עמוד ‪.50‬‬

‫‪101‬‬
 ‫עבודה עם ‪PowerPoint 2007‬‬

‫כרטיסיית תצוגה‬
‫בכרטיסייה זו מופיעות פקודות הקשורות לתצוגת המצגת‪ .‬קבע את הגדרות‬
‫התצוגה שלך לנוחותך‪.‬‬

‫כרטיסיית 'תצוגה' כוללת את הקבוצות הבאות‪:‬‬

‫תצוגות מצגת‪ -‬בקבוצה זו ניתן לקבוע את סוג התצוגה של המצגת על‬ ‫•‬
‫המסך )רגילה‪ ,‬סדרן השקופיות‪ ,‬עמוד הערות והצגת שקופיות(‪.‬‬
‫הצג‪/‬הסתר‪ -‬הצגה או הסתרה של כלי מסך ועזרים שונים כגון‪ ,‬קווי‬ ‫•‬
‫רשת וסרגל‪ .‬בנוסף‪ ,‬ניתן לקבוע את כיוון התצוגה‪.‬‬
‫שנה גודל תמונה‪ -‬שינוי גודל תצוגה של המצגת על המסך‪.‬‬ ‫•‬
‫חלון‪ -‬קבוצה זו מכילה פקודות לפתיחת חלון חדש‪ ,‬סידור חלונות‬ ‫•‬
‫וכדומה‬
‫פקודות מאקרו‪ -‬בקבוצה זו ניתן ליצור ולערוך פקודות מאקרו‪.‬‬ ‫•‬

‫‪102‬‬
103
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫מבוא ל ‪Outlook 2007 -‬‬

‫‪ Microsoft Office Outlook 2007‬מספק לך כלים לניהול מקיף של זמן ומידע‪.‬‬
‫באמצעות תכונות חדשות כגון חיפוש מיידי ושורת המשימות לביצוע החדשה‪,‬‬
‫תוכל לארגן ולאתר במהירות ובקלות את המידע הדרוש לך‪.‬‬
‫‪ Office Outlook 2007‬מקל עליך לקבוע סדר עדיפויות ולנהל נכון את זמנך‪,‬‬
‫ומאפשר לך להתמקד בדברים החשובים לך ביותר‪.‬‬

‫מבנה מסך – ‪O utlook 2007‬‬

‫תצוגה זו הנה תצוגת ברירת המחדל ועשויה להשתנות‬

‫ממשתמש למשתמש‪.‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬

‫‪5‬‬

‫‪6‬‬

‫‪7‬‬

‫‪ .1‬שורת כותרת – מציגה את שם התוכנה הפתוחה‪.‬‬

‫‪ .2‬תיבת הבקרה – מאפשרת הקטנת‪ ,‬הגדלת ומזעור החלון‪.‬‬

‫‪104‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫‪ .3‬שורת התפריטים – התפריטים מכילים את כל הפעולות שניתן‬

‫לבצע בתוכנה‪ .‬הם מחולקים לנושאים מטעמי נוחות העבודה‪.‬‬

‫‪ .4‬סרגלי כלים – סרגלי הכלים מכילים קיצור דרך לחלק מן הפעולות‬

‫הנמצאות תחת תפריטים‪.‬‬

‫‪ .5‬חלונית הניווט‪ -‬מכילה את כל תיקיות ה‪ Outlook-‬השונות‪.‬‬

‫‪ .6‬שטח הצגת המידע‪ -‬מציג את תוכן התיקייה שבחרת‪ ,‬לדוגמא‬

‫הודעות הדואר האלקטרוני תחת התיקייה 'תיבת דואר נכנס'‪.‬‬

‫‪ .7‬שורת משימות לביצוע‪ -‬מרכזת פעילויות ומטלות לביצוע‪.‬‬

‫בכל פעם שתיצור משימה‪ ,‬תסמן בדגל הודעת דואר אלקטרוני או‬
‫איש קשר יוצג הפריט בשורת המשימות‪ .‬כמו כן תוצגנה פגישות‬
‫שנקבעו לימים הקרובים‪.‬‬

‫‪105‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫חידושי תצוגה‬
‫חלונית הניווט‬
‫תוכל לפנות שטח נוסף בחלון ‪ Microsoft Office Outlook 2007‬על‪-‬ידי מזעור‬
‫חלונית הניווט‪ .‬הפרופיל הדק של חלונית הניווט הממוזערת הופך את אזור‬
‫התצוגה לגדול יותר‪ ,‬ועדיין מספק גישה מהירה לתיקיות ולקבצים בהם אתה‬
‫משתמש לעיתים קרובות‪ .‬בנוסף‪ ,‬באפשרותך עדיין להציג את רשימת התיקיות‬
‫שלך בחלונית 'רשימת תיקיות' הנפתחת מחלונית הניווט הממוזערת‪.‬‬

