Professional Documents
Culture Documents
Osnove Menadzmenta-Kraca
Osnove Menadzmenta-Kraca
OSNOVE MANAGEMENTA
- Uvod
- Planiranje: priroda i svrha planiranja, ciljevi, strategije, politike i pretpostavke planiranja,
odlučivanje, planiranje u svijetu
- Organiziranje: priroda organiziranja i poduzetništva, organizacijska struktura, stvaranje dijelova
organizacije: linijske i službovne ovlasti i decentralizacija, učinkovito organiziranje i
organizacijska kultura, organiziranje u svijetu
- Kadrovsko popunjavanje: upravljanje i odabir ljudskih resursa; ocjenjivanje rezultata i strategija
u karijeri; upravljanje promjenama kroz razvitak managera i organizacijski razvitak; kadrovsko
popunjavanje u svijetu.
- Vođenje: ljudski čimbenici i motivacija; vodstvo, odabiri i skupno odlučivanje komunikacija,
vođenje u svijetu.
- Kontroliranje: kontrolir. sustav i postupak; tehnike kontrole i informacijske tehnologije,
proizvodnost i upravljanje proizvodnim funkcijama; sveukupna kontrola i kretanje prema
budućnosti kroz preventivnu kontrolu; svjetsko kontroliranje i svjetski izazovi.
Osnovna literatura:
1. Buble, M.: Management, Ekonomski fakultet, Split, 1993. (str. 31-412)
2. Buble, M.: Management; Ekonomski fakultet, Split, 2000. (str. 115-195 i 235-619).
3. Weichrich H. & Koontz H.: Management, A Global Perspective, Management (10. izadanje),
Copyright “Mate” d.o.o., Zagreb, 1994. (str. 115-660)
4. Buble, M.: Osnove managementa, Ekonomski fakultet, Split, 2003.
5. Bahtijarević-Šiber, F. i sur.: Organizacijska teorija, Informator, Zagreb, 1991.
6. Dujanić, M. i sur.: Fleksibilnost i adaptibilnost, Novi pokazatelji uspješnosti poslovanja
7. Deželjin, J.: Poduzetnički management – rizik uspjeha
Ispit: pismeni (od 5 do 7 zadataka) i usmeni (50% uspjeha na pismenom ispitu – uvjet za usmeni).
Iz svake funkcije managementa po jedno pitanje.
4. Radnik Rad
Izvršavanje delegiranih
zadataka
Najznačajnije karike su poduzetnici i manageri.
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 2
Manageri će biti vrlo traženi u budućnosti. Utječu na efikasnost poduzeća. Manageri moraju
ostvarivati rezultate. Uspješni su manageri posebno financijski nagrađivani. Naši manageri moraju
biti sposobni ostvariti rezultate da budu konkurentni managerima svijeta. U Hrvatskoj je veliki
deficit managera koji su uspješni prema svjetskim kriterijima. Manageri se moraju stvarati,
školovati. Tek se sada otvaraju poslovne škole.
Zahtjevi za managere: moraju imati znanja, moraju biti aktivni, potrebno je sustavno učenje, moraju
brzo naučiti i brzo implementirati znanja. Postoje nove koncepcije managera. Sposobnosti koje se
traže od managera ima 1-2% populacije. Nitko neće tolerirati neuspješnog managera.
Teorije u managementu:
- Konvencionalne teorije od 1960. do 1970. g.
- Nekonvencionalne teorije do 1990. g.
- Suvremeni trendovi nakon 1990. g. (Total Quality Management, Učeća organizacija)
MANAGEMENT
Uvod
Definicija managementa:
Proces usmjeravanja ponašanja drugih prema izvršenju određenog zadatka, aktivnost usmjerena
na postizanje određenih ciljeva (unaprijed zacrtanih).
Management možemo promatrati kao proces koordinacije faktora proizvodnje odnosno poslovanja
u svrhu postizavanja određenih ciljeva.
Coveos: Menedžment znači raditi sa i preko drugih ljudi da bi se postigli ciljevi i organizacije i
njenih članova.
Implikacije:
- ljudski resursi
- orijentacija prema rezultatima
- uzima u obzir osobne ciljeve i ciljeve organizacije
Američki teoretičar J. L. Massie definira MANAGEMENT kao specijalnu grupu ljudi čiji je zadatak
da svoj napor usmjere prema zajedničkim ciljevima ali i aktivnostima drugih ljudi.
Manager kao pojam je kompleksan, interdisciplinaran i višeznačan.
PROMJENJIVA PROMJENJIVA
OKOLINA OKOLINA
RAD S I
PUTEM
DRUGIH
OSTVARIVA-
NJE
CILJEVA
PODUZEĆA
RAVNOTEŽA IZVUĆI
EFIKASNOSTI NAJVIŠE IZ
I EFEKTIVNOSTI OGRANIČENIH
RESURSA
Ciljevi moraju biti jasni, mjerljivi, realni, ostvarivi. Cilj je ostvariti maksimalni output s minimalnim
inputom.
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 3
Efikasnost kompanije: odnos outputa i inputa u poduzeće (odnos izlaza u odnosu na ulaz).
Efektivnost ili učinkovitost kompanije: odabiranje pravih ciljeva.
Zahtjev je na ravnoteži efikasnosti i efektivnosti. U teoriji managementa zahtjeva se na ravnoteži
efikasnosti i efektivnosti, jer ako bi se poduzeća orijentirala samo na efikasnost ne bi ostvarivala
dobit. Ako se poduzeće orijentira na efektivnost – nedostaje aspekt efikasnosti (veliki su troškovi
proizvodnje su veliki).
Načela managementa definirao je Peter Drucker:
1. Management se bavi ljudskim bićima – njegova je zadaća stvoriti ljude sposobnima za
zajednički rad (timski rad).
2. Management se bavi integracijom ljudi u neki zajednički pothvat, on je duboko ukorijenjen u
kulturi.
3. Poduzeće mora imati jednostavne, jasne i ujednačene ciljeve. Misija organizacije mora biti
dovoljno jasna i dovoljno velika da osigura zajedničku viziju. Ciljevi moraju biti jasni, javni i
neprestano iznova potvrđivani. Misija organizacije = svrha postojanja kompanije.
