PH N 3: SO N TH O V N B N TRONG MS WORD 2003

Ch ng 5: Ti n ch v in n ti li u
L thuy t Th c hnh Th o lu n T h h c c T h c, t ng d n nghin c u nng cao

S ti t

12

Ch

ng 5: Ti n ch v in n ti li u

5.1. T o m c l c cho ti li u 5.2. Tr n th 5.3. Xem ti li u tr 5.4. In n ti li u c khi in

5.1. T o m c l c t
M cl ct ng l g?

ng

5.1. T o m c l c t
 Tiu v cc c p c a tiu ti li u

ng
trong

Tiu c p 3 c a ti li u Tiu c p1c a ti li u

Tiu

c p2c a ti li u

Ch

ng 5: Ti n ch v in n ti li u

K ch b n t o m c l c
- T o m c l c tr li u. - T o m c l c sau khi g n i dung ti li u. c khi g n i d ng ti

5.1. T o m c l c t
Cc b c

ng

t om cl c

 B c 1: M i c p tiu c a n i dung ti li u p d ng m t lo i style. V d : C p 1 p d ng style heading 1 C p 2 p d ng style heading 2 .. C p 9 p d ng style heading 9

5.1. T o m c l c t

ng

 B c 2: t con tr chu t n ch c nt om cl ct ng v th c hi n

5.1. T o m c l c t
Xem s trang t ng ng v i tiu trong m c l c C ns trang sang ph i T o lo i tab M ut os n cho m c l c S c pm cl c s t o ra

ng
L a ch n lo i style p d ng n i dung v n b n t ng ng v i m c l c t o ra S a nh d ng cc c pc am c l c ct o ra

Hi u ch nh cc thng s trong h p tho i

5.1. T o m c l c t

ng

Xu t hi n h p tho i s a nh d ng m u TOC

5.1. T o m c l c t

ng

c p nh t m c l c
T i sao ph i c p s thay c a m c l c? i

 Cch 1: nhy ph i vo m c l c -> ch n Update Field  Cch 2: Nh n F9.

L u
 Khi m c l c: {TOC} -> th nh n Shift +F9  Xem Troubleshoot tables of contents

b ng cch nh n F1 g vo m c search Troubleshoot tables of contents xem thm.

5.1. T o m c l c t

ng

V d : T o m c l c t ng  M t s yu c u khi h c xong ph n ny.

Ch

ng 5: Ti n ch v in n ti li u

5.2. Tr n th

 M c ch  Chu n b tr n th  Cc b
c ti n hnh tr n th

M c ch c a tr n th

Chu n b tr n th
 Chu n b v n b n m u (Main document)

Cng vi c chu n b tr n th
 B c 1: Chu n b m t v n b n m u (v n b n chnh:Main Doccument). V n b n m u ny c l u trong 1 t p tin ring bi t gi s giaymoi.doc
Main document l g?

Cng vi c chu n b tr n th
 B c 2: Chu n b d source)
li u ngu n (Data
Data soure l g?

Cc b
B

c ti n hnh tr n th

c 1: Tools-> Letters and Mailings

Cc b
 B
c 2:

c ti n hnh tr n th
Dng v n b n m u hi n hnh ang m Dng m t m u c s n no m Word cung cung c p Dng v n b n m u c l u trong a ch a m , nh n vo y ra nt Browse

Cc b
B c 3:

c ti n hnh tr n th

Cc b
B c 4:

c ti n hnh tr n th

Cc b
B c4

c ti n hnh tr n th

Cc b

c ti n hnh tr n th

Cc b
B c 5:

c ti n hnh tr n th

Cc b
B c5

c ti n hnh tr n th

Ch
B

ng 5: Ti n ch v in n ti li u
c 6:

??? ???

Ch

ng 5: Ti n ch v in n ti li u

Ch

ng 5: Ti n ch v in n ti li u

5.2. Tr n th Yu c u khi xong ph n ny:

Ch

ng 5: Ti n ch v in n ti li u
c khi in?

5.3. Xem ti li u tr c khi in T i sao ph i xem ti li u tr Thao tc th c hi n: 2 cch

 Cch 1: Nh n nt Print Preview trn thanh Standard  Cch 2: Vo menu file -> print preview

5.3. Xem ti li u tr

c khi in
Print magnifier One page Multiple page Zoom close

Ch

ng 5: Ti n ch v in n ti li u
cu i trang

5.4. In n ti li u 5.4.1. Tiu u trang, tiu

Th no l tiu u trang v chn trang?

5.4.1. Tiu cu i trang

Thm vo tiu

u trang, tiu
u trang, chn trang

5.4.1. Tiu cu i trang

u trang, tiu
1 2 3 4 5 6

Insert page number

Insert time Insert number of pages Format page number 2 3 4 5 6 Insert date 1 Page setup

Show/hide document text Switch between header and footer Show previous Show next close

5.4.1. Tiu cu i trang

u trang, tiu
Different odd and even: L a ch n vi c nh p n i dung Header & Footer c a trang ch n, trang l khc nhau. Different first page: L a ch n vi c nh p n i dung Header & Footer trang u tin c a file khc v i m i trang.

5.4. In n ti li u
5.4.2. In n ti li u Ch tr c khi in?

5.4. In n ti li u
5.4.2. In n ti li u C ba cch ra l nh cho ch ng trnh th c hi n in n  Cch 1: File -> print  Cch 2: CTRL + P  Cch 3: nh n vo nt Cch 3 khc cch 1 v cch 2.

5.4. In n ti li u
V i cch 1 v cch 2:
Ch n my in Thi t l p th ng s cho my in In ra t p tin Thi t l p ch m t in hai

T o ra S b n sao c a v n b n hi n c n in ??????????????

5.4. In n ti li u
V i cch 1 v cch 2:
In ton b v n b n hi n hnh In trang hi n ang lm vi c Ty ch n trang in

5.4. In n ti li u

5.4. In n ti li u
Thi t l p thu c tnh in cho my in Trong h p tho i Print nh n vo nt properties

Thi t l p thu c tnh in cho my in

Thi t l p thu c tnh in cho my in

Thi t l p thu c tnh in cho my in

5.4.2. In n ti li u

Ch

ng 5: Ti n ch v in n ti li u
ng

T ng k t ch  M cl ct ng

 Table of content l g?  Tiu m c trong n i dung ti li u  Style p d ng cho tiu m c trong n i dung ti li u  Style TOC p d ng cho ci g? Cch s a style cho TOC (Table of content)  Trnh t t o m c l c theo cc b c khc nhau.

Ch

ng 5: Ti n ch v in n ti li u
ng (M r ng)

 M cl ct

 Tiu m c trong n i dung ti li u khng p d ng style Heading n (n=1..9) m p d ng style t t o.  T om cl ct ng k t h p v i p d ng t o ch m c a c p thm tnh n ng m nh trong vi c t o m c l c t ng.

Ch

ng 5: Ti n ch v in n ti li u
T ng k t ch ng

 Tr n th :
 Nu cc

ng d ng c a tr n th

 Hon t t v in n ti li u

QUESTION AND ANSWER

THANK YOU FOR LISTENING!