XPERT OMOGOČA:

NAJEM XPERTa
• Integriran pristop k izvajanju procesov
upravljanja gradbenih projektov.
• Sistematični pristop pri operativnem inženirstvu.
• Sistematiziran integralni sistem poročanja.
NAJMENIKI
• Učinkovit sistem kontrolinga in podpore
odločanju na vseh nivojih vodenja – delovodja, požarni zid CENTRALNI
vodja gradbišča, vodja projekta, projektno VPN
povezave SERVER
vodstvo, kontroling, uprava. XPERT
• Transparentnost in optimizacijo poslovanja ter
posledično večjo konkurenčnost podjetja. INTERNET

PROJEKTNI
XPERT – KAKO DELUJE? požarni zid INFORMACIJSKI
SISTEM
 Modularna zgradba XPERT
Vsak modul podpira enega ali več dokumentov.
Faze posameznega tipa dokumenta skrbijo za
pravilno sosledje procesov in upravljajo sistem
pravic.

 Podpora skupinskemu delu – organizacijska

struktura projekta OBS
Za vsak projekt ali njemu pripadajoč dokument NAKUP XPERTa AXIS, Prometno informacijske rešitve, d.o.o., Tehnološki park 19, 1000 Ljubljana
se lahko določi poljubna projektna skupina tel.: 01 620 46 51, fax: 01 620 46 50, gsm: 031 616 455
axis@axis.si, www.axis.si
(uporabniki), posameznikom pa se dodelijo vloge
(lahko tudi več). Na njihovi osnovi so določene
pravice nad skupino procesov v dokumentu in
hkrati nadzor nad delom v sistemu (vsi posegi
in spremembe so zabeleženi). Internetna ZUNANJI UPORABNIKI NOTRANJI UPORABNIKI
tehnologija omogoča poljubno število hkratnih
uporabnikov na poljubnih lokacijah kot tudi VPN
povezave požarni zid
selektivni dostop do podatkov zunanjim
uporabnikom (npr. podizvajalcem, nadzoru). požarni zid

INTERNET
 Podpora projektom v tujini
Z možnostjo izbire jezika in valute se lahko
XPert prilagodi geografskemu okolju uporabe.
V sistemu podprta večjezičnost in večvalutnost CENTRALNI
vsem procesom in dokumentom omogoča SERVER
ustrezno podporo pri delu na projektih, XPERT
pogojenih z uporabo tujih jezikov ter valut.

 Analitično orodje za podporo odločanju

XPert ima vgrajene standardizirane analize NOTRANJI UPORABNIKI
podatkov in izpise (tabele, diagrami, matrike).
Struktura podatkovne baze in vgrajena orodja
omogočajo izdelavo poljubnih analiz v vseh
projektnih dimenzijah (čas, vrsta del, vrsta
stroška, izvajalec del, pogodba – izvedeno /
obračunano / potrjeno …). Možen je tudi izvoz
podatkov in rezultatov analiz v standardnih
formatih (xls, pdf, rtf ...).

XPERT (Planning Estimating Realization and Timing) je Projektni Informacijski Sistem, namenjen podpori izvajanju
poslovnotehničnih procesov v naslednjih fazah odvijanja gradbenih projektov:
Konstruiranje Priprava na gradnjo
• Izdelava popisov del na podlagi
• Izdelava ponudbe (izvajalec)
izdelanih projektov
• Oddaja del s strani izvajalca 
(IP, PZR, PZI, PID ...)
podizvajalci, soizvajalci
• Oddaja dobave materiala, mehani-
zacije, opreme in človeških virov
• Izbor podizvajalcev – pogodbe
• Operativno planiranje  terminski
plan izvedbe, analiza razpoložljivih
virov, plan porabe materiala
• Analiza časovnega toka stroškov
Shema Xpert podpore procesom v posameznih fazah gradbenega projekta
PROJEKTNI / CAD
PROCESI
VG, NG, ING...
Modul Modul
PROJEKTANT PONUDNIK
Modul Ponudnik je namenjen izdelavi
Modul Projektant je namenjen pripravi najzahtevnejšega dokumenta – ponudbe. Vgrajen
popisa del, ki je rezultat projektov (IP, ima niz funkcionalnosti, podprtih s sistemom
PZR, PZI, PID) in predstavljaosnovni – uporabniških pravic. Funkcionalnosti so naslednje:
Gradnja izhodiščni dokument za povezavo z vsemi
nadaljnjimi dokumenti. Modul omogoča:
• Izbor ustreznih/najprimernejših/razpoložljivih
• Situiranje (izvajalec investitor)
• Izdelavo popisov neposredno v tehnologij
• Situiranje (podizvajalec  izvajalec) • Kalkulacija lastnih neposrednih stroškov na
sistemu.
• Naročila osnovi normativne baze
• Delovni nalogi • Uvoz popisov del, izdelanih z • Določitev cen virov
drugimi programskimi orodji. XPert
• Priprava razpisov podizvajalskih del
• Spremljava uspešnosti projektov ima vgrajen dodatek za MS Excel,
• Izbor podizvajalskih cen
• Terminsko spremljanje in re-planiranje ki omogoča pretvorbo poljubnega
popisa v standardno obliko in uvoz v • Določitev posrednih stroškov
• Zahtevki (dodatna dela, več/manj dela) 
XPert. • Komercialna obdelava
aneksi
• Ponudbena podatkovna struktura (osnovna,
• Kreiranje variant popisov.
relacijska)
• Kreiranje zahtevkov • Delegiranje vlog / odgovornosti
(dodatna dela, več/manj dela). • Izdelava in analiza variantnih ponudb (različne
tehnologije, obseg lastnih in podizvajalskih del)
• Ponudbeni TEE
• Povezava med ponudbenim popisom del in
operativnim planiranjem (obseg del, potrebni
viri – MS Project)

