MANUAL PENGGUNA

SISTEM SALAHLAKU
DISIPLIN MURID
BERASASKAN WEB
(SSDM)
MODUL SEKOLAH

Unit Pengurusan Aplikasi Pendidikan (UAPD),

Bahagian Pengurusan Maklumat,
Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

KANDUNGAN

Bil Perkara Muka Surat

1.0 Pengenalan 2

2.0 Cara Masuk Sistem 3

3.0 Modul Sekolah 4

3.1.1 – Menu Maklumat Murid 4

3.1.2 – Menu Kemaskini MaklumatSekolah 6

3.1.3 – Menu Rekod Kes 7

3.1.4 – Menu Laporan 11

3.1.5 – Menu Muat Turun 17

3.1.6 – Menu Pengesahan 18

1
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

1.0 PENGENALAN

Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) berasaskan web bertujuan untuk

merekod maklumat salahlaku disiplin murid di seluruh Malaysia dengan capaian yang
mudah dan berkesan. SSDM dapat membantu dalam penyediaan maklumat yang efektif
dan terkini di mana ianya secara langsung akan dapat membantu pengurusan di semua
peringkat membuat perancangan bagi mengatasi dan mengawal masalah disiplin murid
dengan lebih teratur, baik dan berkesan.

SSDM membenarkan penggunanya yang terdiri daripada 4 tahap pengguna, iaitu:

i) Sekolah
ii) Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
iii) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
iv) Bahagian Pengurusan Harian Sekolah (BPSH)

Modul ini dapat melaksanakan beberapa tugas seperti:

i) Merekod kes-kes salahlaku murid

ii) Menyimpan perincian maklumat murid dan sekolah
iii) Menjana dan memaparkan laporan statistik salahlaku
iv) Menjana surat amaran ponteng mengikut tahap

2
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

2.0 CARA MASUK SISTEM

2.1 Untuk masuk ke SSDM, anda perlu taip url ini: http://apps.emoe.gov.my/ssdm/.
Browser yang sesuai digunakan adalah Internet Explorer (IE) dengan resolusi
paparan adalah 1024 X 768 pixel.

2.2 Rajah 2.1 memaparkan muka depan atau antaramuka daftar masuk.

Masukkan ID

Masukkan Katalaluan

Klik

Rajah 2.1: Antaramuka Utama iaitu Daftar Masuk

2.3 Masukkan ID dan katalaluan mengikut jenis tahap pengguna dan klik

Penerangan yang seterusnya akan dijelaskan mengikut modul-modul pengguna.

3
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

3.0 MODUL SEKOLAH

Nama sekolah
pengguna
dipaparkan

Menu-menu
pengguna
Sekolah

Rajah 3.1: Antaramuka utama bagi pengguna Sekolah

3.1 Rajah 3.1 menunjukkan paparan utama bagi pengguna tahap Sekolah berserta
menu-menu yang disediakan.

3.1.1 MENU MAKLUMAT MURID

3.1.1.1 Rajah 3.2 menunjukkan 2 submenu yang terdapat pada menu Maklumat
Murid iaitu i) Tambah Maklumat Murid dan ii) Kemaskini/Hapus
Maklumat Murid.
3.1.1.2 Untuk menambah maklumat murid yang baru, klik submenu ‘Tambah
Maklumat Murid’ dimana Rajah 3.3 akan dipapar. Setelah maklumat
berkenaan murid selesai diisi, Klik butang ‘Kemaskini.
3.1.1.3 Untuk mengemaskini atau menghapus maklumat murid, klik submenu
‘Kemaskini/Hapus Maklumat Murid’ dan Rajah 3.3 akan dipapar. Nama
murid yang maklumatnya hendak dikemaskini atau hapus perlu dicari
terlebih dahulu dengan mengisi nama carian pada A dan kemudian klik

butang .

4
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

2 pilihan submenu

Rajah 3.2: Antaramuka dan submenu bagi menu Maklumat Murid

Rajah 3.3: Antaramuka bagi submenu Tambah Maklumat Murid

3.1.1.4 Rajah 3.4 menunjukkan hasil carian dimana senarai nama, no. kad
pengenalan murid yang dicari dipapar bersama set tindakan seperti di
bawah;

5
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

A Cari rekod murid

melalui no kp

B Cari rekod murid

melalui nama

C
A Papar senarai
nama yang
mengandungi
nama yang
dicari

Rajah 3.4: Hasil carian murid di submenu Kemaskini/Hapus Maklumat Murid

3.1.1.5 Sekiranya maklumat murid tersebut ingin dihapuskan, sila klik .

Kekotak dialog akan muncul untuk pengesahan padam/hapus seperti di
bawah;

Sekiranya, murid tersebut tiada rekod kes salahlaku maka maklumat

murid tersebut boleh terus dihapuskan. Jika murid tersebut mempunyai
rekod salahlaku, rekod tersebut perlu dipadam terlebih dahulu di menu
’Rekod Kes’ dimana ia akan memaparkan pernyataan seperti di bawah;

3.1.2 MENU KEMASKINI MAKLUMAT SEKOLAH

3.1.2.1 Maklumat berkenaan sekolah boleh dikemaskini seperti di Rajah 3.5.

Kategori sekolah mengikut kawasan penempatan sekolah berkenaan
boleh ditentukan dengan membuat pilihan seperti di paparan A,
manakala jenis kategori sekolah menyenaraikan pilihan kawasan yang
yang lebih spesifik seperti di paparan B.

6
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

B
A

Rajah 3.5: Antaramuka Pengemaskinian Maklumat Sekolah

3.1.2.2 Kemudian, butang ‘Kemaskini’ diklik untuk pengesahan pengemaskinian

yang telah dibuat.

3.1.3 MENU REKOD KES

Cari rekod murid

melalui no kp
Cari rekod murid
melalui nama

Papar senarai
nama yang
mengandungi
nama yang
dicari

Rajah 3.6: Antaramuka bagi menu Rekod Kes

3.1.3.1 Rajah 3.6 menunjukkan paparan bagi menu ‘Rekod Murid’. Carian rekod
salahlaku murid dilakukan bagi sekolah tersebut sahaja. Masukkan

7
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

nama murid ATAU no kad pengenalan murid dan klik

.
3.1.3.2 Senarai nama, no. kad pengenalan murid yang dicari dipapar bersama
set tindakan seperti di bawah;

3.1.3.3 Butang ‘Papar Kes’ akan memaparkan senarai kes-kes kesalahan yang
telah dilakukan murid tersebut dilengkapi dengan perincian kesalahan
dan tarikh kesalahan dibuat serta fungsi hapus seperti di Rajah 3.7.

3.1.3.4 Butang akan menghapuskan rekod kesalahan tersebut, selepas klik

kotak pengesahan bagi proses padam akan dipapar seperti di Rajah

3.8.

Klik pada jenis kesalahan untuk

mendapatkan maklumat kesalahan

Rajah 3.7: Antaramuka Paparan Rekod Kesalahan Murid

Rajah 3.8: Antaramuka kotak dialog pengesahan proses padam/hapus

8
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

3.1.3.5 Maklumat kesalahan akan dipapar apabila pautan jenis kesalahan

dipilih. Misalnya pautan di bawah diklik maka, Rajah 3.9 akan dipapar.

Klik untuk pengemaskinian

terhadap maklumat tersebut

Rajah 3.9: Antaramuka Maklumat Kesalahan yang telah dipilih

3.1.3.6 Pengemaskinian maklumat kesalahan akan memaparkan Rajah 3.10.

Klik pada Kategori Kes untuk menukar kepada kategori lain.
3.1.3.7 Selepas kes dipilih ‘Perincian Kesalahan’ akan mengeluarkan senarai
seperti A.
3.1.3.8 Mengikut jenis perincian kesalahan, senarai maklumat yang lebih
terperinci akan dipapar seperti contoh B.
3.1.3.9 Sekiranya ‘Siaran Media’ dipilih ‘YA’, maka C akan dipapar.

9
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

B
A

C
c

Rajah 3.10: Antaramuka Pengemaskinian Maklumat Kesalahan

3.1.3.11 Butang ‘Seterusnya’ diklik dan Rajah 3.11 akan dipapar untuk
menunjukkan bahawa maklumat bagi kesalahan murid tadi telah
dikemaskini.

Rajah 3.11: Antaramuka Pengesahan Pengemaskinian

3.1.3.12 Melalui butang ‘Tambah Kes’ di Rajah 3.6, pengguna boleh menambah
kes kesalahan murid tersebut iaitu seperti di Rajah 3.12. Kategori kes
menyediakan pilihan kategori salahlaku seperti A yang kemudiannya
memaparkan perincian kesalahan mengikuit kategori salahlaku yang
telah dipilih seperti di B.

10
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

B
A

Klik untuk penambahan

rekod kes tersebut
Rajah 3.12: Antaramuka Tambah Kes Kesalahan

3.1.4 MENU LAPORAN

Pilih jenis laporan

yang hendak dijana
Masukkan tarikh
laporan yang
dikehendaki dengan
memilih tarikh dari
kalendar

Rajah 3.13: Antaramuka Laporan Salahlaku Murid

3.1.4.1 Laporan salahlaku murid menyediakan pelbagai jenis laporan seperti di

Rajah 3.13. Pastikan butang pilihan dan tarikh laporan yang dikehendaki

11
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

dipilih terlebih dahulu sebelum menekan butang ‘Seterusnya’ untuk

menjana laporan tersebut. Bagi pilihan laporan seperti di atas iaitu
Laporan Senarai Salahlaku Murid Mengikut Kategori dan Perincian
Kesalahan, Rajah 3.14 dipapar untuk cetakan.
3.1.4.2 Bagi pilihan laporan salahlaku mengikut Kategori, antaramuka seperti
Rajah 3.15 dipaparkan untuk pilihan yang seterusnya iaitu Kategori
Kesalahan.

Rajah 3.14: Laporan senarai salahlaku murid mengikut kategori dan perincian
kesalahan

3.1.4.3 Apabila pilihan bagi kategori kesalahan ‘Vandalisme’ dipilih, laporan

seperti di Rajah 3.16 akan dipapar iaitu laporan kesalahan bagi
kesalahan ‘Vandalisme’ sahaja.

12
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

Contoh pilihan
kesalahan vandalisme
maka klik pada pilihan
ini

Rajah 3.15: Antaramuka pilihan bagi kategori kesalahan yang ingin dipaparkan

Rajah 3.16: Laporan salahlaku mengikut kategori kesalahan Vandalisme

3.1.4.4 Bahagian laporan menyediakan pilihan penjanaan surat amaran bagi

salahlaku ponteng. Bagi pilihan ini, pengguna tidak perlu memilih tarikh

laporan tetapi terus klik pada pilihan .

Seterusnya antaramuka Rajah 3.17 akan dipapar untuk pemilihan tahap
surat amaran ponteng bagi tahun yang dikehendaki.

13
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

Pilih tahap surat

amaran yang ingin
dikeluarkan
Pilih tahun bagi senarai
surat amaran ponteng

Rajah 3.17: Antaramuka pilihan tahap surat amaran ponteng

3.1.4.5 Surat-surat yang dijana oleh pihak sekolah adalah surat amaran ponteng
sebagai pemberitahuan kepada ibu-bapa (Lampiran 7a) dan lampiran
jawapan dari ibu-bapa kepada pihak sekolah (Lampiran 7b). Ia
menyediakan tiga jenis/tahap surat :

i) Surat Amaran Pertama – Pada hari ke-3 jika ponteng berturut-

turut, atau pada hari ke-10 jika tidak berturut-turut.

ii) Surat Amaran Kedua – Pada hari ke-7 selepas Amaran Pertama
jika ponteng berturut-turut atau selepas hari ke-10 Amaran
Pertama jika ponteng tidak berturut-turut.

iii) Surat Amaran Ketiga – Pada hari ke-7 selepas Amaran Kedua
jika ponteng berturut-turut atau selepas hari ke-20 Amaran Kedua
jika ponteng tidak berturut-turut.

iv) Surat Buang Sekolah – Pada hari ke-14 selepas Amaran Ketiga
jika ponteng berturut-turut atau selepas hari ke-20 selepas
Amaran Ketiga jika ponteng tidak berturut-turut.

Sistem akan menyenaraikan senarai murid-murid yang mendapat surat amaran

ponteng mengikut tahun yang dibahagikan kepada 2 kategori; Senarai Murid

14
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

Ponteng Tak Berturut dan Senarai Murid Ponteng Berturut. Contoh paparan
bagi pemilihan surat Amaran Pertama tahun 2009 adalah seperti Rajah 3.18.

Senarai surat amaran

ponteng dibahagikan
kepada 2 kategori

Rajah 3.18: Senarai murid-murid yang menerima surat amaran ponteng

Maklumat lampiran
dan salinan

No.rujukan yang
perlu diisi

Nama murid
dipaparkan
Butiran
ketidakhadiran
murid

Ruangan tandatangan
pengetua

Rajah 3.19: Antaramuka bagi Surat Amaran Pertama Lampiran Sekolah (ponteng tidak
berturut)

15
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

3.1.4.6 Rajah 3.19 menunjukkan surat amaran pertama bagi murid yang
ponteng secara tidak berturut (LAMPIRAN SEKOLAH). Isi ruangan
bagi no.rujukan selesai diisi dan butang ‘Seterusnya’ diklik untuk lihat
paparan cetakan sebelum cetak.
3.1.4.7 Rajah 3.20 menunjukkan surat amaran pertama bagi murid yang
ponteng secara tidak berturut (LAMPIRAN IBU BAPA). Tiada
maklumat yang perlu diisi pada sistem,hanya klik ‘Cetak’ untuk
mencetak. Maklumat perlu diisi secara manual iaitu setelah dicetak.
3.1.4.8 Sila rujuk sistem untuk contoh jenis surat yang lain.

Rajah 3.20: Antaramuka bagi Surat Amaran Pertama Lampiran Ibu Bapa (ponteng tidak
berturut)

16
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

3.1.5 MENU MUAT TURUN

Rajah 3.21: Antaramuka Muat Turun

3.1.5.1 Fungsi muat turun ini adalah untuk kegunaan pihak sekolah sekiranya
mereka ingin memuat turun maklumat kesalahan bagi semua murid di
sekolah mereka dalam format lain iaitu format teks (.txt). Pilih tempoh
maklumat kesalahan yang ingin dimuat turun melalui pilihan tarikh dari
ikon kalendar yang disediakan, dan kemudian klik butang ‘Seterusnya’.
3.1.5.2 Paparan seperti Rajah 3.22 akan dipapar sebelum mencetak atau muat
turun ke format teks (.txt). Pengguna boleh muat turun fail tersebut
dengan menamakan fail tersebut dan menyimpan ke direktori yang
diingini seperti Rajah 3.23.

Rajah 3.22: Antaramuka maklumat kesalahan murid-murid sekolah

17
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

2 Tetingkap untuk menyimpan fail muncul

1

3 Simpan fail dalam

2 format teks (.txt) pada
1 direktori pilihan

1 Klik untuk salin ke

format teks (.txt)

Rajah 3.23: Antaramuka penyimpanan salinan kes salahlaku ke dalam format teks (.txt)

3.1.6 MENU PENGESAHAN

Rajah 3.24: Antaramuka Pengesahan

3.1.6.1 Menu pengesahan berfungsi bagi pihak sekolah sekiranya tiada kes
salahlaku yang dicatatkan oleh murid-murid sekolah tersebut bagi satu

18
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid Berasaskan Web

tempoh masa. Bagi mengesahkan penggunaan SSDM oleh sekolah dan

sebagai pengesahan untuk sekolah yang tiada kes
3.1.6.2 Pilih tempoh masa dari calendar kemudian klik ‘Seterusnya’ untuk
paparan seperti Rajah 3.24. Untuk mengakui pengesahan mengikut
tempoh masa yang dinyatakan, sila klik di Rajah 3.25.
3.1.6.3 Sekiranya pengesahan telah dibuat dalam linkungan tempoh masa
sebelumnya, maka paparan Rajah 3.26 akan dipaparkan.

Rajah 3.25: Antaramuka pengesahan baru

Rajah 3.26: Antaramuka pengesahan telah dilaksanakan

19
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia