SISTEM FAIL

PENGENALAN
Kemahiran mengurus / mentadbir
persatuan, dll sangat penting
supaya:-
• Lancar
• Aktif
• Bersistem
• Teratur
 ANTARA PERANAN SEBAGAI
PENTADBIR / PENGURUS

 Menyimpan Perbelanjaan / Kewangan

 Menerima ahli baru
 Surat menyurat rasmi ( keluar / masuk )
 Menyimpan fail
 Mengendalikan mesyuarat
 Memastikan kaedah / perancangan
persatuan dilaksanakan dengan baik
 SISTEM FAIL

Selamat
Penting untuk
Tidak hilang
Simpan rekod,
Mudah dicari/
Dokumen,
Simpan
Catatan, Keputusan
Menambah
dll. Supaya :-
Kecekapan
 BANYAK CARA MENYIMPAN FAIL

EMPAT ( 4 ) SISTEM PENGKELASAN

FAIL YANG MUDAH IALAH

Pengkelasan ikut
Pengkelasan Fail tempat / kawasan
ikut Abjad
Pengkelasan ikut
perkara

Pengkelasan ikut
angka
 Dokumen TIDAK KOMPLEKS/
mudah dicari MUDAH DIFAHAMI

CIRI PENTING DALAM

SISTEM FAIL

Sesuai dengan keperluan Kos yang

organisasi( ch. Sistem fail pusat ) rendah

Dokumen selamat
/ dapat perlindungan
Tidak Menggunakan ruang ( KECURIAN, KEBAKARAN,
yang terlalu luas KEKOTORAN, KEBOCORAN,
BENCANA ALAM )
 PENGKELASAN SISTEM FAIL

TAHAP PERTAMA Tajuk-tajuk utama

Sub Tajuk TAHAP KEDUA

Perkara, ch.
TAHAP KETIGA
( Ikut Abjad) dll.
 TAHAP-TAHAP SISTEM FAIL
A. TAHAP PERTAMA

1. Asrama
2. Audit
3. Hal Ehwal Pelajar
4. Kemudahan
5. Kewangan
6. Kurikulum
7. Ko- Kurikulum
8. Pentadbiran Am
9. Perjawatan, dan ………. seterusnya
B. TAHAP KEDUA
Pecahan dari Tajuk Besar Kepada Tajuk Kecil
Contoh: Ko-kurikulum - 06
06/01 : Sukan tahunan
06/02 : Hari Unit Berunifom
06/03 : Permainan & Persatuan …… dst.

C. TAHAP KETIGA
Pecahan Tajuk Kecil Kepada SUB TAJUK
06/03/001 : Permainan padang
06/03/002 : Permainan Gelanggang
06/03/003 : Permainan dalam(“Indoor”)
06/03/004 : Tradisional…… & seterusnya
 Sebelum nombor biasanya, Nama Institusi
mesti ditulis, sementara di hujung pula ditulis,
JILID FAIL dan NO./ BIL MUKA.
CONTOH: MPKENT / 06/03/003 / Jld. 1 (8)

KERTAS MINIT
 Mengandungi senarai surat yang masuk dan
keluar dengan memberi nombor rujukan
 Biasanya menggunakan warna dakwat yang
berbeza untuk membezakan surat masuk dan
surat keluar
 PENUTUPAN FAIL
1. Sesuatu fail perlu ditutup bila kandungan
melebihi 100 helaian atau difikirkan terlalu
tebal
2. Setelah fail itu ditutup, hendaklah dicatat
dengan Jilid 1.
3. Fail baru dibuka dan dicatat dengan Jilid 2
4. Nombor rujukan Fail yang sama hendaklah
digunakan
5. Nombor siri surat menggunakan nombor
baru iaitu bermula dengan satu ( 1 )
Contoh: MPKent /06/03/003/1 Jld. 2 ( )
SEKIAN DAN TERIMA KASIH
ATAS PERHATIAN ANDA
=CU=

TQ
LUPIAN SALUJI
MP. KENT
Contoh
Contoh
Contoh
ICT sebagai Pemudah Komunikasi

ICT dikatakan sebagai alat pemudah

komunikasi apabila diguna untuk
memboleh murid dan guru daripada
lokasi yang berbeza menghantar,
menerima dan berkongsi maklumat yang
pelbagai bentuk.

Contoh
 Di mana kita?

 Prinsip penggunaan ICT ialah supaya

pembelajaran yang optimum berlaku.
terancang, sesuai dan berfikrah

 Bergantung kepada infrastuktur,

perkakasan dan perisian yang ada.
 Keperluan UMUM
Infrastruktur ICT
Sekolah Program KDP

 SM : makmal komputer, 20+1

Multimedia PC, LAN, OS, Aplikasi Asas.

 SR : makmal komputer, 21 Multimedia

PC, OS, Aplikasi Asas, Courseware.
 Keperluan UMUM
Infrastruktur ICT
Sekolah Projek UPE

 A : Dua makmal, 40 + 2 pc, 1 server

 B : Satu makmal, 20 + 1 pc, 1 server

 C : Satu makmal, 10 + 1 pc, 1 server

 Keperluan UMUM

Infrastruktur ICT Sekolah

Projek Usaha Sendiri
 Taburan
Negeri Sekolah
Sekolah
Sekolah JUMLAH
Rendah Menengah
Perak 30 32 62
Selangor 33 28 61
Pahang 19 23 42
Kelantan 12 23 35
Johor 25 31 56
Kedah 16 28 44
Melaka 7 15 22
N.Sembilan 15 19 34
P.Pinang 7 17 24
Perlis 3 7 10
Terengganu 9 19 28
W.Persekutuan 10 19 29
Sabah 31 28 59
Sarawak 40 29 69
JUMLAH 257 318 575
 Timeline ICT in Education
Di Malaysia

Projek UPE
‘00 Sek. Bestari
‘99 Kurikulum Teknologi Maklumat
‘96 Rangkaian Munsyi/ RC/
Perkomputeran dan Revised LK
‘95 Jaringan Pendidikan

‘94 Pengajaran Pembelajaran Berbantu Komputer

‘92 Kurikulum Literasi Komputer

‘91 Projek KPM-MIMOS - ComIL

‘86 Pengenalan Kepada Komputer
Sekian…… Terima Kasih
 BAHAN KURSUS GURU SUMBER
PENDIDIKAN JASMANI
MIRI SARAWAK =2001=

TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA

TQ
LUPIAN SALUJI