‫מזעור והרחבת חלונית הניווט‬

‫קיימות מספר דרכים למזער ולהרחיב את חלונית הניווט‪.‬‬

‫באמצעות תפריט תצוגה‬

‫תפריט 'תצוגה' ‹ 'חלונית ניווט' ‹ בחר באפשרות הרצויה 'רגיל' או‬ ‫א‪.‬‬
‫'ממוזער'‪.‬‬

‫באמצעות לחצן 'מזער את חלונית הניווט'‬

‫א‪ .‬לחץ על החץ בפינה העליונה של חלונית הניווט‬

‫‪106‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫ב‪ .‬כדי להרחיב את חלונית הניווט לחץ על החץ 'הרחב את חלונית הניווט'‬

‫לאחר מזעור חלונית הניווט‪ ,‬חלונית הניווט תראה כך‪:‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫לחץ כאן על מנת להציג‬

‫את רשימת התיקיות‪.‬‬

‫קיצורים לתיקיות דואר‬

‫קיצורים לתיקיות‪:‬‬
‫לוח שנה‪ ,‬משימות‪ ,‬אנשי‬
‫קשר וכד'‬

‫‪107‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫שורת משימות לביצוע‬

‫'שורת המשימות לביצוע' החדשה משלבת בין המשימות‪ ,‬הודעות הדואר‬
‫האלקטרוני המסומנות בדגל להמשך טיפול‪ ,‬הפעילויות הבאות ומידע בלוח‬
‫השנה שלך ומציגות את כולן במרוכז‪ .‬בנוסף שורת המשימות כוללת יכולה‬
‫להציג משימות מתוכנית רישום ההערות של ‪Microsoft Office OneNote‬‬
‫‪ ,Microsoft Office Project 2007 ,2007‬ו‪Windows SharePoint -‬‬
‫‪.Services 3.0‬‬
‫שורת המשימות לביצוע מעניקה לך תצוגה מאוחדת של סדר העדיפויות שלך‬
‫לאותו יום‪.‬‬
‫כברירת מחדל 'שורת משימות לביצוע' מוצגת באופן ממוזער‪ .‬תוכל להציג את‬
‫החלונית באופן זמני על ידי לחיצה על 'שורת משימות לביצוע'‪.‬‬

‫‪108‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫הרחבת ומזעור שורת משימות לביצוע‬

‫באמצעות תפריט תצוגה‬

‫א‪ .‬תפריט 'תצוגה' ‹ 'שורת משימות לביצוע' ‹ בחר באפשרות הרצויה‬
‫'רגיל' או 'ממוזער'‪ .‬כמו כן תוכל לבחור אילו פריטים יוצגו ב‪' -‬שורת‬
‫משימות לביצוע'‬

‫באמצעות לחצן 'הרחב את שורת המשימות'‬

‫לחץ על החץ בפינה העליונה של 'שורת משימות לביצוע'‪.‬‬ ‫א‪.‬‬

‫כדי למזער את 'שורת משימות לביצוע' לחץ על החץ 'מזער את שורת‬ ‫ב‪.‬‬
‫המשימות לביצוע'‪.‬‬

‫‪109‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫חידושי דואר אלקטרוני‬

‫תצוגה מקדימה של קובץ מצורף בחלונית‬
‫הקריאה‬
‫בהודעות שתקבל עשויים להיות קבצים מצורפים )כגון‪ :‬מסמכי ‪Word ,Excel‬‬
‫תמונות‪ ,‬מצגות וכד'(‪ .‬באמצעות סוקר הקבצים המצורפים החדש של ‪Outlook‬‬
‫‪ ,2007‬תוכל להציג את הקבצים המצורפים שלך מתוך חלונית הקריאה בלחיצה‬
‫אחת בלבד‪ .‬שיפור זה חוסך לך זמן ומאפשר לך להציג קבצים מצורפים בהקשר‬
‫של הודעת הדואר האלקטרוני‪.‬‬
‫א‪ .‬ברשימת ההודעות‪ ,‬בחר את ההודעה המכילה את הקובץ המצורף‬
‫שברצונך להציג‪.‬‬
‫ב‪ .‬בחלונית הקריאה‪ ,‬לחץ על הקובץ המצורף‪) .‬ייתכן שתופיע הודעת‬
‫אזהרה(‪ .‬לחץ על 'הצג קובץ בתצוגה מקדימה' על מנת להציג את‬
‫הקובץ המצורף‪.‬‬

‫כדי לחזור לתצוגת ההודעה לחץ בחלונית הקריאה על‬ ‫ג‪.‬‬

‫תצוגה מקדימה של קובץ מצורף נתמכת בהודעות שמעוצבות‬

‫בתבנית הקובץ ‪ HTML‬וטקסט רגיל‪ ,‬והיא זמינה רק בתצוגת‬
‫הודעות שהתקבלו‪.‬‬
‫בנוסף‪ ,‬יתכן שתתקל בסוגי קבצים שאינם ניתנים להצגה‬
‫באמצעות תכונה זו‪.‬‬
‫ייתכן שהתצוגה המקדימה לא תראה את התוכן העדכני ביותר‬
‫בקובץ‪ .‬פתח את הקובץ כדי לראות את התוכן המלא‪.‬‬

