AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI MELALUI PENDEKATAN 5S

OBJEKTIF TAKLIMAT
1. Memahami amalan persekitaran kerja yang berkualiti melalui amalan 5S 2. Mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti 3. Meningkatkan produktiviti melalui amalan 5 S

APA ITU 5S ?
l

Amalan untuk wujudkan tempat kerja lebih produktif. Membina budaya kerja yang positif dan dinamik. 5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke bermaksud Sisih, Susun , Sapu, Seragam dan Sentiasa Amal. Amalan 5S meliputi pengetahuan teknikal, praktikal dan logik untuk menghasilkan penambahbaikan.

Seiri

Seiton Shitsuke

Definisi SEIRI - SISIH

Seiketsu

Seiso

SEIRI - Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat kerja.
KESAN LAKSANA SISIH
Kuantitatif Penjimatan ruang Kawalan stok & produk yang cekap Masa pencarian yang pantas Kualitatif Tempat kerja lebih selamat Suasana kerja lebih selesa Mudah mengesan tempat/ alat/bahan rosak lebih awal

AKTIVITI SISIH
Stratifikasi Tindakan

Yang Mana ???

Item Tak Diperlukan

Item yang tiada nilai dan senang dibuang

Buang dengan segera

Item ada nilai dan boleh dijual

Cari pembeli yang menawarkan harga tinggi

SISIH

Item tiada nilai tapi kos pelupusan tinggi

Cari cara merendahkan kos dan selamat

Seiri Shitsuke Seiketsu

Seiton

Seiso

Definisi SEITON - SUSUN SEITON - Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan disimpan semula ditempatnya.
KESAN LAKSANA - SUSUN
Kuantitatif Kawalan stok & produk yang cekap Masa pencarian yang pantas Proses kerja lebih pantas Mengelak kesilapan & kesalahan Kadar kehilangan peralatan rendah Kualitatif Suasana kerja lebih selesa Mendidik disiplin pekerja positif Pekerja terus menjana idea kreatif Moral pekerja tinggi Selamat ditempat kerja Mengamalkan FIFO

SUSUN
Pengasingan Tindakan diperlukan

SUSUN

Bahan selalu digunakan Bahan kadang kala digunakan Bahan tidak digunakan langsung tetapi mesti disimpan

Mesti diletakkan dekat di kawasan kerja yang utama

Bahan diperlukan

Boleh ditempatkan jauh sedikit Mesti disimpan dalam setor dengan pengenalan yang jelas

SISIH

Seiri

Seiton Shitsuke

Definisi SEISO - SAPU

Seiketsu

Seiso

SEISO - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada habuk,kotoran di lantai, mesin dan peralatan.
Bagaimana SAPU? Mungkin tempat/peralatan/kawasan itu perlu disapu/dibersih/dijaga (Setiap jam, Setiap hari, Sekali seminggu, Sekali sebulan, Tiga bulan sekali, Enam bulan sekali, Setahun sekali).

Kuantitatif  Sistem kawalan stok & produk lebih murah dan menjimatkan
Kualitatif  Suasana kerja lebih selesa dan ceria  Pekerja terus menjana idea kreatif

KESAN LAKSANA

 Kos kerosakan peralatan rendah  Proses kerja pantas dan tidak berulang right the first time  Kualiti produk bertambah  Masa membersih lebih pantas

 Moral pekerja tinggi  Selamat di tempat kerja

Seiri

Seiton Shitsuke

Definisi SEIKETSU - SERAGAM

SEIKETSU- Seragam & memelihara kebersihan dan penyusunan sepanjang masa serta mengamalkan sistem Seiri-Seiton-Seiso dengan berkesan.
Bagaimana SERAGAM ?

Seiketsu

Seiso

Memerlukan panduan untuk dipatuhi oleh pekerja bagi menjamin kualiti dan standard yang telah ditentukan. Antaranya, Standard Operation Procedure(SOP), Work Instruction (WI), Guidebook, Cartalir Process flow, Gambar atau contoh fizikal (dilihat), Sistem Visual yang jelas dan terang dan lain-lain.

Kuantitatif  Kos selenggaraan rendah

Kualitatif  Mendidik disiplin pekerja positif  Pekerja terus menjana idea kreatif  Kemahiran pekerja meningkat  Pekerja setia kepada organisasi  Imej organisasi meningkat

KESAN LAKSANA

 Kos overhead rendah  Kecekapan proses meningkat  Kuantiti pengeluaran meningkat  Rungutan pelanggan rendah  Produktiviti pekerja meningkat

Seiri

Seiton Shitsuke

e. Definisi SHITSUKE - SENTIASA AMAL

Seiketsu

Seiso

SHITSUKE - Berdisiplin dan melatih pekerja mematuhi peraturan dan berbudaya kualiti di tempat kerja.
Bagaimana SENTIASA AMAL ?
Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapat dibangunkan.

