Tài liệu OHSAS

OHSAS 18000 là gì?

• OHSAS 18000 là một tiêu chuẩn quốc tế về an toàn sức khỏe nghề nghiệp được xây
dựng từ sự kết hợp của các tổ chức tiêu chuẩn quốc gia, các tổ chức chứng nhận, các
tổ chức tư vấn và các chuyên gia trong ngành.
• Mục đích đích của hệ thống là đề kiểm soát các rủi ro về mặt an toàn sức khỏe nghề
nghiệp.
• Có thể áp dụng cho tất cả các tổ chức thuộc các quy mô, loại hình, sản xuất và cung
cấp các sản phẩm và dịch vụ khác nhau.

Ai cần OHSAS 18000?

• Các tổ chức mong muốn:
o Thiết lập một hệ thống quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp nhằm loại trừ
hoặc giảm thiểu các rủi ro với nhân viên hoặc các bên quan tâm, những người
có thể tiếp xúc với các rủi ro về an toàn sức khỏe nghề nghiệp trong quá trình
thực hiện các công việc của mình,
o Tự khẳng định sự tuân thủ với các chính sách về an toàn sức khỏe nghề nghiệp,
o Khẳng định sự tuân thủ này với các bên quan tâm,
o Được chứng nhận bởi một bên thứ ba cho hệ thống quản lý an toàn sức khỏe
nghề nghiệp của mình.

Tại sao OHSAS 18000?

• Các áp lực thị trường:
o Yêu cầu bởi các khách hàng của tổ chức,
o Yêu cầu bởi cơ quan quản lý nhà nước về an toàn lao động và sức khỏe nghề
nghiệp,
o Yêu cầu đối với việc nâng cao hiệu quả kinh tế của các hoạt động quản lý an
toàn sức khỏe nghề nghiệp nhằm tạo và duy trì lợi thế cạnh tranh. ,
o Chuẩn bị cho xu thế hội nhập quốc tế.
• Áp lực từ chủ sở hữu và cổ đông:
o Muốn các khoản đầu tư của mình “trong sạch” và “lành mạnh” về mặt an toàn
sức khỏe nghề nghiệp,
o Cải thiện hành ảnh của Doanh nghiệp đối với khách hàng và các bên quan tâm.
• Áp lực từ nhân viên:
o Có được môi trường làm việc an toàn,
o Đảm bảo tương lai sức khoẻ và gia đình.

Các lợi ích từ OHSAS 18000:

• Về mặt thị trường:
o Cải thiện cơ hội xuất khẩu và thâm nhập thị trường quốc tế yêu cầu sự tuân thủ
OHSAS 18000 như là một điều kiện bắt buộc,
o Nâng cao uy tín và hình ảnh của Doanh nghiệp với khách hàng,
o Nâng cao năng lực cạnh tranh nhờ nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động
an toàn sức khỏe nghề nghiệp,

Trang 1
Tài liệu OHSAS

o Phát triển bền vững nhờ thỏa mãn được lực lượng lao động, yếu tố quan trong
nhất trong một tổ chức và các cơ quan quản lý nhà nước về an toàn lao động và
sức khỏe nghề nghiệp,
o Giảm thiểu nhu cầu kiểm tra, thanh tra từ các cơ quan quản lý nhà nước.
• Về mặt kinh tế:
o Tránh được các khoản tiền phạt do vi phạm quy định pháp luật về trách nhiệm
xã hội,
o Tỷ lệ sử dụng lao động cao hơn nhờ giảm thiểu các vụ tai nạn lao động và
bệnh nghề nghiệp,
o Giảm thiểu chi phí cho chương trình đền bù tai nạn lao động và bệnh nghề
nghiệp,
o Hạn chế các tổn thất trong trường hợp tại nạn, khẩn cấp.
o Hạn chế các tổn thất trong trường hợp tại nạn, khẩn cấp.
• Quản lý rủi ro:
o Phương pháp tốt trong việc phòng ngừa rủi ro và giảm thiểu thiệt hại,
o Có thể dẫn đến giảm phí bảo hiểm hằng năm,
o Thúc đẩy quá trình giám định thiệt hại cho các yêu cầu bảo hiểm (nếu có).
• Tạo cơ sở cho hoạt động chứng nhận, công nhận và thừa nhận:
o Được sự đảm bảo của bên thứ ba,
o Vượt qua rào cản kỹ thuật trong thương mại,
o Cơ hội cho quảng cáo, quảng bá.

