MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM MINGGU PENGGUNA, PERINGKAT DAERAH KINTA UTARA 2011

Tarikh Hari Masa Tempat

Kehadiran

: 23 Jun 2011 : Rabu : 2.45 petang : Bilik Mesyuarat SMK Pinji, Ipoh.
:

1. En. Abdul Rahman bin Mohd Basir (PK PENTADBIRAN) 2. En. Mohd Rizal bin Mohd Yusof (PK HEM) 3. Pn. Salmah bt Mohd Som ( PK KOKURIKULUM) 4. En. Mohd Roslan bun Mohd Nor ( Pengerusi Teknik Kelab & Persatuan) 5. Cik Wan Nur Ashikin Bt Wan Deraman ( Penyelaras Kokurikulum / Setiausaha) 6. Pn. Yeap Chin Cheh ( Ketua Penyelaras Pertandingan) 7. Pn. Rubiah bt Rahmat ( Ketua Penyelaras Program Ceramah) 8. Pn. Mai Kalsum bt Meor Mohamad ( Ketua Penyelaras Pameran) 9. Pn. Raja Shamsina bt. Hj. Hashim ( Ketua AJK Jemputan, Protokol & Sambutan) 10. Cik Juliana bt Jamhuri (Kaunselor) 11. En. Parasuraman a/l Ramanaidu ( Ketua Penyelaras Pertandingan) 12. Pn. Low Hong Kew 13. Pn. Rosniza bt Abdullah 14. Pn. Hasnah bt. Alang Abdullah 15. En. Hirwan Azlani bin Khaidzir 16. Pn. Nor Hazilah bt Abdul Wahab 17. Cik Laila Fatimah bt. Mohamed 18. Pn. Jamilah bt Ajit 19. Cik Nurul Aini bt Mohd Darawi 20. Pn. Puziah bt Othman 21. En. Muhd Haniff bin Mohd Tahir 22. Cik Saeidatul Hayah bt Mohd Tarmizi 23. En. Abdul Latiff bin Ahmad Supian
Tidak hadir :

1. En. Wan Mohd Jeefri bin Wan Jusoh 2. En. Shazelin Nor Bin Hijaz

1.0

Ucapan PK Pentadbiran (En. Abdul Rahman bin Mohd Basir) : 1.1 En. Abdul Rahman bin Mohd Basir mengucapkan terima kasih dan mengalualukan kehadiran guru-guru ke Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Program Minggu Pengguna Peringkat Daerah Kinta Utara 2011. Tindakan: PK Pentadbiran Turut dimaklumkan Mesyuarat Induk telah diadakan pada 14 Jun 2011 yang lalu dan dihadiri oleh 7 buah sekolah. Tindakan: Untuk makluman Sekolah sekolah luar hanya terlibat untuk Pertandingan Kuiz Pengguna sahaja. Tindakan : Untuk makluman Peruntukan kewangan adalah sumbangan dari pihak KPDNKK. Tindakan : Untuk makluman

1.2

1.3

1.4 2.0

Pelantikan Jawatankuasa Pelaksana ( En. Mohd Roslan bin Mohd Nor)

2.1

En. Mohd Roslan bin Mohd Nor (Pengerusi Teknik Kelab & Persatuan) memberikan perincian tentang Jawatankuasa Pelaksana Program Minggu Pengguna. (Rujuk Lampiran Rujukan Seperti helaian edaran). Tindakan : Semua AJK Program Minggu Pengguna tidak mengganggu waktu P&P, sebaliknya akan dimulakan pada sebelah petang. Tindakan : Untuk makluman Program bermula pada 5 Julai sehingga 12 Julai 2011. Tindakan : Untuk makluman

2.2

2.3 3.0

Pembentangan Maklumat Program Minggu Pengguna (En. Mohd Roslan) 3.1 Perincian Program Minggu Pengguna:
3.1.1 Selasa ( 5 Julai 2011) :

a) Pertandingan melukis poster kepenggunaan Penyertaan : Terbuka kepada semua pelajar Tempat : Bilik seni Tindakan : Pn. Low Hong Kew

b) Pertandingan menulis karangan kepenggunaan Penyertaan : Terbuka kepada pelajar menengah atas Tempat : Perpustakaan SMK Pinji Tindakan : Pn. Rosniza Bt Abdullah
3.1.2 Rabu ( 6 Julai 2011) : a)

