Planiranje realizacije projekta

Definisanje ciljeva
Određivanje načina i mera za ostvarivanje ciljeva
Klasifikacija planiranja:
Po opširnosti:
Globalno- gruba razrada realizacije projekta
Detaljno- precizno definisanje svih elemenata realizacije
Po elementima:
Vreme, resursi i troškovi
Po metodama:
Gantogrami, metode mrežnog planiranja,WBS-metod
organizaciono-tehnološkog struktuiranja, metod ključnih
događaja i sl.
Elementi projektnog plana:

Pregled-sažetak ciljeva i delokruga projekta

Ciljevi-profitni, konkurentski, tehnički
Generalni pristup-Menadžerski i tehnički pristup
Ugovorni aspekti-naručioca i izvršioca.
Rokovi izvršenja-raspored vremena i ključnih događaja
Resursi-Budžet, procedura praćenja i kontrole troškova
Kadrovi-Lista zahteva za kadrovima, veštine,obuke i sl.
Metodi ocene-vrednovanje prema standardima
Problemi-Potencijalne opasnosti i plan prevazilaženja.
• Planiranje vremena realizacije projekta
• Vremenski plan realizacije projekta definiše odvijanje
procesa realizacije po fazama ili aktivnostima.
• Pre nego se pređe na izradu vremenskih planova
potrebno je izvršiti tehnološko-organizaciono strukturiranje
projekata uz pomoć WBS tehnike na nekoliko manjih
logičkih celina koje predstavljaju zasebne delove projekta.
• Globalni mrežni plan-ukrupljene mrežne aktivnosti(max
50), može se ručno obrađivati, a lako ga je i vizuelno
realno sagledati.
• Standardni mrežni plan-tipičan plan kod sličnih projekata
• Mrežni plan ključnih događaja-obuhvata događaje od
izuzetne važnosti.
• Detaljni mrežni planovi obuhvataju sve faze i aktivnosti P
• Obrada vremenskih planova projekta-
Analiza vremena
• Proračun svih vremenskih rokova: najraniji
i najkasniji početak i završetak,
kalendarsko trajanje, vremenski zazori i
faza i aktivnosti.
• Planska vremena osnov kontrole sa
ostvarenim terminima.
• Gantogram daje grafičke prikaze odvijanja
planova sa kalendarskim datumima
početka i završetka pojedinih faza i
aktivnosti projekata.
Mrežne tehnike za izradu terminskog plana:
Gantogrami ili grafikoni
Grafikoni ključnih događaja
Mrežne tehnike:
-Tehnika evaluacije i revizije programa (PERT)
- Metod kritičnog puta (CPM)
- Dijagram prethodnih događaja (PDM)
- Tehnika grafičke evaluacije i pregleda (GERT)
omogućavaju:
Međuzavisnost aktivnosti,Vreme realizacije, odnos
vremena i resursa, mogućnost simulacije,
troškovi neuspeha projekta, vrednovanje
realizacije projekta.
• Proces PERT/CPM planiranja
• 1.Lista aktivnosti
• 2. međuzavisnost
• 3.Identifikacija dijagrama-kontrolni pregled
• 4.Pretvaranje u PERT dijagram
• 5. definisanje kritičnog puta
• 6.Definisanje kalendarskih datuma

• t = a+4m+b / 6
• t – očekivano vreme
• a – najoptimističnije vreme
• b – najpesimističnije vreme
• m – najverovatnije vreme
PERT metoda

1 2 5 6 7 8

1.Pregovori o ugovoru
2.Potpisivanje ugovora
3.Nabavka inputa
4.Plan proizvodnje
5.Obračun materijala
6.Nabavka kratkoročnih materijala
7 Specifikacija materijala
8.Pokretanje aktivnosti
• WBS tehnika planiranja projektima-

• organizaciono-tehnička struktura projekta-koraci:

• Lista zadataka iz akcionog plana –razrađena detaljno.
• Identifikacija podataka za svaku aktivnost (dobavljači,
oprema, materijal, vreme..)
• Odgovornost prema aktivnostima
• Budžet ( direktni troškovi po aktivnostima, indirektni
troškovi projekta, markentiški troškovi i rezervni T)
• Glavni terminski plan ( vreme po delovima projekta)
• Plan po iteracijama
• Planiranje resursa
• Plan materijala i opreme u predviđenom vremenu,
količini i kvalitetu-utvrđivanje specifikacije i plan glavnih
vrsta odgovarajućim tehnikama poput ABC metode
planova, gde se posebna pažnja poklanja resursima koji
procentualno izazivaju najveće troškove.
• Ključna pitanja:
• Proizvesti/nabaviti
• Potreba blagovremene nabavke
• Prerana- izaziva nepotrebne troškove kredita (kamate),
kao i troškova skladištenja.
• Zakasnela-izaziva dodatno vreme realizacije-penale
• Planiranje troškova
• Određivanje troškova po aktivnostima ( detaljna analiza
po načinu izvođenja,korišćenja potrebnih sredstava rada,
sirovina,materijala)
• Planiranje troškova se vrši pomoću istih mrežnih
dijagrama koji se koriste u planiranju vremena, gde se
planiraju troškovi po aktivnostima i na kraju zbirno
dobijaju troškovi projekta.
• Ukupni troškovi projekta su zbir direktnih, indirektnih,
markentiških i rezervnih troškova (inflatorni i sl.)
• Optimizacija troškova –planiranje troškova za svaku
aktivnost koja dozvoljava mogućnost skraćivanja.
• Priraštaj troškova- a=UT-NT/NV-UV
• U-usiljeno(vreme i troškovi) N-normalno (vreme i troškovi
• -Упознавањем са структуром трошкова залиха, може
се прећи на наредну фазу тј. планирање трошкова
оптималних залиха .
• Zn- Број набавки- количина залиха
• Q - Количина залиха потребна за 1. год.
• Cp- Просечна набавна цена
• Ts-Трошкови складиштења
• k - камата на залихе
• TF- фиксни трошкови
• -Након израчунавања оптималне количине
залиха,могу се добити и оптимални
трошкови( множењем са набавним ценама), као и
оптимални интервали набавке( дељењем 365 са
добијеним бројем наруџби-Zn).А затим се упоредном
анализом са стварним трошковима набавке, могу
установити евентуална одступања.
• Planiranje kadrova
• Osnovni cilj je određenje najpovoljnijeg rasporeda
angažovanja kadrova odgovarajućih profila kako bi se
realizovalo plansko vreme i troškovi.
• Nivelisanje resursa (kadrova)
• Mrežni dijagram i gantogram realizacije projekta
• Dijagram potrebnih resursa za svaki vremenski period
• Neslaganja: višak ili manjak resursa
• Usklađivanje raspoloživih sa potrebnim resursima-
postupno- ( odlaganje aktivnosti koje nisu na kritičnom
putu)-Grey-Kidov algoritam
• Upravljanje ljudskim resursima u projektu
• Menadžer projekta ima ulogu kao:
• Inegrator, komunikator, vođa tima, donosilac odluka i
kreator atmosfere.
• Efikasan menadžment tim:
• Mala veličina,komplementarne veštine, zajednički
cilj,zajednički pristup, zajednička odgovornost
• Koristi:
• Lakše rešavanje problema, veća kreativnost, međusobna
podrška, zavisnost, bolja komunikacija, veći kvalitet
odluka, veće zadovoljstvo i sinergetski efekat.
• Vrste timova:
• Funkcionalni,multifunkcionalni,samodefinišući,timovi top
menadžera.
Funkcionisanje projektnog tima:
Prikupljanje informacija za planiranje projekta,
Izrada planova, raspoređivanje resursa- plan budžeta,
monitoring i kontrola realizacije , koordinacija radova
obaveštavanje i predlaganje budućih akcija, izveštavanje po
fazama o aktivnosti, budžetu, aktualizacija mrežnih planova.
Motivacija projektnog tima-motivacija željenog ponašanja

Izvor Metod Motivisano Ciljevi Ciljevi

moći uticaja ponašanje projekta pojedinca

Autoritet
Uveravanje
Legitimitet, prinuda,nagrada, kontrola
Stručnost,ugledanja
• Upravljanje konfliktima.
• Najčešći izvori:
• Neslaganje oko poslovnih odluka, raspodela ograničenih
resursa,sukob nadležnosti, sukob interesa ,slaba
komunikacija i nejasna pravila.
• Najčešći načini prevazilaženja:
• Konfrontacija,kompromis., izglađivanje, prisiljavanje,
povlačenje
(Saradnja, nagovor, prihvatanje, prenošenje, preuređenje)
• Projektni menadžer-nova profesija

• Nacionalna sertifikacija-YUPMA - udruženje za UP

• Internacionalna- IPMA + YUPMA
• Nivoi sertifikacije:
• A-(CDP)-direktor projekta za program od više projekata
• B-(CSPM)-stariji projekt menadž.-za kompleksne projekte
• C-(CPM)-projektni menadžer- za jednostavnije projekte
• D-(CPMA)-projekt menadžment saradnik

Koristi od sertifikata.
Za projekt menadžere-međunarodno važeći dokaz kompet.
Za ponuđače-prikaz kvalifikovanosti i kompetencije
Za naručioca-manji rizik pri naručivanju posla
• Upravljanje rizikom projekta
• Rizik predstavlja mogućnost i konsekvence
neostvarivanja definisanih ciljeva projekta.
• Upravljanje rizikom- aktivno preduzimanje radnji koje će
smanjiti potencijalne štetne uticaje određenih događaja
na projekat.Najvažniji je balans između šansi i rizika.
• Proces upravljanja rizikom:
• Planiranje upravljanja rizikom,
• Identifikacija rizika
• Kvalitativna i
• Kvantitativna analiza
• Planiranje odgovora na rizik
• Nadgledanje i praćenje rizika
1.Planiranje rizika ( plan ublažavanja
rizika,kontigentni plan, plan za odstupnicu)
2.Tehnike identifikacije rizika (Brejnstorming, delfi
tehnika, intervju, swot analiza)
– Metod procene rizika
3.Kvalitativna analiza- eksertska kontrolna lista
faktora rizika-strukturna analiza
4. Kvantitativna analiza- drvo odlučivanja i
očekivana novčana vrednost i simulacija
5 Odgovor na planiranje rizika:
izbegavanje rizika,redukovanje, transfer ka
drugima, kontigentno planiranje i prihvatanje
rizika.
6.Kontrola rizika-periodični pregledi, merenje
tehničkih izvršenja, korektivne akcije.
• Upravljanje ugovaranjem-
• 2 osnovna učesnika:investitor ( naručilac projekta) i
izvođač ( izvršilac projekta)
• Sa stanovišta naručioca faze:
• Odluka o relizaciji projekta i obezbeđenje finans. sred.
• Ugovaranje izrade P dokumentacije
• Priprema za ugovaranje ( izbor vrste ugovora)
• Raspisivanje konkursa za izvođenje
• Ocena ponuda i izbor izvođača
• Pregovori
• Potpisivanje ugovora
• Praćenje ugovora i obaveza tokom izvođenja
• Sa stanovišta izvođača faze:
• Istraživanje tržišta
• Izrada ponude
• Pregovori u vezi ugovora
• Potpisivanje ugovora
• Izrada projektne dokumentacije
• Izbor podizvođača
• Ugovor sa podizvođačima
• Potpisivanje ugovora sa podizvođačima
• Praćenje ugovora i obaveza tokom izvođenja