KESAN LAKSANA
Kuantitatif Kos pengeluaran rendah Produktiviti pekerja meningkat Kualiti produk / perkhidmatan meningkat Memperolehi Sijil 5S Kemalangan sifar ditempat kerja Kualitatif Disiplin pekerja positif dan inovatif Kemahiran pekerja meningkat Kesihatan pekerja bertambah baik Pekerja setia kepada organisasi Budaya kerja berpasukan yang tinggi

Bagaimana SENTIASA AMAL ?

Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapat dibangunkan. Audit dalaman dijalankan Adakan pertandingan dalaman Mendapat Persijilan 5S dari MPC Menyertai Pertandingan 5S antara organisasi Melawat organisasi contoh Penghargaan dan galakan Kajian semula keberkesanan 5S Laksana program lanjutan P&Q lain

5S Program Keseluruhan Dalam Organisasi

Program menyeluruh yang melibatkan semua orang dalam organisasi. Pendekatan yang sangat berkesan untuk memotivasi pekerja, meningkatkan

produktiviti dan persekitaran tempat kerja.

Perlu dilaksanakan secara berterusan.

Sumbangan kepada - PQCDSM Kesan Amalan 5S :

Produktiviti - tinggi Kualiti - yang berkekalan Kos - menurun Penghantaran- yang tepat Selamat - di tempat kerja Moral Pekerja - tinggi

5S?

Kekuatan budaya 5S

Membina Budaya Kaizen di tempat kerja. Bina semangat kerja berpasukan. Melatih pekerja lebih berdisiplin. Menyumbang idea kreatif dan inovatif. Bina moral pekerja yang tinggi. Bersedia melaksana program peningkatan P&Q yang lebih mencabar.

5S ?

Sebab Amalan 5S Disukai

Mudah dilaksana oleh semua syarikat sama ada kecil, sederhana atau besar. Sama ada sektor pengilangan, perkhidmatan atau individu. Konsep yang senang difahami tidak dan memerlukan pemahaman istilah yang susah. Semua orang sukakan kebersihan keselesaan ,keselamatan & kecekapan.

3 Jenis Tempat Kerja

KELAS TIGA: Dimana para pekerja membuat kotoran merata-rata dan tiada siapa yang membersihkannya. KELAS DUA: Sekumpulan orang buat kotor dan ada sekumpulan orang yang membersihkan. KELAS SATU: Tiada pekerja membuat kotor dan setiap orang melakukan pembersihan.

4 FAKTOR UTAMA KEJAYAAN 5S

Sokongan dan komitmen berterusan dari pihak pengurusan Bermula dengan kesedaran, latihan, pemantauan dan penilaian. Semua orang mengamalkannya dan tiada yang terkecuali. Ulangi putaran 5S untuk menjadi budaya.

Bahagian 4 Langkah-Langkah MELAKSANAKAN PROGRAM 5S

PENDEKATAN PELAKSANAAN 5S
Langkah
PLAN Persediaan
      

Aktiviti
Wujudkan AJK Pelaksanan /JK Kerja 5S. Pilih Pemudahcara 5S sebagai catalyst. Tentukan Polisi & Matlamat 5S. Wujudkan Zon / Kawasan 5S seluruh organisasi. Sediakan Pelan Induk Pelaksanaan Program 5S. Laksana Promosi berkaitan 5S company-wide. Beri latihan 5S kepada pemudahcara & pekerja.

DO Laksana

Praktikal 5S disemua zon / kawasan  Praktikal Sisih  Praktikal Susun  Praktikal Sapu  Praktikal Seragam  Praktikal Sentiasa Amal Pastikan keberkesanan dicapai seperti Polisi dan matlamat yang ditentukan.  Menjalankan Audit Dalaman 5S.  Benchmark best practices antara zon-zon.  SOP/WI/Standard yang dibangunkan berkesan. Penambahbaikan berterusan menjadi Budaya Kerja  Menjadi habit dan disiplin.  Mengukur kesan dengan berpandukan KPI.  Banding pencapaian dirancang / sebenar.  Berusaha mendapat Sijil 5S.  Menyertai Pertandingan 5S antara organisasi.  Penghargaan dan Galakan.  Kajian semula PDCA Cycle.

CHECK Periksa

ACTION Tindakan

Pelaksanaan Tindakan program 5S

Langkah 1: Persediaan Langkah 2: Pelancaran rasmi oleh Ketua Organisasi Langkah 3: Gotong Royong semua pekerja Langkah 4: Permulaan SISIH Langkah 5: Amalan SISIH,SUSUN,SAPU dan2S AKHIR Langkah 6: Audit 5S

Langkah 1: Persediaan
KETUA ORGANISASI MESTI FAHAM FALSAFAH DAN FAEDAH 5S. KETUA ORGANISASI MESTI MELAWAT SYARIKAT MODEL 5S. KETUA ORGANISASI MESTI MENYOKONG PELAKSANAAN 5S. MENUBUHKAN JAWATANKUASA PEMANDU 5S . MELANTIK PENYELIA 5S . MELATIH PENYELIA DAN KUMPULAN 5S.

ORGANISASI AKTIVITI AMALAN 5S

Pengurus Besar Penyelaras 5S Ketua Unit 1 P
1 2 3 4 Jawatankuasa Pemandu

Ketua Unit 2 P
1

Ketua Unit 3 P
3 4

P
2

Pemudahcara Kumpulan 5S (Ketua Kumpulan / Ahli Kumpulan)

JAWATAN KUASA KERJA - AMALAN 5S

Jawatan Kuasa Kerja

Jawatankuasa Latihan

Jawatankuasa Promosi

Jawatankuasa Audit

LANGKAH 2 : PELANCARAN RASMI OLEH KETUA ORGANISASI

Ketua Organisasi mengumumkan pelaksanaan program 5S. Ketua Organisasi menerangkan objektif program 5S kepada semua pekerja. Sedia / hebahkan carta organisasi 5S, peta kawasan / sempadan dan tugas serta tanggung jawab kumpulan kecil pekerja. Menyediakan alat-alat promosi seperti kain rentang, poster, kertas edaran, lencana, dan lain-lain. Mengadakan latihan 5S, luaran atau dalaman serta OJT kepada semua pekerja.

Promosi 5S
Kaedah Promosi
5S Newsletters
5S DAY

Kaedah Pelaksanaan
Hari 5S (sekali sebulan)
Di sini perlu

Kaedah Penilaian
Stiker Panduan 5S
Di sini Perlu

Apakah Seiton?
Seiton adalah menyusun barangan supaya senang diambil dan digunakan.

SEIRI

SEITON

Di sini Perlu

SEISO Lawatan sambil belajar 5S Pemeriksaan oleh KJ

Poster 5S
Seiri Shitsuke Seiketsu Seiso Seiton

Baner 5S

Ambil gambar untuk Pembaikan

Senarai semak 5S

Kami Amalkan 5S

Lencana 5S

Pertandingan Antara Jabatan 5S

Penghargaan
Here is an Excellent Example of

5S

Department A Department B Department C Department D

5S

Practice

Your Partner in Competitiveness

Langkah 3: GOTONG ROYONG OLEH SEMUA PEKERJA

Anjurkan Gotong Royong 5S sebaik sahaja pengumuman pelaksanaan 5S oleh Ketua Jabatan. Bahagikan tanggungjawab kumpulan kecil di seluruh kawasan mengikut zon (sektor/unit). Sediakan alat dan bahan secukupnya. Laksanakan gotong royong 5S oleh semua pekerja. Aktiviti ini termasuk membuat SISIH atau membuang dan mengenalpasti barang yang tidak perlu. Gotong Royong 5S perlu diadakan secara berterusan mengikut keperluan dan matlamat.

Langkah 4 : PERMULAAN SISIH

Sediakan kaedah membuang barang yang tidak perlu di kawasan tempat kerja (Kad Pembuangan). Aktiviti Sisih diamalkan oleh semua orang untuk menyisih barang buangan selepas hari gotong royong (Big Cleaning Day). Kenalpasti dan mengasingkan barang tidak perlu untuk pelupusan dan merekod (jika perlu). Barang tidak perlu milik syarikat perlu dikaji dahulu untuk mendapat kelulusan pengurusan. Aktiviti Sisih perlu dilakukan secara berterusan mengikut keperluan.

STRATEGI RED-TAG : REKOD PEMBUANGAN / PENYISIHAN

Bil Bahagian/ kawasan Bahan/ peralatan Alasan Pembuangan T.T Penyelia & Tarikh sisih

DILULUSKAN OLEH ; ___________________________ Tarikh : ----------------------------

STRATEGI RED-TAG : POLISI PEMBUANGAN/PENYISIHAN

ARAHAN : PEMBUANGAN /PENYISIHAN

ARAHAN : TIDAK PASTI / SIMPAN

Langkah 5 : Aktiviti Harian Sisih, Susun & Sapu

Seiri: Buang item yang tidak diperlukan dan tidak digunakan Gunakan ruang secara ekonomikal (Ruang adalah Wang). Seiton: Perbaiki lokasi dan kaedah penyimpanan barang supaya masa mencari dan mengambil dapat diminimumkan (Masa adalah Wang). Seiso: Patuhi jadual mencuci dan memeriksa peralatan dan keselamatan bagi mewujudkan tempat kerja yang cekap, selesa dan selamat . Galakkan kawan sekerja memberi idea penambahbaikan tempat kerja yang produktif. kreatif untuk

