Collateral

Client ‘I'm a great believer in luck, and I find the harder I work, the
more I have of it.’
‘Kids ought to have two bicycles, one to ride and one to rent.’

Event "Do all the good you can, by all the means you can, in all the
ways you can, in all the places you can, at all the times you
can, to all the people you can, as long as ever you can."
Prepared By
Reviewed By

Document Content  Media Event invitations text

 VIP Event Invitation text
 Public Lecture Invitation text
 Advertising text (for newspapers, email shots and
radio ads)

BRIEF
Enter here the Event brief and what collateral is required
Enter here the actual Event details (location, time, opening doors…)

Time Line
List here each item of collateral required and responsibility/Deadlines

Description Responsibility Required Deadline

By
Dinner Invitee list to be finalized iJordan & 4th Jan
iRelations
Book venues for the lectures & 26th Dec
iJordan
lecturer’s accommodation
Follow up with lecturer’s iJordan 26th Dec
Set a meeting with Ministry of Awqaf & 26 Dec
iJordan
Hayat FM
Provide Mint with invitation & tickets 26 Dec
iJordan
text 2005

Page 1 of 13 53256479.doc
‫‪Collateral‬‬

‫‪Invitation Text (Media Event on 22/1/05):‬‬

‫بســـم اللـــه الرحمـــن الرحيـــم‬

‫"نرفع درجات من نشاء وفوق كل ذي علم عليم"‬
‫صدق هللا العظيم‬

‫بمناسبة انطالق إذاعة‬

‫حياة ‪FM‬‬

‫تتشرف شركة السالم لإلعالم بدعوتكم لحضور‬

‫المؤتمر الصحفي الخاص باإلعالن عن انطالق المحطة اإلذاعية الجديدة‬

‫يلي المؤتمر مأدبة غداء تقام احتفاالً بالمناسبة‬

‫يوم االحد الموافق ‪ 22‬ذو الحجة ‪1426‬هـ‬

‫(‪ 22‬كانون الثاني ‪) 2006‬‬

‫في تمام الساعة الواحدة ظهرا‬

‫في قاعة الفور سيزونز ‪ ,1‬الطابق الخامس‬

‫فندق الفور سيزينز‪ ،‬عمان‬

‫للتأكيد أو االعتذار الرجاء االتصال بشركة " ‪ "iRelations‬على رقم‪-461101406 :‬‬

‫الرجاء ابراز البطاقة عند الدخول ‪/‬الدعوة شخصية‬

‫‪Page 2 of 13‬‬ ‫‪53256479.doc‬‬

Collateral

Invitations:

General Instructions:

 Invitations need to be designed in a way that differentiates them from tickets

 The design agency needs to provide them with envelopes
 A scientific (not aesthetic) approach is to be applied to the sponsor logos.
These will be provided to the design agency by iJordan
 Invitation cards need to have a small triangular perforation on one side
 Invitations cards need to be numbered in 2 places; on the card and inside
the small perforation
 Invitations should always be designed to avoid forgery (TBD)

Page 3 of 13 53256479.doc
‫‪Collateral‬‬

‫‪Invitation Text (VIP Lecture & Dinner on 25/1/05):‬‬

‫بســـم اللـــه الرحمـــن الرحيـــم‬

‫"نرفع درجات من نشاء وفوق كل ذي علم عليم"‬
‫صدق هللا العظيم‬

‫بمناسبة انطالق إذاعة‬

‫حياة ‪FM‬‬

‫تتشرف شركة السالم لإلعالم بدعوتكم لحضور‬

‫محاضرة دينيةـ لفضيلة الشيخ ______‬
‫بعنوان _______‬

‫يلي المحاضرة حفل عشاء خاص‬

‫و ذلك يوم االربعاء الموافق ‪ 25‬ذو الحجة ‪1426‬هـ‬

‫(‪ 25‬كانون الثاني ‪) 2006‬‬

‫في قاعة االحتفاالت الكبرة‪ ,‬فندق الفورسيزينز‪،‬عمان‬

‫تفتح األبواب الساعة الثامنة مساء‬

‫تبدأ المحاضرة في تمام الساعة الثامنة و النصف مساء‬

‫للتأكيد أو االعتذار الرجاء االتصال بشركة "انا االردن" على رقم‪-461101406 :‬‬
‫الدعوة شخصية‪ ،‬الرجاء ابراز البطاقة عند الدخول‬
‫الرجاء إغالق الهواتف الخلوية قبل بدء المحاضرة‬

