PROTOKOL

• Istilah:
• Bahasa Greek – protos + kolla
• Yang pertama & pelekat
• Pelekat yang pertama atau tanda taraf
atau status – kesahihan undang-undang.
 Istilah
• Satu sistem peradaban dalam pengurusan dan
kehadiran majlis rasmi yang membudayakan
amalan nilai-nilai tertib kesopanan yg. perlu
dipatuhi oleh tetamu dan penganjur.
• Susunan keutamaan dan kekananan status dan
pangkat serta prosedur dlm. Upacara Negara.
• Rumusan tatakelakuan / etiket yg. Perlu dipatuhi
oleh ketua-ketua negara.
• Tertib peraturan dlm. Istiadat rasmi yg.
menekankan peradaban dan kesopanan majlis
 Kategori Upacara Majlis
• Pengurusan Organisasi
• Sosial
• Sukan
• Kemasyarakatan
• Keagamaan
 Ciri-Ciri Majlis
• Penganjur yang sah
• Tema Majlis
• Tarikh & Tempoh masa
• Lokasi
• Tuan Rumah
• Tetamu Kehormat
• Para Jemputan
• Program & Aturcara
• Prosedur Perjalanan Majlis
• Adab Pengacaraan Majlis
• Etika Peradaban atau Protokol Majlis
 Sejarah Amalan
• Kesultanan Melaka
– Warna, rumah, masuk rumah, payung,
pakaian dsbnya.
- Mengadap Sultan
Semasa
Individu – dalam rumah-orang tua depan
Majlis – susunan
Istana – ketat
Masyarakat - salam
 Jenis Majlis
• 1. Penuh istiadat
• 2. Rasmi dan formal
• 3. Rasmi dan tidak formal
• 4. Tidak Rasmi tetapi formal
• 5. Tidak Rasmi dan tidak formal

• Taraf: Majlis Rasmi dan Majlis Tak Rasmi

 Susunan Keutamaan
• Yang di Pertua Agong
• Raja Permaisuri Agong
• Raja-Raja dan Pemangku Raja
• Yang di Pertua Negeri-Negeri
• Bekas-bekas Raja Permaisuri Agong yg
menerima saraan Di Raja
• Perdana Menteri
• Timbalan Perdana Menteri
 Pangilan Hormat
• Yang di Pertua Agong
• Raja Perlis
• Sultan Kedah
• Sultan Selangor
• Yang Di Pertua Negeri
• Isteri YDPN
• Sultan Dan Raja
• Putera & Puteri Tuanku
• Putera & Puteri Kerabat
Di Raja
• Seri Paduka Baginda
• DYMM Tuanku
• Ke Bawah DYMM Al-
Sultan
• DYMM Sultan
• Tuan Yang Terutama
• Yang Amat Berbahagia
• Duli Yang Maha Mulia
• Yang Teramat Mulia
• Yang Amat Mulia
 Pangilan Hormat (samb)
• Perdana Menteri/TPM/Ketua
Menteri/Menteri Besar & Isteri
• Menteri/Timb
• Tun
• Tan Sri/Datuk
• Raja/Tengku
• Syed/Sharifah/Sheikh
• Yang Amat Berhormat
• Yang Berhormat
• Yang Amat Berbahagia
• Yang Berbahagia
• Yang Mulia
• Tuan/Puan/Tuan
 Formaliti Protokol
• 1. Sususan Keutamaan
• 2. Tempat duduk
• 3. Kibaran Bendera
• 4. Ketibaan / Keberangkatan Tetamu
• 5. Etika Berpakaian
• 6. Penghormatan Protokal
• 7. Pegawai Perhubungan
• 8. Format & Etika Jamuan.
 Jawatankuasa Induk Majlis
• Pengerusi J/Kuasa Induk
• Tidak kurang dari 7 orang Ajk
• Setiausaha sebagai secretariat/urusetia
• Lima orang lagi ketua Ajk
 Fungsi Jawatankuasa Induk Majlis
• Membentuk Jawatankuasa kecil
• Tema majlis
• Lokasi, tarikh dan waktu
• Personaliti Tetamu Kehormat
• Bilangan Kehadiran
• Agenda dan Prosedur Majlis
• Format Pengacaraan Majlis
• Jenis Cenderamata
• Peruntukan Kewangan
• Raptai Majlis
• Tugas/Peranan semasa majlis
• Sidang “Post-Mortom”
• Surat penghargaan kepada tetamu kehormat
 Jawatankuasa Kecil Majlis
• Sekretariat
• Kewangan
• Perasmian & Sambutan
• Serata Promosi & Tajaan
• Pementasan & Persembahan
• Jamuan
• Logistik & Teknikal
• Pengangkutan/Penginapan
• Keselamatan & Lalulintas
• Perubatan & Pertolongan Cemas
 Susun Atur Tempat Duduk
• Kekananan 2 orang –Tetamu Kanan
• Kekananan 4 orang – Tatamu Kanan
Tengah
• Kanan 3 orang – Tetamu tengah
• Auditorium (ganjil) Jemputan 1 orang –
kanan tengah, kanan, kiri….
• Kanan berpasangan – Tengah
 Etika Berpakaian
• Majlis Rasmi Negara • Mess Kit/White Tie, Baju Melayu
hitam dengan pingat. W: Baju
Kurung, kebaya labuh selendang
tanpa sedondong

• Baju Melayu hitam bersongkok,

• Majlis Jamuan Rasmi Black tie. W: Baju kebaya labuh &
(YAB Perdana Menteri) Baju Kurung.

. Majlis Makan Malam (Rasmi) • Baju Kebangsaan / Lounge Suit.

W: Baju Kebaya Labuh/ Baju
Kurung

Private • Batik Berlengan panjang/Samart

Casual. W: Baju Melayu Moden
 Etika Berpakaian (Samb)
• Makan Tengahari (Rasmi) • Baju Batik Lengan panjang/Lounge
Suit/Pakaian pejabat. W: Baju
Kebaya/Baju Kurung
• Private
• Batik Berlengan panjang/Samart
Casual. W: Baju Melayu Moden
• Jamuan Teh • Lounge Suit/Batik Lengan Panjang. W:
Baju Kebaya/Baju Kurung

• Majlis Pertauliahan • Baju Melayu Hitam Bersongkok. W:

Baju Kebaya Labuh/Baju Kurung
berselendang tanpa sedondong.

• Pakaian Istiadat No. 1/ Baju Melayu

• Majlis Pengurniaan Hitam bersongkok dan pingat. W:
Kebaya Labuh/Kurung berselendang
tanpa sedondong