Các bước thực hiện OHSAS 18000:

1. Lãnh đạo cam kết
2. Đánh giá và lập kế hoạch
3. Thiết lập hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp và tài liệu
4. Áp dụng hệ thống
5. Đánh giá, cải tiến
6. Chứng nhận

Chúng tôi giúp gì cho Doanh nghiệp?

• Chúng tôi cung cấp các thông tin cần thiết để lãnh đạo Doanh nghiệp xác định cam kết
của mình:
o Các lợi ích từ áp dụng OHSAS 18000,
o Các yêu cầu về nguồn lực,
o Phương pháp triển khai,
o Thời gian của dự án,
o Thông tin về chứng nhận
• Chúng tôi cùng Doanh nghiệp đánh giá và lập kế hoạch:
o Đánh giá thực trạng của các hoạt động quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp,
o Xác định các khoảng cách giữa hoạt động thực tế với yêu cầu của OHSAS
18000,
o Cùng với Doanh nghiệp lập kế hoạch chi tiết cho triển khai dự án.
• Chúng tôi cùng Doanh nghiệp xây dựng hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp:

Trang 2
Tài liệu OHSAS

o Đào tạo về các yêu cầu của OHSAS 18000,

o Đào tạo về xây dựng và thiết lập văn bản cho hệ thống an toàn sức khỏe nghề
nghiệp,
o Cùng các bộ phận xác định và lập kế hoạch xây dựng hệ thống an toàn sức
khỏe nghề nghiệp và thiết lập hệ thống văn bản,
o Hướng dẫn việc viết các tài liệu cụ thể,
o Xem xét định kỳ, giải đáp và hiệu chỉnh việc viết tài liệu,
o Xem xét và chỉnh sửa các tài liệu trước khi ban hành.
• Chúng tôi hướng dẫn Doanh nghiệp áp dụng hệ thống văn bản:
o Đào tạo nhận thức chung về hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp cho toàn
bộ nhân viên trong Doanh nghiệp,
o Hướng dẫn các bộ phận áp dụng tài liệu đã viết,
o Hướng dẫn các bộ phận hiệu chỉnh tài liệu trên cơ sở thực tế và giải quyết các
vấn đề phát sinh.
• Chúng tôi cùng Doanh nghiệp đánh giá và cải tiến hệ thống an toàn sức khỏe nghề
nghiệp:
o Đào tạo đánh giá nội bộ,
o Hướng dẫn đánh giá nội bộ,
o Hướng dẫn các bộ phận khắc phục các phát hiện trong đánh giá nội bộ,
o Hướng dẫn đánh giá các hành động khắc phục được thực hiện.
• Chúng tôi cùng Doanh nghiệp chuẩn bị cho đánh giá chứng nhận:
o Cung cấp các thông tin về các tổ chức chứng nhận,
o Hỗ trợ Doanh nghiệp liên hệ và làm thủ tục đăng ký chứng nhận,
o Hỗ trợ trong đánh giá thử và đánh giá chứng nhận,
o Hướng dẫn khắc phục và kiểm tra hành động khắc phục cho các phát hiện
trong đánh giá thử và đánh giá chứng nhận,
o Hỗ trợ Doanh nghiệp duy trì và cải tiến hệ thống an toàn sức khỏe nghề nghiệp
sau chứng nhận.