SEITON
FIFO - Pengambilan Simpan ikut jenis barang Pergerakan secara gelonsor
A B C D A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E

Sebelum

5S
E

Sediakan tempat Padankan nama

SEITON

A1
A1

A2
A2

A3
A3

A4
A4

A5
A5

A6
A6

A7
A7

B1
B1

B2
B2

B3
B3

B4
B4

B5
B5

B6
B6

B7
B7

C1

C2

C3

C4

C5

C6

C7

C1

C2

C3

C4

C5

C6

C7

SEITON

Seiri pembaziran Susunan menegak Tiada barang di atas lantai

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112

SEITON
Mudah dicari Tidak mendatar Susun menegak

B20S

B25S

B30S

B35S

B40S

B50S

SEITON

Sesuaikan label Pengesanan warna

OFF

OFF

OFF

OFF

SEITON

COLD

HOT

COLD

HOT

Gantungkan hos Warna pengesanan Lantai lebih bersih & jelas

Amalan Baik Seiso

Amalkan SEISO 5-10 minit setiap hari. Tugaskan penjaga setiap mesin (ownership). Gabungkan pembersihan (Seiso) dengan pemeriksaan. Ulangkan sweep-wipe-polish-check-fix. Anjurkan Gotong Royong 2 kali setahun.

Mengekal Tahap Seiketsu -Seragam

a. Bila mengulangi aktiviti Sisih-Susun-Sapu, tempat kerja anda akan menjadi bersih dan tersusun. b. Wujudkan piawaian untuk dipatuhi. c. Untuk mengekal dan meningkatkan budaya 5S pendekatan berikut adalah sangat berkesan: (1) Audit 5S oleh pengurusan atasan (2) Pertandingan 5S antara unit (3) Pertandingan 5S antara sektor

AMALAN BAIK - Sentiasa Amal

Senyum selalu. Menjadi pendengar yang baik. Menggalakkan amalan berterusan dan berorientasikan kaizen. Wujudkan semangat berpasukan. Jadikan diri sebagai anggota organisasi yang berimej tinggi. Tepat waktu. Tempat kerja sentiasa bersih dan kemas. Patuh kepada peraturan keselamatan.

Langkah 6 : Audit Berkala

Adakan Audit Dalaman 5S dan rancang sistem galakan. Menjalankan Audit Dalaman 5S secara berterusan. Wujudkan pertandingan antara jabatan untuk mengekalkan akiviti 5S. Memberi anugerah secara berkala kepada kumpulan pemenang bagi menghargai penyertaan mereka. Adakan lawatan sambil belajar ke organisasi yang mengamalkan 5S untuk bertukar idea bagi menambahkan pengalaman dan bertukar idea. Menganjurkan pertandingan antara Organisasi bagi mengelakkan aktiviti 5S terhenti Rancang aktiviti peningkatan kualiti yang baru.

Your Partner in Competitiveness

SUDUT 5S
Setiap Jabatan/kumpulan 5S hendaklah mewujudkan sudut 5S di lokasi yang strategik untuk perkongsian maklumat oleh semua ahli dan di dalam kawasan kerja. Setiap sudut 5S disyorkan mengandungi maklumat berikut; Polisi dan objektif 5S Carta organisasi kumpulan/zon Peta lokasi kawasan/zon Pelan tindakan aktiviti 5S yang dirancang oleh kumpulan Gambar sebelum dan selepas Perjalanan perlaksanaan serta amalan terbaik (jika ada) Maklumat keputusan audit Pencapaian petunjuk prestasi (KPI) Jadual aktiviti, peraturan atau panduan Bahan promosi poster Lain-lain maklumat berkaitan

Rumusan
Pelaksanaan 5S melibatkan semua peringkat pekerja. Pekerja perlu diberi kesedaran melalui kempen 5S. Latihan Amalan 5S untuk pemudahcara dijalankan secara dalaman. Jawatankuasa Pelaksana ditubuhkan di mana ahli terdiri dari ketua-ketua jabatan. Jawatankuasa Kerja (Promosi, Latihan dan Audit) dilantik dan dipengerusikan oleh ketua-ketua jabatan untuk merancang aktiviti secara menyeluruh. Pelan tindakan pelaksanaan 5S disediakan jawatankuasa kerja dalam tempoh ditentukan. Status pencapaian aktiviti dibentangkan dalam pengurusan untuk makluman dan tindakan. oleh setiap

mesyuarat

Sekian terima kasih dan selamat mengamalkan 5S