idejni aneksi
PZR popis del pogodbe
projekti

tehnični pregledi

garancijska doba
primopredaja
investicijski projektna priprava
PZI ponudb
program naloga

predhodne soglasja in izbor

PGD gradnja
študije dovoljenja izvajalcev

KONCIPIRANJE KONSTRUIRANJE PRIPRAVA IZVEDBA

NA GRADNJO

PROIZVODNJA

POSLOVANJE

poslovni procesi Modul Modul

PLANER IZVAJALEC
• Analiza uspešnosti :
Modul Planer je namenjen povezovanju popisov del in operativnih Modul Izvajalec obvladuje glavne dokumente, ki služijo za vsebinsko, - Sprotna analiza porabe virov
terminskih planov, izdelanih z orodjem MS Project: količinsko, terminsko in stroškovno spremljavo projekta. Na osnovi - Integrirana MPV (metoda prislužene
ponudbenih dokumentov se formirajo pogodbeni dokumenti, ki vrednosti – stroškovni in časovni indeksi in
XPERT pokriva vrzel med poslovnimi in projektnimi / CAD programskimi rešitvami. Nekateri njegovi dokumenti posegajo v vsebino
predstavljajo realizacijo projekta: projekcije )
drugih programskih sistemov. Za pravilno izmenjavo podatkov skrbijo vgrajeni komunikacijski vmesniki. Način integracije (kateri • Funkcionalnost »združevanje/delitev« postavk »ponudbe/
podatki, kateri dokumenti, način in oblika prenosa), ki je odvisen od posameznega naročnika ter stopnje uporabe sistema, se določi v pogodbe« omogoča:
• Pogodba: • Operativno planiranje:
okviru faze implementacije sistema. - njihovo preslikavo v strukturo in obseg dejavnosti terminskega - Mikro operativno planiranje (delovni nalog)
plana – kreiranje WBS-a - Pogodbeni predračun
- kontroliran prenos potrebnih virov iz gradbenih kalkulacij v - Pogodbeni operativni plan
Projektno / CAD  XPert XPert  Poslovni sistemi XPert  MS Project Server dejavnosti terminskega plana
Možna integracija s poslovnimi informacijskimi sistemi:
• TEE (Osnovni, zagonski, izvedbeni 1, izvedbeni 2, …):
(uvoz/izvoz podatkov – .xls) (komunikacijski vmesnik) (komunikacijski vmesnik) • Dvostranska povezava z MS Project Serverjem omogoča - Kalkuliranje (pokalkulacija) • Sinhronizacija skupnih šifrantov med projektnim in
povratne informacije glede trajanja posameznih del,
- Dodatna dela (zahtevek, aneks) poslovnim sistemom
• Popisi del • Skupni šifranti • Operativni terminski plani razporejanja obnovljivih virov (delovna sila, mehanizacija in
Priprava na gradnjo oprema) in dinamiko porabe neobnovljivih virov, kar predstavlja • Obračun:
• Naročila • Usklajevanje virov med projekti • Komunikacijski vmesnik, ki omogoča izmenjavo
izhodišče za določanje režijskih stroškov in komercialno - Situacija do investitorja
• Situacije • S povezavo MS Project Server  MS Share obdelavo ponudb. dokumentov med projektnim in poslovnim sistemom
- Soizvajalska situacija
• Dejanske knjižbe iz poslovnega Point je možna posredna povezava s • Na osnovi operativnega plana in dejanske realizacije je mogoče - Ponudbe
- Podizvajalska situacija
sistema – uspešnost projektov projektnim informacijskim portalom izdelati poljubne kratkoročne plane do nivoja delovnega naloga. - Pogodbe
- Interna situacija
• Kontrola razpoložljivosti virov (ključne mehanizacije in opreme) - Naročila
v MS Project Serverju – sinhronizacija in razporejanje virov med • Razmejitev situacije (nedokončana proizvodnja, - Situacije/fakture (od podizvajalcev in do naročnika)
posameznimi projekti. rezervacije, začasni računi) - Dejanski obračun