Các câu hỏi thường gặp về OHSAS 18000:

• OHSAS 18000 là gì?
• Không biết là tổ chức của chúng tôi có cần OHSAS 18000?
• Các lợi ích từ OHSAS 18000?
o Các lợi ích thực tế với mỗi tổ chức còn tuỳ thuộc vào một số yếu tố như độ
phức tạp của các rủi ro về an toàn sức khỏe nghề nghiệp, độ trưởng thành của
hệ thống quản lý, cam kết của lãnh đạo, và nhận thức của nhân viên.
• Chúng tôi muốn bắt đầu với OHSAS 18000, chúng tôi có thể tìm các tiêu chuẩn
này ở đâu?
o Hãy liên hệ với chúng tôi để được cung cấp miễn phí một bản copy của tiêu
chuẩn, hoặc liên hệ các tổ chức chứng nhận trên thị trường.
• Chúng tôi có thể có thêm các thông tin về OHSAS 18000 từ đâu?
o Hãy liên hệ với chúng tôi hoặc liên hệ các tổ chức chứng nhận trên thị trường.
• Các bước chính để thực hiện dự án OHSAS 18000 là gì?
• Để triển khai một dự án OHSAS 18000 cần bao nhiêu thời gian?

Trang 3
Tài liệu OHSAS

o Điều này phụ thuộc vào độ phức tạp của các nguy cơ về an toàn sức khỏe nghề
nghiệp, quy mô của hoạt động, mức độ tuân thủ các yêu cầu pháp luật về an
toàn sức khỏe nghề nghiệp, cam kết của lãnh đạo và nhận thức của nhân viên.
• Dự kiến chi phí cho một dự án OHSAS 18000 là bao nhiêu?
o Điều này một lần nữa phụ thuộc vào độ phức tạp của các nguy cơ về an toàn
sức khỏe nghề nghiệp, quy mô của hoạt động, mức độ tuân thủ các yêu cầu
pháp luật về an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Để tham khảo, các chi phí này chủ
yếu liên quan đến việc mua, lắp đặt và vận hành của các thiết bị phục vụ cho
việc quản lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp, phí tư vấn và phí chứng nhận. Cho
từng trường hợp cụ thể hãy liên hệ với chúnh tôi để có được một dự toán cung
cấp miễn phí.
• Các khó khăn thường gặp phải trong quá trình triển khải một dự án OHSAS
18000 là gì?
o Theo kinh nghiệm của các đơn vị đã thực hiện OHSAS 18000, các khó khăn
trong quá trình triển khai dự án thường xuất phát từ sự thiếu quan tâm của lãnh
đạo cao nhất, thiếu đào tạo về mặt nhận thức về an toàn sức khỏe nghề nghiệp
cho những người liên quan, thiếu việc hoạch định một cách chi tiết các bước
triển khai, thiếu sự phân công trách nhiệm rõ ràng trong nhóm dự án.
• Trên thị trường hiện nay chúng tôi có thể đăng ký chứng nhận OHSAS 18000 của
tổ chức chứng nhận nào?
o Có một số tổ chức chứng nhận trên thị trường, tuy nhiên hãy liên hệ với chúng
tôi để có được các thông tin chi tiết và cập nhật về các tổ chức chứng nhận .
What is OHSAS 18000?
• OHSAS 18000 is an international occupational health and safety management system
specification, created via a concerted effort from a number of the worlds leading
national standards bodies, certification bodies, and specialist consultancies.
• It is intended to help organizations to control occupational health and safety risks.
• Applicable to all organizations regardless of type, size and product provided.
Who needs OHSAS 18000?
• Organizations want to:
o Establish an OH&S management system to eliminate or minimize risk to
employees and other interested parties who may be exposed to OH&S risks
associated with its activities,
o Self demonstrate the compliance with occupational health and safety policies,
o Demonstrate this compliance to other interested parties,
o Be certified by a third party for the occupational health and safety management
system.

Trang 4