Professional Documents
Culture Documents
MengenaliOrganisasi
MengenaliOrganisasi
JABATAN KEJURUTERAAN AWAM POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN DUNGUN,TERENGGANU (2009)
1
AN
PE BA RU DA ND N AN G
KERAJAAN
Menjalankan penghakiman dan bebas dari politik bagi menjamin fungsi keadilan (mentafsir undang-undang)
N D A AN BA KIM HA KE
BADAN EKSEKUTIF
PERUNDANGAN PARLIMEN
KEHAKIMAN MAHKAMAH
Dewan Rakyat
Dewan Negara
X
W
Z A B
Sains
D E
Pendidikan Ekonomi
F Sistem Maklumat G
Pertanian
Kejuruteraan
PPPS (DG)
KPM
PPPLD (DGA)
KPT
PPPT (DH)
KLASIFIKASI PENDIDIKAN
IPTA
Pensyarah UiTM (DM) Pensyarah Pergigian (DUG) Guru Bahasa (DG)
Kementerian Pengajian Tinggi Aras 1-7, Blok E3, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62505 Putrajaya
: : :
Penyusunan semula Kementerian selaras dengan rombakan kabinet pada 27 Mac 2004
12
JPT
JPPKK
IPTA Lembaga Akreditasi Negara Perbadanan Tabung Pengajian Tinggi Negara Yayasan Tunku Abdul Rahman
13
14
15
16
VISI KPT
Menjadikan Malaysia Pusat Kecemerlangan Pengajian Tinggi Menjelang Tahun 2020
17
RANKING
SUMBER KEWANGAN
PUSAT KECEMERLANGA N
KEMUDAHAN
18
MISI KPT
Membangunkan dan mewujudkan persekitaran pengajian tinggi yang menggalakkan ke arah menghasilkan pusat ilmu yang unggul dan insan yang kompeten, berinovasi serta berakhlak mulia untuk memenuhi keperluan negara dan antarabangsa
19
MENJADIKAN INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI TEMPATAN SEBAGAI YANG TERBAIK ANTARA YANG TERBAIK
MELAHIRKAN SUMBER MANUSIA YANG BERPENGETAHUAN DAN BERKEMAHIRAN DALAM SESUATU BIDANG
MELAHIRKAN SUMBER MANUSIA YANG MAMPU DAN BERKEBOLEHAN DALAM MENCETUSKAN IDEA BARU DALAM SESUATU BIDANG (KEBOLEHAN KREATIVITI)
MELAHIRKAN SUMBER MANUSIA YANG MENGAMALKAN TINGKAH LAKU YANG BAIK DAN BERBUDI PEKERTI
OBJEKTIF
1. Memastikan supaya sekurang-kurangnya 3 universiti negara terus disenaraikan sebagai antara 100 universiti terbaik di dunia dan salah sebuah universiti berkenaan disenaraikan di kalangan 50 universiti terbaik dunia. Membangunkan sekurang-kurangnya 20 pusat kecemerlangan yang diiktiraf di peringkat antarabangsa dari segi hasil penyelidikan, hakcipta, penerbitan, kerjasama penyelidikan dan 10% daripada hasil penyelidikan dikomersilkan. Memastikan sekurang-kurangnya 75% pensyarah IPTA mempunyai kelayakan Ijazah Doktor Falsafah atau setaraf dengannya, dan 30% pensyarah politeknik dan kolej komuniti mempunyai kelayakan Ijazah Sarjana, Doktor Falsafah dan setaraf dengannya.
24
2.
3.
OBJEKTIF
4. Menghasilkan graduan-graduan yang kompeten untuk memenuhi keperluan guna tenaga negara dan antarabangsa dengan sasaran 75% mendapat pekerjaan dalam bidang yang relevan dalam tempoh enam bulan selepas tamat pengajian. Menggalakkan pengantarabangsaan pengajian tinggi negara termasuk menarik pelajar-pelajar dari luar negara bersamaan dengan 10% dari keseluruhan jumlah pelajar pengajian tinggi di peringkat diploma, ijazah dan lepasan ijazah.
5.
25
OBJEKTIF
6. Mempertingkatkan kohort (17-23 tahun) yang mempunyai akses pengajian tinggi kepada 50% bagi semua bentuk pengajian tinggi yang konvensional dan bukan konvensional. Memastikan terdapat peningkatan secara berterusan dari sumber-sumber lain dalam pembiayaan mengurus universiti awam dengan nisbah 30% ditanggung oleh universiti komprehensif/berfokus, 40% bagi universiti penyelidikan dan bakinya akan disediakan oleh Kerajaan. Menyediakan kemudahan prasarana pengajian tinggi yang mencukupi, setanding dengan amalan terbaik yang digunakan di peringkat antarabangsa.
26
7.
8.
OBJEKTIF
9. Menyediakan kemudahan pembiayaan untuk pelajar yang berpotensi dan layak mendapat akses kepada pengajian tinggi.
10. Meningkatkan jalinan hubungan strategik antara institusi pengajian tinggi tempatan dan institusi pengajian tinggi luar negara, serta institusi penyelidikan ternama dalam dan luar negara dalam bidang penyelidikan, pembangunan dan pengkomersilan.