‫‪110‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫דגל המשך פעילות‬

‫'דגל המשך פעילות' הוא כלי עזר המאפשר לסמן בצורה מהירה וקלה הודעות‬
‫הדורשות טיפול והתייחסות במועדים שונים‪ .‬השתמש בדגל כדי ליצור פריט‬
‫להמשך טיפול שאחריו תוכל לעקוב בשורת המשימות לביצוע‪ ,‬בתיבת הדואר‬
‫הנכנס שלך ואף בלוח שנה‪.‬‬

‫סימון דגל להודעה‬

‫סמן את ההודעה הרלוונטית‪.‬‬ ‫א‪.‬‬
‫‹ צבע הדגל יהפוך לאדום‪ .‬דגל אדום מייצג טיפול‬ ‫לחץ על הסמל‬ ‫ב‪.‬‬
‫במהלך היום הנוכחי‪.‬‬

‫שינוי מועד הדגל‬

‫תוכל לקבוע את מועד הטיפול הדרוש שייצג הדגל‪ ,‬באמצעות בחירת המועד‬
‫הרצוי מתוך הרשימה )היום‪ ,‬מחר‪ ,‬השבוע וכד'( או על ידי הגדרת תאריך‬
‫ספציפי‪.‬‬
‫א‪ .‬הבא את מצביע העכבר מעל לסמל הדגל‪.‬‬
‫ב‪ .‬לחץ על הלחצן הימני של העכבר ‹ בחר במועד הרצוי‪.‬‬

‫‪111‬‬
‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫הוספ ת תזכורת לדגל‬

‫א‪ .‬סמן את ההודעה הרלוונטית‪.‬‬
‫ב‪ .‬הבא את מצביע העכבר מעל לסמל הדגל ‹ לחץ על הלחצן הימני של‬
‫העכבר‪.‬‬
‫בחר באפשרות 'הוספת תזכורת‪'...‬‬ ‫ג‪.‬‬
‫ד‪ .‬בחלון שנפתח בחר את סוג הפעולה שהדגל מייצג‪ .‬מתוך תיבת 'הוסף‬
‫דגל עבור'‪ ,‬הגדר 'תאריך התחלה' ו‪'-‬תאריך יעד'‬
‫בחר תאריך ושעה עבור התזכורת‪.‬‬

‫ה‪ .‬בסיום לחץ על 'אישור'‪.‬‬

‫פריטי דואר שסומנו בדגל 'המשך טיפול' יופיעו ב‪'-‬שורת משימות לביצוע'‪.‬‬

‫פריטי דואר אלו יופיעו גם בתיקיית המשימות ובלוח השנה‪.‬‬

‫‪112‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫סיום דגל‬
‫( שליד ההודעה הרלוונטית‬ ‫לציון סיום המשימה לחץ שוב על סמל הדגל )‬
‫‪.‬‬ ‫והוא יהפוך ל ‪-‬‬

‫ניקו י דגל‬
‫לניקוי הדגל סמן את ההודעה הרלוונטית ‹ לחץ על הלחצן הימני של העכבר‬
‫‪.‬‬ ‫מעל לסמל הדגל ‹ בחר באפשרות 'נקה דגל' ‹ הדגל יהפוך לסמל‬

‫קטגוריות צבעים‬
‫קטגוריות צבע חדשות מעניקות לך דרך מהירה לסמן ולתייג פרטי דואר‪,‬‬
‫משימות‪ ,‬ופגישות‪ ,‬באופן חזותי‪ ,‬ובכך להקל על איתור ושיוך פריטים לנושאים או‬
‫פרויקטים שונים‪.‬‬
‫באפשרותך להוסיף את אותה קטגוריית צבע לדואר אלקטרוני‪ ,‬לוח שנה ופריטי‬
‫משימות‪ ,‬כך שתוכל לאתר בקלות את כל הפריטים המשתייכים לאותה‬
‫קטגוריה‪ .‬בנוסף‪ ,‬תוכל לחפש ולמיין לפי קטגוריות צבע כדי לזהות במהירות‬
‫ובקלות את מה שאתה מחפש‪.‬‬

‫הגדרת קטגוריות‬
‫בטרם תקצה הודעות לקטגוריות השונות עלייך להגדיר את הקטגוריות‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫א‪ .‬בסרגל הכלים לחץ על לחצן 'חלק לקטגוריות'‬

‫‪113‬‬
‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫ב‪ .‬בתפריט שנפתח בחר באפשרות 'כל הקטגוריות'‪.‬‬