4. Management mora omogućiti da poduzeće i svaki pojedini član raste i razvija se u skladu s
potrebama.
5. Svako poduzeće sastoji se od ljudi različitih vještina i znanja koji obavljaju različite vrste
poslova. Ono mora biti organizirano tako da omogući komunikaciju i pojedinačnu odgovornost.
6. Uspješnost financiranja poduzeća mora biti ugrađena u poslovanje poduzeća i njegov
management. Uspješnost treba ocjenjivati i valja je neprestano usavršavati.
Mjerila usavršenosti: tržišna područja, inovacije, fleksibilnost, proizvodnost, razvoj ljudi, kakvoća,
financijski rezultat i dr. Manageri koji ne shvaćaju ta načela i koji se po njima ne ponašaju neće biti
uspješni manageri.
Važna je usporedba sa sličnim kompanijama u svijetu.
MANAGER
Manager je osoba čiji primarni zadaci proizlaze iz procesa managementa. On planira i donosi
odluke, organizira rad i poslovanje, angažira i vodi ljude, kontrolira ljudske, financijske, fizičke i
informacijske planove.
Dakle, manager ostvaruje sv. ciljeve angažiranjem drugih da izvrše zadatke. S aspekta poduzeća
nije dovoljno da je netko manager - bitno je da li je on i efektivan.
RAZINE MANAGEMENTA
NAJVIŠA “TOP”
SREDNJA “MIDDLE”
PRVA “LOWER”
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 4
Na svakoj razini managementa ima više managera. Broj hijerarhijskih razina u poduzeću može biti
i veći, ovisno o veličini poduzeća, kompanije.
A A1 DIREKTOR SEKTORA
B B1 ŠEF POGONA
RUKOVODILAC
C C1 ORGANIZACIJSKE JEDINICE
D D1 POSLOVOĐA
E E1 IZVRŠILAC
Kod velikih multinacionalnih kompanija postoji preko 20 razina u hijerarhijskoj strukturi. Više
hijerarhijskih razina formira jednu razinu managementa.
Koncepcijske vještine
Humane vještine
Tehničke vještine
MANAGEMENT
FUNKCIONALNA PODRUČJA MANAGEMENT
T
PLANIRANJE ORGANI- KADRO- VOĐENJE KONTRO-
M ZIRANJE VIRANJE LIRANJE
PLANIRANJE
Planiranje je proces kojim se definiraju ciljevi i određuju koraci potrebni da se oni ostvare.
No, planiranje počinje prije nego što se postave ciljevi; ono počinje procesom analiziranja okoline u
svrhu determiniranja ciljeva koje treba ostvariti.
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 6
Planiranje je primaran zadatak managementa. Mora se pojaviti prije svih ostalih funkcija
managementa jer određuje njegovu prirodu. Planiranje utječe na to da se dogode stvari koje se
inače ne bi dogodile.
PROCES PLANIRANJA
Bazu za proces planiranja osiguravaju 3 horizonta planiranja:
- dugi,
- srednji i
- kratki.
Dugoročni plan je strategijski plan. Srednjoročni plan je taktički, a kratkoročni plan je
operativni. Kroz cijeli proces planiranja aktivan je sistem povratne veze i promatranja.
Postoji 5 osnovnih koraka u procesu planiranja što je prikazano na sljedećoj slici:
TIPOVI PLANOVA
Postoji mnogo različitih tipova planova, svaki s različitom svrhom. Najčešći tipovi planova su: svrha
ili misija, ciljevi, strategija, politika, procedure, pravila, programi i budget.
Tipovi planova razvijeni su na različitim hijerarhijskim nivoima.
MANAGEMENT
TIPOVI PLANA NAJVIŠI SREDNJI NAJNIŽI
(TOP) (MIDDLE) (LOWER)
1. Misija +
2. Ciljevi + + +
3. Strategija +
4. Politika + +
5. Procedure + +
6. Pravila + +
7. Programi + + +
8. Budget + + +
2. CILJEVI
Ciljevi su odredišta prema kojima su usmjerene aktivnosti. U procesu planiranja ciljevi izviru iz
misije, ali su mnogo specifičniji.
Iako poduzeća teže da postignu različite vrste ciljeva, dominiraju ekonomski ciljevi. Najčešći su
profitabilnost, rast i tržišni udio. Ciljevi moraju biti realni, ostvarivi i mjerljivi. Da bi cilj bio takav, za
svaki se cilj mora definirati 3 elementa:
1. atribut cilja (profitabilnost, tržišni udio, rast)
2. mjerilo
3. vrijeme
U određenom razdoblju se može mjeriti koliko je cilj ostvaren. Kod nas su ciljevi općeniti (ne
kaže se ni koliko, ni kada, ni tko je odgovoran). Na temeljima 1, 2. i 3. trebali bi biti definirani ciljevi
na svim razinama. Za nas bi cilj bio povećanje bruto domaćeg proizvoda. O uspješnosti se govori
na temelju mjerenja u dinamici ostvarenja cilja.
Ciljeva ima puno vrsta (ekonomski, neekonomski, strateški, taktički …). Oni su potrebni za
uspješno upravljanje kompanijama. Cilj prepoznajemo po odgovoru na pitanje ŠTO?
3. STRATEGIJA
Strategos = grčki, vojskovođa
U vojnim organizacijama strategija predstavlja plan koji se primjenjuje da bi se ostvarili
željeni rezultati u borbi s protivnicima. U nevojnim organizacijama pojam strategija zadržava
konkurentske implikacije. Uz to strategija predstavlja opći program akcija i angažiranih resursa da
bi se dostigli racionalni ciljevi.
Strategija izvire iz ciljeva. Organizacija prvo postavlja svoje ciljeve, a zatim formulira
aktivnosti potrebne za njihovo ostvarenje.
Kod strategije razlikujemo 3 faze:
1. formuliranje ili oblikovanje strategije
2. implementacija ili primjena strategije (osiguravanje materijalnih i nematerijalnih resursa,
ljudskih resursa)
3. evaluacija (vrednovanje) i kontrola (potrebno je pratiti da li strategija ostvaruje ciljeve,
rezultate)
Primjenjuju se 2 tehnike:
PRILIKE KOJE
TEKUĆI PROFIT PRUŽA
ILI RAST OKOLINA
PRIJETNJE IZ
OKOLINE
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 8
TRENUTNI
STRATEŠKI
PROFIL
ANALIZA
VANJSKE STRATEŠKA STRATEGIJA
OKOLINE PITANJA PODUZEĆA
ANALIZA
UNUTARNJE
OKOLINE
Vanjska ili šira okolina - čine je ekonomska, pravna, tehnološka, kulturalna okolina.
Unutarnja ili bliža okolina – tržište prodaje, tržište nabave, tržište financija, tržište radne snage.
Govori nam koji su bitni čimbenici koji djeluju na realizaciju strategije.
Drugi pristup “Orijentacija strateških pitanja” - kod ovog pristupa organizacija istražuje svoj
strategijski profil i analizira promjene u razvoju koje se događaju u njihovoj internoj i eksternoj
okolini. Nakon toga definira glavna pitanja kojima se treba pozabaviti kroz specifične strategije.
Ovaj je pristup prikazan na prethodnoj slici.
4. POLITIKA
Politika je vodič za razmišljanje i akciju. Ona ograničava zonu unutar koje treba donijeti odluku i
osiguravaju, na taj način, njezinu konzistentnost s ciljevima. Postoji mnogo tipova politike. Neke se
koriste da bi se kanaliziralo donošenje odluka na višim nivoima, neke na srednjim nivoima, a neke
na nižim nivoima.
5. PROCEDURE
Procedura je linija vodilja aktivnosti koja naglasak stavlja na listu kronoloških koraka koje
zaposleni moraju slijediti u provođenju određene aktivnosti. Za razliku od politike, procedura ne
ostavlja prostora za interpretaciju. Jedna od najtipičnijih procedura je popunjavanje putnog naloga
nakon povratka sa službenog putovanja.
6. PRAVILA
Pravilo je nefleksibilni plan koji zahtjeva specifičnu, definiranu akciju. Pravila predstavljaju
najjednostavniji oblik planova i u modernim organizacijama upotrebljavaju se u različitim
situacijama. Tipična primjena pravila je “Zabranjeno pušenje” ili “Neovlaštenim osobama pristup
zabranjen”.
7. PROGRAMI
Program predstavlja kompleks ciljeva, politika procedura, pravila, resursa, radnih zadataka i
ostalih elemenata potrebnih da se ostvari daljnji plan akcije. Programi su obično podržani
potrebnim kapitalom i operativnim budgetom.
Primarni program obično je praćen serijom derivatnih programa. Npr. primarni program da
se zamjeni polovina opreme u tvornici ima derivatne programe: trening osoblja, kontrola troškova i
kvalitete, financiranje i osiguranje.
8. BUDGET
Budget predstavlja prikaz očekivanih rezultata izražen u brojkama. Iako se često promatra kao
instrument kontrole, budget je i plan jer predstavlja ciljeve koje treba ostvariti. Zbog toga se
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 9
operativni financijski budget često naziva plan profita. Tipični ciljevi izraženi u budgetu odnose se
na: profit, troškove jedinice proizvodnje, sate rada, reklamu i druge mjerljive ciljeve.
Budget prisiljava organizaciju da misli kroz svoje ciljeve.
STRATEGIJSKO PLANIRANJE
Strateško planiranje značajno je zbog najmanje dva razloga. Ono pomaže organizaciji u
refundiranju i/ili refundiranju strategije.
Drugi glavni razlog zašto je strateško planiranje važno je da ono donosi rezultate. Kako
organizacija raste povećava se njezina potreba za strateškim planiranjem. Mnoge velike
kompanije pronalaze da mogu profitirati primjenom strategijskog planiranja. Često ovakve
kompanije mogu redefinirati svoju strategiju jer:
1. tekuća strategija ne donosi veliki uspjeh
2. prodale su neke od svojih proizvodnih linija i trebaju odlučiti što dalje
3. osjećaju da su otišle predaleko u jednom smjeru i žele se vratiti u područje u kojem rade
najbolje
DPTA – analizira jesu li dijelovi kompanije interesantni u dugom ili u kratkom roku
UPITNICI - strateške poslovne jedinice koje su dugoročno interesantne kompaniji i u takve dijelove
poduzeća manageri moraju ulagati kapital. Cilj je da takvi dijelovi kompanije kroz investiranje
prerastu u ZVIJEZDU.
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 10
ZVIJEZDE – najkvalitetniji dio portfelja poduzeća jer su dugoročno interesantni i imaju visoku
konkurentsku poziciju. Takve dijelove poduzeća treba razvijati.
KONKURENTSKA POZICIJA - omogućava prihvat gotovine
KRAVA ZA GOTOVINU - kratkoročno je interesantna. Potrebno je dezinvestiranje (zaustaviti
ulaganje ali izvući što više gotovine).
ZAMKA ZA GOTOVINU – najlošiji dijelovi kompanije, ni kratkoročno ni dugoročno nisu interesantni
i imaju nisku konkurentsku poziciju. Takve dijelove kompanije treba izbaciti iz portfelja.
Na temelju portfolio analize manager može zaključiti koje dijelove kompanije treba razvijati,
ulagati, u koje dijelove kompanije zaustaviti investiranje i koje dijelove kompanije treba
izbaciti iz portfelja.
VRSTE STRATEGIJA
Proces strateškog upravljanja mora rezultirati izborom optimalnih sustava strategija (hijerarhijski
postavljen sustav strategije u poduzeću).
Strategije su sredstvo pomoću kojih se ostvaruju zacrtani ciljevi poduzeća:
- ciljevi: “Što treba postići?”
- strategije: “Kako to treba učiniti?”
