Microsoft Office 2007 Sistemi uygulamalarındaki en büyük değişim yeni kullanıcı

arabirimdir. Daha önceki Microsoft Office sürümlerindeki açılır menüler ve araç

çubuklarına alışıksanız Microsoft Office 2007 uygulamalarının ihtiyacınız olan
özelliklerini kolay bulup, etkin ve verimli bir şekilde kullanabilirsiniz. Office 2007
ile Microsoft’ un getirdiği en yeni özellik kolay kullanımdır.

Microsoft Office’in Tarihsel Gelişimi,

1989 yılında çıkan Microsoft Office Word for Windows’ un ilk sürümünde sadece
iki araç çubuğu vardı. Sözcükleri kalın yapmak, başlıkları ortalamak, sayfa
numarası eklemek gibi temel özellikleri içeriyordu.

1992 yılında çıkan Office Word’ ün yeni sürümünde yine iki araç çubuğu vardı,
iletişim kutuları içinde iletişim kutuları eklenen özellik idi.

1994 yılında çıkan Office Word 6.0’ da araç çubuğu sayısı sekize çıkmış, sağ fare
düğmesi ile açılan menüler, araç ipuçları, ekranın altında açılan sekmeli iletişim
kutuları ve Sihirbazlar eklenmişti.

1995 yılında çıkan Office Word 95’ te araç çubuğu sayısı dokuza çıkmış, otomatik
yazım denetimi ve otomatik özellikler eklenmişti.

1996’ da çıkan Office Word 97’ de araç çubuğu sayısı on sekize çıkarılmış, ekran
çevresinde gezinen araç çubukları, yaslanabilen menü çubukları, menülerdeki
simgeler, dilbilgisi denetimi, hiyerarşik açılır menüler eklenmişti.

1999’ da çıkan Office Word 2000’ de araç çubuğu sayısı yirmi üçe çıkarılmış olup,
genişleyen menüler, Yardım bölmesi, tek satırlık varsayılan araç çubukları
eklenmişti.

2001’ de çıkan Office Word 2002’ de araç çubuğu sayısı otuza çıkarılmış olup,
görev bölmeleri, soru ile yardım kutusu, akıllı etiketler ve yapıştırma seçenekleri
geliştirilmiştir.

2003’ de çıkan Office Word 2003’ te araç çubuğu sayısı otuz bire çıkarılmış, on bir
yeni görev bölmesi ve arama özellikleri eklenmiştir.

Microsoft Office 2007’ nin yeni ve etkileyici tasarımı fazla araç çubuklarından, iç
içe geçmiş katmanlı hiyerarşik iletişim kutularından arınmış olan uygulamaların
kullanıcı arabirimi çalıştığınız görevi gerçekleştirmek için gerek duyduğunuz
araçları size sunacak şekildedir.

Ayrıntılı Araç İpuçları kullandığınız aracı anlamanızı sağlarken, Canlı Önizleme Stil,
Yazı Tipi veya Renk gibi özellikleri seçmeden önce denemenizi sağlar. Galeriler,
eski sürümlerdeki çok katmanlı hiyerarşik menülerde gezinmeden hızla seçim
yapmanızı sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Microsoft 2007 tümüyle yeni Office
Açık XML dosya biçimi üzerine inşa edildiğinden Microsoft Office programlarında
oluşturulan belgeler, uygulamalar diğer uygulamalarda da kullanılabilir.

Microsoft Office 2007 Sistem Gereksinimleri

Zorunlu en düşük donanım gereksinimi:

Intel Pentium 500 MHz işlemcili Pc. 256 MB Ram yada daha fazlası.

Yükleme için 2 GB alan.

Zorunlu en düşük işletim sistemi gereksinimi:

Microsoft Windows XP Service Pack 2 veya Microsoft Windows Server 2003

Önerilen diğer gereksinimler:

Super VGA (800x600) ya da daha yüksek çözünürlükte monitör

Fare, touchpad, trackball ya da diğer işaretleme aygıtı

Gerekli diğer harici aygıtlar: yazıcı, tarayıcı, dijital kamera, mikrofon vb.

