POSTOPEK NABAVE

Neposredni uporabniki državnega proračuna

P.1/7
0
1. dejavnost: Letno načrtovanje nabav
Nabavna služba
Organiz. enota Organiz. enota Nabavna služba Finančna Računov. Pravila
Izvajalec
Izvajalec Nadzornik Izvajalec služba služba

Načrt javnih
naročil
POTREBE Odobren
proračun

1.1
Posodobitev
potreb

1.2
ne
Povzetek potreb
1.3
1.4
Povzetek Priprava letnega Potrditev
potreb načrta nabav da

Letni načrt
nabav

1.5
Parafiran letni ne
Odobrit
načrt nabav ev
1.6
Postopki da
Določitev terminskega
načrta in postopka

Postopek
1.7 ne
Prev
er.
da
Odobren letni načrt
nabav

1.8
Uporaba sredstev
poročanja o
postopku

LETNI NAČRT
NABAV

P.2/7
0
2. dejavnost: Ocenjevanje in izbor dobavitelja
Nabavna služba
Organiz. enota Nabavna služba Fin.rač.
Pravna služba Nadzornik Pravila
Dobavitelj Izvajalec služba

NAČRT NABAV

Pričetek2.1
postopka
oddaje j. naročila

Sklep o pričetku
2.2 oddaje javn. naročila
Sklep o
Imenovanje imenovanju
komisije (Minister) kom. R1

Vključi navedbo
2.3 zahtevanih
Sestavljanje razpisne pogojev za izbor
dokumentacije najugodnejše
Razpisna ponudbe:
dokumentacija ekonomski,
(10) finančni,
tehnični in
ne 2.4 ne kadrovski pogoji
Odobritev za priznanje
ne 2.6 Prever. 2.7 da sposobnosti
2.5 Proračun
da Povabilo k oddaji ponudnika (3
ponudbe različni postopki
Objava razpisa da in 3 različne
vrednosti
ne 2.8 naročila)
Prev.
Ponudbe
objave
dobaviteljev
da
R2
Navodila
komisiji za 2.9 Prever. ne
Pravočasno
izbor ustreznega (Komisija)
dobavitelja
prejete ponudbe
da in št. prejetih
ponudb >0
Seznam kvalificiranih ponudnikov

2.10
Izbor dobavitelja oz. izvajalca (Komisija)

2.11 Poročilo o izboru

Sklep o izboru Podpisan sklep o
izboru(Minister) Dopolnitev
pogodbe
Pogodba

Pogodba

2.12
Podpis 2.13 2.14
pogodbe Podpis pogodbe Vnos podatkov o
javnem naročilu v
register javnih naročil
in v register pogodb

da Pritožbeni
2.15 postopek
Pritožba

ne
POGODBA

P.3/7
 3. dejavnost: Odobritev naročila
Finančna
Organiz. enota Organiz. enota Enota za naročila
Enota za naročila funkcija Pravila
Izvajalec Nadzornik Izvajalec Dobavitelj
Nadzornik
1. dejavnost
2. dejavnost
POGODBA

Letni Pogodba
načrt
3.1
Izpolnitev
naročilnice

3.2 ne
Potrditev
naročila

da

3.3
Podpisana Prev.
naročilnica ne
naročilnice
(popolna in
točna)

da

Parafirana 3.4
naročilnica Odobritev
(razpoložl. ne
sredstev)

da
Parafirana
naročilnica

3.5
Podpis naročilnice

Podpisana
naročilnica 3.6 Naročilnica
Posredovanje
naročilnice
dobavitelju
NAROČILNICA

P.4/7
 4. dejavnost: Potrditev prejema blaga oz. storitev
Organiz. enota Organiz. enota Enota za naročila Enota za naročila
Izvajalec Nadzornik Izvajalec Nadzornik Računov. Dobavitelj Pravila
funkcija
BLAGO ali Postopek
STORITVE reklamacije

Naroči Odobritev
lnica naročila

R1

4.1 Prever.
Količina in
prejetega kakovost.
blaga oz. ne
storitve
(popolno in
točno)

da Naročilnica

4.2
Blago oz. storitve Prejemni
Izpolnitev ca
prejemnice

4.3

Podpis prejemnice
Dobavnic
4.4
a Prever-.sklad ne
nosti v
Podpisana prejemnice z
prejemnica naročilnico
4.5
Potrditev ne
prejema blaga
da oz. storitev

Naročilnica in
podpisana
prejemnica da
Naročilnica in
podpisana Podpisana
prejemnica naročilnica
4.6
Posredovanje Podpisana
naročilnice in prejemnica
prejemnice

PREJEMNICA

P.5/7
 5. dejavnost: Plačilo
Organiz. enota Organiz. enota Enota za naročila Enota za naročila Urad za javna
Izvajalec Nadzornik Izvajalec Nadzornik Pravila
Računov. funkcija plačila

RAČUN
3. in 4.
dejavnost
račun
Naroči
lnica
5.1
Prejemni Sprejem in formalna
ca kontrola računa
Račun
5.2

Vpisati račun (vnos)

5.3
Prev. skladnosti
ne računa s yes
prejem. in
naročilnico
MFERAC
5.4
ne
Postopek Odobrit
reklamacije ev
da
Podpisana 5.5
naročilnica,
prejemnica, račun+ Priprava odredbe
Žig

Odredba

5.6
ne Potrdite
v Podpisana
odredba
da 5.8
Preverjanj
5. 7 e konta ne
Podpisana
odredba Podpis odredbe
da
Plačilni
5.9 nalog
Priprava in
posredovanje
plačilnega naloga

5. 10 5.11
Preverjanje ne
Zapiranje razpol.
obveznosti sredstev

da

5.12
Potrdilo o Izvršiti plačilo
izvršenemu plačilu

5.13
Vnos podatkov

PLAČILO
MFERAC

P.6/7
 6. dejavnost: Spremljanje in poročanje
Organiz. enota Organiz. enota Enota za naročila Enota za naročila
Izvajalec Nadzornik Izvajalec Nadzornik
Finančna funkcija Računov. Pravila
funkcija

PLAČILO

6.1
Poročilo o
Spremljanje izvajanja izvajanju
pogodbe pogodbe

6.2
Poročanje o izvajanju Poročilo o oddanih
letnega načrta nabav javnih naročilih
(obdobna poročila)
Poročilo o oddanih
javnih naročilih

6.3
Spremljanje izvajanja
načrta javnega naročanja

6.4
Spremljanje uporabe
proračuna

MFERAC
Poročilo o
uporabi Poročilo o
proračuna uporabi
proračuna

KONEC

P.7/7