Globalna/ Top
opća PODUZEĆE management
strategija
Funkcionalne/
operativne First level
strategije management
SWOT MATRICA
S W
O SO WO
S W T ST WT
O SO WO
T4
S W T ST WT
O SO WO
S W Budućnost
T ST WT T3
O SO WO
T ST WT
Sadašnjost
Prošlost T2
T1 vrijeme
Dinamički prikaz kritičkih varijabli prikazat će kako se poduzeće ponašalo u prošlosti, zatim kakvi
su mu izgledu u budućnosti u intervalu T1 – T4 poduzeće će nastojati ostvariti SO – strategiju.
Pojam generičnosti – taj se model može primijeniti na različite grane
Cjelokupno
Strategija Strategija
tržište
diferencijacije vođenja
Strategijski
ciljevi
MANAGERSKO ODLUČIVANJE
Teorija odlučivanja
Odlučivanje je najznačajnija managerska vještina. Manageri vrlo često donose odluke u poduzeću
na različitim razinama.
1. Uvod
NIVOI ODLUČIVANJA
Problem
Mozak
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 14
Proces počinje uočavanjem problema koji treba biti predmet odlučivanja. Vidi li donosilac odluke
problem?
Četiri tipa donosilaca odluka:
1. tip koji ne zna da ne zna
2. tip koji zna da ne zna
3. tip koji ne zna da zna
4. tip koji zna da zna
Vjerojatnosti:
- da donosilac odluke počinje proces odlučivanja bez jasne slike o biti problema
- mogućnost da se problem uveća
Kvalitet i brzina reagiranja – na nastali problemi zavise od: položaja i karakteristike onog tko
uočava problem, od iskustva, školske spreme, vlastitih sklonosti, širine horizonta gledanja, načina
razmišljanja, namjere i motivacija onog tko uočava problem.
Treba razlikovati dva pojma: nastajanje problema i uočavanje problema
Uočavanje problema
STVARNI
PROBLEM
Koordinator
marketinga
Šef prodaje
Referent
prodaje
PROCES ODLUČIVANJA
Odlučivanje – odabir smjera djelovanja između više alternativa
Proces donošenja odluke:
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 15
1. Stvaranje pretpostavki
2. Ustanovljavanje alternativa
3. Vrednovanje alternativa
4. Izbor alternative i donošenje odluke
Odabiranje alternative
Postoje 3 načina
Eksperimentiranje
Istraživanje i analiza
Situacija odlučivanja
Izvjesnost Neizvjesnost
Rizik
u užem smislu
u širem smislu
Situacija izvjesnosti – najjednostavnija situacija odlučivanja. Manageru su poznati svi faktori koji
utječu na realizaciju odluke
Situacija rizika – manageru su poznati samo neki faktori koji utječu na realizaciju odluke
Situacija neizvjesnosti – najlošija situacija za odlučivanje. Kada kompanija ima jaku konkurenciju,
jake aktivne oponente najveći je rizik odlučivanja i postoji velika
mogućnost pogreške.
Teorija odlučivanja se jako primjenjuje u vojnim strategijama.
1. ANALIZA RIZIKA
- znati veličinu i prirodu rizika
Postoje:
- stabla odlučivanja bez vjerojatnosti
- stabla odlučivanja s vjerojatnosti
Ovo stablo koriste manageri da bi donijeli ispravne odluke. Mogu se predvidjeti različite posljedice
jedne te iste odluke. Niže investicije znače manji stupanj rizika kod donošenja odluka ali su i efekti
različiti.
OSOBNA KRIVULJA
1
KRIVULJA OSOBE
NESKLONE RIZIKU
0,80
KRIVULJA STAT.
VJEROJATNOSTI
0,60
0,40
0,20
KOCKAROVA KRIVULJA
Najviša razina
NESTRUKTU- NEPROGRAMIRA-
RIRANI NE ODLUKE
STRUKTURIRANE PROGRAMIRANE
ODLUKE
Najniža razina
Donošenje odluka
Manageri moraju poznati određene zakonitosti, probleme, pravila.
Umjetnost odlučivanja
- da se ne donose odluke o trenutno nebitnim pitanjima
- da se ne donose odluke koje se ne mogu izvršiti ili koje trebaju donijeti drugi
Kvalitetne odluke su zasnovane na dobroj informaciji
Procesi koji vode odluci zahtijevaju
- izbor informacija
- visok stupanj intuicije i razmišljanja
Manageri moraju:
- prihvaćati odgovornost za posljedice odluka koje su donijeli
- “plašiti” se donošenje loših odluka
- izbjegavati donošenje brzih odluka u zadnji trenutak
Veliki broj odluka u poduzeću predstavlja rizik da neke odluke mogu biti pogrešne
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 18
ORGANIZIRANJE
Organiziranje je proces: dizajniranja strukture, raspoređivanja dužnosti i koordiniranja osoba u
njihovim naporima da ostvare ciljeve poduzeća. Ovaj proces ima dvije specifične strane: strukturu i
koordinaciju. Odredivši ciljeve i strategiju u fazi planiranja, organizacije treba odrediti tko će što
raditi i kako postići intra i interdepartmentalnu koordinaciju.
Organizacija – svjesna djelatnost čovjeka kojom se usklađuje materijalne i nematerijalne faktore
proizvodnje u poduzeću, organizaciji.
Organizacijska struktura – predstavlja odnose između faktora proizvodnje i odnose unutar tih
faktora. Predstavlja raspored organizacijskih potencijala. Organizacijska struktura je sredstvo za
ostvarenje cilja.
Organiziranje je dinamički proces kojim treba permanentno usklađivati organizaciju sa strategijom
Zaposleni Zaposleni
Strategija
Dizajniranje
strukture
Raspon kontrole
Specijalizacija posla
Interni faktori:
1. vrsta proizvoda
2. vrsta sredstava rada
3. lokacija
4. veličina poduzeća
Eksterni faktori:
1. tržište
2. razvoj znanosti i tehnologije
3. institucionalni faktori (zakoni, mjere …)
Department = odjel
Departmentalizacija – znanstvena raščlamba zadataka poduzeća na zadatke pojedinih odjela,
sektora, dijelova poduzeća
Pomoćnik CEO
Promocija i
propaganda Projektiranje Inženjering Opće
proizvodnje računovodstvo
Istraživanje Pakiranje
tržišta Nabava Računovodstvo
troškova
Kontrola
kvalitete Opća
proizvodnja Kompjutorska
obrada
Generalni manager
Kod organizacije poduzeća važno je da se ne dupliraju funkcije (centar prihoda je marketing, ostali
su troškovi rashoda).
