Professional Documents
Culture Documents
Cobalt Consult Actueel, April 2011
Cobalt Consult Actueel, April 2011
ACTUEEL
April 2011
Cobalt Consult
Colofon
Auteur: ing. H. Schut Cobalt Consult te vermelden (maar niet zodanig
Copyright: Ing. H. Schut, Cobalt Consult dat de indruk gewekt wordt dat Cobalt Consult
instemt met de manier waarop de inhoud wordt
Cobalt Consult helpt mensen en organisaties in gebruikt).
het werkveld Maatschappelijk Vastgoed met de Niet-commercieel: de gebruiker mag het werk
vertaling van hun abstracte ideeën naar concrete van Cobalt Consult niet voor commerciële
plannen en succesvolle projecten. De uitgave doeleinden gebruiken.
Cobalt Consult Actueel is samengesteld voor de
doelgroepen van Cobalt Consult: gemeenten, Al het overige gebruik valt onder strikt copyright.
woningcorporaties, onderwijsinstellingen en Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze
andere organisaties die maatschappelijke uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen
activiteiten ontplooien. worden in een geautomatiseerd gegevens-
bestand en/of openbaar gemaakt d.m.v. druk,
Gebruik door de doelgroepen van Cobalt foto-kopie, microfilm, opnamen of welke andere
Consult: wijze dan ook, hetzij elektronisch, digitaal of
De doelgroepen mogen de informatie uit dit mechanisch zonder voorafgaande schriftelijke
boekje gebruiken, kopiëren, verspreiden en toestemming van de uitgever.
doorgeven onder de volgende voorwaarden:
Naamsvermelding: bij het gebruik van de inhoud Schut, H., Cobalt Consult Actueel, Cobalt Consult,
van dit boekje dient de gebruiker de naam van Apeldoorn, april 2011.
1. Bedrijfsinformatie
2. Visie en Inspiratie
3. Actuele productontwikkeling
3.1. LeanProjectstart
3.2. PlusProject
4. Personalia
4.2. Projectenlijst
4.3. Testimonials
Cobalt Consult
van 'Abstract Idee' naar 'Concreet Plan'
Geen franje, geen poespas, veel proces, veel inhoud. En vooral: een klinkend resultaat en
een goed gevoel. Dat is Cobalt Consult. Ervaar het!
Cobalt Consult
M: 06 17 56 56 92
E: h.schut@cobaltconsult.nl
W: www.cobaltconsult.nl
Op 1 januari 2011 waren er 418 gemeenten in Nederland, waarvan pakweg 70% met het
onderwerp Maatschappelijk Vastgoed stoeit. Een voorbeeld: een gemeente met 30.000
inwoners heeft al gauw honderd miljoen euro aan herbouwwaarde in portefeuille! En dat is nog
exclusief de btw en de waarde van de gronden.
Het is dus zeer de moeite waard om zorgvuldig Inventarisaties van het vastgoed, het
en professioneel met Maatschappelijk Vastgoed beheer, het gebruik, de rollen en de
om te gaan. Al was het alleen maar om de organisatiegraad;
kosten te verlagen door efficiënter en effec- Begeleiding bij het vinden en formuleren
tiever te werken. Het gros van de gemeenten van uw visie op Maatschappelijk Vastgoed;
staat aan de vooravond van een pittig verander- Begeleiding bij de uitwerking van een
proces of zit er midden in. En dan heb je gedegen Plan van Aanpak voor uw
handvatten en inzicht nodig! En handige tools veranderproces;
om structuur en samenhang aan te brengen. Begeleiding bij de uitwerking van het
Accommodatiebeleid;
Het Palet voor Maatschappelijk Vastgoed -- Begeleiding bij uw veranderproces, Top
Al werkende aan het onderwerp Maatschap- Down én Bottom Up: uniek en innovatief!
pelijk Vastgoed is in de praktijk van Cobalt Workshops en Kennissessies.