Geniş bant internet bağlantısı.

Microsoft Office 2007 Sistemi Yararları

İşletmelerin bilgiye daha iyi ulaşabilmesini sağlama

İşletmelerin mevcut durumları daha iyi anlamalarını sağlama

İşletmelerin daha etkili karar alabilmelerini mümkün kılma

İşletmelerin pazaryerindeki değişiklikleri öngörebilme yeteneğini geliştirme

İşletmelerin pazaryerindeki değişiklikleri yönetebilme ve değişikliklere yanıt

verebilme yeteneğini geliştirme

Ekip veya takımların hızlı ve tutarlı bir şekilde birlikte çalışabilmesini sağlama

Kişisel verimliliği arttırma

Daha çok sayıda işletme kullanıcısının iş süreçlerine katkıda bulunmasını sağlama

Oluşturulan içerikleri yönetme

Oluşturulan içerikleri kullanma

Oluşturulan içerikleri arşivleme

Gerek duyulanlara hızlı ulaşma

Kalabalıktan sıyrılarak sadeleştirme

Aşırı yüklü bilgilerin üstesinden gelme

Daha az maliyetle profesyonel belgeler oluşturma

Değişken kullanıcı ve çalışma gruplarını bir araya getirme

Ticari çabaların izlenmesi

Ticari çabaların incelenmesi

Yeni Kullanıcı Arabirimi

Microsoft Office 2007’ de en büyük değişiklik kullanıcı arabirimindeki değişimdir.

Yeni ve etkilerici tasarımı fazla araç çubuklarından ve iç içe geçmiş katmanlı
hiyerarşik iletişim kutuları ve menülerden arınmış olup uygulamaların tasarımı
çalışılan görevi gerçekleştirmek için gerek duyulan araçları kolay bir şekilde
kullanıcılara sunmaktadır. Programların kullanıcılarla iletişiminin düzgün ve
kesintisiz olması sağlanılmaya çalışılmış ve bu amaca uygun bir kullanıcı arabirim
yapılmıştır.

Office 2007, Word, Excel, PowerPoint, Access ve Outlook’un bazı kısımlarında aynı
olan yeni kullanıcı arabirim 3 temel parçadan oluşur.

1- Office Düğmesi

2- Hızlı Erişim Araç Çubuğu

3- Şerit

Kullanıcı arabirim, birçok bileşenden oluşur.

• Komut Sekmeleri: Microsoft Office Word 2007’ deki Giriş, Ekle, Sayfa
Düzeni, Başvurular, Postalar, Gözden Geçir, Görünüm gibi komutlar olup,
pencere başlık çubuğunun altında bulunur.

• Komut kümeleri, yapmak istediğiniz işlemle ilgili olan seçili komut

sekmesindeki kullanılabilen komutlardır. Giriş komut sekmesi altında Pano,
Yazıtipi, Paragraf, Stiller ve Düzenleme komut kümeleri bulunur. Her komut
kümesinin adı komutlar altında görülmektedir. Yazı Tipi komut adı gibi.

• Bağlamsal komutlar sadece tablo, grafik gibi bir nesne seçildiğinde

görünen komutlardır.

Komut Sekmeleri

Microsoft Office’ in eski sürümlerindeki menü sistemi komut sekmeleri ile

değiştirilmiştir. Microsoft Office Word 2007’ deki yeni komut sekmeleri;
Giriş, Ekle, sayfa Düzeni, Başvurular, Postalar, Gözden Geçir ve Görünüm
komut sekmeleridir. Microsoft Office Excel 2007’ deki komut sekmeleri ise
Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni, Formüller, Veri, Gözden Geçir ve Görünüm
sekmeleridir.
Komut Kümeleri

Seçtiğiniz komut sekmesine bağlı olarak kullanıcı arabiriminde farklı

komutlar görünür. Örneğin Microsoft Office Excel 2007’ deki Ekle komut
sekmesine tıklarsanız bazı komut kümeleri görünürken, Veri komut
sekmesine tıkladığınızda farklı komut kümeleri görünür.