‫‪Page 4 of 13‬‬ ‫‪53256479.doc‬‬

‫‪Collateral‬‬

‫‪Invitation Text (Public Lecture 26/1/05):‬‬

‫بســـم اللـــه الرحمـــن الرحيـــم‬

‫"نرفع درجات من نشاء وفوق كل ذي علم عليم"‬
‫صدق هللا العظيم‬

‫بمناسبة انطالق إذاعة‬

‫حياة ‪FM‬‬

‫تتشرف شركة السالم لإلعالم بدعوتكم لحضور‬

‫محاضرة دينية لفضيلة الدكتورة عبلة الكحالوي‬
‫عميدة كلية الدراسات العليا بجامعة األزهر‬
‫بعنوان _______‬

‫و ذلك يوم الخميس الموافق ‪ 26‬ذو الحجة ‪1426‬هـ‬

‫(‪ 26‬كانون الثاني ‪) 2006‬‬

‫في مركز الملك حسين الثقافي ‪ -‬مسرح البلد‪ -‬أمانة عمان – راس العين‬

‫تفتح األبواب الساعة السابعة مساء‬

‫تبدأ المحاضرة في تمام الساعة الثامنة مساء‬

‫يرصد ريع التذاكر لصالح صندوق الزكاة التابع لوزارة األوقاف‬

‫للتأكيد أو االعتذار الرجاء االتصال بشركة "انا االردن" على رقم‪-461101406 :‬‬
‫الدعوة شخصية ‪ ،‬الرجاء ابراز البطاقة عند الدخول‬
‫الرجاء إغالق الهواتف الخلوية قبل بدء المحاضرة‬

‫‪Page 5 of 13‬‬ ‫‪53256479.doc‬‬

‫‪Collateral‬‬

‫‪Invitation Text (Public Lecture 27/1/05):‬‬

‫بســـم اللـــه الرحمـــن الرحيـــم‬

‫"نرفع درجات من نشاء وفوق كل ذي علم عليم"‬
‫صدق هللا العظيم‬

‫بمناسبة انطالق إذاعة‬

‫حياة ‪FM‬‬

‫تتشرف شركة السالم لإلعالم بدعوتكم لحضور‬

‫محاضرة دينيةـ لفضيلة الشيخ الداعية خالد الجندي‬

‫و ذلك يوم الجمعة الموافق ‪ 27‬ذو الحجة ‪1426‬هـ‬

‫(‪ 27‬كانون الثاني ‪) 2006‬‬

‫في مركز الملك حسين الثقافي ‪ -‬مسرح البلد‪ -‬أمانة عمان – راس العين‬

‫تفتح األبواب الساعة السابعة مساء‬

‫تبدأ المحاضرة في تمام الساعة الثامنة مساء‬

‫يرصد ريع التذاكر لصالح صندوق الزكاة التابع لوزارة األوقاف‬

‫للتأكيد أو االعتذار الرجاء االتصال بشركة "انا االردن" على رقم‪-461101406 :‬‬
‫الدعوة شخصية ‪/‬الرجاء ابراز البطاقة عند الدخول‬
‫الرجاء إغالق الهواتف الخلوية قبل بدء المحاضرة‬

‫‪Page 6 of 13‬‬ ‫‪53256479.doc‬‬

Collateral

Tickets:

General Instructions:

 All tickets need to be numbered, perforated, and provided to iJordan in

books of 50 tickets each, unless stipulated otherwise.
 Tickets should be perforated in 2 areas; one is to retain the ticket stub in the
book, the second is for the Event organizers to tear off when the customer
enters the venue (see below)


Accordingly, tickets need to show the section(A,B or C section) in 3 places
 Tickets need to be numbered in 3 places
 Tickets should show their monetary value in 1 place (the middle part, which
is retained by the ticket buyer)
 When there are a number of sections in the venue, and tickets are being
sold accordingly, then the tickets need to be clearly identified by colour and
section, and where applicable, by the different monetary value of the ticket
 iJordan tickets are designed using the following size:… The design can be
either horizontal or vertical
 iJordan’s silver foil (size…) will be placed on the tickets after delivery from
the design agency. A location for the foil should go into the design. An area
on the 2nd part of the ticket is required
 A scientific (not aesthetic) approach is to be applied to the sponsor logos.
These will be provided to the design agency by iJordan
 Tickets should be designed to avoid forgery (TBD)

Page 7 of 13 53256479.doc
‫‪Collateral‬‬

‫‪Front-side of the Ticket (26/1/05):‬‬

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫"وقل ربي زدني علما"‬
‫صدق هللا العظيم‬

‫بمناسبة انطالق إذاعة‬

‫حياة ‪FM‬‬

‫بالتعاون مع وزارة األوقاف والشؤون و المقدسات االسالمية‬

‫محاضرة دينية لفضيلة الدكتورة عبلة الكحالوي‬

‫عميدة كلية الدراسات العليا بجامعة األزهر‬
‫بعنوان _______‬

‫و ذلك يوم الخميس الموافق ‪ 26‬ذو الحجة ‪1426‬هـ‬

‫(‪ 26‬كانون الثاني ‪) 2006‬‬

‫في مركز الملك حسين الثقافي ‪ -‬مسرح البلد‪ -‬أمانة عمان – راس العين‬

‫تفتح األبواب الساعة السابعة مساء‬

‫تبدأ المحاضرة في تمام الساعة الثامنة مساء‬

‫سعر التذكرة خمسة دنانير‬

‫يرصد ريع التذاكر لصالح صندوق الزكاة التابع لوزارة األوقاف‬

‫‪Page 8 of 13‬‬ ‫‪53256479.doc‬‬

‫‪Collateral‬‬

‫‪Front-side of the Ticket (27/1/05):‬‬

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫"وقل ربي زدني علما"‬
‫صدق هللا العظيم‬

‫بمناسبة انطالق إذاعة‬

‫حياة ‪FM‬‬

‫بالتعاون مع وزارة األوقاف والشؤون و المقدسات االسالمية‬

‫محاضرة دينيةـ لفضيلة الشيخ الداعية خالد الجندي‬

‫و ذلك يوم الجمعة الموافق ‪ 27‬ذو الحجة ‪1426‬هـ‬

‫(‪ 27‬كانون الثاني ‪) 2006‬‬

‫في مركز الملك حسين الثقافي ‪ -‬مسرح البلد‪ -‬أمانة عمان – راس العين‬

‫تفتح األبواب الساعة السابعة مساء‬

‫تبدأ المحاضرة في تمام الساعة الثامنة مساء‬

‫سعر التذكرة خمسة دنانير‬

‫يرصد ريع التذاكر لصالح صندوق الزكاة التابع لوزارة األوقاف‬

‫‪Page 9 of 13‬‬ ‫‪53256479.doc‬‬

 ‫‪Collateral‬‬

‫‪Back-side of the Ticket:‬‬

‫‪For all tickets that are sold to the Public, the following text needs to appear on the‬‬
‫‪backside of the ticket‬‬
‫تعليمات عامة‪:‬‬

‫التذاكر المباعة الترد أو تستبدل إال في حالة إلغاء الحفل‬ ‫‪‬‬

‫كل شخص من الجمهور يجب أن يبرز تذكرة الحفل عند الطلب‬ ‫‪‬‬

‫تحتفظ الشركة المنظمة بحق عدم إدخال أي حامل بطاقة إلى الحفل و إخراجه‬ ‫‪‬‬

‫تحتفظ الشركة المنظمة عند الضرورة بحق تغيير البرنامج المعلن عنه أو المشاركين في العرض‬ ‫‪‬‬

