Professional Documents
Culture Documents
Sistem Fail
Sistem Fail
1. Definasi Fail :
Proses menyimpan rekod dan butir-butir untuk simpanan selamat.
Oleh kerana kesemua tajuk besar itu sama mustahaknya, adalah lebih baik jika
disusun mengikut abjad, kerana ia lebih mudah mencari sesuatu fail. Cara susunan
mengikut abjad juga diteruskan pada level kedua dan ketiga.
7. Dicadangkan ada 10 tajuk besar (Level Pertama) dan dituliskan mengikut abjad
seperti berikut :
Level Pertama
01 - Asrama
02 - Hal Ehwal Pelajar
03 - Kemudahan Fizikal
04 - Kewangan dan Akaun
05 - Kokurikulum
06 - Kurikulum
07 - Pentadbiran Am Sekolah
08 - Perhubungan Masyarakat
09 - Perjawatan & Perkhidmatan Kakitangan
10 - Pengauditan
01/05 Penyelenggaraan
01/05/001 Alat Perkakas & Perabut Asrama
01/05/002
01/05/003
01/06 Penyelenggaraan Kawasan
01/06/001
01/06/002
01/07 Peraturan Asrama
01/07/001 Kebenaran Keluar Asrama
01/07/002 Peraturan & Tatatertib Asrama
01/07/003 Tindakan & Hukuman
01/07/004
01/07/005
01/09 Pelbagai
01/09/001 Aktiviti Asrama
01/09/002 Pakaian Seragam
01/09/003 Pelancongan
01/09/004 Anugerah Seri Asrama Terbilang
01/09/005 Persatuan Waris Pelajar Asrama
01/09/006 Pep. PMR & SPM Dan Analisis Peperiksaan
01/09/007 Perayaan
01/09/008 Kursus Pelajar
01/09/009 Bantuan Kepada Pelajar Asrama
01/09/010 Kokurikulum Pelajar Asrama
01/09/011 Mesyuarat Asrama
01/09/012 Kursus / Bengkel / Seminar / Taklimat asrama
01/09/013
01/09/014
02/01
Bantuan Dan Biasiswa (Pentadbiran / Peraturan
02/01/001 Bantuan Murid Miskin
02/01/002 Biasiswa Kecil Persekutuan
02/01/003 Biasiswa Kecil Negeri
02/01/004 KWAPM (Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin)
02/01/005 Biasiswa Lain-lain
02/01/006 Senarai Anak Yatim / Ibu Tunggal
02/01/007 Bantuan Cermin Mata
02/01/008 Murid Kurang Upaya
02/01/009 Anugerah Kecemerlangan Pelajar
02/01/010
02/01/011
02/04 Disiplin
02/04/001 Kesalahan Dan Hukuman
02/04/002 Lembaga Pengawas / Pengawas Sekolah
02/04/003 Peraturan Sekolah
02/04/004 Ponteng Sekolah
02/04/005 Surat Kepada Waris
02/04/006 Disiplin (Data Dan Maklumat)
02/04/007 Gantung Sekolah
02/04/008 Guru Disiplin
02/04/009 Laporan Polis
02/04/010 Masalah Disiplin Pelajar
02/04/011 Surat Amaran Pertama
02/04/012 Surat Amaran Kedua
02/04/013 Surat Amaran Terakhir
02/04/014 Buang Sekolah
02/04/015 Akujanji Pelajar
02/04/016
02/06 Kesihatan
02/06/001 Rawatan Hospital Pelajar
02/06/002 Pelajar Berpenyakit
02/06/003 Panduan Kesihatan
02/06/004 Tuntutan Insurans Pelajar / Takaful
02/06/005
02/07 Lawatan
02/07/001 Lawatan Dalam Pulau Pinang
02/07/002 Lawatan Luar Pulau Pinang
02/07/003
02/08 Pelbagai
02/08/001 Program Anak Angkat
02/08/002 Aktiviti Lepas PMR
02/08/003 Sekolah Tunas Bakti
02/08/004 Surat Akuan Pelajar
02/08/005 Melanjutkan Pelajaran Ke IPTA
02/08/006 Surat Pengesahan Pelajar
02/08/007 Aduan / Kes Sensasi
02/08/008 Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)
02/08/009 Pelbagai HEP
02/08/010 PLKN
02/08/011 HEM (Data Dan Maklumat)
02/08/012 Majlis Amanah Rakyat (MARA)
02/08/013 Rekod Pelajar Tukar Sekolah
02/08/014 Surat Dari Waris
02/08/015 RIMUP
02/08/016 CCAD-Connecting Classrooms Asean Dialogues
02/08/017 Permata Pintar
02/08/018
KEMUDAHAN FIZIKAL
03/01 Keselamatan
03/01/001 Kawalan Keselamatan
03/01/002 Kunci Bilik Dan Bangunan
03/01/003 Alat Pemadam api
03/01/004 Keselamatan Dan Pencegahan Kebakaran
03/01/005 Maklumat Am / Bencana Alam
03/01/006 Keselamatan Pelajar Dan Sekolah
03/01/007
03/02 Pelbagai
03/02/001 Keceriaan Sekolah
03/02/002 Penghawa Dingin
03/02/003 Telefon
03/02/004 Pembangunan Air Dan Elektrik
03/02/005 Mesin Fotostat / Mesin Percetakan
03/02/006
03/03 Pembangunan
03/03/001 Pembangunan Sekolah
03/03/002 Pembangunan Surau
03/03/003 Pembangunan Asrama
03/03/004 Pembangunan Dewan Sekolah
03/03/005 Pelupusan
03/04 Penyelenggaraan
03/04/001 Pembentungan
03/04/002 Bangunan Dan Kawasan
03/04/003 Perabut Sekolah
03/04/004 Inventori Sekolah
03/04/005 Borang Inventori
03/04/006 Perabut Asrama
03/04/007 Perkhidmatan Pembersihan Kawasan Sekolah
03/04/008 Hapuskira Perabut Sekolah
04/03 Bayaran
04/03/001 Pembelian Melebihi Had
04/03/002 Bil Elektrik (JPN)
04/04 Elaun
04/04/001 Elaun Perjalanan
04/04/002 Elaun Basikal
04/04/003 Elaun Pindah Rumah
04/04/004 Elaun Pakaian Seragam
04/04/005 Elaun Bahasa Ibunda (POL)
04/04/006 Elaun Keraian
04/04/007 Elaun BISP
04/04/008
04/05 Gaji
04/05/001 Bilangan Gaji
04/05/002 Potongan Gaji
04/05/003 Potongan Lain-lain
04/05/004 Tunggakan Gaji
04/05/005 Penyelarasan Gaji
04/05/006 Kenaikan Gaji
04/05/007 Anjakan Gaji
04/05/008 Potongan Syarikat-syarikat
04/05/009 Baucar Gaji Berasingan
04/05/010 Kewangan 8
04/05/011 KWSP
04/05/012 Zakat
04/05/013 YPEIM
04/05/014 Lembaga Tabung Haji
04/05/015 Cukai Pendapatan
04/05/016
04/08 Kantin
04/08/001 Kantin
04/08/002 Sewa Kantin
04/08/003 Tender Kantin
04/08/004 Perjanjian Kantin
04/08/005
04/08/006
04/09 Kutipan
04/09/001 Bayaran Kutipan
04/09/002 Memohon Kebenaran / Kelulusan Kutipan Yuran
04/09/003 Surat Kuasa Kutipan Wang
04/09/004 Yuran Sekolah
04/09/005 Tunggakan Yuran
04/09/006
04/10 Audit
04/10/001 Penyata Akaun Belum Audit
04/10/002 Surat Panggilan Audit
04/10/003 Penyata Akaun Telah Di Audit
04/10/004 Laporan Dan Pemerhatian Audit
04/10/005
04/10/006
04/12 Pelbagai
04/12/001 Kawalan Dalaman Perakaunan Sekolah
04/12/002 Jawatankuasa Kewangan Sekolah
04/12/003 Pelbagai Kewangan
04/12/004 Tuntutan Ganti Bayaran
04/12/005 Laporan Kewangan Bulanan Kumpulan Wang Kerajaan Dan Suwa
04/12/006
04/17 Stok
04/17/001
04/17/002
04/19 Sebutharga
04/19/001 Sebutharga Am
04/19/002 Buku Dan Alatulis
04/19/003 Alatan Dan Perabut
04/19/004 Nota Minta
04/19/005 Tender Kokurikulum
KOKURIKULUM
05/07 Pelbagai
05/07/001 Pelbagai Kokurikulum
05/07/002
05/07/003
KURIKULUM
06/04 Pelbagai
06/04/001 Kurikulum
06/04/002 Kurikulum Sekolah Kelompok M5
06/04/003 Penyelidikan Dan Kajian
06/04/004 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
06/04/005 Laporan Pencerapan Guru
06/04/006 Pencerapan
06/04/007 Guru Kanan Bidang Sains
06/04/008 Guru Kanan Bidang Bahasa
06/04/009 Guru Kanan Bidang Kemanusiaan
06/04/010 Guru Kanan Bidang Teknik Dan Vokasional
06/04/011 Pertandingan Akademik Kelompok M5
06/04/012 NILAM
06/04/013 Matrikulasi
06/04/014 KPPK
06/04/015 Projek Warga SMKTAT / USM
06/04/016 PPPPSM
06/04/017 Sekolah Bestari
06/04/018
06/05 Peperiksaan
06/05/001 Peperiksaan PMR
06/05/001/01 Maklumat Am
06/05/001/02 Keputusan
06/05/001/03 Analisis
06/05/001/04 Pengawas / Pemeriksa
06/05/001/05 Kerja Kursus (PMR)
06/05/001/06
06/05/002 Peperiksaan SPM
06/05/002/01 Maklumat Am
06/05/002/02 Keputusan
06/05/002/03 Analisis
06/05/002/04 Pengawas / Pemeriksa
06/05/002/05 Amali Sains
06/05/002/06 Gerak Gempur
06/05/002/07 Kerja Kursus (SPM)
06/05/002/08
06/05/003 Peperiksaan STPM
06/05/003/01 Maklumat Am
06/05/003/02 Keputusan
06/05/003/03 Analisis
06/05/003/04 Pengawas / Pemeriksa
06/05/003/05 Amali
06/05/003/06
06/05/004 Peperiksaan-peperiksaan Lain
06/05/004/01 Maklumat Am
06/05/004/02 SPDM
06/05/004/03 Bahasa Inggeris 1119
06/05/004/04 MUET
06/05/004/05 MPM
06/05/004/06 ULBS
06/05/004/07 Operasi Payung
06/05/004/08 PLBS
06/05/004/09 Analisis
06/05/004/10 Pengumpulan Markah Peperiksaan
06/05/004/11 Peperiksaan Percubaan PMR / SPM
06/05/004/12
PENTADBIRAN AM SEKOLAH
07/04 Pelbagai
07/04/001 Mesyuarat Pengetua
07/04/002 Mesyuarat Pentadbir Dengan Staf Sokongan
07/04/003 Mesyuarat Pentadbir Dengan PPD, JPN Dll
07/04/004 Takwim Sekolah
07/04/005 Borang-borang Contoh
07/04/006 Jadual Guru Bertugas
07/04/007 Lawatan Keluar Negeri
07/04/008 Mesyuarat Guru
07/04/009 Permohonan Meninggalkan Sekolah
07/04/010 Guru Dan Kakitangan Bermasalah
07/04/011 Akuan Guru
07/04/012 Staf Sokongan
07/05 Perangkaan
07/05/001 Perangkaan Guru / Murid / Kelas
07/05/002 Butir-butir Guru Dan Kakitangan
07/05/003 Penyemakan Stok
07/05/004 Hapuskira
07/05/005 Pemantauan Kelas
07/05/006 Pemantauan Persediaan Sekolah
07/05/007 Permohonan Guru Ganti (GSTT)
07/05/008 Emis / Data
07/05/009 Hrmis
07/05/010
07/06 Pekeliling
07/06/001 Pekeliling Perkhidmatan / Perjawatan
07/06/002 Pekeliling Ikhtisas
07/06/003 Pekeliling Perbendaharaan
07/06/004 Pekeliling Akauntan Negara
07/06/005 Pekeliling Kewangan
07/06/006 Pekeliling JPN
07/06/007 Pekeliling PPD
07/06/008 Pekeliling Sekolah
07/06/009 Pekeliling SPP
07/06/010 Pekeliling ICT
07/06/011
PERHUBUNGAN MASYARAKAT
08/07 Pelbagai
08/07/001 Perpustakaan Awam
08/07/002 Pilihanraya
08/07/003 Kelab Guru Dan Kakitangan
08/07/004
08/07/005
08/12 Pengaduan
08/12/001
08/12/002
09/10 Peperiksaan
09/10/001 Peperiksaan Am Kerajaan
09/10/002 Peperiksaan Kerani
09/10/003 Peperiksaan Menaip
09/10/004 Peperiksaan Pembantu Makmal
09/10/005 Peperiksaan Lain-lain
09/10/006 Peperiksaan PTK
09/10/007
09/10/008
09/12 Peribadi
09/12/001 Guru
09/12/002 Staf Sokongan
09/12/003
09/12/004
09/13 Pertukaran
09/13/001 Pertukaran Dalam Negeri
09/13/002 Pertukaran Luar Negeri
09/13/003 Pertukaran Staf Sokongan
09/13/004
09/13/005
09/14 Persaraan
09/14/001 Persaraan Guru
09/14/002 Persaraan Staf Sokongan
PENGAUDITAN