‫בחלון 'קטגוריית צבעים' בצע את השינויים הרצויים‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫בכדי להקצות שם לקטגוריה‪.‬‬ ‫לחץ על‬ ‫•‬

‫בכדי להסיר קטגוריה מיותרת‪.‬‬ ‫לחץ על‬ ‫•‬
‫בכדי להגדיר קטגוריה חדשה‪.‬‬ ‫לחץ על‬ ‫•‬
‫בחר קיצור מקשים מחלון‬ ‫•‬

‫שנה צבע קטגוריה ע"י לחיצה על‬ ‫•‬

‫ד‪ .‬לסיום לחץ על 'אישור'‪.‬‬

‫‪114‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫הקצאת קטגוריית צבע להודעה‬

‫א‪ .‬סמן את ההודעה לה אתה מעוניין להקצות קטגוריה‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫ב‪ .‬בשורת ההודעה לחץ קליק ימני על 'הקצאת קטגוריה'‬

‫מהחלון שנפתח בחר בקטגוריה הרצויה‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫הקצאת קטגוריית לחיצה מהירה‬

‫על‪-‬ידי הגדרת קטגוריית לחיצה מהירה המשמשת כברירת מחדל תוכל בלחיצה‬
‫בודדת להקצות קטגוריית צבע לפריט בתיבת הדואר הנכנס‪ .‬פעולה זו עשויה‬
‫להיות יעילה במיוחד אם אתה מתמקד בפרויקט ראשי אחד או אם אתה נוהג‬
‫לחלק פריטים לקטגוריות כ‪'-‬חשוב'‪' ,‬סקור מיד' וכן הלאה ‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫בסרגל הכלים לחץ על לחצן 'חלק לקטגוריות'‬ ‫א‪.‬‬

‫בתפריט שנפתח בחר באפשרות 'קביעת לחיצה מהירה'‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬

‫‪115‬‬
‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫בחלון 'הגדרת לחיצה מהירה' בחר קטגוריית צבע רצויה ולחץ על‬ ‫ג‪.‬‬
‫'אישור'‪.‬‬

‫להקצאת קטגורית צבע להודעה באמצעות לחיצה מהירה לחץ בשורת‬ ‫ד‪.‬‬
‫‪ .‬ההודעה תוקצה לקטגוריה אותה הגדרת כברירת‬ ‫ההודעה על‬
‫מחדל‪.‬‬

‫‪116‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫חידושי יצירת הודעה למשלוח‬

‫רצועת הכלים החדשה‬

‫בחלון ההודעה החדשה תמצא את רצועת הכלים החדשה‪ ,‬המציגה במרוכז את‬
‫כל הכלים הזמינים לרשותך‪ ,‬בדומה ליישומי ‪ office 2007‬האחרים‪ .‬קרא על‬
‫השינויים בממשק בפרק 'שינויים כלליים'‪.‬‬

‫הודעה חדשה מציגה את הכרטיסיות 'הודעה' ו‪'-‬אפשרויות' עם הקבוצות והכלים‬

‫הנחוצים בעת כתיבה ושליחה של הודעה‪.‬‬

‫צירוף קבצים להודעה‬

‫באמצעות תוכנת ‪ Outlook‬באפשרותך לצרף קובץ‪/‬ים להודעת הדואר‬
‫האלקטרוני שאתה שולח‪.‬‬

‫צירוף קבצים להודעת דואר יוצאת‬

‫שנמצא בסרגל כלים 'רגיל'‪.‬‬ ‫א‪ .‬לחץ על הלחצן‬

‫ב‪ .‬בחר או הקלד שמות הנמען‪/‬ים ונושא ההודעה‪.‬‬
‫בכרטיסיית 'הודעה' בקבוצת 'כלול' לחץ על לחצן 'צרף קובץ'‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫אפשרויות קובץ מצורף‬

‫תוכל להגדיר אם לשלוח עותק מהקובץ או למקם אותו בסביבת עבודה‬
‫משותפת‪.‬‬
‫‪.‬‬ ‫א‪ .‬בכרטיסיית 'הודעה'‪ ,‬קבוצת 'כלול' לחץ על 'אפשרויות קובץ מצורף'‬
‫ב‪ .‬בחלונית שתפתח בצידו השמאלי של חלון ההודעה בחר באחת‬
‫מהפעולות הבאות 'קבצים מצורפים רגילים' לשליחת עותק מהקובץ‬
‫המקורי או 'קבצים מצורפים משותפים' ליצירת סביבת עבודה משותפת‬
‫עבור קובץ זה‪ ,‬במקרה זה עלייך לבחור בכתובת דף האינטרא‪-‬נט בו‬
‫תיווצר סביבת העבודה המשותפת‪.‬‬

‫‪117‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫סביבת עבודה משותפת תהיה זמינה בארגונים המפעילים אתרים‬