Consult een aantrekkelijk model ontstaan:
“Het Palet voor Maatschappelijk Vastgoed”. Cobalt Consult -- Bij al deze diensten wordt
Dit model geeft in één oogopslag inzicht in het gericht en intensief samengewerkt met specia-
gehele werkveld. Voor de betrokkenen binnen listen uit het netwerk van Cobalt Consult. Dat
gemeenten en corporaties is alles ineens te bestaat uit deskundige en zelfstandige profes-
begrijpen. Iedereen die het model tot nu toe sionals die – wanneer het vraagstuk van de
heeft gezien, is opmerkelijk enthousiast en klant er om vraagt – een adequaat projectteam
begint er spontaan mee te werken! op maat samen stellen. Om u optimaal van
dienst te zijn met uitstekende kwaliteit, redelijke
Het model -- In elke situatie is sprake van een tarieven en eerlijke uren.
aantal basisaspecten die het werkveld
Maatschappelijk Vastgoed typeren. Bijvoor- Kortom -- Heeft u ook te maken met Maat-
beeld Beleid, Vraag en Aanbod, Eigendom, schappelijk Vastgoed, Accommodatiebeleid of
Gebruik en Beheer. Maar ook Visie, Politiek en bijvoorbeeld de ontwikkeling van een Vast-
Maatschappij zijn van belang. En wat te denken goedbedrijf? En zoekt u inspiratie en inzicht om
van het veranderen van de organisatie om het hele werkveld tot een hanteerbaar en
rollen, taken, verantwoordelijkheden en samenhangend geheel te om te vormen?
bevoegdheden te verankeren?
Laat u ons dan weten of u geïnteresseerd bent
Vergelijk het maar met de standaardkleuren op in een nadere toelichting op Het Palet voor
het palet van een schilder. De manier waarop Maatschappelijk Vastgoed! Het model zal uw
deze aspecten zich manifesteren in de praktijk aandacht zeer de moeite waard blijken te zijn!
wordt bepaald door de locale gegevenheden,
de „couleur locale‟. Met andere woorden:
Colofon
“met de basiskleuren op Het Palet voor
Cobalt Consult
Maatschappelijk Vastgoed maakt iedere
Korteweg 32, 7315 CN Apeldoorn
gemeente haar eigen schilderij.”
T 06 17 56 56 92
De dienstverlening -- Aan “Het Palet voor
E h.schut@cobaltconsult.nl
Maatschappelijk Vastgoed” is uitgebreide
I www.cobaltconsult.nl
dienstverlening gekoppeld. Een paar
KvK 08177704
voorbeelden:
Beleid
Domeinen
Visie Beleid
Accommodaties
Kerntaken Vraag
Politiek
wenselijk
werkelijk
Effect Eigenaar
Gebruikers
Beheer &
Exploitatie
En, ziedaar het nut! Een goed Plan van Aanpak geeft een enorme impuls aan de
realisatiekracht van je project. De werking van een goed Plan van Aanpak is zo krachtig dat
de betrokken mensen er bijna verslaafd zouden raken ….
COMPLEX
Definitie Organisatie
Organisatie Fasering
Beheersing
Informatie
PvA
EENVOUDIG
Tip: Fasering
Resultaat
Gebruik projectkenmerken t.a.v. Beheersing
aard en omvang voor een
indeling in categorieën en
bepaal daarmee de primaire
focus van het Plan van Aanpak KLEIN GROOT
Verder hebben we een voorbeeld van de zeven onderwerpen die in een goed Plan van
Aanpak thuishoren bekeken: Situatie, projectuitgangspunten, projectdefinitie,
projectfasering, projectbeheersing (GOTIK), projectorganisatie en projectplanning.
En tenslotte zijn we ons bewust geworden van het belang om aard en omvang van het Plan
van Aanpak af te stemmen op de aard en omvang van het project. Dat kan door te denken in
categorieën.
En dat is het geheim van een goed Plan van Aanpak. Een plan dat zo intensief gebruikt wordt
dat het aan het eind van het project tot op de draad versleten is. Gekreukt en bezoedeld met
koffievlekken, ezelsoren en aantekeningen. Waarom? Omdat het is gebruikt!
Hans Schut is eigenaar van het landelijk werkende adviesbureau Cobalt Consult,
www.cobaltconsult.nl
Platgetreden paden
Projectmanagement … wat is er nog niet over geschreven? Wat kan er nog worden toegevoegd aan
de uitgekiende systemen en structuren van de goeroes en professoren?
Natuurlijk, projectmanagement, dat doen we FF’en. Onnodig om toe te lichten dat we bedoelen
Formaliseren en Faseren. Dat de focus ligt op de beheersing van Kosten, Tijd, Kwaliteit, Informatie en
Organisatie. Dat we daarvoor tal van instrumenten hebben. Dat wij als adviseurs met die
instrumenten de wens van onze opdrachtgever realiseren in de vorm van een gebouw dat
functioneert. Een gebouw waarin onze klant moeiteloos haar werk kan doen. Omdat het past bij de
organisatie en haar werkprocessen. Ja, denkt u, dat heb ik vaker gelezen. En daarom gaat dit artikel
nu eens over andere zaken!
Essentie
Want wat ís projectmanagement nu eigenlijk? Wat is de essentie? Wat betekent het voor de klant
persoonlijk om aan projectmanagement te doen? Laten we hier eens stilstaan bij twee aspecten van
de invalshoek van ‘alpha’, de menselijke kant.
Projectmanagement is in essentie het gezamenlijk realiseren van een collectief doel. Puur
mensenwerk dus. Projectmanagement brengt mensen tot interactieve samenwerking. Intentie en
Attitude, dát zijn de menselijke aspecten waarmee u persoonlijk een waardevolle bijdrage levert aan
projectmanagement.
Intentie
Belangrijk is, dat het gezamenlijke doel, bijvoorbeeld passende huisvesting, vooraf ‘klip en klaar‘
wordt geformuleerd: het venijn zit in de start, niet in de staart. De start van het project vraagt van u
een heldere en trefzekere omschrijving van de doelen en de werkwijze van de organisatie. Hoe beter
uw omschrijving, des te beter de definitie van uw huisvesting en des te sterker uw intentie, dat
huisvestingsdoel te realiseren.
Attitude
Interactieve samenwerking vraagt om een attitude met betrokkenheid als basis. Betrokkenheid op
het huisvestingsdoel, op de achtereenvolgens te nemen stappen én op de mensen met wie u tijdelijk
samenwerkt. Want net als u zijn zij een schakel in de ‘productieketen’. Staat u open voor een
beschrijving van een aantal effectieve gedragingen waarin de gewenste attitude tot uiting komt?
Procesdenken
Betrokkenheid komt ook tot uiting in het besef dat u een schakel bent in een productieketen. Kén de
processtap die vóór u zit. Kén uw eigen processtap. Chéck of u begrijpt wat er van u wordt verwacht.
Check of u met de input die u krijgt in staat bent output te genereren waarmee uw opvolger in het
proces echt verder kan. En check ook dat. Persoonlijk. En … accepteer ruimhartig dat uw project-
collega’s ook zo te werk gaan. Zij hebben immers hetzelfde doel: passende huisvesting!
Projectmanagement anders bekeken
over intentie, attitude en gedrag
Resultaat
Voor het uiteindelijke resultaat van een project is zeer zeker van belang dat we de juiste structuren
en methoden hanteren. Op een vakkundige wijze. Tuurlijk. Vanzelfsprekend. En toch… het zou
uiteindelijk wel eens de menskant kunnen zijn, waarmee uw project valt of staat. Intentie en Attitude
vormen in essentie de basis van klinkende resultaten. Projectmanagement is vooral mensenwerk.
Heerlijk, toch?
Vitaliteit is herkenbaar. Kijk maar eens om je heen, je ziet het meteen: gezond, levenskrachtig,
energiek, ondernemend en vol realisatiekracht. En dat wil je ook in je projecten. Vitale projecten zijn
succesvolle projecten. Maar waaraan herken je een vitaal project. En met welke vitamines vergroot
je de vitaliteit van een project dat is ingedut? Elke projectleider probeert op een of andere manier dit
fenomeen te doorgronden en te hanteren. Want vitaliteit is essentieel voor een geslaagd project.
