MINIT MESYUARAT JABATAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA BIL.

06/2008

TARIKH : 30 Jun 2008

MASA : 8.30 – 10.00 am
TEMPAT : Bilik Mesyuarat JPSM, Tkt 21 Bangunan KWSP

KEHADIRAN

1. En. Abdul Wahab Nasir – Pengerusi

Pengurus Besar Kanan TIDAK HADIR
JPSM
7. Pn. Hoslina Mohd Nasir
Timbalan Pengurus 11. En. Ruslan Mohd Zain
2. Pn. Belishah Said
Pengurus Kanan
Pengurus Kanan
8. En. Kamal Daud Seksyen Perjawatan & Perkhidmatan
Seksyen Gaji & Kemudahan
Timbalan Pengurus
Seksyen Dasar & Perancangan 12. En. Zulkarnain Abdul Rahman
3. En. Ruslan Mohd Zain
Pengurus Kanan
Pengurus Kanan
9. En. Ahmad Azizunuddin Wan Mat Seksyen Dasar & Perancangan
Seksyen Perjawatan & Perkhidmatan
Penolong Pengurus
Seksyen Gaji & Kemudahan 13. Pn. Norazizan Mohd Rapthi
Penolong Pengurus
10. Cik Norliza Mohamad Seksyen Perjawatan & Perkhidmatan
Penolong Pengurus
Seksyen Dasar & Perancangan 14. En. Wan Norman Wan Osman
4. En. Shukri Sulaiman
Penolong Pengurus
Timbalan Pengurus
10. Pn. Fauziah Din Seksyen Gaji & Kemudahan
Seksyen Gaji & Kemudahan
Pegawai Esekutif
Unit Penyelarasan & Sokongan 15. Pn. Siti Hatipah Juraimi
5. Pn. Norliza Ismail – (Pencatat Minit)
Pegawai Kerja Akaun (Kanan)
Timbalan Pengurus
Seksyen Gaji & Kemudahan
Seksyen Perjawatan & Perkhidmatan
 6. Pn Norain Mohd Yasin
Timbalan Pengurus
Seksyen Perjawatan & Perkhidmatan

PERKARA LAPORAN/PERBINCANGAN PENJELASAN/KEPUTUSAN TINDAKAN

PENGESAHAN MINIT Minit Mesyuarat JPSM Bil 6/2008 disahkan Untuk makluman
MESYUARAT BIL. tanpa sebarang pindaan.
1.0 06/2008 Ahli Mesyuarat
Pengerusi memaklumkan supaya
mesyuarat JPSM yang seterusnya dibuat
pada sebelah petang.

2.0 LAPORAN
PEMERHATIAN
PERKARA
BERBANGKIT

2.1 Pampasan untuk Mesyuarat dimaklumkan bahawa sehingga pada
Bekas Anggota Unit tarikh mesyuarat pengurusan masih belum
Mikrofilem menerima laporan dari Jawatankuasa Penilaian
Tahap Kesihatan Bekas Anggota Unit Mikrofilm
KWSP
Pengerusi meminta supaya dirujuk kepada Pn. Belishah Said
NIOSH untuk mendapatkan keterangan
lanjut.

2.2 Akaun Sipiutang dan Mesyuarat dimaklumkan bahawa statistik yang Pengerusi meminta supaya catatan dibuat Pn. Siti Hatipah
 Siberhutang Pelbagai dibentangkan adalah setakat Jun 2008.
Penyenaraian statistisk akaun tersebut akan
dimaklumkan kepada penyelia untuk tindakan
selanjutnya.
2.3 Laporan Kehadiran Mesyuarat dimaklumkan bahawa untuk bulan Mei
Anggota JPSM tersenarai dalam no 4 untuk kerja lebih masa.
2.4 Rumah Istirehat Mesyuarat dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ketua-
Ketua Jabatan telah bersetuju untukmembeli rumah
istirehat di Langkawi dan Terangganu. Jab. Harta
dalam proses akhir untuk pembelian tersebut.
2.5 Skim Latihan Siswazah Mesyuarat dimaklumkan bahawa Pengambilan
(SLS) pelatih SLS masih diteruskan berdasarkan
permintaan dari Jabatan/Cawangan yang
berkenaan.
Setakat Julai 2008 seramai 43 pelatih SLS masih lagi
berkhidmat dengan KWSP
2.5 Sesi Perkongsian Ilmu Mesyuarat dimaklumkan bahawa sesi perkongsian
Ilmu masih dijalankan secara berterusan untuk
anggota-anggota JPSM.
Setakat Julai 2008 sebanyak 15 sesi telah dibuat.
2.6 Latihan Call Tree BCP Mesyuarat dimaklumkan bahawa sesi latihan akan
diadakan pada 8 Ogos 2008.
ke atas statistik akaun tersebut tarikh Juraimi
diterima dari JKEW dan penyelia yang
terlibat supaya mengambil tindakan untuk
menyelesaikan kes-kes yang berbangkit
Cik Norliza
Mohamad
Pengerusi meminta supaya semakan dibuat Pn. Belishah Said &
keatas kegunaan Hotel di Pulau Pinang En. Wan Norman
samada digunakan oleh anggota atau orang Wan Osman
lain.
Pengerusi juga meminta supaya satu
laporan berkaitan perkara tersebut
disiapkan dan akan dibentangkan dalam
Mesy. Ketua-Ketua Jabatan.
Pengerusi meminta supaya satu laporan Pn. Norliza Ismail
hasil dari pelantikan SLS dibuat.
Mesyuarat mengambil maklum mengenai En. Wan Norman
perkara ini. Wan Osman
Mesyuarat mengambil maklum mengenai Pn. Belishah Said
perkara ini.
2.7 Terma & Syarat Mesyuarat mengambil maklum mengenai Pn. Belishah Said &
Perkhidmatan (TSP) perkara ini. En. Ahmad Azizudin
KWSP Wan Mat

