Mr.

Thanurath Liamnark
Senior System Engineer
1 April 2011
thanurath@hotmail.com
• Executive Summary

• Background, Benefits and Key Findings

• Reduce CAPEX

• Reduce Cost

• Investment Cost

• Recommendation and Next Steps

ปัจจุบันฝ่ายสารสนเทศมีค่าใช้จ่ายในการบารุงรักษาและการจัดซื้อเครื่อง Server
ใหม่เพื่อการใช้งานและทดแทนของเดิมที่หมดอายุการใช้งานในแต่ละปีเป็น
จานวนมาก อีกทั้งยังประสพปัญหาไม่สามารถจัดสรรทรัพย์ยากรเพื่อการ
พัฒนาระบบและการทดสอบระบบต่างๆ ที่เกิดขึ้นใหม่ในแต่ละปีตามความ
ต้องการได้ ซึ่งเป็นเหตุให้การพัฒนาระบบเกิดความล่าช้า และไม่สามารถ
ทดสอบระบบระหว่างการใช้งานจริงได้
ดังนั้นจึงมีแนวคิดที่จะนาระบบเซิร์ฟเวอร์แบบเสมือน(Virtualization) มาใช้งาน
เพื่อช่วยให้สามารถลดต้นทุนค่าใช้จ่ายและปัญหาดังกล่าวข้างต้น อีกทั้งยังทา
ให้มีระบบโครงสร้างพื้นฐานที่ยืดหยุ่นและตอบสอนงความต้องการได้มาก
ขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการอีกด้วย
 ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการบริหารงานและการดาเนินงาน
 ลดการค่าใช้จ่ายด้านการใช้พลังงานและอื่นๆลง เช่น ไฟฟ้า, แอร์, UPS
เป็นต้น
 ลดขั้นตอนและค่าใช้จ่ายในการต้องสั่งซื้อเซิร์ฟเวอร์ใหม่(Reduce CapEx)
 สามารถจัดสรรและกาหนดทรัพยากรคอมพิวเตอร์ได้ตามความต้องการ
และใช้งานเซิร์ฟเวอร์ได้อย่ายงมีประสิทธิภาพสูงสุด(On Demand)
 ใช้ผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (Green IT)
 ง่ายต่อการบริหารจัดการ (Simplify Management )
 พร้อมสาหรับการทารองรับกรณีภัยพิบัติ (Ready to Disaster Recovery)
 Background
Benefits & Key
Findings
 Virtualization คือการทางานระบบเซิร์ฟเวอร์แบบเสมือนจริงที่มี
ประสิทธิภาพสูง โดยการทางานแต่ละ Virtual Server จะมีการทางานแยก
เป็นอิสระต่อกัน สามารถจัดสรรในส่วน CPU, RAM, Hard Disk,
ระบบปฏิบัติการ และโปรแกรมต่างๆ ได้อย่างอิสระ รวมทั้งมีประสิทธิภาพ
และความปลอดภัยสูง อีกทั้งยังสามารถทางานแบบ High availability(HA)
และ Fault-Tolerance ได้ด้วย
 ƒConsider Business Requirements and Objectives
 Efficiency
 Greater utilization and cost savings
 More workloads can be virtualized
 Resource-intensive workloads can be virtualized
 Control
 Higher availability
 Potential storage space savings
 More IT admin productivity
 Choice
 More workloads can be virtualized
Shared Services presents multiple benefits to the Commonwealth:
Cost Reduction and Avoidance through shared infrastructure, labor, and licensing

Green IT and the efficient use of power, cooling, and resources

Increased Agility and the ability to implement new services and applications quicker

Increased Availability through the use of a world-class tier-1 datacenter architecture

Reduced Administration time through a centralized model of support and access

Better Capacity Management and scalability through a larger pool of datacenter

resources
Reduce capital
&
Expense
 Non Virtualization
C
1,335,735 Baht /Year *
0 1 0 1

