1

มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2010

คุณลักษณะใหม่ใน PowerPoint 2010 มีดังนี้

• การสร้าง การจัดการและการทำางานร่วมกันผ้้อ่ ืน
o การจัดการแฟ้ มของคุณในมุมมอง Backstage ใหม่
o การเขียนงานนำาเสนอร่วมกับผ้้ร่วมงานของคุณ
o การบันทึกรุ่นของงานนำาเสนอของคุณโดยอัตโนมัติ
o การจัดระเบียบภาพนิ่ งของคุณเป็ นส่วนต่างๆ
o การผสานและเปรียบเทียบงานนำาเสนอ
o การทำางานกับแฟ้ มงานนำาเสนอ PowerPoint ที่อย่้แยกกันในหน้าต่างอื่นๆ
o การทำางานได้จากทุกสถานที่: PowerPoint Web Apps
• การตกแต่งงานนำาเสนอของคุณด้วยวิดีโอ ภาพ และภาพเคลื่อนไหว
o การฝัง แก้ไข และเล่นวิดีโอในงานนำาเสนอของคุณ
o การตัดแต่งคลิปเสียงหรือคลิปวิดีโอ
o การใช้ท่ีค่ันในคลิปเสียงและคลิปวิดีโอของคุณ
o การเชื่อมโยงไปยังวิดีโอจากเว็บไซต์
o การนำาพื้นผิวและลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ไปใช้กับภาพของคุณ
o การเอาพื้นหลังและส่วนอื่นๆ ที่ไม่ต้องการออกจากร้ปภาพ
o การครอบตัดภาพของคุณอย่างแม่นยำา
o เค้าโครงภาพกราฟิ ก SmartArt ใหม่
o การใช้การเปลี่ยนภาพด้วยลักษณะพิเศษของกราฟิ กเคลื่อนไหวแบบสามมิติ
o การคัดลอกและวางลักษณะพิเศษภาพเคลื่อนไหวจากวัตถุหนึ่ ง (ข้อความหรือร้ปร่าง) ไปยังอีกวัตถุ
หนึ่ ง
o การเพิ่มภาพหน้าจอลงในภาพนิ่ ง
• การนำาเสนอและเผยแพร่งานคุณได้อย่างมีประสิทธิผลยิ่งขึ้น
o การทำาให้งานนำาเสนอของคุณพร้อมสำาหรับการใช้งานร่วมกัน
o การเปลี่ยนงานนำาเสนอของคุณเป็ นวิดีโอ
o การออกอากาศการนำาเสนอภาพนิ่ งของคุณ
o การระบุและการแก้ไขปัญหาการช่วยสำาหรับการเข้าถึง
o การเปลี่ยนตัวชี้เมาส์ของคุณเป็ นตัวชี้แบบเลเซอร์
o PowerPoint Mobile 2010: การแก้ไขและการด้จากโทรศัพท์ของคุณ
 2

การสร้าง การจัดการและการทำางานร่วมกันผ้้อ่ ืน

PowerPoint 2010 แนะนำาเครื่องมือใหม่ๆ ที่น่าสนใจซึ่งคุณสามารถใช้สร้าง จัดการ และทำางานร่วมกันกับผ้้อ่ ืนใน

งานนำาเสนอของคุณได้อย่างมีประสิทธิผล

การจัดการแฟ้ มของคุณในมุมมอง Backstage ใหม่

มุมมอง Microsoft Office Backstage ใหม่น้ี ช่วยให้คุณเข้าถึงงานทั่วไปที่เกี่ยวกับการจัดการแฟ้ มได้อย่างรวดเร็ว

เช่น การด้คุณสมบัติของเอกสาร การตั้งค่าสิทธิ ์ รวมทั้งการเปิ ด การบันทึก การพิมพ์ และการใช้งานนำาเสนอของ
คุณร่วมกัน

การด้แท็บ ข้อม้ล คร่าวๆ ในมุมมอง Backstage ใหม่

สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมอง Backstage
หลังจากคุณคลิกแท็บ แฟ้ ม คุณจะเห็น มุมมอง Microsoft Office Backstage ซึ่ง มุมมอง Backstage เป็ น
ตำาแหน่ งที่คุณจะสามารถจัดการแฟ้ มและข้อม้ลเกี่ยวกับแฟ้ มเหล่านี้ ได้ ไม่ว่าจะเป็ น การสร้าง การบันทึก การตรวจ
สอบ Metadata หรือข้อม้ลส่วนบุคคลที่ซ่อนอย่้ และการตั้งค่าตัวเลือก กล่าวโดยย่อคือ การดำาเนิ นการทุกอย่างที่
คุณกระทำากับแฟ้ ม และไม่ได้กระทำาในแฟ้ ม

แท็บ แฟ้ ม จะแทน ปุ่ม Microsoft Office และเมน้ แฟ้ ม ที่ใช้ในรุ่นก่อนหน้าของ Microsoft Office

แท็บ แฟ้ ม อย่้ทใี่ ด

แท็บ แฟ้ ม เป็ นแถบที่มีสี ตัวอย่างเช่น แท็บสีน้ ำาเงินใน Microsoft Word 2010 ซึ่งจะอย่้ท่ีมุมบนซ้ายของ
โปรแกรม Microsoft Office 2010
 3

ฉันจะเห็นสิง
่ ใดบ้างเมื่อฉันคลิกทีแ
่ ท็บ แฟ้ ม

เมื่อคุณคลิกที่แท็บ แฟ้ ม คุณจะมองเห็นคำาสั่งพื้นฐานเช่นเดียวกับที่คุณเห็นเมื่อคลิกที่ ปุ่ม Microsoft Office

หรือบนเมน้ แฟ้ ม ในรุ่นก่อนหน้าของ Microsoft Office เช่น เปิด, บันทึก และ พิมพ์

การเขียนงานนำาเสนอร่วมกับผ้้ร่วมงานของคุณ

การเขียนร่วมกันช่วยให้คุณและผ้้ท่ีทำางานร่วมกันคนอื่นๆ สามารถเปลี่ยนแปลงงานนำาเสนอได้ในเวลาเดียวกัน
แทนที่จะต้องรอแยกกันทำาทีละคน และยังช่วยป้ องกันไม่ให้มีผ้ "ถ้กล็อก" จากแฟ้ มที่กำาลังถ้กใช้งานโดย หรือที่ถ้ก
เช็คเอาท์ไปยังผ้้อ่ ืน คุณและผ้้เขียนร่วมของคุณไม่จำาเป็ นต้องผลัดกันแก้ไขงานนำาเสนอแล้วเอารุ่นต่างๆ ของงานนั้น
มาผสานเข้าด้วยกันอีกต่อไป

การใช้ตำาแหน่ งที่ต้ังที่ใช้ร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์ Microsoft SharePoint ทำาให้ทุกคนจะสามารถสร้างเนื้ อหาร่วมกัน

ได้เมื่อใดก็ได้ และจากที่ใดก็ได้ Office 2010 ทำาให้สามารถสนับสนุนลักษณะของเวิร์กโฟลว์เพิ่มเติมได้ง่ายดายยิ่ง
ขึ้น โดยจะอนุญาตให้ทำาการเขียนร่วมกันผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้

บนแท็บ แฟ้ ม ให้คลิก ข้อม้ล เพื่อด้ช่ ือผ้้เขียนร่วม

การทำางานกับงานนำาเสนอในเวลาเดียวกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

ใน Microsoft PowerPoint 2010 ผ้้สร้างหลายคนสามารถเปลี่ยนแปลงงานนำาเสนอเดียวกันที่เก็บอย่้บน

เซิร์ฟเวอร์พร้อมกันได้
 4

ภาพรวมของการสร้างงานนำาเสนอร่วมกัน

การสร้างร่วมช่วยให้คุณและผ้้ร่วมงานสามารถเปลี่ยนแปลงงานนำาเสนอพร้อมกันได้ แทนที่จะต้องทำาแยกกัน และ

ยังช่วยป้ องกันไม่ให้ผใ้ ด "ถ้กล็อก" จากแฟ้ มที่ผ้อ่ ืนกำาลังใช้อย่้หรือที่ถ้กเช็คเอาท์ให้กับผ้้อ่ ืน คุณและผ้้สร้างร่วมไม่
จำาเป็ นต้องสลับกันแก้ไขงานนำาเสนอ แล้วนำางานนำาเสนอรุ่นต่างๆ มาผสานรวมกันอีกต่อไป

คุณสามารถใช้ SharePoint Foundation 2010 , Microsoft SharePoint Server 2010 หรือ Microsoft
Office Live Workspace เพื่อโฮสต์และเก็บงานนำาเสนอของคุณได้ เซิร์ฟเวอร์จะเก็บสำาเนากลางของงานนำาเสนอ
และบันทึกการแก้ไขของผ้้สร้างหลายคน คุณและผ้้สร้างร่วมของคุณสามารถเห็นว่าใครกำาลังแก้ไขงานนำาเสนอ
และบุคคลเหล่านั้นกำาลังทำางานอย่้ท่ีใดในเอกสาร ตลอดจนผสานรวมการเปลี่ยนแปลงนั้นเข้าในงานนำาเสนอของ
คุณ

PowerPoint รุ่นก่อนหน้านี้ ไม่สนับสนุนการสร้างร่วม เมื่อต้องการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะใหม่น้ี ผ้้สร้างร่วม

ทุกคนต้องมี PowerPoint 2010 ติดตั้งอย่้บนคอมพิวเตอร์ของตน

การสร้างงานนำาเสนอร่วมกัน

1. ใน PowerPoint 2010 ให้เปิ ดงานนำาเสนอที่เก็บอย่้บนเซิร์ฟเวอร์

หมายเหตุ เมื่อผ้้สร้างอื่นอย่างน้อยหนึ่ งรายดำาเนิ นการดังกล่าวเช่นกัน จะมีการแจ้งให้ทราบปรากฏขึ้นใน

แถบสถานะที่ด้านล่างของ PowerPoint พร้อมด้วยจำานวนผ้้สร้างร่วมทั้งหมดที่ทำางานกับงานนำาเสนอนี้ อย่้
ในขณะนี้ เมื่อต้องการด้ช่ ือของผ้้สร้างร่วม ให้คลิกจำานวนดังกล่าวในแถบสถานะ

2. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนำาเสนอ ให้คลิก ปกติ เพื่อด้งานนำาเสนอของคุณในมุมมองปกติ

3. ในบานหน้าต่างซ้ายที่มีแท็บเค้าร่างและภาพนิ่ ง บนแท็บ ภาพนิ่ ง จะมีไอคอนขนาดเล็กปรากฏอย่้ท่ีมุมล่าง
ขวาของร้ปขนาดย่อของภาพนิ่ ง ซึ่งระบุว่ามีผ้สร้างร่วมกำาลังทำาการเปลี่ยนแปลงภาพนิ่ งนั้น ให้คลิกที่ไอคอนเพื่อด้
ชื่อของผ้้สร้างร่วม

หมายเหตุ

• ี นึ่ งในการด้ช่ ือผ้้สร้างร่วมของงานนำาเสนอคือโดยการคลิกแท็บ แฟ้ ม แล้วคลิก ข้อม้ล ทางด้าน

อีกวิธห
ซ้ายของหน้าจอ ชื่อของผ้้สร้างร่วมจะปรากฏในบานหน้าต่างตรงกลาง
 5

• เมื่อต้องการส่งข้อความอีเมลหรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังผ้้สร้างร่วมของคุณ ให้คลิก ส่งข้อความ

แล้วคลิก ส่งข้อความอีเมล หรือ ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
• เมื่อผ้้สร้างอื่นบันทึกการเปลี่ยนแปลงของตน PowerPoint จะแจ้งให้คุณ ซึ่งเป็ นผ้้สร้างเดิมของงานนำา
เสนอนี้ ได้ทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น บนบานหน้าต่างที่มีแท็บเค้าร่างและภาพนิ่ ง บนแท็บ ภาพนิ่ ง จะมี
ไอคอนปรากฏอย่้ท่ีมุมล่างขวาของร้ปขนาดย่อของภาพนิ่ งที่มีการเปลี่ยนแปลง

การตรวจทานการเปลีย
่ นแปลงทีท
่ ำาโดยผ้้สร้างอื่น

1. เมื่อต้องการด้ว่าผ้้สร้างอื่นได้เปลี่ยนแปลงงานนำาเสนอของคุณหรือไม่ ให้คลิกแท็บ แฟ้ ม แล้วคลิก ข้อม้ล

จากนั้น ถัดจาก มีการปรับปรุงเอกสารทีพ ่ ร้อมใช้งาน ให้คลิก บันทึก แล้วคลิก บันทึกและตรวจทาน
 6

2. จากนั้น เมื่อต้องการด้การเปลี่ยนแปลงที่ผ้สร้างอื่นทำาไว้ ให้คลิก ตรวจทานการเปลีย

่ นแปลง.

3. เมื่อคุณคลิก ตรวจทานการเปลีย ่ นแปลง PowerPoint จะเปิ ดแท็บใหม่ท่ีช่ อ ื แท็บ ผสาน บน Ribbon

และบานหน้าต่าง การตรวจทานแก้ไข ทางด้านขวาของหน้าต่าง PowerPoint โดยบานหน้าต่างการตรวจทาน
แก้ไขจะมีแท็บ ภาพนิ่ ง ซึ่งแสดงรายการภาพนิ่ งที่ผ้สร้างอื่นทำาการเปลี่ยนแปลงไว้ และแท็บ รายละเอียด ซึ่ง
แสดงรายการการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับภาพนิ่ งที่แสดงอย่้ในขณะนี้

บนแท็บ ผสาน คุณสามารถใช้ปุ่มต่างๆ ในกลุ่ม การแก้ปัญหา เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงถัดไปและก่อน

หน้าซึ่งผ้้สร้างอื่นทำาไว้ และเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น เมื่อต้องการออกจากมุมมอง
การผสาน ให้คลิก ปิดมุมมองการผสาน

หมายเหตุ ขณะอย่้ในมุมมองการผสาน คุณไม่สามารถนำาการปรับปรุงใหม่จากผ้้สร้างอื่นเข้ามาผสาน

หรืออัปโหลดการเปลี่ยนแปลงไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้ คุณต้องทำาการตรวจทานของคุณให้เสร็จสมบ้รณ์โดยการ
คลิก ปิดมุมมองการผสาน ซึ่งจะอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ

การกำาหนดค่า PowerPoint ให้แจ้งให้คณ

ุ ทราบทุกครัง
้ ทีผ
่ ้สร้างทำาการเปลีย
่ นแปลง
 7

ถ้าคุณต้องการตรวจทาน (แล้วยอมรับหรือปฏิเสธ) การเปลี่ยนแปลงที่ผ้สร้างอื่นทำากับงานนำาเสนอ PowerPoint

2010 ทั้งหมดที่คุณทำางานด้วยเสมอ แทนที่จะให้การเปลี่ยนแปลงถ้กผสานเข้ากับงานนำาเสนอของคุณโดยไม่มีการ
แจ้งให้ทราบ ให้ทำาดังต่อไปนี้

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Backstage

2. คลิก ตัวเลือก ทางด้านซ้ายของหน้าจอ จากนั้นในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ PowerPoint ให้คลิก

บันทึก
3. ภายใต้ ตัวเลือกการผสานแฟ้ มสำาหรับแฟ้ มเซิร์ฟเวอร์การทำางานร่วมกันบนเอกสารทีใ่ ช้ร่วมกัน
ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงการเปลีย
่ นแปลงการผสานอย่างละเอียดเมื่อมีการผสานเกิดขึ้น

การบันทึกรุ่นของงานนำาเสนอของคุณโดยอัตโนมัติ

ด้วยคุณลักษณะการสร้างรุ่นเอกสารโดยอัตโนมัติของ Office คุณสามารถบันทึกรุ่นต่างๆ ที่แสดงความคืบหน้าของ

งานนำาเสนอของคุณได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งทำาให้คุณสามารถเรียกด้เนื้ อหาบางส่วนหรือเนื้ อหาทั้งหมดของรุ่นก่อนหน้า
ได้ การดำาเนิ นการนี้ จะมีประโยชน์มากถ้าคุณลืมบันทึกด้วยตนเอง มีผ้เขียนรายอื่นเขียนทับเนื้ อหาของคุณ คุณ
บันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ต้ังใจ หรือคุณเพียงต้องการย้อนกลับไปรุ่นก่อนหน้าของงานนำาเสนอของคุณ คุณ
ต้องเปิ ดการตั้งค่า การก้้คืนอัตโนมัติ หรือ การบันทึกอัตโนมัติ เพื่อใช้ประโยชน์ของความสามารถนี้

Snapshot ของการตั้งค่าที่คุณสามารถตั้งค่าเพื่อเปิ ดหรือปิ ดการตรวจทานอัตโนมัติ

การจัดระเบียบภาพนิ่ งของคุณเป็นส่วนต่างๆ

คุณสามารถจัดระเบียบชุดภาพนิ่ งที่มีขนาดใหญ่เพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น และสามารถนำาทางได้ง่ายขึ้นโดยการ

กำาหนดเป็ นส่วนต่างๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำางานร่วมกับผ้้อ่ ืนเพื่อสร้างงานนำาเสนอโดยการกำาหนดป้ ายชื่อ
และจัดกลุ่มภาพนิ่ งของคุณเป็ นส่วนๆ ได้ ตัวอย่างเช่น ผ้ร
้ ่วมงานแต่ละรายสามารถรับผิดชอบการเตรียมภาพนิ่ ง
สำาหรับแต่ละส่วนแยกกันได้
คุณสามารถตั้งชื่อ พิมพ์ และนำาลักษณะพิเศษไปใช้ตลอดทั้งส่วนได้

การจัดระเบียบภาพนิ่ งของคุณเป็ นส่วนต่างๆ

ภาพรวมของส่วนต่างๆ
 8

คุณเคยประสบปัญหาในการใช้งานนำาเสนอซึ่งมีขนาดใหญ่มากจนชื่อและหมายเลขภาพนิ่ งสับสนปนเปกันไปหมด
จนคุณไม่ร้ว่าตอนนี้ อย่้ท่ีใดแล้วหรือไม่

ใน Microsoft PowerPoint 2010 คุณสามารถใช้คุณลักษณะส่วนเพื่อจัดระเบียบภาพนิ่ งของคุณ แบบกับที่คุณใช้

โฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบแฟ้ มของคุณนั่นเอง คุณสามารถใช้ส่วนที่ต้ังชื่อไว้แล้วเพื่อติดตามภาพนิ่ งเป็ นกลุ่มๆ และยัง
สามารถกำาหนดส่วนให้กับเพื่อนร่วมงานเพื่อกำาหนดความเป็ นเจ้าของให้ชัดเจนระหว่างการทำางานร่วมกัน ถ้าคุณ
เริ่มต้นที่ภาพนิ่ งเปล่า คุณสามารถใช้ส่วนเพื่อจัดเค้าร่างของหัวข้อในงานนำาเสนอของคุณได้

แม้ว่าคุณจะสามารถด้ส่วนต่างๆ ในมุมมองตัวเรียงลำาดับภาพนิ่ งหรือมุมมองปกติ แต่มุมมองตัวเรียงลำาดับภาพนิ่ งจะ

มีประโยชน์ยิ่งขึ้นเมื่อคุณต้องการจัดระเบียบหรือเรียงลำาดับภาพนิ่ งของคุณเป็ นประเภทแบบตรรกะที่คุณกำาหนดไว้

ด้านล่างนี้ เป็ นตัวอย่างของวิธีท่ีคุณสามารถใช้ด้ส่วนต่างๆ ในมุมมองปกติ

และด้านล่างนี้ เป็ นตัวอย่างของวิธีท่ีคุณสามารถด้ส่วนต่างๆ ในมุมมองตัวเรียงลำาดับภาพนิ่ ง

 9

แสดงส่วนที่เลือกไว้ในชุดภาพนิ่ ง
อีกส่วนหนึ่ งในชุดภาพนิ่ ง
การเพิม
่ และตัง ้ ชื่อส่วน

1. ในมุมมอง ปกติ หรือมุมมอง ตัวเรียงลำาดับภาพนิ่ ง ให้คลิกขวาระหว่างภาพนิ่ งสองภาพที่คุณต้องการ

เพิ่มส่วน

ในตัวอย่างนี้ ในมุมมอง ปกติ ให้คลิกขวาระหว่างภาพนิ่ งสองภาพ แล้วคลิก เพิม

่ ส่วน

2. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อส่วนให้มีความหมายยิ่งขึ้น ให้คลิกขวาที่เครื่องหมาย ส่วนทีไ่ ม่มีช่ ือ และคลิก

เปลีย
่ นชื่อส่วน ตามที่แสดงด้านล่าง
3. ใส่ช่ ือที่มีความหมายสำาหรับส่วนนั้น แล้วคลิก เปลีย
่ นชื่อ (ตามที่แสดงไว้ด้านล่างใน การเปลีย ่ นชื่อส่วน)

การเปลีย
่ นชื่อส่วน
 10

1. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อส่วนที่มีอย่้ ให้คลิกขวาที่ ส่วนทีไ

่ ม่มีช่ ือ แล้วคลิก เปลีย
่ นชื่อส่วน ตามที่แสดงด้าน
ล่าง

2. ใส่ช่ ือที่มีความหมายสำาหรับส่วนนั้น แล้วคลิก เปลีย

่ นชื่อ

การย้ายส่วนขึ้นหรือลงในรายการของภาพนิ่ ง

• คลิกขวาที่ส่วนที่คุณต้องการย้าย แล้วคลิก ย้ายส่วนขึ้น หรือ ย้ายส่วนลง

การเอาส่วนออก

การผสานและเปรียบเทียบงานนำาเสนอ

คุณสามารถเปรียบเทียบงานนำาเสนอปัจจุบันของคุณกับงานนำาเสนออื่น และรวมงานนำาเสนอเหล่านี้ เข้าด้วยกันได้

ในทันทีโดยใช้คุณลักษณะ ผสานและเปรียบเทียบ ใน PowerPoint 2010 การทำาเช่นนี้ จะมีประโยชน์ในกรณีท่ีคุณ
ทำางานนำาเสนอร่วมกับผ้้อ่ ืน และใช้อีเมลหรือเครือข่ายร่วมกันเพื่อสื่อสารการเปลี่ยนแปลงกับผ้้อ่ ืน

คุณลักษณะนี้ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบงานนำาเสนอสองงานเพียงเพื่อด้ว่ามีอะไรแตกต่างกันบ้าง โดย

ไม่มีเป้ าหมายที่จะบันทึกงานนำาเสนอที่รวม (ผสาน) กัน

คุณสามารถจัดการและเลือกการเปลี่ยนแปลงหรือการแก้ไขใดที่คุณต้องการรวมลงในงานนำาเสนอสุดท้ายได้
คุณลักษณะ ผสานและเปรียบเทียบ จะช่วยลดเวลาที่คุณต้องใช้ในการปรับการแก้ไขรุ่นต่างๆ ของงานนำาเสนอ
เดียวกันให้มข
ี ้อม้ลตรงกัน
 11

การผสานและเปรียบเทียบงานนำาเสนอที่แก้ไขโดยผ้้เขียนตั้งแต่สองรายขึ้นไป

การทำางานกับงานนำาเสนอในเวลาเดียวกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

ใน Microsoft PowerPoint 2010 ผ้้สร้างหลายคนสามารถเปลี่ยนแปลงงานนำาเสนอเดียวกันที่เก็บอย่้บน

เซิร์ฟเวอร์พร้อมกันได้
ภาพรวมของการสร้างงานนำาเสนอร่วมกัน

การสร้างร่วมช่วยให้คุณและผ้้ร่วมงานสามารถเปลี่ยนแปลงงานนำาเสนอพร้อมกันได้ แทนที่จะต้องทำาแยกกัน และ

ยังช่วยป้ องกันไม่ให้ผใ้ ด "ถ้กล็อก" จากแฟ้ มที่ผ้อ่ ืนกำาลังใช้อย่้หรือที่ถ้กเช็คเอาท์ให้กับผ้้อ่ ืน คุณและผ้้สร้างร่วมไม่
จำาเป็ นต้องสลับกันแก้ไขงานนำาเสนอ แล้วนำางานนำาเสนอรุ่นต่างๆ มาผสานรวมกันอีกต่อไป

คุณสามารถใช้ SharePoint Foundation 2010 , Microsoft SharePoint Server 2010 หรือ Microsoft
Office Live Workspace เพื่อโฮสต์และเก็บงานนำาเสนอของคุณได้ เซิร์ฟเวอร์จะเก็บสำาเนากลางของงานนำาเสนอ
และบันทึกการแก้ไขของผ้้สร้างหลายคน คุณและผ้้สร้างร่วมของคุณสามารถเห็นว่าใครกำาลังแก้ไขงานนำาเสนอ
และบุคคลเหล่านั้นกำาลังทำางานอย่้ท่ีใดในเอกสาร ตลอดจนผสานรวมการเปลี่ยนแปลงนั้นเข้าในงานนำาเสนอของ
คุณ

PowerPoint รุ่นก่อนหน้านี้ ไม่สนับสนุนการสร้างร่วม เมื่อต้องการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะใหม่น้ี ผ้้สร้างร่วม

ทุกคนต้องมี PowerPoint 2010 ติดตั้งอย่้บนคอมพิวเตอร์ของตน

การสร้างงานนำาเสนอร่วมกัน

1. ใน PowerPoint 2010 ให้เปิ ดงานนำาเสนอที่เก็บอย่้บนเซิร์ฟเวอร์

หมายเหตุ เมื่อผ้้สร้างอื่นอย่างน้อยหนึ่ งรายดำาเนิ นการดังกล่าวเช่นกัน จะมีการแจ้งให้ทราบปรากฏขึ้นใน

แถบสถานะที่ด้านล่างของ PowerPoint พร้อมด้วยจำานวนผ้้สร้างร่วมทั้งหมดที่ทำางานกับงานนำาเสนอนี้ อย่้
ในขณะนี้ เมื่อต้องการด้ช่ ือของผ้้สร้างร่วม ให้คลิกจำานวนดังกล่าวในแถบสถานะ
 12

2. บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองงานนำาเสนอ ให้คลิก ปกติ เพื่อด้งานนำาเสนอของคุณในมุมมองปกติ

3. ในบานหน้าต่างซ้ายที่มีแท็บเค้าร่างและภาพนิ่ ง บนแท็บ ภาพนิ่ ง จะมีไอคอนขนาดเล็กปรากฏอย่้ท่ีมุมล่าง
ขวาของร้ปขนาดย่อของภาพนิ่ ง ซึ่งระบุว่ามีผ้สร้างร่วมกำาลังทำาการเปลี่ยนแปลงภาพนิ่ งนั้น ให้คลิกที่ไอคอนเพื่อด้
ชื่อของผ้้สร้างร่วม

หมายเหตุ

• ี นึ่ งในการด้ช่ ือผ้้สร้างร่วมของงานนำาเสนอคือโดยการคลิกแท็บ แฟ้ ม แล้วคลิก ข้อม้ล ทางด้าน

อีกวิธห
ซ้ายของหน้าจอ ชื่อของผ้้สร้างร่วมจะปรากฏในบานหน้าต่างตรงกลาง

• เมื่อต้องการส่งข้อความอีเมลหรือข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังผ้้สร้างร่วมของคุณ ให้คลิก ส่งข้อความ

แล้วคลิก ส่งข้อความอีเมล หรือ ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที
• เมื่อผ้้สร้างอื่นบันทึกการเปลี่ยนแปลงของตน PowerPoint จะแจ้งให้คุณ ซึ่งเป็ นผ้้สร้างเดิมของงานนำา
เสนอนี้ ได้ทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น บนบานหน้าต่างที่มีแท็บเค้าร่างและภาพนิ่ ง บนแท็บ ภาพนิ่ ง จะมี
ไอคอนปรากฏอย่้ท่ีมุมล่างขวาของร้ปขนาดย่อของภาพนิ่ งที่มีการเปลี่ยนแปลง
 13

การตรวจทานการเปลีย
่ นแปลงทีท
่ ำาโดยผ้้สร้างอื่น

1. เมื่อต้องการด้ว่าผ้้สร้างอื่นได้เปลี่ยนแปลงงานนำาเสนอของคุณหรือไม่ ให้คลิกแท็บ แฟ้ ม แล้วคลิก ข้อม้ล

จากนั้น ถัดจาก มีการปรับปรุงเอกสารทีพ ่ ร้อมใช้งาน ให้คลิก บันทึก แล้วคลิก บันทึกและตรวจทาน

2. จากนั้น เมื่อต้องการด้การเปลี่ยนแปลงที่ผ้สร้างอื่นทำาไว้ ให้คลิก ตรวจทานการเปลีย

่ นแปลง.

3. เมื่อคุณคลิก ตรวจทานการเปลีย ่ นแปลง PowerPoint จะเปิ ดแท็บใหม่ท่ีช่ อ ื แท็บ ผสาน บน Ribbon

และบานหน้าต่าง การตรวจทานแก้ไข ทางด้านขวาของหน้าต่าง PowerPoint โดยบานหน้าต่างการตรวจทาน
แก้ไขจะมีแท็บ ภาพนิ่ ง ซึ่งแสดงรายการภาพนิ่ งที่ผ้สร้างอื่นทำาการเปลี่ยนแปลงไว้ และแท็บ รายละเอียด ซึ่ง
แสดงรายการการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับภาพนิ่ งที่แสดงอย่้ในขณะนี้

บนแท็บ ผสาน คุณสามารถใช้ปุ่มต่างๆ ในกลุ่ม การแก้ปัญหา เพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงถัดไปและก่อน

หน้าซึ่งผ้้สร้างอื่นทำาไว้ และเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น เมื่อต้องการออกจากมุมมอง
การผสาน ให้คลิก ปิดมุมมองการผสาน
 14

หมายเหตุ ขณะอย่้ในมุมมองการผสาน คุณไม่สามารถนำาการปรับปรุงใหม่จากผ้้สร้างอื่นเข้ามาผสาน

หรืออัปโหลดการเปลี่ยนแปลงไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้ คุณต้องทำาการตรวจทานของคุณให้เสร็จสมบ้รณ์โดยการ
คลิก ปิดมุมมองการผสาน ซึ่งจะอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ

การกำาหนดค่า PowerPoint ให้แจ้งให้คณ

ุ ทราบทุกครัง
้ ทีผ
่ ้สร้างทำาการเปลีย
่ นแปลง

ถ้าคุณต้องการตรวจทาน (แล้วยอมรับหรือปฏิเสธ) การเปลี่ยนแปลงที่ผ้สร้างอื่นทำากับงานนำาเสนอ PowerPoint

2010 ทั้งหมดที่คุณทำางานด้วยเสมอ แทนที่จะให้การเปลี่ยนแปลงถ้กผสานเข้ากับงานนำาเสนอของคุณโดยไม่มีการ
แจ้งให้ทราบ ให้ทำาดังต่อไปนี้

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Backstage

2. คลิก ตัวเลือก ทางด้านซ้ายของหน้าจอ จากนั้นในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ PowerPoint ให้คลิก

บันทึก
3. ภายใต้ ตัวเลือกการผสานแฟ้ มสำาหรับแฟ้ มเซิร์ฟเวอร์การทำางานร่วมกันบนเอกสารทีใ่ ช้ร่วมกัน
ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงการเปลีย
่ นแปลงการผสานอย่างละเอียดเมื่อมีการผสานเกิดขึ้น

การทำางานกับแฟ้ มงานนำาเสนอ PowerPoint ทีอ

่ ย่้แยกกันในหน้าต่างอื่นๆ

คุณสามารถเรียกใช้การนำาเสนอหลายงานบนจอภาพเดียวโดยวางเคียงข้างกันได้ งานนำาเสนอของคุณไม่ได้ถ้ก
จำากัดโดยหน้าต่างหลักหรือหน้าต่างแม่อีกต่อไป คุณจึงสามารถทำางานกับงานนำาเสนอชุดหนึ่ งโดยอ้างอิงกับงานนำา
เสนออีกชุดหนึ่ งได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้มุมมอง การอ่าน ซึ่งเป็ นมุมมองใหม่ในการแสดงการนำาเสนอภาพนิ่ งของงานนำาเสนอ

สองงานในหน้าต่างที่มีการจัดการสองหน้าต่างแยกกันในเวลาเดียวกันได้ โดยจะสนับสนุนลักษณะพิเศษภาพ
เคลื่อนไหวอย่างสมบ้รณ์ และสนับสนุนการใช้ส่ ืออย่างเต็มร้ปแบบ

ด้านบนของหน้า

การทำางานได้จากทุกสถานที่: PowerPoint Web Apps

ทำางานบนงานนำาเสนอของคุณได้แม้ไม่ได้ใช้งาน PowerPoint อย่้ เก็บงานนำาเสนอของคุณไว้บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ท่ี

โฮสต์ Microsoft Office Web App จากนั้น คุณจะสามารถใช้ Office 2003 Multilingual User Interface Pack
เพื่อเปิ ดงานนำาเสนอนั้นในเบราว์เซอร์ของคุณได้ ซึ่งทำาให้คุณสามารถด้งานนำาเสนอนั้น รวมทั้งทำาการเปลี่ยนแปลง
ได้ด้วย Office Web Apps จะมีพร้อมใช้งานโดยการเข้าส่้ระบบ Windows Live หรือเข้าถึงไซต์ Microsoft
SharePoint Foundation 2010 ขององค์กรของคุณที่มี Office Web Apps ติดตั้งอย่้
 15

PowerPoint Web App

สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ PowerPoint Web App ให้ด้หัวข้อต่อไปนี้

• บทนำาส่้ PowerPoint Web App

• PowerPoint Web App เบื้องต้น

Microsoft Office 2003 Multilingual User Interface Pack จะขยายประสบการณ์การใช้งาน Microsoft

PowerPoint ของคุณไปยังเว็บเบราว์เซอร์ ที่ซึ่งคุณสามารถทำางานกับงานนำาเสนอบนเว็บไซต์ท่ีเก็บงานนำาเสนอ
นั้นได้โดยตรง Office 2003 Multilingual User Interface Pack เป็ นส่วนหนึ่ งของ Office Web Apps ซึ่งพร้อม
ใช้งานใน Windows Live และในองค์กรที่กำาหนดค่า Office Web Apps บน SharePoint 2010

การรวมเข้ากับ PowerPoint อย่างราบรื่น

คุณสร้างงานนำาเสนอใน PowerPoint คุณต้องการประกาศงานนำาเสนอนั้นบนเว็บไซต์เพื่อให้ผ้อ่ ืนสามารถด้ หรือ

แม้แต่ให้แสดงเป็ นการนำาเสนอภาพนิ่ ง แล้วถ้าคุณพบว่าคุณไม่ได้ใส่ภาพนิ่ งภาพหนึ่ งหลังจากที่ได้ประกาศไปแล้ว
จะไม่เป็ นการดีกว่าหรือถ้าคุณสามารถทำาการแก้ไขบนเว็บไซต์น้ันได้ในทันที Office 2003 Multilingual User
Interface Pack ทำาให้สถานการณ์สมมติดังกล่าวเป็ นจริงได้

ใน Microsoft PowerPoint 2010 คุณสามารถเริ่มต้นใช้ Office 2003 Multilingual User Interface Pack ได้
ด้วยการบันทึกงานนำาเสนอของคุณไปยัง Windows Live SkyDrive หรือไลบรารี SharePoint ของคุณ บนแท็บ
แฟ้ ม ให้คลิก บันทึกและส่ง แล้วคลิก บันทึกไปยังเว็บ หรือ บันทึกไปยัง SharePoint
 16

ในขณะนี้ งานนำาเสนอของคุณจะพร้อมใช้งานสำาหรับการด้หรือนำาเสนอได้อย่างรวดเร็ว แก้ไขในเบราว์เซอร์ หรือ

เปิ ดขึ้นใหม่ใน PowerPoint

หมายเหตุ คุณสามารถใช้ Office 2003 Multilingual User Interface Pack เพื่อทำางานกับงานนำาเสนอที่สร้าง

ขึ้นใน PowerPoint รุ่นก่อนหน้าได้ เพื่อให้เกิดความเข้ากันได้อย่างดีท่ีสุด ให้ดาวน์โหลด Microsoft Office
Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats และบันทึกแฟ้ มในร้ปแบบ
Office Open XML บันทึกหรืออัปโหลดงานนำาเสนอไปยังไลบรารี SharePoint 2010 หรืออัปโหลดงานนำาเสนอ
ไปยัง SkyDrive

การด้งานนำาเสนอในเบราว์เซอร์

เมื่อคุณเปิ ดงานนำาเสนอของคุณใน Windows Live หรือ SharePoint Office 2003 Multilingual User
Interface Pack จะเปิ ดงานนำาเสนอในเบราว์เซอร์ ที่ซึ่งคุณสามารถไปยังภาพนิ่ งต่างๆ ด้บันทึกย่อ หรือสลับไปยัง
งานนำาเสนอภาพนิ่ งเพื่อด้งานนำาเสนอแบบเต็มหน้าจอได้

หมายเหตุ

• ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Silverlight 2 หรือรุ่นที่ใหม่กว่า Office 2003 Multilingual User

Interface Pack จะแสดงแถบที่มีการเชื่อมโยงไปยังการติดตั้ง Silverlight แม้ว่า Silverlight จะไม่ใช่สิ่งที่จำาเป็ น
แต่ภาพนิ่ งจะถ้กปรับสัดส่วนให้เข้ากับขนาดหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ดียิ่งขึ้น และลักษณะพิเศษภาพเคลื่อนไหวบาง
อย่างจะทำางานได้ราบรื่นยิ่งขึ้นถ้าคุณได้ติดตั้ง Silverlight รุ่นล่าสุด
• ถ้าคุณได้รับการเชิญให้ด้การนำาเสนอภาพนิ่ งที่ออกอากาศ ให้คลิกการเชื่อมโยงในการเชิญนั้นเพื่อด้การนำา
เสนอภาพนิ่ งดังกล่าว ผ้้นำาเสนอจะใช้ PowerPoint 2010 เพื่อนำาคุณไปยังภาพนิ่ งต่างๆ สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยว
กับการออกอากาศการนำาเสนอภาพนิ่ งบนเว็บ ให้ด้ท่ี เกี่ยวกับคุณลักษณะการออกอากาศการนำาเสนอภาพนิ่ ง
• ใน Windows Live, PowerPoint Web App จะมีคำาสั่งสำาหรับการพิมพ์จากเบราว์เซอร์ ซึ่งจำาเป็ นต้องใช้
ตัวแสดง PDF สำาหรับการพิมพ์ใน PowerPoint Web App ถ้าคุณยังไม่ได้ติดตั้งตัวแสดง PDF ไว้ คุณจะได้รับ
พร้อมท์ให้ดาวน์โหลดตัวแสดงดังกล่าว

การแก้ไขในเบราว์เซอร์
 17

ถ้าคุณต้องการทำาการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับงานนำาเสนอ ให้คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์

ในมุมมองการแก้ไข คุณสามารถเพิ่มและลบเนื้ อหา รวมทั้งจัดร้ปแบบข้อความได้ คุณยังสามารถเพิ่ม ลบ ทำาซำ้า

และซ่อนภาพนิ่ งได้ด้วย

คุณสามารถเพิ่มหรือปรับเปลี่ยน SmartArt และร้ปภาพ รวมทั้งการเชื่อมโยงหลายมิติได้ ไปที่แท็บ แทรก เพื่อ

เพิ่มรายการดังกล่าว

ถ้าคุณต้องการด้ว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณจะมีลักษณะอย่างไรในงานนำาเสนอ ให้สลับกลับไปยังมุมมองการอ่าน
บนแท็บ มุมมอง ให้คลิก มุมมองการอ่าน หรือคลิก การนำาเสนอภาพนิ่ ง เพื่อแสดงตัวอย่างการนำาเสนอภาพนิ่ ง
รวมทั้งการเปลี่ยนภาพและการเคลื่อนไหวต่างๆ
 18

คุณไม่จำาเป็ นต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลง Office 2003 Multilingual User Interface Pack จะบันทึกงานนำา

เสนอของคุณโดยอัตโนมัติขณะที่คุณทำางานบนงานนำาเสนอนั้น ถ้าคุณทำาการเปลี่ยนแปลงที่คุณไม่ต้องการจะเก็บไว้
ให้ใช้คำาสั่ง เลิกทำา (หรือกด CTRL+Z)

การแก้ไขใน PowerPoint อย่างราบรื่น

การแก้ไขใน Office 2003 Multilingual User Interface Pack เหมาะสมที่สุดสำาหรับการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็ว

เช่น การแก้ไขให้ถ้กต้อง การเพิ่มกราฟิ ก หรือการเพิ่มภาพนิ่ ง ถ้าคุณต้องการชุดความสามารถที่ครบถ้วนของ
PowerPoint ให้คลิกแท็บ แฟ้ ม แล้วคลิก เปิดใน PowerPoint

Office 2003 Multilingual User Interface Pack จะเปิ ดงานนำาเสนอในโปรแกรมประยุกต์ PowerPoint บนเด
สก์ท็อปของคุณโดยตรง ที่ซึ่งคุณจะสามารถทำางานได้มากขึ้นตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนการเปลี่ยน
ภาพหรือแก้ไขเนื้ อหาภาพนิ่ งที่ไม่อย่้ในพื้นที่ท่ีสำารองไว้ ใน PowerPoint เมื่อคุณคลิก บันทึก PowerPoint จะบัน
ทึกงานนำาเสนอกลับไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์

หมายเหตุ เพื่อให้สามารถใช้คุณลักษณะ เปิ ด ใน PowerPoint ได้ใน Office 2003 Multilingual User

Interface Pack คุณจะต้องกำาลังใช้งาน PowerPoint 2003 หรือรุ่นใหม่กว่าและ Internet Explorer หรือ
PowerPoint 2010 และ Firefox

ข้อม้ลสรุป PowerPoint Web App

ในมุมมองการอ่าน คุณสามารถไปยังงานนำาเสนอและอ่านบันทึกย่อได้
ย้ายจากภาพนิ่ งหนึ่ งไปยังอีกภาพนิ่ ง หรือไปยังลักษณะพิเศษถัดไปบนภาพนิ่ งเดียวกันได้ คลิก บันทึกย่อ เพื่อ
เปิ ดและปิ ดบานหน้าต่างบันทึกย่อ
 19

คลิก เริม
่ การนำาเสนอภาพนิ่ ง เพื่อด้งานนำาเสนอแบบเต็มหน้าจอ ถ้าคุณเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ของคุณกับเครื่อง
ฉายภาพ คุณสามารถใช้โหมดนี้ แสดงงานนำาเสนอภาพนิ่ งได้
คลิก แก้ไขในเบราว์เซอร์ เพื่อแก้ไขงานนำาเสนอในเบราว์เซอร์ คลิก เปิดใน PowerPoint เพื่อทำางานใน
โปรแกรมประยุกต์ PowerPoint บนเดสก์ท็อป
มุมมองการแก้ไขคือมุมมองที่คุณใช้ในการเพิ่มและเอาภาพนิ่ งออก รวมถึงการแก้ไขเนื้ อหาของภาพนิ่ ง
Office 2003 Multilingual User Interface Pack มีลักษณะหน้าตาเหมือน PowerPoint

• แท็บ หน้าแรก จะมีคำาสั่งเกี่ยวกับการจัดร้ปแบบข้อความ นอกจากนี้ ยังสามารถใช้แท็บ หน้าแรก ในการ

เพิ่ม ลบ ทำาซำ้า และซ่อนภาพนิ่ งได้ด้วย
• ใช้แท็บ แทรก เพื่อเพิ่มร้ปภาพ, SmartArt และการเชื่อมโยงหลายมิติ
• ใช้แท็บ มุมมอง เพื่อกลับไปยังโหมดมุมมอง หรือเรียกใช้การนำาเสนอภาพนิ่ ง
• Office 2003 Multilingual User Interface Pack จะบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ ใช้ เลิกทำา เพื่อ
เอาการเปลี่ยนแปลงที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ออก

หมายเหตุ ใน Windows Live โปรแกรม PowerPoint Web App จะมีคำาสั่งสำาหรับการพิมพ์จากเบราว์เซอร์

สำาหรับข้อม้ลเพิม
่ เติม

Office.com ได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่ องด้วยเนื้ อหาวิธีใช้ใหม่ๆ เช่น ข้อม้ลการเริ่มต้นใช้งานโดยละเอียด

บทความวิธีใช้ วิดีโอ และการเชื่อมโยงไปที่ศ้นย์ข้อม้ลคำาถามและคำาตอบ เยี่ยมชมเพจ วิธีใช้และวิธีการของ Office
Web App ได้ท่ี Office.com

การตกแต่งงานนำาเสนอของคุณด้วยวิดีโอ ภาพ และภาพเคลื่อนไหว

PowerPoint 2010 มีการเพิ่มและการปรับปรุงด้านการแก้ไขวิดีโอและร้ปภาพอย่้มากมาย นอกจากนี้ การเปลี่ยน

ภาพและภาพเคลื่อนไหวจะมีแท็บแยกกัน โดยมีการทำางานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น และมีความสามารถมากขึ้นกว่าที่ผ่านมา
และยังเพิ่มคุณสมบัติการใช้ภาพถ่ายให้กับกราฟิ ก SmartArt ซึ่งอาจทำาให้คุณประหลาดใจในประสิทธิภาพของ
คุณลักษณะนี้

การฝั ง แก้ไข และเล่นวิดีโอในงานนำาเสนอของคุณ

ด้วยการใช้ PowerPoint 2010 เมื่อคุณแทรกวิดีโอลงในงานนำาเสนอของคุณ วิดีโอนั้นจะกลายเป็ นส่วนหนึ่ งของ

แฟ้ มงานนำาเสนอนั้นทันที จึงไม่มีปัญหาเรื่องแฟ้ มวิดีโอหายเมื่อคุณเคลื่อนย้ายงานนำาเสนอของคุณไปในที่ต่างๆ

คุณสามารถตัดแต่งคลิปวิดีโอของคุณ เพิ่มการวางซ้อนข้อความที่ทำาข้อม้ลให้ตรงกันแล้ว เพิ่มเฟรมโปสเตอร์ ที่ค่ัน

และการเลือนให้กับวิดีโอของคุณ และคุณยังสามารถนำาขอบ เงา การสะท้อน การเรืองแสง ขอบน่ ุม การหมุนสาม
มิติ การยกน้น และลักษณะพิเศษอื่นๆ ที่คุณสามารถทำากับร้ปภาพ มาใช้กับคลิปวิดีโอของคุณได้อีกด้วย นอกจาก
นั้น เมื่อคุณเล่นวิดีโอของคุณ ลักษณะพิเศษทั้งหมดนี้ ก็จะทำางานด้วย

สำาหรับบทความแสดงวิธีการใช้วิดีโอและขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีใช้วิดีโอในงานนำาเสนอของคุณ ให้ดห
้ ัวข้อต่อไปนี้

• ฝังวิดีโอในงานนำาเสนอของคุณ

คุณสามารถฝั งวิดีโอหรือเชื่อมโยงไปยังวิดีโอจากงานนำาเสนอ PowerPoint ของคุณได้ เมื่อคุณฝังวิดีโอ คุณไม่

จำาเป็ นต้องกังวลว่าแฟ้ มจะหายไปเมื่อคุณจัดส่งงานนำาเสนอของคุณเนื่ องจากแฟ้ มทั้งหมดจะยังคงอย่้ในงานนำาเสนอ
นั้น ถ้าคุณต้องการจำากัดขนาดของงานนำาเสนอของคุณ คุณสามารถเชื่อมโยงกับแฟ้ มวิดีโอบนไดรฟ์ ภายในเครื่อง
หรือแฟ้ มวิดีโอที่คุณได้อัปโหลดไปบนเว็บไซต์ เช่น YouTube หรือ hulu

หมายเหตุ

• คุณจะประหยัดพื้นที่ดิสก์และปรับปรุงประสิทธิภาพการเล่นโดยการบีบอัดแฟ้ มสื่อของคุณ
• เมื่อต้องการตั้งค่าตัวเลือก 'เล่น' สำาหรับวิดีโอของคุณ ให้ด้ การตั้งค่าตัวเลือก 'เล่น' สำาหรับวิดีโอ
 20

คุณต้องการทำาสิ่งใด

• ฝังวิดีโอในงานนำาเสนอของคุณ
• เชื่อมโยงไปยังแฟ้ มวิดีโอจากงานนำาเสนอของคุณ
• เชื่อมโยงไปยังแฟ้ มวิดีโอจากเว็บไซต์

ตัวเลือกทั้งหมดในการแทรกวิดีโอจะอย่้บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม สื่อ

การฝั งวิดีโอในงานนำาเสนอของคุณ

ด้วย Microsoft PowerPoint 2010 คุณสามารถฝั งวิดีโอจากแฟ้ มได้โดยตรงจากงานนำาเสนอของคุณ และเช่น

เดียวกับใน PowerPoint รุ่นก่อนๆ คุณยังสามารถฝังแฟ้ ม .gif แบบเคลื่อนไหวจากไลบรารีภาพตัดปะได้อีกด้วย

หมายเหตุ

• PowerPoint จะสนับสนุนแฟ้ ม QuickTime (.mov, .mp4) และ Adobe Flash (.swf) เมื่อคุณได้ติดตั้ง
โปรแกรมเล่น QuickTime และ Adobe Flash ไว้
• แต่มีข้อจำากัดบางอย่างเมื่อใช้งาน Flash ใน PowerPoint 2010 รวมถึงการที่ไม่สามารถใช้งานลักษณะ
พิเศษ (เช่น เงา การสะท้อน การเรืองแสง ขอบน่ ุม ยกน้น และการหมุนสามมิติ) ความสามารถในการเลือนและตัด
แต่ง และความสามารถในการบีบอัดแฟ้ มเหล่านี้ เพื่อให้แบ่งปันและเผยแพร่ได้ง่ายยิ่งขึ้นได้
• PowerPoint 2010 ไม่สนับสนุน QuickTime หรือ Flash รุ่น 64 บิต

ฝั งวิดีโอจากแฟ้ ม

1. ในมุมมอง ปกติ ให้คลิกภาพนิ่ งที่คุณต้องการฝังวิดีโอ

2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม สื่อ ให้คลิกล้กศรใต้ วิดีโอ แล้วคลิก วิดีโอจากแฟ้ ม
3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกวิดีโอ ให้ค้นหาตำาแหน่ งและคลิกวิดีโอที่คุณต้องการฝัง แล้วคลิก แทรก

เคล็ดลับ นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกไอคอน วิดีโอ ในเค้าโครงของเนื้ อหาเพื่อแทรกวิดีโอได้ด้วย

 21

ฝั ง GIF แบบเคลื่อนไหวจากไลบรารีภาพตัดปะ

1. ในมุมมอง ปกติ ให้คลิกภาพนิ่ งที่คุณต้องการฝังแฟ้ ม GIF แบบเคลื่อนไหว

2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม สื่อ ให้คลิกล้กศรใต้ วิดีโอ แล้วคลิก วิดีโอภาพตัดปะ
3. ในบานหน้าต่างงาน ภาพตัดปะ ในกล่อง ค้นหา ให้ใส่คำาสำาคัญที่อธิบายถึงส่วนที่เลือกของ GIF แบบ
เคลื่อนไหวที่คุณต้องการแสดงตัวอย่าง
4. ในกล่อง ค้นหาใน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่จะนำาไปใช้กำาหนดขอบเขตการค้นหาของคุณ
5. ในกล่อง ผลลัพธ์ควรเป็น ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่ามีการเลือกเฉพาะกล่องกาเครื่องหมาย ภาพยนตร์
เท่านั้น
6. คลิก ไป

เคล็ดลับ คุณอาจต้องเปลี่ยนคำาที่ใช้ในการร้องขอคลิปวิดีโอของคุณใหม่จนกว่าคุณจะได้รับผลลัพธ์ท่ีคุณ
ต้องการ

ด้านบนของหน้า

การเชื่อมโยงไปยังแฟ้ มวิดีโอจากงานนำาเสนอของคุณ

คุณสามารถเชื่อมโยงแฟ้ มวิดีโอหรือภาพยนตร์ท่ีอย่้ภายนอกจากงานนำาเสนอ Microsoft PowerPoint 2010 ของ

คุณได้ ด้วยการเชื่อมโยงวิดีโอของคุณ คุณสามารถลดขนาดของงานนำาเสนอของคุณได้

สิ่งสำาคัญ โปรดตรวจสอบว่าคุณได้รับความเห็นชอบจากเจ้าของก่อนที่คุณจะทำาการเชื่อมโยง ใช้ หรือเผยแพร่

เนื้ อหาที่มีลิขสิทธิ ์

เมื่อต้องการเพิ่มการเชื่อมโยงไปยังวิดีโอจากงานนำาเสนอ PowerPoint ของคุณ ให้ทำาดังต่อไปนี้

 22

1. บนแท็บ ภาพนิ่ ง ในมุมมอง ปกติ ให้คลิกภาพนิ่ งที่คุณต้องการเพิ่มแฟ้ มวิดีโอหรือแฟ้ ม GIF แบบ

เคลื่อนไหว
2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม สื่อ ให้คลิกล้กศรภายใต้ วิดีโอ
3. คลิก วิดีโอจากแฟ้ ม ค้นหาตำาแหน่ งและคลิกแฟ้ มที่คุณต้องการเชื่อมโยงไป
4. บนป่ ุม แทรก ให้คลิกล้กศรลง แล้วคลิก เชื่อมโยงไปยังแฟ้ ม

สิ่งสำาคัญ เพื่อป้ องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับการเชื่อมโยงที่ใช้งานไม่ได้ ควรคัดลอกวิดีโอไปไว้ใน

โฟลเดอร์เดียวกันกับงานนำาเสนอของคุณ แล้วเชื่อมโยงไปยังวิดีโอเหล่านั้นจากที่น่ัน

ด้านบนของหน้า

การเชื่อมโยงไปยังวิดีโอบนเว็บไซต์

คุณสามารถเชื่อมโยงกับแฟ้ มวิดีโอบนไดรฟ์ ภายในเครื่อง หรือแฟ้ มวีดีโอที่คุณได้อัปโหลดไปบนเว็บไซต์ เช่น

YouTube หรือ hulu ได้

สิ่งสำาคัญ โปรดตรวจสอบว่าคุณได้รับความเห็นชอบจากเจ้าของก่อนที่คุณจะทำาการเชื่อมโยง ใช้ หรือเผยแพร่

เนื้ อหา (ที่คุณไม่ได้สร้างเอง) ที่มีลิขสิทธิ ์

1. บนแท็บ ภาพนิ่ ง ในมุมมอง ปกติ ให้คลิกภาพนิ่ งที่คุณต้องการเพิ่มแฟ้ มวิดีโอ

2. ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ไปที่เว็บไซต์ท่ีมีวิดีโอที่คุณต้องการจะเชื่อมโยง เช่น YouTube หรือ hulu
3. บนเว็บไซต์ ให้ค้นหาตำาแหน่ งวิดีโอ แล้วค้นหาและคัดลอกโค้ดฝั งตัว

หมายเหตุ เว็บไซต์ส่วนมากที่มีวิดีโอจะมีโค้ดฝังตัว แม้ว่าตำาแหน่ งของโค้ดฝังตัวจะแตกต่างกันไปขึ้นอย่้กับ

แต่ละเว็บไซต์ และบางวิดีโอก็ไม่มีโค้ดฝังตัว คุณจึงไม่สามารถทำาการเชื่อมโยงวิดีโอเหล่านั้นได้ และเพื่อ
ความกระจ่าง แม้จะเรียกว่า 'โค้ดฝังตัว' อันที่จริงแล้ว คุณกำาลังทำาการเชื่อมโยงไปยังวีดีโอ และไม่ได้ทำาการ
ฝังวิดีโอลงในงานนำาเสนอของคุณ
 23

ใน YouTube โค้ด ฝั งตัว ถ้กวางอย่้ทางด้านขวาของวิดีโอ

4. กลับมาที่ PowerPoint บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม สื่อ ให้คลิกล้กศรภายใต้ วิดีโอ

5. คลิก วิดีโอจากเว็บไซต์
6. ในกล่องโต้ตอบ วิดีโอจากเว็บไซต์ ให้วางโค้ดฝังตัว แล้วคลิก แทรก

• การเปลี่ยนสีวิดีโอ

คุณสามารถเปลี่ยนสีวิดีโอของคุณ โดยใช้ลักษณะพิเศษสีท่ีมีอย่้แล้วภายใน เช่น โทนระดับสีซีเปี ยหรือเทา

1. บนภาพนิ่ ง ให้เลือกวิดีโอที่คุณต้องการเปลี่ยนสี
2. ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ปรับ ให้คลิก เปลีย
่ นสี

เคล็ดลับ ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ ร้ปแบบ หรือแท็บ เครื่องมือวิดีโอ ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือกวิดีโอ

แล้ว

3. ให้เลือกทำาอย่างน้อยหนึ่ งอย่างต่อไปนี้
• เลือกลักษณะพิเศษเปลี่ยนสีท่ีสร้างไว้ล่วงหน้า
• เมื่อต้องการด้สีเพิ่มเติม รวมถึงชุดร้ปแบบต่างๆ ของสีชด
ุ ร้ปแบบ สีมาตรฐาน หรือสีแบบกำาหนด
เอง ให้คลิก ชุดร้ปแบบต่างๆ เพิม ่ เติม ลักษณะพิเศษเปลี่ยนสีสามารถใช้งานได้ด้วยชุดร้ปแบบสีต่างๆ

เคล็ดลับ วางตัวชี้เมาส์บนลักษณะพิเศษเปลี่ยนสี และใช้การแสดงตัวอย่างแบบสดเพื่อด้ว่าวิดีโอของ

คุณจะเป็ นอย่างไร เมื่อนำาลักษณะพิเศษเปลี่ยนสีน้ี มาใช้
 24

4.