Professionaliteit
Productiviteit Procesdenken
Pragmatisme Plezier
Persoonlijk
SCORE BETEKENIS
Uitstekend
Voldoende
Bijsturen
Maatregelen treffen
Tussenstop en herstellen
Projectvitaliteit
Een paar voorbeelden van vitaliserende maatregelen, zonder compleet te willen zijn:
Professionaliteit: begeleiden, helpen opstarten, verantwoord delegeren,opleiden, extern inhuren
Productiviteit: registratie, rapportage, planning/deadlines, werkafspraken maken en volgen
Procesdenken: Plan van Aanpak, planning, bewust maken, afstemmings-opdrachten geven
Persoonlijke betrokkenheid: voorbeeldrol, visie met een pull-effect, werkbezoek, communiceren
Pragmatisme: doorvragen naar concrete acties en afspraken, format voor procesdocumenten
Plezier: humor gebruiken, relativeren, ijs-breken, ‘ont-spanningsmomenten’
Basisidee
Tussen het formuleren van het beleid en de feitelijke uitvoering ervan is een tactische tussenstap
nodig. Die gaat over bestaansrecht, haalbaarheid en beheersbaarheid. Pas na een positieve uitkomst,
wordt het project in gang gezet, anders kun je tijd en geld wel aan nuttigere projecten besteden. Als
je LEAN werkt doe je alleen wat waarde toevoegt, doe je het in één keer goed, en doe je het
vloeiend. Maak daarom een tactische start: de LeanProjectstart.
Investering
De uitvoering van een LeanProjectstart vraagt relatief weinig tijd, intense aandacht en beperkte
ureninzet. Eerst werk je aan een gedragen concept. Vervolgens aan een concrete projectdefinitie,
waarvan je meteen de haalbaarheid toetst. Pas na een positieve uitkomst volgt een Plan van Aanpak.
Het Plan van Aanpak vormt de concrete basis om het project in gang te zetten.
Opbrengst
Projecten met bestaansrecht Verrassingen voorkomen
Lage kosten Dubbel werk voorkomen
Hoge snelheid Partijen op één lijn
Professionele kwaliteit Creatief in plaats van Reactief
Adequate beheersbaarheid Zinnig bestede tijd en geld
CONCEPT
Proces Inhoud
IHP Concept Huisvesting
uitwerken Beheer & Exploitatie
Akkoord?
DEFINITIE
Samenwerking
Concept Project Basis PvE – Raming
definiëren Beheerstructuur
BESLISDOCUMENT
Procedureel, financieel,
Criteria Haalbaarheid functioneel, technisch,
toetsen draagvlak, enz.
Akkoord?
PVA
Fasering, Beheersing,
Formeel Plan van Aanpak Besluitvorming, Organisatie,
Besluit maken Planning, Enz.
Akkoord?
Project
in gang zetten
LEAN Projectstart
Waarom PlusProject?
Onafhankelijk van externe ondersteuning. Intelligent inkopen. Snel en professioneel
bezuinigingsdoelen bereiken. En structureel onafhankelijk worden van externe ondersteuning.
Met de nieuwe samenwerkwijze van Cobalt Consult kán het! Voortvarend, voordelig en vloeiend.
Wat is PlusProject?
Makkelijk? Nee! Breinkrakend
Uitdagend? Ja! Hoge doelstellingen
Comfortabel? Nee! Veel veranderingen
SMART? Ja! Vastleggen en borgen
Voor iedereen geschikt? Nee! Commitment vereist
Routine? Nee! Maatwerk aanpak
Effectief? Ja! Resultaatgericht werken
Enerverend? Ja! Hands-on-the-job
Anders? Ja! Baanbrekend
Openbaar? Nee! Alleen voor opdrachtgevers
Achtergrond PlusProject
De gedachte achter het PlusProject van Cobalt Consult is het geven van een adequaat antwoord op
de noodzakelijke bezuinigen op externe inhuur. Cobalt Consult heeft een productieve methode
ontwikkeld om dit samen met u als opdrachtgever op te lossen. Deze methode is niet openbaar,
maar in een nader overleg praat ik graag met u verder over de mogelijkheden om on-the-job de
benodigde kennis en systemen in uw staande organisatie te borgen ten behoeve van
vervolgprojecten; beperkte tactische inhuur met structureel versterkend en bezuinigend effect.
100%
75%
Structurele bezuiniging
op externe inhuur
Kosten
50%
25%
PlusProject
Cobalt Consult
Cobalt Consult
CURRICULUM VITAE Korteweg 32
7315 CN Apeldoorn
Ing. Hans Schut
Personalia:
Profiel en Doelstelling:
Kerncompetentie: Begeleiding bij het formuleren van een heldere visie, een concreet plan van
aanpak en het gestructureerd ‘veroorzaken’ van adequate resultaten.