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 21
Javljaju se sektori ili divizije koji su organizirani na način da omoguće uspješnu proizvodnju i
prodaju jedne vrste proizvoda.
Sektor je organiziran tako da ima određene dijelove i svaki je sektor profitni centar (najmanji jedan
centar prihoda i više centara rashoda).
Kod produktno organizacijske strukture profit se planira i obračunava na razini sektora poduzeća i
sektori postaju odgovorni za profit. Time se osigurava da svi dijelovi budu profitabilni po svjetskim
mjerilima i kad to osiguramo kompanija je u cjelini uspješna.
Imamo potpredsjednike kompanija za razne poslovne funkcije (prema sv. mjerilima).
Kod proizvodne strukture imamo širok raspor kontrole (u ovom primjeru 9 podređenih).
General Manager
Financije
Financije Financije
Dislocirani dijelovi kompanije su profitni centri koji imaju vlastitu organizacijsku financijsku strukturu
(1 centar prihoda i nekoliko centara troškova). Profit kompanije se planira, obračunava i
raspodjeljuje na razini profitnog centra.
Management je organiziran na način da postoje potpredsjednici kompanija za pojedine funkcije i
potpredsjednici – manageri određenih područja.
Raspon kontrole: 7 potpredsjednika podređenih generalnom manageru, odnosno široki raspon
kontrole.
Primjeri kod nas: trgovine (veliki trgovački lanci npr. “Getro”, “Billa”, …), banke (sa svojim filijalama)
PRODUKTNO-FUNKCIJSKA MATRICA
Ako se uz organizaciju procesa želi uvoditi nove procese koristi se matrična operacijska struktura
koja se razlikuje u odnosu na druge strukture (funkcijsku, geografsku).
Stalni procesi se kod ove strukture organiziraju unutar poslovne funkcije. Paralelno sa stalnim
procesima organiziraju se i projekti. Projekti su jednokratni procesi koji imaju cilj, zadano vrijeme
trajanja (zadan početak i završetak) u čijoj se realizaciji primjenjuje projektna organizacija.
Projektna organizacija je privremena, ona traje dok se ne ostvari cilj. Kad se on ostvari ovakva se
organizacija gasi.
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 22
Projektna grupa – grupa djelatnika koji obavljaju pojedine poslovne funkcije za projekt. Sve
projektne grupe povezane s projektnim managerom čine projektni tim.
Projektnu organizaciju čine – projektne grupe + projektni manageri
Postoje manageri funkcije i manageri projekta. Ovdje imamo široki raspon kontrole (4 managera
funkcije i 4 managera projekata).
Manageri funkcije odgovorni su za: osiguravanje resursa (kadrovskih, financijskih … tzv. manageri
inputa)
Manageri projekta odgovorni su za: poslove, biznis projekta (tzv. manageri biznisa, outputa).
Vrste projekata:
- fizički
- apstraktni (studija organizacije, studija tržišta, projekti informacija)
Projektna je organizacija organizacija budućnosti.
RASPON KONTROLE
Raspon kontrole je broj podređenih managera niže razine podređenih manageru više razine ili broj
neposrednih izvršilaca podređenih manageru.
Slab
Efektivnost nadzora
Jak
SPECIJALIZACIJA POSLA
Posljednji korak u projektnoj organizacijskoj strukturi u okviru kojeg se definiraju zadaci svakog
izvršioca na pojedinom radnom mjestu. Tih poslova, radnih zadataka u srednje velikom poduzeću
ima oko 11.000. ne smije biti ni jedan zadatak a da unaprijed nema definiranog nosioca zadataka.
1. REGRUTIRANJE KADROVA
Planiranje je proces utvrđivanja potreba i iznalaženja potencijalnih kandidata za upražnjene
poslove.
Prognoza budućih potreba za kadrovima polazi od predviđanja zaposlenja – analizom ponude i
potražnje.
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 24
Evaluacija i
ažuriranje
2. SELEKCIJA KADROVA
Postupak izbora regrutiranih kandidata za jedan ili više poslova. Polazi se od zahtjeva posla i traži
se kandidat koji tim zahtjevima konvergira.
Ghiselli/Brown – dva načina:
1. ispituju se osobine, sposobnosti i znanja kandidata koje zahtijeva dotični posao. Zatim se
izrađuje rang lista kandidata.
2. ispituju se osobine, sposobnosti i znanja kandidata. Zatim se izrađuje rang lista s obzirom na
rezultate u psihološkom ispitivanju.
Moguće je kombinirati dva načina.
Faktor “hoće”
Faktor “može”
motivacija Performance
znanje
interesi posla
vještine X =
osobne
sposobnosti
karakteristike
“može” – testovi
“hoće” – intervjui
Ovo je preliminarno ispitivanje, definitivnu odluku donosi management.
Izvođenje obuke
Potrebe je potrebno planirati. Da bi obuka bila uspješna potrebno je razvijati određene metode
obuke.
Metode obuka managera – ključni element procesa obuke:
1. Metoda obuke nemanagerskih kadrova (na poslu i izvan posla)
2. Metoda obuke managerskih kadrova
2.1. Metode obuke na poslu
2.1.1. Poučavanje – ulogu instruktora ima nadređeni, najčešći oblik koji se koristi kod
najniže razine managementa
2.1.2. Dodjeljivanje zamjenika (pomoćnika) – zamjenik preuzima dio delegiranih poslova
od strane managementa
2.1.3. Rotacija poslova – kandidat mijenja različite poslove
2.1.4. Lateralni transfer – specifični oblik rotacije po strukturi organizacije (voditelj montaže
→ voditelj servisa …)
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 26
RAZVOJ KADROVA
Uži pristup u odnosu na obuku i orijentiran na razvoj karijere pojedinca.
Razvoj kadrova obuhvaća kretanje velikog broja kadrova kroz različite organizacijske položaje, te
identifikaciju pojedinih budućih potreba za kadrovima.
Stvaranje klime
Plan napredovanja
4. PROCJENA PERFORMANCI
- procjena karakteristike zaposlenik i kako se one manifestiraju
- princip “pravi čovjek na pravom mjestu”
- procjena koliko pojedinac posjeduje performance posla
Procjena se vrši:
a) sintetički – opća vrijednost zaposlenih na poslu
b) analitički – dekompozicija opće vrijednosti, ocjena svakog segmenta i zbroj
Sadržaj procjene ovisi o metodi
Primjer: Lučev-Singer
4. UPRAVLJANJE KOMPENZACIJAMA
Podrazumijeva se: ukupne naknade u novcu, razne usluge, materijalne i nematerijalne naravi.
Plaća je najznačajniji oblik kompenzacije (svota novca koju je poslodavac dužan isplatiti osobi u
radnom odnosu za rad).
Visina plaće podložna je velikom broju čimbenika, a ključni su: vrijednost radne snage, odnos
između ponude i potražnje, utjecaj sindikata, utjecaj države, radni učinak i poslovni uspjesi
poduzeća.
Vrijednost radne snage – društveno potrebno radno vrijeme za njezinu normalnu reprodukciju
Osnovna plaća se utvrđuje na bazi procjene složenosti rada na radnom mjestu. Ta složenost se
procjenjuje metodama analitičke procjene.
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 28
Stimulativni dio plaće – ovisan je o količini rada pojedinca i kvaliteti rada. Moraju postojati normativi
kvalitete i količine u poduzeću.
Dodaci plaći – dodaci koji se definiraju kolektivnim ugovorom (rad noću, rad u otežanim uvjetima,
rad u neradne dane u tjednu)
Naknade plaće – različiti oblici naknade na koje zaposleni imaju pravo prilikom obrazovanja, vježbi.
Važno je da model plaća bude stimulativan, motivirajući na izvršavanje zadataka količinski i
kvalitetno.
Model kompenzacije managera
U tržišnoj ekonomiji im se posvećuje posebna pažnja. Razlikuju se:
- managerska plaća – iznad 50% svih kompenzacija utvrđuje se u fiksnom iznosu ugovorom;
- bonusi ili premije – dodatak za ostvarenu uspješnost poslovanja
- odgođena kompenzacija – isplata se odgađa na određeno vrijeme (novčano ili u dionicama)
- ostali oblici
Primjer:
Elementi USD %
1. Bonus 271.400 55,40
2. Plaća 129.100 26,35
3. Odgođena kompenzacija 25.000 5,10
4. Vrijednost stock-opcija 50.000 10,29
5. Ostale kompenzacije 14.000 2,86
UKUPNO 489.900 100,00
Kod managera plaće u američkim poduzećima kreću se u omjeru 50% ukupnih kompenzacija.
Drugi dio (50%) vezan je uz rezultate poslovanja.
6. RADNI ODNOSI
- veze: zaposlenici-poslodavci
- prava i obaveze po osnovi rada
- individualni ugovor
- kolektivno pregovaranje na: razini poduzeća, razini grane, nacionalnoj razini
KOLEKTIVNI UGOVOR
1. Plaće: visina, način utvrđivanja stimulacije, prekovremeni rad, premije, naknade za slučaj
otpuštanja
2. Radno vrijeme: trajanje, dani odmora, plaćen godišnji odmor, klizno radno vrijeme
3. Zaštita na radu: obuka iz zaštite, sredstva zaštite, naknade za uvjete rada, beneficirani staž
4. Pravo po osnovi radnog staža: napredovanje, promocija na više radno mjesto, stabilnost
zaposlenja, plaća
5. Socijalna zaštita: mirovine, osiguranje za slučaj bolesti, nesreće ili nezaposlenosti
6. Disciplinske ovlasti poslodavca: ograničavanje prava poslodavca u pogledu premještanja,
otpuštanja, izricanja disciplinskih mjera
7. Sindikalna sigurnost: prednost članova sindikata pri zapošljavanju, obaveza poslodavca na
pregovore isključivo s većinskim sindikatom i dr.
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 29
VOĐA
CILJEVI
sposobnost
ciljevi grupe
motivacija
ciljevi poduzeća
moć
SLJEDBENICI
OKOLINA
osobine
interna okolina
znanja i vještine
eksterna okolina
motivacija
Zadatak je vodstva da pronađe i održi ravnotežu između navedenih varijabli, a ono to može ako
vođa ima odgovarajuće sposobnosti, motivaciju i moć.
Pored znanja, vođa mora imati određene karakteristike da bi ga sljedbenici slijedili. Mora imati
određene moći.
Hollriegel/Sloom navode 5 sposobnosti karakterističnih za uspješnog vođu.
1. Ovlaštenje da svoju moć podijeli s podređenima uključivanjem u postojeće ciljeve i
planiranje aktivnosti.
2. Intuiciju u anticipiranju promjene te pokretanje akcije da se te promjene preduhitre i
eksplatiraju u korist poduzeća.
3. Samorazumijevanje koje omogućava vođi da sagleda svoje prednosti i iznađe
kompenzacije za svoje slabosti.
4. Vizija – sposobnosti da vođa percipira bolju radnu okolinu i način kako da se okolina
osigura.
5. Podudaranje vrijednosti – sposobnost vođe da identificira vrijednost poduzeća i vrijednost
pojedinca te izvrši njihovo usklađivanje.
Navedene sposobnosti ima mali broj ljudi, ali ni svi oni nisu spremni preuzeti ulogu vođe.
Da bi vođa bio uspješan, on mora pored sposobnosti i motivacije posjedovati i adekvatni kvantum i
tip moći. Moć – sposobnost vođe da utječe na ponašanje članova grupe da učine ono što inače ne
bi učinili.
Prema Frenchu/Ravenu postoji 5 tipova moći:
1. Legitimna moć – utemeljena na hijerhijskom položaju vođe te predstavlja formalni autoritet.
2. Nagradna moć – mogućnost vođe da nagradi podčinjene za njihovu spremnost u
izvršavanju zadataka.