‫פנימיים וסביבות עבודה מבוססות ‪. SharePoint‬‬

‫‪118‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫חיפוש הודעות‬
‫כאשר אתה עובד באופן שוטף בתוכנות דואר אלקטרוני‪ ,‬מצטברות הודעות דואר‬
‫רבות בתיקיות הדואר האלקטרוני השונות‪.‬‬
‫על מנת לאפשר איתור פשוט ונוח של הודעות דואר מספקת תוכנת ‪Outlook‬‬
‫כלי איתור מהיר וקל לתפעול‪.‬‬

‫חיפוש פשוט‬
‫א‪ .‬בחלקה העליון של רשימת ההודעות מופיעה תיבת החיפוש המיידי‪.‬‬

‫ב‪ .‬הקלד מילת מפתח לחיפוש בתיבת 'חפש ב‪-‬תיבת דואר נכנס' מילת‬
‫מפתח יכולה להיות שם השולח או חלק ממנו‪ ,‬חלק מנושא ההודעה או‬
‫חלק מתוכן ההודעה‪) .‬לדוגמא המילה 'ברכות'(‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫להתחלת החיפוש לחץ על‬ ‫ג‪.‬‬

‫ד‪ .‬תוצאות החיפוש יופיעו בחלון רשימת ההודעות‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫ה‪ .‬ליציאה מחלון התוצאות לחץ על‬

‫‪119‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫חיפוש מתקדם של הודעות‬

‫בחיפוש פשוט‪ ,‬כלי החיפוש מציג תוצאות שמילת המפתח נמצאה באחד משדות‬
‫הפריט ללא אבחנה‪ .‬ייתכן כי בתוצאות החיפוש יתקבלו לאתרן פריטים רבים‬
‫מידי‪ .‬באמצעות חיפוש מתקדם‪ ,‬תוכל להגדיר באופן מדויק יותר את השדות‬
‫והקריטריונים לחיפוש‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫א‪ .‬באזור החיפוש לחץ על‬

‫ב‪ .‬יפתח חלון קריטריונים לחיפוש‪ .‬בחלון זה הגדר באופן מדויק את‬
‫הקריטריונים לאיתור ההודעה‪.‬‬

‫תוכל גם להגדיר קריטריונים נוספים לחיפוש על ידי לחיצה על‬

‫‪.‬‬ ‫בסיום הגדרת הקריטריונים לחץ על‬

‫‪.‬‬ ‫ליציאה מחלון התוצאות לחץ על‬ ‫ג‪.‬‬

‫שימוש חוזר בחיפוש שביצעת לאחרונה‬

‫‪.‬‬ ‫בתיבת החיפוש המיידי לחץ על‬ ‫א‪.‬‬
‫ברשימה שנפתחה‪ ,‬בחר 'חיפושים אחרונים'‪ ,‬בחר בחיפוש הרצוי‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬

‫שינוי אפשרויות החיפוש‬

‫‪.‬‬ ‫א‪ .‬בתיבת החיפוש המיידי לחץ על‬

‫‪120‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫ב‪ .‬ברשימה שנפתחה בחר 'אפשרויות חיפוש'‪.‬‬

‫ג‪ .‬שנה את ההגדרות הרצויות‪.‬‬

‫ד‪ .‬לחץ על 'אישור'‪.‬‬

‫פירוט האפשרויות בחלון 'אפשרויות חיפוש'‬

‫א‪ .‬הצג תוצאות חיפוש בעת ההקלדה כשהדבר אפשרי אפשרות זו‬
‫נבחרת כברירת מחדל‪ .‬נקה את תיבת הסימון אם אינך רוצה שתוצאות‬
‫החיפוש יוצגו כשאתה מקליד‪ .‬לדוגמה‪ ,‬ייתכן שלא תרצה לראות‬
‫תוצאות חיפוש כלשהן עד שתקיש ‪ ENTER‬או שתלחץ על לחצן‬
‫החיפוש ‪) .‬לחצן חיפוש יהיה זמין רק אם תכונת חיפוש בעת‬
‫הקלדה אינה זמינה(‪ .‬נקה את הסימן מאפשרות זו אם תוצאות החיפוש‬
‫אינן מוצגות במהירות הרצויה‪.‬‬
‫ב‪ .‬הגברת מהירות החיפוש על‪-‬ידי הגבלה של מספר התוצאות‬
‫המוצגות אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל‪ .‬כשהחיפוש מחזיר מספר‬
‫גדול במיוחד של תוצאות ‪, Outlook‬יגביל את המספר המוצג כדי‬
‫להגביר את מהירות החיפוש ולהציג לך את הפריטים המעודכנים‬
‫ביותר‪ Outlook .‬מציג הודעה בחלונית חיפוש מיידי המתריעה בפניך‬
‫על מגבלה זו‪ .‬באפשרותך ללחוץ על ההודעה כדי לפתוח תיבת דו‪-‬שיח‬
‫ולראות את כל התוצאות ‪.‬‬

‫‪121‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫הדגש את המילים שאני מחפש אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫נקה תיבת סימון זו אם אינך מעוניין שתוצאות החיפוש שלך יודגשו ‪.‬אם‬
‫ברצונך לשנות את צבע ההדגשה‪ ,‬לחץ על שינוי ‪,‬ולאחר מכן בחר צבע‬
‫בתיבת הדו‪-‬שיח צבע ‪.‬‬
‫ד‪ .‬כלול הודעות מתיקיית הפריטים שנמחקו בכל קובץ נתונים בעת‬
‫חיפוש כל הפריטים‪ .‬בחר בתיבת סימון זו אם ברצונך לכלול פריטים‬
‫שנמחקו בחיפושים שלך בעת חיפוש ב‪ -‬כל פריטי הדואר‪.‬‬
‫ה‪ .‬בעת חיפוש‪ ,‬הצג תוצאות מ ‪ .‬בחר באפשרות 'כל התיקיות' אם‬
‫ברצונך שכל החיפושים יכללו כל תיקיה ברשימת התיקיות של ‪Outlook‬‬

‫תיקיות חיפוש‬
‫תיקיות חיפוש‪ ,‬מכילות קריטריונים קבועים מראש לחיפוש של הודעות‪ .‬כל פעם‬
‫שתכנס לתיקיית חיפוש יופעל החיפוש על ההודעות הקיימות כעת ב 'תיבת‬
‫הדואר' שלך‪ .‬את תיקיות החיפוש תמצא תחת 'כל תיקיות הדואר'‪.‬‬

‫יצירת תיקיית חיפוש‬

‫א‪ .‬בחר בתפריט 'קובץ' ‹ 'חדש' ‹ בחר באפשרות 'תיקיית חיפוש'‪.‬‬

‫‪122‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫ב‪ .‬בחלון שנפתח בחר בסוג תיקיית החיפוש‪.‬‬

‫הגדר היכן לערוך את החיפוש‪ :‬ב‪'-‬תיבת הדואר'‪ ,‬ב‪'-‬תיקיות אישיות' או‬ ‫ג‪.‬‬
‫תחת 'תיקיות ארכיון' ‹ בסיום לחץ על 'אישור'‪.‬‬

‫‪123‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫חידושי אנשי קשר‬

‫לכולנו יש אנשי קשר עמם אנו עובדים במהלך העבודה השוטפת‪ .‬אנשי קשר‬
‫יכולים להיות לקוחות‪ ,‬עובדים בחברה או כל גורם אחר אשר אנו מעוניינים‬
‫לשמור את פרטיו בצורה מסודרת‪ .‬בפרטים אלו נוכל להשתמש כדי לשלוח אליו‬
‫הודעות‪ ,‬לקבוע פגישות ועוד‪.‬‬
‫בגרסת ‪ 2007‬שופרה תצוגת אנשי הקשר והם כעת מוצגים ככרטיסי ביקור‬
‫מעוצבים ומפורטים‬

‫כללי‬
‫קיימים שני סוגי אנשי קשר ‪ -‬אישי וציבורי‪.‬‬
‫כל משתמש יכול ליצור ולערוך את רשימת אנשי הקשר האישית שלו מתוך‬
‫תיקיית 'אנשי קשר'‪.‬‬
‫משתמש יכול לעיין‪ ,‬לשלוח הודעות ולזמן אנשים מרשימת אנשי הקשר‬
‫הציבורית‪ ,‬אך אינו יכול לשנותה‪.‬‬

‫הוספת איש קשר‬

‫מתוך חלונית הניווט‪.‬‬ ‫לחץ על הסמל‬

‫‪.‬‬ ‫לחץ על לחצן‬ ‫א‪.‬‬

‫בחלון שיפתח הגדר את פרטי איש הקשר‪:‬‬ ‫ב‪.‬‬

‫(‪.‬‬ ‫שמו של איש הקשר )ע"י לחיצה על הלחצן‬ ‫•‬

‫תפקידו‬ ‫•‬
‫שם החברה‬ ‫•‬

‫‪124‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫ובחירת הסוג הרצוי והקלדת‬ ‫מספרי טלפון )ע"י לחיצה על ה‪-‬‬ ‫•‬
‫המספר(‪.‬‬

‫הכתובות שלו )ע"י בחירת סוג הכתובת עם לחיצה על ה ‪-‬‬ ‫•‬

‫(‪.‬‬ ‫ולאחר לחיצה על הלחצן‬
‫כתובות דואר אלקטרוני וכיצד להציג כל כתובת‪.‬‬ ‫•‬
‫הערות ועוד‪...‬‬ ‫•‬