27
MOTO
MENERAJUI KEGEMILANGAN ILMU
LEADING KNOWLEDGE EXCELLENCE
28
NILAI KORPORAT
29
30
Rasional PSPTN Ciri-ciri PSPTN Hala Tuju PSPTN Fasa Transformasi PSPTN Teras Strategik PSPTN Pelaksanaan Pelan Tindakan (2007-2010)
31
RASIONAL PSPTN
Aspirasi Malaysia untuk menjadi hab kecemerlangan pengajian tinggi serantau dan antarabangsa Pembangunan modal insan dengan minda kelas pertama Meletakkan Pengajian Tinggi Negara yang mampu menghadapi cabaran semasa dan hadapan
32
CIRI-CIRI PSPTN
Hala tuju yang jelas Empat (4) Fasa Pembangunan Sasaran berbentuk kuantitatif Langkah-langkah transformasi
33
Institusi
Kebangsaan
Antarabangsa
35
Meluaskan Akses dan Meningkatkan Ekuiti Menambah Baik Kualiti Pengajaran dan Pembelajaran Memperteguhkan Penyelidikan dan Inovasi Memperkasa Institusi Pengajian Tinggi Mempergiatkan Pengantarabangsaan Membudayakan Pembelajaran Sepanjang Hayat Memperkukuhkan Sistem Penyampaian KPT
36
T 2: MENAMBAH BAIK KUALITI PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN MQA/MQF Dasar kebangsaan latihan pelajar dan sangkutan pensyarah di industri Penambahbaikan kurikulum secara berterusan, kaedah pembelajaran interaktif dan Bahasa Inggeris diperluas Graduan berketerampilan dan kebolehpasaran 100,000 PhD atau setaraf
38
Membina massa kritikal penyelidik (100 RSE : 10,000 tenaga kerja) 6 buah Universiti Penyelidikan 20 pusat kecemerlangan bertaraf dunia Budaya inovasi di kalangan pelajar
Satu/dua universiti Apex di kalangan IPT 3 IPT antara 100 universiti terbaik dan satu antara 50 terbaik di dunia Kuasa autonomi mengikut KPI 75% pensyarah berkelayakan PhD Penarafan IPT mengikut KPI
40
T 5: MEMPERGIATKAN PENGANTARABANGSAAN
Jaringan kolaborasi dengan IPT luar negara 10 % enrolmen pelajar antarabangsa 15 % tenaga pengajar antarabangsa di RUs Mobiliti pelajar dengan pemindahan kredit Biasiswa Antarabangsa Malaysia (MIS)
41
pembelajaran dan pengalaman terdahulu kadar penyertaan golongan dewasa alternatif dan mobiliti program
42
Peningkatan
Laluan
KPT sebagai pemudah cara Sistem penyampaian terbaik Keberkesanan pelaksanaan dan pemantauan KPI - berdasarkan prestasi Perbelanjaan berhemah Pemilihan pengurusan tertinggi IPTA berdasarkan merit
43
44
27 BUAH POLITEKNIK
TKSU (PENGURUSAN) PTD JUSA B DATUK HJ. OMAR BIN ABD RAHMAN
KETUA PENGARAH JABATAN PENGAJIAN TINGGI TURUS III (TERBUKA ) DATO PROF. DR. RUJHAN BIN MUSTAFA
KETUA PENGARAH JAB. PENGAJIAN POLITEKNIK PPPT JUSA B TUAN HAJI MD. NOR BIN YUSOF
KETUA EKSEKUTIF AGENSI KELAYAKAN MALAYSIA (MQA) Y. BHG. DATO DR. SYED AHMAD HUSSEIN PENGARAH AKADEMI PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA (AKEPT) TERBUKA JUSA B DATUK PROF. DR. ROZIAH BINTI OMAR
KETUA PENGARAH JAB. PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI TERBUKA JUSA C PROF. MADYA KAMARUDIN BIN KASIM
SETIAUSAHA BAHAGIAN BHG. PEMBANGUNAN PTD JUSA C DATO MAHAMED BIN HUSSAIN
SETIAUSAHA BAHAGIAN BHG. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PTD JUSA C KU MAHARUM BT. KU YAACOB
TIMB. KETUA PENGARAH PENGURUSAN IPTA TERBUKA JUSA B PROF. DR. MORSHIDI B. SIRAT
TIMB. KETUA PENGARAH PENGURUSAN IPTS TERBUKA JUSA B (KUP) DATIN PROF. IR. DR. SITI HAMISAH TAPSIR
TIMB. KETUA PENGARAH (STRATEGIK) PPPT JUSA C EN. AMIR BIN MD. NOOR
PENGARAH PEJABAT MENGURUS PROJEK (PMO) TERBUKA JUSA C DR. HARSHITA AINI BINTI HAROON
SETIAUSAHA BAHAGIAN BHG. DASAR & ANTARABANGSA PTD JUSA C EN. AHMAD NAZRI B. SULAIMAN
SETIAUSAHA BAHAGIAN BHG. KEWANGAN PTD JUSA C EN. SHAHID-DIN B. MOHD KHATIB
PENGARAH BHG. PENGURUSAN PEMB. AKADEMIK TERBUKA JUSA C (KUP) PROF. DR. ZARIDA BT. HAMBALI
PENGARAH BHG. HUBUNGAN INDUSTRI TERBUKA JUSA C (KUP) PROF. MADYA DR. NORSAADAH BT. ISMAIL
PENGARAH BHG. PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KURIKULUM PPPT JUSA C TN. HJ. GHAUS BIN AB. KADIR