• การนำาลักษณะพิเศษไปใช้กับวิดีโอของคุณ
• การนำาลักษณะพิเศษไปใช้กับวิดีโอของคุณ

คุณสามารถนำาเงา การสะท้อน ลักษณะพิเศษการเรืองแสง ขอบน่ ุม การยกน้น และการหมุนสามมิติ ไปใช้กับวิดีโอ

ได้

1. คลิกวิดีโอบนภาพนิ่ งที่คุณต้องการเพิ่มลักษณะพิเศษ
2. ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ลักษณะวิดีโอ ให้คลิก ลักษณะพิเศษวิดีโอ

เคล็ดลับ ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือวิดีโอ หรือแท็บ ร้ปแบบ ให้คลิกสองครั้งที่วิดีโอ เพื่อให้แน่ ใจว่า

คุณได้เลือกวิดีโอแล้ว
 25

3. ให้เลือกทำาอย่างน้อยหนึ่ งอย่างต่อไปนี้
• เมื่อต้องการใช้หรือเปลี่ยนแปลงการผสมผสานลักษณะพิเศษที่ต้ังค่าไว้ ให้ช้ีไปที่ ค่าทีต
่ ัง
้ ไว้ แล้ว
คลิกลักษณะพิเศษที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ เมื่อต้องการกำาหนดลักษณะพิเศษที่ต้ังค่าไว้เอง ให้คลิก ตัวเลือกสามมิติ ที่ด้านล่างของ

เมน้ ค่าทีต
่ ัง
้ ไว้ จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

• เมื่อต้องการใช้หรือเปลี่ยนแปลงเงา ให้ช้ีไปที่ เงา แล้วคลิกเงาที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ เมื่อต้องการกำาหนดเงาเอง ให้คลิก ตัวเลือกเงา ที่ด้านล่างของเมน้ เงา จากนั้นเลือกตัว

เลือกที่คุณต้องการ

• เมื่อต้องการใช้หรือเปลี่ยนแปลงการสะท้อน ให้ช้ีไปที่ การสะท้อน จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ เมื่อต้องการกำาหนดลักษณะพิเศษเอง ให้คลิก ตัวเลือกการสะท้อน ที่ด้านล่างของเมน้

จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

• เมื่อต้องการใช้หรือเปลี่ยนแปลงการเรืองแสง ให้ช้ีไปที่ เรืองแสง แล้วคลิกชุดร้ปแบบเรืองแสงต่างๆ ที่คุณ

ต้องการ
 26

หมายเหตุ

• เมื่อต้องการกำาหนดสีเรืองแสงเอง ให้คลิก สีเรืองแสงเพิม

่ เติม แล้วเลือกสีท่ีคุณต้องการ
• เมื่อต้องการกำาหนดลักษณะพิเศษเอง ให้คลิก ตัวเลือกการเรืองแสง จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณ
ต้องการ

• เมื่อต้องการใช้หรือเปลี่ยนแปลงขอบน่ ุม ให้ช้ีไปที่ ขอบน่ ุม แล้วคลิกขนาดของขอบน่ ุมที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ เมื่อต้องการกำาหนดลักษณะพิเศษเอง ให้คลิก ตัวเลือกขอบน่ ุม ที่ด้านล่างของเมน้ แล้ว

เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

• เมื่อต้องการใช้หรือเปลี่ยนแปลงขอบ ให้ช้ีไปที่ ยกน้น แล้วคลิกการยกน้นที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ เมื่อต้องการกำาหนดการยกน้นเอง ให้คลิก ตัวเลือกสามมิติ ที่ด้านล่างของเมน้ แล้วเลือก

ตัวเลือกที่คุณต้องการ

• เมื่อต้องการใช้หรือเปลี่ยนแปลงการหมุนสามมิติ ให้ช้ีไปที่ การหมุนสามมิติ จากนั้นจึงคลิกการหมุนที่คุณ

ต้องการ

เคล็ดลับ เมื่อต้องการกำาหนดการหมุนเอง ให้คลิก ตัวเลือกการหมุนสามมิติ แล้วเลือกตัวเลือกที่

คุณต้องการ

เคล็ดลับ เมื่อต้องการเอาลักษณะพิเศษที่คุณเพิ่มไว้ในวิดีโอออก ให้ช้ีไปที่รายการเมน้สำาหรับลักษณะพิเศษ แล้ว

คลิกตัวเลือก ไม่มีลักษณะพิเศษ เพื่อเอาลักษณะพิเศษออก ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเอาเงาออก ให้ช้ีไปที่ เงา
แล้วคลิก ไม่มเี งา

• การเพิ่มและทำาให้การวางซ้อนข้อความมีจังหวะเวลาตรงกันในวิดีโอของคุณ
 27

คุณสามารถเพิ่มและทำาให้ข้อความแบบอธิบายที่วางซ้อนซึ่งจะให้ค่อยๆ ปรากฏและเลือนหาย ตรงกันในขณะที่วิดีโอ

ของคุณกำาลังเล่นอย่้ได้

การเพิม
่ ข้อความวางซ้อนในวิดีโอของคุณ

1. แสดงภาพนิ่ งที่คุณได้แทรกวิดีโอไว้แล้ว
2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก กล่องข้อความ
3. ชี้ไปยังพื้นที่บนวิดีโอที่คุณต้องการให้ข้อความปรากฏขึ้น จากนั้นลากเพื่อวาดกล่องข้อความ
4. ใส่ข้อความในกล่องข้อความ

เคล็ดลับ คุณสามารถ เปลี่ยนสีขอ ้ ความของคุณ ได้ด้วยตนเอง เพื่อให้ข้อความเด่นชัดจากพื้นหลังในขณะที่

วิดีโอกำาลังเล่น ทั้งนี้ ขึ้นอย่้กับตำาแหน่ งที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณปรากฏอย่้

การใช้ลักษณะพิเศษการเลือนกับข้อความของคุณ และการทำาให้ตรงกันในวิดีโอของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มลักษณะพิเศษภาพเคลื่อนไหวให้กับข้อความของคุณ คุณจะสามารถควบคุมลักษณะและเวลาที่ข้อความ
นั้นปรากฏตามที่คุณต้องการได้ดียิ่งขึ้น สำาหรับจุดประสงค์ของแบบฝึ กหัดนี้ จะเป็ นการฝึ กทำาให้ข้อความค่อยๆ
ปรากฏและเลือนหาย สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาพเคลื่อนไหว โปรดด้ท่ี การทำาให้ข้อความหรือวัตถุ
เคลื่อนไหว

1. ด้วิดีโอของคุณและหาตำาแหน่ งเวลาที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณค่อยๆ ปรากฏและเลือนหาย

2. เพิ่มที่ค่ันหน้าทุกครั้งที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณค่อยๆ ปรากฏหรือเลือนหาย
3. บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว ในกลุ่ม ภาพเคลื่อนไหวขัน ้ ส้ง ให้คลิก บานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว
4. เมื่อต้องการเพิ่มลักษณะพิเศษการเลือนให้กับข้อความของคุณ ให้เลือกกล่องข้อความที่คุณต้องการเพิ่ม
ภาพเคลื่อนไหวเข้าแบบค่อยๆ ปรากฏ
5. บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว ในกลุ่ม ภาพเคลื่อนไหวขัน ้ ส้ง ให้คลิก เพิม
่ ภาพเคลื่อนไหว
6. ภายใต้ เข้า ให้คลิก เลือน
 28

7. เมื่อต้องการเรียกใช้คำาสั่งทริกเกอร์ ให้เลือกข้อความในกล่องข้อความนี้ อีกครั้ง

8. บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว ในกลุ่ม ภาพเคลื่อนไหวขัน ้ ส้ง ภายใต้รายการ ทริกเกอร์ ให้เลือก เมื่อถึงที่
คัน
่ จากนั้นคลิกที่ค่ันหน้าที่มีเวลาสอดคล้องกับเวลาที่คุณต้องการให้กล่องข้อความค่อยๆ ปรากฏ
 29

9. เมื่อต้องการเพิ่มลักษณะพิเศษการเลือนให้กับข้อความของคุณ ให้เลือกกล่องข้อความที่คุณต้องการเพิ่ม
ภาพเคลื่อนไหวออกแบบค่อยๆ เลือนหาย
10. บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว ในกลุ่ม ภาพเคลื่อนไหวขัน ้ ส้ง ให้คลิก เพิม
่ ภาพเคลื่อนไหว
11. ภายใต้ ออก ให้คลิก เลือน
12. เมื่อต้องการเรียกใช้คำาสั่งทริกเกอร์ ให้เลือกข้อความในกล่องข้อความนี้ อีกครั้ง
13. บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว ในกลุ่ม ภาพเคลื่อนไหวขัน ้ ส้ง ภายใต้รายการ ทริกเกอร์ ให้เลือก เมื่อถึงที่
คัน
่ จากนั้นคลิกที่ค่ันหน้าที่มีเวลาสอดคล้องกับเวลาที่คุณต้องการให้กล่องข้อความค่อยๆ เลือนหาย

• การเปลี่ยนแปลงความสว่างและความคมชัดของวิดีโอ

คุณสามารถปรับความสว่างของวิดีโอ (ความสว่างสัมพัทธ์) และความแตกต่างระหว่างพื้นที่ท่ีมืดที่สุดและสว่างที่สุด

ของวิดีโอได้ (ความคมชัด)

การเปลีย
่ นความสว่างของวิดีโอ

1. เลือกวิดีโอบนภาพนิ่ ง
2. ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ปรับ ให้คลิก ความสว่าง
3. เลือกการตั้งค่าความสว่างที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ วางตัวชี้เมาส์ของคุณบนลักษณะพิเศษเปลี่ยนสี คุณลักษณะการแสดงตัวอย่างแบบสดใน

PowerPoint จะช่วยให้คุณเห็นว่าวิดีโอของคุณจะเป็ นอย่างไร เมื่อมีการนำาลักษณะพิเศษเปลี่ยนสีน้ี มาใช้
ก่อนที่คุณจะคลิก

ด้านบนของหน้า
 30

การเปลีย
่ นความคมชัดของวิดีโอ

1. เลือกวิดีโอบนภาพนิ่ ง
2. ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ปรับ ให้คลิก ความคมชัด
3. เลือกการตั้งค่าความคมชัดที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ วางตัวชี้เมาส์ของคุณบนลักษณะพิเศษเปลี่ยนสี คุณลักษณะการแสดงตัวอย่างแบบสดใน

PowerPoint จะช่วยให้คุณเห็นว่าวิดีโอของคุณจะเป็ นอย่างไร เมื่อมีการนำาลักษณะพิเศษเปลี่ยนสีน้ี มาใช้
ก่อนที่คุณจะคลิก

• การเปลี่ยนแปลงสี ลักษณะ และนำ้าหนักของขอบของวิดีโอ

เมื่อคุณต้องการใส่วิดีโอลงบนภาพนิ่ งในงานนำาเสนอของคุณ คุณสามารถเพิ่มเส้นขอบ แล้วเปลี่ยนสี ร้ป

ร่างลักษณะของเส้น หรือนำ้าหนักของเส้นได้
เปลีย
่ นสีเส้นขอบ

1. เลือกวิดีโอบนภาพนิ่ ง
2. ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ลักษณะวิดีโอ ให้คลิกล้กศรถัดจาก เส้นขอบวิดีโอ
แล้วคลิกสีท่ีคุณต้องการ

ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือวิดีโอ หรือแท็บ ร้ปแบบ ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือกวิดีโอแล้ว

 31

เคล็ดลับ เมื่อต้องการเปลี่ยนเป็ นสีท่ีไม่อย่้ในสีของชุดร้ปแบบ ให้คลิก สีกรอบเพิม

่ เติม แล้วเลือกสีท่ีคุณ
ต้องการบนแท็บ มาตรฐาน หรือผสมสีของคุณเองบนแท็บ กำาหนดเอง สีแบบกำาหนดเองและสีบนแท็บ
มาตรฐาน จะไม่ถ้กปรับปรุง ถ้าคุณเปลี่ยนชุดร้ปแบบของเอกสารในภายหลัง

ด้านบนของหน้า

เปลีย
่ นลักษณะเส้นขอบ

1. เลือกวิดีโอบนภาพนิ่ ง
2. ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ลักษณะวิดีโอ ให้คลิกล้กศรถัดจาก เส้นขอบวิดีโอ

เคล็ดลับ ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือวิดีโอ หรือแท็บ ร้ปแบบ ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือกวิดีโอ

แล้ว

3. ชี้ไปยัง เส้นประ แล้วเลือกลักษณะเส้นที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการสร้างลักษณะแบบกำาหนดเอง ให้คลิก เส้นเพิม

่ เติม แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

เปลีย
่ นนำ้าหนักเส้นขอบ

1. เลือกวิดีโอบนภาพนิ่ ง
2. ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ลักษณะวิดีโอ ให้คลิกล้กศรถัดจาก เส้นขอบวิดีโอ

เคล็ดลับ ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือวิดีโอ หรือแท็บ ร้ปแบบ ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือกวิดีโอ

แล้ว

3. ชี้ไปยัง นำ้าหนัก แล้วเลือกนำ้าหนักเส้นที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการสร้างนำ้าหนักเส้นแบบกำาหนดเอง ให้คลิก เส้นเพิม

่ เติม แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
 32

ด้านบนของหน้า

ลบเส้นขอบ

1. เลือกร้ปร่างที่คุณต้องการเปลี่ยน
2. ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ลักษณะวิดีโอ ให้คลิกล้กศรถัดจาก เส้นขอบวิดีโอ

เคล็ดลับ ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือวิดีโอ หรือแท็บ ร้ปแบบ ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือกวิดีโอ

แล้ว

3. ภายใต้ สีมาตรฐาน ให้คลิก ไม่มีเส้นกรอบ

• การเล่นวิดีโอของคุณให้พอดีในร้ปร่าง

คุณสามารถเล่นวิดีโอของคุณในกรอบที่มีร้ปร่าง เช่น วงกลม ล้กศร ดาว และคำาบรรยายภาพ หรือร้ปร่างอื่นๆ ที่มี

อย่ใ้ นรายการร้ปร่างวิดีโอ (ตามที่แสดงในร้ปด้านล่าง)

เคล็ดลับ หลังจากที่คุณนำาร้ปร่างไปใช้กับวิดีโอของคุณแล้ว คุณสามารถ เพิ่มเส้นขอบ ลักษณะพิเศษของวิดีโอ

แบบพิเศษ หรือ เปลี่ยนสีวิดีโอของคุณ ได้

1. เลือกวิดีโอบนภาพนิ่ ง
2. ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ลักษณะวิดีโอ ให้คลิก ร้ปร่างวิดีโอ
3. เลือกร้ปร่างที่คุณต้องการให้วิดีโอของคุณเล่นในร้ปร่างนั้น
 33

ในตัวอย่างนี้ วิดีโอจะเล่นอย่ใ้ นร้ปร่างดาวห้าแฉก

• การเริ่มต้นหรือสิ้นสุดวิดีโอของคุณด้วยลักษณะพิเศษการเลือน

คุณสามารถเริ่มต้นหรือสิ้นสุดวิดีโอของคุณด้วยลักษณะพิเศษการเลือน ตามเวลาที่กำาหนดเป็ นหน่ วยวินาทีได้

1. เลือกวิดีโอบนภาพนิ่ ง
2. ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ แก้ไข ในกลุ่ม การแก้ไข ภายใต้ ระยะเวลาการเลือน ให้ทำาอย่างใด
อย่างหนึ่ งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้
• เมื่อต้องการเพิ่มการเลือนแบบกำาหนดเวลาที่จุดเริ่มต้นบนวิดีโอของคุณ ในกล่อง ค่อยๆ ปรากฏ
ให้คลิกล้กศรบนและล่างเพื่อเพิ่มหรือลดเวลา ค่อยๆ ปรากฏ
 34

• เมื่อต้องการเพิ่มการเลือนแบบกำาหนดเวลาที่จุดสิ้นสุดบนวิดีโอของคุณ ในกล่อง ค่อยๆ เลือน

หาย ให้คลิกล้กศรบนและล่างเพื่อเพิ่มหรือลดเวลา ค่อยๆ เลือนหาย

• การเพิ่มร้ปเฟรมโปสเตอร์ในวิดีโอของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มเฟรมโปสเตอร์ จะเป็ นการแสดงร้ปตัวอย่างของวิดีโอของคุณแก่ผ้ชม

1. คลิก เล่น เพื่อเริ่มเล่นวิดีโอ

เคล็ดลับ เล่นวิดีโอจนกว่าคุณจะพบเฟรมที่คุณต้องการใช้เป็ นเฟรมโปสเตอร์ของคุณ

2. ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ตัง

้ ค่าเฟรมโปสเตอร์ ให้คลิกเลือกอันใดอันหนึ่ งต่อไป
นี้
• เฟรมปั จจุบัน
• ร้ปจากแฟ้ ม

ร้ปตัวอย่างนี้ แสดงถึงเฟรมโปสเตอร์ท่ีถ้กเพิ่มจากแฟ้ ม

• การตั้งค่าตัวเลือก 'เล่น' สำาหรับวิดีโอในงานนำาเสนอของคุณ

ก่อนที่คุณจะตั้งค่าตัวเลือก เล่น สำาหรับวิดีโอได้น้ัน คุณต้องฝังหรือเชื่อมโยงไปยังวิดีโอจากงานนำาเสนอ

ของคุณก่อน
ในบทความนี้

• การเล่นวิดีโอโดยอัตโนมัติหรือเมื่อคลิก
• การเล่นวิดีโอแบบเต็มหน้าจอ
• การแสดงตัวอย่างวิดีโอ
• การตั้งค่าระดับเสียงของวิดีโอ
• การซ่อนวิดีโอเมื่อไม่มีการเล่น
• การวนรอบวิดีโอ
 35

• การกรอกลับวิดีโอเมื่อเล่นเสร็จ
• การแสดงตัวควบคุมสื่อ
การเล่นวิดีโอโดยอัตโนมัติหรือเมื่อคลิก

เคล็ดลับ ให้ต้ังค่าตัวเลือกนี้ ก่อนที่จะเพิ่มภาพเคลื่อนไหวหรือทริกเกอร์ใดๆ ลงในวิดีโอของคุณ โดยการเปลี่ยนตัว

เลือกนี้ จะเป็ นการเอาภาพเคลื่อนไหวใดๆ ที่สัมพันธ์กับวิดีโอของคุณออก

1. ในมุมมองปกติ ให้คลิกเฟรมวิดีโอบนภาพนิ่ ง

ระบุว่าคุณต้องการให้วิดีโอเริ่มขึ้นอย่างไรในระหว่างการนำาเสนอของคุณ

2. ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ การเล่น ในกลุ่ม ตัวเลือกวิดีโอ ในรายการ เริม

่ ให้เลือกทำาอย่างใด
อย่างหนึ่ งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการเล่นวิดีโอของคุณเมื่อภาพนิ่ ง (ที่มีวิดีโอ) ปรากฏในมุมมอง การนำาเสนอภาพนิ่ง ให้

คลิก อัตโนมัติ
• เมื่อต้องการควบคุมการเริ่มวิดีโอด้วยการคลิกเมาส์ ให้คลิก เมื่อคลิก จากนั้นในมุมมอง การนำา
เสนอภาพนิ่ ง เพียงคลิกเฟรมวิดีโอเมื่อคุณพร้อมที่จะเล่นวิดีโอ

เคล็ดลับ คุณสามารถหยุดวิดีโอชั่วขณะในขณะที่วิดีโอกำาลังเล่นโดยการคลิกที่วิดีโอ เมื่อคุณต้องการเล่น

วิดีโอต่อไป ให้คลิกที่วิดีโออีกครั้ง

การเล่นวิดีโอแบบเต็มหน้าจอ

คุณสามารถเล่นวิดีโอในลักษณะเต็มหน้าภาพนิ่ ง (จอ) เมื่อคุณแสดงงานนำาเสนอของคุณ ภาพที่ปรากฏอาจมี

ลักษณะผิดส่วนเมื่อถ้กขยาย ทั้งนี้ ขึ้นอย่้กับความละเอียดของแฟ้ มวิดีโอต้นฉบับ คุณควรจะแสดงตัวอย่างวิดีโอของ
คุณเสมอก่อนที่จะรวมไว้ในงานนำาเสนอ เพื่อที่ว่าถ้าวิดีโอปรากฏผิดส่วนหรือพร่ามัว คุณก็จะสามารถเลิกทำาตัว
เลือกเต็มหน้าจอ

หมายเหตุ ถ้าคุณตั้งค่าวิดีโอให้แสดงแบบเต็มหน้าจอและตั้งค่าให้เริ่มเล่นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถลากเฟรม

วิดีโอออกจากภาพนิ่ งไปยังพื้นที่สีเทาเพื่อให้มองไม่เห็นวิดีโอนั้นบนภาพนิ่ งหรือให้กระพริบสักคร่้ก่อนที่วิดีโอจะเล่น
แบบเต็มหน้าจอ

1. ในมุมมองปกติ ให้คลิกเฟรมวิดีโอบนภาพนิ่ งที่คุณต้องการเล่นแบบเต็มหน้าจอ

2. ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ การเล่น ในกลุ่ม ตัวเลือกวิดีโอ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เล่นเต็ม
หน้าจอ

การแสดงตัวอย่างวิดีโอ

• ในมุมมองปกติ ให้คลิกเฟรมวิดีโอ
• คลิก เล่น

หมายเหตุ นอกจากนี้ ยังมีตัวเลือก เล่น ในกลุ่ม แสดงตัวอย่าง ทั้งบนแท็บ ร้ปแบบ และแท็บ การเล่น
ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ
 36

การตัง
้ ค่าระดับเสียงของวิดีโอ

เคล็ดลับ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าระดับเสียงโดยใช้ตัวเลื่อนระดับเสียงบนแถบตัวควบคุมการเล่น

ได้อีกด้วย

• ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ การเล่น ในกลุ่ม ตัวเลือกวิดีโอ ให้คลิก ระดับเสียง แล้วเลือกอย่างใด

อย่างหนึ่ งต่อไปนี้
• ตำ่า
• ปานกลาง
• ส้ง
• ปิดเสียง

การซ่อนวิดีโอเมื่อไม่มีการเล่น

ในขณะที่คุณกำาลังแสดงงานนำาเสนอ คุณสามารถซ่อนวิดีโอของคุณจนกว่าคุณจะพร้อมที่จะเล่น อย่างไรก็ตาม คุณ

ควรจะสร้างภาพเคลื่อนไหวอัตโนมัติหรือที่ถ้กทริกเกอร์เพื่อเริ่มการเล่น มิฉะนั้นคุณจะไม่เห็นวิดีโอเล่นในระหว่าง
การแสดงภาพนิ่ ง สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างภาพเคลื่อนไหวอัตโนมัติหรือที่ถ้กทริกเกอร์ ให้ด้ท่ี การ
ทำาให้ขอ
้ ความหรือวัตถุเคลื่อนไหว

• ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ การเล่น ในกลุ่ม ตัวเลือกวิดีโอ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อน

ขณะทีไ
่ ม่มีการเล่น

การวนรอบวิดีโอ

เมื่อต้องการเล่นวิดีโอของคุณซำ้าและต่อเนื่ องในระหว่างงานนำาเสนอ คุณสามารถใช้คุณลักษณะวนรอบได้

• ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ การเล่น ในกลุ่ม ตัวเลือกวิดีโอ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย วนรอบ

จนกว่าจะสัง่ หยุด

การกรอกลับวิดีโอเมื่อเล่นเสร็จ

เมื่อต้องการกรอกลับวิดีโอของคุณหลังจากเล่นเสร็จแล้วในระหว่างการนำาเสนอ ให้ทำาดังต่อไปนี้

• ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ การเล่น ในกลุ่ม ตัวเลือกวิดีโอ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กรอก

ลับเมื่อเล่นเสร็จ

การแสดงตัวควบคุมสื่อ

เมื่อต้องการแสดงตัวควบคุมสื่อในระหว่างการนำาเสนอของคุณ ให้ทำาดังต่อไปนี้

• บนแท็บ การนำาเสนอภาพนิ่ ง ในกลุ่ม ตัง

้ ค่า ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงตัวควบคุมสื่อ

การตัดแต่งคลิปเสียงหรือคลิปวิดีโอ

การตัดแต่งคลิปวิดีโอหรือคลิปเสียงของคุณ เพื่อเอาส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อความของคลิปของคุณออกไป และทำาให้

คลิปกระชับมากขึ้น

สำาหรับขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีตัดแต่งคลิปวิดีโอหรือคลิปเสียง ให้ด้หัวข้อต่อไปนี้

• การตัดแต่งคลิปวิดีโอ

หลังจากที่คุณชมคลิปวิดีโอของคุณแล้ว คุณอาจสังเกตว่ากล้องสั่นในช่วงเริ่มต้นและช่วงท้ายของทุกคลิป หรือคุณ

ต้องการเอาส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องกับเนื้ อหาในวิดีโอของคุณออก
 37

โชคดีท่ีคุณสามารถแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้โดยใช้คุณลักษณะ ตัดแต่งวิดีโอ ด้วยการตัดช่วงเริ่มต้นและช่วงท้าย

ของคลิปวิดีโอของคุณออก

1. ในมุมมองปกติ บนเฟรมวิดีโอ ให้กด เล่น

2. เลือกวิดีโอบนภาพนิ่ ง
3. ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ การเล่น ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก ตัดแต่งวิดีโอ
4. ในกล่องโต้ตอบ ตัดแต่งวิดีโอ ให้เลือกทำาอย่างน้อยหนึ่ งอย่างดังต่อไปนี้
• เมื่อต้องการตัดแต่งจุดเริ่มต้นของคลิป ให้คลิกจุดเริ่มต้น (แสดงไว้ในร้ปข้างล่างด้วยเครื่องหมายสี
เขียว ด้านซ้ายสุด) เมื่อคุณเห็นล้กศรสองหัว ให้ลากล้กศรไปยังตำาแหน่ งเริ่มต้นสำาหรับวิดีโอที่ต้องการ
• เมื่อต้องการตัดแต่งจุดสิ้นสุดของคลิป ให้คลิกจุดสิ้นสุด (แสดงไว้ในร้ปข้างล่างด้วยเครื่องหมายสี
แดง ด้านขวา) เมื่อคุณเห็นล้กศรสองหัว ให้ลากล้กศรไปยังตำาแหน่ งสิ้นสุดสำาหรับวิดีโอที่ต้องการ

ในตัวอย่างนี้ เราได้ตัดแต่งช่วงท้ายของคลิป ดังนั้นเวลาสิ้นสุดใหม่คือ 00:17:002

• การตัดแต่งคลิปเสียง

คุณสามารถตัดแต่งเสียงส่วนเริ่มต้นและส่วนท้ายของคลิปได้ ในบางครั้ง คำาบรรยายอาจพ้ดถึงเรื่องที่ไม่เกี่ยวข้อง

กับสิ่งที่คุณต้องการสื่อในคลิปเสียง หรือคุณต้องการตัดเสียงให้พอดีกับเวลาของภาพนิ่ งของคุณได้

1. เลือกคลิปเสียง แล้วกด เล่น

2. เลือกวิดีโอบนภาพนิ่ ง
3. ภายใต้ เครื่องมือเสียง บนแท็บ การเล่น ในกลุ่ม การแก้ไข ให้คลิก ตัดแต่งเสียง
4. ในกล่องโต้ตอบ ตัดแต่งเสียง ให้เลือกทำาดังต่อไปนี้
• เมื่อต้องการตัดแต่งเสียงส่วนเริ่มต้นของคลิป ให้คลิกจุดเริ่มต้น (ดังที่แสดงในร้ปด้านล่างเป็ น
เครื่องหมายสีเขียวด้านซ้ายสุด) เมื่อคุณเห็นล้กศรแบบสองหัว ให้ลากล้กศรนั้นไปยังตำาแหน่ งเริ่มต้นคลิป
เสียงที่ต้องการ
 38

• เมื่อต้องการตัดแต่งเสียงส่วนท้ายของคลิป ให้คลิกจุดสิ้นสุด (ดังที่แสดงในร้ปด้านล่างเป็ น

เครื่องหมายสีแดงด้านขวา) เมื่อคุณเห็นล้กศรแบบสองหัว ให้ลากล้กศรไปยังตำาแหน่ งสิ้นสุดคลิปเสียงที่
ต้องการ

การใช้ทีค
่ ัน
่ ในคลิปเสียงและคลิปวิดีโอของคุณ

คุณสามารถเพิ่มที่ค่ันเพื่อแสดงตำาแหน่ งเวลาที่น่าสนใจในคลิปวิดีโอหรือคลิปเสียงได้ การใช้ท่ีค่ันเป็ นวิธีทริกเกอร์

ภาพเคลื่อนไหว หรือข้ามไปยังตำาแหน่ งที่ระบุในวิดีโอ

ในขณะที่คุณนำาเสนองาน ที่ค่ันจะมีประโยชน์ในการช่วยคุณหาตำาแหน่ งต่างๆ ที่คุณต้องการในคลิปเสียงหรือคลิป

วิดีโอ
 39

ใช้ท่ีค่ันหน้าเพื่อบ่งชี้ตำาแหน่ งเวลาที่คุณสนใจในคลิปเสียงหรือคลิปวิดีโอ

การเพิ่มหรือเอาที่ค่ันสำาหรับคลิปเสียงและคลิปวิดีโอออก

คุณสามารถเพิ่มที่ค่ันหน้าเพื่อระบุจุดเวลาที่สนใจในคลิปเสียงหรือคลิปวิดีโอได้ รวมทั้งใช้ท่ีค่ันหน้าเป็ นวิธใี นการ

ทริกเกอร์การเคลื่อนไหวหรือข้ามไปที่ตำาแหน่ งที่ต้องการในวิดีโอได้

ที่ค่ันหน้ามีประโยชน์เนื่ องจากคุณสามารถใช้ชว
่ ยค้นหาตำาแหน่ งที่เฉพาะเจาะจงในวิดีโอ (หรือคลิปเสียง) ได้อย่าง
รวดเร็วในระหว่างการนำาเสนอ
 40

ในร้ปด้านล่าง เป็ นตัวอย่างที่ค่ันหน้าที่เราเพิ่มไว้เพื่อแสดงเวลาเริ่มต้นที่เราจะตัดแต่งคลิปวิดีโอ

การเพิม
่ ทีค
่ ัน
่ หน้า

1. แทรกคลิปวิดีโอหรือคลิปเสียงในภาพนิ่ ง
2. ในตัวควบคุมเสียงหรือวิดีโอด้านล่างคลิปเสียงหรือคลิปวิดีโอ ให้กด เล่น (ล้กศรที่อย่้ซ้ายสุดของแผง
ควบคุม)

เคล็ดลับ เมื่อเสียงหรือวิดีโอเริ่มเล่น ให้หาจุดที่สนใจ

3. เมื่อต้องการระบุจุดที่สนใจ ให้ทำาดังต่อไปนี้
• ถ้าคุณทำางานกับคลิปวิดีโอ ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ การเล่น ในกลุ่ม ทีค
่ ัน
่ หน้า ให้คลิก
เพิม ่ ทีค่ ัน่ หน้า
• ถ้าคุณทำางานกับคลิปเสียง ภายใต้ เครื่องมือเสียง บนแท็บ การเล่น ในกลุ่ม ทีค่ ัน
่ หน้า ให้คลิก
เพิม ่ ทีค่ ัน่ หน้า

หมายเหตุ คุณสามารถเพิ่มที่ค่ันหน้าต่างๆ ลงในคลิปวิดีโอได้ แต่ในคลิปเสียง คุณจะเพิ่มที่ค่ันหน้าได้เพียง

หนึ่ งแห่งเท่านั้น

4. ถ้าต้องการตัดคลิป โปรดด้ท่ี การตัดแต่งวิดีโอ หรือ การตัดแต่งคลิปเสียง

 41

การเอาทีค
่ ัน
่ หน้าออก

1. ในผังลำาดับเวลา ให้ค้นหาและคลิกที่ค่ันหน้าที่คุณต้องการเอาออก
2. ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้
• ถ้าคุณทำางานกับคลิปวิดีโอ ภายใต้ เครื่องมือวิดีโอ บนแท็บ การเล่น ในกลุ่ม ทีค
่ ัน
่ หน้า ให้คลิก
เอาทีค ่ ัน่ หน้าออก
• ถ้าคุณทำางานกับคลิปเสียง ภายใต้ เครื่องมือเสียง บนแท็บ การเล่น ในกลุ่ม ทีค่ ัน
่ หน้า ให้คลิก
เอาทีค ่ ัน่ หน้าออก

การเชื่อมโยงไปยังวิดีโอจากเว็บไซต์

ในขณะนี้ คุณสามารถแทรกวิดีโอจากเว็บไซต์ส่ ือทางสังคม เช่น YouTube หรือ hulu และอื่นๆ ลงในภาพนิ่ งของ
คุณได้ โดยทั่วไป แต่ละเว็บไซต์จะให้โค้ดฝังตัวที่อนุญาตให้คุณเชื่อมโยงไปยังวิดีโอนั้นๆ จากงานนำาเสนอของคุณได้

หาตำาแหน่ งและคัดลอกโค้ดฝังตัว แล้ววางลงใน PowerPoint

เมื่อต้องการเชื่อมโยงไปยังวิดีโอบนเว็บไซต์ ให้ด้ท่ี การฝังวิดีโอในงานนำาเสนอของคุณ และด้ส่วนที่ช่ ือว่า 'การเชื่อม

โยงไปยังแฟ้ มวิดีโอบนเว็บไซต์'

การนำาพื้นผิวและลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ไปใช้กับภาพของคุณ

ด้วยการใช้ PowerPoint 2010 คุณสามารถนำาลักษณะพิเศษแนวศิลป์ แบบต่างๆ มาใช้กับร้ปภาพของคุณ เพื่อ

ทำาให้ร้ปภาพนั้นด้เหมือนภาพร่าง ภาพวาด หรือภาพระบายสีได้ ลักษณะพิเศษใหม่เหล่านี้ ได้แก่ ภาพร่างด้วยดินสอ
ร้ปวาดที่เป็ นเส้น ภาพร่างด้วยชอล์ก ฟองนำ้าสีน้ ำา ฟองโมเสค แก้ว ซีเมนต์ สีซีดแบบเรียบ พลาสติกหุ้ม ขอบเรือง
แสง ถ่ายสำาเนา และเส้นขีดสี เป็ นต้น
 42

ตัวอย่างของลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ส่ีแบบ (จากด้านบนซ้ายถึงด้านล่างขวา): ร้ปวาดที่เป็ นเส้น แก้ว ซีเมนต์ ถ่าย

สำาเนา

คุณสามารถนำาลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ไปใช้กับร้ปภาพหรือเติมร้ปภาพ เพื่อทำาให้ร้ปภาพด้เหมือนภาพร่าง ร้ปวาด

หรือร้ปสีน้ ำา การเติมร้ปภาพคือร้ปร่างหรือวัตถุอ่ ืนที่มีร้ปภาพที่นำาไปใช้เพื่อ "เติมลงในร้ปร่าง"

คุณสามารถนำาลักษณะพิเศษแนวศิลป์ หนึ่ งลักษณะไปใช้กับร้ปภาพได้ทีละครั้งเท่านั้น ดังนั้นการนำาลักษณะพิเศษ

แนวศิลป์ อ่ น
ื ไปใช้จะทำาให้ลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ท่ีนำามาใช้ก่อนหน้านั้นถ้กเอาออกไป

ร้ปภาพต้นฉบับ
 43

ร้ปภาพเดียวกันที่มีลักษณะพิเศษ การถ่ายสำาเนา

ร้ปภาพเดิมที่มีลักษณะพิเศษ ระดับสีเทาของดินสอ

การนำาลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ไปใช้

สิ่งสำาคัญ การบีบอัดร้ปภาพเพื่อลดขนาดของแฟ้ มจะเปลี่ยนจำานวนรายละเอียดที่เก็บไว้ท่ีร้ปภาพต้นฉบับ ซึ่ง

หมายความว่าหลังจากการบีบอัด ร้ปภาพสามารถมีลักษณะที่แตกต่างจากเดิมก่อนที่ถ้กบีบอัด ด้วยเหตุน้ี คุณจึง
ควร บีบอัดร้ปภาพ และบันทึกแฟ้ ม ก่อนที่จะนำาลักษณะพิเศษแนวศิลป์ มาใช้ คุณสามารถทำาซำ้าการบีบอัดแม้หลัง
จากบันทึกแฟ้ มแล้ว ตราบเท่าที่คุณไม่ได้ปิดโปรแกรมที่คุณกำาลังทำางานนี้ อย่้ ถ้าการบีบอัดและลักษณะพิเศษแนว
ศิลป์ มีลักษณะที่คุณไม่ต้องการ

1. คลิกร้ปภาพที่คุณต้องการนำาลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ไปใช้
2. ภายใต้ เครื่องมือร้ปภาพ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ปรับ ให้คลิก ลักษณะพิเศษแนวศิลป์
 44

กลุ่ม ปรับ บนแท็บ ร้ปแบบ ภายใต้ เครื่องมือร้ปภาพ

ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ ร้ปแบบ หรือ เครื่องมือร้ปภาพ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือกร้ปภาพแล้ว คุณ

อาจต้องคลิกสองครั้งที่ร้ปภาพเพื่อเลือกและเปิ ดแท็บ ร้ปแบบ

3. คลิกลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ท่ีคุณต้องการ

เคล็ดลับ คุณสามารถเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ลักษณะพิเศษใดๆ และใช้ แสดงตัวอย่างแบบสด เพื่อด้ว่าร้ปภาพ

ของคุณจะปรากฏอย่างไรหลังจากที่นำาลักษณะพิเศษนั้นไปใช้ก่อนที่คุณจะคลิกลักษณะพิเศษที่คุณต้องการ

4. เมื่อต้องการปรับคุณลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ให้คลิก ตัวเลือกลักษณะพิเศษแนวศิลป์

สิ่งสำาคัญ

• เมื่อคุณเปลี่ยนแปลงตัวเลือกในกล่องโต้ตอบนี้ การเปลี่ยนแปลงจะถ้กนำาไปใช้กับร้ปภาพของคุณทันที ซึ่ง

ทำาให้ง่ายต่อการเห็นการเปลี่ยนแปลงลักษณะพิเศษ ในร้ปภาพของคุณโดยไม่ต้องปิ ดกล่องโต้ตอบ อย่างไรก็ตาม
เนื่ องจากการเปลี่ยนแปลงถ้กนำาไปใช้ทันที จึงไม่สามารถที่จะคลิก ยกเลิก ในกล่องโต้ตอบนี้ เมื่อต้องการเอาการ
เปลี่ยนแปลงออก คุณต้องคลิก เลิกทำา บน แถบเครื่องมือด่วน สำาหรับการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการที่คุณ
ต้องการเอาออก
• คุณสามารถเลิกทำาการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างที่คุณทำากับตัวเลือกของกล่องโต้ตอบหนึ่ งได้พร้อมกัน
ตราบใดที่คุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงตัวเลือกของกล่องโต้ตอบ
• คุณอาจต้องการย้ายกล่องโต้ตอบเพื่อให้คุณสามารถเห็นทั้งร้ปภาพและกล่องโต้ตอบในเวลาเดียวกัน

ลักษณะพิเศษแนวศิลป์

คลิกเพื่อเปลี่ยนลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ท่ีนำาไปใช้กับร้ปภาพ ถ้าคุณได้ปรับตัวเลือกสำาหรับลักษณะพิเศษแนวศิลป์

หนึ่ งแบบ จากนั้นสลับเป็ นลักษณะพิเศษแนวศิลป์ อีกแบบ การปรับของคุณจะไม่ถ้กเก็บรักษาไว้

หมายเหตุ ลักษณะพิเศษแนวศิลป์ แต่ละแบบจะมีตัวเลือกสองตัวเลือกที่คุณสามารถปรับได้ ส่วนมากจะรวม

ความโปร่งใส และตัวเลือกเพิ่มเติมอีกหนึ่ งตัวเลือก

ความโปร่งใส เมื่อต้องการระบุว่าจะให้สามารถมองร้ปภาพต้นฉบับผ่านลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ได้มากเท่าใด

ให้ย้ายแถบเลื่อน ความโปร่งใส หรือใส่ตัวเลขในกล่องถัดจากแถบเลื่อน คุณสามารถปรับเปอร์เซ็นต์ของความ
โปร่งใสตั้งแต่ 0 (ทึบทั้งหมด ซึ่งเป็ นการตั้งค่าเริ่มต้น) ถึง 100% (โปร่งใสทั้งหมด)

ขนาดแปรง เมื่อต้องการระบุขนาดของแปรงที่ใช้ในการสร้างลักษณะพิเศษ ให้เลื่อนตัวเลื่อน ขนาดแปรง หรือ

ใส่ตัวเลขในกล่องถัดจากตัวเลื่อน ตัวเลขมากขึ้นจะให้ขนาดของแปรงที่กว้างขึ้น

ระยะห่างรอยแยก จะพร้อมใช้งานเมื่อนำาลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ซีเมนต์ มาใช้ ตัวเลือกนี้ จะระบุความสว่าง

และความลึกของรอยแยก ตัวเลขมากขึ้นจะให้ร้ปภาพที่สว่างขึ้นและรอยแยกที่ใหญ่ขน
ึ้

ส่วนรายละเอียด จะพร้อมใช้งานเมื่อนำาลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ถ่ายสำาเนา มาใช้ ตัวเลือกนี้ จะควบคุมการเน้น

ที่จะให้แสดงรายละเอียดของร้ปภาพ ตัวเลขมากขึ้นจะให้รายละเอียดในร้ปภาพที่ชัดขึ้น

ขนาดเกรน เมื่อต้องการระบุปริมาณเกรนของฟิ ล์มที่ปรากฏในลักษณะพิเศษ ให้เลื่อนตัวเลื่อน ขนาดเกรน หรือ

ใส่ตัวเลขในกล่องถัดจากตัวเลื่อน ตัวเลขมากขึ้นจะให้ขนาดของเกรนที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
 45

ขนาดเส้นตาราง เมื่อต้องการระบุขนาดของส่วนเส้นตารางที่ใช้ในการสร้างลักษณะพิเศษ ให้เลื่อนตัวเลื่อน

ขนาดเส้นตาราง หรือใส่ตัวเลขในกล่องถัดจากตัวเลื่อน ตัวเลขมากขึ้นจะให้ขนาดของเส้นตารางที่ใหญ่ขึ้น

ความเข้ม เมื่อต้องการระบุความคมชัดหรือความชัดเจนที่ใช้ในพื้นที่ของร้ปภาพ ให้เลื่อนตัวเลื่อน ความเข้ม

หรือใส่ตัวเลขในกล่องถัดจากตัวเลื่อน ตัวเลขมากขึ้นจะให้ความคมชัดที่นอ
้ ยลง

จำานวนของแรเงา เมื่อต้องการระบุตัวเลขของแรเงาสีท่ีใช้ในการสร้างลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ให้เลื่อนตัวเลื่อน

จำานวนของแรเงา หรือใส่ตัวเลขในกล่องที่ติดกับตัวเลื่อน

ขนาดดินสอ เมื่อต้องการระบุขนาดของดินสอ ให้เลื่อนตัวเลื่อน ขนาดดินสอ หรือใส่ตัวเลขในกล่องถัดจากตัว

เลื่อน ตัวเลขมากขึ้นจะให้ปลายดินสอที่บางมากขึ้น

แรงกด เมื่อต้องการระบุปริมาณความดันที่ใช้ในการ "วาด" ลักษณะพิเศษ ให้เลื่อนตัวเลื่อน แรงกด หรือใส่

ตัวเลขในกล่องถัดจากตัวเลื่อน ตัวเลขมากขึ้นจะให้ความคมชัดที่ส้งขึ้น

รัศมี ตัวเลขนี้ จะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อนำาลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ไม่ชัด มาใช้กับร้ปภาพและเป็ นเพียงตัวเลือก

เดียวที่คุณสามารถปรับได้ เมื่อต้องการระบุรัศมีของการไม่ชัดบนร้ปภาพ ให้เลื่อนตัวเลื่อน รัศมี หรือใส่ตัวเลขใน
กล่องถัดจากตัวเลื่อน รัศมีกว้างขึน
้ จะให้ร้ปภาพที่ไม่ชัดมากขึ้น หรือ "พร่ามัว" มากขึ้น

มาตราส่วน เมื่อต้องการระบุปริมาณของมาตราส่วนที่ใช้ในการ "วาด" ลักษณะพิเศษ ให้เลื่อนตัวเลื่อน

มาตราส่วน หรือใส่ตัวเลขในกล่องถัดจากตัวเลื่อน ตัวเลขมากขึ้นจะให้ความคมชัดที่ส้งขึ้น

ขนาด เมื่อต้องการระบุขนาดของแปรง ให้เลื่อนตัวเลื่อน ขนาด หรือใส่ตัวเลขในกล่องถัดจากตัวเลื่อน ตัวเลข

มากขึ้นจะให้ขนาดของแปรงที่กว้างขึ้น

ความเรียบ เมื่อต้องการระบุขนาดของแปรง ให้เลื่อนตัวเลื่อน ความเรียบ หรือใส่ตัวเลขในกล่องถัดจากตัว

เลื่อน ตัวเลขมากขึ้นจะให้ลักษณะพิเศษที่ชัดมากขึ้น

ตัง
้ ค่าใหม่

เอาลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ท่ีนำามาใช้กับร้ปภาพออกไปจากบานหน้าต่างกล่องโต้ตอบนี้

เคล็ดลับ ในกรณีท่ีคุณกำาลังใช้ PowerPoint คุณยังคงสามารถ บันทึกรุ่นเดิมของร้ปภาพ แม้หลังจากที่คุณได้เพิ่ม

ลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ในร้ปภาพแล้ว

การลบลักษณะพิเศษแนวศิลป์

1. คลิกร้ปภาพที่มีลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ท่ีคุณต้องการเอาออก
2. บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ปรับ ให้คลิก ลักษณะพิเศษแนวศิลป์
3. ในแกลเลอรี ลักษณะพิเศษแนวศิลป์ คลิกลักษณะพิเศษแรก ไม่มี

เมื่อต้องการเอาลักษณะพิเศษทั้งหมดที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไปในร้ปภาพออก ซึ่งรวมถึงลักษณะพิเศษจากแกล
เลอรีอ่ ืน โดยไม่ใช่แค่จากแกลเลอรี ลักษณะพิเศษแนวศิลป์ ให้คลิก ตัง ้ ค่าร้ปภาพใหม่

เคล็ดลับ คุณยังสามารถ เพิ่มลักษณะพิเศษ เช่น เงา การสะท้อน และเรืองแสงเปลี่ยนความสว่างหรือความคมชัด

ของร้ปภาพของคุณ หรือ ปรับสีของร้ปภาพของคุณ

การเอาพื้นหลังและส่วนอื่นๆ ทีไ
่ ม่ต้องการออกจากร้ปภาพ

ตัวเลือกการแก้ไขร้ปภาพขั้นส้งอีกอย่างหนึ่ งใน PowerPoint 2010 ก็คือ ความสามารถในการเอาส่วนของภาพที่

ไม่ต้องการ เช่น พื้นหลัง ออกโดยอัตโนมัติ เพื่อเน้นหรือทำาให้ภาพเด่นขึ้น หรือนำารายละเอียดที่เบี่ยงเบนความสนใจ
ออกไป
 46

ภาพที่มีและไม่มีพ้ ืนหลัง

คุณสามารถเอาพื้นหลังออกจากร้ปภาพเพื่อเน้นหรือทำาให้เนื้ อหาของร้ปภาพเด่นชัด หรือเอารายละเอียดที่เบี่ยงเบน

ความสนใจออกไปได้

ร้ปภาพต้นฉบับ
 47

ร้ปภาพเดียวกันที่เอาพื้นหลังออกแล้ว

คุณสามารถใช้การเอาพื้นหลังออกอัตโนมัติหรือคุณสามารถลากเส้นเพื่อระบุว่าพื้นที่ใดของพื้นหลังร้ปภาพใดที่
ต้องการคงไว้และพื้นที่ใดที่ต้องการเอาออก

ร้ปภาพต้นฉบับที่แสดงเส้นการเอาพื้นหลังออก

สิ่งสำาคัญ การบีบอัดร้ปภาพเพื่อลดขนาดของแฟ้ มจะเปลี่ยนจำานวนรายละเอียดที่เก็บไว้ท่ีร้ปภาพต้นฉบับ ซึ่ง

หมายความว่าหลังจากการบีบอัด ร้ปภาพสามารถมีลักษณะที่แตกต่างจากเดิมก่อนที่ถ้กบีบอัด ด้วยเหตุน้ี คุณจึง
ควร บีบอัดร้ปภาพ และบันทึกแฟ้ ม ก่อนที่จะเอาพื้นหลังออก คุณสามารถทำาซำ้าการบีบอัดแม้หลังจากบันทึกแฟ้ ม
แล้ว ตราบเท่าที่คุณไม่ได้ปิดโปรแกรมที่คุณกำาลังทำางานนี้ อย่้ถ้าการบีบอัดและการเอาพื้นหลังออกมีลักษณะที่คุณ
ไม่ต้องการ
 48

1. คลิกร้ปภาพที่คุณต้องการเอาพื้นหลังออกจากภาพ
2. ภายใต้ เครื่องมือร้ปภาพ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม พื้นหลัง ให้คลิกป่ ุม การเอาพื้นหลังออก

กลุ่ม การเอาพื้นหลังออก บนแท็บ ร้ปแบบ ภายใต้ เครื่องมือร้ปภาพ

ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ การเอาพื้นหลังออก หรือ เครื่องมือร้ปภาพ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือก

ร้ปภาพแล้ว คุณอาจต้องคลิกสองครั้งที่ร้ปภาพเพื่อเลือกและเปิ ดแท็บ ร้ปแบบ

3. คลิกหนึ่ งในตัวจัดการบนเส้นตัวอักษรวิ่ง แล้วลากเส้นเพื่อว่าจะมีสว

่ นของร้ปภาพที่คุณต้องการคงไว้และไม่
รวมพื้นที่ส่วนใหญ่ท่ีคุณต้องการเอาออก

ร้ปภาพที่แสดงเส้นและตัวจัดการการเอาพื้นหลังออก

ในหลายกรณี คุณสามารถได้รับผลลัพธ์ท่ีคุณต้องการโดยไม่ต้องทำางานเพิ่มเติมโดยการทดลองกับตำาแหน่ ง
และขนาดของเส้นตัวอักษรวิ่ง

4. ถ้าจำาเป็ น เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้

• ถ้าต้องการระบุว่าส่วนใดของร้ปภาพที่คุณไม่ต้องการเอาออกโดยอัตโนมัติ ให้คลิก ลากเส้นเพื่อ
ทำาเครื่องหมายพื้นทีท ่ ีต
่ ้องการคงไว้
• ถ้าต้องการระบุว่าส่วนใดของร้ปภาพที่คุณต้องการเอาออกนอกเหนื อจากส่วนที่ทำาเครื่องหมายโดย
อัตโนมัติแล้ว ให้คลิก ทำาเครื่องหมายพื้นทีเ่ พื่อเอาออก

เคล็ดลับ ถ้าคุณเปลี่ยนใจเกี่ยวกับพื้นที่ท่ีคุณได้ทำาเครื่องหมายด้วยเส้นแล้วว่าจะคงไว้หรือจะเอาออก
ให้คลิก ลบการทำาเครื่องหมาย แล้วคลิกที่เส้นเพื่อเปลี่ยนแปลงพื้นที่
 49

กลุ่ม ปรับปรุง บนแท็บ การเอาพื้นหลังออก

5. คลิก ปิดและคงการเปลีย
่ นแปลงไว้ ในกลุ่ม ปิด

หมายเหตุ เมื่อต้องการเอาพื้นหลังออกอัตโนมัติ ให้คลิก ปิดและละทิ้งการเปลีย

่ นแปลง ในกลุ่ม ปิด

คุณสามารถ เพิ่มลักษณะพิเศษ เช่น เงา การสะท้อนและเรืองแสง ในร้ปภาพที่คุณเอาพื้นหลังออก ลักษณะพิเศษ

เหล่านี้ จะนำามาใช้เฉพาะกับร้ปภาพที่สามารถมองเห็นได้เท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณนำาเงาไปใช้กับร้ปภาพ เฉพาะ
ส่วนของร้ปภาพที่คุณคงไว้เมื่อคุณเอาพื้นหลังออกเท่านั้นที่จะทอดเงาออกมา

เคล็ดลับ ถ้าคุณใช้ PowerPoint คุณยังคงสามารถ บันทึกรุ่นเดิมของร้ปภาพ แม้หลังจากที่คุณได้เอาพื้นหลังออก

จากร้ปภาพแล้ว

การครอบตัดภาพของคุณอย่างแม่นยำา

คุณสามารถใช้เครื่องมือการครอบตัดภาพขั้นส้งในการตัดแต่งและเอาส่วนที่ไม่ต้องการของภาพออกได้อย่างมี
ประสิทธิภาพ เพื่อให้ได้ภาพอย่างที่คุณต้องการ และทำาให้เอกสารของคุณโดดเด่นยิ่งขึ้น

การครอบตัดส่วนที่คุณไม่ต้องการของภาพ

สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้เครื่องมือครอบตัดภาพ ให้ด้ท่ี การครอบตัดร้ปภาพ

คุณต้องการทำาสิ่งใด

• ภาพรวมของการครอบตัด
• ครอบตัดร้ปภาพ
• ครอบตัดตามร้ปร่างที่กำาหนด
• ครอบตัดตามอัตราส่วนกว้างยาวทั่วไป
• ครอบตัดให้พอดีหรือเติมร้ปร่าง
• ลบพื้นที่ครอบตัดร้ปภาพ
 50

ภาพรวมของการครอบตัด

การครอบตัดจะเอาพื้นที่ของร้ปภาพออกหรือปิ ดบังส่วนที่คุณไม่ต้องการแสดงด้วยการลดขอบในแนวตั้งหรือแนว
นอน การครอบตัดมักใช้ในการซ่อนหรือตัดแต่งส่วนของร้ปภาพเพื่อเน้นหรือเอาส่วนที่ไม่ต้องการออก

ขณะนี้ คุณลักษณะการครอบตัดได้รับการปรับปรุงใหม่ ทำาให้คุณสามารถครอบตัดตามร้ปร่างที่กำาหนด ครอบตัดให้

พอดีหรือเติมร้ปร่าง หรือครอบตัดตามอัตราส่วนกว้างยาวของร้ปภาพทั่วไปได้อย่างง่ายดาย

ครอบตัดร้ปภาพ

1. เลือกร้ปภาพที่คุณต้องการครอบตัด
2. ภายใต้ เครื่องมือร้ปภาพ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ขนาด ให้คลิก ครอบตัด

กลุ่ม ขนาด บนแท็บ ร้ปแบบ ของ เครื่องมือร้ปภาพ ใน PowerPoint

หมายเหตุ ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือร้ปภาพ และแท็บ ร้ปแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือก

ร้ปภาพไว้แล้ว คุณอาจจะต้องคลิกสองครั้งที่ร้ปภาพเพื่อเลือกร้ปภาพนั้นและเปิ ดแท็บ ร้ปแบบ

3. เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้
• เมื่อต้องการครอบตัดด้านเดียว ให้ลากจุดจับครอบตัดที่อย่้กึ่งกลางของด้านนั้นเข้ามาข้างใน
• เมื่อต้องการครอบตัดสองด้านเท่าๆ กันในเวลาเดียวกัน ให้กด CTRL ค้างไว้ ขณะที่คุณลากจุดจับ
ครอบตัดที่อย่้กึ่งกลางของด้านใดด้านหนึ่ งเข้ามาข้างใน
• เมื่อต้องการครอบตัดทั้งสี่ด้านเท่าๆ กันในเวลาเดียวกัน ให้กด CTRL ค้างไว้ ขณะที่คุณลากจุดจับ
ครอบตัดตรงมุมเข้ามาข้างใน
4. เมื่อต้องการกำาหนดตำาแหน่ งครอบตัด ให้เลื่อนพื้นที่ครอบตัด (โดยการลากขอบของสี่เหลี่ยมผืนผ้าการ
ครอบตัด) หรือเลื่อนร้ปภาพ
5. เมื่อดำาเนิ นการเสร็จสิ้นแล้ว ให้กด ESC

หมายเหตุ

• เมื่อต้องการครอบตัดร้ปภาพตามขนาดที่แน่ นอน ให้คลิกขวาที่ร้ปภาพ แล้วบนเมน้ทางลัด ให้คลิก จัดร้ป

แบบร้ปภาพ บนบานหน้าต่าง ครอบตัด ภายใต้ ตำาแหน่ งร้ปภาพ ให้ใส่ตัวเลขที่คุณต้องการในกล่อง ความ
กว้าง และ ความส้ง
• เมื่อต้องการครอบตัดนอกขอบหรือเพิ่มระยะขอบรอบร้ปภาพ ให้ลากจุดจับครอบตัดออกจากกึ่งกลางของ
ร้ปภาพ

ครอบตัดตามร้ปร่างทีก
่ ำาหนด

วิธีท่ีรวดเร็วในการเปลี่ยนร้ปร่างของร้ปภาพคือโดยการครอบตัดตามร้ปร่างที่กำาหนด เมื่อคุณครอบตัดตามร้ปร่างที่
กำาหนด ร้ปภาพจะถ้กตัดแต่งโดยอัตโนมัติตามลักษณะทางเรขาคณิตของร้ปร่างนั้น โดยยังคงรักษาสัดส่วนของ
ร้ปภาพไว้

1. เลือกร้ปภาพอย่างน้อยหนึ่ งร้ปที่คุณต้องการครอบตัดตามร้ปร่างที่กำาหนด
 51

ถ้าคุณต้องการครอบตัดร้ปภาพหลายร้ป คุณต้องครอบตัดตามร้ปร่างเดียวกัน เมื่อต้องการครอบตัดเป็ นร้ป

ร่างที่แตกต่างกัน ให้ครอบตัดร้ปภาพแยกกัน

2. ภายใต้ เครื่องมือร้ปภาพ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ขนาด ให้คลิกล้กศรภายใต้ ครอบตัด

หมายเหตุ ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือร้ปภาพ และแท็บ ร้ปแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือก

ร้ปภาพไว้แล้ว คุณอาจจะต้องคลิกสองครั้งที่ร้ปภาพเพื่อเลือกร้ปภาพนั้นและเปิ ดแท็บ ร้ปแบบ

3. คลิก ครอบตัดตามร้ปร่าง แล้วคลิกที่ร้ปร่างที่คุณต้องการครอบตัดตาม

เคล็ดลับ ถ้าคุณต้องการให้ร้ปภาพเดียวกันมีร้ปร่างที่แตกต่างกัน ให้ทำาสำาเนาร้ปภาพนั้นอย่างน้อยหนึ่ งสำาเนา

แล้วครอบตัดร้ปภาพแต่ละร้ปตามร้ปร่างที่คุณต้องการ

ครอบตัดตามอัตราส่วนกว้างยาวทัว
่ ไป

คุณอาจต้องการครอบตัดร้ปภาพตามร้ปถ่ายหรืออัตราส่วนกว้างยาวทั่วไป เพื่อให้ร้ปภาพนั้นมีขนาดพอดีกับกรอบ
ร้ปได้อย่างง่ายดาย และช่วยให้เห็นสัดส่วนของร้ปภาพเมื่อทำาการครอบตัดด้วย

1. เลือกร้ปภาพที่คุณต้องการครอบตัดตามอัตราส่วนกว้างยาวทั่วไป
2. ภายใต้ เครื่องมือร้ปภาพ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ขนาด ให้คลิกล้กศรภายใต้ ครอบตัด

หมายเหตุ ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือร้ปภาพ และแท็บ ร้ปแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือก

ร้ปภาพไว้แล้ว คุณอาจจะต้องคลิกสองครั้งที่ร้ปภาพเพื่อเลือกร้ปภาพนั้นและเปิ ดแท็บ ร้ปแบบ

3. ชี้ไปที่ อัตราส่วนกว้างยาว แล้วคลิกอัตราส่วนที่คุณต้องการ

4. เมื่อดำาเนิ นการเสร็จสิ้นแล้ว ให้กด ESC

ครอบตัดให้พอดีหรือเติมร้ปร่าง
 52

เมื่อต้องการเอาบางส่วนของร้ปภาพออก แต่ยังคงเติมร้ปร่างด้วยร้ปภาพให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็ นไปได้ คุณควร

เลือก เติม เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ ขอบบางส่วนของร้ปภาพอาจไม่ปรากฏ แต่อัตราส่วนกว้างยาวของร้ปภาพ
ต้นฉบับจะยังคงเหมือนเดิม ถ้าคุณต้องการให้ร้ปภาพทั้งร้ปพอดีภายในร้ปร่าง คุณควรเลือก จัดพอดี อัตราส่วน
กว้างยาวของร้ปภาพต้นฉบับจะยังคงเหมือนเดิม

1. เลือกร้ปภาพที่คุณต้องการครอบตัดให้พอดีหรือเติมร้ปร่าง
2. ภายใต้ เครื่องมือร้ปภาพ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ขนาด ให้คลิกล้กศรภายใต้ ครอบตัด

หมายเหตุ ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือร้ปภาพ และแท็บ ร้ปแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือก

ร้ปภาพไว้แล้ว คุณอาจจะต้องคลิกสองครั้งที่ร้ปภาพเพื่อเลือกร้ปภาพนั้นและเปิ ดแท็บ ร้ปแบบ

3. คลิก เติม หรือ จัดพอดี

4. เมื่อดำาเนิ นการเสร็จสิ้นแล้ว ให้กด ESC

ลบพื้นทีค
่ รอบตัดร้ปภาพ

แม้ว่าคุณจะครอบตัดบางส่วนของร้ปภาพไปแล้วก็ตาม ส่วนที่ครอบตัดนั้นจะยังคงเป็ นส่วนหนึ่ งของแฟ้ มร้ปภาพอย่้

คุณสามารถลดขนาดแฟ้ มได้ด้วยการเอาส่วนที่ครอบตัดนี้ ออกจากแฟ้ มร้ปภาพ ซึง
่ จะช่วยป้ องกันไม่ให้ผ้อ่ ืนเห็นส่วน
ของร้ปภาพที่คุณได้เอาออกแล้วด้วย

สิ่งสำาคัญ การกระทำานี้ ไม่สามารถเลิกทำาได้ ดังนั้น คุณควรทำาสิ่งนี้ หลังจากแน่ ใจแล้วว่าคุณได้ทำาการครอบตัด

และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดตามที่ต้องการแล้ว

1. คลิกร้ปภาพอย่างน้อยหนึ่ งร้ปที่คุณต้องการละทิ้งข้อม้ลที่ไม่ต้องการ
2. ภายใต้ เครื่องมือร้ปภาพ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ปรับ ให้คลิก บีบอัดร้ปภาพ

หมายเหตุ ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือร้ปภาพ และแท็บ ร้ปแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือก

ร้ปภาพไว้แล้ว คุณอาจจะต้องคลิกสองครั้งที่ร้ปภาพเพื่อเลือกร้ปภาพนั้นและเปิ ดแท็บ ร้ปแบบ

3. ภายใต้ ตัวเลือกการบีบอัด ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ลบพื้นทีค

่ รอบตัดร้ปภาพ

เมื่อต้องการเอาส่วนที่ครอบตัดออกสำาหรับร้ปภาพอย่างน้อยหนึ่ งร้ปที่เลือกเท่านั้น โดยไม่รวมถึงร้ปภาพ

ทั้งหมดในแฟ้ ม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นำาไปใช้กับร้ปภาพนี้ เท่านัน ้

เคล็ดลับ สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลดขนาดแฟ้ มร้ปภาพและการบีบอัดร้ปภาพ ให้ด้ท่ี การลดขนาดแฟ้ ม

ร้ปภาพ
 53

เค้าโครงภาพกราฟิ ก SmartArt ใหม่

ใน PowerPoint รุ่นใหม่น้ี เราได้เพิ่มเค้าโครงภาพกราฟิ ก SmartArt ชนิ ดใหม่ ซึ่งทำาให้คุณสามารถบอกเล่าเรื่อง

ราวของคุณด้วยภาพได้ และยังมีเค้าโครงกราฟิ ก SmartArt ใหม่อีกด้วย ยิ่งไปกว่านั้น ถ้าคุณมีร้ปภาพในภาพนิ่ ง
ของคุณ คุณจะสามารถแปลงร้ปภาพเป็ นกราฟิ ก SmartArt ได้อย่างรวดเร็วเหมือนกับที่คุณทำากับข้อความ

การใช้เค้าโครงนี้ ในการสร้างกราฟิ ก SmartArt สามารถทำาได้ง่ายๆ ดังนี้

• แทรกเค้าโครงภาพกราฟิ ก SmartArt
• เพิ่มภาพถ่ายของคุณ
• เขียนข้อความอธิบาย

มีเค้าโครงภาพมากมายให้คุณเลือกได้

ตัวอย่างเค้าโครงภาพกราฟิ ก SmartArt

สำาหรับขั้นตอนและข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กราฟิ ก SmartArt ให้ด้หัวข้อต่อไปนี้

• การสร้างกราฟิ ก SmartArt

กราฟิ ก SmartArt เป็ นการแสดงข้อม้ลแบบเป็ นภาพที่คุณสามารถสร้างได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยเลือกจาก

เค้าโครงต่างๆ ที่หลากหลาย เพื่อสื่อสารข้อความและแนวคิดของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งนี้ คุณสามารถสร้าง
กราฟิ ก SmartArt ได้ใน Excel, Outlook, PowerPoint และ Word
 54

ในบทความนี้

• ภาพรวมของการสร้างกราฟิ ก SmartArt
• สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อคุณสร้างกราฟิ ก SmartArt
• การสร้างกราฟิ ก SmartArt และการเพิ่มข้อความลงในกราฟิ ก
• การเพิ่มหรือลบร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt
• การเปลี่ยนสีกราฟิ ก SmartArt ทั้งหมด
• การนำาลักษณะ SmartArt ไปใช้กับกราฟิ ก SmartArt
ภาพรวมของการสร้างกราฟิ ก SmartArt

เนื้ อหาส่วนใหญ่ท่ีสร้างโดยใช้โปรแกรมของ Microsoft Office 2010 จะมีลักษณะเป็ นข้อความ แม้ว่าการใช้ภาพ

ประกอบจะช่วยเพิ่มความเข้าใจและทำาให้จำาได้ง่ายขึ้น รวมถึงช่วยส่งเสริมการกระทำาก็ตาม การสร้างภาพประกอบ
ที่มีคุณภาพเยี่ยมอาจเป็ นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ใช่นักออกแบบมืออาชีพหรือคุณไม่มีเงินพอที่จะ
จ้างมืออาชีพ ถ้าคุณใช้ Microsoft Office รุ่นก่อนหน้า Office 2007 คุณอาจต้องใช้เวลามากในการทำาให้ร้ปร่างมี
ขนาดเท่ากันและมีการจัดแนวอย่างเหมาะสม ทำาให้ข้อความของคุณด้ดี และจัดร้ปแบบร้ปร่างให้เข้ากับลักษณะโดย
รวมของเอกสารด้วยตนเอง แต่ด้วยกราฟิ ก SmartArt คุณสามารถสร้างภาพประกอบที่มีคุณภาพเยี่ยมได้ด้วยการ
คลิกเมาส์เพียงไม่ก่ีครั้ง

คุณสามารถสร้างกราฟิ ก SmartArt ได้ใน Excel, Outlook, PowerPoint และ Word แม้ว่าคุณจะไม่สามารถ

สร้างในโปรแกรม Office 2010 อื่นๆ แต่คุณสามารถคัดลอกและวางกราฟิ ก SmartArt เป็ นร้ปลงในโปรแกรม
เหล่านั้นได้

เมื่อคุณสร้างกราฟิ ก SmartArt คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกชนิ ดของกราฟิ ก SmartArt เช่น กระบวนการ ลำาดับ

ชัน้ วงกลม หรือ ความสัมพันธ์ กราฟิ ก SmartArt แต่ละชนิ ดจะมีเค้าโครงที่แตกต่างกันหลายเค้าโครง หลังจาก
ที่คุณเลือกเค้าโครงแล้ว คุณสามารถสลับเค้าโครงหรือชนิ ดของกราฟิ ก SmartArt ได้อย่างง่ายดาย โดยข้อความ
ส่วนใหญ่ของคุณ ตลอดจนเนื้ อหา สี ลักษณะ ลักษณะพิเศษ และการจัดร้ปแบบข้อความอื่นๆ จะถ้กโอนไปยัง
เค้าโครงใหม่โดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณเพิ่มและแก้ไขเนื้ อหาของคุณในบานหน้าต่าง ข้อความ กราฟิ ก SmartArt ของคุณจะได้รับการปรับปรุงโดย

อัตโนมัติ ซึ่งสามารถเพิ่มหรือเอาร้ปร่างออกได้ตามความต้องการ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มและเอาร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt ของคุณออกเพื่อปรับโครงสร้างของเค้าโครงได้

ด้วย ตัวอย่างเช่น แม้ว่าเค้าโครง กระบวนการพื้นฐาน จะปรากฏโดยมีร้ปร่าง 3 ร้ปร่าง แต่กระบวนการของคุณ
อาจจำาเป็ นต้องใช้ร้ปร่างเพียงสองร้ปร่าง หรือจำาเป็ นต้องใช้ถึงห้าร้ปร่าง เมื่อคุณเพิ่มหรือเอาร้ปร่างออกและแก้ไข
ข้อความของคุณ การจัดเรียงร้ปร่างและปริมาณข้อความภายในร้ปร่างดังกล่าวจะได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติ
โดยยังคงการออกแบบและเส้นขอบของเค้าโครงต้นฉบับสำาหรับกราฟิ ก SmartArt ของคุณไว้

ใช้ได้กับ PowerPoint เท่านัน

้

เนื่ องจากงานนำาเสนอ PowerPoint 2010 มักจะมีภาพนิ่ งที่มีรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คุณจึงสามารถ

แปลงข้อความของภาพนิ่ งเป็ นกราฟิ ก SmartArt ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำากราฟิ ก SmartArt
ของคุณให้เคลื่อนไหวในงานนำาเสนอ PowerPoint 2010 ได้ด้วย
 55

เมื่อคุณเลือกเค้าโครง ตัวแทนข้อความ (เช่น [ข้อความ]) จะแสดงขึ้นเพื่อให้คุณมองเห็นว่ากราฟิ ก SmartArt ของ

คุณจะมีลักษณะอย่างไร แต่ตัวแทนข้อความจะไม่แสดงในระหว่างการนำาเสนอภาพนิ่ ง อย่างไรก็ตาม จะมีการแสดง
และพิมพ์ร้ปร่างเสมอ เว้นแต่คุณจะลบร้ปร่างดังกล่าวออก โดยคุณสามารถแทนที่ตัวแทนข้อความด้วยเนื้ อหาของ
คุณเอง

สิง
่ ทีค
่ วรพิจารณาเมื่อคุณสร้างกราฟิ ก SmartArt

ก่อนที่คุณจะสร้างกราฟิ ก SmartArt ให้ลองนึ กด้ว่าชนิ ดและเค้าโครงใดที่เหมาะสำาหรับการแสดงข้อม้ลของคุณมาก

ที่สุด คุณต้องการใช้กราฟิ ก SmartArt เพื่อนำาเสนออะไร คุณต้องการลักษณะที่แน่ นอนหรือไม่ เนื่ องจากคุณ
สามารถสลับเค้าโครงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ดังนั้นให้ลองใช้เค้าโครงต่างๆ (ข้ามชนิ ด) จนกว่าคุณจะพบ
เค้าโครงที่แสดงข้อความของคุณได้ดีท่ีสุด ทั้งนี้ กราฟิ กของคุณควรชัดเจนและเข้าใจง่าย ให้ทดลองใช้ชนิ ดต่างๆ โดย
ใช้ตารางด้านล่างเป็ นจุดเริ่มต้น ตารางนี้ มีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้นและไม่ใช่รายการที่ครอบคลุม

วัตถุประสงค์ของกราฟิ ก ชนิ ดของกราฟิ ก

แสดงข้อม้ลที่ไม่เป็ นลำาดับ รายการ

แสดงขั้นตอนในกระบวนการหรือเส้นเวลา กระบวนการ

แสดงกระบวนการต่อเนื่ อง วงกลม

แสดงโครงการการตัดสินใจ ลำาดับชั้น

สร้างแผนผังองค์กร ลำาดับชั้น

แสดงภาพประกอบการเชื่อมต่อ ความสัมพันธ์

แสดงว่าส่วนต่างๆ สัมพันธ์กับส่วนทั้งหมดอย่างไร เมทริกซ์

แสดงความสัมพันธ์ตามสัดส่วนกับคอมโพเนนต์ใหญ่สุดที่ด้านบนหรือ พีระมิด
ด้านล่าง

วาดแผนภ้มิแสดงลำาดับเครือญาติท่ีมีร้ปภาพ ร้ปภาพ

นอกจากนี้ ให้พจ
ิ ารณาถึงจำานวนข้อความที่คุณมี เนื่ องจากจำานวนข้อความมักจะเป็ นตัวกำาหนดเค้าโครงที่คุณใช้
รวมทั้งจำานวนร้ปร่างที่คุณต้องการในเค้าโครง โดยทั่วไป กราฟิ ก SmartArt จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อจำานวน
ของร้ปร่างและจำานวนข้อความไม่เกินประเด็นสำาคัญ ถ้าข้อความมีขนาดใหญ่เกินกำาหนด ข้อความที่ปรากฏใน
กราฟิ ก SmartArt ของคุณอาจถ้กตัดออกได้ ซึ่งจะทำาให้คุณนำาเสนอข้อความของคุณได้ยากยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม มี
บางเค้าโครงเช่น รายการสีเ่ หลีย ่ มคางหม้ ในชนิ ด รายการ จะทำางานได้ดีในกรณีท่ีมีจำานวนข้อความมาก

เค้าโครงสำาหรับกราฟิ ก SmartArt บางเค้าโครงมีจำานวนร้ปร่างที่คงที่ ตัวอย่างเช่น เค้าโครง ล้กศรชี้สวนกัน ใน

ชนิ ด ความสัมพันธ์ ออกแบบมาเพื่อใช้แสดงความคิดหรือแนวคิดสองอย่างที่ตรงข้ามกัน มีเพียงสองร้ปร่างเท่านั้น
ที่สามารถสัมพันธ์กับข้อความได้ และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเค้าโครงเพื่อแสดงแนวคิดหรือความคิดเพิ่มเติมได้
 56

เค้าโครง ล้กศรชี้สวนกัน ที่มีสองแนวคิดที่ตรงข้ามกัน

ถ้าคุณต้องการนำาเสนอแนวคิดมากกว่าสองแนวคิด ให้สลับไปยังเค้าโครงอื่นที่มีร้ปร่างสำาหรับข้อความมากกว่าสอง
ร้ปร่าง เช่น เค้าโครง พีระมิดพื้นฐาน ในชนิ ด พีระมิด โปรดระลึกไว้ว่าการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงหรือชนิ ดอาจ
้ ม้ลของคุณมีความหมายเปลี่ยนไปได้ ตัวอย่างเช่น เค้าโครงที่มีล้กศรชี้ไปด้านขวา เช่น กระบวนการพื้น
ทำาให้ขอ
ฐาน ในชนิ ด กระบวนการ มีความหมายแตกต่างจากกราฟิ ก SmartArt ที่มีล้กศรวนเป็ นวงกลม เช่น วงกลม
แบบต่อเนื่ อง ในชนิ ด วงกลม

การสร้างกราฟิ ก SmartArt และการเพิม

่ ข้อความลงในกราฟิ ก

1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก SmartArt

ตัวอย่างของกลุ่ม ภาพประกอบ บนแท็บ แทรก ใน PowerPoint 2010

2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกกราฟิ ก SmartArt ให้คลิกชนิ ดและเค้าโครงที่คุณต้องการ

3. ใส่ข้อความโดยเลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้
• คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่างข้อความ แล้วพิมพ์ขอ ้ ความของคุณ
• คัดลอกข้อความจากตำาแหน่ งที่ต้ังหรือโปรแกรมอื่น คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่างข้อความ
แล้ววางข้อความของคุณ

หมายเหตุ

• ถ้ามองไม่เห็นบานหน้าต่างข้อความ ให้คลิกตัวควบคุม
 57

• เมื่อต้องการเพิ่มข้อความไว้ท่ีตำาแหน่ งใกล้กับหรือด้านบนกราฟิ ก SmartArt ให้ไปที่แท็บ แทรก

ในกลุ่ม ข้อความ แล้วคลิก กล่องข้อความ เพื่อแทรก กล่องข้อความ ถ้าคุณต้องการให้เฉพาะข้อความ
ในกล่องข้อความปรากฏขึ้น ให้คลิกขวาที่กล่องข้อความ แล้วคลิก จัดร้ปแบบร้ปร่าง หรือ จัดร้ปแบบ
กล่องข้อความ แล้วตั้งค่ากล่องข้อความให้ไม่มีสีพ้ ืนหลังและไม่มีเส้นขอบ

• คลิกในกล่องในกราฟิ ก SmartArt แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ เพื่อผลลัพธ์ท่ีดีท่ีสุด ให้ใช้ตัวเลือกนี้ หลังจากที่

คุณเพิ่มกล่องทั้งหมดที่ต้องการแล้ว

การเพิม
่ หรือลบร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt

1. คลิกกราฟิ ก SmartArt ที่คุณต้องการเพิ่มร้ปร่างอื่น

2. คลิกร้ปร่างที่มีอย่้ซึ่งอย่้ใกล้กับตำาแหน่ งที่คุณต้องการเพิ่มร้ปร่างใหม่มากที่สุด
3. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สร้างกราฟิ ก ให้คลิกล้กศรภายใต้ เพิม
่ ร้ป
ร่าง

ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือกกราฟิ ก

SmartArt ไว้แล้ว คุณอาจจะต้องคลิกสองครั้งที่กราฟิ ก SmartArt เพื่อเปิ ดแท็บ ออกแบบ

4. เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้
• เมื่อต้องการแทรกร้ปร่างหลังร้ปร่างที่เลือก ให้คลิก เพิม
่ ร้ปร่างหลังจาก
• เมื่อต้องการแทรกร้ปร่างก่อนร้ปร่างที่เลือก ให้คลิก เพิม่ ร้ปร่างก่อน

หมายเหตุ

• เมื่อต้องการเพิ่มร้ปร่างจากบานหน้าต่างข้อความ ให้คลิกร้ปร่างที่มีอย่้ ย้ายเคอร์เซอร์ไปไว้ก่อนหรือหลัง

ข้อความที่ต้องการเพิ่มร้ปร่าง แล้วกด ENTER
• เมื่อต้องการลบร้ปร่างออกจากกราฟิ ก SmartArt ของคุณ ให้คลิกร้ปร่างที่คุณต้องการลบ แล้วกด
DELETE เมื่อต้องการลบกราฟิ ก SmartArt ของคุณทั้งชุด ให้คลิกเส้นขอบของกราฟิ ก SmartArt แล้วกด
DELETE

การเปลีย
่ นสีกราฟิ ก SmartArt ทัง
้ หมด

คุณสามารถนำาชุดร้ปแบบสีท่ีได้รับจากสีของชุดร้ปแบบไปใช้กับร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt ของคุณได้

1. คลิกกราฟิ ก SmartArt ของคุณ

 58

2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ลักษณะ SmartArt ให้คลิก เปลีย
่ นสี

ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือกกราฟิ ก

SmartArt ไว้แล้ว คุณอาจจะต้องคลิกสองครั้งที่กราฟิ ก SmartArt เพื่อเปิ ดแท็บ ออกแบบ

3. คลิกการแปลงสีท่ีคุณต้องการ

การนำาลักษณะ SmartArt ไปใช้กับกราฟิ ก SmartArt

ลักษณะ SmartArt คือการรวมกันของหลายลักษณะพิเศษ เช่น ลักษณะเส้น ยกน้น หรือ สามมิติ ซึ่งคุณสามารถนำา

ไปใช้กับร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt ของคุณเพื่อสร้างลักษณะที่ไม่ซ้ ำาใครและที่ได้รับการออกแบบอย่างมืออาชีพได้

1. คลิกกราฟิ ก SmartArt ของคุณ

2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ลักษณะ SmartArt ให้คลิก ลักษณะ
SmartArt ที่คุณต้องการ

เพื่อต้องการด้ ลักษณะ SmartArt เพิ่มเติม ให้คลิกป่ ุม เพิม

่ เติม

เคล็ดลับ

• เมื่อต้องการเริ่มทำางานด้วยเค้าโครงเปล่า ให้ลบข้อความตัวยึดทั้งหมด (เช่น [ข้อความ]) ในบาน

หน้าต่างข้อความ หรือกด CTRL+A จากนั้นกด DELETE
• เมื่อต้องการปรับขนาดกราฟิ ก SmartArt ทั้งร้ป ให้คลิกที่เส้นขอบกราฟิ ก SmartArt ของคุณ แล้ว
ลากจุดจับสำาหรบปรับขนาดเข้าหรือออกจนกว่ากราฟิ ก SmartArt ของคุณจะมีขนาดตามที่ต้องการ
• ถ้าคุณมีข้อความบนภาพนิ่ ง PowerPoint อย่้แล้ว คุณสามารถแปลงข้อความของภาพนิ่ งเป็ นกรา
ฟิ ก SmartArt ได้
• ถ้าคุณใช้ PowerPoint อย่้ คุณสามารถทำากราฟิ ก SmartArt ของคุณให้เคลื่อนไหวเพื่อเน้นแต่ละ
ร้ปร่างหรือแต่ละระดับของลำาดับชั้นได้

• ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับกราฟิ ก SmartArt

ในบทความนี้

• ภาพรวมของกราฟิ ก SmartArt
• สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อคุณเลือกเค้าโครง
• เกี่ยวกับบานหน้าต่างข้อความ
• ลักษณะ สี และลักษณะพิเศษสำาหรับกราฟิ ก SmartArt
• ภาพเคลื่อนไหวสำาหรับกราฟิ ก SmartArt
• วิธีการสร้างกราฟิ ก SmartArt
ภาพรวมของกราฟิ ก SmartArt

กราฟิ ก SmartArt คือการแสดงข้อม้ลและความคิดของคุณแบบเป็ นภาพ คุณสามารถสร้างกราฟิ ก SmartArt โดย

เลือกจากเค้าโครงต่างๆ เพื่อให้การสื่อสารของคุณเป็ นไปอย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และมีประสิทธิภาพ
 59

ผ้้คนส่วนใหญ่จะสร้างเนื้ อหาที่มีเฉพาะข้อความ แม้ว่าภาพประกอบและกราฟิ กจะช่วยให้ผ้ชมเข้าใจและจดจำาข้อม้ล

ได้ดีกว่าข้อความก็ตาม การสร้างภาพประกอบที่มีคุณภาพระดับนักออกแบบอาจเป็ นสิ่งที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่าง
ยิ่งถ้าคุณไม่ใช่นักออกแบบมืออาชีพหรือคุณไม่มีงบพอที่จะจ้างนักออกแบบมืออาชีพได้ ถ้าคุณใช้ Microsoft Office
รุ่นก่อนหน้า Office 2007 คุณอาจต้องใช้เวลามากในการทำาให้ร้ปร่างให้มีขนาดเท่ากันและจัดแนวร้ปร่างเหล่านั้น
อย่างเหมาะสม จัดวางข้อความของคุณให้ด้ดี และจัดร้ปแบบร้ปร่างให้เข้ากับลักษณะโดยรวมของเอกสารด้วย
ตนเอง แทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่เนื้ อหาของคุณ ด้วยกราฟิ ก SmartArt และคุณลักษณะอื่นๆ เช่น ชุดร้ปแบบ คุณ
สามารถสร้างภาพประกอบที่มีคุณภาพระดับนักออกแบบด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่ก่ีครั้ง

คุณสามารถสร้างกราฟิ ก SmartArt ใน Excel, PowerPoint, Word หรือในข้อความอีเมลใน Outlook แม้ว่าคุณ

จะไม่สามารถสร้างกราฟิ ก SmartArt ในโปรแกรม Office อื่นได้ แต่คุณสามารถคัดลอกและวางกราฟิ ก
SmartArt เป็ นร้ปลงในโปรแกรมเหล่านั้นได้

เนื่ องจากงานนำาเสนอ PowerPoint มักจะมีภาพนิ่ งที่มีรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เมื่อคุณใช้งาน

PowerPoint คุณสามารถแปลงข้อความภาพนิ่ งเป็ นกราฟิ ก SmartArt ได้ คุณยังสามารถแปลงร้ปภาพบนภาพนิ่ ง
PowerPoint ของคุณให้เป็ นกราฟิ ก SmartArt ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้หนึ่ งในเค้าโครงกราฟิ ก SmartArt แบบใหม่
ที่เน้นร้ปถ่าย นอกจากนี้ คุณยังสามารถ เพิ่มภาพเคลื่อนไหวให้กับกราฟิ ก SmartArt ของคุณในงานนำาเสนอ
PowerPoint ได้อีกด้วย

เมื่อคุณสร้างกราฟิ ก SmartArt คุณจะถ้กพร้อมท์ให้เลือกชนิ ด เช่น กระบวนการลำาดับชัน

้ หรือ ความสัมพันธ์
ชนิ ดจะคล้ายกับประเภทของกราฟิ ก SmartArt โดยแต่ละชนิ ดจะมีเค้าโครงที่แตกต่างกันหลายเค้าโครง

ให้อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกราฟิ ก SmartArt

สิง
่ ทีต
่ ้องพิจารณาเมื่อคุณเลือกเค้าโครง

เมื่อคุณเลือกเค้าโครงสำาหรับกราฟิ ก SmartArt ของคุณ ให้ถามตัวเองว่าคุณต้องการนำาเสนออะไร และคุณ

ต้องการให้ข้อม้ลของคุณปรากฏในลักษณะที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่ เนื่ องจากคุณสามารถสลับเค้าโครงได้อย่าง
รวดเร็วและง่ายดาย ให้ลองใช้เค้าโครงต่างๆ (ข้ามชนิ ด) จนกว่าคุณจะพบเค้าโครงที่ใช้เป็ นภาพประกอบสำาหรับ
ข้อความของคุณได้ดีท่ีสุด ทดลองใช้ชนิ ดและเค้าโครงต่างๆ โดยใช้ตารางด้านล่างเป็ นจุดเริ่มต้น

เมื่อคุณสลับเค้าโครง ข้อความส่วนใหญ่และเนื้ อหาอื่นๆ สี ลักษณะ ลักษณะพิเศษ และการจัดร้ปแบบข้อความจะถ้ก

นำาไปใช้ในเค้าโครงใหม่โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ ตารางด้านล่างนี้ มีจุดประสงค์เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้นและไม่ใช่รายการที่ครอบคลุมทั้งหมด

เมื่อต้องการทำาสิง
่ นี้ ให้ใช้ชนิ ดนี้

แสดงข้อม้ลที่ไม่เป็ นลำาดับ รายการ

แสดงขั้นตอนในกระบวนการหรือเส้นเวลา กระบวนการ

แสดงกระบวนการที่ต่อเนื่ อง วงกลม

สร้างแผนผังองค์กร ลำาดับชัน
้

แสดงโครงสร้างการตัดสินใจ ลำาดับชัน
้

แสดงภาพการเชื่อมต่อ ความ
สัมพันธ์

แสดงให้เห็นว่าส่วนต่างๆ สัมพันธ์กับทั้งหมดอย่างไร เมทริกซ์

ใช้ร้ปภาพเพื่อสื่อหรือเน้นเนื้ อหา ร้ปภาพ

 60

แสดงความสัมพันธ์ตามสัดส่วนกับด้วยองค์ประกอบที่ใหญ่ท่ีสุดที่ด้านบนหรือ พีระมิด
ด้านล่าง

นอกจากนี้ ให้พิจารณาปริมาณข้อความที่คุณมีด้วย เนื่ องจากปริมาณข้อความและจำานวนร้ปร่างที่คุณต้องการมักจะ

กำาหนดเค้าโครงที่จะด้ดีท่ีสุด รายละเอียดมีน้ ำาหนักมากกว่าประเด็นสรุปหรือไม่ หรือในทางกลับกัน โดยทั่วไป
กราฟิ ก SmartArt จะมีประสิทธิภาพมากที่สุด เมื่อจำานวนร้ปร่างและปริมาณข้อความจำากัดอย่้ท่ีประเด็นหลัก
ข้อความจำานวนมากอาจดึงความสนใจไปจากกราฟิ ก SmartArt และทำาให้การนำาเสนอเนื้ อหาด้วยภาพเป็ นเรื่อง
ยากขึ้น อย่างไรก็ตาม เค้าโครงบางอย่าง เช่น รายการสีเ่ หลีย ่ มคางหม้ ในชนิ ด รายการ ใช้ได้ดีกับข้อความ
จำานวนมาก

เค้าโครงบางอย่างสำาหรับกราฟิ ก SmartArt มีจำานวนร้ปร่างที่จำากัด ตัวอย่างเช่น เค้าโครง ล้กศรถ่วงดุล ในชนิ ด

ความสัมพันธ์ ถ้กออกแบบมาสำาหรับการแสดงความคิดหรือแนวคิดสองอย่างที่ตรงข้ามกัน ร้ปร่างเพียงสองร้ป
ร่างเท่านั้นที่สามารถมีข้อความได้ และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเค้าโครงเพื่อแสดงความคิดหรือแนวคิดเพิ่มเติมได้
ถ้าคุณเลือกเค้าโครงที่มีจำานวนร้ปร่างจำากัด เครื่องหมาย X สีแดงจะปรากฏใน บานหน้าต่างงาน ถัดจากเนื้ อหาที่
จะไม่ปรากฏในกราฟิ ก SmartArt ของคุณ

ถ้าคุณต้องการนำาเสนอแนวคิดมากกว่าสองแนวคิด ให้สลับไปยังเค้าโครงอื่นที่มีร้ปร่างสำาหรับข้อความมากกว่าสอง
ร้ปร่าง เช่น เค้าโครง พีระมิดพื้นฐาน ในชนิ ด พีระมิด โปรดระลึกไว้ว่าการเปลี่ยนเค้าโครงหรือชนิ ดอาจทำาให้
ความหมายข้อม้ลของคุณเปลี่ยนไปได้ ตัวอย่างเช่น เค้าโครงที่มีล้กศรชี้ไปทางขวา เช่น กระบวนการพื้นฐาน ใน
ชนิ ด กระบวนการ มีความหมายแตกต่างจากกราฟิ ก SmartArt ที่มีล้กศรวนเป็ นวงกลม เช่น วงกลมแบบต่อ
เนื่ อง ในชนิ ด วงกลม ล้กศรมักจะแสดงถึงลำาดับหรือความคืบหน้าในทิศทางที่ระบุ ในขณะที่เค้าโครงที่คล้ายกันซึ่ง
มีเส้นเชื่อมต่อแทนล้กศร แสดงถึงการเชื่อมต่อแต่ไม่จำาเป็ นต้องเป็ นลำาดับ

ถ้าคุณไม่พบเค้าโครงที่ตรงกับที่ต้องการ คุณสามารถเพิ่มและเอาร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt ของคุณออกเพื่อปรับ

โครงสร้างของเค้าโครงนั้นได้ ตัวอย่างเช่น เค้าโครง กระบวนการพื้นฐาน ในชนิ ด กระบวนการ จะปรากฏโดยมี
ร้ปร่างสามร้ปร่าง แต่กระบวนการของคุณอาจต้องการเพียงสองร้ปร่าง หรืออาจต้องการห้าร้ปร่าง เมื่อคุณเพิ่มหรือ
เอาร้ปร่างออกและแก้ไขข้อความ การจัดเรียงร้ปร่างและปริมาณข้อความในร้ปร่างดังกล่าวจะได้รับการปรับปรุง
โดยอัตโนมัติ โดยยังคงรักษาการออกแบบและเส้นขอบของเค้าโครงดั้งเดิมสำาหรับกราฟิ ก SmartArt ของคุณไว้

เมื่อคุณเลือกเค้าโครง ตัวแทนข้อความ (เช่น [ข้อความ]) จะปรากฏ ตัวแทนข้อความจะไม่ถ้กพิมพ์และไม่ปรากฏ

ในระหว่างการนำาเสนอด้วย PowerPoint คุณสามารถแทนที่ตัวแทนข้อความด้วยเนื้ อหาของคุณเอง โปรดสังเกตว่า
ร้ปร่างที่มีตัวแทนข้อความจะถ้กแสดงและพิมพ์เสมอ เว้นแต่คุณจะลบออก

เคล็ดลับ ถ้าคุณคิดว่ากราฟิ ก SmartArt ของคุณด้ไม่น่าสนใจ ให้สลับไปยังเค้าโครงอื่นที่มีร้ปร่างย่อย หรือนำา

ลักษณะ SmartArt หรือชุดร้ปแบบสีอ่ ืนไปใช้

เกีย
่ วกับบานหน้าต่างข้อความ

บานหน้าต่างข้อความคือ บานหน้าต่างที่คุณสามารถใช้เพื่อใส่และแก้ไขข้อความที่ปรากฏในกราฟิ ก SmartArt ของ

คุณได้ บานหน้าต่างข้อความจะปรากฏทางด้านซ้ายของกราฟิ ก SmartArt ของคุณ ขณะที่คุณเพิ่มและแก้ไขเนื้ อหา
ในบานหน้าต่างข้อความ กราฟิ ก SmartArt ของคุณจะได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติ โดยคุณสามารถเพิ่มหรือ
เอาร้ปร่างออกได้ตามต้องการ

เมื่อคุณสร้างกราฟิ ก SmartArt จะมีการใส่ตัวแทนข้อความในกราฟิ ก SmartArt และบานหน้าต่างข้อความของ

กราฟิ กนั้น ซึ่งคุณสามารถแทนที่ด้วยข้อม้ลของคุณได้ ที่ด้านบนของบานหน้าต่างข้อความ คุณสามารถแก้ไข
 61

ข้อความที่จะปรากฏในกราฟิ ก SmartArt ของคุณ ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างข้อความ คุณสามารถด้ข้อม้ลเพิ่ม

เติมเกี่ยวกับกราฟิ ก SmartArt ได้

ในกราฟิ ก SmartArt ที่มีจำานวนร้ปร่างคงที่ จะมีเพียงบางข้อความในบานหน้าต่างข้อความเท่านั้นที่ปรากฏอย่้ใน

กราฟิ ก SmartArt ของคุณ ข้อความ ร้ปภาพ หรือเนื้ อหาอื่นที่ไม่แสดงจะถ้กระบุด้วยเครื่องหมาย X สีแดงในบาน
หน้าต่างข้อความ เนื้ อหาที่ไม่แสดงจะยังคงพร้อมใช้งานถ้าคุณสลับไปยังเค้าโครงอื่น แต่ถ้าคุณเก็บและปิ ดเค้าโครง
เดียวกันนี้ จะไม่มีการบันทึกข้อม้ลไว้ท้ังนี้ เพื่อปกป้ องความเป็ นส่วนตัวของคุณ

บานหน้าต่างข้อความจะทำางานเหมือนเค้าร่างหรือรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่แมปข้อม้ลกับกราฟิ ก
SmartArt ของคุณโดยตรง กราฟิ ก SmartArt แต่ละกราฟิ กจะกำาหนดการแมปของตนเองระหว่างสัญลักษณ์แสดง
หัวข้อย่อยในบานหน้าต่างข้อความกับชุดร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt นั้น

เมื่อต้องการสร้างบรรทัดใหม่ของข้อความที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในบานหน้าต่างข้อความ ให้กด ENTER

เมื่อต้องการเยื้องบรรทัดในบานหน้าต่างข้อความ ให้เลือกบรรทัดที่คุณต้องการเยื้อง จากนั้นภายใต้ เครื่องมือ
SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สร้างกราฟิ ก ให้คลิก ลดระดับ เมื่อต้องการเยื้องบรรทัดไปทางซ้าย ให้
คลิก เลื่อนระดับ คุณยังสามารถกด TAB เพื่อทำาการเยื้อง หรือกด SHIFT+TAB เพื่อเยื้องไปทางซ้ายจากภายใน
บานหน้าต่างข้อความได้ด้วย การดำาเนิ นการใดๆ เหล่านี้ จะปรับปรุงการแมประหว่างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน
บานหน้าต่างข้อความกับร้ปร่างในเค้าโครงสำาหรับกราฟิ ก SmartArt คุณไม่สามารถลดระดับข้อความได้มากกว่า
หนึ่ งระดับจากข้อความในบรรทัดด้านบน และคุณไม่สามารถลดระดับร้ปร่างระดับบนสุดได้

ถ้าคุณไม่เห็น เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้คลิกสองครั้งที่กราฟิ ก SmartArt

หมายเหตุ แต่ละสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในบานหน้าต่างข้อความจะแสดงอย่้ในกราฟิ ก SmartArt เป็ นร้ปร่าง

ใหม่หรือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยภายในร้ปร่าง ทั้งนี้ ขึ้นอย่้กับเค้าโครงที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น ให้สังเกตว่า
ข้อความเดียวกันถ้กแมปแตกต่างกันอย่างไรในกราฟิ ก SmartArt สองร้ปด้านล่าง ในตัวอย่างแรก สัญลักษณ์แสดง
 62

หัวข้อที่ย่อยลงไปจะแสดงเป็ นร้ปร่างที่แยกกัน ในตัวอย่างที่สอง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อที่ย่อยลงไปจะแสดงเป็ น

สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในร้ปร่าง

ถ้าคุณใช้เค้าโครงแผนผังองค์กรที่มีร้ปร่างผ้้ช่วย สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีเส้นที่แนบมาด้วยจะระบุถึงร้ปร่างผ้้
ช่วย
 63

เคล็ดลับ ถ้าคุณไม่ต้องการให้ข้อความทั้งหมดของคุณอย่้ในร้ปร่างที่แยกกัน ให้สลับไปยังเค้าโครงอื่นที่แสดง

ข้อความทั้งหมดเป็ นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

แม้ว่าจะสามารถนำาการจัดร้ปแบบอักขระ เช่น แบบอักษร ขนาดแบบอักษร ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ ไปใช้กับ

ข้อความในบานหน้าต่างข้อความได้ แต่การจัดร้ปแบบอักขระจะไม่แสดงอย่้ภายในบานหน้าต่างข้อความ อย่างไร
ก็ตาม การเปลี่ยนแปลงการจัดร้ปแบบทั้งหมดจะปรากฏอย่้ในกราฟิ ก SmartArt ของคุณ

เมื่อขนาดแบบอักษรในร้ปร่างหนึ่ งย่อขนาดลงเนื่ องจากคุณได้เพิ่มข้อความให้กับร้ปร่างนั้น ข้อความอื่นทั้งหมดใน

ร้ปร่างที่เหลือของกราฟิ ก SmartArt จะย่อขนาดลงเป็ นขนาดเดียวกันด้วยเพื่อทำาให้กราฟิ ก SmartArt มีลักษณะที่
สอดคล้องและเป็ นแบบมืออาชีพ หลังจากที่คุณเลือกเค้าโครง คุณสามารถย้ายตัวชี้เมาส์ของคุณไปบนเค้าโครง
ต่างๆ ที่แสดงบน Ribbon และใช้การแสดงตัวอย่างแบบสดเพื่อด้ว่าเนื้ อหาของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อนำา
เค้าโครงนั้นไปใช้

ลักษณะ สี และลักษณะพิเศษสำาหรับกราฟิ ก SmartArt

ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ จะมีแกลเลอรีอย่้สองแกลเลอรีสำาหรับการเปลี่ยนลักษณะของ

กราฟิ ก SmartArt ของคุณอย่างรวดเร็ว คือ ลักษณะ SmartArt และ เปลีย ่ นสี เมื่อคุณวางตัวชี้ไว้เหนื อร้ป
ขนาดย่อในแกลเลอรีใดแกลเลอรีหนึ่ งดังกล่าว คุณสามารถด้ว่าลักษณะ SmartArt หรือชุดร้ปแบบสีจะมีผลกระทบ
ต่อกราฟิ ก SmartArt ของคุณอย่างไรโดยไม่ต้องนำาไปใช้จริง

วิธีท่ีรวดเร็วและง่ายดายในการเพิ่มลักษณะพิเศษแบบผสมที่ได้รับการออกแบบอย่างมืออาชีพลงในกราฟิ ก
SmartArt ของคุณคือ นำาลักษณะ SmartArt ไปใช้ ลักษณะ SmartArt ประกอบด้วย การเติมสีร้ปร่าง ขอบ เงา
ลักษณะเส้น การไล่ระดับสี และเปอร์สเปคทีฟสามมิติ และจะถ้กนำาไปใช้กับกราฟิ ก SmartArt ทั้งกราฟิ ก คุณยัง
สามารถนำาลักษณะร้ปร่างแต่ละลักษณะไปใช้กับร้ปร่างอย่างน้อยหนึ่ งร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt ของคุณได้ด้วย

แกลเลอรีท่ีสองคือ เปลีย
่ นสี มีช่วงตัวเลือกสีต่างๆ สำาหรับกราฟิ ก SmartArt โดยแต่ละตัวเลือกจะนำาสีของชุดร้ป
แบบอย่างน้อยหนึ่ งสีไปใช้กับร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt ของคุณในลักษณะที่แตกต่างกัน

ลักษณะ SmartArt และการผสมสีได้รับการออกแบบเพื่อเน้นเนื้ อหาของคุณ

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ลักษณะ SmartArt แบบสามมิติท่ีมีเปอร์สเปคทีฟ คุณจะสามารถมองเห็นทุกคนในระดับ

เดียวกัน

คุณยังสามารถใช้ลักษณะ SmartArt แบบสามมิติท่ีมีเปอร์สเปคทีฟเพื่อเน้นเส้นเวลาที่ไปยังอนาคต

 64

เคล็ดลับ ลักษณะ SmartArt สามมิติ โดยเฉพาะสามมิติต่อเนื่ อง มักจะดึงความสนใจไปจากข้อความที่คุณ

ต้องการสื่อสารได้ถ้าคุณใช้มากเกินไป ลักษณะ SmartArt สามมิติมักจะใช้ได้ดีสำาหรับหน้าแรกของเอกสารหรือ
ภาพนิ่ งแรกของงานนำาเสนอ ลักษณะพิเศษสามมิติท่ีง่ายกว่า เช่น ยกน้น ไม่ดึงด้ดความสนใจมากนัก แต่ก็ควรจะใช้
อย่างจำากัดเช่นกัน

เมื่อต้องการเน้นขั้นตอนที่แยกกันในกราฟิ ก SmartArt ของชนิ ด กระบวนการ คุณสามารถใช้การผสมแบบใดก็ได้

ภายใต้ มีสีสัน

ถ้าคุณมีกราฟิ ก SmartArt ชนิ ด วงกลม คุณสามารถใช้ตัวเลือก ช่วงทีไ ่ ล่ระดับสี - ส่วนทีถ

่ ้กเน้น n สี เพื่อเน้น
การเคลื่อนที่แบบวงกลม สีเหล่านี้ จะเคลื่อนที่ไปตามการไล่ระดับสีจนถึงร้ปร่างตรงกลาง แล้วย้อนกลับมาที่ร้ปร่าง
แรก

เมื่อเลือกสี คุณควรพิจารณาด้วยว่าคุณต้องการให้ผ้ชมพิมพ์กราฟิ ก SmartArt ของคุณหรือด้แบบออนไลน์ ตัวอย่าง

เช่น สี ชุดร้ปแบบหลัก ใช้สำาหรับการพิมพ์ขาวดำา

เคล็ดลับ การผสมสีด้วย โปร่งใส ในชื่อทำางานได้ดีสุดถ้าคุณมีภาพนิ่ งพื้นหลังที่มีร้ปหรือลักษณะพิเศษที่สะดุดตา

เพื่อแสดงถึงการออกแบบที่ปราณีตมากขึ้นในเอกสารของคุณ

เมื่อคุณแทรกกราฟิ ก SmartArt ลงในเอกสารของคุณ กราฟิ กจะเข้ากับเนื้ อหาที่เหลือในเอกสารของคุณ ถ้าคุณ

เปลี่ยนชุดร้ปแบบของเอกสาร ลักษณะของกราฟิ ก SmartArt จะได้รับการปรับปรุงโดยอัตโนมัติ

ถ้าแกลเลอรีท่ีมีอย่้แล้วภายในไม่เพียงพอสำาหรับลักษณะที่คุณต้องการ เกือบทุกส่วนของกราฟิ ก SmartArt

สามารถกำาหนดเองได้ ถ้าแกลเลอรีลักษณะ SmartArt ไม่มีการรวมกันของสีเติม เส้น และลักษณะพิเศษที่เหมาะ
สม คุณสามารถนำาแต่ละลักษณะร้ปร่างแต่ละลักษณะไปใช้ หรือกำาหนดร้ปร่างด้วยตนเองทั้งหมดก็ได้ ถ้าขนาดและ
ตำาแหน่ งของร้ปร่างไม่ตรงกับที่คุณต้องการ คุณสามารถย้ายร้ปร่างไปมาหรือปรับขนาดได้ คุณจะพบตัวเลือกการ
กำาหนดเองส่วนใหญ่ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ร้ปแบบ
 65

แม้แต่หลังจากคุณกำาหนดกราฟิ ก SmartArt ของคุณเองแล้วก็ตาม คุณก็ยังสามารถเปลี่ยนเป็ นเค้าโครงอื่นได้ และ

การกำาหนดเองส่วนใหญ่ของคุณจะถ้กเก็บไว้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกป่ ุม ตัง
้ ค่ากราฟิ กใหม่ บนแท็บ
ออกแบบ ในกลุ่ม ตัง ้ ค่าใหม่ เพื่อเอาการเปลี่ยนแปลงการจัดร้ปแบบทั้งหมดของคุณออกและเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง

คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของกราฟิ ก SmartArt ของคุณได้ ด้วยการเปลี่ยนสีเติมของร้ปร่างหรือข้อความ เพิ่ม

ลักษณะพิเศษ เช่น เงา การสะท้อน การเรืองแสง หรือขอบน่ ุม หรือเพิ่มลักษณะพิเศษสามมิติ เช่น ยกน้น หรือการ
หมุน

ภาพเคลื่อนไหวสำาหรับกราฟิ ก SmartArt

หมายเหตุ ภาพเคลื่อนไหวจะพร้อมใช้งานสำาหรับกราฟิ ก SmartArt ที่สร้างโดยใช้ PowerPoint เท่านั้น

เมื่อต้องการให้มีการเน้นเพิ่มเติมหรือแสดงข้อม้ลของคุณเป็ นขั้นๆ คุณสามารถเพิ่มภาพเคลื่อนไหวลงในกราฟิ ก

SmartArt ของคุณ หรือลงในแต่ละร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำาให้ร้ปร่าง
ลอยเข้าอย่างรวดเร็วจากด้านหนึ่ งของหน้าจอ หรือค่อยๆ ปรากฏ

ภาพเคลื่อนไหวที่พร้อมใช้งานจะขึ้นกับเค้าโครงที่คุณเลือกสำาหรับกราฟิ ก SmartArt ของคุณ แต่คุณสามารถทำาให้

ร้ปร่างทั้งหมดเคลื่อนไหวในครั้งเดียวหรือให้เคลื่อนไหวครั้งละร้ปร่างได้

สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มภาพเคลื่อนไหวให้กับกราฟิ ก SmartArt ในงานนำาเสนอ ให้ด้ การทำากราฟิ ก

SmartArt ให้เคลื่อนไหว

วิธีการสร้างกราฟิ ก SmartArt

สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างกราฟิ ก SmartArt ให้ด้บทความต่อไปนี้

• การสร้างกราฟิ ก SmartArt
• การสร้างแผนผังองค์กร
• การแปลงข้อความภาพนิ่ งเป็ นกราฟิ ก SmartArt
• การแปลงร้ปภาพบนภาพนิ่ งเป็ นกราฟิ ก SmartArt

• การแปลงข้อความภาพนิ่ งเป็ นกราฟิ ก SmartArt

งานนำาเสนอมักจะมีภาพนิ่ งที่มีรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย วิธีการอันรวดเร็วที่จะแปลงข้อความในรายการ

สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเป็ นกราฟิ ก SmartArt เพื่อแสดงข้อความของคุณที่มองเห็นได้ใน PowerPoint มีดังนี้
กราฟิ ก SmartArt เป็ นการแสดงข้อม้ลที่คุณสามารถกำาหนดเองได้อย่างเต็มที่

ในบทความนี้

• ภาพรวมของการแปลงข้อความภาพนิ่ งเป็ นกราฟิ ก SmartArt

• แปลงข้อความภาพนิ่ งเป็ นกราฟิ ก SmartArt
• การเปลี่ยนสีกราฟิ ก SmartArt ทั้งชุด
• การนำาลักษณะ SmartArt ไปใช้กับกราฟิ ก SmartArt ทั้งชุด
ภาพรวมของการแปลงข้อความภาพนิ่ งเป็นกราฟิ ก SmartArt

การแปลงข้อความของคุณเป็ นกราฟิ ก SmartArt เป็ นวิธีการอันรวดเร็วที่จะแปลงภาพนิ่ งที่มีอย่้เป็ นภาพประกอบที่

ออกแบบอย่างมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น ในคลิกเดียว คุณสามารถแปลงภาพนิ่ งวาระการประชุมเป็ นกราฟิ ก
SmartArt ได้ คุณสามารถเลือกจากเค้าโครงที่มีอย่้แล้วภายในหลายแบบเพื่อทำาให้ข้อความหรือความคิดของคุณด้
 66

น่ าอ่านมากขึ้นได้ วางตัวชี้ของคุณบนร้ปขนาดย่อเพื่อทดลองด้เค้าโครงของกราฟิ ก SmartArt ที่จะทำางานได้ดีท่ีสุด

กับรายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

นำาภาพนิ่ งที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแบบเรียบง่ายมาเปลี่ยนให้เป็ นกราฟิ กที่สวยลำ้าเลิศราวออกแบบอย่างมือ

อาชีพกันเถอะ

หลังจากคุณเลือกเค้าโครงสำาหรับกราฟิ ก SmartArt ข้อความในภาพนิ่ งของคุณจะถ้กวางในร้ปร่างโดยอัตโนมัติ

และถ้กจัดเรียงโดยยึดตามเค้าโครงที่เลือก จากนั้นคุณสามารถกำาหนดกราฟิ ก SmartArt เองโดย การเปลี่ยนสี
หรือด้วย การเพิ่มลักษณะ SmartArt ลงในกราฟิ กนั้นได้

หมายเหตุ คุณยังสามารถแปลงร้ปภาพในภาพนิ่ งของคุณให้เป็ นกราฟิ ก SmartArt ได้อีกด้วย

ด้านบนของหน้า

การแปลงข้อความภาพนิ่ งเป็นกราฟิ ก SmartArt

1. คลิกที่ตัวยึดซึ่งมีข้อความบนภาพนิ่ งที่คุณต้องการจะแปลง
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้คลิก แปลงเป็นกราฟิ ก SmartArt
3. ในแกลเลอรี ให้คลิกเค้าโครงของกราฟิ ก SmartArt ที่คุณต้องการ

แกลเลอรีจะมีเค้าโครงสำาหรับกราฟิ ก SmartArt ที่เหมาะสำาหรับรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เมื่อ

ต้องการด้ชุดเค้าโครงทั้งหมด ให้คลิก กราฟิ ก SmartArt เพิม่ เติม

หมายเหตุ

• ถ้าคุณต้องการทั้งภาพนิ่ งพร้อมกับข้อความและภาพนิ่ งอีกภาพพร้อมกับกราฟิ ก SmartArt ที่สร้างจาก

ข้อความเดียวกัน ให้สร้างสำาเนาของภาพนิ่ งก่อนที่คุณจะแปลงภาพนิ่ งนั้นเป็ นกราฟิ ก SmartArt
• ถ้าคุณยังไม่ได้ปิดแล้วเปิ ดงานนำาเสนอใหม่ คุณสามารถย้อนกลับการแปลงเป็ นกราฟิ ก SmartArt ได้ด้วย
การคลิก เลิกทำา บนแถบเครื่องมือด่วน

ถ้าคุณปิ ดงานนำาเสนอนั้น คุณจะไม่สามารถ เลิกทำา แต่คุณสามารถคัดลอกและวางข้อความทั้งหมดจาก

บานหน้าต่างข้อความลงในภาพนิ่ ง คุณจะเสียการจัดร้ปแบบไป แต่ข้อม้ลของคุณยังมีอย่้
 67

• คุณสามารถแปลงภาพนิ่ งของคุณเป็ นกราฟิ ก SmartArt ได้ด้วยการคลิกขวาที่ตัวยึดซึ่งมีข้อความบนภาพ

นิ่ งที่คุณต้องการจะแปลง แล้วคลิก แปลงเป็น SmartArt
• คุณจะเสียการกำาหนดเองของข้อความบางอย่าง เช่น การเปลี่ยนสีข้อความ หรือขนาดแบบอักษรที่คุณทำา
กับข้อความบนภาพนิ่ งเมื่อคุณแปลงข้อความนั้นเป็ นกราฟิ ก SmartArt

เปลีย
่ นสีกราฟิ ก SmartArt ทัง
้ ชุด

คุณสามารถเปลี่ยนสีท่ีใช้กับร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt ของคุณ การผสมสีต่างๆ ทั้งหมดได้รับมาจาก สีของชุดร้ป

แบบ ของงานนำาเสนอของคุณ

1. คลิกกราฟิ ก SmartArt
2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ลักษณะ SmartArt ให้คลิก เปลีย
่ นสี

ถ้าคุณไม่เห็น เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณเลือกกราฟิ ก

SmartArt แล้ว คุณอาจต้องคลิกสองครั้งที่กราฟิ ก SmartArt เพื่อเลือกกราฟิ กนั้นและเปิ ดแท็บ ออกแบบ

3. คลิกการแปลงสีท่ีคุณต้องการ

นำาลักษณะ SmartArt ไปใช้กับกราฟิ ก SmartArt ทัง

้ ชุด

ลักษณะ SmartArt เป็ นการรวมลักษณะพิเศษที่ออกแบบมาโดยเฉพาะอย่างมืออาชีพ เช่น ลักษณะเส้น การยกน้น

หรือสามมิติ ซึ่งคุณสามารถนำาไปใช้กับกราฟิ ก SmartArt ของคุณ

1. คลิกกราฟิ ก SmartArt
2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ลักษณะ SmartArt ให้คลิกลักษณะ
SmartArt ที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการด้ลักษณะ SmartArt เพิ่มเติม ให้คลิกป่ ุม เพิม

่ เติม

ถ้าคุณไม่เห็น เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณเลือกกราฟิ ก

SmartArt แล้ว คุณอาจต้องคลิกสองครั้งที่กราฟิ ก SmartArt เพื่อเลือกกราฟิ กนั้นและเปิ ดแท็บ ออกแบบ

• การแปลงร้ปภาพบนภาพนิ่ งเป็ นกราฟิ ก SmartArt

 68

นอกจากการแปลงข้อความบนภาพนิ่ งของคุณให้เป็ นกราฟิ ก SmartArt แล้ว คุณยังสามารถแปลงร้ปภาพบนภาพ

นิ่ งของคุณให้เป็ นกราฟิ ก SmartArt ได้ด้วย โดยใช้เค้าโครงกราฟิ ก SmartArt ใหม่ท่ีเน้นร้ปถ่ายเค้าโครงใด
เค้าโครงหนึ่ ง กราฟิ ก SmartArt คือการแสดงข้อม้ลแบบเป็ นภาพที่คุณสามารถกำาหนดเองได้อย่างสมบ้รณ์

ในบทความนี้

• การแปลงร้ปภาพบนภาพนิ่ งเป็ นกราฟิ ก SmartArt

• การเพิ่มข้อความลงในกราฟิ ก SmartArt ของคุณ
• การเพิ่มหรือลบร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt ของคุณ
• การเปลี่ยนสีกราฟิ ก SmartArt ทั้งหมด
• การนำาลักษณะ SmartArt ไปใช้ในกราฟิ ก SmartArt
• การเปลี่ยนลำาดับของร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt ของคุณ
การแปลงร้ปภาพเป็นกราฟิ ก SmartArt

1. เลือกร้ปภาพที่คุณต้องการแปลงเป็ นกราฟิ ก SmartArt

เมื่อต้องการเลือกร้ปภาพหลายร้ป ให้คลิกร้ปภาพแรก แล้วกด CTRL ค้างไว้ ขณะที่คุณคลิกร้ปภาพอื่นเพิ่ม

เติม

2. ภายใต้ เครื่องมือร้ปภาพ บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ลักษณะร้ปภาพ ให้คลิก เค้าโครงร้ปภาพ

ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ ร้ปแบบ หรือแท็บ เครื่องมือร้ปภาพ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือกร้ปภาพไว้แล้ว

คุณอาจจะต้องคลิกสองครั้งที่ร้ปภาพเพื่อเปิ ดแท็บ ร้ปแบบ

3. ในแกลเลอรี ให้คลิกเค้าโครงสำาหรับกราฟิ ก SmartArt ที่คุณต้องการ

แกลเลอรีจะมีเค้าโครงสำาหรับกราฟิ ก SmartArt ที่เหมาะสำาหรับร้ปภาพ

หลังจากที่คุณเลือกเค้าโครงสำาหรับกราฟิ ก SmartArt แล้ว ร้ปภาพจะถ้กวางในร้ปร่างและจัดเรียงโดย

อัตโนมัติตามเค้าโครงที่คุณเลือกไว้ จากนั้น คุณสามารถทำาการเพิ่มข้อความลงในกราฟิ ก SmartArt ของ
คุณ และกำาหนดกราฟิ ก SmartArt เองโดยการเปลี่ยนสี หรือการเพิ่มลักษณะ SmartArt ลงในกราฟิ กนั้น
ได้

หมายเหตุ ถ้าคุณยังไม่ได้ปิดแล้วเปิ ดงานนำาเสนอใหม่ คุณสามารถย้อนกลับการแปลงเป็ นกราฟิ ก SmartArt ได้

ด้วยการคลิก เลิกทำา บนแถบเครื่องมือด่วน

ด้านบนของหน้า

การเพิม
่ ข้อความลงในกราฟิ ก SmartArt ของคุณ

1. คลิกกราฟิ ก SmartArt
2. ใส่ข้อความของคุณโดยเลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้
• คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่างข้อความ แล้วพิมพ์ขอ ้ ความของคุณ
• คัดลอกข้อความจากตำาแหน่ งที่ต้ังหรือโปรแกรมอื่น คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่างข้อความ
แล้ววางข้อความของคุณ
• คลิกในกล่องในกราฟิ ก SmartArt แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ เพื่อผลลัพธ์ท่ีดีท่ีสุด ให้ใช้ตัวเลือกนี้
หลังจากที่คุณเพิ่มกล่องทั้งหมดที่ต้องการแล้ว
 69

หมายเหตุ

• ถ้ามองไม่เห็นบานหน้าต่างข้อความ ให้คลิกตัวควบคุม

• เมื่อต้องการเพิ่มข้อความไว้ท่ีตำาแหน่ งใกล้กับหรือด้านบนกราฟิ ก SmartArt ให้ไปที่แท็บ แทรก

ในกลุ่ม ข้อความ แล้วคลิก กล่องข้อความ เพื่อแทรก กล่องข้อความ ถ้าคุณต้องการให้เฉพาะข้อความ
ในกล่องข้อความปรากฏขึ้น ให้คลิกขวาที่กล่องข้อความ แล้วคลิก จัดร้ปแบบร้ปร่าง หรือ จัดร้ปแบบ
กล่องข้อความ แล้วตั้งค่ากล่องข้อความให้ไม่มีสีพ้ ืนหลังและไม่มีเส้นขอบ

ด้านบนของหน้า

การเพิม
่ หรือลบร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt ของคุณ

1. คลิกกราฟิ ก SmartArt ที่คุณต้องการเพิ่มร้ปร่างอื่น

2. คลิกร้ปร่างที่มีอย่้ซึ่งอย่้ใกล้กับตำาแหน่ งที่คุณต้องการเพิ่มร้ปร่างใหม่มากที่สุด
3. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สร้างกราฟิ ก ให้คลิกล้กศรภายใต้ เพิม
่ ร้ป
ร่าง

ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือกกราฟิ ก

SmartArt ไว้แล้ว คุณอาจจะต้องคลิกสองครั้งที่กราฟิ ก SmartArt เพื่อเปิ ดแท็บ ออกแบบ

4. เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้
• เมื่อต้องการแทรกร้ปร่างหลังร้ปร่างที่เลือก ให้คลิก เพิม
่ ร้ปร่างหลังจาก
• เมื่อต้องการแทรกร้ปร่างก่อนร้ปร่างที่เลือก ให้คลิก เพิม่ ร้ปร่างก่อน

หมายเหตุ

• เมื่อต้องการเพิ่มร้ปร่างจากบานหน้าต่างข้อความ ให้คลิกร้ปร่างที่มีอย่้ ย้ายตัวชี้ของคุณไปไว้ก่อนหรือหลัง

ข้อความที่ต้องการเพิ่มร้ปร่าง แล้วกด ENTER
 70

• เมื่อต้องการลบร้ปร่างหรือร้ปภาพจากกราฟิ ก SmartArt ของคุณ ให้คลิกร้ปร่างหรือร้ปภาพที่คุณต้องการ

ลบ แล้วกด DELETE เมื่อต้องการลบกราฟิ ก SmartArt ทั้งหมดของคุณ ให้คลิกเส้นขอบของกราฟิ ก SmartArt
แล้วกด DELETE

การเปลีย
่ นสีกราฟิ ก SmartArt ทัง
้ หมด

คุณสามารถเปลี่ยนสีท่ีใช้กับร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt ของคุณ การผสมสีต่างๆ ทั้งหมดได้รับมาจากสีของชุดร้ป

แบบของงานนำาเสนอของคุณ

1. คลิกกราฟิ ก SmartArt
2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ลักษณะ SmartArt ให้คลิก เปลีย
่ นสี

ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือกกราฟิ ก

SmartArt ไว้แล้ว คุณอาจจะต้องคลิกสองครั้งที่กราฟิ ก SmartArt เพื่อเลือกกราฟิ กนั้นและเปิ ดแท็บ
ออกแบบ

3. คลิกชุดร้ปแบบสีท่ีคุณต้องการ

หมายเหตุ เมื่อต้องการเปลี่ยนสีร้ปภาพในกราฟิ ก SmartArt ของคุณเพื่อให้เข้ากับชุดร้ปแบบสีท่ีคุณเลือก

ไว้ ที่ด้านล่างของแกลเลอรี เปลีย
่ นสี ให้คลิก เปลีย
่ นสีร้ปภาพในกราฟิ ก SmartArt

การนำาลักษณะ SmartArt ไปใช้กับกราฟิ ก SmartArt

ลักษณะ SmartArt คือการรวมลักษณะพิเศษต่างๆ ไว้ด้วยกัน เช่น ลักษณะเส้น ยกน้น หรือ สามมิติ ซึ่งคุณสามารถ
นำาไปใช้กับร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt ของคุณได้ เพื่อสร้างลักษณะที่เป็ นเอกลักษณ์และด้เป็ นมืออาชีพ

1. คลิกกราฟิ ก SmartArt ของคุณ

2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ลักษณะ SmartArt ให้คลิกลักษณะ
SmartArt ที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการด้ลักษณะ SmartArt เพิ่มเติม ให้คลิกป่ ุม เพิม

่ เติม

เคล็ดลับ

• เมื่อต้องการปรับขนาดกราฟิ ก SmartArt ทั้งหมดของคุณ ให้คลิกเส้นขอบของกราฟิ ก SmartArt แล้วลาก

จุดจับปรับขนาดเข้าหรือออก จนกว่ากราฟิ ก SmartArt ของคุณจะมีขนาดตามที่ต้องการ
• ถ้าคุณมีข้อความบนภาพนิ่ ง PowerPoint อย่้แล้ว คุณสามารถแปลงข้อความของภาพนิ่ งเป็ นกราฟิ ก
SmartArt ได้
• คุณยังสามารถทำากราฟิ ก SmartArt ของคุณให้เคลื่อนไหวเพื่อเน้นแต่ละร้ปร่างหรือแต่ละระดับของลำาดับ
ชั้นได้ด้วย
 71

การเปลีย
่ นลำาดับของร้ปภาพในกราฟิ ก SmartArt ของคุณ

1. ในบานหน้าต่างข้อความของกราฟิ ก SmartArt ให้คลิกขวาที่ร้ปภาพที่คุณต้องการจัดลำาดับใหม่

ถ้ามองไม่เห็นบานหน้าต่างข้อความ ให้คลิกตัวควบคุม

2. คลิก จัดลำาดับขึ้นไปใหม่ หรือ จัดลำาดับลงไปใหม่ บนเมน้ทางลัด

หมายเหตุ

• ถ้าคุณจัดลำาดับร้ปภาพใหม่และร้ปภาพมีข้อความที่สัมพันธ์กัน ข้อความทั้งหมดจะย้ายไปพร้อมร้ปภาพ รวม

ทั้งข้อความในระดับต่างๆ (กล่าวคือ ข้อความที่เยื้องอย่้ใต้ข้อความบรรทัดอื่น)
• ร้ปภาพระดับหนึ่ ง (ระดับบนสุด) เท่านั้นที่สามารถจัดลำาดับใหม่ได้

• ฉันควรใช้กราฟิ ก SmartArt เมื่อใดและฉันควรใช้แผนภ้มิเมื่อใด

กราฟิ ก SmartArt เป็ นการนำาเสนอข้อม้ลและความคิดให้ออกมาเป็ นภาพ และแผนภ้มิเป็ นภาพประกอบของค่า

หรือข้อม้ลตัวเลข โดยพื้นฐานแล้ว กราฟิ ก SmartArt ได้รับการออกแบบสำาหรับข้อความและแผนภ้มิได้รับการ
ออกแบบสำาหรับตัวเลข

ใช้ขอ
้ ม้ลด้านล่างเพื่อตัดสินว่าเมื่อใดจะใช้กราฟิ ก SmartArt และเมื่อใดจะใช้แผนภ้มิ

ใช้กราฟิ ก SmartArt เมื่อคุณต้องการทำาดังต่อไปนี้

• สร้างแผนผังองค์กร
• แสดงลำาดับชั้น เช่น โครงสร้างการตัดสินใจ
• แสดงตัวอย่างขั้นตอนหรือระยะที่อย่้ระหว่างดำาเนิ นการหรือเวิร์กโฟลว์
• แสดงการดำาเนิ นการของขั้นตอน กระบวนการ หรือเหตุการณ์อ่ ืนๆ
• ทำารายการข้อม้ล
• แสดงข้อม้ลแบบวงจรหรือซำ้าซ้อน
• แสดงความสัมพันธ์ระหว่างส่วนต่างๆ เช่นแนวคิดที่เหลื่อมกัน
• สร้างภาพประกอบเมทริกซ์
• แสดงข้อม้ลตามสัดส่วนหรือลำาดับชั้นในภาพประกอบพีระมิด
• สร้างภาพประกอบอย่างรวดเร็วโดยพิมพ์หรือวางข้อความของคุณและให้จัดตำาแหน่ งและจัดเรียงโดย
อัตโนมัติให้คุณ
 72

เมื่อต้องการสร้างกราฟิ ก SmartArt ให้ด้ท่ี การสร้างกราฟิ ก SmartArt สำาหรับวิธีใช้เพื่อช่วยตัดสินว่าจะใช้

เค้าโครงกราฟิ ก SmartArt ใด ให้ด้ท่ี

ในบทความนี้

• สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อคุณเลือกเค้าโครงสำาหรับกราฟิ ก SmartArt ของคุณ

• ชนิ ดเค้าโครง
o ทั้งหมด
o รายการ
o กระบวนการ
o วงกลม
o ลำาดับชั้น
o ความสัมพันธ์
o เมทริกซ์
o พีระมิด
o ร้ปภาพ
o อื่นๆ
สิง
่ ทีต
่ ้องพิจารณาเมื่อคุณเลือกเค้าโครงสำาหรับกราฟิ ก SmartArt ของคุณ

ก่อนที่คุณจะเลือกเค้าโครงสำาหรับกราฟิ ก SmartArt ของคุณ ให้ถามตัวเองว่าคุณต้องการนำาเสนออะไรและคุณ

ต้องการให้ข้อม้ลของคุณปรากฏในบางลักษณะหรือไม่ เนื่ องจากคุณสามารถสลับเค้าโครงได้อย่างรวดเร็วและ
ง่ายดาย ให้ลองเค้าโครงที่แตกต่างกัน (ข้ามชนิ ด) จนกว่าคุณจะพบเค้าโครงที่แสดงข้อความของคุณได้ดีท่ีสุด โดย
ชนิ ดจะคล้ายกับประเภทที่จะสามารถช่วยคุณเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมสำาหรับข้อม้ลของคุณได้อย่างรวดเร็ว
ทดลองกับชนิ ดต่างๆ โดยใช้ตารางข้างล่างนี้ เป็ นจุดเริ่มต้น

หมายเหตุ ตารางนี้ มีจุดประสงค์เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นและไม่ใช่รายการอย่างละเอียด

ทำาดังนี้ ใช้ชนิ ดนี้

แสดงข้อม้ลที่ไม่เป็ นลำาดับ รายการ

แสดงขั้นตอนในกระบวนการหรือเส้นเวลา กระบวนกา
ร

แสดงกระบวนการที่ต่อเนื่ อง วงกลม

สร้างแผนผังองค์กร ลำาดับชั้น

แสดงโครงสร้างการตัดสินใจ ลำาดับชั้น

แสดงภาพการเชื่อมต่อ ความ
สัมพันธ์

แสดงให้เห็นว่าส่วนต่างๆ สัมพันธ์กับทั้งหมดอย่างไร เมทริกซ์

แสดงความสัมพันธ์ตามสัดส่วนกับด้วยองค์ประกอบที่ใหญ่ท่ีสุดที่ด้านบนหรือ พีระมิด
ด้านล่าง

การใช้ร้ปภาพอย่างเด่นสะดุดตาเพื่อสื่อหรือเน้นเนื้ อหา ร้ปภาพ

 73

นอกจากนี้ ให้พิจารณาปริมาณข้อความที่คุณมี เนื่ องจากปริมาณข้อความมีผลต่อลักษณะและจำานวนร้ปร่างที่คุณ

ต้องการในเค้าโครง คุณมีประเด็นหลักหลายประการพร้อมด้วยประเด็นย่อยอย่้ภายใต้หรือไม่ รายละเอียดมีน้ ำาหนัก
มากกว่าประเด็นสรุปหรือไม่ หรืออื่นๆ โดยทั่วไป กราฟิ ก SmartArt จะมีประสิทธิภาพส้งสุดเมื่อจำานวนร้ปร่างและ
ปริมาณข้อความจำากัดตามประเด็นหลัก ข้อความปริมาณมากอาจดึงความสนใจจากกราฟิ ก SmartArt ที่เห็นของ
คุณและทำาให้ส่ ือข้อความของคุณด้วยภาพได้ยากขึ้น อย่างไรก็ตาม เค้าโครงบางชนิ ด เช่น รายการสีเ่ หลีย่ ม
คางหม้ ในชนิ ด รายการ ทำางานได้ดีกับข้อความปริมาณมาก

สำาหรับกราฟิ ก SmartArt แต่ละชนิ ดจะมีเค้าโครงที่ไม่ซ้ ำาหลายชนิ ดพร้อมใช้งาน เค้าโครงบางชนิ ดประกอบด้วย

ตัวแทนร้ปภาพ เค้าโครงบางชนิ ดประกอบด้วยร้ปร่างที่แยกกันสำาหรับแต่ละรายการข้อม้ล ซึ่งรวมทั้งประเด็นย่อย
เค้าโครงชนิ ดอื่นรวมประเด็นย่อยกับประเด็นสรุปด้วยกัน การด้การวางตำาแหน่ งข้อม้ลสรุปที่สัมพันธ์กับรายละเอียด
จะช่วยให้คุณพอจะทราบว่าข้อม้ลส่วนใดที่ดึงความสนใจจากผ้้ชมของคุณมากที่สุด ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าข้อม้ลสำาคัญ
ที่สุดอย่้ในตำาแหน่ งที่ได้รับความสนใจมากที่สุด

เค้าโครงบางชนิ ดสำาหรับกราฟิ ก SmartArt มีจำานวนร้ปร่างจำากัด ตัวอย่างเช่น เค้าโครง ล้กศรถ่วงดุล ในชนิ ด

ความสัมพันธ์ ได้รับการออกแบบเพื่อแสดงสองความคิดหรือแนวคิดที่ตรงข้ามกัน ร้ปร่างสองร้ปเท่านั้นที่สามารถ
มีขอ้ ความ และเค้าโครงนั้นไม่สามารถถ้กเปลี่ยนแปลงเพื่อแสดงความคิดหรือแนวคิดเพิ่มเติม ถ้าคุณเลือกเค้าโครง
ที่มีจำานวนร้ปร่างจำากัด คุณสามารถทราบได้ว่าเนื้ อหาใดจะไม่ปรากฏในกราฟิ ก SmartArt ของคุณเนื่ องจาก
เครื่องหมาย X สีแดง (แทนที่จะเป็ นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย) จะปรากฏติดกับรายการเหล่านั้นในบานหน้าต่าง
ข้อความ

ถ้าคุณต้องการนำาเสนอแนวคิดมากกว่าสองแนวคิด ให้สลับไปยังเค้าโครงกราฟิ ก SmartArt อื่นที่มีร้ปร่างสำาหรับ

ข้อความมากกว่าสองร้ปร่าง เช่น เค้าโครง พีระมิดพื้นฐาน ในชนิ ด พีระมิด โปรดระลึกไว้ว่าการเปลี่ยนแปลง
เค้าโครงหรือชนิ ดอาจทำาให้ข้อม้ลของคุณมีความหมายเปลี่ยนไปได้ ตัวอย่างเช่น เค้าโครงที่มีล้กศรชี้ไปด้านขวา
เช่น กระบวนการพื้นฐาน ในชนิ ด กระบวนการ มีความหมายแตกต่างจากกราฟิ ก SmartArt ที่มีล้กศรวนเป็ น
วงกลม เช่น วงกลมแบบต่อเนื่ อง ในชนิ ด วงกลม

เมื่อคุณสลับไปยังเค้าโครงกราฟิ ก SmartArt อื่น ข้อความส่วนใหญ่ของคุณและเนื้ อหา สี ลักษณะ ลักษณะพิเศษ

และการจัดร้ปแบบข้อความอื่นๆ จะถ้กนำาไปใช้ในเค้าโครงใหม่โดยอัตโนมัติ
 74

หรือคุณสามารถประเมินค่าเนื้ อหาของคุณใหม่เพื่อด้ว่าข้อม้ลใดมีความสำาคัญต่อข้อความของคุณน้อยกว่า กราฟิ ก

SmartArt ที่มีแนวคิดน้อยกว่าและคำาน้อยกว่าจะมีประสิทธิภาพมากกว่า

ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาเค้าโครงที่ตรงกับที่คุณต้องการได้ คุณสามารถเพิ่มและเอาร้ปร่างในกราฟิ ก SmartArt

ของคุณออกเพื่อปรับโครงสร้างของเค้าโครง ตัวอย่างเช่น เค้าโครง กระบวนการพื้นฐาน ในชนิ ด กระบวนการ
จะปรากฏใน 3 ร้ปร่าง แต่กระบวนการของคุณอาจต้องการเพียง 2 ร้ปร่าง หรือ อาจต้องการ 5 ร้ปร่าง เมื่อคุณเพิ่ม
หรือเอาร้ปร่างออกและแก้ไขข้อความของคุณ การจัดระเบียบร้ปร่างและปริมาณข้อความภายในร้ปร่างเหล่านั้นจะ
ได้รับการปรับปรุงอัตโนมัติซึ่งเป็ นการรักษาการออกแบบดั้งเดิมและเส้นขอบของเค้าโครงสำาหรับกราฟิ ก
SmartArt ของคุณ

เมื่อคุณเลือกเค้าโครงใหม่ ตัวแทนข้อความ (เช่น [ข้อความ]) จะปรากฏขึ้น ตัวแทนข้อความจะไม่ถ้กพิมพ์และไม่

ปรากฏระหว่างการนำาเสนองานของ PowerPoint คุณสามารถแทนที่ตัวแทนข้อความด้วยเนื้ อหาของคุณเอง ถ้า
คุณสลับเค้าโครงที่มีตัวแทนข้อความปรากฏอย่้ คุณจะเห็นตัวแทนข้อความในเค้าโครงใหม่ ให้สังเกตว่าร้ปร่างจะ
ปรากฏและถ้กพิมพ์เสมอจนกว่าคุณจะลบออก

นอกจากนี้ ให้พิจารณาขนาดของที่ว่างที่คุณจะวางกราฟิ ก SmartArt ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีท่ีว่างส้ง แคบ ให้เลือก

เค้าโครงแนวตั้ง เช่น กระบวนการแบบเหลื่อมกัน ในชนิ ด กระบวนการ แทนที่จะเป็ นเค้าโครงแนวนอน เช่น
ล้กศรตามกระบวนการ ในชนิ ด กระบวนการ

เค้าโครงบางชนิ ดมีอัตราส่วนกว้างยาวที่คงที่ ดังนั้นอาจไม่ได้ใช้ท่ีว่างทั้งหมด อัตราส่วนกว้างยาวเป็ นอัตราส่วน

ระหว่างความกว้างของร้ปภาพกับความส้งของร้ปภาพ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณวางเค้าโครง เมทริกซ์เส้นตาราง ใน
ชนิ ด เมทริกซ์ ลงในที่ว่างที่ความกว้างมากกว่าความส้ง กราฟิ ก SmartArt จะไม่ใช้ท่ีว่างด้านความกว้างทั้งหมด
เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงอัตราส่วนกว้างยาว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเค้าโครงของภาพนิ่ งหรือเอกสารของคุณ
และเปลี่ยนขนาดที่ว่างซึ่งคุณกำาลังวางกราฟิ ก SmartArt (ด้วยวิธีน้ี จะเป็ นการเปลี่ยนแปลงลักษณะของกราฟิ ก
SmartArt) หรือ สลับไปที่เค้าโครงกราฟิ ก SmartArt อื่นที่มีอัตราส่วนกว้างยาวที่แตกต่างกัน

ชนิดเค้าโครง

เค้าโครงแต่ละชนิ ดจะมีวธ
ิ ีการแสดงเนื้ อหาของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพให้แก่ข้อความของคุณที่แตกต่างกัน บาง
เค้าโครงแค่เพิ่มความเรียบร้อยที่ปรากฏให้กับรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และเค้าโครงอื่นๆ (เช่น แผนผัง
องค์กรและไดอะแกรมเวนน์) ได้รับการออกแบบมาเพื่อแสดงภาพชนิ ดข้อม้ลเฉพาะ

แกลเลอรี เลือกกราฟิ ก SmartArt จะแสดงเค้าโครงที่มีท้ังหมดซึ่งแยกออกเป็ นชนิ ดต่างๆ สิบชนิ ด ได้แก่

ทัง้ หมด, รายการ, กระบวนการ, วงกลม, ลำาดับชัน ้ , ความสัมพันธ์, เมทริกซ์, พีระมิด, ร้ปภาพ และ อื่นๆ
(ชนิ ด อื่นๆ จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณเพิ่มกราฟิ ก SmartArt แบบกำาหนดเองและไม่เพิ่มกราฟิ กเหล่านั้นให้กับชนิ ด
อื่นใด) คำาอธิบายที่แนะนำาชนิ ดข้อม้ลที่เหมาะสมกับเค้าโครงที่ระบุจะปรากฏภายใต้ร้ปที่ใหญ่กว่าที่ด้านหนึ่ งของ
แกลเลอรี เลือกกราฟิ ก SmartArt สำาหรับรายการของชื่อเค้าโครงและคำาอธิบาย โปรดด้ท่ี คำาอธิบายของ
กราฟิ ก SmartArt

ทัง
้ หมด

เค้าโครงที่พร้อมใช้งานทั้งหมดสำาหรับกราฟิ ก SmartArt จะปรากฏในชนิ ด ทัง

้ หมด

เมื่อคุณเลือกเค้าโครง ให้ระลึกถึงสิ่งต่อไปนี้

• เค้าโครงที่มีล้กศรแสดงให้เห็นผังหรือความคืบหน้าในทิศทางบางทิศทาง
• เค้าโครงที่มีเส้นเชื่อมต่อกันแทนล้กศรแสดงให้เห็นการเชื่อมต่อแต่ไม่ใช่ผังหรือความคืบหน้าที่จำาเป็ น
• เค้าโครงที่ไม่มีเส้นเชื่อมต่อหรือล้กศรแสดงคอลเลกชันของวัตถุหรือความคิดที่ไม่มีความสัมพันธ์ท่ีมากต่อ
กัน

สำาหรับรายการของชื่อเค้าโครงและคำาอธิบาย โปรดด้ท่ี คำาอธิบายของกราฟิ ก SmartArt

รายการ

ถ้าคุณต้องการให้ข้อความที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเด่นออกมา คุณสามารถโอนข้อความไปยังร้ปร่างที่คุณ
สามารถใส่สี ให้มิติ และเน้นด้วยลักษณะพิเศษแบบเป็ นภาพหรือภาพเคลื่อนไหวได้โดยง่าย ด้วยการใช้เค้าโครงใน
 75

ชนิ ด รายการ ประเด็นหลักของคุณจะเห็นได้ในร้ปร่างที่มีสีสันที่เน้นความสำาคัญของประเด็นหลัก เค้าโครง

รายการ จัดกลุ่มข้อม้ลที่ไม่จัดเรียงตามกระบวนการทีละขั้นตอนหรือตามลำาดับ ซึ่งไม่เหมือนกับเค้าโครง
กระบวนการ โดยปกติแล้ว เค้าโครง รายการ ไม่มีล้กศรหรือผังแสดงทิศทาง

ดังตัวอย่างที่แสดงข้างล่าง รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสามารถเป็ นสิ่งที่น่าสนใจอย่างมากเมื่อคุณแปลง

เป็ นกราฟิ ก SmartArt

เค้าโครง รายการ บางเค้าโครงประกอบด้วยร้ปร่างของร้ปภาพเพื่อที่คุณจะสามารถเน้นข้อความของคุณด้วย

ร้ปภาพหรือร้ปวาดขนาดเล็ก แม้ว่าร้ปร่างตัวแทนร้ปภาพจะได้รับการออกแบบเพื่อแสดงร้ปภาพก็ตาม คุณสามารถ
เพิ่มร้ปภาพเป็ นการเติม ลงในร้ปร่างใดๆ ก็ได้

เค้าโครง รายการสิง
่ ทีถ
่ ้กเน้นของร้ปภาพแนวตัง
้ ที่มีตัวยึดร้ปภาพ (วงกลมขนาดเล็กบนด้านซ้าย)

เคล็ดลับ แทนที่จะวางข้อความปริมาณมากลงในกราฟิ ก SmartArt ให้วางเฉพาะประเด็นหลักลงในกราฟิ ก

SmartArt จากนั้นให้ใช้ภาพนิ่ งหรือเอกสารอื่นอธิบายประเด็นหลักของคุณ

กระบวนการ

เค้าโครงนี้ ไม่เหมือนกับเค้าโครง รายการ โดยปกติแล้ว เค้าโครงในชนิ ด กระบวนการ มีผังแสดงทิศทางและถ้ก

ใช้เพื่อแสดงภาพขั้นตอนหรือขั้นในกระบวนการหรือเวิร์กโฟลว์ เช่น ขั้นตอนตามลำาดับสำาหรับทำางานให้เสร็จ
สมบ้รณ์ ขั้นตอนทั่วไปในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ หรือเส้นเวลา หรือกำาหนดการ ให้ใช้เค้าโครง กระบวนการ เมื่อคุณ
ต้องการแสดงขั้นหรือขั้นตอนตามลำาดับในการทำาให้ได้ผลลัพธ์ เค้าโครง กระบวนการ พร้อมใช้งานสำาหรับการ
แสดงกระบวนการในขั้นตอนแนวตั้ง ขั้นตอนแนวนอน หรือการผสมแบบโค้ง
 76

เค้าโครง กระบวนการแนวตัง
้

เค้าโครง กระบวนการพื้นฐาน (แนวนอน)

เค้าโครง กระบวนการแนวโค้งบนวงกลม (ทั้งแนวตั้งและแนวนอน)

คุณยังสามารถใช้เค้าโครง กระบวนการ เพื่อแสดงวันที่หลักในกำาหนดการผลิตหรือเส้นเวลาที่มีตัวทำาเครื่องหมาย

ระยะ

เค้าโครง เส้นเวลาพื้นฐาน

เค้าโครงอีกชนิ ดหนึ่ งที่ทำางานได้ดีในการแสดงวันที่หรือขั้นตอนที่มีลำาดับเลขคือเค้าโครง ล้กศรตามกระบวนการ

คุณสามารถวางหมายเลขหรือวันที่ในร้ปร่างหลัก (วงกลม) และข้อความสำาหรับขั้นตอนในร้ปร่างของล้กศรที่มา
ด้วยกัน

เค้าโครง ล้กศรตามกระบวนการ

เคล็ดลับ เมื่อต้องการสร้างแผนผังลำาดับงาน ให้ใช้เค้าโครง เช่น กระบวนการแนวโค้งแนวตัง

้ จากนั้นแทนร้ป
ร่างที่แตกต่างกันด้วยร้ปร่างแผนผังลำาดับงาน

เค้าโครง กระบวนการแนวโค้งแนวตัง
้

วงกลม
 77

แม้ว่าคุณจะสามารถใช้เค้าโครง กระบวนการ เพื่อสื่อสารข้อม้ลทีละขั้นตอน โดยปกติแล้ว เค้าโครงในชนิ ด

วงกลม แสดงภาพกระบวนการที่เป็ นวงกลมหรือที่ซ้ ำาๆ คุณสามารถใช้เค้าโครง วงกลม เพื่อแสดงวงจรชีวิตของ
ผลิตภัณฑ์หรือของสัตว์ วงจรการสอน กระบวนการซำ้าหรือต่อเนื่ อง (เช่น การเขียนต่อเนื่ องและรอบการประกาศ
สำาหรับเว็บไซต์) หรือรอบการกำาหนดเป้ าหมายและการประเมินผลงานประจำาปี ของพนักงาน

เค้าโครง วงกลมพื้นฐาน

ลำาดับชัน
้

บางทีเค้าโครงที่ใช้โดยทั่วไปมากที่สุดในชนิ ด ลำาดับชัน
้ คือแผนผังองค์กรของบริษท
ั แต่เค้าโครง ลำาดับชัน
้ อาจ
ถ้กใช้เพื่อแสดงโครงการการตัดสินใจหรือสายผลิตภัณฑ์

เค้าโครง ลำาดับชัน
้ ป้ ายทีม
่ ีช่ ือแนวนอน

เคล็ดลับ ถ้าคุณต้องการสร้างแผนผังองค์กร ให้ใช้เค้าโครง แผนผังองค์กร หรือเค้าโครง แผนผังองค์กรทีม ่ ี

ร้ปภาพ เมื่อคุณใช้เค้าโครงเหล่านี้ หน้าที่การใช้งานเพิ่มเติม เช่น ร้ปร่างผ้้ช่วย และเค้าโครงแบบลอยจะพร้อมใช้
งาน

เค้าโครง แผนผังองค์กร

เค้าโครง แผนผังองค์กรทีม
่ ีร้ปภาพ

ถ้าคุณต้องการแสดงภาพประกอบความสัมพันธ์ของการรายงานในบริษท ั หรือองค์กรของคุณ คุณสามารถสร้าง

กราฟิ ก SmartArt ที่ใช้เค้าโครงแผนผังองค์กรได้ เช่น แผนผังองค์กร หรือคุณสามารถใช้ Visio เพื่อสร้างแผนผัง
องค์กรได้
 78

คุณยังสามารถสร้างแผนผังองค์กรที่มีร้ปภาพซึ่งสัมพันธ์กับแต่ละบุคคลในกราฟิ ก SmartArt ได้ด้วย แผนผัง

องค์กรที่มีร้ปถ่ายนอกจากจะด้เป็ นมืออาชีพแล้ว ยังช่วยให้ผ้ชมเชื่อมโยงชื่อกับใบหน้าของผ้้ร่วมงานของตนได้อีก
ด้วย

