DOKUMEN PERNIAGAAN DALAM NEGERI

PERINGKAT SEBELUM URUS NIAGA

PERINGKAT SEMASA URUS NIAGA BORANG PESANAN

PERINGKAT SELEPAS URUS NIAGA

SURAT TANYA SURAT JAWAPAN SEBUT HARGA SENARAI HARGA KATALOG

NOTA MAKLUMAN NOTA SERAHAN NOTA KIRIMAN INVOIS PROFORMA INVOIS NOTA KREDIT NOTA DEBIT

PENYATA AKAUN RESIT

PERINGKAT SEBELUM URUS NIAGA

Surat Tanya
y Surat tanya ialah surat yg dihantar oleh pembeli kpd

pemborong untuk mendapatkan maklumat tntg brg yg hndk dibeli. y Pembeli akan bertanyakan tentang:
a)Jenis brg dan kuantiti brg b)Harga barang c)Syarat bayaran d)Masa dan cara penghantaran e)Peratus diskaun niaga atau tunai yg diterima

y Biasanya akan dihantar kepada beberapa orang pembekal

supaya dapat membuat perbandingan utk mendapatkan tawaran yg baik

CONTOH SURAT TANYA

Surat Jawapan
y ..dikirim oleh pembekal kepada pembeli

sebagai membalas surat pembeli. y Pembekal akan menyertakan sebut harga, katalog, dan senarai harga bersama surat jawapan ini.

Sebut Harga
y Sebut harga ialah y Dihantar oleh..sebagai membalas surat

tanya pembeli. y Sebut harga mengandungi:

a)Maklumat brg b)Tarikh dan masa serahan c)Syarat bayaran d) Syarat diskaun

Senarai Harga
y .. ialah senarai yang mencatatkan

harga semua barang yang dijual oleh penjual. y Maklumat yang terkandung dalam senarai harga adalah sama dengan.

Katalog
y Katalog ialah buku bercetak yg mengandungi

gmbr brg dan maklumat mengenai brg. y No rujukan setiap barang dicetak dalam katalog. y Contoh katalog:
a)avon b)tupperware c)amway

PERINGKAT semasa URUS NIAGA

Borang Pesanan
y Borang pesanan

ialah. y Rujukan kredit diperlukan supaya penjual dapat memastikan tidak berlaku hutang lapuk. y Pesanan mengandungi nama dan alamat pembeli, nombor dan tarikh pesanan, jenis brg, harga,nombor rujukan dan kuantiti serta syarat serahan.

Nota Makluman
y Nota makluman

ialah. y Tujuan Nota Makluman ialah supaya pembeli dapat bersedia utk menerima brg y Butiran Nota Makluman ialah
a)Tarikh brg dihantar b)Jenis brg dan kuantiti c)Cara brg dihantar

Nota Serahan
y Nota Serahan

ialah__________________________ y Nota serahan membolehkan pembeli menerima dan mengesahkan brg y Harga brg tidak disebut dalam nota serahan y Pembeli akan mennadatangani nota serahan dan menyimpan nota asal untuk rujukan serta salinan pendua akan disimpan oleh penjual.

Nota Kiriman
y y

Nota Kiriman ialah__________________________ Tiga salinan nota kiriman dikeluarkan.

a) b) c)

Satu salinan akan disimpan oleh.. Satu salinan akan disimpan oleh Satu salinan akan disimpan oleh

Invois Proforma
y Invois proforma dihantar oleh penjual kerana

1. _____________________ 2._____________________ 3._____________________ 4._____________________

Invois
y Invois ialah ___________________________

___________________________________. y Butiran yang terdapat dalam invois 1. ______________ 2. _______________ 3. ___________ 4. _____________ 5. _____________

Nota kredit

Nota debit

PERINGKAT selepas URUS NIAGA

Penyata Akaun
y Penyata akaun

ialah. y Dihantar oleh .pada awal setiap bulan kepada pembeli yang masih berhutang. y Merupakan cara untuk mengutip hutang daripada pembeli.

Resit
y Resit diberikan oleh

kepada sebagai pengakuan dia telah menerima bayaran dari pembeli tersebut.

SEKIAN, TERIMA KASIH