TIMB. KETUA PENGARAH (OPERASI) PPPT JUSA C DATUK HJ. MOHLIS BIN JAAFAR PENGARAH BHG. DASAR & PEMBANGUNAN KURIKULUM PPPT DH53/54 EN. IR. CHAN CHEE MENG PENGARAH BHG. PEMBANGUNAN AKADEMIK PPPT DH53/54 EN. TAJUDDIN BIN ABDUL RASHID
PENGARAH BHG. PENDAFTARAN DAN PIAWAIAN TERBUKA 54 EN. RUSLI BIN HARUN
KETUA EKSEKUTIF YAYASAN TUNKU ABDUL RAHMAN (YTAR) Y.M. DR. TENGKU AB. AZIZ B. TENGKU ZAINAL
PENASIHAT UNDANG-UNDANG UNIT UNDANG-UNDANG L54 EN. MOHAMAD ONN BIN ABD. AZIZ
SETIAUSAHA BAHAGIAN BHG. SUKAN TERBUKA JUSA C (KUP) DR. SAHARUDDIN B. HJ. ISMAIL
PENGARAH BHG. GOVERNAN IPTA PTD JUSA C EN. MOHAMED ANUAR B. MOHAMED ZAINUN
PENGARAH BHG. HAL EHWAL DAN PEMBANGUNAN PELAJAR TERBUKA JUSA C (KUP) PROF. DR. AZALI BIN MOHAMED
PENGARAH BHG. PEMBANGUNAN DASAR PPPT DH53/54 DR. HJ. MOHAMMAD NAIM B. YAAKUB
PENGARAH BHG. LATIHAN DAN PEMBANGUNAN KERJAYA PPPT DH53/54 EN. ABDUL KARIM B. JAAFAR
PENGARAH BHG. PEMBANGUNAN AKADEMIK PPPT DH53/54 TN. HJ. ZULKIFLI BIN MD. SALLEH
PENGARAH BHG. PENGUATKUASAAN DAN INSPEKTORAT TERBUKA 54 DR. NAIMAH BT MD. KHALIL
PENGARAH BHG PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN PPPT DH53/54 EN. SULONG BIN YAHAYA
PENGARAH BHG. KEBAJIKAN PELAJAR PPPT DH51/52 WAN MOHAMAD NASIR BIN WAN ABDUL RAHMAN
KETUA UNIT UNIT AUDIT DALAM W54 EN. AZMIN BIN HUSIN
SETIAUSAHA BAHAGIAN BHG. BIASISWA PTD JUSA C (KUP) EN. ZAINAL ABIDIN B. ABU HASSAN
SETIAUSAHA BAHAGIAN BHG PENGURUSAN MAKLUMAT PTM F54 EN. MOHD NAWI B. ABDUL RAHMAN
PENGARAH BHG. PENGURUSAN KEMASUKAN PELAJAR TERBUKA 54 HJ. IBRAHIM BIN ALI
PENGARAH BHG. EDUCATION MALAYSIA TERBUKA JUSA C (KUP) DR. SYED ALWEE B. SHEKH ALSAGOFF
PENGARAH BHG. HUBUNGAN INDUSTRI, PENGESANAN GRADUAN DAN ALUMNI PPPT DH53/54 EN. MOHD NOOR B. SHAHUDIN
PENGARAH BHG. KHIDMAT PENGURUSAN PTD M52 MOHD NASIR B. MOHAMAD MAZLAN
PENGARAH BHG PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN PPPT DH53/54 PN. RASHIDAH BT. MUSTAPA
PENGARAH BHG. GOVERNAN IPTS TERBUKA 54 EN. MOHAMED ALI B. ABDUL RAHMAN
PENGARAH BHG. HUBUNGAN INDUSTRI, PENGESANAN GRADUAN DAN ALUMNI PPPT DH51/52 WAN IZNI RASHIDDI BIN WAN RAZALLI
PENGARAH BHG. PENGAMBILAN PELAJAR PPPT DH47/48 PN. SAERAH BT. ABDUL RAHIM
PENGARAH BHG. PERANCANGAN KECEMERLANGAN IPT TERBUKA JUSA C (KUP) PROF. IR. DR. MOHD JAILANI B. MOHD NOR SETIAUSAHA BAHAGIAN BHG. KHIDMAT PENGURUSAN PTD M54 PN. SALMAH BT. IDRIS PENGARAH BHG. KHIDMAT PENGURUSAN PTD M52 EN. ZAKARIA B. SHAABAN SETIAUSAHA BAHAGIAN BHG. AKAUN AKAUNTAN W54 EN. AZMI BIN SAAD
PENGARAH PUSAT PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN POLITEKNIK TERBUKA 54 DR. ABD. RAHIM BIN AHMAD
27 BUAH POLITEKNIK
PENGARAH BHG. KEBAJIKAN PELAJAR PPPT DH47/48 EN. WAN ZULKIFLY B. WAN ZAKARIA
KETUA UNIT UNIT KOMUNIKASI KORPORAT TERBUKA 54 PN. RAIHANAH BINTI HAJI KHUDRI
PENGARAH BHG. PENGAMBILAN PELAJAR PPPT DH47/48 TN. HJ. MOHD NAZARI B. AHMAD
UNIT PUSAT SUMBER PUSTAKAWAN S44 PN. NUR AIN BINTI MESKAM
TIMB. KETUA PENGARAH (STRATEGIK) GRED UTAMA C PENGARAH BHG. PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KURIKULUM GRED UTAMA C PENGARAH BHG. PEMBANGUNAN DASAR PPPT DH53/54
PENGARAH BHG. DASAR & PEMBANGUNAN KURIKULUM PPPT DH53/54 PENGARAH BHG. PEMBANGUNAN AKADEMIK PPPT DH53/54 PENGARAH BHG PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN PPPT DH53/54
PENGARAH BHG. HUBUNGAN INDUSTRI, PENGESANAN GRADUAN DAN ALUMNI PPPT DH53/54
PENGARAH BHG. PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN PPPT DH53/54 PENGARAH BHG. KHIDMAT PENGURUSAN PTD M52
PENGARAH BHG. HUBUNGAN INDUSTRI, PENGESANAN GRADUAN DAN ALUMNI PPPT DH51/52 PENGARAH BHG. KEBAJIKAN PELAJAR PPPT DH51/52
PENGARAH BHG. PENGAMBILAN PELAJAR PPPT DH47/48 PENGARAH BHG. KHIDMAT PENGURUSAN PTD M48
20082009
20062008