2 3 2 3
System x3650 System x3650

4 5 4 5

ค่า MA With Virtualization

0 1 0 1

2 3 2 3
System x3650 System x3650

4 5 4 5

0 1 0 1

2 3 2 3
System x3650 System x3650

4 5 4 5

4,000,000 Baht
ต่อปีแบบ 24x7
0 1 0 1

2 3 2 3
System x3650 System x3650

4 5 4 5

System x3650
0

0
1

1
System x3650
0

0
1

1
(Initial Cost with 3
years warrantee)
2 3 2 3
System x3650 System x3650

4 5 4 5

System x3650
0

2
1

3
System x3650
0

2
1

Convert
MA 3 Years =
4 5 4 5

To VM
0 1 0 1

2 3 2 3
System x3650 System x3650

4 5 4 5

4,007,205 Baht ++
0 1 0 1

2 3 2 3
System x3650 System x3650

4 5 4 5

0 1 0 1

(ไม่รวมการซื้อเครื่อง
System x3650

System x3650
2

2
3

3
System x3650

System x3650
2

2
3

3
Warranty
ใหม่) H/W 3 Yrs 24x7
4 5 4 5

0 1 0 1

2 3 2 3
System x3650 System x3650

4 5 4 5

System x3650

0
0

1
1

5
System x3650

0
0

1
1

1 2
& 3 Yrs SW MA
2 3 3 4
2 3
System x3650 System x3650
0 2

4 5 4 5
1 3

0 1 0 1

2 3 2 3
System x3650 System x3650

ESD

4 5 4 5
System x3850 M2

0 1 0 1

1 2

2 3 3 4
2 3
System x3650 System x3650
0 2

4 5 4 5
1 3

0 1 0 1

2 3 2 3
System x3650 System x3650

ESD

4 5 4 5
System x3850 M2

Base on 43 Units of Server

* Reference from year 2009 MA
 ค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายทรัพย์สินใหม่/ Expense / Month Expense / Year
ทรัพย์สินเดิม/ เดือน (ปีที่ 1 ถึง ปีที่ 3) (ค่าใช้จ่ายลดเฉลี่ย/ (ค่าใช้จ่ายลดทั้งปี)
เดือน (เฉลี่ย) เดือน)
ค่าบารุงรักษา 111311.25 0 111311.25 1,335,735

ค่าไฟ 122540.61 50,000 72540.61 870,487.32

ค่าซื้อเครื่องใหม่ 800,000 /ปี 0 6,666.66 800,000

ทรัพยากร+ 1,000 0 1,000 12,000

อุปกรณ์
สิ้นเปลืองต่างๆ
Reduce rental expense 5 Year Estimate

ค่าใช้จ่ายปีที่ 1 ค่าใช้จ่ายปีที่ 2 ค่าใช้จ่ายปีที่ 3

เดิม ใหม่ เดิม ใหม่ เดิม ใหม่
ค่าบารุงรักษา * 1,335,735 4,000,000 1,435,735 0 1,535,735 0

ค่าไฟ *, ** 1,632,984 60,000 1,732,984 60,000 1,832,984 60,000

ค่าซื้อเครื่องใหม่ * 800,000 0 1,200,000 0 1,400,000 0

ทรัพยากร+อุปกรณ์ 100,000 0 100,000 0 100,000 0

สิ้นเปลืองต่างๆ *

* ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นทุกปีตามปริมาณ Server ที่เพิ่มขึ้นในแต่ละปี

** ค่าไฟห้อง CDCเฉลี่ย 136,082 บาท ต่อเดือน อ้างอิงจากข้อมูลปี 2009
 Description 43 Unit Rack Server 3 Units Server with
Virtualization
UPS 18 KVA 5 KVA
Thermal Heat 4.352 BTU/Hr 1.564 BTU/Hr
KVM Server 48 Ports 3 Ports
Power Cord 86 Units 6 Units
FC Cable 2 Units for SAN On-Demand
Ethernet Port 86 Units 6 Units (Teaming)
Switch Ports 172 Ports 8 Ports
 Reduce
Operation Costs
 เมื่อต้องการสัง้ ซือ
้ เครื่อง กรณีสั่งซื้อเครื่องใหม่
System x3650
0