2.8 Semakan Gaji Baru Mesyuarat dimaklumkan Kementerian Kewangan Mesyuarat mengambil maklum mengenai En. Shukri Sulaiman
telah melulskan pelantikan Hay Consultant untuk perkara ini.
kajian ‘Job Evaluation’ bagi menentukan struktur
gaji KWSP. Perkara-perkara berikut telah diambil
tindakan :
i) Rundingan harga dengan Hay telah
diadakan pada 3 Julai 2008.
ii) Surat pelantikan Hay untuk
membuat kajian tersebut telah
dikeluarkan pada 8 Julai 2008.
iii) JUU sedang menyediakan
dokumen perjanjian.
iv) Kick off meeting dengan Hay telah
diadakan pada 17 Ogos 2008.
v) Surat pelantikan J/Kuasa Pemandu
dan J/Kerja telah dikeluarkan.
.

2.9 Majlis Makan Malam Mesyuarat dimaklumkan bahawa Majlis Makan Mesyuarat mengambil maklum mengenai Pn. Belishah Said
Malam 2008 adalah dibatalkan. perkara ini.
Bajet tersebut digunakan untuk program
peningkatan morale anggota KWSP.

2.10 Keselamatan ICT Mesyuarat dimaklumkan Pengauditan Dalam Mesyuarat mengambil maklum mengenai Cik Norliza
keatas setiap komputer peribadi anggota JPSM perkara ini Mohamad
yang dijangka dibuat pada 2hb-3hb Julai 2008 telah
dibatalkan.
Pengauditan telah dibaut di Seksyen Dasar &
Perancangan . Seksyen-seksyen lain di JPSM akan
dibuat pada minggu pertama Ogos 2008
 2.11 BSC JPSM Mesyuarat mengambil maklum mengenai Pn. Norain Mohd
perkara ini. Yasin

2.12 Belanjawan Mesyuarat dimaklumkan mengenai laporan Mesyuarat mengambil maklum mengenai Untuk makluman
Perbelanjaan setakat Jun 2008, dimana secara perkara ini.
keseluruhannya sebanyak 43% telah dibelanjakan.

2.13 Elaun Syif Mesyuarat mengambil maklum mengenai Untuk makluman

perkara ini.

2.14 Elaun Perbelanjaan Mesyuarat dimaklumkan bahawa bajet perubatan Pengerusi meminta supaya JPSM Pn. Hoslina Mohd
Perubatan Anggota untuk tahun 2008 Tambahan peruntukan sebanyak mengemukakan cadangan untuk Nasir
KWSP RM 2 Juta adalah diperlukan untuk menampung menambah peruntukan kewangan tersebut
perbelanjaan tersebut. ke mesyuarat Jawatankuasa Kewangan &
Pembangunan.

2.15 Sistem Maklumat Mesyuarat dimaklumkan bahawa satu mesyuarat Pengerusi juga meminta supaya forum En. Shukri Sulaiman
Sumber Manusia penutupan projek SMSM akan diadakan dalam bulanan diadakan bagi membincangkan
(SMSM) jangkamasa terdekat. masalah-masalah penguna SMSM.

2.16 Kebajikan Anggota Mesyuarat dimaklumkan bahawa Jabatan Mesyuarat mengambil maklum mengenai Untuk makluman
Kewangan bersetuju untuk bayar ‘in advance’ perkara ini.
kepada waris anggota pada hari kematian

3. LAIN-LAIN HAL

3.1 Program Lembaga telah bersetuju untuk memberikan ‘Geran Pengerusi berpendapat sekiranya program Pn. Belishah Said
Peningkatan Moral Lembaga’ untuk perlaksanaan Program ini berjalan kelak, KRISPI (Badan Kebajikan
Peningkatan ‘Morale’ Anggota. Ini bertujuan untuk JPSM) tidak perlu membuat pungutan duit
 mewujudkan dan meningkatkan semangat kerja secara bulanan dari anggota.
berpasukan dikalangan anggota. Lembaga akan
memberikan ‘Geran Lembaga’ kepada
Jabatan/Cawangan berdasarkan kutipan bulanan
daripada anggota dengan nisbah RM1.00:RM1.00
iaitu kutipan RM1.00 diberi ‘Geran Lembaga’
sebanyak RM1.00. Bayaran ‘Geran Lembaga’
tersebut diberikan berdasarkan tuntutan daripada
Jabatan/Cawangan berkenaan.

3.2. Iklan Pengerusi meminta supaya semua iklan jawatan Mesyuarat mengambil maklum mengenai Pn. Norliza Ismail
dibuat menerusi akhbar tempatan berbahasa perkara ini.
Inggeris.

3.3 Cuti Rehat Anggota Pn. Hoslina ingin mendapatkan kepastian sama
Kontrak ada cuti anggota kontrak dari tahun sebelumnya
boleh dibawa ke tahun yang berikutnya.
Pengerusi memaklumkan bahawa cuti Untuk makluman.
anggota kontak yang masih berbaki pada
tahun semasa boleh dibawa ke tahun yang
berikutnya selagi tempoh kontrak anggota
belum tamat.

4.0 PENUTUP Mesyuarat ini telah ditangguhkan pada 10.15 pagi

Disediakan oleh :
Tarikh : 28 Julai 2008