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 30
3. Prisilna moć – uvjerenje da vođa raspolaže sankcijama koje može poduzeti protiv
predređenih kada se ne ponašaju u skladu s očekivanjima (plaća, suspenzija, otkaz).
4. Referentna moć – identifikacija podređenih s vođom, osjećaj jedinstva i želje i za takvom
identifikacijom utjecaj raste, ali se taj utjecaj ne pokušava vršiti.
5. Stručna moć – zasniva se na specifičnim znanjima vođe koje vođa posjeduje.
Vođa treba u konkretnoj situaciji izabrati onaj tip ili kombinaciju tipova moći koja je primjerena
danoj situaciji. Bez obzira na moć, bitno je da li su podređeni spremni slijediti vođu.
Na utjecaj vođe podređeni mogu reagirati na 3 osnovna načina:
1. angažiranjem
2. udovoljavanjem
3. otporom
A B C D
Ovaj stil vođenja treba izbjegavati, a češće primjenjivati demokratski stil vođenja.
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 31
A O C
Karakteristika Lassez Faire stila vođenja je da vođa nema vlast da prisili sljedbenike na akciju.
Mandat vođe se određuje prema zadovoljstvu grupe. Vođa ne može davati sankcije sljedbenicima i
ne posjeduje neka specifična saznanja u odnosu na znanje sljedbenika.
Sljedbenici imaju više vlasti od vođe, ne vole naređivanje i pružit će otpor onome što ne prihvaćaju.
Sami biraju ciljeve i metode rada, labavo su organizirani. Radnu situaciju otežava stanje koje nema
jasno izražene svrhe, osim ono što odabere pojedinac. Nema strukture vođe.
A B C D E
LIKERTOVI SUSTAVI
- Uspješan manager mora biti orijentiran na podređene i održavati skladno funkcioniranje dijelova i
cjeline oslanjajući se na komunikaciju.
1. SUSTAV "EKSTREMNO-AUTORITATIVNI"
- manager je autokratski orijentiran, ima malo povjerenja u podređene
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 32
2. SUSTAV "BENEVOLENTNO-AUTORITATIVNI"
- manager ima pokroviteljsko povjerenje u podređene, motivira nagradom ponekad kaznom.
- dopuštaju komunikaciju prema gore.
- usvajaju neke ideje i mišljenje podređenih te dopuštaju nešto odlučivanja
3. SUSTAV "KONZULTATIVNI"
- manageri koriste ideje i mišljenje podređenih za motivaciju, koriste nagrade, povremeno kazne
i dijelom participaciju
- dopuštaju komunikaciju prema gore i prema dolje
- dopuštaju specifične odluke na nižim razinama
MANAGER POKAZUJE
AUTORITATIVNI STIL
MANAGER RADNICIMA
DAJE SLOBODU
1. Manager 2. Manager 3. Manager 4. Manager 5. Manager 6. Manager 7. Manager
donosi " prodaje" iznosi svoju predlaže ukazuje na postavlja dozvoljava
odluke i svoje odluku i probnu problem, granice i radnicima
naređuje odluke poziva na odluku koja prikuplja traži od da
njihovo postavljanje može biti prijedloge grupe da postupaju
provođenje pitanja mijenjana rješenja donesu slobodno
donosi konačnu unutar
konačnu odluku granica
odluku zadanih
samim
sistemom
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 33
PRISTUP MOTIVACIJI
Motivacija se manifestira kao svaki utjecaj koji izaziva, usmjerava i održava ciljno ponašanje ljudi.
Ono se ostvaruje uključivanjem cijelog lanca reakcije, od osjećaja potrebe koji izazivaju želju da se
potrebe ispune, a u protivnom dolazi do tenzija koje uzrokuju akcije, pa do satisfakcije kao
rezultate ovog procesa.
MOTIVACIJA I MOTIVATORI
Motivaciju je moguće promatrati kao lančanu reakciju. Motivi pojedinaca su složeni i često u
međusobnom sukobu (ekonomska dobra, usluge, potrebe...). Motivatori su stvari koje pojedinca
potiču na djelovanje (nagrade, poticaji...). Motivacija implicira žudnju za rezultatom, zadovoljstvo je
posljedica tog rezultata.
Na motivaciju utječu brojni faktori PORTER / MILES naglašavaju sljedeće tri grupe:
INDIVIDUALNE
KARAKTERISTIKE,
POTREBE, STAVOVI I
INTERSI
Individualne karakteristike predstavljaju one potrebe, vrijednosti i stavove koji posjeduju pojedinci.
One se razlikuju od osobe do osobe.
Karakteristike posla predstavljaju atribute posla kao što su kompleksnost, zahtjevanost i drugo.
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 34
MOTIVACIJA "MRKVA"-"ŠTAP"
Ova se metafora odnosi na upotrebu nagrada i kazni u cilju poticanja željnog ponašanja M... kako
pokrenuti ? Nagrade i kazne se još uvijek smatraju snažnim motivatorom.
"Mrkva": novac ili bonus, promaknuće, premija i sl.
"Štap" : strah od gubitka posla, degradacija, gubitak premija i sl.
Manageri na svim razinama dodjeljuju ili ustežu nagrade ili određuju kazne – kontrola ekonomske i
socijalne dobrobiti podređenih.
1. TEORIJA MOTIVACIJE
Razlikujemo dvije grupe teorija i to sadržajne i procesne teorije motivacije.
a) SADRŽAJNE TEORIJE
Orijentirane su na utvrđivanje varijabli koje utječu na ponašanje naglašavajući prvenstveno potrebe
ljudi kao motivaciju za rad.
1. Teorija hijerarhijske potrebe – MASLOWLJEVA hijerarhijska potreba
2. Teorija motivacije postignuća – McCLELLAND
3. Dvofaktorska teorija motivacije – HERZBERGOVA teorija
4. Teorija motivacije uloga – MINERVA
5. Teorija trostupanjske hijerahije
5. SAMOPOTVRĐIVANJE
1. FIZIOLOŠKE POTREBE
Maslowljev pristup: Fiziološke i ostale potrebe – važnost potreba ovisi o napredovanje managera
viša razina – rastu potrebe za štovanjem i samopotvrđivanjem.