Bağlamsal Komutlar

Yalnızca belirli bir nesne seçildiğinde görülen komutlardır. Örneğin, bir

sayfadaki resim seçildiğinde (üzerine çift tıklandığında) Resim Araçları
adında bağlamsal komutlar çıkmış olup, Ayarla, Resim Stilleri, Yerleştir ve
Boyut gibi resim nesneleriyle yapacağınız işlemleri içeren ilgili komut
sekmeleri ve komut kümeleri ekrana gelir.

İletişim Başlatıcılar

Komut kümelerinin sağ alt köşesindeki İletişim Başlatıcı’ ya tıklayarak bazı

komut kümelerindeki komutları, iletişim kutularında görebilirsiniz.

Örneğin, Microsoft Office Word 2007’ de giriş komut sekmesine

tıkladığınızda, Yazı Tipi komut kümesi çıkacaktır ve Yazı Tipi komut
kümesinin sağ alt köşesindeki köşesini işaret ettiğinizde Yazı Tipi İletişim
Kutusunun Görüntüleyin yazan bir pencere ekrana gelmektedir ve köşesine
tıkladığınızda ise Yazı Tipi iletişim kutusu ekrana gelecektir.

Temalar

Temalar, projemiz için en uygun

sayfa düzenini bulmamıza,
seçmemize ve sayfalarımıza
uygulamamıza yardımcı olan
kapsamlı görsel araçlardır.
Yanında aşağı ok olan bir komutu
seçtiğinizde o komut için var olan
seçenekler karşınıza gelir ve
istediğiniz renkleri, yazı tiplerini ve
efektleri görebilirsiniz.

Yanda görülen Temalarla ise, tüm

sayfanın renkleri, sayfa düzeni,
yazı tipleri bir bütün olarak seçilen
temaya uygun olarak düzenlenir.
Seçilen temanın üzerine geldiğinizde, Canlı Önizleme ile seçilen temayı
uygulamadan deneyebilirsiniz.

Canlı Önizleme

Bir seçeneği seçmeden yani onu uygulamadan denememizi sağlayan,

Office 2007 ile geliştirilmiş bir özelliktir. (Sayfa Düzeni sekmesinde, Sayfa
Arka Planı komut kümesinde, Sayfa Rengi komutundaki renklerin üzerine
gelerek, Canlı Önizleme özelliğini görebilirsiniz.)

Yeni Dosya Menüsü Olarak Office 2007 Düğmesi

Microsoft Office 2007’ de Microsoft Office 2007 logosu şeklinde olan Office

Düğmesi eski sürümlerdeki “Dosya” menüsünün yerini almıştır. Dosya

menüsündeki değişiklik sadece görsel değil, aynı zamanda işlevseldir.

Office düğmesi olarak eski Dosya menüsüne birçok özellik eklenmiştir.

Office düğmesi iki kısımdan

oluşmuştur. Sol bölmede; Yeni, Aç,

Kaydet ve Farklı Kaydet gibi temel

dosya işlemleri ekrana gelirken,

sağ bölmede ise, sol bölmedeki

komutlardan birini işaret

ettiğinizde bu komutla ilgili seçenekler görülür.

Office Düğmesi, dosyaların açılması, kaydedilmesi, yazdırılması ve

kapatılması gibi belgelerinizin temel ilerleyişini sağlayan görevleri içerir.

Word’ de dosyalar Belge, Excel’ de Çalışma Kitabı, PowerPoint’ te Sunu,

Access’ te Veritabanı olarak adlandırılır.

Office Düğmesinde bulunan Hazırla komutu da yeni eklenen özelliklerden

birisidir. Hazırla komutu, belgeyi tamamlamanız için Belgeyi Şifrele, Dijital

İmza Ekle gibi dosyanızı denetlemek ve korumak için çeşitli seçenekler

sunmaktadır. Office düğmesindeki yayımla komutu da dosyalarınızı Belge

Yönetim Sunucusu’ nda ya da Web Günlüğü’ nüzde (Blog) yayımlamanız

için araçlar sağlamaktadır.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu