Kathy Fox

From: Kathy Fox

Sent: Sunday, November 07, 2010 8:53 PM
To: BReece@nurfc.org
Cc: Tony Capaci; DMurphy@nurfc.org
Subject: RE: revised pro forma

Dear Ben, 
I have no knowledge of any discussion about the Freedom Center being considered for the 
November 9 Commission meeting agenda.  Don Murphy never mentioned this date to me.  I am 
confused as to how the Freedom Center could expect Tony to complete his work when the Freedom 
Center hasn't met a single date by which we were promised information, and we still don't 
have all the information that was requested months ago. It is Sunday evening prior to a 
Tuesday morning Commission meeting.  You state you might send us the missing information on 
Monday morning, eight business hours prior to the Commission meeting. I don't think it is 
humanly possible to do what you are asking at this late date. I am unaware of any reason why 
a February decision by the Commission would be insufficient given the circumstances. 
 
‐‐Kathy 
 
Kathleen M. Fox, FASLA 
Executive Director 
Ohio Cultural Facilities Commission 
100 E. Broad Street, Suite 300 
Columbus, OH  43215‐3661 
 
Vox:        614.752.2770 
Fax:         614‐752‐2775 
e‐mail:     kfox@culture.ohio.gov 
 
 
‐‐‐‐‐Original Message‐‐‐‐‐ 
From: BReece@nurfc.org [mailto:BReece@nurfc.org] 
Sent: Sunday, November 07, 2010 3:34 PM 
To: Kathy Fox 
Cc: Tony Capaci; DMurphy@nurfc.org 
Subject: RE: revised pro forma 
 
 Kathy, 
 
We understand the many demands on Tony's schedule, but based on the conversation between Don, 
John and Mr. Budig; we , Don and I have been working under the assumption that all the 
requested information was to be used for and included in the November 9 agenda.  We are on 
track to deliver both the audited financial statements tomorrow am and revised pro forma 
statements, is there nothing that can be done to get the Center on Tuesday's agenda? 
 
Thank you, 
Benjamin T. Reece 
Finance Director 
Desk: (513) 333‐7592 
Fax: (513) 333‐7720 
National Underground Railroad Freedom Center 50 Freedom Way Cincinnati, OH. 45202 
   
 
 ‐‐‐‐‐"Kathy Fox" <KFox@culture.ohio.gov> wrote: ‐‐‐‐‐ 
1
 
 ======================= 
 To: "Tony Capaci" <tcapaci@culture.ohio.gov> 
 From: "Kathy Fox" <KFox@culture.ohio.gov> 
 Date: 11/07/2010 01:56PM  
 Cc: "Chris Bruner" <cbruner@culture.ohio.gov>, 
<594@ocfcsp.oasfc.local>, "Donald Murphy" <donmurphy10850@yahoo.com>, 
<DMurphy@nurfc.org>, <BReece@nurfc.org> 
 Subject: RE: revised pro forma 
 ======================= 
   Tony, 
 
I left a voicemail message for Don Murphy clarifying that the Freedom 
Center is not on the Commission agenda for November 9.  I am not sure 
how confusion arose on this, as I have not been in any conversations 
where that date was discussed. 
 
  
 
You have alerted me that we still have not received all of the promised 
financial information from the Freedom Center.  The very earliest the 
Commission can consider the Freedom Center's request to modify the 
existing MOU is the February 2011 meeting. The specific timing of 
Commission consideration of the Freedom Center's request is subject to 
the Freedom Center's responsiveness in providing the information they 
previously promised.  Obviously, we need the pro forma ASAP in order to 
stay on track for the first quarter meeting in February 2011.   
 
  
 
I am sure that representatives of the Freedom Center will understand 
that we have dozens of other projects vying for your financial review, 
and that repeatedly rescheduling your work is not efficient, nor is it 
fair to other project sponsor organizations seeking approval of state 
funds.  I know you'll do everything you can to be responsive when the 
Freedom Center provides the pro forma, and once you've had the 
opportunity to prepare the financial analysis and recommendations we 
will be able to get back with them. 
 
  
 
Thanks, 
Kathy 
 
  
 
Kathleen M. Fox, FASLA 
 
Executive Director 
 
Ohio Cultural Facilities Commission 
 
100 E. Broad Street, Suite 300 
Columbus, OH  43215‐3661 
 
 
 
2
Vox:        614.752.2770 
 
Fax:         614‐752‐2775 
 
e‐mail:     kfox@culture.ohio.gov <mailto:kfox@culture.ohio.gov>  
 
               kfox@post.harvard.edu <mailto:kfox@post.harvard.edu>   
 
  
 
visit our website: www.culture.ohio.gov <http://www.culture.ohio.gov/>  
 
  
 
Building Culture in Ohio's Communities:  The Ohio Cultural Facilities 
Commission, formerly the Ohio Arts & Sports Facilities Commission, 
oversees capital improvement funds appropriated by the Ohio General 
Assembly and Governor for community cultural facility projects including 
non‐profit  theaters, museums, historical sites and publicly owned 
professional sports venues. You are invited to visit 
www.culture.ohio.gov <http://www.culture.ohio.gov/>  or call (614) 
752‐2770 for more information on the Commission or to learn how we can 
assist your cultural facility project. 
 
  
 
  
 
From: Tony Capaci  
Sent: Friday, November 05, 2010 11:42 AM 
To: BReece@nurfc.org 
Cc: Kathy Fox; Chris Bruner; National Underground Railroad Freedom 
Center (594@ocfcsp.oasfc.local) 
Subject: revised pro forma 
 
  
 
Ben, 
 
I believe Kathy and Don have been corresponding regarding, among other 
items, a revised proforma.  Could you kindly expedite the proforma as 
hope to start the financial analysis on Monday. 
 
Thanks, 
 
  
 
Tony Capaci 
Chief Financial Analyst 
Ohio Cultural Facilities Commission 
100 E. Broad Street, Suite 300 
Columbus, OH  43215‐3416  
 
Telephone: 614‐728‐6924 
Fax: 614‐752‐2775 
e‐mail:  tcapaci@culture.ohio.gov <mailto:tcapaci@culture.ohio.gov>  
website: www.culture.ohio.gov <http://www.culture.ohio.gov/>  
3
 
The Ohio Cultural Facilities Commission, formerly the Ohio Arts & Sports 
Facilities Commission, oversees capital improvement funds appropriated 
by the Ohio General Assembly and Governor for community cultural 
facility projects including non‐profit  theaters, museums, historical 
sites and publicly owned professional sports venues. You are invited to 
visit www.culture.ohio.gov <http://www.culture.ohio.gov/>  or call (614) 
752‐2770 for more information on the Commission or to learn how we can 
assist your cultural facility project.