‫الدخول غير مضمون للمتأخرين‬ ‫‪‬‬

‫يمنع منعا ً باتاً‪:‬‬

‫التدخين داخل القاعة‬ ‫‪‬‬

‫دخول األطفال دون سن العاشرة‬ ‫‪‬‬

‫إدخال الماْكوالت والمشروبات إلى القاعة‬ ‫‪‬‬

‫إدخـال األجهــزة الخلويـة ‪ ،‬أجهــزة التصـوير أو آالت التسـجيل إلى القاعـة ‪ .‬التصـوير والتسـجيل المــرئي‬ ‫‪‬‬
‫والصوتي محظور‬

‫الرجاء التقيد بهذه التعليمات و إال سوف نقوم آسفين بإخراجكم من القاعة و إتخاذ اإلجراءات القانونية والجزائية الالزمة‬

‫لإلستفسارات الرجاء اإلتصال بشركة أنا األردن ‪ :‬هاتف رقم ‪4611014 06‬‬

‫‪Page 10 of 13‬‬ ‫‪53256479.doc‬‬

Collateral

English version:

Conditions of Sale:
General Rules:
 Tickets are neither exchangeable nor refundable
 Every member of the audience must have a ticket and must show it upon request
of Organisers
 We reserve the right to refuse admission to any ticket holder
 We reserve the right to change the program or artists
 Admission is not guaranteed to late comers
 Mobile phones an pagers should be silenced before entering the Auditorium and
throughout the duration of the performance
 Ticket holders consent to the recording and filming of themselves as members of
the audience

The following are strictly prohibited:

 Smoking
 Eating and drinking inside the Auditorium
 Mobile phones, cameras, camcorders and recording equipment
 We welcome children, however, babies in arms cannot be admitted

Please abide by the above rules; otherwise the Organisers will escort you out
of the venue

For comments & suggestions, please contact: Customer Services, iJordan,

P.O.Box 815374, Amman 11180, Jordan or by email on info@ijordan.org

Page 11 of 13 53256479.doc
‫‪Collateral‬‬

‫‪Text for print advertising:‬‬

‫‪Print advertising includes the following:‬‬

‫‪‬‬ ‫‪Newspaper ads‬‬

‫‪‬‬ ‫‪Magazine ads‬‬

‫‪‬‬ ‫‪Posters‬‬

‫‪‬‬ ‫‪Flyers‬‬

‫‪‬‬ ‫‪Billboards/ outdoor‬‬

‫‪General Rules:‬‬

‫‪1. Don’t forget Points of Sale on these media as well as hotlines‬‬

‫‪2. Clear pricing of all tickets‬‬
‫‪3. Venue to be specified‬‬
‫‪4. Date to be specified‬‬
‫)‪5. Time to be specified (Performance Time, NOT Door Opening Time‬‬
‫‪6. For outdoor, the less info the better, so stick to the most important‬‬
‫‪information only‬‬

‫بمناسبة انطالق إذاعة‬

‫حياة ‪FM‬‬
‫بالتعاون مع وزارة األوقاف والشؤون و المقدسات االسالمية‬
‫محاضرة دينية لفضيلة الدكتورة عبلة الكحالوي‬
‫عميدة كلية الدراسات العليا بجامعة األزهر‬
‫بعنوان _______‬
‫و ذلك يوم الخميس الموافق ‪ 26‬ذو الحجة ‪1426‬هـ‬
‫(‪ 26‬كانون الثاني ‪) 2006‬‬
‫محاضرة دينيةـ لفضيلة الشيخ الداعية خالد الجندي‬
‫و ذلك يوم الجمعة الموافق ‪ 27‬ذو الحجة ‪1426‬هـ‬
‫(‪ 27‬كانون الثاني ‪) 2006‬‬
‫في تمام الساعة الثامنة مساء‬
‫في مركز الملك حسين الثقافي ‪ -‬مسرح البلد‪ -‬أمانة عمان – راس العين‬
‫سعر التذكرة خمسة دنانير‬
‫يرصد ريع التذاكر لصالح صندوق الزكاة التابع لوزارة األوقاف‬

‫‪Page 12 of 13‬‬ ‫‪53256479.doc‬‬

Collateral

Page 13 of 13 53256479.doc