คุณต้องการทำาสิ่งใด

• ภาพรวมของการสร้างแผนผังองค์กร
• สร้างแผนผังองค์กร
• สร้างแผนผังองค์กรที่มีร้ปภาพ
• เพิ่มหรือลบกล่องในแผนผังองค์กรของคุณ
• เปลี่ยนเส้นทึบเป็ นเส้นประ
• เปลี่ยนเค้าโครงแบบลอยของแผนผังองค์กรของคุณ
• เปลี่ยนสีของแผนผังองค์กรของคุณ
• เปลี่ยนสีพ้ ืนหลังของกล่องในแผนผังองค์กรของคุณ
• นำาลักษณะ SmartArt ไปใช้กับแผนผังองค์กรของคุณ
• ทำาแผนผังองค์กรของคุณให้เคลื่อนไหว
ภาพรวมของการสร้างแผนผังองค์กร

แผนผังองค์กรจะแสดงภาพโครงสร้างการจัดการขององค์กร เช่น ผ้จ ้ ัดการแผนก และพนักงานที่ไม่ใช่ระดับจัดการ

ภายในบริษท ั ด้วยการใช้กราฟิ ก SmartArt ใน Excel, Outlook, PowerPoint หรือ Word คุณสามารถสร้าง
แผนผังองค์กรและรวมไว้ในแผ่นงาน ข้อความอีเมล งานนำาเสนอ หรือเอกสารของคุณได้ เมื่อต้องการสร้างแผนผัง
องค์กรอย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณสามารถพิมพ์หรือวางข้อความในแผนผังองค์กรของคุณ แล้วกำาหนดให้มีการ
จัดตำาแหน่ งและจัดเรียงข้อความนั้นให้คุณโดยอัตโนมัติได้

เมื่อคุณเพิ่มกล่องผ้้ช่วยในเค้าโครงแผนผังองค์กร เช่น แผนผังองค์กร สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีเส้นแนบอย่้

จะแสดงถึงกล่องผ้้ช่วยในบานหน้าต่างข้อความ

แม้ว่าคุณจะสามารถใช้เค้าโครงลำาดับชั้นอื่นๆ เพื่อสร้างแผนผังองค์กรได้ แต่กล่องผ้้ช่วยและเค้าโครงแบบลอยจะใช้

งานได้กับเค้าโครงแผนผังองค์กรเท่านั้น

เมื่อต้องการเพิ่มลักษณะและการตกแต่งที่ยอดเยี่ยมลงในกราฟิ ก SmartArt ของคุณอย่างรวดเร็ว คุณสามารถ

เปลี่ยนสีหรือนำาลักษณะ SmartArt ไปใช้กับแผนผังองค์กรของคุณได้ ในงานนำาเสนอ PowerPoint 2010 คุณยัง
สามารถทำาแผนผังองค์กรของคุณให้เคลื่อนไหวได้ด้วย
 79

สร้างแผนผังองค์กร

1. ในเอกสาร งานนำาเสนอ กระดาษคำานวณ หรือข้อความอีเมลของคุณ บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพ

ประกอบ ให้คลิก SmartArt

ตัวอย่างของกลุ่ม ภาพประกอบ บนแท็บ แทรก ใน PowerPoint 2010

2. ในแกลเลอรี เลือกกราฟิ ก SmartArt ให้คลิก ลำาดับชัน ้ แล้วคลิกเค้าโครงแผนผังองค์กร (เช่น

แผนผังองค์กร) จากนั้นคลิก ตกลง
3. เมื่อต้องการใส่ข้อความของคุณ ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้
• คลิกในกล่องในกราฟิ ก SmartArt แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

หมายเหตุ เพื่อผลลัพธ์ท่ีดีท่ีสุด ให้ใช้ตัวเลือกนี้ หลังจากที่คุณเพิ่มกล่องทั้งหมดที่ต้องการแล้ว

•คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่าง ข้อความ แล้วพิมพ์ขอ

้ ความของคุณ
•คัดลอกข้อความจากตำาแหน่ งหรือโปรแกรมอื่น แล้วคลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่าง ข้อความ จากนั้นก็
วางข้อความของคุณ

หมายเหตุ ถ้ามองไม่เห็นบานหน้าต่างข้อความ ให้คลิกตัวควบคุม

สร้างแผนผังองค์กรทีม
่ ีร้ปภาพ

1. ในเอกสาร งานนำาเสนอ กระดาษคำานวณ หรือข้อความอีเมลของคุณ บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพ

ประกอบ ให้คลิก SmartArt
 80

ตัวอย่างของกลุ่ม ภาพประกอบ บนแท็บ แทรก ใน PowerPoint 2010

2. ในแกลเลอรี เลือกกราฟิ ก SmartArt ให้คลิก ลำาดับชัน

้ แล้วคลิกสองครั้งที่ แผนผังองค์กรทีม
่ ี
ร้ปภาพ

3. เมื่อต้องการเพิ่มร้ปภาพ ในกล่องที่คุณต้องการเพิ่มร้ปภาพ ให้คลิกไอคอนร้ปภาพ และค้นหาตำาแหน่ งที่ต้ัง

ของโฟลเดอร์ท่ีมีร้ปที่คุณต้องการใช้ คลิกแฟ้ มร้ปภาพ แล้วคลิก แทรก

ไอคอนร้ปภาพ

4. เมื่อต้องการใส่ข้อความของคุณ ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้

• คลิกในกล่องในกราฟิ ก SmartArt แล้วพิมพ์ข้อความของคุณ

หมายเหตุ เพื่อผลลัพธ์ท่ีดีท่ีสุด ให้ใช้ตัวเลือกนี้ หลังจากที่คุณเพิ่มกล่องทั้งหมดที่ต้องการแล้ว

•คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่างข้อความ แล้วพิมพ์ขอ ้ ความของคุณ

•คัดลอกข้อความจากตำาแหน่ งที่ต้ังหรือโปรแกรมอื่น คลิก [ข้อความ] ในบานหน้าต่างข้อความ แล้ววางข้อ
ความของคุณ

หมายเหตุ ถ้ามองไม่เห็นบานหน้าต่างข้อความ ให้คลิกตัวควบคุม

เพิม
่ หรือลบกล่องในแผนผังองค์กรของคุณ

เพิม
่ กล่อง

1. คลิกกราฟิ ก SmartArt ที่คุณต้องการเพิ่มกล่องลงไป

2. คลิกกล่องที่มีอย่้ซึ่งอย่้ใกล้กับตำาแหน่ งที่คุณต้องการเพิ่มกล่องใหม่มากที่สุด
3. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สร้างกราฟิ ก ให้คลิกล้กศรภายใต้ เพิม
่ ร้ป
ร่าง แล้วจึงให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้
 81

หมายเหตุ ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้

เลือกกราฟิ ก SmartArt ไว้แล้ว คุณอาจจะต้องคลิกสองครั้งที่กราฟิ ก SmartArt เพื่อเลือกกราฟิ กนั้นและ
เปิ ดแท็บ ออกแบบ

•เมื่อต้องการแทรกกล่องในระดับเดียวกันกับกล่องที่เลือกไว้ แต่แทรกไว้ตามหลัง ให้คลิก เพิม

่ ร้ปร่างหลัง
จาก
•เมื่อต้องการแทรกกล่องในระดับเดียวกันกับกล่องที่เลือกไว้ แต่แทรกไว้ก่อนหน้า ให้คลิก เพิม
่ ร้ปร่างก่อน
•เมื่อต้องการแทรกกล่องเหนื อกล่องที่เลือกหนึ่ งระดับ ให้คลิก เพิม
่ ร้ปร่างเหนื อ

กล่องใหม่จะแทนที่ตำาแหน่ งของกล่องที่เลือก ในขณะที่กล่องที่เลือกและกล่องทั้งหมดที่อย่้ข้างใต้จะลดระดับลงกล่อง

ละหนึ่ งระดับ

•เมื่อต้องการแทรกกล่องข้างใต้กล่องที่เลือกหนึ่ งระดับ ให้คลิก เพิม

่ ร้ปร่างใต้
•เมื่อต้องการเพิ่มกล่องผ้้ช่วย ให้คลิก เพิม
่ ผ้้ช่วย

กล่องผ้้ช่วยจะถ้กเพิ่มเหนื อกล่องอื่นในระดับเดียวกันในกราฟิ ก SmartArt แต่จะแสดงในบานหน้าต่างข้อความโดย

อย่้หลังกล่องอื่นในระดับเดียวกัน

เพิม
่ ผ้้ช่วย พร้อมใช้งานกับเค้าโครงแผนผังองค์กรเท่านั้น แต่ไม่พร้อมใช้งานกับเค้าโครงลำาดับชั้น เช่น ลำาดับชัน
้

ลบกล่อง

เมื่อต้องการลบกล่อง ให้คลิกเส้นขอบของกล่องที่คุณต้องการลบ แล้วกด DELETE

หมายเหตุ

• เมื่อคุณต้องการเพิ่มกล่องลงในกราฟิ กความสัมพันธ์ของคุณ ให้ทดลองเพิ่มร้ปร่างไว้ก่อนหรือหลังร้ปร่างที่

เลือกเพื่อให้ได้ตำาแหน่ งที่ต้องการสำาหรับร้ปร่างใหม่
• เมื่อต้องการเพิ่มร้ปร่างจากบานหน้าต่างข้อความ ให้ทำาดังต่อไปนี้
1. ที่ระดับร้ปร่าง ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ท่ีส่วนท้ายของข้อความที่คุณต้องการเพิ่มร้ปร่างใหม่
2. กด ENTER แล้วพิมพ์ข้อความที่ต้องการในร้ปร่างใหม่ของคุณ
3. เมื่อต้องการเพิ่มกล่องผ้้ช่วย ให้กด ENTER ขณะที่เลือกกล่องผ้้ช่วยไว้ในบานหน้าต่างข้อความ
• แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเชื่อมต่อกล่องระดับบนสุดสองกล่องโดยใช้เส้นในเค้าโครงแผนผังองค์กร เช่น
แผนผังองค์กร ได้โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเลียนแบบลักษณะดังกล่าวได้ด้วยการเพิ่มกล่องไปยังระดับบนสุด
ในกราฟิ ก SmartArt ของคุณ แล้ววาดเส้นเพื่อเชื่อมต่อกล่องเหล่านั้นได้
• เมื่อต้องการย้ายกล่อง ให้คลิกกล่องที่คุณต้องการย้าย แล้วลากกล่องไปยังตำาแหน่ งที่ต้ังใหม่ เมื่อต้องการ
ย้ายหรือ "เขยิบ" กล่องทีละน้อย ให้กด CTRL ค้างไว้ ขณะที่คุณกดแป้ นล้กศรบนแป้ นพิมพ์

เปลีย
่ นเส้นทึบเป็นเส้นประ

เมื่อต้องการแสดงความสัมพันธ์ของการรายงานแบบเส้นประระหว่างสองกล่อง ให้เปลี่ยนลักษณะของเส้นระหว่าง
กล่องทั้งสองนั้น

1. คลิกกราฟิ ก SmartArt ที่มีเส้นที่คุณต้องการเปลี่ยน

2. คลิกขวาที่เส้นนั้น แล้วคลิก จัดร้ปแบบร้ปร่าง บนเมน้ทางลัด
3. คลิก ลักษณะเส้น แล้วเลือก ชนิ ดเส้นประ ที่คุณต้องการ
4.
 82

เปลีย
่ นเค้าโครงแบบลอยของแผนผังองค์กรของคุณ

เค้าโครงแบบลอยจะมีผลต่อเค้าโครงของกล่องทั้งหมดที่อย่้ใต้กล่องที่เลือก

1. คลิกกล่องในแผนผังองค์กรที่คุณต้องการนำาเค้าโครงแบบลอยไปใช้
2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สร้างกราฟิ ก ให้คลิก เค้าโครง จากนั้นให้
เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้

หมายเหตุ ถ้าคุณไม่เห็น เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือก

กราฟิ ก SmartArt ไว้แล้ว คุณอาจจะต้องคลิกสองครั้งที่กราฟิ ก SmartArt เพื่อเลือกกราฟิ กนั้นและเปิ ด
แท็บ ออกแบบ

•เมื่อต้องการจัดกึ่งกลางกล่องทั้งหมดที่อย่้ใต้กล่องที่เลือก ให้คลิก มาตรฐาน

•เมื่อต้องการจัดกล่องที่เลือกให้อย่้กึ่งกลางเหนื อกล่องข้างใต้ และจัดเรียงกล่องข้างใต้ในแนวนอนโดยมีสอง

กล่องในแต่ละแถว ให้คลิก ทัง ้ สองด้าน

•เมื่อต้องการจัดเรียงกล่องที่เลือกให้อย่้ทางขวาของกล่องข้างใต้ และจัดกล่องที่อย่ข
้ ้างใต้ให้ชด
ิ ซ้ายในแนวตั้ง
ให้คลิก ลอยด้านซ้าย
 83

•เมื่อต้องการจัดเรียงกล่องที่เลือกให้อย่้ทางซ้ายของกล่องข้างใต้ และจัดกล่องข้างใต้ให้ชิดขวาในแนวตั้ง ให้

คลิก ลอยด้านขวา

เปลีย
่ นสีของแผนผังองค์กรของคุณ

คุณสามารถนำาการผสมสีท่ีได้จากสีของชุดร้ปแบบไปใช้กับกล่องในกราฟิ ก SmartArt ของคุณได้

1. คลิกกราฟิ ก SmartArt ที่มีสีท่ีคุณต้องการเปลี่ยน

2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ลักษณะ SmartArt ให้คลิก เปลีย
่ นสี

ถ้าคุณไม่เห็น เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือกกราฟิ ก

SmartArt ไว้แล้ว คุณอาจจะต้องคลิกสองครั้งที่กราฟิ ก SmartArt เพื่อเลือกกราฟิ กนั้นและเปิ ดแท็บ
ออกแบบ

3. ให้คลิกการผสมสีท่ีคุณต้องการ

เคล็ดลับ เมื่อคุณวางตัวชี้เหนื อร้ปขนาดย่อ คุณจะได้เห็นว่าสีมีผลต่อกราฟิ ก SmartArt ของคุณอย่างไร

เปลีย
่ นสีพ้ ืนหลังของกล่องในแผนผังองค์กรของคุณ

1. คลิกขวาที่เส้นขอบของกล่อง แล้วคลิก จัดร้ปแบบร้ปร่าง บนเมน้ทางลัด

2. คลิกบานหน้าต่าง การเติม แล้วคลิก สีเติมแบบทึบ

3. คลิก สี แล้วคลิกสีท่ีคุณต้องการ
4. เมื่อต้องการระบุว่าคุณสามารถมองผ่านสีพ้ ืนหลังได้มากเท่าใด ให้เลื่อนแถบเลื่อน ความโปร่งใส หรือใส่
ตัวเลขในกล่องถัดจากแถบเลื่อน คุณสามารถปรับเปอร์เซ็นต์ของความโปร่งใสได้ต้ังแต่ 0% (ทึบที่สุด ซึ่งเป็ นการ
ตั้งค่าเริ่มต้น) ถึง 100% (โปร่งใสที่สุด)

นำาลักษณะ SmartArt ไปใช้กับแผนผังองค์กรของคุณ

ใช้ได้กับ PowerPoint เท่านัน

้

ลักษณะ SmartArt คือการรวมลักษณะพิเศษต่างๆ ไว้ด้วยกัน เช่น ลักษณะเส้น ยกน้น หรือ สามมิติ ซึ่งคุณสามารถ
นำาไปใช้กับกล่องในกราฟิ ก SmartArt ของคุณได้ เพื่อสร้างลักษณะที่เป็ นเอกลักษณ์และด้เป็ นมืออาชีพ
 84

1. คลิกกราฟิ ก SmartArt ที่มีลักษณะ SmartArt ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ลักษณะ SmartArt ให้คลิกลักษณะ
SmartArt ที่คุณต้องการ

เพื่อต้องการด้ลักษณะ SmartArt เพิ่มเติม ให้คลิกป่ ุม เพิม

่ เติม

ถ้าคุณไม่เห็น เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ ใจว่าคุณได้เลือกกราฟิ ก

SmartArt อย่้ คุณอาจต้องคลิกสองครั้งที่กราฟิ ก SmartArt เพื่อเลือกกราฟิ กนั้นแล้วเปิ ดแท็บ ออกแบบ

หมายเหตุ

• เมื่อคุณวางตัวชี้เหนื อร้ปขนาดย่อ คุณจะเห็นได้ว่าลักษณะ SmartArt มีผลกระทบต่อกราฟิ ก SmartArt

ของคุณอย่างไร
• คุณยังสามารถกำาหนดกราฟิ ก SmartArt ของคุณเองได้ด้วยการย้ายกล่อง การปรับขนาดกล่อง และ การ
เปลี่ยนสีเติมของร้ปร่างหรือเส้นขอบร้ปร่างของกราฟิ ก SmartArt

ทำาแผนผังองค์กรของคุณให้เคลื่อนไหว

ถ้าคุณใช้ PowerPoint อย่้ คุณสามารถทำาแผนผังองค์กรของคุณให้เคลื่อนไหวเพื่อเน้นแต่ละกล่อง แต่ละสาขา หรือ

แต่ละระดับของลำาดับชั้นได้

1. คลิกแผนผังองค์กรที่เป็ นกราฟิ ก SmartArt ที่คุณต้องการทำาให้เคลื่อนไหว

2. บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว ในกลุ่ม ภาพเคลื่อนไหวขัน ้ ส้ง ให้คลิก เพิม
่ ภาพเคลื่อนไหว และเลือก
ลักษณะพิเศษภาพเคลื่อนไหวที่คุณต้องการ

3. เมื่อต้องการเปลี่ยนภาพเคลื่อนไหวบนแผนผังองค์กรของคุณให้ปรากฏตามระดับ เช่น ให้ร้ปร่างทั้งหมดใน

ระดับเดียวกันปรากฏขึ้นพร้อมกัน แต่ปรากฏก่อนหน้าร้ปร่างในระดับที่ต่ ำากว่า ให้ทำาดังต่อไปนี้
1. เลือกแผนผังองค์กร
2. บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว ในกลุ่ม ภาพเคลื่อนไหว ให้คลิก ตัวเลือกลักษณะพิเศษ และเลือก
จัดระดับทีละหนึ่ ง

หมายเหตุ ถ้าคุณคัดลอกแผนผังองค์กรที่มีการใช้ภาพเคลื่อนไหวไปยังภาพนิ่ งอื่น ภาพเคลื่อนไหวนั้นจะถ้กคัด

ลอกด้วย

ความสัมพันธ์

เค้าโครงในชนิ ด ความสัมพันธ์ แสดงความสัมพันธ์แบบที่ไม่ก้าวหน้าและไม่เป็ นลำาดับชั้นระหว่างส่วน (เช่น

แนวคิดที่ล็อกเข้าด้วยกันหรือคาบเกี่ยวกัน) และอธิบายภาพความสัมพันธ์ตามแนวคิดโดยทั่วไปหรือการเชื่อมต่อ
ระหว่างชุดข้อม้ลอย่างน้อยสองชุด ตัวอย่างของเค้าโครง ความสัมพันธ์ เช่น ไดอะแกรมเวนน์ซึ่งแสดงพื้นที่หรือ
แนวคิดที่คาบเกี่ยวและรวมกันที่อินเทอร์เซคชันศ้นย์กลาง เค้าโครงเป้ าหมายซึ่งแสดงการควบคุม และเค้าโครง
รัศมีซึ่งแสดงความสัมพันธ์กับแกนกลางหรือแนวความคิด

เค้าโครง เวนน์พ้ ืนฐาน

 85

เค้าโครง เป้ าหมายพื้นฐาน

เค้าโครง รัศมีพ้ ืนฐาน

เค้าโครงรัศมียังสามารถใช้เพื่อแสดงส่วนที่มารวมกันเพื่อสร้างหนึ่ งความคิดหลักหรือความคิดศ้นย์กลาง

เค้าโครง รัศมีรวมส่้จุดศ้นย์กลาง

เมทริกซ์

โดยปกติแล้ว เค้าโครงในชนิ ด เมทริกซ์ จะแยกประเภทข้อม้ลและเป็ นแบบสองมิติ ซึ่งจะใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์

ของส่วนกับแนวคิดทั้งหมดหรือแนวคิดศ้นย์กลาง เค้าโครงเมทริกซ์เป็ นตัวเลือกที่ดีถ้าคุณมีประเด็นหลักสี่ประการ
หรือน้อยกว่าและมีข้อความปริมาณมาก

เค้าโครง เมทริกซ์พ้ ืนฐาน

พีระมิด

เค้าโครงในชนิ ด พีระมิด แสดงความสัมพันธ์ตามสัดส่วนหรือตามลำาดับที่สร้างขึ้นส่้ด้านบน ซึ่งจะทำางานได้ดีท่ีสุด

กับข้อม้ลที่คุณต้องการแสดงจากบนส่้ล่างหรือจากด้านล่างขึ้นไป ถ้าคุณต้องการแสดงลำาดับชั้นตามแนวนอน คุณ
ควรเลือกเค้าโครง ลำาดับชัน้

เค้าโครง พีระมิดพื้นฐาน
 86

คุณยังสามารถใช้เค้าโครง พีระมิด เพื่อสื่อสารข้อม้ลตามแนวคิด เช่น เค้าโครง รายการพีระมิด ที่อนุญาตให้คุณ

พิมพ์ข้อความในร้ปร่างภายนอกพีระมิด

เค้าโครง รายการพีระมิด

ร้ปภาพ

เค้าโครงในชนิ ด ร้ปภาพ จะถ้กใช้เมื่อคุณต้องการใช้ภาพสื่อข้อความของคุณโดยมีหรือไม่มีข้อความอธิบาย หรือคุณ

ต้องการใช้ร้ปภาพเพื่อบรรยายรายการหรือกระบวนการ

เค้าโครง ร้ปภาพข้อความในกรอบ

เค้าโครง รายการคำาอธิบายร้ปภาพ

เค้าโครง กระบวนการเน้นร้ปภาพจากน้อยไปหามาก

อื่นๆ

ชนิ ดนี้ สามารถถ้กใช้สำาหรับกราฟิ ก SmartArt แบบกำาหนดเองที่ไม่เหมาะสมกับชนิ ดใดๆ ที่กล่าวมาข้างต้น

ใช้แผนภ้มิเมื่อคุณต้องการทำาดังต่อไปนี้

• สร้างแผนภ้มิแท่งหรือแผนภ้มิคอลัมน์
• สร้างแผนภ้มิเส้น หรือแผนภ้มิกระจาย XY (จุดข้อม้ล)
• สร้างแผนภ้มิหุ้น ใช้เพื่อสร้างกราฟราคาหุ้นที่หลากหลาย
• สร้างแผนภ้มิพ้ ืนผิว โดนัท ฟองหรือเรดาร์
• เชื่อมโยงไปที่ข้อม้ลแบบ Live ในสมุดงาน Microsoft Excel
• ปรับปรุงแผนภ้มิอัตโนมัติเมื่อตัวเลขในสมุดงาน Microsoft Excel มีการปรับปรุง
• ใช้การคำานวณแบบ "what-if" และคุณต้องการเปลี่ยนตัวเลขและด้การเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติและแสดงผล
ในแผนภ้มิทันที
• เพิ่มคำาอธิบายแผนภ้มิหรือเส้นตารางที่ยึดตามข้อม้ลของคุณโดยอัตโนมัติ
 87

• ใช้หน้าที่การใช้งานที่ระบุแผนภ้มิ เช่น แถบข้อผิดพลาด หรือป้ ายชื่อข้อม้ล

เมื่อต้องการสร้างแผนภ้มิ ให้ด้ท่ี การสร้างแผนภ้มิต้ังแต่ต้นจนจบ สำาหรับวิธีใช้ในการตัดสินใจว่าจะใช้แผนภ้มิชนิ ด

ใด ให้ด้ท่ี ชนิ ดแผนภ้มิท่ีมี

การสร้างแผนภ้มิตัง
้ แต่ต้นจนจบ

Microsoft Excel ไม่มีตัวช่วยสร้างแผนภ้มิให้อีกต่อไป แต่คุณสามารถสร้างแผนภ้มิพ้ ืนฐานด้วยการคลิกชนิ ด

แผนภ้มิท่ีคุณต้องการบนแท็บ แทรก ในกลุ่ม แผนภ้มิ เมื่อต้องการสร้างแผนภ้มิท่ีแสดงรายละเอียดที่คุณต้องการ
คุณสามารถทำาขั้นตอนต่อๆ ไปของกระบวนการทีละขั้นตอนได้ดังนี้

คุณต้องการทำาสิ่งใด

ศึกษาเกี่ยวกับแผนภ้มิ

เรียนร้้เกี่ยวกับองค์ประกอบของแผนภ้มิ

ปรับเปลี่ยนแผนภ้มิพ้ ืนฐานให้ตรงกับความต้องการของคุณ

เพิ่มการจัดร้ปแบบที่สะดุดตาให้กับแผนภ้มิ

นำาแผนภ้มิกลับมาใช้ใหม่โดยการสร้างแม่แบบแผนภ้มิ

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแผนภ้มิพ้ ืนฐาน

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนเค้าโครงหรือลักษณะของแผนภ้มิ

นำาเค้าโครงแผนภ้มิท่ีกำาหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้

นำาลักษณะแผนภ้มิท่ีกำาหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้

เปลี่ยนเค้าโครงขององค์ประกอบแผนภ้มิด้วยตนเอง

เปลี่ยนร้ปแบบขององค์ประกอบแผนภ้มิด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มหรือเอาชื่อหรือป้ ายชื่อข้อม้ลออก

เพิ่มชื่อแผนภ้มิ

เพิ่มชื่อแกน

เชื่อมโยงชื่อไปยังเซลล์บนแผ่นงาน

เพิ่มป้ ายชื่อข้อม้ล

เอาชื่อหรือป้ ายชื่อข้อม้ลออกจากแผนภ้มิ

ขั้นตอนที่ 4: แสดงหรือซ่อนคำาอธิบายแผนภ้มิ

ขั้นตอนที่ 5: แสดงหรือซ่อนแกนหรือเส้นตารางในแผนภ้มิ

แสดงหรือซ่อนแกนปฐมภ้มิ

แสดงหรือซ่อนแกนทุติยภ้มิ
 88

แสดงหรือซ่อนเส้นตาราง

ขั้นตอนที่ 6: ย้ายหรือปรับขนาดแผนภ้มิ

ย้ายแผนภ้มิ

ปรับขนาดแผนภ้มิ

ขั้นตอนที่ 7: บันทึกแผนภ้มิเป็ นแม่แบบ

ศึกษาเกี่ยวกับแผนภ้มิ

แผนภ้มิใช้ในการแสดงชุดของข้อม้ลตัวเลขในร้ปแบบกราฟิ กเพื่อให้ง่ายต่อการทำาความเข้าใจข้อม้ลจำานวนมาก
ตลอดจนความสัมพันธ์ระหว่างชุดของข้อม้ลต่างๆ

เมื่อต้องการสร้างแผนภ้มิใน Excel คุณเริ่มด้วยการใส่ข้อม้ลตัวเลขสำาหรับแผนภ้มิลงบนแผ่นงาน (แผ่นงาน:

เอกสารหลักที่คุณใช้ใน Excel เพื่อจัดเก็บและทำางานกับข้อม้ล ซึ่งเรียกอีกชื่อหนึ่ งว่า กระดาษคำานวณ แผ่นงานจะ
ประกอบด้วยเซลล์ท่ีจัดระเบียบอย่้ในร้ปของคอลัมน์และแถว และแผ่นงานจะถ้กเก็บอย่้ในสมุดงานเสมอ) จากนั้น
คุณสามารถลงจุดข้อม้ลลงในแผนภ้มิด้วยการเลือกชนิ ดแผนภ้มิท่ีคุณต้องการใช้บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม แผนภ้มิ

ข้อม้ลแผ่นงาน

แผนภ้มิท่ีสร้างจากข้อม้ลแผ่นงาน

Excel สนับสนุนชนิ ดแผนภ้มหลายชนิ ดเพื่อช่วยให้คุณแสดงข้อม้ลในวิธีต่างๆ ที่ส่ ือความหมายต่อผ้้ชมของคุณ เมื่อ

คุณสร้างแผนภ้มิหรือเปลี่ยนแปลงแผนภ้มิท่ีมีอย่้ คุณสามารถเลือกจากชนิ ดแผนภ้มิท่ีหลากหลาย (เช่น แผนภ้มิ
คอลัมน์หรือแผนภ้มิวงกลม) และชนิ ดย่อยของแผนภ้มิน้ัน (เช่น แผนภ้มิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน หรือแผนภ้มิวงกลม
สามมิติ) นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างแผนภ้มิผสมได้โดยใช้ชนิ ดแผนภ้มิมากกว่าหนึ่ งชนิ ดในแผนภ้มข ิ องคุณ
 89

ตัวอย่างของแผนภ้มิผสมที่ใช้ชนิ ดแผนภ้มิคอลัมน์และแผนภ้มิเส้น

สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิ ดแผนภ้มิท่ีคุณสามารถเลือกใน Excel ให้ด้ท่ี ชนิ ดแผนภ้มิท่ีมี

เรียนร้้เกี่ยวกับองค์ประกอบของแผนภ้มิ

แผนภ้มิมีองค์ประกอบมากมาย องค์ประกอบเหล่านี้ บางอย่างแสดงขึ้นมาโดยเริ่มต้น บางอย่างสามารถเพิ่มเข้าไป

ได้ตามต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงองค์ประกอบแผนภ้มิได้โดยการย้ายองค์ประกอบไปที่ตำาแหน่ งอื่นใน
แผนภ้มิ ปรับขนาด หรือโดยการเปลี่ยนร้ปแบบ และคุณสามารถเอาองค์ประกอบแผนภ้มิท่ีคุณไม่ต้องการ
แสดงออกได้

พื้นที่แผนภ้มิ (พื้นที่แผนภ้ม:ิ แผนภ้มิท้ังแผนภ้มิและองค์ประกอบทั้งหมดของแผนภ้มิ)ของแผนภ้มิ

พื้นที่การลงจุด (พื้นที่ลงจุด: ในแผนภ้มิ 2 มิติ จะหมายถึงพื้นที่ท่ีล้อมรอบด้วยแกน รวมไปถึงชุดข้อม้ลทั้งหมด

ส่วนในแผนภ้มิ 3 มิติ จะหมายถึงพื้นที่ท่ีล้อมรอบด้วยแกน รวมไปถึงชุดข้อม้ล ชื่อประเภท ป้ ายแสดงชื่อประเภทบน
แกน และชื่อแกน)ของแผนภ้มิ
 90

จุดข้อม้ล (จุดข้อม้ล: ค่าแต่ละค่าที่นำามาลงจุดในแผนภ้มิและถ้กแสดงแทนด้วยแท่ง คอลัมน์ เส้น ชิ้นของวงกลม

หรือของโดนัท จุด และร้ปร่างอื่นๆ ซึ่งเรียกว่า เครื่องหมายของข้อม้ล โดยเครื่องหมายของข้อม้ลที่มีสีเดียวกันจะ
ประกอบขึ้นเป็ นชุดข้อม้ลหนึ่ งชุด)ของชุดข้อม้ล (ชุดข้อม้ล: จุดข้อม้ลที่เกี่ยวข้องกันที่นำามาลงจุดในแผนภ้มิ แต่ละชุด
ข้อม้ลในแผนภ้มิจะมีสีหรือลวดลายที่ไม่ซ้ ำากันและจะถ้กแสดงในคำาอธิบายแผนภ้มิ คุณสามารถลงจุดให้กับชุดข้อม้ล
ได้อย่างน้อยหนึ่ งชุดขึ้นไปในหนึ่ งแผนภ้มิ ยกเว้นแผนภ้มิวงกลมที่จะมีชุดข้อม้ลได้เพียงชุดเดียวเท่านั้น)ที่ลงจุดใน
แผนภ้มิ

แกน (แกน: เส้นที่ล้อมรอบพื้นที่ลงจุดของแผนภ้มิซึ่งใช้เป็ นกรอบของการอ้างอิงสำาหรับหน่ วยวัด โดยปกติแล้ว

แกน y จะเป็ นแกนแนวตั้งและแสดงข้อม้ล ส่วนแกน x จะเป็ นแกนแนวนอนและแสดงประเภท)แนวนอน (ประเภท)
และแนวตั้ง (ค่า) ซึ่งมีการลงจุดข้อม้ลในแผนภ้มิ

คำาอธิบายแผนภ้มิ (คำาอธิบายแผนภ้มิ: กล่องที่ระบุลวดลายหรือสีท่ีถ้กกำาหนดให้กับชุดข้อม้ลหรือประเภทใน

แผนภ้มิ)

ชื่อ (ชื่อแผนภ้ม:ิ ข้อความอธิบายที่ถ้กจัดตำาแหน่ งไว้ให้โดยอัตโนมัติบนแกนหรือตรงกึ่งกลางที่ด้านบนสุดของ

แผนภ้มิ)ของแผนภ้มิและแกนที่คุณสามารถใช้ในแผนภ้มิ

ป้ ายชื่อข้อม้ล (ป้ ายชื่อข้อม้ล: ป้ ายที่ให้ข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวแสดงข้อม้ลซึ่งจะใช้แสดงจุดข้อม้ลหรือค่าหนึ่ งๆ

ที่มาจากเซลล์บนแผ่นข้อม้ล)ที่คุณสามารถใช้ระบุรายละเอียดของจุดข้อม้ลในชุดข้อม้ล

ปรับเปลี่ยนแผนภ้มิพ้ ืนฐานให้ตรงกับความต้องการของคุณ

หลังจากคุณได้สร้างแผนภ้มิแล้ว คุณสามารถปรับเปลี่ยนองค์ประกอบใดๆ ของแผนภ้มิได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจ

ต้องการเปลี่ยนวิธีการแสดงแกน เพิ่มชื่อแผนภ้มิ ย้ายหรือซ่อนคำาอธิบายแผนภ้มิ หรือแสดงองค์ประกอบเพิ่มเติม
ของแผนภ้มิ

เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนแผนภ้มิ คุณสามารถทำาอย่างน้อยหนึ่ งอย่างดังต่อไปนี้

เปลี่ยนแปลงการแสดงแกนของแผนภ้มิ คุณสามารถระบุมาตราส่วนของแกนและปรับช่วงระหว่างค่าหรือ
ประเภทที่แสดงได้ เมื่อต้องการให้แผนภ้มิของคุณอ่านง่ายขึ้น คุณยังสามารถเพิ่มเครื่องหมายขีด (เครื่องหมายขีด
และป้ ายแสดงชื่อประเภทบนแกน: เครื่องหมายขีดคือเส้นย่อยของหน่ วยวัด (ลักษณะเดียวกับการแบ่งส่วนบน
ไม้บรรทัด) ที่ใช้เป็ นจุดตัดกับแกน ส่วนป้ ายแสดงชื่อประเภทบนแกนจะใช้ระบุประเภท ค่า หรือชุดข้อม้ลในแผนภ้ม)ิ
ลงในแกน และระบุช่วงที่เครื่องหมายขีดจะปรากฏได้ด้วย

เพิ่มชื่อและป้ ายชื่อข้อม้ลลงในแผนภ้มิ เมื่อต้องการอธิบายข้อม้ลที่ปรากฏในแผนภ้มิให้ชัดเจนขึ้น คุณสามารถเพิ่ม

ชื่อแผนภ้มิ ชื่อแกน และป้ ายชื่อข้อม้ลได้

เพิ่มคำาอธิบายแผนภ้มิหรือตารางข้อม้ล คุณสามารถแสดงหรือซ่อนคำาอธิบายแผนภ้มิ เปลี่ยนตำาแหน่ งที่ต้ังของ

คำาอธิบายแผนภ้มิ หรือปรับเปลี่ยนข้อความคำาอธิบายแผนภ้มิได้ ในบางแผนภ้มิ คุณยังสามารถแสดงตารางข้อม้ล
(ตารางข้อม้ล: ช่วงของเซลล์ท่ีแสดงผลลัพธ์จากการแทนค่าที่ต่างกันลงในส้ตรอย่างน้อยหนึ่ งส้ตร ตารางข้อม้ลมีอย่้
สองชนิ ด คือ ตารางข้อม้ลแบบตัวแปรเดียว และตารางข้อม้ลแบบสองตัวแปร)ที่แสดงคีย์คำาอธิบายแผนภ้มิ (คีย์คำา
อธิบายแผนภ้มิ: สัญลักษณ์ในคำาอธิบายแผนภ้มิท่ีแสดงลวดลายและสีท่ีถ้กกำาหนดให้กับชุดข้อม้ล (หรือประเภท) ใน
แผนภ้มิ โดยคีย์คำาอธิบายแผนภ้มิจะปรากฏอย่้ทางด้านซ้ายของรายการคำาอธิบายแผนภ้มิ การจัดร้ปแบบให้กับคีย์
คำาอธิบายแผนภ้มิจะเป็ นการจัดร้ปแบบให้กับเครื่องหมายของข้อม้ลที่เกี่ยวข้องกับคีย์คำาอธิบายแผนภ้มิน้ันด้วย)
รวมทั้งค่าต่างๆ ที่แสดงอย่้ในแผนภ้มิได้

นำาตัวเลือกแบบพิเศษไปใช้กับแผนภ้มิแต่ละชนิ ด เส้นพิเศษ (เช่น เส้นเชื่อมจุดส้งสุด-ตำ่าสุดและเส้นแนวโน้ม (เส้น

แนวโน้ม: การแสดงแนวโน้มในชุดข้อม้ลเป็ นกราฟิ ก เช่น เส้นที่ช้ีขึ้นเพื่อแสดงยอดขายที่เพิ่มขึ้นในช่วงเดือนหนึ่ งๆ
เส้นแนวโน้มจะใช้ในการศึกษาปัญหาของการคาดคะเน หรือที่เรียกว่า การวิเคราะห์การถดถอย)) แถบ (เช่น แถบ
ขึ้น-ลงและแถบค่าคลาดเคลื่อน) ตัวทำาเครื่องหมายข้อม้ล (เครื่องหมายของข้อม้ล: สัญลักษณ์แท่ง พื้นที่ จุด ชิน้
หรือสัญลักษณ์อ่ ืนในแผนภ้มิท่ีใช้แสดงแทนจุดข้อม้ลหรือค่าหนึ่ งๆ ที่มาจากเซลล์บนแผ่นงาน โดยเครื่องหมายของ
 91

ข้อม้ลที่เกี่ยวข้องกันในแผนภ้มิจะประกอบขึ้นเป็ นชุดข้อม้ลหนึ่ งชุด)และตัวเลือกอื่นๆ จะสามารถใช้ได้กับชนิ ด

แผนภ้มิท่ีแตกต่างกัน

การใช้เค้าโครงแผนภ้มิและลักษณะแผนภ้มิทก
ี่ ำาหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ด้เป็นมืออาชีพ

แทนที่จะเพิ่มหรือเปลี่ยนองค์ประกอบแผนภ้มิหรือจัดร้ปแบบแผนภ้มิด้วยตนเอง คุณสามารถนำาเค้าโครงแผนภ้มิ
และลักษณะแผนภ้มิท่ีกำาหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้กับแผนภ้มิของคุณได้อย่างรวดเร็ว Excel มีเค้าโครงและลักษณะที่
กำาหนดไว้ล่วงหน้าที่เป็ นประโยชน์จำานวนมาก อย่างไรก็ตามคุณสามารถปรับเค้าโครงหรือลักษณะได้ตามต้องการ
ด้วยการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงและร้ปแบบขององค์ประกอบแผนภ้มิแต่ละอย่างด้วยตนเอง เช่น พื้นที่แผนภ้มิ พื้นที่
การลงจุด ชุดข้อม้ล หรือคำาอธิบายแผนภ้มิ

เมื่อคุณนำาเค้าโครงแผนภ้มิท่ีกำาหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้ ชุดองค์ประกอบแผนภ้มิบางชุด (เช่น ชื่อเรื่อง คำาอธิบาย

แผนภ้มิ ตารางข้อม้ล หรือป้ ายชื่อข้อม้ล) จะถ้กแสดงโดยใช้การจัดเรียงเฉพาะแบบในแผนภ้มิของคุณ คุณสามารถ
เลือกจากเค้าโครงที่หลากหลายที่มีให้ในแผนภ้มิแต่ละชนิ ด

เมื่อคุณนำาลักษณะแผนภ้มิท่ีกำาหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้ แผนภ้มิจะถ้กจัดร้ปแบบตามชุดร้ปแบบ (ชุดร้ปแบบ: ชุดของ

องค์ประกอบที่ออกแบบรวมเพื่อให้ได้ลักษณะเอกสารของคุณ ด้วยการใช้สี แบบอักษร และร้ปภาพ)ของเอกสารที่
คุณนำาไปใช้ เพื่อให้แผนภ้มข
ิ องคุณมีสีของชุดร้ปแบบ (ชุดร้ปแบบสี: ชุดของสีท่ีใช้ในแฟ้ ม ชุดร้ปแบบสี ชุดร้ปแบบ
อักษร และชุดร้ปแบบลักษณะพิเศษล้วนประกอบเป็ นชุดร้ปแบบ) (ชุดสี) แบบอักษรของชุดร้ปแบบ (แบบอักษรของ
ชุดร้ปแบบ: แบบอักษรชุดหลักและรองที่นำามาใช้กับแฟ้ ม ชุดร้ปแบบอักษร ชุดร้ปแบบสีและชุดร้ปแบบลักษณะ
พิเศษล้วนประกอบเป็ นชุดร้ปแบบ) (ชุดของแบบอักษรหัวเรื่องและเนื้ อความ) และลักษณะพิเศษของชุดร้ปแบบ (ชุด
ร้ปแบบลักษณะพิเศษ: ชุดของคุณลักษณะที่นำามาใช้กับองค์ประกอบในแฟ้ ม ชุดร้ปแบบลักษณะพิเศษ ชุดร้ปแบบสี
และชุดร้ปแบบอักษรล้วนประกอบเป็ นชุดร้ปแบบ) (ชุดของเส้นและลักษณะพิเศษการเติม) ที่สอดคล้องกับที่คุณใช้
อย่้หรือสอดคล้องกับองค์กรของคุณ

คุณไม่สามารถสร้างเค้าโครงหรือลักษณะแผนภ้มิท่ีเป็ นของคุณเอง แต่คุณสามารถสร้างแม่แบบแผนภ้มิซึ่งมี

เค้าโครงแผนภ้มิและการจัดร้ปแบบที่คุณต้องการได้

เพิม
่ การจัดร้ปแบบทีส
่ ะดุดตาให้กับแผนภ้มิ

นอกเหนื อจากการนำาลักษณะแผนภ้มิท่ีกำาหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้แล้ว คุณยังสามารถนำาการจัดร้ปแบบไปใช้กับองค์

ประกอบแผนภ้มิแต่ละองค์ประกอบได้อย่างง่ายดาย เช่น เครื่องหมายของข้อม้ล พื้นที่แผนภ้มิ พื้นที่การลงจุด และ
ตัวเลขและข้อความในชื่อและป้ ายชื่อเพื่อให้แผนภ้มิของคุณมีเอกลักษณ์สะดุดตา คุณสามารถนำาลักษณะร้ปร่างและ
ลักษณะอักษรศิลป์ บางลักษณะมาใช้ได้ และคุณยังสามารถจัดร้ปแบบร้ปร่างและข้อความขององค์ประกอบแผนภ้มิ
ได้ด้วยตนเองอีกด้วย

เมื่อต้องการเพิ่มการจัดร้ปแบบ คุณสามารถใช้วธ
ิ ีต่อไปนี้ อย่างน้อยหนึ่ งวิธี

เติมสีองค์ประกอบแผนภ้มิ คุณสามารถใช้สี พื้นผิว ร้ปภาพ และสีเติมไล่ระดับเพื่อช่วยดึงความสนใจไปยังบางองค์

ประกอบในแผนภ้มิได้

เปลี่ยนเค้าโครงขององค์ประกอบแผนภ้มิ คุณสามารถใช้สี ลักษณะเส้น และนำ้าหนักเส้นเพื่อเน้นองค์ประกอบ

แผนภ้มิได้

เพิ่มลักษณะพิเศษให้กับองค์ประกอบแผนภ้มิ คุณสามารถนำาลักษณะพิเศษ เช่น การแรเงา การสะท้อน การเรือง

แสง ขอบน่ ุม ยกน้น และการหมุนสามมิติ ไปใช้กับร้ปร่างองค์ประกอบแผนภ้มิได้ ซึ่งจะทำาให้แผนภ้มิด้สมบ้รณ์ขึ้น

จัดร้ปแบบข้อความและตัวเลข คุณสามารถจัดร้ปแบบข้อความและตัวเลขในชื่อ ป้ ายชื่อ และกล่องข้อความบน

แผนภ้มิ เหมือนกับที่คุณทำากับข้อความและตัวเลขบนแผ่นงาน เมื่อต้องการทำาให้ข้อความและตัวเลขโดดเด่นขึ้นมา
คุณสามารถใช้ได้แม้กระทั่งลักษณะอักษรศิลป์
 92

นำาแผนภ้มิกลับมาใช้ใหม่โดยการสร้างแม่แบบแผนภ้มิ

ถ้าคุณต้องการนำาแผนภ้มิท่ีคุณกำาหนดเองมาใช้ใหม่เพื่อให้ตรงตามความต้องการของคุณ คณสามารถบันทึก
แผนภ้มิน้ันเป็ นแม่แบบแผนภ้มิ (*.crtx) ลงในโฟลเดอร์แม่แบบแผนภ้มิ จากนั้นเมื่อคุณสร้างแผนภ้มิ คุณสามารถ
นำาแม่แบบแผนภ้มิไปใช้เหมือนกับที่คุณนำาชนิ ดแผนภ้มิท่ีมีอย่้แล้วภายในอื่นๆ ไปใช้ ในความเป็ นจริง แม่แบบแผน
ภ้มิคือชนิ ดแผนภ้มิแบบกำาหนดเอง คุณจึงสามารถใช้แม่แบบเหล่านี้ เพื่อเปลี่ยนชนิ ดแผนภ้มิของแผนภ้มิท่ีมีอย่้ได้
ถ้าคุณใช้แม่แบบแผนภ้มิอันหนึ่ งอันใดบ่อยๆ คุณสามารถบันทึกแม่แบบแผนภ้มิน้ันให้เป็ นชนิ ดแผนภ้มิเริ่มต้นได้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างแผนภ้มิพ้ ืนฐาน

สำาหรับแผนภ้มิส่วนใหญ่ เช่น แผนภ้มิคอลัมน์และแผนภ้มิแท่ง คุณสามารถลงจุดข้อม้ลที่คุณจัดเรียงเป็ นแถวหรือ

คอลัมน์บนแผ่นงาน (แผ่นงาน: เอกสารหลักที่คุณใช้ใน Excel เพื่อจัดเก็บและทำางานกับข้อม้ล ซึ่งเรียกอีกชื่อหนึ่ ง
ว่า กระดาษคำานวณ แผ่นงานจะประกอบด้วยเซลล์ท่ีจัดระเบียบอย่้ในร้ปของคอลัมน์และแถว และแผ่นงานจะถ้กเก็บ
อย่ใ้ นสมุดงานเสมอ)ลงในแผนภ้มิได้ อย่างไรก็ตาม แผนภ้มิบางชนิ ด (เช่น แผนภ้มิวงกลมและแผนภ้มิฟอง)
ต้องการการจัดเรียงข้อม้ลที่เฉพาะเจาะจง

บนแผ่นงาน ให้จัดเรียงข้อม้ลที่คุณต้องการลงจุดในแผนภ้มิ

ข้อม้ลสามารถจัดเรียงเป็ นแถวหรือคอลัมน์ ทั้งนี้ Excel จะกำาหนดวิธีท่ีดีท่ีสุดในการลงจุดข้อม้ลในแผนภ้มิโดย

อัตโนมัติ แผนภ้มิบางชนิ ด (เช่น แผนภ้มิวงกลมและแผนภ้มิฟอง) ต้องการการจัดเรียงข้อม้ลที่เฉพาะเจาะจง

วิธีการจัดเรียงข้อม้ลบนแผ่นงาน

สำาหรับชนิ ดแผนภ้มิ จัดเรียงข้อม้ล

นี้

แผนภ้มิคอลัมน์ ในคอลัมน์หรือแถว เช่น

แผนภ้มิแท่ง แผนภ้มิ
เส้น แผนภ้มิพ้ ืนที่ Lore Ipsum
แผนภ้มิพ้ ืนผิว หรือ m
แผนภ้มิเรดาร์
1 2

3 4

หรือ

Lore 1 3
m

Ipsum 2 4
 93

แผนภ้มวิ งกลมหรือ สำาหรับชุดข้อม้ล (ชุดข้อม้ล: จุดข้อม้ลที่เกี่ยวข้องกันที่นำามาลงจุดในแผนภ้มิ แต่ละชุดข้อม้ลใน

แผนภ้มิโดนัท แผนภ้มจ ิ ะมีสีหรือลวดลายที่ไม่ซ้ ำากันและจะถ้กแสดงในคำาอธิบายแผนภ้มิ คุณสามารถลงจุดให้
กับชุดข้อม้ลได้อย่างน้อยหนึ่ งชุดขึ้นไปในหนึ่ งแผนภ้มิ ยกเว้นแผนภ้มิวงกลมที่จะมีชุดข้อม้ลได้
เพียงชุดเดียวเท่านั้น)หนึ่ งชุด ให้จัดเรียงข้อม้ลในหนึ่ งคอลัมน์หรือหนึ่ งแถว และจัดเรียงป้ ายชื่อ
ข้อม้ลในหนึ่ งคอลัมน์หรือหนึ่ งแถว เช่น

A 1

B 2

C 3

หรือ

A B C

1 2 3

สำาหรับชุดข้อม้ลหลายชุด ให้จัดเรียงข้อม้ลในหลายคอลัมน์หรือหลายแถว และจัดเรียงป้ ายชื่อ

ข้อม้ลในหนึ่ งคอลัมน์หรือหนึ่ งแถว เช่น

A 1 2

B 3 4

C 5 6

หรือ

A B C

1 2 3

4 5 6

แผนภ้มิ XY (กระจาย) จัดเรียงในคอลัมน์ โดยวางค่า x ไว้ในคอลัมน์แรก และค่า y ที่ตรงกันและค่าของขนาดฟองใน

หรือ แผนภ้มิฟอง คอลัมน์ท่ีติดกัน เช่น

X Y ขนาดฟอง

1 2 3

4 5 6

แผนภ้มิหน
ุ้ ในคอลัมน์หรือแถวตามลำาดับต่อไปนี้ โดยใช้ช่ อ
ื หรือวันที่เป็ นป้ ายชื่อ

ค่าส้งสุด ค่าตำ่าสุด และค่าปิ ด

เช่น

วันที่ ส้ง ตำ่า ปิ ด

01.01.4 46.12 42 44.06

5 5 3
 94

หรือ

วันที่ 01.01.45

ส้ง 46.125

ตำ่า 42

ปิ ด 44.063

เลือกเซลล์ท่ีมีข้อม้ลที่คุณต้องการจะใช้สำาหรับแผนภ้มิ

เคล็ดลับ ถ้าคุณเลือกเพียงหนึ่ งเซลล์ Excel จะลงจุดเซลล์ท้ังหมดที่มีข้อม้ลที่อย่้ถัดจากเซลล์น้ันลงในแผนภ้มิให้

โดยอัตโนมัติ ถ้าเซลล์ท่ีคุณต้องการลงจุดในแผนภ้มิไม่อย่้ในช่วงที่ต่อเนื่ องกัน คุณสามารถเลือกเซลล์หรือช่วงที่ไม่
ได้อย่้ติดกันได้ตราบใดที่ส่วนที่เลือกมีร้ปร่างเป็ นสี่เหลี่ยมผืนผ้า คุณยังสามารถซ่อนแถวหรือคอลัมน์ท่ีคุณไม่
ต้องการลงจุดในแผนภ้มิได้อีกด้วย

วิธีเลือกเซลล์ ช่วง แถว หรือคอลัมน์

สิ่งที่ต้องการเลือก วิธีการ

เซลล์เดียว คลิก เซลล์ หรือกดป่ ุมล้กศรเพื่อย้ายไปยังเซลล์ท่ีต้องการ

ช่วงเซลล์ คลิก เซลล์แรกที่ต้องการให้อย่้ในช่วง และลากไปที่เซลล์สุดท้าย หรือกดป่ ุม SHIFT ค้างไว้

แล้วใช้ปุ่มล้กศรเพื่อขยายขอบเขตการเลือก

นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิก เซลล์แรกที่ต้องการให้อย่้ในช่วง กดป่ ุม F8 แล้วขยายขอบเขต

การเลือกด้วยป่ ุมล้กศร และกดป่ ุม F8 อีกครั้งเพื่อหยุดเลือก

ช่วงเซลล์ขนาดใหญ่ คลิก เซลล์แรกที่ต้องการให้อย่้ในช่วง กดป่ ุม SHIFT ค้างไว้ แล้วคลิก เซลล์สุดท้าย คุณยัง

สามารถเลื่อนตำาแหน่ งเพื่อให้เซลล์สุดท้ายปรากฏขึ้นมาได้

เซลล์ท้ังหมดในแผ่น คลิก ป่ ุม เลือกทั้งหมด

งาน

ในการเลือกทั้งแผ่นงาน คุณสามารถทำาได้โดยกดป่ ุม CTRL+A

หมายเหตุ หากแผ่นงานของคุณมีข้อม้ลอย่้ การกด CTRL+A ครั้งแรกจะเป็ นการเลือก

พื้นที่ปัจจุบัน และการกด CTRL+A ครั้งต่อไปจะเป็ นการเลือกทั้งแผ่นงาน

เซลล์หรือช่วงเซลล์ท่ีไม่ เลือกเซลล์แรกหรือช่วงเซลล์ และกดป่ ุม CTRL ค้างไว้ขณะที่เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์อ่ ืน

อย่้ติดกัน
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกเซลล์แรกหรือช่วงเซลล์ กดป่ ุม SHIFT+F8 แล้วเลือกเซลล์
หรือช่วงเซลล์อ่ ืนที่ไม่อย่้ติดกัน เมื่อไม่ต้องการเลือกเซลล์หรือช่วงเพิ่มเติมอีกแล้ว ให้กดป่ ุม
SHIFT+F8 อีกครั้ง

หมายเหตุ คุณไม่สามารถยกเลิกการเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ท่ีไม่ได้อย่้ติดกันเพียงบาง
ส่วนได้ จำาเป็ นจะต้องยกเลิกการเลือกทั้งหมด

ทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ คลิก หัวแถวหรือหัวคอลัมน์

 95

หัวแถว

หัวคอลัมน์

คุณสามารถเลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ได้โดยเลือกเซลล์แรก แล้วกดป่ ุม
CTRL+SHIFT+ล้กศร (ล้กศรขวา หรือล้กศรซ้ายเพื่อเลือกเซลล์ในแถว ส่วนล้กศรบน หรือ
ล้กศรล่างเพื่อเลือกเซลล์ในคอลัมน์)

หมายเหตุ หากแถวหรือคอลัมน์มข ี ้อม้ลอย่้ การกดป่ ุม CTRL+SHIFT+ล้กศร จะเป็ นการ

เลือกข้อม้ลในแถวหรือคอลัมน์น้ันทั้งหมดจนถึงเซลล์สุดท้ายที่มีข้อม้ล การกดป่ ุม
CTRL+SHIFT+ล้กศร จะเป็ นการเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์

แถวหรือคอลัมน์ท่ีอย่้ติด ลากผ่านหัวแถวหรือหัวคอลัมน์ หรือเลือกแถวหรือคอลัมน์แรก แล้วกดป่ ุม SHIFT ค้างไว้

กัน และเลือกแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย

แถวหรือคอลัมน์ท่ีไม่อย่้ คลิก หัวคอลัมน์หรือหัวแถวของแถวหรือคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเลือก กดป่ ุม CTRL ค้างไว้

ติดกัน แล้วคลิก หัวคอลัมน์หรือหัวแถวของแถวหรือคอลัมน์อ่ ืนๆ ที่คุณต้องการเลือกเพิ่มเติม

เซลล์แรกหรือเซลล์ เลือกเซลล์ในแถวหรือคอลัมน์ และกดป่ ุม CTRL+ล้กศร (ล้กศรขวา หรือล้กศรซ้ายเพื่อเลือก

สุดท้ายของแถวหรือ เซลล์ในแถว ส่วนล้กศรบน หรือล้กศรล่างเพื่อเลือกเซลล์ในคอลัมน์)
คอลัมน์

เซลล์แรกหรือเซลล์ กดป่ ุม CTRL+HOME เพื่อเลือกเซลล์แรกของแผ่นงาน หรือจากรายการใน Excel

สุดท้ายในแผ่นงาน หรือ
ในตารางของ กดป่ ุม CTRL+END เพื่อเลือกเซลล์สุดท้ายของแผ่นงาน หรือจากรายการใน Excel ที่มีขอ
้ ม้ล
Microsoft Office หรื อ มี การจั ด ร้ ปแบบไว้
Excel

เซลล์ท่ีเลือกจนถึงเซลล์ เลือกเซลล์แรก และกดป่ ุม CTRL+SHIFT+END เพื่อขยายขอบเขตการเลือกไปจนถึงเซลล์

สุดท้ายที่มีการใช้งานใน สุดท้ายที่มีการใช้งานในแผ่นงาน (มุมขวาล่าง)
แผ่นงาน (มุมขวาล่าง)

เซลล์ท่ีเลือกจนถึงเซลล์ เลือกเซลล์แรก และกดป่ ุม CTRL+SHIFT+HOME เพื่อขยายขอบเขตการเลือกไปจนถึงเซลล์

แรกของแผ่นงาน แรกของแผ่นงาน

เพิ่มหรือลดเซลล์จาก กดป่ ุม SHIFT ค้างไว้ขณะที่คลิกเซลล์สุดท้ายที่ต้องการรวมไว้ในการเลือกใหม่ ช่วงที่เป็ น

การเลือกที่ใช้งานอย่้ สี่เหลี่ยมระหว่าง เซลล์ท่ีใช้งานอย่้ (เซลล์ท่ีใช้งานอย่:้ เซลล์ท่ีถ้กเลือกซึ่งข้อม้ลจะถ้กป้ อน
เข้าไปเมื่อคุณเริ่มพิมพ์ โดยในแต่ละครั้ง และจะมีเพียงเซลล์เดียวเท่านั้นที่เป็ นเซลล์ท่ีใช้งาน
อย่้ หรือคือเซลล์ท่ีมีเส้นขอบหนาล้อมรอบ) และเซลล์ท่ีคุณคลิกจะกลายเป็ นเซลล์ท่ีเลือก

เคล็ดลับ การยกเลิกการเลือกเซลล์ ให้คลิก เซลล์ใดก็ได้ในแผ่นงาน

บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม แผนภ้มิ ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้

คลิกชนิ ดแผนภ้มิ แล้วคลิกชนิ ดย่อยแผนภ้มิ ที่คุณต้องการใช้

เมื่อต้องการด้ชนิ ดแผนภ้มิท้ังหมดที่มีอย่้ ให้คลิก เพื่อเปิ ดใช้กล่องโต้ตอบ แทรกแผนภ้มิ แล้วคลิกล้กศรต่างๆ

เพื่อเลื่อนด้ชนิ ดแผนภ้มิ
 96

เคล็ดลับ คำาแนะนำาบนหน้าจอจะแสดงชื่อชนิ ดแผนภ้มิเมื่อคุณวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนื อชนิ ดแผนภ้มิหรือชนิ ดย่อยของ

แผนภ้มิใดๆ สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิ ดแผนภ้มิท่ีคุณสามารถใช้ได้ ให้ด้ท่ี ชนิ ดแผนภ้มิท่ีมีอย่้

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว แผนภ้มิจะถ้กวางบนแผ่นงานในร้ปแบบแผนภ้มิฝังตัว (แผนภ้มิฝังตัว: แผนภ้มิท่ีวางอย่้บนแผ่น

งานไม่ใช่บนแผ่นงานแผนภ้มิท่ีแยกต่างหาก แผนภ้มิฝังตัวจะเป็ นประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงหรือพิมพ์แผนภ้มิ
หรือรายงาน PivotChart พร้อมกับข้อม้ลต้นฉบับหรือข้อม้ลอื่นในแผ่นงานด้วย) ถ้าคุณต้องการวางแผนภ้มิในแผ่น
งานแผนภ้มิ (แผ่นงานแผนภ้ม:ิ แผ่นงานในสมุดงานที่มีเฉพาะแผนภ้มิ แผ่นงานแผนภ้มิจะเป็ นประโยชน์เมื่อคุณ
ต้องการแสดงแผนภ้มิหรือรายงาน PivotChart แยกต่างหากจากข้อม้ลในแผ่นงานหรือจากรายงาน PivotTable)
แยกต่างหาก คุณสามารถเปลี่ยนตำาแหน่ งที่ต้ังของแผนภ้มิน้ันได้ โดยทำาดังต่อไปนี้

คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภ้มิฝังตัวเพื่อเรียกใช้แผนภ้มิน้ัน

วิธน
ี ้ี จะแสดง เครื่องมือแผนภ้มิ ซึง
่ จะเพิ่มแท็บ ออกแบบ เค้าโครง และ ร้ปแบบ

บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตำาแหน่ งที่ต้ัง ให้คลิก ย้ายแผนภ้มิ

ภายใต้ เลือกตำาแหน่ งที่คุณต้องการวางแผนภ้มิ ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้

เมื่อต้องการแสดงแผนภ้มิในแผ่นงานแผนภ้มิ ให้คลิก แผ่นงานใหม่

เคล็ดลับ ถ้าคุณต้องการแทนที่ช่ ือที่แนะนำาสำาหรับแผนภ้มิ คุณสามารถพิมพ์ช่ ือใหม่ลงในช่อง แผ่นงานใหม่ ได้

เมื่อต้องการแสดงแผนภ้มิเป็ นแผนภ้มิฝังตัวในแผ่นงาน ให้คลิก เป็ นวัตถุใน แล้วคลิกแผ่นงานในช่อง เป็ นวัตถุใน

Excel จะกำาหนดชื่อให้กับแผนภ้มิโดยอัตโนมัติ เช่น แผนภ้ม1 ิ ถ้าแผนภ้มิน้ี เป็ นแผนภ้มิแรกที่คุณสร้างในแผ่นงาน

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของแผนภ้มิ ให้ดำาเนิ นการดังต่อไปนี้

คลิกแผนภ้มิ

บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม คุณสมบัติ ให้คลิกกล่องข้อความ ชื่อแผนภ้มิ

เคล็ดลับ หากจำาเป็ น คลิกไอคอน คุณสมบัติ ในกลุ่ม คุณสมบัติ เพื่อขยายกลุ่ม

พิมพ์ช่ ือใหม่

กด ENTER

หมายเหตุ

เมื่อต้องการสร้างแผนภ้มิท่ีสร้างจากชนิ ดแผนภ้มิเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว ให้เลือกข้อม้ลที่คุณต้องการใช้สำาหรับแผนภ้มิ

จากนั้น กด ALT+F1 หรือ F11 เมื่อคุณกด ALT+F1 แผนภ้มจ ิ ะแสดงในร้ปของแผนภ้มิฝังตัว หรือเมื่อคุณกด F11
แผนภ้มิจะแสดงในแผ่นงานแผนภ้มิอีกแผ่นหนึ่ ง

ถ้าคุณไม่ต้องการแผนภ้มิอีกต่อไป คุณสามารถลบแผนภ้มิน้ันได้ โดยคลิกที่แผนภ้มิเพื่อทำาการเลือก แล้วกด

DELETE
 97

ขั้นตอนที่ 2: เปลี่ยนเค้าโครงหรือลักษณะของแผนภ้มิ

หลังจากที่คุณสร้างแผนภ้มิ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะหน้าตาของแผนภ้มิได้ทันที แทนที่จะเพิ่มหรือเปลี่ยนองค์

ประกอบแผนภ้มิหรือจัดร้ปแบบแผนภ้มิด้วยตนเอง คุณสามารถนำาเค้าโครงและลักษณะที่กำาหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้
กับแผนภ้มิของคุณได้อย่างรวดเร็ว Excel ได้จัดเตรียมเค้าโครงและลักษณะที่กำาหนดไว้ล่วงหน้า (หรือเค้าโครง
ด่วนและลักษณะด่วน) ที่มีประโยชน์ไว้เป็ นจำานวนมาก ซึ่งคุณสามารถเลือกใช้ได้ แต่คุณก็ยังสามารถกำาหนด
เค้าโครงหรือลักษณะเองได้ตามต้องการโดยการเปลี่ยนเค้าโครงและร้ปแบบขององค์ประกอบแผนภ้มิแต่ละองค์
ประกอบด้วยตนเอง

เลือกเค้าโครงแผนภ้มิท่ีกำาหนดไว้ล่วงหน้า

คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภ้มิท่ีคุณต้องการจัดร้ปแบบโดยใช้เค้าโครงแผนภ้มิท่ีกำาหนดไว้ล่วงหน้า

วิธน
ี ้ี จะแสดง เครื่องมือแผนภ้มิ ซึง
่ จะเพิ่มแท็บ ออกแบบ เค้าโครง และ ร้ปแบบ

บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เค้าโครงแผนภ้มิ ให้คลิกเค้าโครงแผนภ้มิท่ีคุณต้องการใช้

หมายเหตุ เมื่อขนาดหน้าต่าง Excel ถ้กลดลง เค้าโครงแผนภ้มิจะมีพร้อมให้ใช้งานในแกลเลอรี เค้าโครงด่วน ใน

กลุ่ม เค้าโครงแผนภ้มิ

เคล็ดลับ เมื่อต้องการด้เค้าโครงที่มีพร้อมให้ใช้งานทั้งหมด ให้คลิก เพิ่มเติม

นำาลักษณะแผนภ้มิทก
ี่ ำาหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้

คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภ้มิท่ีคุณต้องการจัดร้ปแบบ โดยใช้ลักษณะแผนภ้มิท่ีกำาหนดไว้ล่วงหน้า

วิธน
ี ้ี จะแสดง เครื่องมือแผนภ้มิ ซึง
่ จะเพิ่มแท็บ ออกแบบ เค้าโครง และ ร้ปแบบ

บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ลักษณะแผนภ้มิ ให้คลิกลักษณะแผนภ้มิท่ีคุณต้องการใช้

หมายเหตุ เมื่อขนาดหน้าต่าง Excel ถ้กลดลง ลักษณะแผนภ้มิจะมีพร้อมให้ใช้งานในแกลเลอรี ลักษณะด่วนของ

แผนภ้มิ ในกลุ่ม ลักษณะแผนภ้มิ
 98

เคล็ดลับ เมื่อต้องการด้ลักษณะแผนภ้มิท่ีกำาหนดไว้ล่วงหน้าทั้งหมด ให้คลิก เพิ่มเติม

เปลีย
่ นเค้าโครงขององค์ประกอบแผนภ้มิด้วยตนเอง

คลิกองค์ประกอบแผนภ้มิท่ีคุณต้องการเปลี่ยนเค้าโครง หรือทำาดังต่อไปนี้ เพื่อเลือกองค์ประกอบแผนภ้มิจาก

รายการองค์ประกอบแผนภ้มิ

คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภ้มิเพื่อแสดง เครื่องมือแผนภ้มิ

บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ส่วนที่เลือกในปัจจุบัน ให้คลิกล้กศรในกล่อง องค์ประกอบแผนภ้มิ แล้วคลิกองค์ประกอบ

แผนภ้มิท่ีคุณต้องการ

บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ป้ ายชื่อ แกน หรือ พื้นหลัง ให้คลิกป่ ุมองค์ประกอบแผนภ้มิท่ีสอดคล้องกับองค์ประกอบ

แผนภ้มิท่ีคุณเลือกไว้ แล้วคลิกตัวเลือกเค้าโครงที่คุณต้องการ

หมายเหตุ ตัวเลือกเค้าโครงที่คุณเลือกจะถ้กนำาไปใช้กับองค์ประกอบแผนภ้มิท่ีคุณได้เลือกไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณ

เลือกทั้งแผนภ้มิไว้ ป้ ายชื่อข้อม้ล (ป้ ายชื่อข้อม้ล: ป้ ายที่ให้ข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวแสดงข้อม้ลซึ่งจะใช้แสดงจุด
ข้อม้ลหรือค่าหนึ่ งๆ ที่มาจากเซลล์บนแผ่นข้อม้ล)จะถ้กนำาไปใช้กับชุดข้อม้ล (ชุดข้อม้ล: จุดข้อม้ลที่เกี่ยวข้องกันที่นำา
มาลงจุดในแผนภ้มิ แต่ละชุดข้อม้ลในแผนภ้มิจะมีสห ี รือลวดลายที่ไม่ซ้ ำากันและจะถ้กแสดงในคำาอธิบายแผนภ้มิ คุณ
สามารถลงจุดให้กับชุดข้อม้ลได้อย่างน้อยหนึ่ งชุดขึ้นไปในหนึ่ งแผนภ้มิ ยกเว้นแผนภ้มิวงกลมที่จะมีชุดข้อม้ลได้เพียง
ชุดเดียวเท่านั้น)ทั้งหมด ถ้าคุณเลือกจุดข้อม้ลเดียว ป้ ายชื่อข้อม้ลจะถ้กนำาไปใช้กับชุดข้อม้ลหรือจุดข้อม้ลที่เลือก
เท่านั้น
 99

เปลีย
่ นร้ปแบบขององค์ประกอบแผนภ้มิด้วยตนเอง

คลิกองค์ประกอบแผนภ้มิท่ีคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะ หรือทำาดังต่อไปนี้ เพื่อเลือกองค์ประกอบแผนภ้มิจากรายการ

องค์ประกอบแผนภ้มิ

คลิกทีใ่ ดก็ได้ในแผนภ้มเิ พื่อแสดง เครื่องมือแผนภ้มิ

บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ส่วนที่เลือกในปัจจุบัน ให้คลิกล้กศรในกล่อง องค์ประกอบแผนภ้มิ แล้วคลิกองค์ประกอบ

แผนภ้มิท่ีคุณต้องการ

บนแท็บ ร้ปแบบ ให้ทำาอย่างน้อยหนึ่ งอย่างดังต่อไปนี้

เมื่อต้องการจัดร้ปแบบองค์ประกอบแผนภ้มิท่ีเลือกใดๆ ในกลุ่ม ส่วนที่เลือกในปัจจุบัน ให้คลิก จัดร้ปแบบส่วนที่เลือก

แล้วเลือกตัวเลือกการจัดร้ปแบบที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการจัดร้ปแบบร้ปร่างขององค์ประกอบแผนภ้มิท่ีเลือก ในกลุ่ม ลักษณะร้ปร่าง ให้คลิกลักษณะที่คุณต้องการ

หรือคลิก เติมสีร้ปร่าง เส้นกรอบร้ปร่าง หรือ ลักษณะพิเศษร้ปร่าง แล้วเลือกตัวเลือกการจัดร้ปแบบที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการจัดร้ปแบบข้อความในองค์ประกอบแผนภ้มิท่ีเลือกโดยใช้อักษรศิลป์ ในกลุ่ม ลักษณะอักษรศิลป์ ให้คลิก

ลักษณะที่ต้องการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิก สีเติมข้อความ เส้นกรอบข้อความ หรือ ลักษณะพิเศษข้อความ
แล้วเลือกตัวเลือกการจัดร้ปแบบที่คุณต้องการได้ด้วย

หมายเหตุ หลังจากที่คุณนำาลักษณะอักษรศิลป์ ไปใช้ คุณจะไม่สามารถเอาร้ปแบบอักษรศิลป์ ออกได้ ถ้าคุณไม่

ต้องการลักษณะอักษรศิลป์ ท่ีคุณนำาไปใช้ คุณสามารถเลือกลักษณะอักษรศิลป์ อ่ ืนได้ หรือคุณสามารถคลิก เลิกทำา
บน แถบเครื่องมือด่วน เพื่อกลับไปส่้ร้ปแบบข้อความก่อนหน้านี้ ได้

เคล็ดลับ เมื่อต้องการใช้การจัดร้ปแบบข้อความแบบธรรมดาเพื่อจัดร้ปแบบข้อความในองค์ประกอบแผนภ้มิ คุณ

สามารถคลิกขวาหรือเลือกข้อความแล้วคลิกตัวเลือกการจัดร้ปแบบที่คุณต้องการบน แถบเครื่องมือขนาดเล็ก
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ปุ่มการจัดร้ปแบบบน ribbon ได้อีกด้วย (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม แบบอักษร)

ขัน
้ ตอนที่ 3: เพิม
่ หรือเอาชื่อหรือป้ ายชื่อข้อม้ลออก

เมื่อต้องการให้แผนภ้มิเข้าใจง่ายขึ้น คุณสามารถเพิ่มชื่อ (ชื่อแผนภ้ม:ิ ข้อความอธิบายที่ถ้กจัดตำาแหน่ งไว้ให้โดย

อัตโนมัติบนแกนหรือตรงกึ่งกลางที่ด้านบนสุดของแผนภ้มิ) เช่น ชื่อแผนภ้มิและชื่อแกน โดยปกติแล้วจะมีช่ ือแกนให้
สำาหรับแกน (แกน: เส้นที่ล้อมรอบพื้นที่ลงจุดของแผนภ้มิซึ่งใช้เป็ นกรอบของการอ้างอิงสำาหรับหน่ วยวัด โดยปกติ
แล้วแกน y จะเป็ นแกนแนวตั้งและแสดงข้อม้ล ส่วนแกน x จะเป็ นแกนแนวนอนและแสดงประเภท)ทั้งหมดที่
สามารถแสดงได้ในแผนภ้มิ รวมทั้งแกนลึก (ชุดข้อม้ล) ในแผนภ้มิสามมิติ แผนภ้มิบางชนิ ด (เช่น แผนภ้มิเรดาร์) มี
 100

แกน แต่ไม่สามารถแสดงชื่อแกนได้ แผนภ้มิชนิ ดที่ไม่มีแกน (เช่น แผนภ้มิวงกลมและแผนภ้มิโดนัท) ก็ไม่สามารถ

แสดงชื่อแกนได้เช่นกัน

คุณยังสามารถเชื่อมโยงชื่อแผนภ้มิและชื่อแกนไปยังข้อความที่สอดคล้องกันในเซลล์บนแผ่นงาน (แผ่นงาน:
เอกสารหลักที่คุณใช้ใน Excel เพื่อจัดเก็บและทำางานกับข้อม้ล ซึ่งเรียกอีกชื่อหนึ่ งว่า กระดาษคำานวณ แผ่นงานจะ
ประกอบด้วยเซลล์ท่ีจัดระเบียบอย่้ในร้ปของคอลัมน์และแถว และแผ่นงานจะถ้กเก็บอย่้ในสมุดงานเสมอ)ได้ด้วยการ
สร้างการอ้างอิงไปยังเซลล์เหล่านั้น ชื่อที่เชื่อมโยงจะถ้กปรับปรุงในแผนภ้มิโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนแปลง
ข้อความที่สอดคล้องกันบนแผ่นงาน

เมื่อต้องการระบุชุดข้อม้ล (ชุดข้อม้ล: จุดข้อม้ลที่เกี่ยวข้องกันที่นำามาลงจุดในแผนภ้มิ แต่ละชุดข้อม้ลในแผนภ้มิจะมี

สีหรือลวดลายที่ไม่ซ้ ำากันและจะถ้กแสดงในคำาอธิบายแผนภ้มิ คุณสามารถลงจุดให้กับชุดข้อม้ลได้อย่างน้อยหนึ่ งชุด
ขึ้นไปในหนึ่ งแผนภ้มิ ยกเว้นแผนภ้มิวงกลมที่จะมีชุดข้อม้ลได้เพียงชุดเดียวเท่านั้น)ในแผนภ้มิอย่างรวดเร็ว คุณ
สามารถเพิ่มป้ ายชื่อข้อม้ล (ป้ ายชื่อข้อม้ล: ป้ ายชื่อที่ให้ขอ
้ ม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องหมายของข้อม้ล ซึ่งใช้แสดงแทน
จุดข้อม้ลหนึ่ งจุดหรือค่าหนึ่ งค่าที่มาจากเซลล์บนแผ่นงาน)ลงในจุดข้อม้ล (จุดข้อม้ล: ค่าแต่ละค่าที่นำามาลงจุดใน
แผนภ้มิและถ้กแสดงแทนด้วยแท่ง คอลัมน์ เส้น ชิ้นของวงกลมหรือของโดนัท จุด และร้ปร่างอื่นๆ ซึง ่ เรียกว่า
เครื่องหมายของข้อม้ล โดยเครื่องหมายของข้อม้ลที่มีสีเดียวกันจะประกอบขึ้นเป็ นชุดข้อม้ลหนึ่ งชุด)ของแผนภ้มิได้
ตามค่าเริ่มต้น ป้ ายชื่อข้อม้ลจะถ้กเชื่อมโยงไปยังค่าบนแผ่นงาน และป้ ายชื่อเหล่านี้ จะถ้กปรับปรุงโดยอัตโนมัติเมื่อมี
การเปลี่ยนแปลงค่าดังกล่าว

เพิม
่ ชื่อแผนภ้มิ

คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภ้มิท่ีคุณต้องการเพิ่มชื่อ

วิธน
ี ้ี จะแสดง เครื่องมือแผนภ้มิ ซึง
่ จะเพิ่มแท็บ ออกแบบ เค้าโครง และ ร้ปแบบ

บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ป้ ายชื่อ ให้คลิก ชื่อแผนภ้มิ

คลิก ชื่อวางซ้อนกึ่งกลาง หรือ เหนื อแผนภ้มิ

ในกล่องข้อความ ชื่อแผนภ้มิ ที่ปรากฏในแผนภ้มิ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ เมื่อต้องการใส่ตัวแบ่งบรรทัด ให้คลิกเพื่อวางตัวชี้ไว้ท่ีท่ีคุณต้องการจะแบ่งบรรทัด แล้วกด ENTER

เมื่อต้องการจัดร้ปแบบข้อความ ให้เลือกข้อความแล้วคลิกที่ตัวเลือกการจัดร้ปแบบที่คุณต้องการบน แถบเครื่องมือ

ขนาดเล็ก

เคล็ดลับ คุณยังสามารถใช้ปุ่มการจัดร้ปแบบบน ribbon (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม แบบอักษร) ได้อีกด้วย เมื่อ

ต้องการจัดร้ปแบบชื่อทั้งหมด คุณสามารถคลิกขวาที่ช่ ือ แล้วคลิก จัดร้ปแบบชื่อแผนภ้มิ จากนั้นเลือกตัวเลือกการ
จัดร้ปแบบที่คุณต้องการ

เพิม
่ ชื่อแกน

คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภ้มิท่ีคุณต้องการเพิ่มชื่อแกน

วิธน
ี ้ี จะแสดง เครื่องมือแผนภ้มิ ซึง
่ จะเพิ่มแท็บ ออกแบบ เค้าโครง และ ร้ปแบบ

บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ป้ ายชื่อ ให้คลิก ชื่อแกน

 101

ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้

เมื่อต้องการเพิ่มชื่อลงในแกนนอน (ประเภท) ปฐมภ้มิ ให้คลิก ชื่อแกนนอนปฐมภ้มิ แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ ถ้าแผนภ้มิมีแกนนอนทุติยภ้มิ คุณยังสามารถคลิก ชื่อแกนนอนทุติยภ้มิ ได้อีกด้วย

เมื่อต้องการเพิ่มชื่อลงในแกนตั้ง (ค่า) ปฐมภ้มิ ให้คลิก ชื่อแกนตั้งปฐมภ้มิ แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ ถ้าแผนภ้มิมีแกนตั้งทุติยภ้มิ คุณยังสามารถคลิก ชื่อแกนตั้งทุติยภ้มิ ได้อีกด้วย

เมื่อต้องการเพิ่มชื่อให้กับแกนลึก (ชุดข้อม้ล) ให้คลิก ชื่อแกนลึก แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

หมายเหตุ ตัวเลือกนี้ พร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อแผนภ้มิท่ีเลือกเป็ นแผนภ้มิสามมิติจริง เช่น แผนภ้มิคอลัมน์สามมิติ

ในกล่องข้อความ ชื่อแกน ที่ปรากฏในแผนภ้มิ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ เมื่อต้องการใส่ตัวแบ่งบรรทัด ให้คลิกเพื่อวางตัวชี้ไว้ท่ีท่ีคุณต้องการจะแบ่งบรรทัด แล้วกด ENTER

เมื่อต้องการจัดร้ปแบบข้อความ ให้เลือกข้อความแล้วคลิกที่ตัวเลือกร้ปแบบที่คุณต้องการบน แถบเครื่องมือขนาด

เล็ก

เคล็ดลับ คุณยังสามารถใช้ปุ่มการจัดร้ปแบบบน ribbon (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม แบบอักษร) ได้อีกด้วย เมื่อ

ต้องการจัดร้ปแบบชื่อเรื่องทั้งหมด คุณสามารถคลิกขวาที่ช่ ือ แล้วคลิก จัดร้ปแบบชื่อแกน จากนั้นเลือกตัวเลือกการ
จัดร้ปแบบที่คุณต้องการ

หมายเหตุ

ถ้าคุณสลับไปยังชนิ ดแผนภ้มิชนิ ดอื่นที่ไม่สนับสนุนชื่อแกน (เช่น แผนภ้มิวงกลม) ชื่อแกนจะไม่ถ้กแสดงอีกต่อไป ชื่อ

จะถ้กแสดงอีกครั้งเมื่อคุณสลับกลับไปยังชนิ ดแผนภ้มิท่ีสนับสนุนชื่อแกน

ชื่อแกนที่แสดงสำาหรับแกนทุติยภ้มิจะส้ญหายไปเมื่อคุณสลับไปยังชนิ ดแผนภ้มิท่ีไม่แสดงแกนทุติยภ้มิ

เชื่อมโยงชื่อไปยังเซลล์บนแผ่นงาน

บนแผนภ้มิ ให้คลิกชื่อแผนภ้มิหรือชื่อแกนที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังเซลล์บนแผ่นงาน

บนแผ่นงาน ให้คลิกในแถบส้ตร (แถบส้ตร: แถบที่อย่้ด้านบนสุดของหน้าต่าง Excel ที่คุณใช้ป้อนหรือแก้ไขค่าหรือ

ส้ตรที่อย่้ในเซลล์หรือในแผนภ้มิ โดยแถบส้ตรจะแสดงค่าคงที่หรือส้ตรที่เก็บอย่้ในเซลล์ท่ีใช้งานอย่้ด้วย) แล้วพิมพ์
เครื่องหมายเท่ากับ (=)

เลือกเซลล์แผ่นงานที่มีข้อม้ลหรือข้อความที่คุณต้องการแสดงในแผนภ้มิของคุณ

เคล็ดลับ นอกจากนี้ คุณยังสามารถพิมพ์การอ้างอิงไปยังเซลล์แผ่นงานในแถบส้ตรได้อีกด้วย โดยให้ใส่

เครื่องหมายเท่ากับ ชื่อแผ่นงาน ตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ ตัวอย่างเช่น =Sheet1!F2

กด ENTER

เพิม
่ ป้ ายชื่อข้อม้ล
 102

ในแผนภ้มิ ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้

เมื่อต้องการเพิ่มป้ ายชื่อข้อม้ลให้กับจุดข้อม้ลทั้งหมดของชุดข้อม้ลทั้งหมด ให้คลิกพื้นที่แผนภ้มิ (พื้นที่แผนภ้มิ:

แผนภ้มิท้ังแผนภ้มิและองค์ประกอบทั้งหมดของแผนภ้ม)ิ

เมื่อต้องการเพิ่มป้ ายชื่อข้อม้ลให้จุดข้อม้ลทั้งหมดของชุดข้อม้ลหนึ่ ง ให้คลิกที่ใดก็ได้ในชุดข้อม้ลที่คุณต้องการใส่ป้าย

ชื่อ

เมื่อต้องการเพิ่มป้ ายชื่อข้อม้ลลงในจุดข้อม้ลจุดเดียวในชุดข้อม้ลหนึ่ ง ให้คลิกชุดข้อม้ลที่มีจุดข้อม้ลที่คุณต้องการใส่

ป้ ายชื่อ แล้วคลิกจุดข้อม้ลที่คุณต้องการใส่ป้ายชื่อ

วิธน
ี ้ี จะแสดง เครื่องมือแผนภ้มิ ซึง
่ จะเพิ่มแท็บ ออกแบบ เค้าโครง และ ร้ปแบบ

บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ป้ ายชื่อ ให้คลิก ป้ ายชื่อข้อม้ล แล้วคลิกตัวเลือกการแสดงที่คุณต้องการ

หมายเหตุ ตัวเลือกป้ ายชื่อข้อม้ลที่มีจะต่างกัน ขึ้นกับชนิ ดแผนภ้มิท่ีคุณใช้

เอาชื่อหรือป้ ายชื่อข้อม้ลออกจากแผนภ้มิ

คลิกแผนภ้มิ

วิธน
ี ้ี จะแสดง เครื่องมือแผนภ้มิ ซึง
่ จะเพิ่มแท็บ ออกแบบ เค้าโครง และ ร้ปแบบ

บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ป้ ายชื่อ ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้

เมื่อต้องการเอาชื่อแผนภ้มิออก ให้คลิก ชื่อแผนภ้มิ แล้วคลิก ไม่มี

เมื่อต้องการเอาชื่อแกนออก ให้คลิก ชื่อแกน แล้วคลิก ชนิ ดของชื่อแกนที่คุณต้องการออก จากนั้นคลิก ไม่มี

เมื่อต้องการเอาป้ ายชื่อข้อม้ล (ป้ ายชื่อข้อม้ล: ป้ ายที่ให้ข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวแสดงข้อม้ลซึ่งจะใช้แสดงจุดข้อม้ล

หรือค่าหนึ่ งๆ ที่มาจากเซลล์บนแผ่นข้อม้ล)ออก ให้คลิก ป้ ายชื่อข้อม้ล แล้วคลิก ไม่มี

เคล็ดลับ เมื่อต้องการเอาชื่อหรือป้ ายชื่อข้อม้ลออกอย่างรวดเร็ว ให้คลิกที่ช่ ือหรือป้ ายชื่อนั้น แล้วกด DELETE

ขัน
้ ตอนที่ 4: แสดงหรือซ่อนคำาอธิบายแผนภ้มิ

เมื่อคุณสร้างแผนภ้มิ คำาอธิบายแผนภ้มิ (คำาอธิบายแผนภ้มิ: กล่องที่ระบุลวดลายหรือสีท่ีถ้กกำาหนดให้กับชุดข้อม้ล

หรือประเภทในแผนภ้มิ)จะปรากฏขึ้น แต่คุณสามารถซ่อนคำาอธิบายแผนภ้มิหรือเปลี่ยนตำาแหน่ งที่ต้ังของคำาอธิบาย
แผนภ้มิหลังจากที่คุณสร้างแผนภ้มิแล้วได้

คลิกแผนภ้มิท่ีคุณต้องการแสดงหรือซ่อนคำาอธิบายแผนภ้มิ

วิธน
ี ้ี จะแสดง เครื่องมือแผนภ้มิ ซึง
่ จะเพิ่มแท็บ ออกแบบ เค้าโครง และ ร้ปแบบ
 103

บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม ป้ ายชื่อ ให้คลิก คำาอธิบายแผนภ้มิ

ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้

เมื่อต้องการซ่อนคำาอธิบายแผนภ้มิ ให้คลิก ไม่มี

เคล็ดลับ เมื่อต้องการเอาคำาอธิบายแผนภ้มิหรือข้อความคำาอธิบายแผนภ้มิออกจากแผนภ้มิอย่างรวดเร็ว คุณ

สามารถเลือกคำาอธิบายแผนภ้มิ แล้วกด DELETE คุณยังสามารถคลิกขวาที่คำาอธิบายแผนภ้มิหรือข้อความคำา
อธิบายแผนภ้มิ แล้วคลิก ลบ ได้ด้วย

เมื่อต้องการแสดงคำาอธิบายแผนภ้มิ ให้คลิกตัวเลือกการแสดงผลที่คุณต้องการ

หมายเหตุ เมื่อคุณคลิกตัวเลือกการแสดงผลตัวใดตัวหนึ่ ง คำาอธิบายแผนภ้มิจะเคลื่อนย้ายและพื้นที่การลงจุด

(พื้นที่ลงจุด: ในแผนภ้มิ 2 มิติ จะหมายถึงพื้นที่ท่ีล้อมรอบด้วยแกน รวมไปถึงชุดข้อม้ลทั้งหมด ส่วนในแผนภ้มิ 3 มิติ
จะหมายถึงพื้นที่ท่ีล้อมรอบด้วยแกน รวมไปถึงชุดข้อม้ล ชื่อประเภท ป้ ายแสดงชื่อประเภทบนแกน และชื่อแกน)จะ
ปรับเพื่อให้มีท่ีว่างสำาหรับคำาอธิบายแผนภ้มิน้ันโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณย้ายและปรับขนาดคำาอธิบายแผนภ้มิโดยใช้
เมาส์ พื้นที่การลงจุดจะไม่ปรับโดยอัตโนมัติ

สำาหรับตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิก ตัวเลือกคำาอธิบายแผนภ้มิเพิ่มเติม แล้วเลือกตัวเลือกการแสดงผลที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ โดยค่าเริ่มต้น คำาอธิบายแผนภ้มิจะไม่เหลื่อมกับแผนภ้มิ ถ้าคุณมีเนื้ อที่จำากัด คุณอาจจะลดขนาดของ

แผนภ้มิโดยการล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงคำาอธิบายแผนภ้มิโดยไม่เหลื่อมกับแผนภ้มิ

เคล็ดลับ เมื่อแผนภ้มิมีคำาอธิบายแผนภ้มิแสดงอย่้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนข้อความคำาอธิบายแผนภ้มิแต่ละ

รายการได้ด้วยการแก้ไขข้อม้ลที่สอดคล้องกันบนแผ่นงาน สำาหรับตัวเลือกการแก้ไขเพิ่มเติม หรือเมื่อต้องการปรับ
เปลี่ยนข้อความคำาอธิบายแผนภ้มิโดยไม่มีผลต่อข้อม้ลในแผ่นงาน คุณสามารถเปลี่ยนข้อความคำาอธิบายแผนภ้มิได้
ในกล่องโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อม้ล (แท็บ ออกแบบ กลุ่ม ข้อม้ล ป่ ุม เลือกข้อม้ล)

ขัน
้ ตอนที่ 5: แสดงหรือซ่อนแกนหรือเส้นตารางในแผนภ้มิ

เมื่อคุณสร้างแผนภ้มิ แกน (แกน: เส้นที่ล้อมรอบพื้นที่ลงจุดของแผนภ้มิซึ่งใช้เป็ นกรอบของการอ้างอิงสำาหรับหน่ วย

วัด โดยปกติแล้วแกน y จะเป็ นแกนแนวตั้งและแสดงข้อม้ล ส่วนแกน x จะเป็ นแกนแนวนอนและแสดงประเภท)
ปฐมภ้มิจะแสดงขึ้นสำาหรับชนิ ดแผนภ้มิส่วนใหญ่ คุณสามารถเปิ ดหรือปิ ดการแสดงแกนได้ตามต้องการ เมื่อคุณเพิ่ม
แกน คุณสามารถระบุระดับของรายละเอียดที่คุณต้องการให้แกนแสดงได้ สำาหรับแกนลึกจะแสดงขึ้นเมื่อคุณสร้าง
แผนภ้มิสามมิติ

เมื่อค่าในแผนภ้มิแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละชุดข้อม้ล (ชุดข้อม้ล: จุดข้อม้ลที่เกี่ยวข้องกันที่นำามาลงจุดในแผนภ้มิ

แต่ละชุดข้อม้ลในแผนภ้มิจะมีสห ี รือลวดลายที่ไม่ซ้ ำากันและจะถ้กแสดงในคำาอธิบายแผนภ้มิ คุณสามารถลงจุดให้กับ
ชุดข้อม้ลได้อย่างน้อยหนึ่ งชุดขึ้นไปในหนึ่ งแผนภ้มิ ยกเว้นแผนภ้มิวงกลมที่จะมีชดุ ข้อม้ลได้เพียงชุดเดียวเท่านั้น)
หรือเมื่อคุณมีขอ
้ ม้ลหลายชนิ ดผสมผสานกัน (ตัวอย่างเช่น ราคาและปริมาณ) คุณสามารถลงจุดชุดข้อม้ลหนึ่ งชุดขึ้น
ไปบนแกนตั้ง (ค่า) ทุติยภ้มิได้ มาตราส่วนของแกนตั้งทุติยภ้มิจะแสดงถึงค่าสำาหรับชุดข้อม้ลที่เกี่ยวข้อง หลังจาก
คุณเพิ่มแกนตั้งทุติยภ้มิลงในแผนภ้มิแล้ว คุณยังสามารถเพิ่มแกนนอน (ประเภท) ทุติยภ้มิซึ่งอาจเป็ นประโยชน์ใน
แผนภ้มิ xy (กระจาย) หรือแผนภ้มิฟองได้

เมื่อต้องการทำาให้แผนภ้มิอ่านง่ายขึ้น คุณสามารถแสดงหรือซ่อนเส้นตารางแผนภ้มิแนวนอนและแนวตั้ง ซึ่งลากมา

จากแกนนอนและแกนตั้งใดๆ ผ่านพื้นที่ลงจุด (พื้นที่ลงจุด: ในแผนภ้มิ 2 มิติ จะหมายถึงพื้นที่ท่ีล้อมรอบด้วยแกน
รวมไปถึงชุดข้อม้ลทั้งหมด ส่วนในแผนภ้มิ 3 มิติ จะหมายถึงพื้นที่ท่ีล้อมรอบด้วยแกน รวมไปถึงชุดข้อม้ล ชื่อ
ประเภท ป้ ายแสดงชื่อประเภทบนแกน และชื่อแกน)ของแผนภ้มิได้
 104

แสดงหรือซ่อนแกนปฐมภ้มิ

คลิกแผนภ้มิท่ีคุณต้องการแสดงหรือซ่อนแกน

วิธน
ี ้ี จะแสดง เครื่องมือแผนภ้มิ ซึง
่ จะเพิ่มแท็บ ออกแบบ เค้าโครง และ ร้ปแบบ

บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม แกน ให้คลิก แกน แล้วเลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้

เมื่อต้องการแสดงแกน ให้คลิก แกนนอนปฐมภ้มิ แกนตั้งปฐมภ้มิ หรือแกน ลึก (ในแผนภ้มิสามมิติ) แล้วคลิกตัว

เลือกการแสดงแกนที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการซ่อนแกน ให้คลิก แกนนอนปฐมภ้มิ แกนตั้งปฐมภ้มิ หรือแกน ลึก (ในแผนภ้มิสามมิติ) แล้วคลิก ไม่มี

เมื่อต้องการระบุตัวเลือกการแสดงแกนและมาตราส่วนโดยละเอียด ให้คลิก แกนนอนปฐมภ้มิ แกนตั้งปฐมภ้มิ หรือ

แกนลึก (ในแผนภ้มิสามมิติ) แล้วคลิก ตัวเลือกแกนนอนปฐมภ้มิเพิ่มเติม ตัวเลือกแกนตั้งปฐมภ้มิเพิ่มเติม หรือ ตัว
เลือกแกนลึกเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

แสดงหรือซ่อนแกนทุติยภ้มิ

ในแผนภ้มิ ให้คลิกชุดข้อม้ลที่คุณต้องการลงจุดตามแกนตั้งทุติยภ้มิ หรือให้ทำาดังนี้ เพื่อเลือกชุดข้อม้ลจากรายการ

องค์ประกอบของแผนภ้มิ

คลิกแผนภ้มิ

วิธน
ี ้ี จะแสดง เครื่องมือแผนภ้มิ ซึง
่ จะเพิ่มแท็บ ออกแบบ เค้าโครง และ ร้ปแบบ

บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ส่วนที่เลือกในปัจจุบัน ให้คลิกล้กศรในกล่อง องค์ประกอบแผนภ้มิ แล้วคลิกชุดข้อม้ลที่คุณ

ต้องการลงจุดตามแกนตั้งทุติยภ้มิ

บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ส่วนที่เลือกในปัจจุบัน ให้คลิก จัดร้ปแบบส่วนที่เลือก

คลิก ตัวเลือกชุดข้อม้ล ถ้าไม่ได้เลือกไว้ จากนั้น ภายใต้ ลงจุดชุดข้อม้ลบน ให้คลิก แกนทุติยภ้มิ แล้วคลิก ปิ ด

บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม แกน ให้คลิก แกน

ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้

เมื่อต้องการแสดงแกนตั้งทุติยภ้มิ ให้คลิก แกนตั้งทุติยภ้มิ แล้วคลิกตัวเลือกการแสดงที่คุณต้องการ

 105

เคล็ดลับ เมื่อต้องการแยกแยะแกนตั้งทุติยภ้มิให้เห็นชัด คุณสามารถเปลี่ยนชนิ ดแผนภ้มิสำาหรับชุดข้อม้ลเพียง

หนึ่ งชุดได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนชุดข้อม้ลหนึ่ งชุดให้เป็ นแผนภ้มิเส้น

เมื่อต้องการแสดงแกนนอนทุติยภ้มิ ให้คลิก แกนนอนทุติยภ้มิ แล้วคลิกตัวเลือกการแสดงที่คุณต้องการ

หมายเหตุ ตัวเลือกนี้ จะมีให้ใช้งานเฉพาะหลังจากที่คุณแสดงแกนตั้งทุติยภ้มิแล้วเท่านั้น

เมื่อต้องการซ่อนแกนทุติยภ้มิ ให้คลิก แกนตั้งทุติยภ้มิ หรือ แกนนอนทุติยภ้มิ แล้วคลิก ไม่มี

เคล็ดลับ คุณยังสามารถคลิกแกนทุติยภ้มิท่ีคุณต้องการลบ แล้วกด DELETE ได้

ด้านบนของหน้า

แสดงหรือซ่อนเส้นตาราง

คลิกแผนภ้มิท่ีคุณต้องการแสดงหรือซ่อนเส้นตารางในแผนภ้มิ

วิธน
ี ้ี จะแสดง เครื่องมือแผนภ้มิ ซึง
่ จะเพิ่มแท็บ ออกแบบ เค้าโครง และ ร้ปแบบ

บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม แกน ให้คลิก เส้นตาราง

ให้ทำาดังต่อไปนี้

เมื่อต้องการเพิ่มเส้นตารางแนวนอนลงในแผนภ้มิ ให้ช้ีไปที่ เส้นตารางหลักแนวนอน แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณ

ต้องการ ถ้าแผนภ้มิมีแกนนอนทุติยภ้มิ คุณสามารถคลิก เส้นตารางรองแนวนอน ได้ด้วย

เมื่อต้องการเพิ่มเส้นตารางแนวตั้งลงในแผนภ้มิ ให้ช้ีไปที่ เส้นตารางหลักแนวตั้ง แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ ถ้า

แผนภ้มิมีแกนตั้งทุติยภ้มิ คุณสามารถคลิก เส้นตารางรองแนวตั้ง ได้ด้วย

เมื่อต้องการเพิ่มเส้นตารางลึกในแผนภ้มิสามมิติ ให้ช้ีไปที่ เส้นตารางลึก แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ ตัวเลือกนี้

จะมีเฉพาะเมื่อแผนภ้มิท่ีเลือกเป็ นแผนภ้มิสามมิติจริง เช่น แผนภ้มิคอลัมน์สามมิติ

เมื่อต้องการซ่อนเส้นตารางลึก ให้ช้ีไปที่ เส้นตารางหลักแนวนอน เส้นตารางหลักแนวตั้ง หรือ เส้นตารางลึก (บน

แผนภ้มิสามมิติ) แล้วคลิก ไม่มี ถ้าแผนภ้มิมีแกนทุติยภ้มิ คุณสามารถคลิก เส้นตารางรองแนวนอน หรือ เส้น
ตารางรองแนวตั้ง แล้วคลิก ไม่มี

เมื่อต้องการเอาเส้นตารางในแผนภ้มิออกอย่างรวดเร็ว ให้เลือกเส้นตาราง แล้วกด DELETE

ขัน
้ ตอนที่ 6: ย้ายหรือปรับขนาดแผนภ้มิ

คุณสามารถย้ายแผนภ้มิไปยังตำาแหน่ งใดๆ บนแผ่นงาน (แผ่นงาน: เอกสารหลักที่คุณใช้ใน Excel เพื่อจัดเก็บและ

ทำางานกับข้อม้ล ซึ่งเรียกอีกชื่อหนึ่ งว่า กระดาษคำานวณ แผ่นงานจะประกอบด้วยเซลล์ท่ีจัดระเบียบอย่้ในร้ปของ
คอลัมน์และแถว และแผ่นงานจะถ้กเก็บอย่้ในสมุดงานเสมอ) หรือไปยังแผ่นงานใหม่หรือแผ่นงานที่มีอย่้ได้ คุณยัง
สามารถเปลี่ยนขนาดของแผนภ้มิให้พอเหมาะยิ่งขึ้นได้

ย้ายแผนภ้มิ

เมื่อต้องการย้ายแผนภ้มิ ให้ลากแผนภ้มิไปยังตำาแหน่ งที่คุณต้องการ

 106

ปรับขนาดแผนภ้มิ

เมื่อต้องการปรับขนาดของแผนภ้มิ ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้

คลิกที่แผนภ้มิ แล้วลากที่จัดการขยายขนาดเพื่อปรับให้ได้ขนาดตามที่คุณต้องการ

บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ขนาด ให้ใส่ขนาดในกล่อง ความส้งของร้ปร่าง และ ความกว้างของร้ปร่าง

เคล็ดลับ สำาหรับตัวเลือกการปรับขนาดเพิ่มเติม บนแท็บ ร้ปแบบ ในกลุ่ม ขนาด ให้คลิก เพื่อเปิ ดใช้กล่อง

โต้ตอบ จัดร้ปแบบพื้นที่แผนภ้มิ บนแท็บ ขนาด คุณสามารถเลือกตัวเลือกเพื่อปรับขนาด หมุน หรือปรับมาตราส่วน
ของแผนภ้มิได้ และบนแท็บ คุณสมบัติ คุณสามารถระบุได้ว่าคุณต้องการให้แผนภ้มิย้ายหรือปรับขนาดไปพร้อมกับ
เซลล์บนแผ่นงานอย่างไร

ขัน
้ ตอนที่ 7: บันทึกแผนภ้มเิ ป็นแม่แบบ

ถ้าคุณต้องการสร้างแผนภ้มิอ่ ืนที่มีลักษณะเหมือนกับแผนภ้มิท่ีคุณเพิ่งสร้างขึ้น คุณสามารถบันทึกแผนภ้มิน้ันเป็ น

แม่แบบซึ่งคุณสามารถใช้เป็ นพื้นฐานสำาหรับแผนภ้มิอ่ ืนๆ ที่คล้ายกันได้

คลิกแผนภ้มิท่ีคุณต้องการบันทึกเป็ นแม่แบบ

บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ชนิ ด ให้คลิก บันทึกเป็ นแม่แบบ

ในกล่อง ชื่อแฟ้ ม ให้พิมพ์ช่ อ

ื ของแม่แบบ

เคล็ดลับ ถ้าคุณไม่ได้ระบุโฟลเดอร์อ่ ืน แฟ้ มแม่แบบ (.crtx) จะถ้กบันทึกลงในโฟลเดอร์ แผนภ้มิ และแม่แบบจะ

