M3ER MANUSIA.

AAN PLRSEMUTUAN

: 13 Januari 201 1

SEPERTI SENARAI EDARAN

Y,Bhg. DatuW Datol/ Tuanl Puan,

SURAT SlARAN MENGENAI PELAKSANAAN KUESUS INDU

SARAAN MALAYSIA (KISSM) BAG1 PEGAWAI DAN ANGGOTA KUMPULAN
SOMONGAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (KPM)'

Dengan segala hoi-matnya dimaklumkan bahawa saya telah diarah merujuk kepada
perkara di atas.

2. Sukacita dimaklurnkan bahawa pihak JPA rnelalui surat Jabatan

Perkhidmatan Awarn (JPA) bii. JPA.BK (S)241/87(47) bertarikh 22 Disember 201 0
tdah meluluskan pelanjutan tempoh pelaksanaan kasdah baru KISSM bagi
pegawai dan Anggota K ~ m p u i a nSokongan KPM tahun 2010 sehingga kaedah
berkaitan pelaksanaan KISSM yang baru diperkenalkan. Kaedah pelaksanaan
adalah rnsliputi perkara-perkara bzrikut:

2.1 Kaedah penbelajaran bagi Modul Umum adalah rne[alui nota

berbentuk czkera padat (CD). Nota-nota ini perlu dijadikan rujukan
calon sebelum rnenduduki Ujian Akhir Kursus;

2,2 Tempoh kursus dilaksanakan selana 1-3 hari yang rneliputi sesi kuliah
Modul Khusus dan Ujian Akhir Kursus pada hari terakhis kursus;

2.3 Sukatan kuril;ulum I<lSSM sedia ads dikekalkan dalam bentuk nota
CD; dan

2.4 Soaian Ujian Akhir Kursus (Modul Urnum) bagi Kurnpulan I discdiakan
dleh pihak JPA.

3, Bersama-sama ini dizertakan Garis Panduan Pelaksanaan KISSM KPM

st.perti di Lampiran A untuk perhatian dan tindakan Y.Bhg. DatuW Dato'l tuan/ puan
selanjutnya. Garis panduan, Takwim Kurstis 2011 dan nota kursus iuaa boleh a
. dimuatturun melalui laman web KPM.
6. Di atas segala kerjasama Y. Bhg. DatuW Dato'l tuan/ pEan berikan di dalam
hal ini adaiah sangat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan teiima kasih,

Sekian.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

"CINTAILAH BAHASA KITA"

Saya yang menurut perintah,

b.p Ketua Setiausaha

Kementerian Pelajaran Malaysia

s.k: Y. Bhg. Dato' KSU

Y. Bhg. Dato' KPPM
Y. Bhg, D&O' TKPPM (Profesionalisme Keguruan)

Pengarah
Bahagian Pendiciikan Guru
 GARlS PANDUAN
KAEDAH BAG1 PELAKSANAAN
KURSUS INDUMSI SlSTEM SARAAN MALAYSIA (KISSM)
KEMENTERIAN PELAJARAM MALAYSIA (KPM)
t

1= PENDAHULUAN

1. I , Dengan terlaksananya Sistem Saraan Malaysia semua pegawai baru

Perkhidmatan Awam diwajibkan mengikuti KISSM sebelum mereka
disahkan dalam jawatan. Peraturan ini berkuat kuasa bagi mere!:a yang
mula berkhidmat pada IJanuari 1992 dan seterusnya.

1.2. KISSM bagi guru-guru dalam perkhidmatan akarl diurusetiakan oleh

Bahagian Pendidikan Guru (BPG). Pelaksanaan dan pengelolaan
dijalankan oleh 16 buah JPN. Manakala bagi guru-guru praperkhidrnatan,
pelaksanaan dan pengelolaan dijalankan olzh l nstitut Pendidikan Guru
(IPG) di 27 buah IPG. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM)
pula merupakan urus setia KlSSM P~rkhidmatanBukan Guru (PBG)
di mana pelaksanaan dan pengelolaz~ KlSSM PBG dibuat ciengan
kerjasama JPN:

1.3. KISSM mengandungi dua modul:

1.3.1. Modul Umurn:

Kandcmngan kursusnya sama dan seragain bagi s3mua
perkhidmatan.

1.3.2. Modul Khusus:

K~ndungan kursusnya disasuaikan mengikut I.sperluan
perkhidmatanl kementerian.
Matlamst KISSM adnlah untuk melahirkan pegawai-pegawai kerajaan yang
beriltizam dan bertanggungjawab dalam menjalankan t ~ ~ g a serta s dapat
2
memberikan perkhidmatan yang cembrlang. Pegawai-pegawai ini juga diharap
dapat .menyesuaikan diri dengan organisasi dan budaya kerja di tempat mereka
bertug as.

K[SSM adalah bertujuan untuk mencapai objektif-objektif berikut:

3.1. Memberi pendzdahan yang sama kepada semua anggota Perkhidmatan

Awam mengenai sejarah negara, dasar utama kerajaan, rancangan dan
program pembangunan negara;

3.2. Mcrr~beri penjelasan tentang sistem pentadbiran, proscdur-picsedur

utama, arahan-arahan dan pekeliling-pekeliliqg serta panduan-panduan
Kerajaan;

3.3, Memberi k~faharnan mengenai kaedah pengurusan szfta keperluan-

keperluaa asas dan khusus bagi satu-satu perkhidmatan dan agensi; dan

3,4. ldernupuk nilai dan etika kerja$cemerlang di kalangan seinua anggcta

dalam Perkhidmatan Av~am.
 4.1 Kaedah baru ini masih lagi mengikut ketetapan Sura: Pek,:liling
Perkhidmatan Bil. 3i2005, tempoh KlSSIvl Kumpulan I, II dan Ill telah
ditetapkan seperti ladual berikut:

Jadual 7: Tempoh pelaksanaan KlSSM Kumpulan I

~
1
Modul
Tempoh Modul Khusus
~1 Bilangan Hari
3 hari 2 malam
Bilangan Jam
10 Jam
~
I 1 cakera padat (CD) yang anggota 1
I I meliputi 44 jam I I
Jadual2: Tempoh pel-ksanaan KlSSM Kumpulan I1 dan /I1
Bilangan Hari 1 Bilangan Jam I
Tempoh Modul Khusus 3 hari 2 malam 10 Jam
Tempoh Modul Umuin Pembelajaran kendiri melalui
CD yang meliputi 28 jam dan anggota
14 jam

4.2 Kaedah pelaksanaan Modul Khusus rnasih kekai tztapi kaedah

pelaksanaan ModuI Umum diubah kepada sesi pembelajaran kendiri CD
yang dibekalkan. Keselur~~han
modul ini disingkatkan jumlah hxinya.

Modul Khusus akan dilaksanakan selama 3 hari 2 malam di prernis kcrajaani

swasta secara 'face to face' manakala bagi Modul Urnurn, interaksi 'face fo fzce'
diganti dengan kaedah sesi pembelajaran kendiri melalui CD yang dibekalkan.
CD tersebut merangkumi 13 tajuk kursus yang akan diagihkan kepada semua
calon yang berdaftar. Dalam terr~poh berkenaan calon dikehendaki belajar
melatui C.D yang diedarkan, menyediakan kertas Tugasan lndividu dan
melengkapkan maklumat borang pemerhatian untuk diserahkan kepada Ketua
Jabatan bagi tujuan Penilaian Sepanjang Kursus (PSK).
6.1. Sukafan Modul Mhusus KISSNI:
Jumlah Jam Syarahan Untuk S'cfiap Subjek

Jaduai 3s ~ o d u l ~ ~ h u KlSSM
s u s Kumpulsn I, I1 dan Ill

I I
Bils
Subjek

Struktur Organisasi Kementerian Pelajaran

Tempoh Waktu
(Jam9
2
m s i a
2. Wawasan, Komuniti dan ~ a s a r - d a s a r 2
Pendidikan
3. Emotional Intelligence Competencies
4. Keselamatan dari Perundangan Sekolzh ( Akta
1996 Pindaan 2002 )

Jumlah I
6.2. Sukatan Modul Umum I<ISSM:
Jurnlah Jam Syarahan Untuk Setiap Subjek

Jadual4: Modul Umum KlSSM Kumpulan I

Subjek

1. Perintah A m 2 r I
I
2 I
3. Panduan Pengurusar~Pejabat 4
4. PKPA (Pekeliling Kemajuan Perkhidm~ian 4
Awam)
5. Dasar-Dasar Kerajaan
1 6.
I

( Pengenalan Kepada Pzngurusan Kewangan /, 2 1

I

1 7.
I

Sistem Perakaunan Kerajaan

1

2
1 8.- Pembelian dan Perolehan Harta Awam 1 4 i
9. Belanjawan Negara 2
10. Perintah Am
11 Sistem Perakaunan Kerajaan
12.Nilai Murni den Etika Dalam Perkhidmetan 1 2
 / 13. 1 Pengurusan lntegriti
Jumlah

Jaduai 5: Modul Umum KlSSM Kumpulan 11

Bil. Subjek i

1 Tempoh Waktu
(Jam)
I
1. Perintah Am 1 Peraturan Pegawai Awam 6
2. Arahan Keselainatan 2
3. Panduan Pengurusan Pejabat 2
4. , PKPA (Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan 1 2
- - - 1I 5. Awam)
Dasar-Dasar Kerajaan 4
1
6. Pengenalan Kepada Pengurusan Kewangan 4 2
1 7. 1 Perintah Am I Peraturan Pegawai Awam
8. Nilai Murni dan Etika Dalam Perkhidniatan,
Awarn
1 9. Pengurusan Integriti

11 110. Aspek Pentadbiran Psjabat dan Cara

Meningkatkan Mutu Perkhidmatan Awam
I1 1 Pengurusan Aset 1 2 I
Jumlah

J a d u a l 6 : Modul Umum KlSSM Kumpulan 111

Bil. Subjek Ternpoh Waktu 1
(Jam)
I Perintah Am 4
-
2. Arahan Perkhidinatan
3 . Panduan Pengurusan Pejabst
4, PKPA (Pekeliling Kemaj~lan Pzrkhidmatan 2
Awarn)
5. Perintah Am 4
1 6.- Nilai Murni d m Etika Dalam Perkhidmatan 2
Awam
7. Pengurusan lntegriti 2

i Jurnlah 14
ASAS PENILAIAN

Penilaian Modul Um,uin KlSSM bagi K~impulan I, II dan Ill adalah dibuat
berdasarkan kepada garis panduan yang t e l j h diietapkan o l e h Jabatan
perkhidmatin Awam melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan' Bil. 2 Tahun 1992
JPA 241146 Jld. 4 (68) bertarikh 31 Julai 1992. Penilzian tersebut adalah seperti
berikut:

7.1, . Kumpulan I:
Penilaian Sepanjang Kursus (PSK) = 60%
Ujian Akhir Kursus (UAK) = 40%

7.1 1. Penilaian Sepanjang Mursus (PSK) = 60%

Wajaran bagi PSK adalah berdasarkan:
Pemerhatian = 20%
Tugasan lndividu = 20%
Tugasan Kumpulan = 20%

7.1.2. Femerhatian = 20%

Jsdual7: Komponen Penilsian ~ernsrhatianPSK KISSM

' 1 Disiplin 8 1
1 Pcnyesuaian diri 1 3 1
1 lnisiatif dan ta;lggungjawab 1 3 1
I
Penyertaan dan kerjasama 3
Kepimpinan 3
JUMLAH
7.1.3. Tugasan Individu (23%)

Calon dikehendaki menyediakan satu (I)Tugasan lndividu

berdasarkan tajuk seperti di Jadual 8 di bawah:

Jadual8: Pilihan tajuk Tugasan lndjvidu unfuk calon KlSSM

Kumpulan 1

TAJUK

7 . Panduan 2. Nilai Murni d m 3. Perintah Am

Pengurusan Etika Dalam
Pejabat Perkhidmatan
Awam

Perincian pemarkahan untuk Tugasan lndividu adalah seperti

Jadual 9 berikut:

Jadual9: Perhcian pernarkahan unfuk Tugasan lndividu KlSSM

Kumpulan i
Kriteria

1 1 Kandungan
I
2 Keaslian

I 4 Penghasilan Produk
 Calon dikehendaki menyediakan satu (1) Tugasan KumpuIai:
berdasarkan tajuk seperti di Jadual I 0 di bawah:

Jadual 10: Pilihan fajuk Tugasan Kumpulan un tuk.calon KlSSM

Kumpulan 1
TAJUK

1. PKPA 1 2. Dasor 1 3. Pengurusan 4. Pengurusan

1 Kerajaan 1 Am Kewangan

Perincian pemarkahan untuk Tugasan K ~ ~ m p t l l aadalah

n seperti
Jadual 11 di bawah:

Jadual 11: Perincian pemarkahan untuk Tugasan Kumpui3n

1
KlSSM Kumpulan 1
1 1
1 1
Bil.

1
2
~andun~an
Kriteria

Penglibatan Ahli Kumpuian

;
1 3 Rumusan I LC
I
1 41
- -- -

Penghasilan Produk
 7.1 5 . Ujian Akhir Kursus (UAM)

Ujian Akhir Kursus (UAK) dijalankan setnlah calon tarnat

mengikut Modul Khusus dan Modul Umum. Bentuk Kestas UAK
adalah seperti Jadual 12 di b m a h :

Jadualf2: Perincian Kertas UAK KlSSM Kumpulan 1

Bentuk Kertas UAK
Seksyen A Bentu k
(Masa: 40 minit) Objektif (Aneka Pi ti hat^)
40 soalan : 40 markah

Seksyen B Bentuk
(Masa: 2 jam 30 rninit) Su bjektif (Esei)
8 soalan : 60 Markah
Jawab 2 soalan daripada
Bahagian 1 dan 2 soalan
daripada Bahagian 2

7.2. Krrrnpulan [I:

6 Penilaian Sepanjang Kursus (PSK) = 100%

7.2.1. Penilzian Sepanjang Kursuc; = 200%

Wajaran bsgi PSK adalah berdasarkan:
o Pemerhatian = 40%

0
Tugasan Individu
Tugasan Kumpulan -
= 30%
30%

7.2.2. Pemerhatian
Jzdual f3: Komponen Penilsian Pemerhatian PSK KlSSM
Kumpulan I1

I Disiplin 1 12 1
I Penyesuaian diri I 7 1
lnisiatif dan tanggungjawab 7

) Penyertaan dan kerjasarna

 - ~~

JUMLAH

Tugasan lndividu bagi Kumpulan I1 adalah dalam bentuk ujian

anek3 pilihan yang rnengandungi 30 soalan. Masa untuk
menjawab soalan adalah selama 45 minit. Topik-topik berkaitan
adalah seperti berikut:

Jadual f4: Topik-fopik berkaitan dengan ujl'an aneka pilihan

TAJUK
I
3. Perintah Am
Pengurusan Pekeliling
Perbcndaharaan

7.2.4. Tugaz zn Kumpulan (30%)

Calon dil~ehendakirnenyediakan dua (2) Tugasan Kumpulan

berdasarkan tajuk seperti di Jadual 16 di bawah:

Jadrral 16: Piiihan fajuk Tugasan Kumpulan untuk eaioi? KlSSM

Kumpuian 11
7 TAJLIK
'
Panduan
Pengurusan
I

Perincian pernarkahan untuk Tugasan Kumpulan adalah seperti

Jadual 17 di bawah:
 J d ~ r af7:
l Perir7cizn pernarkahan unfuk Tugasan Kurnpulan
KISSM Kumpulan I1
I Bil. ( Kriteria Markah I

1 Kandungan

1 1 2 Penglibatan Ahli ~ u m ~ u l a n

4 Penghasilan Produk 6

Jurnlah 30

7.3. Kurnpulan Ill:

Penilaian Sepanjang Kursus (PSK)

7.3.1. Pent'laian Sepanjang Klrrsus = 100°/0

Wajaran bagi PSK adzlah bcrdasarkan:
Pemerhatian = 40%
Q Kehadiran = 40%
o Penilaian Secara Lisan = 20%

Jadual 78: Komponen Penilaian Pemerhafian PSK KlSSA4

Kumpulan 111

P~nvesuainndiri 1 9
lnisiaiif dan tanggungjawab 9 1
Penyeriaan dan kerjasama 1 9
I JUMLAH 40 I
I
 7.4. Syarat Lulus Modul Umum KISSM

7,4.1, Bagi membolehkan calon diiktiraf lulus Modul Umum KISSM,

calon dikehendaki mencapai tahap 50% bagi kedua-dua
kompohen iaitu komponen Penilaian Sepanjang Kursus (PSK)
dan komponen Ujian Akhir Kursus (UAK) yang dinilai secara
berasingan bagi calon KISSM Kurripulan I. Manakala K[SSM
Kumpulan Il-dan Ill pula, calon dikehendaki mencapai tahap 50%
bagi komponen PSK.

9.4.2. Walau bagaimanapun, dalam kes-kes tertentu Lembaga Panel

Penilaian lnduk KISSM KPM berhak menentukan tahap
kelulusan mengikut peratusan terfentu berdasarkan prestasi
semasa calon,

8. PEMANTAUAN M i S S M

BPG akan mernantau perjalanan KlSSM di bawah kelolaan IPGIJPN. Manakala

BPSM akan membuat pemantauan pelaksanaan KISSM b s j i PBG.

9. KEHADIRAN KISSM

Merujuk Pekeliling daripada Bahagizn Pembang~~nanOrganisasi d a n

perkhidmatan No. R u j ~ ~ k a n : KP(PPj004718212 LIId,10/(56) bertarikh
20 Oktober 7 998 menyatakan:

91 Antara kriteria penilaian yang wajib dipenuhi oleh calon semasa berkursus
ialah mesti hadir kursus dengan hari kehadirennya tidak kurang 90%
daripada jurnlah hari berkursus. Calon hanya boieh meninggalkan
kursus atas sebab-sebab tertentu yang mustahak dengan rnendapat
kebenaran bertulis terlebih dahulu daripada pengelolj. kursusl urus setia
kursus tertakluk kepada syarat tidzk melebihi 10% daripada jumlah hari
be:-kursus. Perkara-perkara yang membolehksn calon meninggalkan
kursus dengan kebenaran adalah seperti dalam garis psnduan
di Lampiran I.
 9.2. Sekiranya calon yang mengikuti KISSM tidak dapat melengkapkan
tempoh kehadirar~nya pada tahap 90% dan ke atas, adalah secara
automatik tidak memenuhi syarat berkursus.

10. SYARAT UNTUK MEMDAPAT SIJIL LULUS KISSM '

Calon-calon dikehendaki lulus penilaian seperti berikut mengikut kumpulan:

10.1. Kumpulan I - lulus Penilaian Sepmjang Kursus (PSK), Ujian Akhir

Kursus (UAK) dan memenuhi syarat kehadiran.

10.2. Kumpulan II - lulus Penilaian Sepanjang Kursus (PSK) dan memenuhi

syarat kehadiran.

10.3. Kumpulan 111 - lulus Penilaian Sepanjang Kursus (PSK) cian memenuhi
syarat kehadiran.

17. SEMAKAN MEPUTUSAN SECARA ATAS TALIAN

Calon-calon boleh rnelnbuat semakan keputusan secara ztas tqlian

tertakluk kepada pemakluman dari scn;asa Ice semasa.

Kernenterian l elajaran Malaysia

Jan 2011
 Lampiran I

PERKARA-PERKARA YANG MENlBOLEHKAM CACON MENINGGALK"4N KURSUS

DENGAN KEBENARLN TETAPI TIDAK MELEBIHI 10%
DARlPADA HARf-HARI BERKLIRSUS

1. Peserta jatuh sakit atau cedera. Pengesahan ole11 Pegawai Perubatan Kerajaanl
Svdasta adalah diperlukan.

2. Meninggalkan kursus untuk menjaga k ~ l u a r g aterdekat yang sakit. Keluarga

terdekat adalah isteri, suarni, anak, ayah dan ibu termasuk mentua,

3. Menjadi saksi atau terlibat dalam perbicaraan kes mahkamah.

4. Peserta wanita melahirkan anak semasa berkursus.

5. Keluarga terdekat meninggal dunia.

6 , Peristiwa luar jangka dan keadaan kecemasan berl~.ku

 Borang K T 1 jPin.2010

BORANG PERIvlOKONAN BAG1 KC,EI?GIEiUTI

KURSUS INDUXSI SISTEM SAR4Ui MALAYSIA/
MENGULANGI UJ1A.N AKEZIR
REMENTERLAK P E L A J W MALAYSIA

A. BUTIR-BUTIR PERIB-DI

1. Nama
2. No.K?(Bau) :
3. Jantina 4. Bangsa
5. Tvikh Lahir : 6. No. Telefon (P):
No. ~ e l e i o k(R):
7. A g a m a Bimbit
Faks
8, Kecacatan (fizikd,fizi;id (tangan),bisu, penglihatzn):

9. AlamatPejabat :

- - -

10. A l a r n a t Rumah : -

B. BUTIR-BUTIR PERKIZIDnXXT.4N

1. SL5m Perkhidmatan : 2. Gred Jzwatari :

3. T a i k h Lantikm
(Ke Skim Seka-ang!
4. Lantikzn -

5. Jika lmtikan KPSL (Nyarakan8 u n a Jawatul Sebelum dan Ta-L& Lantikan)

C. ZUTIE-BUTIR ItTENCEXJJ K U R X S IhDUKSI Y A I G PEmAi-I DIIKUTI SEYELUM 1x1

psila tandakan d pada petak berkenaan)

Saya akui bahawa keterangan y a ~ gdiberikan a d d & benar d m s2ya bertangg-lngj~wab

terhadapnya.

Tukh
(Tandatmgan Pemohon)

E. PEBGCSAII-4.N KETUA JABBTES