ORGANISASI

AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER

SEKOLAH

PENASIHAT
Pengetua

PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

PK HEM PK KOKU

KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras Pusat Sumber

* PERPUSTAKAAN
* BAHAN BANTU MENGAJAR
* KO KURIKULUM
* BANK SOALAN
* KOMPUTER
* PERKEMBANGAN STAF
* KURIKULUM
* NILAM
 CARTA ALIRAN PROSES KERJA
KURUS / BENGKEL / TAKLIMAT

Mula

Bincang dengan Pengetua

Buat surat panggilan mesyuarat

J/K Kerja

Tandatangan surat panggilan

mesyuarat J/K Kerja

Hadir mesyuarat J/K Kerja

Buat dan semak kertas kerja dan

hantar kepada Pengetua

Buat
Semak kertas kerja.
pembetulan

Tidak
Lulus kertas kerja ?

Ya

A
 A

Pilih peserta kursus/bengkel/

ceramah.

Hantar surat panggilan peserta.

Sediakan bahan kursus.

Adakan kursus/bengkel/ceramah
dan edar borang-borang.

Kutip borang Kutip borang

penilaian peserta
kursus.

B
 B

Buat laporan kursus/bengkel/ceramah.

Buat baucer
Pesanan bahan.
Buat baucer
pembayaran
pembekalan
makanan.

Hantar kepada Kerani

Buat Semak baucer.

pembetulan.

Ya
Ada pembetulan?

Tidak
Hantar kepada Kerani kewangan
urusan pembayaran.

Tamat
 CARTA ALIRAN PROSES KERJA
KHIDMAT RUJUKAN
Mula

Kenalpasti khidmat
yang akan diberi

GPM / Guru Maklumkan kepada Guru Besar /

beri khidmat Pengetua
pengurusan PSS.

Tidak
Serius ?

Ya

Lapor kepada Pengetua

Dapatkan Kakitangan sumber

Semak rekod Beri ceramah

pengurusan dan khidmat
PSS. bantu PSS.

Beri kerjasama semasa

khidmat bantu.

Buat laporan kepada Pengetua

Tamat
 CARTA ALIRAN PROSES KERJA
PROJEK KHAS PUSAT SUMBER

Mula

Bincang dengan Pengetua

Buat surat panggilan mesyuarat

Jawatankuasa Kerja

Tandatangan surat panggilan

mesyuarat Jawatankuasa
Kerja

Hadir mesyuarat Jawatankuasa

Kerja

Buat kertas kerja projek.

Buat Semak kertas kerja projek.

pembetulan

Tidak
Lengkap ?

Ya

Lulus kertas kerja projek.

A
 A

Buat surat panggilan

mesyuarat pelaksanaan projek.

Hadir mesyuarat pelaksanaan.

Buat laporan
Jalan Semak
mingguan/
pojek perjalanan
bulanan.
projek.

Buat baucer pembayaran

pembiayaan projek.

Hantar baucer kepada kerani

Buat Semak baucer.

pembetulan.

Lengkap ?
Tidak

Ya
Lulus untuk pembayaran.

Uruskan pembayaran.

Tamat
 CARTA ALIRAN PROSES KERJA
PEMBESTARIAN SEKOLAH

Mula

Bincang dengan Pengetua

Buat surat panggilan mesyuarat

Jawatankuasa Kerja

Tandatangan surat panggilan

mesyuarat Jawatankuasa
Kerja

Hadir mesyuarat Jawatankuasa

Kerja

Buat kertas kerja projek.

Buat Semak kertas kerja projek.

pembetulan

Tidak
Lengkap ?

Ya
Lulus kertas kerja projek.

A
 A

Buat surat panggilan

mesyuarat pelaksanaan projek.

Hadir mesyuarat pelaksanaan.

Buat laporan
Jalan Semak
mingguan/
pojek perjalanan
bulanan.
projek.

Buat baucer pembayaran

pembiayaan projek.

Hantar baucer kepada BTPN.

Semak baucer.
Buat
pembetulan.

Lengkap ?

Tidak
Ya

Lulus untuk pembayaran.

Tamat Uruskan pembayaran.

 CARTA ALIRAN PROSES KERJA PERKHIDMATAN
PINJAMAN BAHAN PUSAT SUMBER

Mula

Edar senarai bahan

yang boleh dipinjam.

Kenalpasti bahan yang hendak

dipinjam.

Dapatkan borang pinjaman.

Isi/Lengkapkan borang pinjaman.

Buat Semak dan sah borang pinjaman.

pembetulan.

Tidak
Lengkap ?

Ya

Hantar borang pinjaman.

A
 A

Terima/semak borang.
Buat
Pembetulan

Tidak
Lengkap ?

Ya

Lulus
Rekod
pinjaman.
pinjaman.

Pulang bahan.

Semak/Periksa bahan.

Ya
Rosak ?

Ganti / Denda Tidak

Rekod pemulangan bahan.

Simpan bahan.

Buat laporan.
Tamat
 CARTA ALIRAN PROSES KERJA URUSAN
PEMBAYARAN BIL / BAUCER

Mula

Terima dan semak bil.

Cop tarikh terima bil

Fotostat bil 1 salinan.

Sahkan bil dan salinan.

Ada
Lengkap
Ada LO/ Pesanan Kerajaan.
LO

Tiada

Sediakan Ada
Ada panggilan persendirian.
Money
Order
Tiada

Lengkapkan Borang Kew. 304

sebanyak 2 salinan.

A
 CARTA ALIRAN PROSES KERJA
PENGURUSAN STOK PUSAT SUMBER

Mula

Terima bahan.

Semak invois dan bahan.

Tidak
Buat
pembetulan. Betul ?

Ya
Pulangkan
bahan. Periksa keadaan bahan.

Ya
Rosak ?

Tidak

Cop tarikh terima invois dan bahan.

Tandatangan invois.

A
 A

Rekod dalam
Kad Ya
Daftar
Bahan Harta Modal ?
Harta
Modal.
Tidak
Rekod
Ya
dalam
Kad Bahan Inventori ?
Daftar
Inventori.
Tidak
Rekod
Ya
dalam
Buku Bahan Bekalan Pejabat ?
Daftar
Bekalan
Pejabat. Tidak
Ya
Rekod
Bahan PSS ?
dalam
Buku
Rekod Tidak
Bahan PSS
Buku dan Bahan Media.
Simpan salinan invois.

Simpan bahan mengikut jenis.

Tamat
 CARTA ALIRAN PROSES KERJA
PROJEK KECERIAAN PUSAT SUMBER

Mula

Bincang dengan Pengetua

Buat Surat Panggilan Mesyuarat

J/K Keceriaan.

Tandatangan Surat Panggilan.

Hadir Mesyuarat J/K Keceriaan.

Buat kertas kerja projek.

Buat
Semak kertas kerja projek.
pembetulan

Tidak
Lengkap ?

Ya

Lulus kertas kerja projek.

A
 A

Buat Surat Panggilan Mesyuarat

Pelaksanaan Projek Keceriaan.

Hadir Mesyuarat Pelaksanaan.

Buat laporan Jalan Semak perjalanan

mingguan/ projek projek keceriaan.
bulanan.

Buat baucer pembayaran pembiayaan

projek keceriaan.

Hantar baucer kepada kerani.

Buat Semak baucer.

pembetulan.

Tidak
Lengkap ?

Ya

Lulus untuk pembayaran.

Tamat Hantar kepada kerani kewangan

untuk urusan pembayaran.
 CARTA ALIRAN PROSES KERJA
PENYEDIAAN LAPORAN AKTIVITI
Mula

Semak/Kumpul maklumat.

Bincang dengan JK Kerja

Buat laporan.

Semak laporan.

Tidak
Lengkap ?

Ya
Buat
pembetulan
Cetak laporan.

Susun/Bukukan laporan.

Edar laporan.

Tamat
 CARTA ALIRAN PROSES KERJA
PEMESANAN BAHAN PUSAT SUMBER
Mula

Semak rekod bahan.

Catat bahan yang perlu dipesan.

Isi Borang Pesanan .

Hantar borang kepada Pengetua.

Semak borang.

Tidak
Buat
pembetulan Lengkap ?

Ya

Tandatangan kelulusan.

Semak borang dan keluar bahan.

Tidak
Buat
pembetulan Lengkap ?

Ya

A
 A

Semak bahan dan borang.

Tidak
Buat
pembetulan Betul ?

Ya

Tandatangan penerimaan bahan.

Rekod bahan dalam stok.

Simpan bahan.

Tamat
CARTA ALIRAN PROSES KERJA PENGURUSAN
PENERIMAAN BAHAN SUMBER DRP PKG
Mula

Terima bahan dari PKG.

Semak SAP.

Rekod dalam buku stok .

Hantar satu salinan SAP ke PKG

Promosikan bahan

A
 A

Pulang bahan Semak pesanan dan invois.

Tidak
Betul ?

Ya

Pulang bahan Semak keadaan fizikal buku/bahan.

Tidak
Baik ?

Ya

Buat
Buat
proses Buat Slip Kerja.
pengkelasan
teknik

B
 B

Tidak
Buat kotak
bahan. Bahan buku ?

Ya
Rekod dalam
Rekod dalam Daftar Perolehan Buku.
Daftar
Perolehan
Bahan Media

Buat Kad Katalog / Masukkan

dalam sistem automasi.

Sediakan rak.

Susu
n
buku.

Penggunaan dan edaran.

Tamat
CARTA ALIRAN PROSES KERJA PENYELENGGARAAN
PERALATAN DAN BAHAN PUSAT SUMBER

Mula

Kenalpasti peralatan yang perlu

penyelenggaraan

/Maklumkan kepada pengetua

Penyelenggaraan
akan diuruskan
oleh pihak
sekolah
Ya
Serius ?

Tidak

Hubungi pihak kontraktor/pembekal

yang boleh melaksanakan kerja

Ya

Penyelenggaraan lebih RM 50.00 ?

Pohon LO
daripada
pengetua Tidak

Buat
Selia
penyelenggaraan penyelenggaraan

A
 A

Buat Tidak
penyelenggaraan Penyelenggaraan/pembaikan
semula sempurna ?

Ya

Uruskan pembayaran

Luluskan untuk pembayaran

Hantar kepada kerani kewangan

untuk urusan pembayaran

Tamat