MENTERI YB DATO SERI MOHAMED KHALED BIN NORDIN TIMBALAN MENTERI 1 YB DR. HOU KOK CHUNG TIMBALAN MENTERI 2 YB DATO SAIFUDDIN BIN ABDULLAH
TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA (PENGURUSAN) YBHG. DATUK HAJI OMAR BIN ABD RAHMAN
KETUA SETIAUSAHA
TKSU (P)
TKSU (B)
SEKTOR KSU
KP JPT
KP JPP
KP JPKK
50
51
KETUA SETIAUSAHA
AKEPT
UNIT UNDANGUNDANG
Berperanan sebagai sebuah institusi latihan dan kepimpinan untuk semua institusi pengajian tinggi awam dan swasta di Malaysia termasuk untuk jangka masa panjang bagi politeknik dan kolej komuniti Menyediakan program latihan untuk meningkatkan kompetensi kepimpinan pengurusan peringkat tertinggi dan pertengahan IPT Membangunkan kompetensi pengajaran dan pembelajaran di kalangan staf akademik IPT Menjalankan penyelidikan berkaitan dengan kepimpinan dalam pengurusan IPT Menyediakan barisan pelapis pimpinan universiti yang kompeten untuk pentadbiran IPT
53
PENGARAH
Pejabat Pendaftar
Menggubal dan melaksanakan dasar kebangsaan latihan pelajar dan sangkutan pensyarah di universiti Merancang dan memastikan sebanyak 6 buah universiti penyelidikan ditubuhkan menjelang tahun 2020 Memastikan 3 buah IPT menjadi antara 100 buah universiti terbaik dan sebuah antara 50 buah universiti terbaik di dunia menjelang tahun 2020 Melaksana dan memantau pelaksanaan pendemokrasian IPTA melalui meritokrasi kepelbagaian bagi mencapai 50% akses pengajian tertiari dan 33% tenaga pekerja berpendidikan tertiari menjelang tahun 2020 Memastikan purata 15% keseluruhan enrolmen pelajar antarabangsa dan 15% keseluruhan tenaga pengajar antarabangsa menjelang tahun 2020 Melaksanakan pengiktirafan PSH melalui MQA/MQF
55
Menjamin peruntukan akta dan perundangan dikuatkuasakan dengan sepenuhnya Menggubal, menyemak dan meneliti undang-undang dan undangundang subsidiary yang berkaitan dengan aktiviti dan bidang kuasa Kementerian Memberi nasihat dan pandangan berhubung dengan isu-isu perundangan yang dibangkitkan oleh Kementerian dan agensinya Menjalankan siasatan dan tindakan perundangan ke atas institusi yang terlibat Memastikan undang-undang yang dikuatkuasa berkembang sejajar dengan isu dan kemajuan semasa Mencegah daripada berlakunya perbuatan atau tindakan yang tidak mengikut undang-undang yang ditadbir Menjamin supaya hak dan kepentingan Kerajaan dapat dijaga dengan sempurna dan terjamin
56
Sebagai focal point KPT/agensi dalam penyampaian dan penyaluran maklumat di peringkat Kementerian, nasional dan global Merancang dan melaksanakan aktiviti peningkatan imej korporat Kementerian/agensi Merancang dan mengurus penerbitan video korporat Kementerian, laporan tahunan serta bentuk penerbitan lain bagi tujuan mempromosikan Kementerian Mengurus dan mengendalikan perhubungan dengan pihak media Menyelaras lawatan rasmi ke Kementerian/agensi Memberi khidmat nasihat mengenai program Kementerian/agensi, nota kepada editor, siaran akhbar dan khidmat nasihat kepada media dalam membuat liputan Menyedia draf ucapan Menteri/Timbalan Menteri/KSU
57
Memastikan pengurusan kewangan Kementerian adalah teratur dan menepati prosedur dan peraturan yang ditetapkan Membantu pengurusan Kementerian dengan menentukan kewujudan akauntabiliti dan pengurusan kewangan dijalankan dengan betul Mengkaji dan menilai kesempurnaan, kemampuan, kecekapan, keberkesanan serta keekonomian penggunaan sumber-sumber yang sedia ada dan diperuntukkan berkaitan dengan pengurusan kewangan, perakaunan, tenaga manusia dan sebagainya Melaporkan hasil auditan kepada KSU melalui laporan positif, bebas dan tepat pada masanya supaya tindakan segera dapat diambil terhadap perkara berbangkit Mengesyorkan langkah-langkah pembetulan bagi memperbaiki kelemahan-kelemahan dalam operasi yang tidak menepati objektif, rancangan, standard atau peruntukan yang telah ditetapkan