Motto: het venijn zit 'm in de start van het project, niet in de staart. In de voorfasen van projecten
ligt mijn kracht en effectiviteit. Ik heb affiniteit met huisvesting met een maatschappelijke functie.
Ik ben een mensgerichte adviseur, die ervan houdt vanuit visie constructief en productief met
klanten en uitvoerende partijen samen te werken. Mijn werkwijze is gericht op kleine groepen
betrokken mensen en laat zich kenmerken als gestructureerd, analytisch, visualiserend en lekker to
the point als het nodig is. Ik coördineer graag deskundigen bij het uitwerken van deelopdrachten.
In de regel werkt men graag met mij samen vanwege mijn rust, ruimte, respect, integriteit en …
humor.
Ervaring:
Van juli 2008 tot heden werkzaam als zelfstandig huisvestingsadviseur vanuit Cobalt Consult.
De dienstverlening omvat Conceptontwikkeling (Dienstverleningsconcept, Huisvestingsconcept),
Projectdefinitie, Haalbaarheidsonderzoek (incl. Locatie onderzoek, Inpassingstudie), Programma
van Eisen, Projectplan, Procesmanagement en Projectmanagement.
Van augustus 2008 tot mei 2009 werkzaam als proces- en projectmanager bij Nibag
Huisvestingsadvies-bureau, te Uden. De werkzaamheden zijn met name gericht op de proces- en
projectmanagement in de Intiatiefase t/m de Voorbereidingsfase. Ook inhoudelijke advisering op
het gebied van vastgoedproces en –strategie, projectmanagement, huisvestingsmanagement,
haalbaarheidsonderzoek, locatieonderzoek, globaal programma van eisen, e.d. behoren tot de
werkzaamheden. Bouwprojectmanagement behoort tot de taken.
Van 2007 tot 2008 werkzaam bij Adviesbureau Vitri, te Lieren, met werkzaamheden gericht op:
Advisering scenario onderzoek, haalbaarheidsonderzoek, programma van eisen, conceptuele
begeleiding bij uitwerking SUWI Dienstverleningsconcept (Gemeente, CWI, UWV), Deelopdrachten
proces-/ projectmanagement ontwikkeling scholen, multifunctionele accommodaties,
maatschappelijke voorzieningen, alsmede Bouwprojectmanagement.
Van 2003 tot 2007 bij AOS Nederland, vm. vestiging Apeldoorn, met werkzaamheden gericht op:
Begeleiding bij uitwerking SUWI Dienstverleningsconcept (Gemeente, CWI, UWV),
Van 2002 tot 2003 bij AAG adviesgroep, Den Bosch, met werkzaamheden gericht op:
Huisvestingsadvies in de zorgsector, Vertaling van Zorgvisie naar Huisvestingsvisie en
Huisvestingsplan
Van 1995 tot 2002 bij Traject Vastgoed Management, Zevenaar, met werkzaamheden gericht op:
Projectleiding / advisering groot onderhoud en verbouwingen, Procesbegeleiding intern
kwaliteitstraject (INK-model), opzetten ISO-handboek, Programma management Facilitaire Dienst
zorgsector, Begeleiding en coaching Assistent Projectleiders, Acquisitie, offertes, onderhandelen,
opdrachten afsluiten, factureren.
Van 1994 tot 1995 bij GTI Klimaatkontrakt, Arnhem (de bakermat van Traject
Vastgoedmanagement), met werkzaamheden gericht op: Projectleiding/ adviseur groot onderhoud
en verbouwingen, Stafmedewerker Vastgoedbeheer Centraal Orgaan Asielzoekers, intermediair
hoofdkantoor – decentrale units.
Van 1992 tot 1994 bij vm. Vagips, Wijchen, met werkzaamheden gericht op: Advisering aan
aannemers, architecten en handelaren,Productonderzoek en –ontwikkeling, procestechnologie,
Productdocumentatie. Deels in het buitenland: Engeland, Duitsland.
Van 1991 tot 1992 LBP, Utrecht, met werkzaamheden gericht op Geluidmetingen en –
berekeningen, Opzetten acquisitie-systeem in samenwerking met de directie.
Van 1987 tot 1991 Rigips, Vianen, met werkzaamheden gericht op Advisering aan aannemers,
architecten, handelaren en particulieren, Productonderzoek en –ontwikkeling, Commercieel
architectenbezoek, Presentaties, Trainingen, Marketingjaarplannen, beurzen, documentatie,
reclamecampagnes, video
Deels in het buitenland Buitenland: Engeland, Ierland, Duitsland, Denemarken, België
Opleidingen en cursussen:
PROJECTEN
ing. Hans Schut
In 2010 heeft Hans Schut ons begeleid bij het actualiseren van het Integraal Huisvestings-
plan (IHP) voor de 31 scholen in de gemeente Bronckhorst. Hij is vanaf het begin
betrokken geweest in een complex proces met verschillende belangen, namelijk die van
schoolbesturen en gemeente. Bij het actualiseren van het IHP is in eerste instantie
gekeken naar technische en functionele prioriteit maar gaande het proces werd duidelijk
dat ook de gemeente Bronckhorst werd geconfronteerd met de gevolgen van de
bezuinigingen van het ministerie en de bevolkingskrimp in de Achterhoek. Dat vergde een
andere aanpak. Projecten werden opnieuw tegen het licht gehouden en er werd
§esehoven in-aanpak (-relgevatie in plaats-vann-ieuwbol:lW1-en-ifH:litveefift§-:- Dit-resulteerde-e->
in een IHP 2011-2014 voor de gemeente Bronckhorst dat aanzienlijke bezuinigingen
opleverde ten opzichte van het IHP uit 2007.
De schoolbesturen hebben unaniem met dit geactualiseerde plan ingestemd. In december
2010 heeft de gemeenteraad het IHP en de bijbehorende financiële middelen ongewijzigd
vastgesteld.
Hans heeft zich gedurende het proces als een enthousiaste, deskundige en betrokken
adviseur opgesteld. Hans is analytisch sterk en heeft veel gevoel voor de politieke
processen binnen een gemeentelijke organisatie. Zo ook voor het verwoorden van een
duidelijke visie en het vertalen daarvan naar een tactisch niveau en praktische doelen.
Gedurende het proces heeft Hans op heldere wijze gecommuniceerd met alle betrokken
partijen.
Het is duidelijk dat ik zeer tevreden ben over de inzet van Hans Schut. Ik kan hem van
harte bij u aanbevelen.
Onderwijshuisvesting
11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111
GEMEENTE WEERT soCta e za en
In de periode van 2003 tot 2006 heb ik Hans Schut leren kennen als
externe adviseur voor de gemeente Weert en in het bijzonder voor de
sector Sociale Zaken. Hans Schut heeft ons in die periode begeleid als
huisvestingsadviseur in het kader van de ontwikkeling van het SUWI-
Bedrijfsverzamelgebouw Weert, waarin een samenwerking tussen
gemeente, CWI, UWV en een negental externe participanten gestalte
kreeg. Het betrof hier een complex proces met verschillende partijen en
derhalve ook verschillende belangen. Dat in combinatie met een politiek
besluitvormingsproces is beslist geen sinecure geweest.
In dat hele proces heb ik Hans Schut leren kennen als betrouwbare
adviseur die steeds minder extern ging aanvoelen. Hij is vanaf het eerste
begin bij het project betrokken geweest en heeft betrokken partijen
begeleid vanaf het uitwerken van het gezamenlijke
Dienstverleningsconcept tot en met het Voorlopig Ontwerp. Hans Schut
--- - -heeft-het-qehele-proces begeleid GF>-een- manier-die zich-laat-kenmerken
in de volgende steekwoorden: integer, verantwoordelijk, inhoudelijk
deskundig en een teamplayer. Daarnaast is hij ook iemand die
tegenstellingen niet laat liggen maar die open op tafel legt om te komen
tot oplossingen die recht doen aan de situatie.
In al die jaren hebben wij genoten van zijn deskundigheid maar ook zijn
mensgerichtheid. Hij is een adviseur die ik u van harte kan aanbevelen en
mocht u daar behoefte aan hebben dan ben ik gaarne bereid dit toe te
lichten.
Beekstraat 54
Correspondentieadres: Postbus 950, 6000 AZ Weert
Telefoon: (0495) 575 000 - Telefax: (0495) 541 554 - E-mail: gemeente@weert.nl
Website: www.weert.nl