พร้อมใช้งานภายใต้ แม่แบบ ทั้งในกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภ้มิ (แท็บ แทรก กลุ่ม แผนภ้มิ ตัวเปิ ดใช้กล่องโต้ตอบ

) และในกล่องโต้ตอบ เปลี่ยนชนิ ดแผนภ้มิ (แท็บ ออกแบบ กลุ่ม ชนิ ด เปลี่ยนชนิ ดแผนภ้ม)ิ

หมายเหตุ แม่แบบแผนภ้มิจะมีการจัดร้ปแบบแผนภ้มิและเก็บสีท่ีใช้งานอย่้ขณะที่คุณบันทึกแผนภ้มิเป็ นแม่แบบ

เมื่อคุณใช้แม่แบบแผนภ้มิเพื่อสร้างแผนภ้มิในสมุดงานอื่น แผนภ้มิใหม่จะใช้สีของแม่แบบแผนภ้มิ ไม่ใช่สีของชุดร้ป
แบบเอกสารที่นำาไปใช้กับสมุดงานอย่้ในขณะนี้ เมื่อต้องการใช้สีของชุดร้ปแบบเอกสารแทนสีของแม่แบบแผนภ้มิ ให้
คลิกขวาที่พ้ ืนที่แผนภ้มิ แล้วคลิก ตั้งค่าใหม่ให้ตรงกับลักษณะ
 107

ชนิดของแผนภ้มิทีม
่ ี

Microsoft Excel สนับสนุนแผนภ้มิหลายชนิ ดเพื่อช่วยให้คุณแสดงข้อม้ลในร้ปแบบที่ผ้ใช้สามารถเข้าใจได้ เมื่อคุณ

สร้างแผนภ้มิหรือเปลี่ยนชนิ ดของแผนภ้มิท่ีมีอย่้ใน Microsoft Excel หรือโปรแกรม Microsoft Office โปรแกรม
อื่นๆ เช่น Microsoft Word, Microsoft PowerPoint หรือ Microsoft Outlook คุณสามารถเลือกแผนภ้มิชนิ ดใด
ชนิ ดหนึ่ งต่อไปนี้ ได้

สิง
่ สำาคัญ บทความนี้ จะอธิบายถึงชนิ ดแผนภ้มิต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ สำาหรับข้อม้ลเกี่ยวกับวิธีการสร้าง
แผนภ้มิ ให้ด้ท่ี เริ่มต้นใช้งานด่วน: การสร้างแผนภ้มิสำาหรับข้อม้ลของคุณ หรือ การสร้างแผนภ้มิต้ังแต่ต้นจนจบ

ในบทความนี้

• แผนภ้มิคอลัมน์
• แผนภ้มิเส้น
• แผนภ้มิวงกลม
• แผนภ้มิแท่ง
• แผนภ้มิพ้ ืนที่
• แผนภ้มิ XY (กระจาย)
• แผนภ้มิหุ้น
• แผนภ้มิพ้ ืนผิว
• แผนภ้มิโดนัท
• แผนภ้มิฟอง
• แผนภ้มิเรดาร์
แผนภ้มิคอลัมน์

ข้อม้ลที่จัดเรียงอย่้ในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงานสามารถนำามาลงจุดในแผนภ้มิคอลัมน์ได้ แผนภ้มิคอลัมน์ใช้ใน
การแสดงการเปลี่ยนแปลงของข้อม้ลตลอดระยะเวลาหนึ่ ง หรือสำาหรับแสดงภาพประกอบการเปรียบเทียบระหว่าง
รายการ

ในแผนภ้มิคอลัมน์ ประเภทมักจะได้รับการจัดเรียงตามแกนนอน ส่วนค่าต่างๆ จะจัดเรียงตามแกนตั้ง

แผนภ้มิคอลัมน์มีแผนภ้มิย่อยชนิ ดต่างๆ ดังต่อไปนี้

 108

• แผนภ้มิคอลัมน์แบบกลุ่มและแผนภ้มิคอลัมน์แบบกลุ่มแบบสามมิติ แผนภ้มิคอลัมน์แบบกลุ่มจะ
เปรียบเทียบค่าต่างๆ ระหว่างประเภท แผนภ้มิคอลัมน์แบบกลุ่มจะแสดงค่าในสี่เหลี่ยมผืนผ้าแนวตั้งแบบสองมิติ แต่
คอลัมน์แบบกลุ่มในแผนภ้มิแบบสามมิติ จะแสดงข้อม้ลโดยการใช้เปอร์สเปคทีฟแบบสามมิติเท่านั้น และจะไม่ใช้
แกนค่าที่สาม (แกนลึก)

คุณสามารถใช้ชนิ ดแผนภ้มิคอลัมน์แบบกลุ่มเมื่อคุณมีประเภทข้อม้ลที่เป็ นดังนี้

• ช่วงของค่า (ตัวอย่างเช่น จำานวนรายการ เป็ นต้น)

• การจัดเรียงมาตราส่วนบางอย่าง (ตัวอย่างเช่น มาตราส่วน Likert กับรายการต่างๆ อาทิ เห็นด้วยอย่าง
ยิ่ง เห็นด้วย ปานกลาง ไม่เห็นด้วย ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง)
• ชื่อที่ไม่ได้อย่้ในลำาดับเฉพาะ (ตัวอย่างเช่น ชื่อของรายการ, ชื่อทางภ้มิศาสตร์ หรือชื่อของบุคคล)

หมายเหตุ ในการแสดงข้อม้ลในร้ปแบบสามมิติท่ีใช้สามแกน (แกนนอน, แกนตั้ง และแกนลึก) ซึ่งคุณ

สามารถปรับเปลี่ยนได้ ให้ใช้ชนิ ดย่อยของแผนภ้มิคอลัมน์แบบสามมิติแทน

• แผนภ้มิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนและแผนภ้มิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนสามมิติ แผนภ้มิคอลัมน์แบบ
เรียงซ้อนจะแสดงความสัมพันธ์ของรายการแต่ละรายการกับรายการทั้งหมด โดยเปรียบเทียบค่าแต่ละค่ากับผล
รวมในแต่ละประเภท แผนภ้มิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนจะแสดงค่าในสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่เรียงซ้อนในแนวตั้งแบบสองมิติ
ส่วนแผนภ้มิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนสามมิติจะแสดงข้อม้ลโดยการใช้เปอร์สเปคทีฟแบบสามมิติเท่านั้น และจะไม่ใช้
แกนค่าที่สาม (แกนลึก)

เคล็ดลับ คุณสามารถใช้แผนภ้มิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนเมื่อคุณมีชด
ุ ข้อม้ลหลายชุด และเมื่อคุณต้องการ
เน้นผลรวม

• แผนภ้มิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% และแผนภ้มิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% สาม

มิติ แผนภ้มิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% และแผนภ้มิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% ในแผนภ้มิแบบสามมิติจะ
เปรียบเทียบเปอร์เซ็นต์ของค่าแต่ละค่ากับผลรวมในแต่ละประเภท แผนภ้มิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% จะแสดง
ค่าในสี่เหลี่ยมผืนผ้า 100 % ในแนวตั้งแบบสองมิติ แผนภ้มิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% สามมิติจะแสดงข้อม้ล
โดยการใช้เปอร์สเปคทีฟแบบสามมิติเท่านั้น และจะไม่ใช้แกนค่าที่สาม ( แกนลึก)
 109

คุณสามารถใช้แผนภ้มิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% เมื่อคุณมีชุดข้อม้ลตั้งแต่สองชุดขึ้นไป และคุณต้องการ

เน้นสัดส่วนที่มีต่อผลรวมทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าผลรวมเท่ากันในแต่ละประเภท

• แผนภ้มิคอลัมน์แบบสามมิติ แผนภ้มิคอลัมน์แบบสามมิติจะใช้แกนสามแกนที่คุณสามารถปรับ
เปลี่ยนได้ (แกนนอน แกนตั้ง และแกนลึก) และแกนเหล่านี้ จะเปรียบเทียบจุดข้อม้ลตามแกนนอนและแกนลึก

คุณสามารถใช้แผนภ้มิคอลัมน์สามมิติเมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบข้อม้ลระหว่างประเภทและระหว่างชุดข้อ
ม้ลเท่าๆ กัน เนื่ องจากแผนภ้มิชนิ ดนี้ แสดงประเภททั้งตามแนวแกนนอนและแกนลึก ในขณะที่แกนตั้งใช้ใน
การแสดงค่า

• แผนภ้มิทรงกระบอก ทรงกรวย และพีระมิด แผนภ้มิทรงกระบอก ทรงกรวย และพีระมิดมีให้ใช้งาน

ในชนิ ดแผนภ้มิแบบกลุ่ม แบบกองซ้อน แบบกองซ้อน 100% และแบบสามมิติ เช่นเดียวกับแผนภ้มิคอลัมน์ร้ป
สี่เหลี่ยมผืนผ้า และยังแสดงและเปรียบเทียบข้อม้ลในลักษณะเดียวกัน สิ่งที่แตกต่างกันคือ แผนภ้มช
ิ นิ ดเหล่านี้ จะ
แสดงในร้ปทรงกระบอก ทรงกรวย และพีระมิด แทนที่จะเป็ นร้ปทรงสี่เหลี่ยมผืนผ้า

แผนภ้มิเส้น

ข้อม้ลที่จัดเรียงอย่้ในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงานสามารถนำาไปลงจุดในแผนภ้มิเส้นได้ แผนภ้มิเส้นสามารถแสดง
ข้อม้ลที่มีความต่อเนื่ องกันในช่วงระยะเวลาหนึ่ งตามมาตราส่วนทั่วไป จึงเป็ นแผนภ้มิท่ีเหมาะสำาหรับนำาไปใช้แสดง
แนวโน้มของข้อม้ลที่มีระยะห่างเวลาเท่ากัน ในแผนภ้มิเส้น ข้อม้ลประเภทจะกระจายเท่ากันตามแกนนอน และ
ข้อม้ลค่าทั้งหมดจะกระจายเท่ากันตามแกนตั้ง

คุณควรใช้แผนภ้มิเส้น ถ้าป้ ายชื่อประเภทของคุณเป็ นข้อความ และแสดงถึงค่าที่มีช่วงห่างของข้อม้ลที่สมำ่าเสมอ

เช่น เดือน ไตรมาส หรือปี งบประมาณ เป็ นต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีข้อม้ลหลายชุด ในกรณีท่ีมีชุดข้อม้ลเดียว
คุณควรพิจารณาใช้แผนภ้มิกระจาย นอกจากนี้ คุณควรใช้แผนภ้มิเส้นเมื่อคุณมีป้ายชื่อตัวเลขที่มีช่วงห่างของข้อม้ล
ที่สมำ่าเสมอหลายชุด โดยเฉพาะป้ ายชื่อที่เป็ นปี ถ้าคุณมีป้ายชื่อตัวเลขมากกว่าสิบชุด ให้ใช้แผนภ้มิกระจายแทน

แผนภ้มิเส้นมีแผนภ้มิย่อยชนิ ดต่างๆ ดังต่อไปนี้

 110

• แผนภ้มิเส้นและแผนภ้มเิ ส้นแบบมีเครื่องหมาย แผนภ้มิเส้นแบบมีเครื่องหมายสามารถใช้เพื่อบ่ง

บอกค่าข้อม้ลแต่ละค่า ในขณะที่แผนภ้มิเส้นแบบไม่มีเครื่องหมายสามารถใช้เพื่อแสดงแนวโน้มในช่วงระยะเวลา
หนึ่ ง หรือแสดงประเภทที่มีการจัดลำาดับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีจุดข้อม้ลจำานวนมากและลำาดับของจุดข้อม้ลเป็ น
สิ่งสำาคัญ หากมีประเภทหลายประเภท หรือค่าที่ใช้เป็ นค่าโดยประมาณ ให้ใช้แผนภ้มิเส้นแบบไม่มีเครื่องหมาย

• แผนภ้มิเส้นแบบเรียงซ้อนและแผนภ้มิเส้นแบบเรียงซ้อนแบบมีเครื่องหมาย แผนภ้มิเส้นแบบ
เรียงซ้อนที่มีเครื่องหมายสามารถใช้เพื่อบ่งบอกค่าข้อม้ลแต่ละค่า ในขณะที่แผนภ้มิเส้นแบบเรียงซ้อนที่ไม่มี
เครื่องหมายสามารถใช้เพื่อแสดงแนวโน้มของสัดส่วนของแต่ละค่าบนแกนเวลา หรือแกนประเภทที่มีการเรียง
ลำาดับ

หมายเหตุ แผนภ้มิแบบเรียงซ้อนจะเพิ่มข้อม้ล ซึ่งอาจไม่ใช่ผลลัพธ์ท่ีคุณต้องการ นอกจากนี้ เนื่ องจาก

เส้นที่ซ้อนกันอาจมองเห็นได้ไม่ชัด โปรดพิจารณาใช้ชนิ ดแผนภ้มิเส้นแบบอื่นหรือใช้แผนภ้มิพ้ ืนที่แบบเรียง
ซ้อนแทน

• แผนภ้มิเส้นแบบเรียงซ้อน 100% และ แผนภ้มิเส้นแบบเรียงซ้อน 100% แบบมี

เครื่องหมาย แผนภ้มิเส้นแบบเรียงซ้อน 100% ที่มีเครื่องหมายสามารถใช้เพื่อบ่งบอกค่าข้อม้ลแต่ละค่าได้ ใน
ขณะที่แผนภ้มิเส้นแบบเรียงซ้อน 100% ที่ไม่มีเครื่องหมายสามารถใช้เพื่อแสดงแนวโน้มในร้ปแบบเปอร์เซ็นของ
สัดส่วนของแต่ละค่าบนแกนเวลาหรือแกนประเภทที่มีการเรียงลำาดับ หากมีประเภทหลายประเภท หรือค่าที่ใช้เป็ น
ค่าโดยประมาณ ให้ใช้แผนภ้มิเส้นแบบเรียงซ้อน 100% ที่ไม่มีเครื่องหมาย

เคล็ดลับ คุณอาจพิจารณาใช้แผนภ้มิพ้ ืนที่แบบเรียงซ้อน 100% แทน หากต้องการนำาเสนอข้อม้ลชนิ ดนี้

ให้ดียิ่งขึ้น

• แผนภ้มิเส้นสามมิติ แผนภ้มิเส้นสามมิติจะแสดงข้อม้ลแต่ละแถวหรือแต่ละคอลัมน์เป็ นริบบิ้นสามมิติ

แผนภ้มิน้ี มีแกนนอน แกนตั้ง และแกนลึกที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้

แผนภ้มิวงกลม
 111

ข้อม้ลที่จัดเรียงอย่้ในหนึ่ งคอลัมน์หรือหนึ่ งแถวเท่านั้นในแผ่นงานสามารถนำามาลงจุดในแผนภ้มิวงกลมได้ แผนภ้มิ

วงกลมแสดงขนาดของรายการในชุดข้อม้ลหนึ่ งชุด เป็ นสัดส่วนกับผลรวมของรายการทั้งหมด จุดข้อม้ลในแผนภ้มิ
วงกลมจะถ้กแสดงเป็ นเปอร์เซ็นต์ของวงกลมทั้งวง

ให้พิจารณาใช้แผนภ้มิวงกลมในกรณีดังนี้

• คุณมีชุดข้อม้ลเพียงชุดเดียวที่คุณต้องการลงจุด
• ค่าของข้อม้ลทุกค่าที่คุณต้องการลงจุดมีค่าไม่เป็ นลบ
• ค่าของข้อม้ลเกือบทั้งหมดที่คุณต้องการลงจุดมีค่าไม่เป็ นศ้นย์
• คุณมีประเภทไม่เกินเจ็ดประเภท
• ประเภทแสดงส่วนต่างๆ ของวงกลมทั้งหมด

แผนภ้มิวงกลม มีแผนภ้มิย่อยชนิ ดต่างๆ ดังต่อไปนี้

• แผนภ้มิวงกลมและแผนภ้มิวงกลมแบบสามมิติ แผนภ้มิวงกลมจะแสดงสัดส่วนของแต่ละค่าจากผล
รวมทั้งหมดในร้ปแบบสองมิติหรือสามมิติ คุณสามารถดึงชิ้นของแผนภ้มิวงกลมเพื่อเน้นข้อม้ลชิ้นนั้นได้ด้วยตนเอง

• แผนภ้มิวงกลมจากวงกลมและแผนภ้มิแท่งจากวงกลม แผนภ้มิวงกลมจากวงกลมและแผนภ้มิ
แท่งจากวงกลมจะแสดงแผนภ้มิวงกลมพร้อมค่าที่ผ้ใช้กำาหนดเอง ซึ่งแยกออกจากแผนภ้มิวงกลมหลักและรวมเข้า
กับแผนภ้มิวงกลมรอง หรือรวมเข้ากับแผนภ้มิแท่งแบบกองซ้อน ชนิ ดแผนภ้มิเหล่านี้ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการ
ทำาให้ชน
ิ้ เล็กๆ ในแผนภ้มิวงกลมหลักเด่นชัดยิ่งขึ้น

• แผนภ้มิวงกลมแบบแยกตัวและแผนภ้มิวงกลมแบบแยกตัวสามมิติ แผนภ้มว ิ งกลมแบบแยกตัว

จะแสดงสัดส่วนของแต่ละค่าจากผลรวมทั้งหมดโดยมีการเน้นที่ค่าหนึ่ ง แผนภ้มิวงกลมแบบแยกตัวสามารถแสดง
ในร้ปแบบสามมิติ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแยกตัวของแผนภ้มิวงกลมสำาหรับทุกชิ้นหรือชิ้นใดชิ้นหนึ่ งได้
แต่ไม่สามารถย้ายชิ้นของแผนภ้มว
ิ งกลมแบบแยกตัวด้วยตนเอง
 112

เคล็ดลับ ถ้าคุณต้องการดึงชิ้นของวงกลมออกมาด้วยตนเอง ให้ใช้แผนภ้มิวงกลมหรือแผนภ้มิวงกลม

แบบสามมิติ แทน

แผนภ้มิแท่ง

ข้อม้ลที่จัดเรียงอย่้ในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงานสามารถนำามาลงจุดในแผนภ้มิแท่ง แผนภ้มิแท่งแสดงภาพ
ประกอบการเปรียบเทียบระหว่างรายการแต่ละรายการ

ให้พิจารณาใช้แผนภ้มิแท่งในกรณีดังนี้

• ป้ ายชื่อแกนมีความยาว
• ค่าที่แสดงนั้นเป็ นระยะเวลา

แผนภ้มิแท่งมีแผนภ้มิย่อยชนิ ดต่างๆ ดังต่อไปนี้

• แผนภ้มิแท่งแบบกลุ่มและแผนภ้มิแท่งแบบกลุ่มสามมิติ แผนภ้มิแท่งแบบกลุ่มจะเปรียบเทียบค่า
ต่างๆ ระหว่างประเภท ในแผนภ้มิแท่งแบบกลุ่ม ประเภทจะได้รับการจัดเรียงตามแกนตั้ง และค่าจะจัดเรียงตาม
แกนนอน แผนภ้มิแท่งแบบกลุ่มแบบสามมิติจะแสดงร้ปสี่เหลี่ยมผืนผ้าแนวนอนในร้ปแบบสามมิติ แต่ไม่ได้แสดง
ข้อม้ลบนแกนทั้งสาม

• แผนภ้มิแท่งแบบเรียงซ้อนและแผนภ้มิแท่งแบบเรียงซ้อนสามมิติ แผนภ้มิแท่งแบบเรียงซ้อน
แสดงความสัมพันธ์ของรายการแต่ละรายการกับรายการทั้งหมด แผนภ้มิแท่งแบบเรียงซ้อนสามมิติจะแสดงร้ป
สี่เหลี่ยมผืนผ้าแนวนอนในร้ปแบบสามมิติ แต่ไม่แสดงข้อม้ลบนแกนทั้งสาม
 113

• แผนภ้มิแท่งแบบเรียงซ้อน 100% และแผนภ้มแ ิ ท่งแบบเรียงซ้อน 100% สามมิติ แผนภ้มิ

ชนิ ดนี้ ใช้เปรียบเทียบเปอร์เซ็นต์ของแต่ละค่าต่อผลรวมในประเภทต่างๆ แผนภ้มิแท่งแบบเรียงซ้อน 100% สามมิติ
จะแสดงร้ปสี่เหลี่ยมผืนผ้าแนวนอนในร้ปแบบสามมิติ แต่ไม่ได้แสดงข้อม้ลบนแกนทั้งสาม

• แผนภ้มิทรงกระบอก ทรงกรวย และพีระมิดแนวนอน แผนภ้มิร้ปทรงเหล่านี้ มีในชนิ ดแบบกลุ่ม

แบบเรียงซ้อน และแบบเรียงซ้อน 100% เช่นเดียวกับแผนภ้มิแท่งร้ปสี่เหลี่ยมผืนผ้า โดยจะแสดงและเปรียบเทียบ
ข้อม้ลในลักษณะเดียวกัน เว้นแต่เพียงชนิ ดแผนภ้มิเหล่านี้ จะแสดงเป็ นร้ปทรงกระบอก ทรงกรวย และพีระมิดแทนที่
จะเป็ นร้ปสี่เหลี่ยมผืนผ้าแนวนอน

แผนภ้มิพ้ ืนที่

ข้อม้ลที่จัดเรียงอย่้ในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงานสามารถนำามาลงจุดในแผนภ้มิพ้ ืนที่ แผนภ้มิพ้ ืนที่เน้นขนาดของ

การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในช่วงเวลา และใช้ดึงความสนใจไปยังค่าผลรวมตามแนวโน้มได้ ตัวอย่างเช่น ข้อม้ลที่
แสดงกำาไรตามเวลาสามารถลงจุดในแผนภ้มิพ้ ืนที่เพื่อเน้นกำาไรรวม

ด้วยการแสดงผลรวมของค่าที่ลงจุด แผนภ้มิพ้ ืนที่ยังแสดงความสัมพันธ์ของส่วนต่างๆ ต่อผลรวมด้วย

แผนภ้มิพ้ ืนที่มีแผนภ้มิย่อยชนิ ดต่างๆ ดังต่อไปนี้

 114

• พื้นทีส
่ องมิติและพื้นทีส
่ ามมิติ ไม่ว่าจะแสดงในร้ปสองมิติ หรือสามมิติ แผนภ้มิพ้ ืนที่จะแสดงแนวโน้ม
ของค่าที่เปลี่ยนแปลงตามเวลาหรือแสดงข้อม้ลประเภทอื่น แผนภ้มิพ้ ืนที่สามมิติจะใช้แกนสามแกน (แนวนอน แนว
ตั้ง และแนวลึก) ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ อย่างไรก็ตาม กฎข้อหนึ่ งก็คือ คุณควรพิจารณาที่จะใช้แผนภ้มิเส้น
แทนที่จะเป็ นแผนภ้มิพ้ ืนที่แบบไม่เรียงซ้อน เนื่ องจากข้อม้ลจากชุดข้อม้ลหนึ่ งอาจถ้กบังด้วยข้อม้ลจากชุดข้อม้ลอีก
ชุดหนึ่ งได้

• แผนภ้มิพ้ ืนทีแ
่ บบเรียงซ้อนและแผนภ้มิพ้ ืนทีแ ่ บบเรียงซ้อนสามมิติ แผนภ้มิพ้ ืนที่แบบเรียงซ้อน
แสดงแนวโน้มของสัดส่วนของแต่ละค่าบนแกนเวลา หรือข้อม้ลประเภทชุดอื่น แผนภ้มิพ้ ืนที่แบบเรียงซ้อนแบบสาม
มิติแสดงในลักษณะเดียวกัน แต่จะใช้มุมมองแบบสามมิติ ทั้งนี้ มุมมองแบบสามมิติไม่ใช่แผนภ้มิสามมิติท่ีแท้จริง
เพราะไม่ใช้แกนของค่าที่สาม (แกนแนวลึก)

• แผนภ้มิพ้ ืนทีแ
่ บบเรียงซ้อน 100% และแผนภ้มิพ้ ืนทีแ ่ บบเรียงซ้อน 100% สามมิติ แผนภ้มิ
พื้นที่แบบเรียงซ้อน 100% แสดงแนวโน้มในร้ปเปอร์เซ็นต์ของค่าแต่ละค่า บนแกนเวลาหรือข้อม้ลประเภทชุดอื่น
แผนภ้มิพ้ ืนที่แบบเรียงซ้อน 100% สามมิติ แสดงในร้ปแบบเดียวกัน แต่จะใช้มุมมองแบบสามมิติ มุมมองแบบสาม
มิติไม่ใช่แผนภ้มิสามมิติท่ีแท้จริง เพราะไม่ใช้แกนของค่าที่สาม (แกนแนวลึก)

แผนภ้มิ XY (กระจาย)

ข้อม้ลที่จัดเรียงอย่้ในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงานสามารถนำามาลงจุดในแผนภ้มิ XY (กระจาย) ได้ แผนภ้มิแบบนี้

จะแสดงความสัมพันธ์ระหว่างค่าตัวเลขต่างๆ ในชุดข้อม้ลหลายชุด หรือลงจุดกลุ่มตัวเลขสองกลุ่มให้เป็ นเสมือนชุด
ข้อม้ลของพิกัด XY หนึ่ งชุด

แผนภ้มิกระจายมีแกนค่าสองแกน ซึ่งแสดงชุดของข้อม้ลตัวเลขชุดหนึ่ งตามแกนนอน (แกน x) และแสดงข้อม้ลอีก

ชุดหนึ่ งตามแกนตั้ง (แกน y) แผนภ้มิน้ี จะรวมค่าเหล่านี้ ให้เป็ นจุดข้อม้ลเดี่ยวหลายๆ จุด และแสดงจุดในช่วงที่ไม่
สมำ่าเสมอ หรือเป็ นกลุ่ม แผนภ้มิกระจายมักจะใช้เพื่อแสดงและเปรียบเทียบค่าที่เป็ นตัวเลข เช่น ข้อม้ลทาง
วิทยาศาสตร์ ข้อม้ลทางสถิติ และข้อม้ลทางวิศวกรรม

ให้พิจารณาใช้แผนภ้มิกระจายในกรณีดังนี้

• คุณต้องการเปลี่ยนมาตราส่วนของแกนนอน
• คุณต้องการใช้แกนนั้นเป็ นมาตราส่วนลอการิทึม
• ค่าในแกนนอนมีระยะห่างระหว่างค่าที่ไม่สมำ่าเสมอ
• จุดข้อม้ลในแกนนอนมีจำานวนมาก
 115

• คุณต้องการแสดงข้อม้ลของแผ่นงานอย่างมีประสิทธิภาพซึ่งมีค่้หรือชุดของค่าที่จัดกลุ่มไว้ และต้องการปรับ
มาตราส่วนอิสระของแผนภ้มิกระจาย เพื่อแสดงข้อม้ลเกี่ยวกับค่าที่จัดกลุ่มไว้ให้มากขึ้น
• คุณต้องการแสดงความคล้ายคลึงกันระหว่างชุดของข้อม้ลชุดใหญ่ แทนที่จะแสดงความแตกต่างระหว่างจุด
ข้อม้ล
• คุณต้องการเปรียบเทียบจุดข้อม้ลจำานวนมากโดยไม่คำานึ งถึงเวลา ยิ่งข้อม้ลที่คุณรวมไว้ในแผนภ้มิกระจายมี
มาก คุณจะสามารถทำาการเปรียบเทียบได้ดียิ่งขึ้น

เมื่อต้องการจัดเรียงข้อม้ลในแผ่นงานสำาหรับแผนภ้มิกระจาย คุณควรวางค่า x ในแถวหนึ่ งหรือคอลัมน์หนึ่ ง แล้ว

ป้ อนค่า y ที่สอดคล้องกันในแถวหรือคอลัมน์ติดกัน

แผนภ้มิกระจายมีแผนภ้มิย่อยชนิ ดต่างๆ ดังต่อไปนี้

• แผนภ้มิกระจายทีม ่ ีแต่เครื่องหมาย แผนภ้มิประเภทนี้ จะเปรียบเทียบค่้ของค่าต่างๆ ให้ใช้แผนภ้มิ

กระจายที่มีเครื่องหมายของข้อม้ล แต่ไม่มีเส้นเชื่อมเมื่อคุณใช้จุดข้อม้ลจำานวนมาก ซึ่งการใช้เส้นเชื่อมอาจทำาให้
ข้อม้ลนั้นอ่านยากขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้แผนภ้มิชนิ ดนี้ ได้เมื่อคุณไม่จำาเป็ นต้องแสดงการเชื่อมโยงของจุด
ข้อม้ล

• แผนภ้มิกระจายทีม ่ ีเส้นโค้งเรียบและแผนภ้มิกระจายทีม ่ ีเส้นโค้งเรียบและเครื่องหมาย แผนภ้

มิชนิดนี้ จะแสดงเส้นโค้งเรียบซึ่งลากเชื่อมจุดข้อม้ล คุณสามารถแสดงเส้นโค้งเรียบพร้อมเครื่องหมายหรือไม่มี
เครื่องหมายก็ได้ คุณควรใช้เส้นโค้งเรียบโดยที่ไม่มีเครื่องหมายหากมีจุดข้อม้ลจำานวนมาก

• แผนภ้มิกระจายทีม ่ ีเส้นตรงและแผนภ้มิกระจายทีม ่ ีเส้นตรงและเครื่องหมาย แผนภ้มช ิ นิ ดนี้ จะ

แสดงเส้นตรงซึ่งลากเชื่อมระหว่างจุดข้อม้ลต่างๆ คุณสามารถแสดงเส้นตรงโดยที่มีหรือไม่มีเครื่องหมายก็ได้
 116

แผนภ้มิหุ้น

ข้อม้ลที่จัดเรียงอย่้ในคอลัมน์หรือแถวในลำาดับที่แน่ นอนบนแผ่นงานสามารถนำามาลงจุดในแผนภ้มิหุ้นได้ ดังความ

หมายโดยนัยของชื่อ แผนภ้มิหุ้นมักนำามาใช้แสดงความผันผวนของราคาหุ้นมากที่สุด แต่แผนภ้มิน้ี ก็นำามาใช้กับ
ข้อม้ลทางวิทยาศาสตร์ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แผนภ้มิหุ้นระบุความเปลี่ยนแปลงของอุณหภ้มิประจำาวัน
หรือประจำาปี คุณต้องจัดระเบียบข้อม้ลของคุณในลำาดับที่ถ้กต้องเมื่อต้องการสร้างแผนภ้มิหุ้น

วิธจี ัดระเบียบข้อม้ลของแผนภ้มิหุ้นในแผ่นงานเป็ นสิ่งสำาคัญมาก ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างแผนภ้มิหุ้นแบบส้ง-

ตำ่า-ปิ ดอย่างง่าย คุณควรจัดเรียงข้อม้ลโดยป้ อนคำาว่า ส้ง ตำ่า และ ปิ ด เป็ นส่วนหัวของคอลัมน์ตามลำาดับดังกล่าว

แผนภ้มิหุ้นมีแผนภ้มิยอ
่ ยชนิ ดต่างๆ ดังต่อไปนี้

• ส้ง-ตำ่า-ปิด แผนภ้มิหน ุ้ ส้ง-ตำ่า-ปิ ด มักใช้ในการแสดงราคาหุ้น แผนภ้มิต้องใช้ค่าจากชุดข้อม้ลสามชุดใน

ลำาดับต่อไปนี้ คือ ส้ง ตำ่า และปิ ด

• เปิด-ส้ง-ตำ่า-ปิด แผนภ้มิหุ้นชนิ ดนี้ ต้องใช้ค่าจากชุดข้อม้ลสี่ชุดในลำาดับที่ถ้กต้อง (เปิ ด, ส้ง, ตำ่า และปิ ด)

 117

• ปริมาณ-ส้ง-ตำ่า-ปิด แผนภ้มิหน ุ้ ชนิ ดนี้ ต้องการค่าจากชุดข้อม้ลสี่ชุดในลำาดับที่ถ้กต้อง (ปริมาณ ส้ง ตำ่า

และปิ ด) แผนภ้มิหุ้นนี้ วัดปริมาณการซื้อขายโดยใช้แกนค่าสองแกน แกนหนึ่ งสำาหรับคอลัมน์ท่ีวัดปริมาณการซื้อ
ขาย และอีกแกนหนึ่ งสำาหรับราคาหุ้น

• ปริมาณ-เปิด-ส้ง-ตำ่า-ปิด แผนภ้มิหุ้นชนิ ดนี้ ต้องการค่าจากชุดข้อม้ลห้าชุดในลำาดับที่ถ้กต้อง (ปริมาณ,

เปิ ด, ส้งสุด, ตำ่าสุด และปิ ด)

แผนภ้มิพ้ ืนผิว

ข้อม้ลที่จัดเรียงอย่้ในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงานสามารถนำามาลงจุดในแผนภ้มิพ้ ืนผิวได้ แผนภ้มิน้ี มีประโยชน์เมื่อ

คุณต้องการค้นหาการรวมที่เกิดประโยชน์ส้งสุดระหว่างชุดข้อม้ลสองชุด เช่นในแผนที่ภ้มิประเทศ สีและลวดลาย
เป็ นตัวบ่งชี้ถึงพื้นที่ท่ีอย่้ในช่วงของค่าเดียวกัน

คุณสามารถใช้แผนภ้มิพ้ ืนผิวเมื่อทั้งประเภทและชุดข้อม้ลเป็ นค่าตัวเลขทั้งค่้

 118

แผนภ้มิพ้ ืนผิวมีแผนภ้มิยอ
่ ยชนิ ดต่างๆ ดังต่อไปนี้

• แผนภ้มิพ้ ืนผิวสามมิติ แผนภ้มิพ้ ืนผิวสามมิติแสดงแนวโน้มของค่าในสองมิติในร้ปของเส้นโค้งที่ต่อ

เนื่ อง แถบสีในแผนภ้มิพ้ ืนผิวไม่ได้แสดงถึงชุดข้อม้ล แต่จะแสดงถึงความแตกต่างระหว่างค่าต่างๆ แผนภ้มิน้ี แสดง
มุมมองสามมิติของข้อม้ล ซึง ่ สามารถเปรียบเทียบได้กับแผ่นยางที่แผ่คลุมแผนภ้มิคอลัมน์สามมิติ แผนภ้มิน้ี มักจะใช้
ในการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อม้ลจำานวนมากที่อาจพิจารณาได้ยากหากไม่แสดงด้วยแผนภ้มิ

• พื้นผิวสามมิติแบบโครงลวด เมื่อแสดงโดยปราศจากสีบนพื้นผิว แผนภ้มิพ้ ืนผิวสามมิติน้ี จะเรียกว่า

แผนภ้มิพ้ ืนผิวสามมิติแบบโครงลวด โดยแผนภ้มิน้ี จะแสดงเฉพาะเส้นโครงเท่านั้น

หมายเหตุ แผนภ้มิพ้ ืนผิวสามมิติแบบโครงลวดเป็ นแผนภ้มิท่ีอ่านยาก แต่แผนภ้มิชนิ ดนี้ เป็ นประโยชน์ใน

การลงจุดชุดของข้อม้ลจำานวนมากได้เร็วขึ้น
 119

• แผนภ้มิเส้นชัน ้ แผนภ้มิเส้นชั้น คือแผนภ้มิพ้ ืนผิวที่มองจากด้านบน ซึ่งคล้ายกับแผนที่ภ้มิประเทศสอง

มิติ ในแผนภ้มิเส้นชั้น แถบสีหมายถึงค่าในช่วงต่างๆ โดยที่เส้นในแผนภ้มิเส้นชั้นจะเชื่อมโยงจุดต่างๆ ที่มีค่าเท่ากัน

• แผนภ้มิเส้นชัน้ แบบโครงลวด แผนภ้มิเส้นชั้นแบบโครงลวด ก็คือแผนภ้มิพ้ ืนผิวที่มองจากด้านบน

เช่นกัน โดยที่แผนภ้มิแบบโครงลวดนี้ แสดงเฉพาะเส้น และไม่มีแถบสีบนพื้นผิว

หมายเหตุ แผนภ้มิเส้นชั้นแบบโครงลวดเป็ นแผนภ้มิท่ีอ่านยาก คุณอาจต้องการใช้แผนภ้มิพ้ ืนผิวสามมิติ

แทน

แผนภ้มิโดนัท

ข้อม้ลที่จัดเรียงอย่้ในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงานเท่านั้นที่สามารถนำามาลงจุดในแผนภ้มิโดนัทได้ เช่นเดียวกับ
แผนภ้มิวงกลม แผนภ้มิโดนัทจะแสดงความสัมพันธ์ของส่วนต่างๆ กับทั้งหมด แต่แผนภ้มิน้ี มช ี ุดข้อม้ลได้มากกว่า
หนึ่ งชุด
 120

หมายเหตุ แผนภ้มิโดนัทเป็ นแผนภ้มิท่ีอ่านยาก คุณอาจจะต้องการใช้แผนภ้มิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนหรือแผนภ้มิ

แท่งแบบเรียงซ้อนแทน

แผนภ้มิโดนัทมีแผนภ้มิย่อยชนิ ดต่างๆ ดังต่อไปนี้

• แผนภ้มิโดนัท แผนภ้มิโดนัทจะแสดงข้อม้ลในวง ซึ่งแต่ละวงจะแทนชุดข้อม้ลหนึ่ ง หากแสดงเปอร์เซ็นต์

ในป้ ายชื่อข้อม้ล แต่ละวงจะรวมกันได้ท้ังหมด 100%

• แผนภ้มิโดนัทแบบแยกตัว เช่นเดียวกับแผนภ้มิวงกลมแบบแยกตัว แผนภ้มิโดนัทแบบแยกตัวจะ

แสดงสัดส่วนของแต่ละค่าต่อผลรวมทั้งหมด โดยมีการเน้นสำาหรับแต่ละค่าด้วย และอาจมีชุดข้อม้ลได้มากกว่าหนึ่ ง
ชุด

แผนภ้มิฟอง

ข้อม้ลที่จัดเรียงอย่้ในคอลัมน์บนแผ่นงานโดยที่ค่า x อย่้ในคอลัมน์แรก และค่า y ที่สัมพันธ์กันและค่าขนาดฟองอย่้

ในคอลัมน์ติดกัน สามารถนำามาลงจุดในแผนภ้มิฟองได้

ตัวอย่างเช่น คุณควรจัดระเบียบข้อม้ลของคุณดังที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้
 121

แผนภ้มิฟองมีแผนภ้มิย่อยชนิ ดต่างๆ ดังต่อไปนี้

• แผนภ้มิฟองหรือแผนภ้มิฟองแบบสามมิติ แผนภ้มิฟองทั้งสองประเภทจะเปรียบเทียบชุดของค่าสาม
ค่าแทนที่จะเป็ นสองค่า ค่าที่สามจะเป็ นตัวกำาหนดขนาดของฟอง โดยคุณสามารถเลือกแสดงฟองในแบบสองมิติ
หรือสามมิติก็ได้

แผนภ้มิเรดาร์

ข้อม้ลที่จัดเรียงอย่้ในคอลัมน์หรือแถวบนแผ่นงานสามารถนำามาลงจุดในแผนภ้มิเรดาร์ได้ แผนภ้มิเรดาร์แสดงการ
เปรียบเทียบของค่าสะสมของชุดข้อม้ลหลายชุด

แผนภ้มิเรดาร์มีแผนภ้มิย่อยชนิ ดต่างๆ ดังต่อไปนี้

• แผนภ้มิเรดาร์และแผนภ้มเิ รดาร์แบบมีเครื่องหมาย ไม่ว่าจะใช้หรือไม่ใช้เครื่องหมายกำากับแต่ละ

จุดข้อม้ล แผนภ้มิเรดาร์จะแสดงการเปลี่ยนแปลงของค่าเมื่อเทียบกับจุดศ้นย์กลางจุดหนึ่ ง

• แผนภ้มิเรดาร์แบบเติมสี ในแผนภ้มิเรดาร์แบบเติมสี พื้นที่ซึ่งครอบคลุมโดยชุดข้อม้ลชุดหนึ่ งจะถ้ก

เติมด้วยสีเดียวกัน
 122

การใช้การเปลีย
่ นภาพด้วยลักษณะพิเศษของกราฟิ กเคลื่อนไหวแบบสามมิติ

ด้วย PowerPoint 2010 คุณสามารถดึงด้ดความสนใจของผ้้ชมได้ด้วยการเปลี่ยนภาพระหว่างภาพนิ่ งแบบใหม่ท่ี

ลื่นไหลได้อย่างลงตัว ซึ่งรวมทั้งเส้นทางการเคลื่อนไหวและการหมุนในแบบสามมิติท่ีสมจริง

สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนภาพระหว่างภาพนิ่ ง ให้ด้หัวข้อต่อไปนี้

• การเพิ่ม การเปลี่ยนแปลงหรือการเอาการเปลี่ยนภาพระหว่างภาพนิ่ งออก

การเปลี่ยนภาพนิ่ งเป็ นลักษณะพิเศษการเคลื่อนไหวที่เกิดในมุมมองการนำาเสนอภาพนิ่ งเมื่อคุณย้ายจากภาพนิ่ ง

หนึ่ งไปยังภาพนิ่ งถัดไป คุณสามารถควบคุมความเร็ว เพิ่มเสียง และแม้แต่กำาหนดคุณสมบัติลักษณะพิเศษของการ
เปลี่ยนภาพเองได้

หมายเหตุ

• สำาหรับข้อม้ลเกี่ยวกับวิธเปลี
ี ย
่ นแปลง ตัง
้ ค่าคุณสมบัติ หรือเอาการเปลีย
่ นภาพออก ให้ด้ท่ี การ
เปลี่ยนแปลงหรือเอาการเปลี่ยนภาพระหว่างภาพนิ่ งออก
• สำาหรับข้อม้ลเกี่ยวกับวิธท ี ำาให้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือร้ปภาพปรากฏบนภาพนิ่ ง หรือวิธใี ช้
ภาพเคลื่อนไหวแบบกำาหนดเอง ให้ด้ท่ี การทำาให้ข้อความหรือวัตถุเคลื่อนไหว

คุณต้องการทำาสิ่งใด

• เพิ่มการเปลี่ยนภาพให้กับภาพนิ่ ง
• ตั้งค่าการกำาหนดเวลาสำาหรับการเปลี่ยนภาพ
• เพิ่มเสียงให้กับการเปลี่ยนภาพนิ่ ง
เพิม
่ การเปลีย
่ นภาพให้กับภาพนิ่ ง

1. ในบานหน้าต่างที่มีแท็บ เค้าร่าง และแท็บ ภาพนิ่ ง ให้คลิกแท็บ ภาพนิ่ ง

 123

2. เลือกร้ปขนาดย่อภาพนิ่ งของภาพนิ่ งที่คุณต้องการนำาการเปลี่ยนภาพไปใช้

3. บนแท็บ การเปลีย ่ น ในกลุ่ม การเปลีย ่ นไปยังภาพนิ่ งนี้ ให้คลิกลักษณะพิเศษของการเปลี่ยนภาพนิ่ งที่
คุณต้องการสำาหรับภาพนิ่ งนั้นๆ

เลือกการเปลี่ยนภาพในกลุ่ม การเปลีย
่ นไปยังภาพนิ่ งนี้ ในตัวอย่าง มีการเลือกการเปลี่ยน เลือน ไว้

เมื่อต้องการด้ลักษณะพิเศษของการเปลี่ยนเพิ่มเติม ให้คลิกป่ ุม เพิม

่ เติม

หมายเหตุ เมื่อต้องการนำา การเปลีย ่ นภาพนิ่ งเดียวกันไปใช้กับภาพนิ่ งทัง

้ หมด ในงานนำาเสนอของคุณ ให้
ทำาตามขั้นตอนที่ 2 ถึง 4 ข้างต้น จากนั้นบนแท็บ การเปลีย่ น ในกลุ่ม การกำาหนดเวลา ให้คลิก นำาไปใช้กับ
ทัง
้ หมด

ด้านบนของหน้า

ตัง
้ ค่าการกำาหนดเวลาสำาหรับการเปลีย
่ นภาพ

เมื่อต้องการตั้งค่าระยะเวลาของการเปลี่ยนภาพระหว่างภาพนิ่ งก่อนหน้าและภาพนิ่ งปัจจุบัน ให้ทำาดังต่อไปนี้

• บนแท็บ การเปลีย
่ น ในกลุ่ม การกำาหนดเวลา ในกล่อง ระยะเวลา ให้พิมพ์หรือเลือกความเร็วที่คุณ
ต้องการ
 124

เมื่อต้องการระบุระยะเวลาก่อนที่ภาพนิ่ งปัจจุบันจะเลื่อนไปยังภาพนิ่ งถัดไป ให้ใช้กระบวนงานใดกระบวนงานหนึ่ ง

ต่อไปนี้

• เมื่อต้องการเลื่อนไปยังภาพนิ่ งถัดไปเมื่อคุณคลิกเมาส์ บนแท็บ การเปลีย

่ น ในกลุ่ม การกำาหนดเวลา ให้
เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อคลิกเมาส์
• เมื่อต้องการเลื่อนไปยังภาพนิ่ งถัดไปหลังจากช่วงเวลาที่ระบุ บนแท็บ การเปลีย
่ น ในกลุ่ม การกำาหนด
เวลา ในกล่อง หลัง ให้ใส่จำานวนวินาทีท่ีคุณต้องการ

เพิม
่ เสียงในการเปลีย
่ นภาพนิ่ ง

1. ในบานหน้าต่างที่มีแท็บ เค้าร่าง และแท็บ ภาพนิ่ ง ให้คลิกแท็บ ภาพนิ่ ง

2. เลือกร้ปขนาดย่อภาพนิ่ งของภาพนิ่ งที่คุณต้องการเพิ่มเสียงลงไป
3. บนแท็บ การเปลีย ่ น ในกลุ่ม การกำาหนดเวลา ให้คลิกล้กศรถัดจาก เสียง แล้วเลือกทำาอย่างใดอย่าง
หนึ่ งต่อไปนี้
• เมื่อต้องการเพิ่มเสียงจากรายการ ให้เลือก เสียงที่ต้องการ
• เมื่อต้องการเพิ่มเสียงที่ไม่พบบนรายการ ให้เลือก เสียงอื่น ให้ระบุตำาแหน่ งแฟ้ มเสียงที่คุณ
ต้องการเพิ่ม แล้วคลิก ตกลง

• การตั้งค่าการกำาหนดเวลาและความเร็วของการเปลี่ยนภาพ

ตัง
้ ระยะเวลาสำาหรับการเปลีย
่ นภาพ

1. เลือกภาพนิ่ งที่มีการเปลี่ยนภาพที่คุณต้องการแก้ไข
2. บนแท็บ การเปลีย ่ น ในกลุ่ม การกำาหนดเวลา ในกล่อง ระยะเวลา ให้พิมพ์จำานวนนาทีท่ีคุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

ปรับเปลีย
่ นตัวเลือกลักษณะพิเศษสำาหรับการเปลีย
่ นภาพ

การเปลี่ยนภาพจำานวนมาก แต่ไม่ท้ังหมดใน PowerPoint 2010 มีคุณสมบัติแบบกำาหนดเองที่คุณสามารถตั้งค่าได้

1. เลือกภาพนิ่ งที่มีการเปลี่ยนภาพที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
2. บนแท็บ การเปลีย ่ น ในกลุ่ม การเปลีย่ นไปยังภาพนิ่ งนี้ ให้คลิก ตัวเลือกลักษณะพิเศษ และเลือกตัว
เลือกที่คุณต้องการ
 125

ในตัวอย่างนี้ การเปลี่ยนภาพ แกลเลอรี ถ้กนำาไปใช้กับภาพนิ่ งและมีการเลือกตัวเลือก จากด้านขวา

การเปลี่ยนภาพ แกลเลอรี ที่มีการเลือกตัวเลือก จากด้านขวา ระหว่างการนำาเสนอ

ระบุเวลาเพื่อไปยังภาพนิ่ งถัดไป

1. เลือกภาพนิ่ งที่คุณต้องการตั้งค่าเวลา
2. บนแท็บ การเปลีย ่ น ในกลุ่ม การกำาหนดเวลา ภายใต้ เลื่อนภาพนิ่ ง ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไป
นี้

• เมื่อต้องการเลื่อนภาพนิ่ งไปยังภาพนิ่ งถัดไป เมื่อคุณคลิกเมาส์ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อคลิกเมาส์

เมื่อต้องการระบุเวลาก่อนเลื่อนภาพนิ่ ง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย หลังจาก แล้วพิมพ์จำานวนนาทีหรือ

วินาทีท่ีคุณต้องการในกล่องข้อความที่เกี่ยวข้อง
 126

หมายเหตุ เมื่อต้องการใช้การกำาหนดเวลาที่ระบุ บนแท็บ การนำาเสนอภาพนิ่ ง ในกลุ่ม ตัง

้ ค่า ตรวจให้
แน่ใจว่าคุณ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ใช้การกำาหนดเวลา

ตัง
้ เสียงทีจ
่ ะเล่นระหว่างการเปลีย
่ นภาพ

1. เลือกภาพนิ่ งที่มีการเปลี่ยนภาพที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน
2. บนแท็บ การเปลีย ่ น ในกลุ่ม การกำาหนดเวลา ในรายการ เสียง ให้เลือกเสียงที่คุณต้องการ

หมายเหตุ ถ้าคุณต้องการใช้เสียงของคุณเอง ในรายการ เสียง เลือก เสียงอื่น แล้วในกล่องโต้ตอบ เพิม

่
เสียง เลือกเสียงที่คุณต้องการและคลิก ตกลง

การคัดลอกและวางลักษณะพิเศษภาพเคลื่อนไหวจากวัตถุหนึ่ ง (ข้อความหรือร้ปร่าง) ไปยังอีกวัตถุ

หนึ่ง

ตัวคัดวางภาพเคลื่อนไหวใน PowerPoint 2010 ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกภาพเคลื่อนไหวได้ในแบบเดียวกับที่

คุณใช้ตัวคัดวางร้ปแบบในการคัดลอกการจัดร้ปแบบข้อความ ด้วยตัวคัดวางภาพเคลื่อนไหว คุณสามารถคัดลอก
ลักษณะพิเศษภาพเคลื่อนไหวจากวัตถุหนึ่ ง และวางลงในอีกวัตถุหนึ่ งได้

สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคัดวางภาพเคลื่อนไหวให้ด้ท่ี การทำาซำ้าภาพเคลื่อนไหวด้วยตัวคัดวางภาพ
เคลื่อนไหว

การเพิม
่ ภาพหน้าจอลงในภาพนิ่ ง

เพิ่มภาพหน้าจอลงในงานนำาเสนอ PowerPoint 2010 ของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องออกจาก PowerPoint

หลังจากที่คุณเพิ่มภาพหน้าจอแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือบนแท็บ เครื่องมือร้ปภาพ ในการแก้ไขและปรับปรุง
ร้ปภาพได้
 127

การจับภาพและเพิ่มภาพหน้าจอลงในภาพนิ่ งของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มภาพหน้าจอลงในภาพนิ่ งของคุณ

คุณสามารถเพิ่มภาพหน้าจอลงในแฟ้ ม Office ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เพื่อช่วยให้อ่านง่ายขึ้นหรือจับภาพ

ข้อม้ลโดยไม่ต้องออกจากโปรแกรมที่คุณกำาลังทำางานอย่้ คุณลักษณะนี้ มีอย่้ใน Microsoft Excel, Outlook,
PowerPoint และ Word และคุณสามารถใช้เพื่อจับร้ปภาพของหน้าต่างทั้งหมดหรือบางส่วนที่เปิ ดอย่้บน
คอมพิวเตอร์ของคุณ ภาพหน้าจอเหล่านี้ อ่านได้ง่ายในเอกสารที่พิมพ์และบนภาพนิ่ ง PowerPoint ที่คุณนำาเสนอ

ภาพหน้าจอมีประโยชน์ในการจับภาพ Snapshot ของข้อม้ลที่อาจเปลี่ยนแปลงหรือหมดอายุได้ เช่น ข่าวด่วน หรือ

รายการเที่ยวบินและอัตราต่างๆ ที่ขึ้นอย่้กับเวลา ซึ่งมีอย่้บนเว็บไซต์การเดินทาง ภาพหน้าจอยังสามารถใช้เพื่อคัด
ลอกจากเว็บเพจและแหล่งข้อม้ลอื่น ซึ่งอาจจะไม่สามารถถ่ายโอนการจัดร้ปแบบลงในแฟ้ มด้วยวิธีการอื่นได้ ภาพ
หน้าจอเป็ นร้ปคงที่ เมื่อคุณจับภาพหน้าจอของบางสิ่ง (ตัวอย่างเช่น เว็บเพจ) และข้อม้ลต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลง
ภาพหน้าจอจะไม่ถ้กปรับปรุง

เมื่อคุณคลิกป่ ุม ภาพหน้าจอ คุณสามารถแทรกหน้าต่างโปรแกรมทั้งหน้าต่าง หรือใช้เครื่องมือ การคลิปหน้าจอ

เพื่อเลือกบางส่วนของหน้าต่างได้ ทั้งนี้ คุณสามารถจับภาพได้เฉพาะหน้าต่างที่ไม่ได้ถ้กย่อเล็กสุดลงในแถบงาน
เท่านั้น

หน้าต่างโปรแกรมที่เปิ ดอย่้จะแสดงเป็ นร้ปขนาดย่อในแกลเลอรี หน้าต่างทีพ ่ ร้อมใช้งาน และเมื่อคุณหยุดตัวชี้

ชั่วคราวเหนื อร้ปขนาดย่อ คำาแนะนำาเครื่องมือจะผุดขึ้นมาพร้อมชื่อโปรแกรมและชื่อเรื่องเอกสาร ตัวอย่างเช่น ถ้า
คุณกำาลังทำางานใน Word คุณอาจเห็น Microsoft Excel - Book 1 เป็ นหน้าต่างที่ย่อเล็กสุดที่คุณสามารถเพิ่ม
ลงในแฟ้ ม Office ของคุณได้
 128

คุณใช้โปรแกรม Microsoft Office โปรแกรมใดอย่้

• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Word

Excel

หมายเหตุ คุณสามารถเพิ่มภาพหน้าจอได้เพียงครั้งละหนึ่ งภาพเท่านั้น เมื่อต้องการเพิ่มภาพหน้าจอหลายภาพ ให้

ทำาซำ้าขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านล่าง

1. คลิกแผ่นงานที่คุณต้องการเพิ่มภาพหน้าจอลงไป
2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก ภาพหน้าจอ

3. ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้
• เมื่อต้องการเพิ่มทั้งหน้าต่าง ให้คลิกร้ปขนาดย่อในแกลเลอรี หน้าต่างทีพ ่ ร้อมใช้งาน
• เมื่อต้องการเพิ่มบางส่วนของหน้าต่าง ให้คลิก การคลิปหน้าจอ และเมื่อตัวชี้กลายเป็ นร้ป
กากบาท ให้กดป่ ุมเมาส์ด้านซ้ายค้างไว้เพื่อเลือกพื้นที่ของหน้าจอที่คุณต้องการจับภาพ

ถ้าคุณมีหน้าต่างเปิ ดอย่้หลายหน้าต่าง ให้คลิกหน้าต่างที่คุณต้องการคลิปก่อนที่จะคลิก การคลิปหน้า

จอ เมื่อคุณคลิก การคลิปหน้าจอ โปรแกรมที่คุณกำาลังทำางานอย่้จะถ้กย่อให้เล็กสุด และเฉพาะ
หน้าต่างที่อย่้หลังโปรแกรมเท่านั้นที่พร้อมสำาหรับการคลิป

เคล็ดลับ หลังจากที่คุณเพิ่มภาพหน้าจอแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือบนแท็บ เครื่องมือร้ปภาพ เพื่อแก้ไขและ

ปรับปรุงภาพหน้าจอนั้นได้

Outlook

หมายเหตุ คุณสามารถเพิ่มภาพหน้าจอได้เพียงครั้งละหนึ่ งภาพเท่านั้น เมื่อต้องการเพิ่มภาพหน้าจอหลายภาพ ให้

ทำาซำ้าขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านล่าง
 129

1. คลิกข้อความอีเมลที่คุณต้องการเพิ่มภาพหน้าจอลงไป
2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก ภาพหน้าจอ

3. ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้
• เมื่อต้องการเพิ่มทั้งหน้าต่าง ให้คลิกร้ปขนาดย่อในแกลเลอรี หน้าต่างทีพ ่ ร้อมใช้งาน
• เมื่อต้องการเพิ่มบางส่วนของหน้าต่าง ให้คลิก การคลิปหน้าจอ และเมื่อตัวชี้กลายเป็ นร้ป
กากบาท ให้กดป่ ุมเมาส์ด้านซ้ายค้างไว้เพื่อเลือกพื้นที่ของหน้าจอที่คุณต้องการจับภาพ

ถ้าคุณมีหน้าต่างเปิ ดอย่้หลายหน้าต่าง ให้คลิกหน้าต่างที่คุณต้องการคลิปก่อนที่จะคลิก การคลิปหน้า

จอ เมื่อคุณคลิก การคลิปหน้าจอ โปรแกรมที่คุณกำาลังทำางานอย่้จะถ้กย่อให้เล็กสุด และเฉพาะ
หน้าต่างที่อย่้หลังโปรแกรมเท่านั้นที่พร้อมสำาหรับการคลิป

เคล็ดลับ หลังจากที่คุณเพิ่มภาพหน้าจอแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือบนแท็บ เครื่องมือร้ปภาพ เพื่อแก้ไขและ

ปรับปรุงภาพหน้าจอนั้นได้

PowerPoint

หมายเหตุ คุณสามารถเพิ่มภาพหน้าจอได้เพียงครั้งละหนึ่ งภาพเท่านั้น เมื่อต้องการเพิ่มภาพหน้าจอหลายภาพ ให้

ทำาซำ้าขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านล่าง

1. คลิกภาพนิ่ งที่คุณต้องการเพิ่มภาพหน้าจอลงไป
2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ร้ป ให้คลิก ภาพหน้าจอ

3. ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้
• เมื่อต้องการเพิ่มทั้งหน้าต่าง ให้คลิกร้ปขนาดย่อในแกลเลอรี หน้าต่างทีพ ่ ร้อมใช้งาน
• เมื่อต้องการเพิ่มบางส่วนของหน้าต่าง ให้คลิก การคลิปหน้าจอ และเมื่อตัวชี้กลายเป็ นร้ป
กากบาท ให้กดป่ ุมเมาส์ด้านซ้ายค้างไว้เพื่อเลือกพื้นที่ของหน้าจอที่คุณต้องการจับภาพ

ถ้าคุณมีหน้าต่างเปิ ดอย่้หลายหน้าต่าง ให้คลิกหน้าต่างที่คุณต้องการคลิปก่อนที่จะคลิก การคลิปหน้า

จอ เมื่อคุณคลิก การคลิปหน้าจอ โปรแกรมที่คุณกำาลังทำางานอย่้จะถ้กย่อให้เล็กสุด และเฉพาะ
หน้าต่างที่อย่้หลังโปรแกรมเท่านั้นที่พร้อมสำาหรับการคลิป

เคล็ดลับ หลังจากที่คุณเพิ่มภาพหน้าจอแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือบนแท็บ เครื่องมือร้ปภาพ เพื่อแก้ไขและ

ปรับปรุงภาพหน้าจอนั้นได้

เว็บเพจ Word

หมายเหตุ คุณสามารถเพิ่มภาพหน้าจอได้เพียงครั้งละหนึ่ งภาพเท่านั้น เมื่อต้องการเพิ่มภาพหน้าจอหลายภาพ ให้

ทำาซำ้าขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านล่าง

1. คลิกเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มภาพหน้าจอลงไป
2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก ภาพหน้าจอ
 130

3. ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้
• เมื่อต้องการเพิ่มทั้งหน้าต่าง ให้คลิกร้ปขนาดย่อในแกลเลอรี หน้าต่างทีพ ่ ร้อมใช้งาน
• เมื่อต้องการเพิ่มบางส่วนของหน้าต่าง ให้คลิก การคลิปหน้าจอ และเมื่อตัวชี้กลายเป็ นร้ป
กากบาท ให้กดป่ ุมเมาส์ด้านซ้ายค้างไว้เพื่อเลือกพื้นที่ของหน้าจอที่คุณต้องการจับภาพ

ถ้าคุณมีหน้าต่างเปิ ดอย่้หลายหน้าต่าง ให้คลิกหน้าต่างที่คุณต้องการคลิปก่อนที่จะคลิก การคลิปหน้า

จอ เมื่อคุณคลิก การคลิปหน้าจอ โปรแกรมที่คุณกำาลังทำางานอย่้จะถ้กย่อให้เล็กสุด และเฉพาะ
หน้าต่างที่อย่้หลังโปรแกรมเท่านั้นที่พร้อมสำาหรับการคลิป

เคล็ดลับ หลังจากที่คุณเพิ่มภาพหน้าจอแล้ว คุณสามารถใช้เครื่องมือบนแท็บ เครื่องมือร้ปภาพ เพื่อแก้ไขและ

ปรับปรุงภาพหน้าจอนั้นได้

การนำาเสนอและเผยแพร่งานคุณได้อย่างมีประสิทธิผลยิง
่ ขึ้น

ต่อไปนี้ คือตัวเลือกใหม่บางส่วนที่มีให้คุณเลือกใช้สำาหรับการเผยแพร่และนำาเสนองานของคุณ

การทำาให้งานนำาเสนอของคุณพร้อมสำาหรับการใช้งานร่วมกัน

คุณสามารถทำาให้งานนำาเสนอของคุณพร้อมสำาหรับการใช้งานร่วมกันยิ่งขึ้นได้โดยการฝังแฟ้ มเสียงและวิดีโอลงใน
งานนำาเสนอของคุณโดยตรง แฟ้ มฝังตัวช่วยให้ไม่ต้องส่งแฟ้ มมากกว่าหนึ่ งแฟ้ ม ซึ่งทำาให้คุณสามารถมั่นใจได้ว่า
งานนำาเสนอมัลติมีเดียที่มีคำาบรรยายและภาพเคลื่อนไหวของคุณจะเล่นได้โดยไม่มีข้อบกพร่อง

คุณจะประหยัดพื้นที่ดิสก์และปรับปรุงประสิทธิภาพการเล่นโดยการบีบอัดแฟ้ มสื่อของคุณ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกการนำาเสนอภาพนิ่ งของคุณลงในดิสก์ได้อีกด้วย ซึ่งทำาให้ผใ้ ดก็ตามที่มีเครื่องเล่น

แผ่นดิสก์หรือดีวด
ี ีท่ัวไปสามารถด้และเพลิดเพลินกับงานนำาเสนอนั้นได้
 131

การบีบอัดการนำาเสนอภาพนิ่ งของคุณ แล้วทำาการเผยแพร่

สำาหรับขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีทำาให้งานนำาเสนอของคุณพร้อมสำาหรับการใช้งานร่วมกัน ให้ดห
้ ัวข้อต่อไปนี้

• การบีบอัดแฟ้ มสื่อของคุณ

คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการเล่นและเพิ่มเนื้ อที่ว่างบนดิสก์ได้ด้วยการบีบอัดแฟ้ มสื่อ

1. เปิ ดงานนำาเสนอที่มีแฟ้ มเสียงหรือแฟ้ มวิดีโอ

2. บนแท็บ แฟ้ ม ให้คลิก ข้อม้ล และในส่วน ขนาดและประสิทธิภาพของสื่อ ให้คลิก บีบอัดสื่อ

3. ถ้าต้องการระบุคุณภาพของวิดีโอ ซึ่งจะเป็ นการกำาหนดขนาดของวิดีโอไปด้วย ให้เลือกรายการใดรายการ

หนึ่ งต่อไปนี้
 132

• คุณภาพระดับงานนำาเสนอ ช่วยลดเนื้ อที่การใช้งานขณะที่ยังรักษาคุณภาพโดยรวมของเสียง

และภาพไว้
• คุณภาพระดับอินเทอร์เน็ ต คุณภาพจะเทียบได้กับสื่อที่ถ้กสตรีมผ่านทางอินเทอร์เน็ต
• คุณภาพตำ่า ใช้เมื่อเนื้ อที่มีจำากัด เช่น เมื่อคุณส่งงานนำาเสนอทางอีเมล

บทความต่อไปนี้ อาจเป็ นประโยชน์สำาหรับคุณ

• การเปลี่ยนงานนำาเสนอของคุณเป็ นวิดีโอ

ขณะนี้ คุณสามารถบันทึกงานนำาเสนอ Microsoft PowerPoint 2010 ของคุณให้เป็ นวิดีโอได้ ซึ่งทำาให้ง่ายต่อการ

แจกจ่ายและผ้้รับก็สามารถด้งานนำาเสนอนั้นได้ง่ายขึ้นด้วย

ในบทความนี้

• เหตุใดจึงต้องเปลี่ยนงานนำาเสนอของคุณเป็ นวิดีโอ
• การบันทึกและกำาหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำาบรรยายเสียงและตัวชี้
• การบันทึกงานนำาเสนอของคุณเป็ นวิดีโอ
• ส่วนใดของงานนำาเสนอที่จะไม่มีอย่้ในวิดีโอ
• จะทำาอะไรกับวิดีโอของคุณหลังจากที่สร้างแล้ว
เหตุใดจึงต้องเปลีย
่ นงานนำาเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

เมื่อคุณต้องการมอบงานนำาเสนอของคุณในร้ปแบบที่มีความเที่ยงตรงส้งให้แก่เพื่อนร่วมงานหรือล้กค้า (ไม่ว่าจะ
เป็ นในร้ปแบบสิ่งที่แนบมากับอีเมล ประกาศไปยังเว็บ เป็ นซีดีหรือดีวีดี) ให้บันทึกงานนำาเสนอนั้นและทำาให้เล่นได้
เหมือนวิดีโอ

ใน PowerPoint 2010 คุณสามารถบันทึกงานนำาเสนอของคุณเป็ นแฟ้ ม Windows Media Video (.wmv) และ

แจกจ่ายงานนำาเสนอนั้นออกไปด้วยความมั่นใจว่างานนำาเสนอของคุณในร้ปแบบมัลติมีเดียที่มีท้ังภาพเคลื่อนไหว
และเสียงบรรยายจะทำางานได้โดยไม่ติดขัด ถ้าคุณไม่ต้องการที่จะใช้ร้ปแบบแฟ้ ม .wmv คุณสามารถเลือกใช้
โปรแกรมจากผ้้ผลิตอื่นที่คุณต้องการเพื่อแปลงแฟ้ มของคุณให้เป็ นร้ปแบบแฟ้ มอื่น (.avi, .mov และอื่นๆ)

เคล็ดลับบางอย่างที่ควรทราบเมื่อบันทึกงานนำาเสนอของคุณเป็ นวิดีโอ

• คุณสามารถบันทึกและกำาหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำาบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ในวิดีโอของคุณ
ได้
• คุณสามารถควบคุมขนาดของแฟ้ มมัลติมีเดียและคุณภาพวิดีโอของคุณได้
• คุณสามารถรวม ภาพเคลื่อนไหว และ การเปลี่ยนภาพไว้ในภาพยนตร์ของคุณได้
• ผ้้ชมไม่จำาเป็ นต้องมี PowerPoint ติดตั้งอย่้บนคอมพิวเตอร์ของตนเพื่อด้งานนำาเสนอ
• ถ้างานนำาเสนอของคุณมีวิดีโอแบบฝังตัว วิดีโอนั้นจะเล่นได้อย่างถ้กต้องโดยไม่จำาเป็ นต้องมีการควบคุม
• การสร้างวิดีโออาจกินเวลานาน ทั้งนี้ ขึ้นอย่้กับขนาดของงานนำาเสนอของคุณ ยิ่งงานนำาเสนอมีความยาว
และมีภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยนภาพ และสื่อมากเพียงใด ก็จะยิ่งกินเวลามากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณ
สามารถใช้งาน PowerPoint ต่อไปในขณะที่คุณรอคอยได้

การบันทึกและกำาหนดเวลาการเคลื่อนทีข
่ องคำาบรรยายเสียงและตัวชี้

หมายเหตุ เมื่อต้องการบันทึกและเล่นคำาบรรยาย คอมพิวเตอร์ต้องติดตั้งการ์ดเสียง ไมโครโฟน และลำาโพง

งานนำาเสนอที่ดีจะต้องมีเนื้ อหาที่รวบรัดโดยได้รับการสนับสนุนและส่งเสริมจากลักษณะท่าทางและการอภิปราย
ของผ้้นำาเสนอ เมื่อคุณสร้างงานนำาเสนอในร้ปแบบวิดีโอ คุณอาจจะต้องการที่จะ "จัดเก็บ" องค์ประกอบของมนุษย์
ในงานนำาเสนอโดยการบันทึกและกำาหนดเวลาของเสียงบรรยาย และแม้กระทั่งการเคลื่อนไหวของตัวชี้เลเซอร์

คุณสามารถบันทึกงานนำาเสนอของคุณก่อนที่จะแสดงงานนำาเสนอนั้นแก่ผ้ชม หรือคุณสามารถบันทึกคำาบรรยาย
ขณะที่กำาลังทำาการนำาเสนอไปยังผ้้ชมแบบสดๆ และรวมข้อคิดเห็นและคำาถามไว้ในการบันทึกได้
 133

สำาหรับกระบวนงานเกี่ยวกับวิธีการบันทึกและกำาหนดเวลาของการบรรยายในงานนำาเสนอ ให้ด้ท่ี บันทึกและ

กำาหนดเวลาของการบรรยายในงานนำาเสนอ และสำาหรับกระบวนงานเกี่ยวกับวิธีการใช้งานตัวชี้เลเซอร์ ให้ด้ท่ี
เปลี่ยนเมาส์ให้เป็ นตัวชี้เลเซอร์

ด้านบนของหน้า

การบันทึกงานนำาเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

1. สร้างงานนำาเสนอของคุณ
2. (ทางเลือก)บันทึกและกำาหนดเวลาคำาบรรยายในการแสดงภาพนิ่ ง และการเปลี่ยนเมาส์ของคุณเป็ นการ
เคลื่อนที่ของตัวชี้แบบเลเซอร์
3. บันทึกงานนำาเสนอ
4. บนเมน้ แฟ้ ม ให้คลิก บันทึกและส่ง
5. ภายใต้ บันทึกและส่ง ให้คลิก สร้างวิดีโอ
6. เมื่อต้องการแสดงตัวเลือกคุณภาพและขนาดของวิดีโอทั้งหมด ภายใต้ สร้างวิดีโอ ให้คลิกล้กศรลงที่
คอมพิวเตอร์และจอภาพแบบ HD
7. ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้
• เมื่อต้องการสร้างวิดีโอที่มีคุณภาพส้งมาก ซึ่งแฟ้ มจะมีขนาดใหญ่ ให้คลิก คอมพิวเตอร์และ
จอภาพแบบ HD
• เมื่อต้องการสร้างวิดีโอที่มีขนาดแฟ้ มปานกลางและมีคุณภาพปานกลาง ให้คลิก อินเทอร์เน็ต
และดีวีดี
• เมื่อต้องการสร้างวิดีโอที่มีขนาดแฟ้ มเล็กที่สุด แต่มีคุณภาพตำ่า ให้คลิก อุปกรณ์พกพา

เคล็ดลับ คุณสามารถทดสอบเพื่อด้ว่าตัวเลือกเลือกใดที่ตรงกับความต้องการของคุณ

8. คลิกล้กศรลงที่ ไม่ใช้คำาบรรยายและการกำาหนดเวลาทีบ
่ ันทึกไว้ แล้วเลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไป
นี้
• ถ้าคุณไม่ได้บันทึกและกำาหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำาบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ไว้ ให้
คลิก อย่าใช้คำาบรรยายและการกำาหนดเวลาทีบ ่ ันทึกไว้
 134

เคล็ดลับ เวลาที่ใช้ในแต่ละภาพนิ่ งถ้กกำาหนดค่าเริ่มต้นไว้ท่ี 5 วินาที เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลง ทาง

ด้านขวาของ วินาทีทีจ ่ ะใช้ในแต่ละภาพนิ่ ง ให้คลิกล้กศรขึ้นเพื่อเพิ่ม หรือล้กศรลงเพื่อลดจำานวน
วินาที

• ถ้าคุณได้บันทึกและกำาหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำาบรรยายและตัวชี้ไว้ ให้คลิกใช้คำาบรรยายและการ
กำาหนดเวลาทีบ ่ ันทึกไว้

9. คลิก สร้างวิดีโอ
10. ในกล่อง ชื่อแฟ้ ม ให้ใส่ช่ ือแฟ้ มสำาหรับวิดีโอ เรียกด้โฟลเดอร์ท่ีจะใช้เก็บแฟ้ มนี้ แล้วคลิก บันทึก คุณ
สามารถติดตามความคืบหน้าของการสร้างวิดีโอโดยการด้ท่ีแถบสถานะทางด้านล่างของหน้าจอของคุณ การสร้าง
วิดีโออาจกินเวลาหลายชั่วโมงขึ้นอย่้กับความยาวของวิดีโอและความซับซ้อนของงานนำาเสนอ

เคล็ดลับ สำาหรับวิดีโอที่มีความยาวมาก คุณสามารถตั้งค่าให้มีการสร้างในช่วงข้ามคืน ด้วยวิธน

ี ้ี วิดีโอจะ
พร้อมให้คุณใช้ได้ในเช้าวันถัดมา

11. เมื่อต้องการเล่นวิดีโอที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ไปยังตำาแหน่ งที่ต้ังของโฟลเดอร์ท่ีกำาหนด แล้วคลิกสองครั้งที่แฟ้ ม

นั้น

ด้านบนของหน้า

ส่วนใดของงานนำาเสนอทีจ
่ ะไม่รวมอย่้ในวิดีโอ

รายการต่อไปนี้ จะไม่รวมอย่้ในวิดีโอที่คุณสร้างโดยใช้ PowerPoint

• สื่อที่แทรกใน PowerPoint รุ่นก่อนหน้า เมื่อต้องการรวมสื่อเหล่านี้ คุณสามารถปรับรุ่นสื่อหรือเอกสาร

• สื่อ QuickTime (เว้นแต่คุณจะมี QuickTime code ffdShow ของบริษท ั อื่นติดตั้งอย่้) และคุณต้องปรับให้
เหมาะสมเพื่อความเข้ากันได้
• แมโคร
• ตัวควบคุม OLE/ActiveX

จะทำาอะไรกับวิดีโอหลังจากทีค
่ ุณสร้างมันขึ้น

หลังจากที่คุณสร้างวิดีโอแล้ว คุณสามารถแบ่งปันกับผ้้อ่ ืนด้วยวิธีการดังนี้

• การใช้อีเมลในการส่งงานนำาเสนอหรือการเชื่อมโยงไปยังงานนำาเสนอ

คุณสามารถส่งงานนำาเสนอ Microsoft PowerPoint 2010 ของคุณให้กับผ้้อ่ ืนโดยการแนบไปกับอีเมล การเชื่อม

โยง แฟ้ ม PDF แฟ้ ม XPS หรือ โทรสารอินเทอร์เน็ต

หมายเหตุ ถ้างานนำาเสนอที่คุณต้องการจะส่งทางอีเมลมีแฟ้ มเสียงหรือวีดีโออย่้ ให้ทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งหรือทั้ง

สองอย่างต่อไปนี้

• บีบอัดแฟ้ มสื่อของคุณ เพื่อลดขนาดของงานนำาเสนอของคุณ

• ปรับสื่อในงานนำาเสนอของคุณเพื่อความเข้ากันได้ เพื่อที่งานนำาเสนอของคุณจะสามารถเล่นได้โดยไม่มี
ปัญหาเมื่อถึงมือผ้้รับ

1. คลิก ปุ่ม Microsoft Backstage

2. คลิก บันทึกและส่ง แล้วภายใต้ บันทึกและส่ง ให้คลิก ส่งโดยใช้อีเมล

3. ภายใต้ ส่งโดยใช้อีเมล ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้
 135

• คลิก ส่งเป็นสิง
่ ทีแ
่ นบมา เพื่อแนบงานนำาเสนอของคุณไปกับข้อความอีเมล
• คลิก ส่งการเชื่อมโยง เพื่อสร้างอีเมลที่มีการเชื่อมโยงไปส่้งานนำาเสนอของคุณ

หมายเหตุ ก่อนที่คุณจะคลิก ส่งการเชื่อมโยง คุณต้องบันทึกงานนำาเสนอของคุณที่ตำาแหน่ งที่ต้ังที่

ใช้ร่วมกัน เช่น เว็บไซต์ หรือไลบรารีเอกสารที่ผ้รับของคุณมีสิทธิใ์ นการเข้าถึง

• คลิก ส่งเป็น PDF เพื่อบันทึกงานนำาเสนอของคุณเป็ นแฟ้ ม Portable Document Format (.pdf) และ
จากนั้นให้แนบแฟ้ ม PDF ไปกับข้อความอีเมล สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแฟ้ ม PDF ให้ด้ ร้ปแบบแฟ้ มที่ได้
รับการสนับสนุนใน PowerPoint 2010
• คลิก ส่งเป็น XPS เพื่อบันทึกงานนำาเสนอของคุณเป็ นแฟ้ ม .xps และจากนั้นให้แนบแฟ้ มไปกับข้อความ
อีเมล สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแฟ้ ม XPS ให้ด้ ร้ปแบบแฟ้ มที่ได้รับการสนับสนุนใน PowerPoint 2010
• คลิก ส่งทางโทรสารอินเทอร์เน็ ต เพื่อส่งงานนำาเสนอของคุณทางโทรสารโดยไม่ใช้เครื่องโทรสาร

หมายเหตุ สำาหรับตัวเลือกนี้ คุณจำาเป็ นต้องสมัครใช้บริการกับผ้้ให้บริการโทรสารก่อน ถ้าคุณยังไม่

ได้สมัครใช้บริการกับผ้้ให้บริการโทรสาร ให้คลิก ส่งทางโทรสารอินเทอร์เน็ ต และคุณจะถ้กนำาไป
ยังเว็บไซต์ท่ีคุณสามารถเลือกผ้้ให้บริการได้

• การบันทึกภาพนิ่ งลงในแผ่นดีวีดี

ผ้้ใช้ทุกคนที่มีเครื่องเล่นแผ่นดีวิดีหรือเครื่องเล่นแผ่นดิสก์มาตรฐานสามารถด้และเพลิดเพลินกับงานนำาเสนอหรือ
อัลบั้มร้ป PowerPoint ที่คุณสร้างขึ้นได้

หมายเหตุ คุณจะต้องมีท้ังตัวบันทึกแผ่นดีวีดีหรือแผ่นดิสก์และ Windows DVD Maker (หรือซอฟต์แวร์สำาหรับ

บันทึกแผ่นดีวีดีของบริษท
ั อื่น) เพื่อดำาเนิ นการตามขั้นตอนที่แสดงด้านล่างนี้ ให้เสร็จสมบ้รณ์

1. สร้างวิดีโอการนำาเสนอภาพนิ่ งโดยใช้การตั้งค่า อินเทอร์เน็ ตและดีวีดี

2. เปิ ด Windows DVD Maker

หมายเหตุ Windows DVD Maker จะอย่้ในรุ่น Windows Vista Home Premium, Windows Vista
Ultimate และ Windows 7 Home Premium, Windows 7 Professional, Windows 7 Enterprise
และ Windows 7 Ultimate

3. คลิก เพิม
่ รายการ
4. เรียกด้ระบบแฟ้ มเพื่อค้นหาและเลือกแฟ้ มวิดีโอการแสดงภาพนิ่ งที่สร้างขึ้นใหม่ (.wmv)
5. คลิก เพิม่
6. เลือกตัวบันทึกดีวีดีท่ีต้องการและตั้งชื่อแผ่นดีวีดี
7. ใส่แผ่นดีวีดีเปล่าแบบเขียนได้ลงในดีวีดีไดรฟ์ ท่ีคุณเลือกและคลิก ถัดไป
8. คลิก แสดงตัวอย่าง แล้วคลิก บันทึก เพื่อเริ่มขั้นตอนการบันทึกแผ่นดีวีดี
 136

• อัปโหลดมันไปที่เว็บไซต์วิดีโอสาธารณะเช่น YouTube

อนุญาตให้คนอื่นด้และใช้วด ิ ีโอการนำาเสนอภาพนิ่ งที่คุณสร้างใหม่ร่วมกันอย่างง่ายดายโดยการประกาศไปยังเว็บ

วิธน
ี ้ี เป็ นวิธีท่ีดีเยี่ยมในการเผยแพร่และติดตามว่าใครกำาลังด้งานนำาเสนอของของคุณ การประกาศวิดีโอการนำา
เสนอของคุณไปยัง YouTube เป็ นวิธีท่ีง่ายที่สุดวิธีหนึ่ งในการโฮสต์วิดีโอแบบออนไลน์โดยไม่มีค่าใช้จ่าย และใช้
ประโยชน์จากข้อดีต่างๆ ที่แสดงรายการไว้ข้างบน

1. ใน PowerPoint 2010 ให้สร้างวิดีโอ (แฟ้ ม .wmv) จากงานนำาเสนอภาพนิ่ งของคุณ

2. ดาวน์โหลดและติดตั้ง Windows Live Movie Maker
3. ใน Windows Live Movie Maker บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เพิม ่ ให้คลิก เพิม
่ วิดีโอและร้ป
4. ในกล่องโต้ตอบ เพิม
่ วิดีโอและร้ป ให้เปิ ดโฟลเดอร์ท่ีมีร้ปหรือวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่ม คลิกที่แฟ้ มร้ปและ
วิดีโอ จากนั้นคลิก เปิด

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเลือกหลายร้ปหรือหลายวิดีโอ ให้กดแป้ น Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกแต่ละร้ปและแต่ละ

วิดีโอที่คุณต้องการ

5. เมื่อต้องการประกาศภาพยนตร์ของคุณไปยัง YouTube ใน Windows Live Movie Maker บนแท็บ หน้า

แรก ในกลุ่ม การใช้ร่วมกัน ให้คลิก ประกาศบน YouTube
6. ใน YouTube ใส่ช่ ือบัญชีผใ้ ช้และรหัสผ่าน YouTube แล้วคลิก ลงชื่อเข้าใช้

เคล็ดลับ: ถ้าคุณยังไม่ได้กระทำาการดังกล่าว ให้ สร้างบัญชีผ้ใช้ YouTube

7. ใส่ช่ ือเรื่อง คำาอธิบาย และแท็กใดๆ ที่คุณต้องการเพิ่มในภาพยนตร์ของคุณ

8. เลือกประเภท เลือกว่าคุณต้องการให้ภาพยนตร์ของคุณเป็ นแบบสาธารณะหรือส่วนตัว แล้วคลิก ประกาศ
9. ในข้อความ ภาพยนตร์ของคุณได้รับการประกาศแล้ว ให้คลิก ด้แบบออนไลน์ เพื่อด้ภาพยนตร์ของ
คุณบน YouTube

• บันทึกไว้ท่ีแฟ้ มสาธารณะหรือที่อ่ ืน

• การปรับสื่อในงานนำาเสนอของคุณให้เหมาะสมเพื่อความเข้ากันได้

พิมพ์

คำาสั่ง ปรับความเข้ากันได้ให้เหมาะสม ใน PowerPoint จะช่วยคุณแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการเล่นได้

การแก้ไขปั ญหาเพื่อให้ส่ ือเล่นได้โดยไม่พลาด

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเกี่ยวกับการเล่นเมื่องานนำาเสนอ PowerPoint ของคุณประกอบด้วยสื่อ เช่น วิดีโอ หรือแฟ้ ม

เสียง คุณสามารถปรับแฟ้ มสื่อให้เหมาะสมเพื่อความเข้ากันได้ วิธีน้ี ชว
่ ยให้คุณใช้งานนำาเสนอของคุณร่วมกับผ้้อ่ ืนได้
ง่าย หรือเมื่อคุณนำางานนำาเสนอติดตัวไปยังสถานที่อ่ ืน (บางทีอาจจะใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเสนองานในที่อ่ ืน)
การนำาเสนอภาพนิ่ งของคุณก็จะเล่นได้อย่างถ้กต้อง
 137

1. เมื่อคุณพร้อมที่จะใช้งานนำาเสนอของคุณร่วมกับผ้้อ่ ืนแล้ว ให้คลิก ข้อม้ล บนแท็บ แฟ้ ม โดยที่งานนำาเสนอ

เปิ ดอย่้ใน PowerPoint

2. ถ้าสื่อในงานนำาเสนอของคุณถ้กแทรกลงในร้ปแบบที่อาจจะทำาให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้เวลาเล่นบน
คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ตัวเลือก ปรับความเข้ากันได้ให้เหมาะสม จะปรากฏขึ้น

เมื่อตัวเลือก ปรับความเข้ากันได้ให้เหมาะสม ปรากฏขึ้น จะแสดงข้อสรุปในการแก้ไขปัญหาการเล่นที่

อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ ยังแสดงรายการจำานวนของสื่อที่ใช้ในงานนำาเสนออีกด้วย ต่อไปนี้ เป็ นสถานการณ์
สมมุติท่ัวไปซึ่งสามารถก่อให้เกิดปัญหาการเล่นได้

• ถ้าคุณมีวิดีโอที่มีการเชื่อมโยง ข้อม้ลสรุป ปรับความเข้ากันได้ให้เหมาะสม จะรายงานว่าคุณต้อง

ทำาการฝังสื่อดังกล่าว คลิกตัวเลือก ด้การเชื่อมโยง เพื่อดำาเนิ นการต่อ กล่องโต้ตอบที่เปิ ดขึ้นจะอนุญาตให้
คุณฝังวิดีโอได้โดยเพียงแค่คลิก ตัดการเชื่อมโยง สำาหรับสื่อแต่ละรายการที่คุณต้องการจะฝัง
• ถ้าคุณมีวิดีโอที่ได้แทรกไว้โดยใช้ PowerPoint รุ่นก่อนหน้า เช่น รุ่น 2007 คุณจำาเป็ นต้องปรับรุ่นร้ปแบบ
แฟ้ มสื่อของคุณเพื่อให้แน่ ใจว่าแฟ้ มเหล่านี้ จะสามารถเล่นได้ การปรับรุ่นจะปรับปรุงและฝังสื่อเหล่านี้ โดยใช้ร้ป
แบบใหม่ หลังจากที่คุณได้ปรับรุ่นแล้ว คุณควรเรียกใช้คำาสั่ง ปรับความเข้ากันได้ให้เหมาะสม

เมื่อต้องการปรับรุ่นแฟ้ มสื่อจากรุ่นก่อนหน้าเป็ น PowerPoint 2010 (และถ้าแฟ้ มถ้กเชื่อมโยงอย่้ ก็จะ

ได้รับการฝัง) บนแท็บ แฟ้ ม ให้คลิก ข้อม้ล แล้วคลิก แปลง

คุณประสบปั ญหาในการเล่นหรือแทรกสื่อหรือไม่

ถ้าคุณประสบปัญหาในการเล่นหรือแทรกสื่อ เป็ นไปได้ว่าคุณอาจไม่ได้ติดตั้งตัวแปลงสัญญาณ (Codec) ที่

เหมาะสม ตัวอย่างเช่น บางคนอาจจะส่งงานนำาเสนอ PowerPoint ที่มีส่ ือแทรกไว้อย่้แล้วให้คุณ และสื่อนั้น
ใช้ตัวแปลงสัญญาณที่คุณไม่ได้ติดตั้งไว้ วิธีแก้ปัญหาที่ดีท่ีสุดคือให้เจ้าของงานเปิ ดใช้คำาสั่ง ปรับความเข้า
กันได้ให้เหมาะสมก่อนจะส่งแฟ้ มให้คุณ ให้ลองทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้ เพื่อช่วยแก้ปัญหาใดๆ ที่ยัง
อาจเหลืออย่้

• วิธีแก้ไขวิธีหนึ่ งคือดาวน์โหลดตัวถอดรหัสและตัวกรองเข้ารหัสสื่อของบริษท
ั อื่น เช่น ffdshow,
QuickTime หรือ DivX ซึ่งจะทำาให้คุณสามารถถอดรหัสและเข้ารหัสร้ปแบบต่างๆ ได้หลากหลาย
• ถ้าคุณตัดสินใจที่จะส่งงานนำาเสนอที่คุณสร้างบนพีซีไปยังคอมพิวเตอร์ Apple Macintosh ซึ่งร้ปแบบแฟ้ ม
.wmv และ .wma ไม่ได้เป็ นร้ปแบบแฟ้ มที่มีใช้ในคอมพิวเตอร์ Macintosh ในกรณีน้ี คุณจะต้องใช้การเชื่อม
ต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อที่คุณจะสามารถดาวน์โหลดคอมโพเนนต์ของ QuickTime (สำาหรับระบบปฏิบัติการของ
Mac) ที่สนับสนุน Windows Media Video เช่น Flip4Mac เพื่อเล่นแฟ้ มสื่อเหล่านี้ ของคุณ
 138

• ฝังวิดีโอในงานนำาเสนอของคุณ
• การบันทึกภาพนิ่ งลงในแผ่นดิสก์

การเปลีย
่ นงานนำาเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

การเปลี่ยนงานนำาเสนอของคุณเป็ นวิดีโอเป็ นวิธีใหม่ในการเผยแพร่และนำาเสนองาน เมื่อคุณต้องการส่งมอบงานนำา

เสนอของคุณในร้ปแบบที่มีความเที่ยงตรงส้งให้แก่ผ้ร่วมงานหรือล้กค้า (ไม่ว่าจะเป็ นในร้ปแบบสิ่งที่แนบมากับอีเมล
การประกาศไปยังเว็บ เป็ นซีดีหรือดีวีดี ก็ตาม) ให้บันทึกงานนำาเสนอนั้นเป็ นแฟ้ มวิดีโอ

และคุณสามารถควบคุมขนาดของแฟ้ มมัลติมีเดียและคุณภาพวิดีโอของคุณได้

การสร้างวิดีโอโดยใช้เนื้ อหางานนำาเสนอของคุณ

สำาหรับขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างวิดีโอจากงานนำาเสนอของคุณ ให้ด้ท่ี การเปลี่ยนงานนำาเสนอของคุณเป็ นวิดีโอ

การออกอากาศการนำาเสนอภาพนิ่ งของคุณ

ออกอากาศการนำาเสนอภาพนิ่ งของคุณไปยังผ้้ชมที่อย่้ห่างไกลโดยตรงด้วยการใช้ประโยชน์จากบัญชี Windows

Live ของคุณ หรือบริการออกอากาศที่องค์กรของคุณจัดให้

ในขณะนี้ คุณสามารถออกอากาศการนำาเสนอภาพนิ่ งโดยสิ่งที่ผ้ชมต้องมีก็เพียงแค่เบราว์เซอร์และโทรศัพท์เท่านั้น

ตัวคุณเอง ในฐานะผ้้นำาเสนอ ต้องมี PowerPoint คุณจะสามารถควบคุมการเลื่อนภาพนิ่ งได้อย่างเต็มที่ และผ้้ชม
ของคุณเพียงแต่ด้ตามในเบราว์เซอร์ของตัวเอง

การออกอากาศและนำาเสนอข้อความของคุณให้กับผ้้ชมระยะไกล

สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมและขั้นตอนเกี่ยวกับวิธใี ช้คุณลักษณะ การออกอากาศ ให้ด้ท่ี การออกอากาศงานนำาเสนอของ

คุณให้กับผ้้ชมระยะไกล
 139

การระบุและการแก้ไขปั ญหาการช่วยสำาหรับการเข้าถึง

ตัวตรวจสอบการช่วยสำาหรับการเข้าถึงช่วยให้คุณสามารถระบุและแก้ไขปัญหาการช่วยสำาหรับการเข้าถึงในแฟ้ ม
PowerPoint ของคุณได้ คุณสามารถแก้ไขปัญหาใดๆ ที่เกิดขึ้น ที่อาจทำาให้ผ้ทุพพลภาพไม่สามารถเข้าถึงเนื้ อหา
ของคุณได้ ถ้าแฟ้ ม PowerPoint ของคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการช่วยสำาหรับการเข้าถึงใดๆ จะมีการแจ้งเตือนปรากฏ
ขึ้นในมุมมอง Microsoft Office Backstage เพื่อให้คุณตรวจทานและแก้ไขปัญหาเหล่านั้น คุณสามารถด้การแจ้ง
เตือนได้ด้วยการคลิกแท็บ แฟ้ ม ภายใต้ เตรียมสำาหรับการใช้ร่วมกัน ให้คลิก ตรวจหาปั ญหา แล้วคลิก ตรวจ
สอบการช่วยสำาหรับการเข้าถึง

สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำาหรับการเข้าถึง ให้ด้ท่ี ตัวตรวจสอบการช่วยสำาหรับ

การเข้าถึง

การเปลีย
่ นตัวชี้เมาส์ของคุณเป็นตัวชี้แบบเลเซอร์

เมื่อคุณต้องการเน้นจุดใดจุดหนึ่ งบนภาพนิ่ ง คุณสามารถเปลี่ยนตัวชี้เมาส์ของคุณเป็ นตัวชี้แบบเลเซอร์ได้

ในมุมมอง การแสดงภาพนิ่ ง ให้กด CTRL ค้างไว้ จากนั้นคลิกป่ ุมเมาส์ด้านซ้าย แล้วเริ่มการชี้

การระบุสีสำาหรับตัวชี้แบบเลเซอร์ของคุณ

สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ตัวชี้แบบเลเซอร์ ให้ด้ท่ี การเปลี่ยนตัวชี้เมาส์ของคุณเป็ นตัวชี้แบบเลเซอร์ หรือ

แสดงตัวชี้ในระหว่างการนำาเสนอเสมอ

การเปลีย
่ นตัวชี้เมาส์ของคุณเป็นตัวชี้แบบเลเซอร์

ในมุมมองการนำาเสนอภาพนิ่ งหรือมุมมองการอ่าน คุณสามารถเปลี่ยนตัวชี้เมาส์ของคุณเป็ นตัวชี้แบบเลเซอร์เพื่อดึง

ความสนใจจากผ้้ชมมายังสิ่งที่ต้องการนำาเสนอบนภาพนิ่ ง

หมายเหตุ สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมุมมอง ให้ด้ ควรใช้มุมมองใน PowerPoint 2010 เมื่อใดและอย่างไร

 140

1. ให้เลือกทำาอย่างใดอย่างหนึ่ งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการใช้ตัวชี้แบบเลเซอร์ในมุมมองการนำาเสนอภาพนิ่ ง บนแท็บ การนำาเสนอภาพนิ่ ง ในกลุ่ม เริม

่
การนำาเสนอภาพนิ่ ง ให้คลิก ตัง ้ แต่ต้น หรือ จากภาพนิ่ งปั จจุบัน เพื่อเริ่มการนำาเสนอภาพนิ่ ง
• เมื่อต้องการใช้ตัวชี้แบบเลเซอร์ในมุมมองการอ่าน บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองการนำาเสนอ ให้คลิก
มุมมองการอ่าน

2. กด CTRL ค้างไว้ คลิกเมาส์ด้านซ้ายและชี้ไปที่เนื้ อหาของภาพนิ่ งที่คุณต้องการเรียกความสนใจ

หมายเหตุ ถ้าคุณต้องการให้ผ้ชมของคุณเห็นตัวชี้แบบเลเซอร์ แต่ไม่เห็นตัวชี้เมาส์ คุณต้องกด CTRL ค้างไว้

ก่อนที่จะเลื่อนเมาส์เพื่อซ่อนตัวชี้เมาส์

3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสีตัวชี้แบบเลเซอร์ ให้ทำาดังต่อไปนี้
1. บนแท็บ การนำาเสนอภาพนิ่ ง ในกลุ่ม ตัง ้ ค่า ให้คลิก ตัง
้ ค่าการนำาเสนอภาพนิ่ ง
2. ในกล่องโต้ตอบ การตัง ้ ค่าการนำาเสนอ ภายใต้ แสดงตัวเลือก ให้เลือกสีท่ีคุณต้องการจาก
รายการ สีตัวชี้แบบเลเซอร์ แล้วคลิก ตกลง

การบันทึกการเคลื่อนไหวของตัวชี้แบบเลเซอร์

เมื่อต้องการบันทึกการเคลื่อนไหวของตัวชี้แบบเลเซอร์เพื่อเพิ่มความน่ าสนใจให้กับการนำาเสนอภาพนิ่ งบนเว็บหรือ

งานนำาเสนอที่สามารถเรียกใช้ได้ด้วยตนเอง ให้ทำาดังต่อไปนี้

หมายเหตุ สำาหรับข้อม้ลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกและการกำาหนดเวลาการนำาเสนอภาพนิ่ งของคุณ ให้ด้ การ

บันทึกและการเพิ่มคำาบรรยายและการกำาหนดเวลาการนำาเสนอภาพนิ่ ง

1. บนแท็บ การนำาเสนอภาพนิ่ ง ในกลุ่ม ตัง

้ ค่า ให้ช้ีไปที่ล้กศรถัดจาก การบันทึกการนำาเสนอภาพนิ่ง

2. คลิก เริม
่ บันทึกจากจุดเริม
่ ต้น หรือ เริม
่ การบันทึกตัง
้ แต่ภาพนิ่ งปั จจุบัน ขึ้นอย่้กับว่าคุณต้องการเริ่ม
การบันทึกการนำาเสนอภาพนิ่ งของคุณที่จุดใด
3. ในกล่องโต้ตอบ การบันทึกการนำาเสนอภาพนิ่ ง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตัวชี้แบบเลเซอร์และ
คำาบรรยาย และถ้าคุณต้องการบันทึกระยะเวลาการแสดงภาพนิ่ งหรือภาพเคลื่อนไหวแต่ละภาพ ให้เลือกกล่องกา
เครื่องหมาย การกำาหนดเวลาภาพนิ่ งและภาพเคลื่อนไหว
4. คลิก เริม่ การบันทึก
 141

เคล็ดลับ เมื่อต้องการหยุดคำาบรรยายชั่วขณะ ใน เมน้ทางลัด กำาลังบันทึก ให้คลิก หยุดชัว

่ ขณะ เมื่อ
ต้องการดำาเนิ นคำาบรรยายต่อ ให้คลิก ดำาเนิ นการบันทึกต่อ

5. กด CTRL ค้างไว้ คลิกเมาส์ด้านซ้ายและชี้ไปที่เนื้ อหาของภาพนิ่ งที่คุณต้องการเรียกความสนใจ

6. เมื่อต้องการเลื่อนไปยังภาพนิ่ งถัดไป ให้ปล่อย CTRL แล้วคลิกป่ ุมเมาส์ด้านซ้าย
7. เมื่อต้องการสิ้นสุดการบันทึกการนำาเสนอภาพนิ่ งของคุณ ให้คลิกขวาที่ภาพนิ่ ง แล้วคลิก สิ้นสุดการนำา
เสนอ
8. การกำาหนดเวลาการนำาเสนอภาพนิ่ งที่บันทึกไว้จะได้รับการบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ และการนำาเสนอภาพนิ่ ง
จะปรากฏในมุมมองตัวเรียงลำาดับภาพนิ่ งโดยมีกำาหนดเวลาแสดงไว้ท่ีด้านล่างของแต่ละภาพนิ่ ง เมื่อต้องการด้การ
เคลื่อนไหวของตัวชี้และการกำาหนดเวลาที่คุณเพิ่งบันทึกไว้ บนแท็บ การนำาเสนอภาพนิ่ ง ในกลุ่ม เริม ่ การนำา
เสนอภาพนิ่ง ให้คลิก ตัง ้ แต่ต้น หรือ จากภาพนิ่ งปั จจุบัน
9. เมื่อต้องการกำาหนดการเคลื่อนไหวของตัวชี้หรือเวลาการแสดงภาพนิ่ งใหม่ เพียงทำาตามขั้นตอนต่างๆ
เหล่านี้ ซ้ ำาอีกครั้ง

PowerPoint Mobile 2010: การแก้ไขและการด้จากโทรศัพท์ของคุณ

ถ้าคุณมีโทรศัพท์มือถือที่ใช้ Windows Mobile 6.5 คุณสามารถใช้ Office Mobile 2010 เพื่อทำางานกับแฟ้ มของ
คุณได้จากทุกที่ ถ้าคุณมีอุปกรณ์หน้าจอสัมผัสคุณจะสามารถเลื่อนผ่านเมน้ต่างๆ และนำาทางไปยังงานนำาเสนอต่างๆ
ได้อย่างอย่างใจคิด

ใช้ PowerPoint Mobile 2010 เพื่อด้และแก้ไขงานนำาเสนอ (รวมทั้งบันทึกย่อของผ้้นำาเสนอ) ที่เก็บอย่้ในใน

โทรศัพท์ของคุณ ซึ่งส่งมาให้คุณเป็ นสิ่งที่แนบมากับอีเมล หรือโฮสต์ไว้บนไซต์ SharePoint 2010 ผ่านทาง
SharePoint Workspace Mobile 2010 เมื่อคุณแก้ไขงานนำาเสนอผ่านทาง SharePoint Workspace Mobile
คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำากลับไปที่ SharePoint ได้เมื่อคุณออนไลน์

ด้หรือแก้ไขงานนำาเสนอของคุณโดยใช้เครื่องมือที่เหมือนกันจำานวนมากที่คุณคุ้นเคยแล้วใน PowerPoint รุ่น

สำาหรับเดสก์ท็อป

• กำาหนดงานนำาเสนอเองด้วยการเพิ่มหรือแก้ไขบันทึกย่อ
• ด้กราฟิ ก SmartArt และการจัดร้ปแบบที่สมบ้รณ์อ่ ืนๆ เช่น ตารางและแผนภ้มิ อย่างละเอียดเที่ยงตรง
• ด้งานนำาเสนอของคุณแบบเต็มหน้าจอพร้อมกับการแสดงลักษณะพิเศษของกราฟิ กที่สมบ้รณ์ เช่น การ
เปลี่ยนภาพนิ่ งและภาพเคลื่อนไหว รวมทั้งเส้นทางการเคลื่อนไหว
• ใช้ ตัวจัดการภาพนิ่ ง ใหม่เพื่อด้ภาพรวมงานนำาเสนอของคุณได้ในทันที และสามารถด้ แก้ไข ลบ ซ่อน หรือ
จัดเรียงภาพนิ่ งใหม่ได้อย่างง่ายดาย
• ด้งานนำาเสนอของคุณในการวางแนวตามแนวนอนหรือแนวตั้ง

ในขณะที่คุณกำาลังนำาเสนองานของคุณ คุณมักจะไม่มีจอภาพให้ใช้ได้หลายๆ จอ เพื่อจะได้ใช้จอภาพหนึ่ งสำาหรับ

แสดงงานนำาเสนอและอีกจอภาพหนึ่ งสำาหรับด้บันทึกย่อของคุณ แต่ด้วย PowerPoint Mobile และ Presentation
 142

Companion คุณจะสามารถเชื่อมต่อโทรศัพท์ของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านทาง Bluetooth แล้วใช้

โทรศัพท์ของคุณเป็ นจอภาพที่สองเพื่อด้บันทึกย่องานนำาเสนอของคุณและเลื่อนภาพนิ่ งของคุณได้อย่างง่ายดาย