Bernard Cason

From: Barbara Witt

Sent: Thursday, February 12, 2009 2:25 PM
To: Bernard Cason; Erica M. Johnson; Jillian D. Burner; LeeAnne Woods; Nicole Cheatham;
Tony Capaci
Subject: FW: legislators/sensitive projects

Fyi. 
 

Barbara Witt 
Assistant Director for Project Services 
Ohio Cultural Facilities Commission 
20 E. Broad Street, Suite 200 
Columbus, OH  43215‐3416 

Telephone: 614‐728‐8923 
Fax: 614‐752‐2775 
e‐mail:  bwitt@culture.ohio.gov 
website: www.culture.ohio.gov 

The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees capital improvement funds appropriated by the Ohio 
General Assembly and Governor for community cultural facility projects including non‐profit  theaters, museums, historical sites and publicly owned professional 
sports venues. You are invited to visit www.culture.ohio.gov or call (614) 752‐2770 for more information on the Commission or to learn how we can assist your 
cultural facility project. 

 
From: Jessica Fagan
Sent: Wednesday, February 11, 2009 12:57 PM
To: Kathy Fox; Barbara Witt
Subject: RE: legislators/sensitive projects
 
Sure, here is the list with counties added: 
 
Sen. Tim Schaffer (Ohio Glass Museum) – Fairfield, Licking, Perry, Hocking, Pickaway 
Sen. John Carey – Pickaway, Fayette, Clinton, Highland, Ross, Pike, Vinton, Jackson, Gallia, Lawrence 
Sen. Bill Harris (Johnny Appleseed, Renaissance) – Delaware, Knox, Morrow, Richland, Ashland 
Sen. Mark Wagoner – Wood, Lucas, Ottawa 
Sen. Gary Cates (VOA) ‐ Butler 
Sen. Keith Faber – Mercer, Auglaize, Shelby, Champaign, Darke 
Sen. Tom Niehaus – Clermont, Brown, Adams, Scioto, Lawrence 
Sen. Tom Patton – Cuyahoga (SD 24) 
Sen. Bill Seitz ‐ Hamilton 
Sen. Jimmy Stewart – Coshocton, Muskingum, Guernsey, Monroe, Noble, Morgan, Washington, Athens, Meigs 
Sen. Chris Widener – Greene, Clark, Madison 
Sen. Dale Miller – Cuyahoga (SD 23) 
Sen. Ray Miller ‐ Franklin 
Sen. Shirley Smith – Cuyahoga (SD 21) 
Sen. Jason Wilson – Tuscarawas, Harrison, Jefferson, Columbiana, Belmont 
Sen. Capri Cafaro – Ashtabula, Trumbull 
 
Rep. John Adams – Shelby, Champaign, Mercer 
Rep. Bill Batchelder ‐ Medina 
Rep. Louis Blessing ‐ Hamilton 
1
Rep. Armond Budish ‐ Cuyahoga 
Rep. Jennifer Garrison (Armory Square – Marietta, Colony Theatre) – Guernsey, Muskingum, Noble, Monroe, 
Washington 
Rep. Tracy Heard ‐ Franklin 
Rep. Kris Jordan ‐ Delaware 
Rep. Allan Sayre (Trumpet in the Land) – Tuscarawas, Harrison, Belmont 
Rep. Matt Szollosi ‐ Lucas 
Rep. Vernon Sykes ‐ Summit 
Rep. Linda Bolon ‐ Columbiana 
Rep. Barbara Boyd  ‐ Cuyahoga (HD 9) 
Rep. Edna Brown ‐ Lucas 
Rep. John Carney ‐ Franklin 
Rep. Ted Celeste ‐ Franklin 
Rep. Kathleen Chandler ‐ Portage 
Rep. Denise Driehaus ‐ Hamilton 
Rep. Steve Dyer ‐ Summit 
Rep. Lorraine Fende (Lake Co. Historical Society, Fine Arts Association)  ‐ Lake 
Rep. Clayton Luckie ‐ Montgomery 
Rep. Stephen Slesnick (any Stark Co. project) ‐ Stark 
Rep. Ron Amstutz ‐ Wayne 
Rep. David Burke (Holland Theatre) – Logan, Union, Marion 
Rep. Matt Dolan ‐ Geauga 
Rep. Clyde Evans – Jackson, Ross, Vinton, Gallia, Lawrence 
Rep. Randy Gardner ‐ Wood 
Rep. Bruce Goodwin – Williams, Defiance, Fulton 
Rep. Cheryl Grossman ‐ Franklin 
Rep. David Hall – Holmes, Ashland, Medina 
Rep. Ron Maag ‐ Warren 
Rep. Jeff McClain – Wyandot, Crawford, Marion 
Rep. Ross McGregor ‐ Clark 
Rep. Robert Mecklenborg ‐ Hamilton 
Rep. Seth Morgan ‐ Montgomery 
Rep. Barbara Sears ‐ Lucas 
Rep. Michael Skindell (Gordon Square) – Cuyahoga (HD 13) 
Rep. Jay Goyal (Renaissance) ‐ Richland 
Rep. Tyrone Yates (NURFC) ‐ Hamilton 
Rep. Peter Ujvagi (Marina District, Ice Arena, COSI Toledo) ‐ Lucas 
 
 
Jessica Fagan
Communications Manager
Ohio Cultural Facilities Commission
20 E. Broad Street, Suite 200
Columbus, OH 43215-3416

Tel: 614-752-2770
Fax: 614-752-2775
e-mail: jfagan@culture.ohio.gov
website: www.culture.ohio.gov 
From: Kathy Fox
Sent: Tuesday, February 10, 2009 6:04 PM
To: Jessica Fagan; Barbara Witt
Subject: RE: legislators/sensitive projects
 
Jessica, 

2
Can you list out the counties represented by each of these legislators so that Project Services will know when to seek 
help on timely communications? 
 
Thanks, 
Kathy 
 
From: Jessica Fagan
Sent: Tuesday, February 10, 2009 3:47 PM
To: Barbara Witt
Cc: Kathy Fox
Subject: legislators/sensitive projects
 
Barbara, 
 
You asked me to provide you with a list of legislators we should be aware of/sensitive to with regard to project updates 
and special issues, and Kathy stated that the list should include any member in leadership or on finance committee. Now 
that those committees have been announced, here is the list. Projects in parenthesis would be especially important. 
Here is the list: 
 
Sen. Tim Schaffer (Ohio Glass Museum) 
Sen. John Carey  
Sen. Bill Harris (Johnny Appleseed, Renaissance) 
Sen. Mark Wagoner 
Sen. Gary Cates (VOA) 
Sen. Keith Faber 
Sen. Tom Niehaus 
Sen. Tom Patton 
Sen. Bill Seitz 
Sen. Jimmy Stewart 
Sen. Chris Widener 
Sen. Dale Miller 
Sen. Ray Miller 
Sen. Shirley Smith 
Sen. Jason Wilson 
Sen. Capri Cafaro 
 
Rep. John Adams 
Rep. Bill Batchelder 
Rep. Louis Blessing 
Rep. Armond Budish 
Rep. Jennifer Garrison (Armory Square – Marietta, Colony Theatre) 
Rep. Tracy Heard 
Rep. Kris Jordan 
Rep. Allan Sayre (Trumpet in the Land) 
Rep. Matt Szollosi 
Rep. Vernon Sykes 
Rep. Linda Bolon 
Rep. Barbara Boyd 
Rep. Edna Brown 
Rep. John Carney 
Rep. Ted Celeste 
Rep. Kathleen Chandler 
Rep. Denise Driehaus 
3
Rep. Steve Dyer 
Rep. Lorraine Fende (Lake Co. Historical Society, Fine Arts Association) 
Rep. Clayton Luckie 
Rep. Stephen Slesnick (any Stark Co. project) 
Rep. Ron Amstutz 
Rep. David Burke (Holland Theatre) 
Rep. Matt Dolan 
Rep. Clyde Evans 
Rep. Randy Gardner 
Rep. Bruce Goodwin 
Rep. Cheryl Grossman 
Rep. David Hall 
Rep. Ron Maag 
Rep. Jeff McClain 
Rep. Ross McGregor 
Rep. Robert Mecklenborg 
Rep. Seth Morgan 
Rep. Barbara Sears 
Rep. Michael Skindell (Gordon Square) 
Rep. Jay Goyal (Renaissance) 
Rep. Tyrone Yates (NURFC) 
Rep. Peter Ujvagi (Marina District, Ice Arena, COSI Toledo) 
 
 
 
 
Jessica Fagan
Communications Manager
Ohio Cultural Facilities Commission
20 E. Broad Street, Suite 200
Columbus, OH 43215-3416

Tel: 614-752-2770
Fax: 614-752-2775
e-mail: jfagan@culture.ohio.gov
website: www.culture.ohio.gov

The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees capital improvement funds appropriated by
the Ohio General Assembly and Governor for community cultural facility projects including nonprofit theaters, museums, historical sites, and publicly
owned professional sports venues. Please visit www.culture.ohio.gov or call 614-752-2770 for more information on the Commission or to learn how we
can assist your cultural facility project. 

4
Bernard Cason
From: Barbara Witt
Sent: Tuesday, February 10, 2009 6:22 PM
To: Bernard Cason; Erica M. Johnson; Jillian D. Burner; LeeAnne Woods; Nicole Cheatham;
Tony Capaci
Subject: FW: legislators/sensitive projects

Please keep this in mind. 
 

Barbara Witt 
Assistant Director for Project Services 
Ohio Cultural Facilities Commission 
20 E. Broad Street, Suite 200 
Columbus, OH  43215‐3416 

Telephone: 614‐728‐8923 
Fax: 614‐752‐2775 
e‐mail:  bwitt@culture.ohio.gov 
website: www.culture.ohio.gov 

The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees capital improvement funds appropriated by the Ohio 
General Assembly and Governor for community cultural facility projects including non‐profit  theaters, museums, historical sites and publicly owned professional 
sports venues. You are invited to visit www.culture.ohio.gov or call (614) 752‐2770 for more information on the Commission or to learn how we can assist your 
cultural facility project. 

 
From: Jessica Fagan
Sent: Tuesday, February 10, 2009 3:47 PM
To: Barbara Witt
Cc: Kathy Fox
Subject: legislators/sensitive projects
 
Barbara, 
 
You asked me to provide you with a list of legislators we should be aware of/sensitive to with regard to project updates 
and special issues, and Kathy stated that the list should include any member in leadership or on finance committee. Now 
that those committees have been announced, here is the list. Projects in parenthesis would be especially important. 
Here is the list: 
 
Sen. Tim Schaffer (Ohio Glass Museum) 
Sen. John Carey  
Sen. Bill Harris (Johnny Appleseed, Renaissance) 
Sen. Mark Wagoner 
Sen. Gary Cates (VOA) 
Sen. Keith Faber 
Sen. Tom Niehaus 
Sen. Tom Patton 
Sen. Bill Seitz 
Sen. Jimmy Stewart 
Sen. Chris Widener 
Sen. Dale Miller 
Sen. Ray Miller 
Sen. Shirley Smith 

5
Sen. Jason Wilson 
Sen. Capri Cafaro 
 
Rep. John Adams 
Rep. Bill Batchelder 
Rep. Louis Blessing 
Rep. Armond Budish 
Rep. Jennifer Garrison (Armory Square – Marietta, Colony Theatre) 
Rep. Tracy Heard 
Rep. Kris Jordan 
Rep. Allan Sayre (Trumpet in the Land) 
Rep. Matt Szollosi 
Rep. Vernon Sykes 
Rep. Linda Bolon 
Rep. Barbara Boyd 
Rep. Edna Brown 
Rep. John Carney 
Rep. Ted Celeste 
Rep. Kathleen Chandler 
Rep. Denise Driehaus 
Rep. Steve Dyer 
Rep. Lorraine Fende (Lake Co. Historical Society, Fine Arts Association) 
Rep. Clayton Luckie 
Rep. Stephen Slesnick (any Stark Co. project) 
Rep. Ron Amstutz 
Rep. David Burke (Holland Theatre) 
Rep. Matt Dolan 
Rep. Clyde Evans 
Rep. Randy Gardner 
Rep. Bruce Goodwin 
Rep. Cheryl Grossman 
Rep. David Hall 
Rep. Ron Maag 
Rep. Jeff McClain 
Rep. Ross McGregor 
Rep. Robert Mecklenborg 
Rep. Seth Morgan 
Rep. Barbara Sears 
Rep. Michael Skindell (Gordon Square) 
Rep. Jay Goyal (Renaissance) 
Rep. Tyrone Yates (NURFC) 
Rep. Peter Ujvagi (Marina District, Ice Arena, COSI Toledo) 
 
 
 
 
Jessica Fagan
Communications Manager
Ohio Cultural Facilities Commission
20 E. Broad Street, Suite 200
Columbus, OH 43215-3416

Tel: 614-752-2770
Fax: 614-752-2775
e-mail: jfagan@culture.ohio.gov
6
website: www.culture.ohio.gov

The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees capital improvement funds appropriated by
the Ohio General Assembly and Governor for community cultural facility projects including nonprofit theaters, museums, historical sites, and publicly
owned professional sports venues. Please visit www.culture.ohio.gov or call 614-752-2770 for more information on the Commission or to learn how we
can assist your cultural facility project. 

7
Bernard Cason
From: Project Services [spadmin@culture.ohio.gov]
Sent: Monday, January 05, 2009 11:50 AM
To: Bernard Cason
Subject: All Issues - liens

Project Services

liens has been changed

Modify my alert settings | View liens | View All Issues

Project Name: National Underground Railroad Freedom Center

The Question: liens

Description: if no complaints are filed by the lienholders by the stipulated date the liens become invalid. The sponsor wants to know if
the attorney could give us a letter to that effect in lieu of the title opinion letter.

Assigned To: Tony Capaci

Status: Active Closed Edited

Priority: Normal

Ongoing Tom has received the title opinion letter from NURFC's attorney and after some additional documentation, Tom has
Notes: signed off on it.

Outcome: once the liens are invalid we would, at a minimum require the sponsor to file a lien clearing form and at that point once
the liens are cleared i would require the title opinion letter

Consulted MPS
With:

Links:

Last Modified 1/5/2009 11:49 AM by LeeAnne Woods

8
Bernard Cason
From: LeeAnne Woods
Sent: Tuesday, December 30, 2008 2:37 PM
To: LeeAnne Woods; Tony Capaci; Bernard Cason
Cc: Barbara Witt; Jillian D. Burner
Subject: RE: Your projects up for MA renewals

Update – we received some info from Promont – they can come off Tony’s list. Merry Christmas, Tony. 
 
 
Tony, here’s your list:  
Cincinnati Museum Center 
National Aviation Hall of Fame 
NURFC 
Zion Center 
 
Bernard, I know we have already asked you to work on this for OHS. We had not heard anything from you or George so 
Jillian attempted  to contact George directly but maybe he has been out for the holidays. Please jump in and work on 
getting the information from George. That is the only project we need your assistance with at this time. 
 
Barbara, you have been enlisted for the project with no PM: Cleveland Public Theatre 
 
Thanks, 
LeeAnne 
LeeAnne Woods 
Project Manager 
Ohio Cultural Facilities Commission
20 E. Broad Street, Suite 200
Columbus, OH 43215-3416

Telephone: 614-752-2774 
Fax: 614-752-2775
e-mail: lwoods@culture.ohio.gov
website: www.culture.ohio.gov

The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees
capital improvement funds appropriated by the Ohio General Assembly and Governor for community cultural
facility projects including non-profit theaters, museums, historical sites and publicly owned professional sports
venues. You are invited to visit www.culture.ohio.gov or call (614) 752-2770 for more information on the Commission or to
learn how we can assist your cultural facility project. 

9
Bernard Cason
From: LeeAnne Woods
Sent: Tuesday, December 30, 2008 11:00 AM
To: Tony Capaci; Bernard Cason
Cc: Barbara Witt; Jillian D. Burner
Subject: Your projects up for MA renewals

Importance: High

Hi guys,  
 
A couple of your projects who are required to renew MAs have been unresponsive to Jillian’s letter/emails. Can you 
check in with your contacts at the following projects and make sure they received Jillian’s correspondence and that they 
are working on their submission. Please push them to get the info in to us by Wednesday.  
 
Tony – you may want to check in with Jillian to see who she has been attempting to contact, here’s your list:  
Cincinnati Museum Center 
National Aviation Hall of Fame 
NURFC 
Promont House 
Zion Center 
 
Bernard, I know we have already asked you to work on this for OHS. We had not heard anything from you or George so 
Jillian attempted  to contact George directly but maybe he has been out for the holidays. Please jump in and work on 
getting the information from George. That is the only project we need your assistance with at this time. 
 
Barbara, you have been enlisted for the project with no PM: Cleveland Public Theatre 
 
Thanks, 
LeeAnne 
LeeAnne Woods 
Project Manager 
Ohio Cultural Facilities Commission
20 E. Broad Street, Suite 200
Columbus, OH 43215-3416

Telephone: 614-752-2774 
Fax: 614-752-2775
e-mail: lwoods@culture.ohio.gov
website: www.culture.ohio.gov

The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees
capital improvement funds appropriated by the Ohio General Assembly and Governor for community cultural
facility projects including non-profit theaters, museums, historical sites and publicly owned professional sports
venues. You are invited to visit www.culture.ohio.gov or call (614) 752-2770 for more information on the Commission or to
learn how we can assist your cultural facility project. 

10
Bernard Cason
Subject: MA Renewals
Location: LG Conference Room

Start: Thu 12/11/2008 8:30 AM

End: Thu 12/11/2008 9:00 AM
Show Time As: Tentative

Recurrence: (none)

Meeting Status: Not yet responded

Organizer: LeeAnne Woods

Required Attendees: Amber Feit; Barbara Witt; Bernard Cason; Erica M. Johnson; Jillian D. Burner; Nicole
Cheatham; Tony Capaci

Importance: High

Please bring all of those random documents that look like they may be some project’s annual reporting obligations to 
the large conference room BY 8:30.  
 
Also, if you have any project files in your office for the project listed below, you need to bring those as well – unless you 
are currently working on them, then you need to write the names of these down and indicate where the files can be 
found: 
 
Akron Art Museum 
CMC 
Beck Center 
Cleveland Public Theater 
Galion Big 4 
Jamestown opera House 
Johnny Appleseed 
Myers historic Inn 
National Aviation Hall of Fame 
NURFC 
OHS Buckeye Furnace 
OHS Glacial Grooves 
Perry County 
Promont House 
Schuster 
Toledo Art Museum 
Wayne County Historical Society 
Williams County Historical Society 
Zion Center 

11
Bernard Cason
From: Barbara Witt
Sent: Thursday, November 20, 2008 1:04 PM
To: Bernard Cason; Erica M. Johnson; Jillian D. Burner; LeeAnne Woods; Nicole Cheatham;
Tony Capaci
Subject: FW: legislators

Hi, 
I will provide the complete list when Jessica completes it.  In the meantime, if you are involved in any of the currently 
listed projects, please insure we communicate appropriately with their Legislator. Thanks.  
 

Barbara Witt 
Assistant Director for Project Services 
Ohio Cultural Facilities Commission 
20 E. Broad Street, Suite 200 
Columbus, OH  43215‐3416 

Telephone: 614‐728‐8923 
Fax: 614‐752‐2775 
e‐mail:  bwitt@culture.ohio.gov 
website: www.culture.ohio.gov 

The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees capital improvement funds appropriated by the Ohio 
General Assembly and Governor for community cultural facility projects including non‐profit  theaters, museums, historical sites and publicly owned professional 
sports venues. You are invited to visit www.culture.ohio.gov or call (614) 752‐2770 for more information on the Commission or to learn how we can assist your 
cultural facility project. 

 
From: Jessica Fagan
Sent: Thursday, November 20, 2008 9:47 AM
To: Barbara Witt
Subject: FW: legislators
 
FYI 
 
From: Kathy Fox
Sent: Monday, November 17, 2008 9:13 PM
To: Jessica Fagan
Subject: RE: legislators
 
J‐ 
Thanks.  I would add all members of leadership (and these will change shortly), all members of Senate Finance and 
House Finance.  Also, Sen. Coughlin, as well as any legislator who has asked to be kept informed on the projects in their 
district. 
 
Thx, 
K 
 
From: Jessica Fagan
Sent: Monday, November 17, 2008 4:15 PM
To: Kathy Fox
Subject: legislators
 

12
Barbara asked me to come up with a list of legislators that we should always take extra care to keep abreast of what’s 
happening with their projects due to past history, special interest, etc. Those I brainstormed are the following, but I’m 
sure you have more to add based on your history with the agency. 
 
Rep. Skindell 
Sen. Schaeffer 
Sen. Carey (finance) 
Sen. Harris (Johnny Appleseed, Renaissance) 
Sen. Mumper (Marion Palace) 
Rep. Goyal (Renaissance) 
Rep. Yates (NURFC) 
Rep. Ujvagi (Marina District, Ice Arena, COSI Toledo) 
 
Jessica Fagan
Communications Manager
Ohio Cultural Facilities Commission
20 E. Broad Street, Suite 200
Columbus, OH 43215-3416

Tel: 614-752-2770
Fax: 614-752-2775
e-mail: jfagan@culture.ohio.gov
website: www.culture.ohio.gov

The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, oversees capital improvement funds appropriated by
the Ohio General Assembly and Governor for community cultural facility projects including nonprofit theaters, museums, historical sites, and publicly
owned professional sports venues. Please visit www.culture.ohio.gov or call 614-752-2770 for more information on the Commission or to learn how we
can assist your cultural facility project. 

13