2
1

3
1 ใหม่หรือต้องการเครื่อง 2 (สอบราคา+ขั้นตอนการ
ใหม่เพื่อทดสอบระบบ สั่งซื้อของบริษัท+รอการส่ง
4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

ของ 4-10 สัปดาห์)

0 1

2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

System x3650

System x3650
0

0
1

1
หรือ
2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

0 1

กรีณียืมครื่องจาก vendor
2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 (หาเครื่องตามต้องการ 2-4
4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

0 1

สัปดาห์ )
2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

System x3650
0

4
1

ได้เครื่อง
Exiting
Server
 0 1

2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

เมื่อต้องการสัง้ ซือ
้ เครื่อง
0 1

2 3
System x3650

4 5

สร้าง Virtualization
0 1

ใหม่หรือต้องการเครื่อง
2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

ใหม่เพื่อทดสอบระบบ Server ใหม่ (15 นาที)

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

0 1

2 3
System x3650

4 5

System x3650

System x3650
0

0
1

1
ได้เครื่อง(เสมือนจริง)
2 3
System x3650

4 5

พร้อมใช้งาน
Exiting
Server
ลาดับ ขั้นตอน เวลาก่อน เวลารอคอย เวลา หลัง
ปรับปรุง ปรับปรุง
1 ร้องขอ Server เพื่อใช้งานระบบที่เกิดขึ้น ตามขั้นตอน ISO ตามขั้นตอน ISO ตามขั้นตอน ISO
ใหม่และหรือเพื่อการทดสอบ การพัฒนา
ระบบ
2 ตรวจสอบว่ามี Server พร้อมและหรือมี 1-2 วัน 1-2 วัน 0
ทรัพยากรเหลือว่างพอให้บริการหรือไม่
3 สอบราคา Server + ขอใบเสนอราคา 10-15 วัน 10 -15 วัน (หรือนานกว่า) 0
4 ทา IOC + ICT 2 วัน ตามขั้นตอน อาจนานเกิน 0
กว่า 7 วัน
5 จัดซื้อ ออก PR - PO 3 - 5 วัน ตามขั้นตอน อาจนานเกิน 0
กว่า 7 วัน
6 รอส่งของ 15 - 30 วัน 15-30 วัน (หรือนานกว่า) 0
7 ส่งของ + ติดตั้ง 1-2 วัน 2 วัน 0
8 Server พร้อมใช้งาน > 56 วัน > 56 วัน 15 นาที
 ลดขั้นตอนการทางานของ ผู้ดูแลระบบ, Helpdeskและ
ผู้ใช้งานระบบ
 ระยะเวลาที่เท่ากัน สามารถทางานได้มากขึ้น ลดความล่าช้า
จากการรอคอย
 ช่วยลดค่าใช้จ่ายในเรื่องค่าล่วงเวลา, ค่าไฟฟ้า, ค่า UPS, ค่า
แอร์ ฯลฯ
 เพิ่มประสิทธิภาพของการบริการและการปฏิบต ั ิงาน
 ลดความล่าช้าอันและข้อจากัดอันเกิดจาการขาด Serverใน
การทาโครงการลง
 ลดข้อจากัดในการทดสอบและพัฒนาระบบ
 ลงทุนด้าน Hardware และ Software
 ต้องทดสอบ Application ซึ่งอาจมีผลกระทบ
 ลดค่าใช้จ่าย Operation Cost
 ลดค่าใช้จ่าย Maintenance Cost
 ลดขั้นตอนการทางาน
 ลดการสูญเสียเวลารอคอยในการสั่งซื้อเครื่องใหม่
 ลดความสูญเปล่าที่เกิดจากการปฏิบัติงาน
 เพิ่มประสิทธิภาพการบริการ
 เพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน
Investment Cost
 Year 1 Year 2 Year 3 Year 4 Year 5
Investment vs. Savings vs.
ROI (cumulative)
Investment ($) $582,355 $660,973 $721,588 $747,240 $787,342
Savings ($) $243,325 $888,588 $1,110,51 $1,520,01 $1,902,44
8 4 5
ROI (%) (58%) 34% 54% 103% 142%
Breakeven ROI (0%) 0% 0% 0% 0% 0%

Annual Savings $243,325 $645,263 $221,930 $409,496 $382,431

3 Year Payback 0.00 1.74 0.00 0.00 0.00
5 Year Payback 0.00 1.84 0.00 0.00 0.00
Break event 1.74 Year
 Total 5 Yrs

Server Desktop Total

CapEx Client HW + MS VECD $0 $0 $0
Server HW $372,359 $0 $372,359
Storage HW -$19,325 $0 -$19,325
Networking & Security HW $368,428 $0 $368,428
OpEx Infrastructure Admin Productivity $369,070 $0 $369,070
Power & Cooling $265,846 $0 $265,846
Rack Space & Office Space $9,990 $0 $9,990
Other Planned Downtime $163,800 $0 $163,800
Unplanned Downtime $36,478 $0 $36,478
Business Downtime $335,800 $0 $335,800
Total $1,902,445 $0 $1,902,445

Total 5 Yrs

Physical Virtualized % Reduction

CapEx 540,271 465,517 14%
OpEx 1,036,754 672,442 35%
Other 1,002,259 479,851 52%
Total 2,579,284 1,617,811 37%
Unvirtualized Total: $ 1,617,811 Virtualized Total: $ 2,579,284 37% Reduction
Recommendation & Next Steps
Accelerate Virtualization

Physical servers can consistently be reduced by a conservative ratio of 15:1

• Physical Server maintenance costs reduced

• Reduction in data center space, power, and cooling
• Significant reduction in physical network ports
• Increased management centralization reduces support burden on
secretariats to focus on application support

Cost Impact

Physical server cost can be reduced more than ฿ 1 M/Year through

virtualization

Next Steps

• Virtualization-First policy needs to be enacted & enforced at the CEO and

CIO levels
• Create a migration plan that maximizes the migration and adoption rate to
reduce costs as quickly as possible
 Implementing new servers/capacity as needed rather than pre-provisioning
a set amount of capacity at the beginning of the year, costs can be reduced
significantly.

• Defer port and facility charges until needed

• Capacity on demand
• Capacity planning will drive monthly charge backs

Commonwealth Cost Impact

Example Details:
Cost comparison for a 1 yr period
• 26 Servers Total
• 10 Servers Already Running
Total Costs for 1 Year Example:
• 140 Virtual Machines to Start
- Static: $3,039,805
• Distributed VM Adoption through 12
- Dynamic: $2,531,369
months
SAVINGS: $508,437

Next Steps
• Virtualization-First policy needs to be enacted & enforced at the CEO and
CIO levels
• Create a migration plan that maximizes the migration and adoption rate to
reduce costs as quickly as possible
Leverage virtualization for Business Continuity &
Disaster Recovery
Virtualization increases the stability, reliability, and recoverability of your
server environment
• “Breaking the chains” hardware, software & processor
• Most agency datacenters are not Tier 1
• Virtual servers live on highly-redundant shared storage and can “float”
between physical host servers
• Virtual servers can be easily replicated to DR Sites (Year 2012) for Impact
• Lower Recovery Time Objective
Cost and Risk Impact
• Less DR infrastructure lowers cost and risk
• Server downtime for planned hardware maintenance can be reduced to
zero with the use of vMotion
Next Steps
• Prioritize the physical server workloads and classify the data and
applications
• Determine criteria for advanced recovery options based on defined
classifications
IaaS, PaaS, and SaaS delivered as part of a cloud strategy that employs
virtualization will lower the overall total cost of ownership

• Collect performance and configuration data on all servers

• Assess applications for latency effects of moving to internal cloud
• Analyze data, build list of virtualization candidates
• Define test plan
• Migrate remaining servers per plan

Commonwealth Cost Impact

Shared services, standards for provisioning and decommissioning of servers
will simply infrastructure deployment, lower cost and help mitigate risk

Next Steps
• Develop Cloud Strategy and high level business case
• Develop Cloud Roadmap and implementation plan
• Deliver Proof-of-Concept