PENGENALANPROTOKOL: TATACARAPENGENDALIANMAJLISRASMI

JABATANPROTOKOL KEMENTERIANLUARNEGERI

DEFINISI ETIKET
Etiket ialah peraturan pergaulan; budi bahasa, hukum-hukum berkenaan dengan adab tertib antara orang dalam sesuatu kelas masyarakat atau sesuatu pekerjaan.

DEFINISIPROTOKOL
Protokol Antarabangsa bermaksud amalanamalan , peraturan atau disiplin yang tersusun dengan tertib bagi digunapakai dalam sesuatu isitiadat yang melibatkan negara, kerajaan dan wakilnya dalam menjalin hubungan antarabangsa dengan negara-negara.

MAJLISRASMIKERAJAAN
Definasi
i.Majlis Persekutuan -Dibiayai kerajaan Persekutuan ii.Majlis Negeri -Dibiayai kerajaan negeri iii. Majlis Bersama Persekutuan dan Negeri -Dianjur mengguna kewangan bersama

PERINGKATPERINGKATMAJLIS
Antarabangsa -Melibatkan negara lain i.Persidangan Pertubuhan Negara-negara Islam ii. D8 Majlis Kebangsaan -Negeri turut mengambil bahagian i.Majlis HariGuru Peringkat Kebangsaan Majlis Negeri -Majlis dianjur diperingkat negeri oleh Jabatan Persekutuan dinegeri i. Majlis Hari Belia Peringkat Negeri Selangor
Majlis

TETAMUKEHORMAT
PrinsipPenentuanTetamuKehormat StatusmajlisbergantungkepadakehadiranTetamuKehormat TetamuKehormathendaklahbersesuaiandenganmajlis SPBYangdiPertuanAgongpalingsesuaiuntukmajlisAntarabangsa/Kebangsaan Raja/YangdiPertuaNegerisesuaiuntukmajliskebangsaan/negeri PM/TPMsesuaiuntukmajlisAntarabangsa/KebangsaandanNegeri KategoriTetamuKehormat SPBYangdiPertuanAgong/SPBRajaPermaisuriAgong DYMMRaja/TYTYangdiPertuaNegeri YABPerdanaMenteri/YABTim.PerdanaMenteri YBMenteri YABMenteriBesar/KetuaMenteri YBTimbalanMenteri YBMenteriNegeri/AhliMesyuaratKerajaanNegeri PegawaiKananKerajaanPersekutuan OrangKenamaanNegeri/Tempatan

Susunan keutamaan Susunan ini wujud disemua peringkat bermula di peringkat Negarasehingga ke jabatan dan daerah Asas kepada penghormatan dan adab dalam sesuatu majlis Susunan KeutamaanPersekutuan Dikuatkuasa melalui wartaP.U.(B)29bertarikh 22Jan1998 Digunapakai dalam semua majlis rasmiPersekutuan Penentuan jemputan,susunan tempat duduk,masa ketibaan dan sebutan hormat

PANGGILAN HORMAT
Panggilan sewajarnya terhadap Tetamu Kehormat dan dif Diguna pada kad jemputan,kad nama,sampulsurat,teks juruacara dan teks ucapan Panggilan hormat meliputi panggilan Turuntemurun,Diraja, Jawatan ,Anugerah dan Keugamaan Contoh:YMTengku,YBMenteri,Y.Bhg.Datuk,His Excellency/HerExcellency,Mr.,Madame., BahasaDiraja SuratPekelilingAm SulitBil.3Tahun1993 Majlis yangdihadiri oleh SPBYangdiPertuanAgong Majlis yangdihadiri RajaMelayu dinegeri

JENISPAKAIANBAGIMAJLISRASMIKERAJAAN
i.Pakaian lelaki
Pakaian Istiadat Siang(JaketPutih)

Pakaian istiadat Malam(MessKit@monkeyjaket) Pakaian BlackTie Pakaian Kebangsaan Hitam/PakaianKebangsaan Pakaian LoungeSuitGelap/LoungeSuit Pakaian Kerja/Batiklengan Panjang Pakaian Casual ii.PakaianWanita

Pakaian Istiadat Siang(JaketPutih)

Pakaian Istiadat malam (MessKit) Pakaian Kerja Pakaian Baju Kurung Pakaian Baju Kebaya Labuh

SENARAIJEMPUTAN
Jenis Senarai: i.Senarai Ringkas Mengikut kumpulan jemputan ii.Senarai Penuh Mengikut Susunan Keutamaan iii.Senarai Susunan Abjad Mengikut Abjad JenisJemputan i.Jemputan seorang Bila Tetamu Kehormat hadir seorang ii.Jemputan Berpasangan iii.Jemputan bercampur jika tetamu dipentas berpasangan

KAD JEMPUTAN DAN JAWAPAN

Diserta bersama pelekat kereta,pelan tempat &tempat duduk Lazim mengandungi logo,jawatan tuan rumah,ruang nama jemputan,majlis, tempat,tarikh,masa,pakaian,no.telefon &fax,masa ketibaan dan aturcara Kad jawapan lazim mengandungi ruangnama ,catatan kehadiran,ruang tandatangan,tarikh dan alamat penuh penerima jawapan Nama penerima ditaip disampul dgn anugerah dihujung dan penjuru kiri dgn no.rujukan

Jemputan untuk berpasangan ditulis nama pasangannya Kad dihantar 3minggusebelum majlis dan urusetia akan mengesah kehadiran jemputan dipentas 24jamsebelum majlis

CONTOH KAD JEMPUTAN

ELEMEN PROTOKOL DALAM MAJLIS

Susunan keutamaan Susunan tempat duduk Ketibaan dan kepulangan Susunan dan kibaran bendera Panggilan hormat Pegawai perhubungan Tertib pakaian Formatjamuan

SUSUNAN TEMPAT DUDUK

Jumlah Difdipentas Jemputan seorang5/7 Jemputan berpasangan4/6 Penghormatan kepada individu tertentu Hostdan tetamu kehormat Penganjur/tuanrumah dikanan tetamu kehormat Kedudukanberpasangan Isteri sentiasa dikiri suami

Keutamaan Tempat Duduk Susunan tempat duduk difdifjemputan hendaklah mengikut keutamaan masingmasing.

RajahTempatDuduk PelbagaiRajah susunan tempat duduk boleh diaturkan berdasarkan kesesuaian majlis yangdiadakan.

Prinsip Asas Susunan Tempat Duduk Difyangpalinghampir sekali dengan Tetamu Kehormat ialah difyang terkanan mengikut susunan keutamaan. Tetamu yangpalingkanan hendaklah ditempatkan di sebelah kanan tetamu kehormat.Disebelah kirinya di tempatkan tetamu kedua terkanan.

Tempat duduk di pentas SeriPaduka Baginda YangdiPertuan Agong,Seri Paduka Baginda RajaPermaisuri Agong,D.Y.M.M.Raja Rajaatau D.Y.M.M.RajaPerempuan hendaklah sebaris dengan tetamu utama yanglain. Kerusi kuning bagi SeriPaduka Baginda Yangdi Pertuan Agong,SeriPaduka Baginda RajaPermaisuri Agong,D.Y.M.M.RajaRajaatau D.Y.M.M.Raja Perempuan atau RajaMuda dan Tengku Mahkota