KONFERENCIJA ZA MEDIJE

To je jedan od najčešćih načina komunikacije sa medijima. Dobra

konferencije podrazumeva poštovanje određenih pravila:

POVOD ZA SAZIVANJE

Po pravilu bi trebalo da bude od posebnog značaja za Vašu organizaciju

(rezultati neke akcije, kampanje...). Tu novost tj. više detalja u vezi sa
dogadjajem želite da prenesete i objavite svim medijima zajedno i
istovremeno.
Dogadjaj je nešto kao sirovina za novinarsku vest, osnovni sastojak
informacije. Dogadjaj je nešto novo, vanredno, zanimljivo, originalno, ali da
li je vaš dogadjaj »zreo« da postane osnova za vest - odlučiće mediji, novinari
i njihovi urednici.

Zapamtite:

1. Ne sazivajte press konferenciju-KZŠ, ako nemate dobrog razloga.

2. Novinarima se uvek žuri. Ne kradite im dragoceno vreme.

3. KZŠ nije stručno predavanje.

4. Ako novinari na KZŠ ne postavljaju pitanja, pomislite da niste bili

previše dosadni ili nerazumljivi.

5. KZŠ je najbolji ali nije jedini način komuniciranja sa medijima.

6. Načinite novinara partnerom, a ne neprijateljem.

PRIPREMA

Podrazumeva:
- pažljivo prelistavanje press baze, medija mape
- e-mail pozivanje, kao i štampanje i dostavljanje pozivnica
- usmeno pozivanje novinara
- pripreme press materijala koje se deli posle KZŠ
- priprema liste prisutnih-koju novinari popunjavaju pre početka KZŠ
- brifing tj. konsultativni trening za one koji će se pojaviti na KZŠ
- zavisno od prirode možete pripremiti kratke biografije govornika ili
statističke podatke i referate

1
TAJMING (Kada organizovati KZŠ)

Preporučeno vreme za KZŠ je izmedju 11 i 14 sati, s obzirom da postoje

vremenski rokovi kada se zaključuju izdanja i emisije.
Najbolji dani u nedelji: utorak, sreda ili četrvrtak. Petak preskočiti, zbog
vikenda koji nailazi, a ponedeljak zbog velikih obaveza novinara u redakciji.

SCENARIO

Školski primer :
Otvara voditelj ili PR menadžer koji predstavlja uvodnog govornika i ostale
goste koji će govoriti o temi. Uvodna reč mora biti jezgrovita, precizna,
provokativna. Poželjno je da bude što manje referata i govornika.
Konferenciju osvežite fotografijama, ogdovarajućim prospektima i sl. koji će
pojačati efekat.
Preporučeno vreme izlaganja svih govornka je 15-20 min.Ukupno trajanje
KZŠ je max. 45min. Uvek više vremena ostavite novinarima da postavljaju
pitanja.
Reč novinarima daje voditelj, koji prati vreme i zatvara KZŠ.
Posluženje:
Kafa i kisela voda mahom nervira novinare zato ih poslužite i sokovima,
nekim grickalicama, u “značajnijim “ prilikama dozvoljeno je samo jedno
“kratko” piće. Novinarima je zgodno pokloniti, notes ,olovku ili majicu na
kojima je vaš logo ili slogan kampanje, što će ih odobrovoljiti.
Ne zaboravite da posle KZŠ prelistate listu prisutnih novinara kako bi onima
koji se nisu pojavili odmah poslali press materijal.

KAKAV JE BIO EFEKAT KZŠ?

Efekat uspešne KZŠ može biti dvojak: kratkoročan i dugoročan. To zavisi od

vaše pripreme, scenarija i dobrog prenošenja poruke.
Cilj svake konferencije je da mediji prenesu vašu poruku.
Efekti se mere npr. veličinom teksta, mestom gde je prilog objavljen, da li
vam se novinari i posle KZŠ javljaju…
Obavezno radite analizu putem press clippinga i monitoringa.

Bez dobrog i partnerskog odnosa sa medijima ne mogu se ostvariti zacrtani

ciljevi jedne uspešne kampanje