58
59
TKSU (P)
PENGURUSA N SUMBER MANUSIA PENGURUSA N MAKLUMAT
KHIDMAT PENGURUSAN
SUKAN
KEWANGAN
AKAUN
60
Menguruskan pengambilan pegawai dan kakitangan Mengurus pengesahan lantikan, pengesahan jawatan, pemberian taraf berpencen Mengurus penempatan pegawai dan kakitangan Mengurus tatatertib, kenaikan pangkat, pengisytiharan harta, dan pergerakan gaji Urus setia Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan KPT dan Pelan Integriti Nasional Pendidikan Tinggi Negara Menjalankan tugas-tugas kaunseling Menguruskan pewujudan agensi/jabatan/bahagian/jawatan baru Mengurus dan mengendalikan kursus/latihan/induksi Merancang dan mengurus peperiksaan dan kompetensi Merancang, menyelaras, melaksana, menilai dan memantau program kemajuan staf dalam dan luar negara
61
Unit Kompetensi
Unit Pentadbiran
Unit Perkhidmatan
Merancang dasar pelaksanaan ICT Kementerian Menyelaras pelaksanaan Pelan Startegik ICT Memberi khidmat nasihat dan bantuan helpdesk Merancang dan menyelaras program latihan ICT Mengurus pelupusan ICT Merancang pelaksanaan rangkaian Kementerian Merancang keutuhan keselamatan ICT
63
Mengurus pentadbiran pejabat Mengurus kenderaan rasmi Melaksanakan tugas-tugas keurusetiaan dan pemantauan kawalan keselamatan pejabat Urus setia mesyuarat pengurusan tertinggi Kementerian Menguruskan usaha-usaha peningkatan kualiti dan inovasi Mengurus, menyedia dan memantau maklum balas mesyuarat KSU-KSU
65
SUB (K)
Unit Pentadbiran dan Logistik Unit Inovasi
Menyediakan belanjawan tahunan Menyediakan laporan kewangan dan waran peruntukan Urus setia Jawatankuasa Kewangan dan Akaun Melaksana dan memantau sistem pengurusan kewangan yang diwujudkan oleh agensi termasuk pelaksanaan penilaian program dan sistem perakaunan mikro Menguruskan semua jenis pembayaran serta membuat penyata penyesuaian Menguruskan buku Vot Menguruskan perolehan Urus setia lembaga tender dan sebut harga Menguruskan stor, aset dan inventori
67
SUB (W)
Menyedia Penyata Kewangan Tahunan Kementerian Membuat penutupan akaun mingguan, bulanan dan tahunan Menyelenggara Akaun Penyelesaian Memproses waran dan jernal Mengurus kod-kod perakaunan Mengurus keperluan dana Menyemak dan menyelaras urus niaga akaun bank bayaran dan terimaan Menyediakan penyata-penyata penyesuaian bank Menguruskan penggantian cek/EFT Mengurus dan memantau Akaun Amanah dan Deposit Menyelenggara Akaun Pendahuluan Kontraktor Mengurus akaun subsidiari termasuk pinjaman kenderaan dan komputer
69
Merangka dasar sukan KPT Mengadakan program pembangunan sukan Memantau perkembangan sukan di KPT dan agensi-agensi di bawahnya Menawarkan biasiswa sukan Menguruskan insentif sukan KPT Urus setia Jawatankuasa Pembangunan Sukan IPT
70
SUB (N)
Unit Politeknik dan Kolej Komuniti Unit Biasiswa Sukan dan Kewangan
72
PEMBANGUNA N
TKSU (B)
BIASISWA
73
Membangunkan infrastruktur dan kemudahan pendidikan IPTA yang telah dirancang dan mengikut piawaian yang ditetapkan Menyediakan perancangan pembangunan fizikal meliputi Rancangan Malaysia Lima Tahun, Kajian Separuh Penggal, Projek Penswastaan dan kemudahan IPTA serta lain-lain yang berkaitan Menyelaras peruntukan kewangan IPTA dari segi Peruntukan Mengurus dan Peruntukan Pembangunan Pemantauan penyediaan laporan bulanan, suku tahunan dan setengah tahun Mengawal dan memantau pengurusan projek
74
SUB (P)
Seksyen Teknikal Unit Arkitek Unit Mekanikal Unit Pentadbira n& Kewangan Seksyen Pembangunan Unit Pembanguna n Kolej Komuniti Unit Pemantauan Unit Pembangunan Politeknik Unit Pembangunan IPTA Unit Hartanah
Unit Elektrikal
Merancang hala tuju dan melaksanakan pembangunan pendidikan tinggi negara untuk jangka panjang dan jangka pendek Menggubal dasar-dasar dan strategi yang berkaitan dengan pembangunan pendidikan tinggi yang melibatkan sektor awam dan swasta Mengkonsepsikan dasar berkaitan pendidikan tinggi negara, memantapkan perundangan dan peraturan-peraturan pendidikan Mengumpul data dan maklumat institusi pendidikan tinggi negara
76
SUB (P&P)
Seksyen Penyelidikan Kajian Dasar Kajian Strategik Pusat Data
Kebolehpasaran Graduan/ Keusahawanan Keusahawana n Kebolehpasaran Graduan
Seksyen Perancangan
Unit Pentadbiran
Seksyen Parlimen
Mengurus hal ehwal antarabangsa Mengurus lawatan-lawatan luar negara Mengurus penyertaan Malaysia dalam pertubuhan antarabangsa berkaitan pendidikan tinggi Mengurus perhubungan dua hala dan pelbagai hala Kementerian dengan negara luar Merancang dan menggubal dasar serta strategi pembangunan pendidikan tinggi negara Menyelaras pelaksanaan dasar dan strategi pembangunan pendidikan tinggi negara selaras dengan pembangunan ekonomi negara Membangunkan sistem pengurusan pendidikan tinggi negara yang mantap, cekap dan inovatif
78
SUB(D&A)
Unit Operasi
Mengurus biasiswa dan pinjaman pelajar Mengurus penguatkuasaan pembayaran balik Mengurus kutipan pembayaran balik Mengurus permohonan pinjaman politeknik bagi sijil Mengurus biasiswa skim tenaga pengajar politeknik dan kolej komuniti Mengurus biasiswa cuti belajar dalam perkhidmatan bergaji penuh
80
BAHAGIAN BIASISWA
SUB (B)
Unit MYBrain15
82
KP JPT
PENGURUSAN IPTA PENGURUSAN IPTS
HUBUNGAN INDUSTRI
HAL EHWAL DAN PEMBANGUNAN PELAJAR
83
EDUCATION MALAYSIA
PENGURUSAN IPTA
84
Meneliti semua program dan projek pembangunan pendidikan yang telah dirancang dan sedang dilaksanakan bagi tujuan memperkayakan sistem pengajian tinggi khususnya akademik yang lebih cekap, berkesan dan bertaraf dunia Memantau dan mengawalselia program akademik yang ditawarkan oleh universiti agar memenuhi kehendak pasaran kerja semasa Membangunakan sistem akademik pendidikan tinggi negara agar memenuhi kehendak pasaran Merancang perkembangan akademik keperluan tenaga pengajar universiti awam
85
Membangun sistem pengurusan IPTA yang cekap dan inovatif Mengurus pelantikan pegawai-pegawai kanan IPTA Mengawalselia pengurusan dan pentadbiran IPTA Merancang penubuhan semua IPTA termasuk universiti, kolej universiti, cawangan universiti dan fakulti-fakulti Mewujudkan pusat-pusat kecemerlangan di IPTA bagi meningkatkan lagi pendidikan tinggi negara Merancang dan melaksanakan penubuhan pusatpusat pengajian/kursus dalam bidang-bidang tertentu dengan universiti luar negara
86
Menyelaras dan melaksanakan dasar kemasukan pelajar ke IPTA Melaksanakan dasar-dasar bagi mempertingkatkan tempat pelajar ke IPTA bagi program pengajian Sarjana Perubatan, lepasan STPM/setaraf Memantau dan mengawalselia perimbangan pelajarpelajar Sains/Sastera bagi program pengajian STPM/setaraf selaras dengan dasar-dasar yang ditetapkan Melaksanakan dasar-dasar bagi kemasukan bagi pelajarpelajar asing ke program pengajian IPTA Menguruskan kaunseling bagi persiapan pelajar untuk permohonan kemasukan ke IPTA Mengurus dan melaksanakan MS ISO 9001:2000 Membangunkan sistem permohonan kemasukan ke IPTA secara on-line
87
PENGURUSAN IPTS
88
Memproses permohonan penubuhan, pendaftaran dan pengendalian kursus institusi pendidikan tinggi swasta Memproses permohonan menambah/meminda syaratsyarat penubuhan dan pendaftaran IPTS Menyedia, menilai dan menyebarluaskan piawaian dan standard berhubung dengan prasarana/kelengkapan pengajaran dan pembelajaran, penilaian kurikulum dan pengurusan peperiksaan serta program latihan bagi IPTS Mengadakan lawatan pemeriksaan dan pemantauan untuk menentukan standard dan piawaian institusi pendidikan dipenuhi Memproses permohonan pas pengajian bagi tenaga pengajar/ pegawai eksekutif asing yang akan berkhidmat di IPTS serta permohonan kemasukan pelajar warganegara Malaysia ke sekolah antarabangsa
89
Menjalankan pemantauan dan pengawalseliaan ke atas IPTS bagi memastikan dasar dan peruntukan perundangan pendidikan berkaitan dipatuhi Mengenal pasti dan menangani isu dan permasalahan yang ditimbulkan oleh pihak-pihak berkenaan bagi memastikan pendidikan swasta yang ditawarkan adalah berkualiti Mengesan kesalahan yang dilakukan oleh IPTS dan mengambil tindakan susulan yang bersesuaian bagi memastikan ianya selaras dengan peraturan dan peruntukan perundangan pendidikan berkaitan Menjalankan penyiasatan ke arah tindakan perundangan terhadap IPTS yang dikenal pasti menyalahi peruntukan perundangan pendidikan berkenaan Mengkompaun IPTS yang dikenal pasti menyalahi peruntukan perundangan pendidikan berkaitan
90
Menyedia dan memantapkan perundangan dan peraturanperaturan pendidikan di bawah Akta Institusi Pendidikan Tinggi Swasta 1996 (Pindaan 2003) [Akta 555] dan Peraturan-Peraturan yang dibuat di bawahnya secara berterusan Menjadi urus setia kepada Jawatankuasa Akta 555 dan hal-hal berkaitan dengannya. Memastikan perkembangan, pembangunan dan hala tuju pendidikan swasta adalah selaras dengan dasar kerajaan dan wawasan negara serta keperluan tenaga manusia segera Merangka dan menyelaras penyelidikan berkaitan pendidikan swasta ke arah menilai dan memantapkan dasar sedia ada dan menggubal dasar baru supaya selaras dengan keperluan semasa Mengurus pengumpulan, pemprosesan dan olahan data serta penyebaran data dan maklumat, dan menyelaras dan mengeluarkan statistik pendidikan tinggi swasta
91
92
Membuat perancangan dan pelaksanaan penyesuaian keperluan industri dengan tahap kemampuan graduan IPTA Mengurus keperluan dan kehendak industri dengan kursus dan latihan IPTA Sebagai perhubungan antara industri dan pihak IPT Menilai keperluan kursus IPTA mengikut keperluan industri dan pasaran semasa Mengurus dana-dana industri bagi keperluan IPTA dalam penyelidikan Mengurus penyertaan pihak industri dalam penyediaan kursus IPTA dan memberi input dalam perancangan keperluan tenaga kerja industri
93
Merancang dan mengurus permohonan pengambilan pelajar antarabangsa ke IPTA dan IPTS Merancang dan mengurus aktiviti-aktiviti pengiktirafan negara luar terhadap kursus pengajian dan program latihan yang dikendalikan oleh IPTS di Malaysia Mengurus kebajikan pelajar antarabangsa di IPTA dan IPTS Merancang dan mengurus bahan pemasaran pendidikan serta menyebarluaskan maklumat pendidikan swasta Menjana kewangan negara melalui pemasaran sebagai komoditi eksport Mengurus dan memberi penerangan kepada pelajar luar negara sebagai persediaan sebelum ke Malaysia
94
Mengurus program serta aktiviti pemasaran pendidikan dalam dan luar negara Mengenalpasti dan bekerjasama dengan badan penyelidikan dan agensi antarabangsa Meningkat keupayaan universiti di peringkat antarabangsa Mewujud kerjasama bagi tujuan pengkomersilan paten Menyelaras geran penyelidikan dan pameran / ekspo bagi menghebahkan penemuan baru Menyelaras pembentukan syarikat kerjasama dan sendiri
95
96
Memantau dan mengawalselia aktiviti dan program kebajikan pelajar-pelajar dalam dan luar negara yang dilaksanakan selaras dengan dasar yang ditetapkan. Mempastikan Jabatan Penuntut Malaysia mematuhi segala prosedur dan peraturan yang sedang berkuatkuasa. Mempastikan pelajar-pelajar yang ingin mengikuti pengajian di peringkat Ijazah Pertama di dalam negeri dan di luar negara mematuhi syarat kelayakan menimum yang ditetapkan melalui pengeluaran surat sokongan luar negara. Mempastikan kebajikan mahasiswa pengajian tinggi selari dengan aspirasi dan dasar kerajaan.
97
Menyediakan perkhidmatan dan sumber bagi mempertingkatkan keberkesanan pentadbiran dan pengurusan kewangan Jabatan Penuntut Malaysia bagi mempastikan kebajikan pelajar-pelajar Malaysia di seberang laut terjamin Mempertingkatkan prestasi pencapaian akademik pelajar-pelajar dalam dan di luar negara melalui program-program kaunseling, kursus-kursus ketahanan diri dan kepimpinan
98
JPM JPM JPM JPM JPM JPM JPM JPM JPM JPM
UNITED KINGDOM SYDNEY NEW ZEALAND INDONESIA KAHERAH WASHINGTON LOS ANGELES CHICAGO TORONTO JORDAN
99
Mengurus pentadbiran bahagian Mengurus pengurusan kewangan dan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bahagian Mengurus perkhidmatan bahagian Mengurus ICT bahagian Mengurus perhubungan dan penerbitan bahagian Mengurus sumber manusia bahagian Mengurus keselamatan, logistik dan aset bahagian
100
Mengumpul, menyelaras dan mengemaskini segala data / maklumat berkaitan dengan IPTA dan IPTS di seluruh negara Mengumpul, menyelaras dan mengemaskini maklumat mengenai:
Kemasukan, enrolmen dan keluaran pelajar (semasa dan unjuran) Perjawatan kakitangan akademik dan bukan akademik (semasa dan unjuran)
101
102
103
KP JPP
TKP (STRATEGIK) TKP (OPERASI)
PEMBANGUNAN DASAR HUBUNGAN INDUSTRI, PENGESANAN GRADUAN DAN ALUMNI PUSAT PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN POLITEKNIK
KEBAJIKAN PELAJAR
PENGAMBILAN PELAJAR
104
105
Mengkaji dan memperakukan dasar perancangan dan hala tuju penjaminan kualiti di semua politeknik Merancang, menyediakan dan mengemas kini standard kualiti untuk semua bidang pengajian di semua politeknik Merancang mengadakan latihan, persidangan dan penerbitan bagi meningkatkan kesedaran, pengetahuan dalam pendidikan tinggi dan menjadi pusat sumber bagi maklumat tentang kualiti perkhidmatan politeknik
106
Merancang, mengurus, melaksana dan mengawalselia sistem pangkalan data alumni politeknik Membuat syor dan maklumbalas yang bersesuaian berdasarkan kajian dan cadangan alumni mengenai pencapaian prestasi, kriteria, piawai dan kualiti politeknik Merancang, membangun, memantau dan menghasilkan laporan analisis data graduan serta mencadangkan penambahbaikan sistem pengurusan pengajaran dan pembelajaran di politeknik Memantau pelaksanaan latihan industri Menyelaras keperluan dan kehendak industri dengan kursus dan latihan yang ditawarkan di politeknik dengan mengkaji kerelevanan kursus yang ditawarkan
107
Merancang pengoperasian dasar pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran bagi kursus formal dan kursus separa masa di politeknik Merancang, mengurus dan melaksanakan program inspektorat dan naziran terhadap program kursus sepenuh masa dan kursus separa masa Memantau pelaksanaan program dengan menyediakan senarai semak, menganalisa laporan-laporan dan sesi-sesi lawatan pemantauan Mengumpul dan mengemas kini data dan maklumat laporan kursus separa masa Mengenal pasti dan merancang keperluan kursus
108
Merancang pelaksanaan sistem peperiksaan dan penilaian politeknik Merancang pembangunan dan pengoperasian sistem bank soalan politeknik Menggubal alat pengujian dan pengukuran serta kaedah pemarkahan bagi menilai pelajar berdasarkan kurikulum Menggubal spesifikasi semua bentuk pengujian dan pengukuran, kaedah pentadbiran, bentuk pelaporan dan pengawalan mutu alatalat pengukuran Merancang dan membangunkan garis panduan, peraturan dan prosedur Penilaian Berterusan (PB) dan Peperiksaan Akhir (PA) modul-modul kursus
109
Merancang penggubalan dan kajian kurikulum teknikal di Politeknik Merancang strategi penyebaran kurikulum Merancang keperluan fizikal dan peralatan bagi kurikulum Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran kurikulum Mengkaji, memantau, menyelia dan menilai pelaksanaan kurikulum
110
Menyediakan
rancangan induk program kemajuan pegawai Merancang, menyelaras, melaksana, menilai dan memantau program kemajuan pegawai dalam dan luar negara Mencalonkan dan menyediakan peserta bagi program latihan anjuran agensi tempatan Merancang, menyelaras, melaksana, menilai dan memantau program latihan sangkutan ke industri bagi pensyarah politeknik Menilai keberkesanan program kemajuan pegawai
111
112
KP JPKK
DASAR & PEMBANGUNAN KURIKULUM PEMBANGUNAN AKADEMIK
HUBUNGAN INDUSTRI, PENGESANAN GRADUAN DAN ALUMNI
PENGAMBILAN PELAJAR
113
114
Mengadakan dan memberikan pinjaman pendidikan berbentuk bantuan kewangan selain pinjaman pendidikan kepada pelajar, dan untuk mengadakan perkhidmatan mentadbir, mengawas dan memungut bayaran balik pinjaman Memungut deposit, mereka bentuk dan menyediakan skim simpanan bagi maksud menyimpan bagi tujuan pendidikan tinggi Melaksanakan apa-apa fungsi lain yang diberikan kepada PTPTN oleh mana-mana undang-undang bertulis
115
Melaksanakan Kerangka Kelayakan Malaysia (Malaysia Qualifications Framework, MQF) sebagai titik rujukan kelayakan Malaysia Membangun kriteria dan standard sebagai rujukan kebangsaan bagi penganugerahan kelayakan dengan kerjasama pelagai pihak berkepentingan Menjamin kualiti institusi-institusi pengajian tinggi dan program-program Memberi perakuan akreditasi kepada program-program yang memenuhi kriteria dan standard yang ditetapkan Memudah cara pengiktirafan dan penyetaraan kelayakan Mengendalikan Daftar Kelayakan Malaysia [Malaysian Qualifications Register (MQR)]
117
119