‫ד‪ .‬ניתן לצרף קובץ אל כרטיסיית איש הקשר‪ ,‬על ידי לחיצה על לשונית‬

‫)למשל תמונה או מפת האזור(‪.‬‬ ‫'הוספה' ולחיצה על‬

‫ה‪ .‬לחץ על 'שמור וסגור' לשמירת כרטיס איש הקשר‪.‬‬

‫כדי למצוא איש קשר מבוקש בכל עת השתמש בלחצן‬

‫הנמצא בסרגל כלים 'רגיל'‪ .‬הקלד את‬
‫שם איש הקשר ‹ הקש ‪.ENTER‬‬

‫‪125‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫רשימות תפוצה‬
‫רשימת תפוצה היא אןסף של כרטיסי קשר בעלי מכנה משותף )מחלקת שכר‪,‬‬
‫אגף השיווק וכד'( בארגון או מחוצה לו‪ ,‬בעזרת רשימות תפוצה תוכל לשלוח‬
‫הודעות אחידות לקבוצת נמענים קבועה‪ .‬רשימת תפוצה יכולה להיות ארגונית‬
‫או פרטית‪:‬‬
‫רשימת תפוצה ארגונית – נוצרה ע"י מנהל הרשת ומשותפת לכל האנשים‬
‫בארגונך‪ .‬רק מנהל הרשת או מורשה מטעמו יכול להוסיף או להסיר אנשי קשר‬
‫ברשימת תפוצה זו‪.‬‬
‫רשימת תפוצה פרטית – רשימת תפוצה שנוצרה ע"י המשתמש ומכילה אנשי‬
‫קשר על פי צרכי המשתמש‪.‬‬
‫יצירת רשימת תפוצה פרטית‬
‫מתוך התפריט 'פעולות' בחר בפקודת 'רשימת תפוצה חדשה'‪.‬‬ ‫א‪.‬‬
‫בפניך תוצג תיבת הדו‪-‬שיח הבאה‪:‬‬ ‫ב‪.‬‬

‫הוסף אנשי קשר‬

‫חדשים שלא נכללים‬
‫עדיין ברשימת אנשי‬
‫הקשר שלך או‬
‫בפנקס הכתובות של‬
‫הארגון‬

‫בחר את אנשי הקשר שברצונך לכלול‬ ‫הקלד שם‬

‫ברשימת התפוצה )אנשי קשר פרטיים‬ ‫לרשימת התפוצה‪.‬‬
‫ו‪/‬או ציבוריים(‬

‫הזן את הנתונים הדרושים )הקלד את שם הרשימה ובחר את חברי‬ ‫ג‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫רשימת התפוצה(‪ ‹ .‬בסיום לחץ על‬

‫‪126‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫לוח שנה )יומן פגישות ממוחשב(‬

‫באמצעות לוח השנה ב‪ Microsoft Office Outlook 2007 -‬ניתן להציג בצורה‬
‫ויזואלית וברורה לוחות זמנים של קבוצות ושל משתמשים‪ .‬תוכל לאתר בקלות‬
‫את הזמן הפנוי הנוח ביותר לכל המשתתפים ולזמן משאבים שונים כגון‪ :‬חדרי‬
‫ישיבות‪ .‬כל אלה הופכים את צורת העבודה עם לוח השנה לקלה ונוחה לשימוש‪.‬‬

‫לחצני תצוגה )יומי‪ ,‬שבועי‪ ,‬חודשי‪(...‬‬

‫חלון חודשים‬

‫תוכן יומן הפגישות‬

‫פנקס המשימות‬

‫‪127‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫תצוגה שבועית‬
‫‪ Office Outlook 2007‬מציג תצוגת שבוע חדשה‪ .‬התצוגה השבועית הקודמת‬
‫הייתה פריסה בת שתי עמודות של ימים‪ ,‬בדומה לתוכנית יומית‪ .‬תצוגת השבוע‬
‫החדשה דומה לתצוגות של שבועות העבודה בגרסאות קודמות‪.‬‬

‫בחר סוג תצוגה מועדף –‬

‫שבוע עבודה )‪ 5‬ימים( או‬
‫שבוע מלא )‪ 7‬ימים(‬

‫תצוגה חודשית‬
‫תוכל לבחור את רמת הפירוט של תצוגת החודש‪.‬‬
‫בתצוגה 'לוח שנה'‪ ,‬לצד הכרטיסיות יום ‪,‬שבוע וחודש ‪,‬בחר באפשרות נמוכה ‪,‬‬
‫בינונית או גבוהה ‪,‬בהתאם לרמת הפירוט הרצויה‪:‬‬
‫רמת פירוט נמוכה ‪ -‬הגדרה זו מציגה אירועים בלבד ביום של לוח השנה‪.‬‬
‫אירועים הם פריטים של יום שלם שאין להם שעת התחלה או סיום מסוימת‪.‬‬

‫רמת פירוט בינונית ‪ -‬בנוסף להצגת אירועים‪ ,‬האפשרות בינונית מציגה‬

‫פעילויות כשורות מלאות בתוך תאי לוח השנה‪ ,‬ביחס לשעה ביום בה הן‬
‫מתוזמנות‪ .‬קו אופקי דק נמתח לאורך השעה ‪ 12‬בצהריים בכל תא של יום‪.‬‬