Herzberg:
1. čimbenici koji izazivaju zadovoljstvo – motivatori
2. čimbenici koji izazivaju nezadovoljstvo ako postoje u poduzeću
Adams (1965.) istražuje uvjete i posljedice nepravde i nejednakosti koji pojedinac doživljava u
radnoj situaciji. Pojedinac ulaže svoje znanje, iskustvo, energiju i drugo, a za to dobiva od
organizacije različite kompenzacije (plaća, beneficije i sl.)
1. usporedbom onog što pojedinac dobiva od organizacije (Output- Oo) i onog što daje (Input – Io)
>
OO
=1
IO
<
Ako je koeficijent veći ili manji od jedan, ostvaruje se nejednakost razmjene. U ovom je slučaju ona
u korist pojedinca, a na štetu organizacije, a u drugom slučaju je obrnuto.
2. Usporedba onoga što pojedinac dobiva od organizacije za ono što joj daje u odnosu na druge u
radnoj sredini
>
OO O1
=
I O I1
<
Čim postoji jednakost ovih odnosa postoji nejednakost razmjene koju pojedinac osjeća na svoju
štetu kad drugi dobivaju relativno više od njega.
1. NOVAC: može motivirati onda kada su plaćanja velika u odnosu na osobni dohodak (plaće,
nadnice ...).
2. PARTICIPACIJA: ljudi se osjećaju motivirani, ako ih se konzultira o zbivanjima koja na njih
utječu.
3. KVALITETA RADNE SREDINE: sustavni pristup dizajnu posla, kombiniran s upravljanjem:
radničko – managerski odbori.
4. 4.OBOGAĆIVANJE POSLA: proširenje opsega posla nastoji posao učiniti varijabilnim,
uklanjanjem repetitivnih poslova. Odnosi se na managerske i druge poslove.
5. OVISNOST MOTIVACIJE O ORGANIZACIJSKOJ KLIMI: motivacija, vodstvo i upravljanje.
Motivacija ovisi i utječe na stilove vodstva i upravljačku praksu.
KONTROLA
Efikasna kontrola može utjecati na smanjenje svih vrsta utrošaka s obzirom da ona uspoređuje
zadane s ostvarenim veličinama stvarajući osnovu za eventualne intervencije.
Pet kriterija efektivne kontrole (SLOCUM)
1. povezanost sa željnim rezultatima
2. objektivnost (nepristranost)
3. kompleksnost (stupanj obuhvaćenosti)
4. pravovremenost (osigurati informacije u pravo vrijeme)
5. prihvatljivost (da li je zaposleni prihvaćaju ili ne)
Kontroliranje može pomoći ostvarenju ciljeva poduzeća, ako izvrši prihvatljivu standardizaciju
performansi, ako štiti imovinu poduzeća i ako osigurava održavanje kvalitete proizvoda i usluge
poduzeća.
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 37
1. PROCES KONTROLIRANJA
Pretpostavlja analitičke i dijagnostičke sposobnosti manager bez obzira da li je čini sam manager ili
specijalizirane službe.
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 38
BUDŽET
OPERATIVNIH 4
TROŠKOVA
PROCJENA
ZA 6
PROGNOZA
FINANCIJSKI
1
PRODAJE
BUDŽET KAPITALNI
RASPORED 2 8 7
BUDŽET
PROIZVODNJ GOTOVINE
BUDŽET
TROŠKOVA 3
PROIZVODNJ
BILANCA 9
BUDŽET
5
DOBITI
2. FINACIJSKI IZVJEŠTAJI
3. FINACIJSKI MANAGEMANT
Sistem upravljanja gotovinom u cilju njezina što boljeg korištenja. Potreban je informacijski sustav
koji osigurava kontinuiranu sliku stanja i kretanja gotovine. Pravilo cash managementa je da se
gotovina može uvijek kretati – što je veći obrt gotovine to su s manjom sumom gotovine mogu
podmiriti iste obveze, pa ostaje višak gotovine koji se može plasirati.
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 40
4. FINANCIJSKI INDIKATORI
BRUTO DOBITAK
BRUTO PROFITNA MARŽA =
PRIHOD OD PRODAJE
2.) POKAZATELJ LIKVIDNOSTI – sposobnosti poduzeća da u roku podmiri sve svoje obveze npr.
TEKUĆE AKTIVA
TEKUĆE ODNOSI =
TEKUĆE PASIVA
UKUPNA OBVEZA
STUPANJ ZADUŽENOSTI =
UKUPNA AKTIVA
PRIHOD OD PRODAJE
OBRTAJ ZALIHA =
ZALIHA
5. FINANCIJSKA REVIZIJA
Kontrola neposrednog procesa transformacije inputa u output u cilju osiguranja kvalitete outputa.
Razlikuju se:
OSTVARENA PRODAJA
UKUPNI TRŽIŠNI UDIO = x100
UKUPNA PRODAJA PRIPADAJUĆE INDUSTRIJE
Cilj je osigurati efikasno odvijanje cjelokupnog ciklusa angažiranja razvoja i korištenja ljudskih
resursa u skladu sa strategijskim planovima poduzeća
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 42
1. PROCJENA PREFORMANSI
ANALIZA POSLA
POSTAVLJANE
STANDARDNIH
PREFORMANSI
MJERENJE
AKTUALNOSTI
PREFORMANSI
KOMPARACIJA
PREFORMANSI SA
STANDARDIMA
POVRATNA
VEZA
NAGRADE
UKUPNI ODLASCI
a) STOPA FLUKTUACIJE = x100
PROSJEČAN BROJ ZAPOSLENIH
b)
Osnove managementa – bilješke s predavanja (IM/CR) 43
d) Stopa sastava radne snage: kvalifikacija, zanimanje, spol, dob itd. Usporediti s grupom i
grupacijom). Kontrola je vrlo značajna, predstavlja drugu stranu medalje planiranja.