‫‪128‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫רמת פירוט גבוהה ‪ -‬הגדרה זו מציגה אירועים ופעילויות‪ .‬פעילויות מפורטות‬

‫עם שעת ההתחלה ושורת הנושא שלהן‪.‬‬

‫‪129‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫ניווט על ציר הזמן‬

‫על מנת לנווט על ציר הזמן תוכל להשתמש בחלון לוח השנה כפי שנעשה‬
‫בגרסאות הקודמות‪.‬‬
‫תוכל גם להיעזר בלחצני הניווט חדשים המקלים על המעבר בין הימים‪ ,‬שבועות‬
‫וחודשים‪.‬‬
‫לחצני הניווט מופיעים בראש העמוד‪.‬‬

‫לחצני ניווט יומי ‪-‬‬

‫לחצני ניווט שבועי ‪-‬‬

‫לחצני ניווט חודשי ‪-‬‬

‫קביעת פגישות‬

‫יצירת פגישה חדשה‬

‫ליצירת פגישה חדשה‪.‬‬ ‫בסרגל הכלים 'רגיל' לחץ על לחצן‬ ‫א‪.‬‬
‫חלון הפגישה יפתח ובו תוכל ליצור את הפגישה החדשה‪:‬‬ ‫ב‪.‬‬

‫הגדר את מידת‬
‫זמינותך בעת הפגישה‬

‫בחר קטגוריה לפגישה‬ ‫תאר את נושא הפגישה‬

‫הגדר תאריך ומשך הפגישה‬ ‫הקלד את מיקום הפגישה‬

‫‪130‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫זימון משתתפים לפגישה‬

‫ליצירת פגישה חדשה‪.‬‬ ‫לחץ על לחצן‬ ‫א‪.‬‬
‫להזמנת משתתפים לפגישה בחר בכרטיסיית 'פעילות'‪ ,‬קבוצת 'פעילות'‬ ‫ב‪.‬‬
‫ולחץ על לחצן 'הזמן משתתפים'‪.‬‬

‫בפגישה‪.‬‬ ‫המשתתפים‬ ‫שמות‬ ‫את‬ ‫הקלד‬ ‫'אל'‬ ‫בשורת‬ ‫ג‪.‬‬

‫לבדיקת הזמינות של המשתתפים‪ ,‬בחר בכרטיסיית 'פעילות'‪ ,‬קבוצת‬ ‫ד‪.‬‬

‫'הצג' ולחץ על לחצן 'תזמון'‪.‬‬

‫קביעת תזכורת לפגישה‬

‫בחלון הפגישה תוכל להגדיר את מועד התזכורת מתוך כרטיסיית‬ ‫א‪.‬‬
‫'פעילות‪ ,‬קבוצת 'אפשרויות' והגדרת מועד התזכורת הרצוי‪.‬‬

‫קביעת פגישה מחזורית‬

‫‪.‬‬ ‫כדי להגדיר מחזוריות של פגישה לחץ על הלחצן‬ ‫א‪.‬‬

‫תיבת הדו שיח שתופיע מאפשרת הגדרה של טווח השעות של‬ ‫ב‪.‬‬
‫הפגישה‪ ,‬תבנית הפגישה )יומי‪ ,‬שבועי‪ ,‬חודשי או שנתי( ואת טווח‬
‫המופעים )מספר מופעים או עד תאריך מסוים(‪.‬‬

‫‪131‬‬
 ‫עבודה עם ‪Outlook 2007‬‬

‫שיתוף מידע עם תוכנות ה‪Office-‬‬

‫‪ Microsoft Outlook 2007‬אינטגראלית לשאר תוכנות ה‪ Office-‬וכעת ניתן‬
‫לבצע קישור בין האינפורמציה הקיימת ב‪ Outlook-‬לתוכנת ה‪ OneNote-‬וה‪-‬‬
‫‪.Ms Project‬‬

‫שיתוף מידע עם תוכנת ה‪OneNote -‬‬

‫באפשרותך לייצא כל פריט מידע הקיים ב‪ Outlook-‬כגון‪ :‬הודעות‪ ,‬פגישות‪,‬‬
‫כרטיסי כתובות‪ ,‬משימות וכד' לתוכנת ה‪.OneNote-‬‬
‫סמן את פריט המידע שברצונך לייצא‪.‬‬ ‫א‪.‬‬

‫המופיע בסרגל כלים רגיל‪.‬‬ ‫לחץ על לחצן‬ ‫ב‪.‬‬

‫פריט המידע הועתק לתוכנת ה‪.OneNote-‬‬ ‫ג‪.‬‬

‫הפריט שייצאת לתוכנת ה‪ OneNote-‬ימוקם ב‪'-‬הערות לא‬

‫מתויקות'‪.‬‬

‫‪132‬‬