Pertandingan Pidato Kepenggunaan diubah kepada Pertandingan Deklamasi Sajak Kepenggunaan. Penyertaan : Terbuka kepada semua pelajar Tempat : Dewan Blok C Masa : 2.00 3.30 petang Tindakan : Pn. Hasnah bt Alang Abdullah
3.1.3 Khamis ( 7 Julai 2011) :

LDAP guru yang dicadangkan adalah bertajuk Hak dan Tanggungjawab Pengguna.
a) b)

Jemputan penceramah adalah dari PPDNKK Tindakan : AJK Program Ceramah

3.1.4 Jumaat ( 8 Julai 2011) :

a) Ceramah agama bagi pelajar Islam dan ceramah moral bagi pelajar bukan Islam. Tindakan : AJK Program Ceramah
3.1.5 Selasa ( 12 Julai 2011) :

Bagi Kuiz Kepenggunaan antara sekolah, setiap sekolah diminta menghantar 1 pasukan untuk bertanding. Tindakan : Sekolah terlibat
a)

b) Pn. Jamilah bt Ajit, Guru Penasihat Kelab Pengguna SMK Pinji diminta menyediakan 2 pasukan sebagai wakil SMK Pinji. Tindakan : Pn. Jamilah bt Ajit c) Kuiz Kepenggunaan hanya terbuka kepada pelajar Tingkatan 4 sahaja. Tindakan : Untuk makluman d) Majlis perasmian dan Majlis Penyampaian Sudut Kepenggunaan akan diadakan di Bilik Bahasa. Tindakan : Untuk makluman

e) Penyampaian Papan Kenyataan Sudut Kepenggunaan akan diberikan kepada semua sekolah yang terlibat setelah mendapat kelulusan daripada pihak PPDNKK. Tindakan : Untuk makluman f)Pameran Kepenggunaan akan dibuat di Dewan Terbuka. Beberapa jabatan akan terlibat dalam pameran termasuk dari pihak PPDNKK. Tindakan : Untuk makluman 4.0 Pembentangan Tugasan Setiap Jawatankuasa 4.1 Jawatankuasa Penyelaras Pertandingan
4.1.1 Pn. Yeap Chin Cheh selaku Ketua Penyelaras akan menyediakan 2

jenis borang. Borang pertama adalah bagi senarai nama peserta untuk pertandingan mengikut kumpulan dan sekolah. Borang kedua adalah borang keputusan pertandingan. Tindakan : Pn. Yeap Chin Cheh
4.1.2 Borang pemarkahan perlu disediakan oleh pengurus bahagian

pertandingan. Tindakan : Pengurus Pertandingan 4.2 Jawatankuasa Penyelaras Program Ceramah 4.2.1 4.3 Surat surat jemputan telah diedarkan kepada penceramah. Tindakan : Pn. Rubiah bt Rahmat

Jawatankuasa Penyelaras Pameran 4.3.1 Pn. Mai Kalsum telah menghubungi beberapa jabatan untuk mengadakan pameran. Pihak PPDNKK telah bersetuju untuk mengadakan pameran. Tindakan : Pn. Mai Kalsum Surat akan dihantar kepada jabatan jabatan yang lain berserta dengan borang jawapan. Tindakan : AJK Pameran Pameran akan diadakan di Dewan Terbuka. Tindakan : Untuk makluman Cadangan daripada pihak bomba untuk mengadakan demonstrasi cara memadamkan api dan juga membawa bas pameran bergerak. Tindakan : AJK Pameran

4.3.2

4.3.3 4.3.4

4.4

Jawatankuasa Penyelaras Persembahan 4.4.1 Rehearsal akan diadakan untuk memastikan persembahan tidak melebihi 15 minit. Tindakan : AJK Persembahan Persembahan Silat, Wusyu dan Silambam akan dipertontonkan di ruang berhadapan Bilik ERT. Tindakan : AJK Persembahan

4.4.2

4.5

Jawatankuasa Jemputan, Protokol dan Sambutan 4.5.1 4.5.2 Surat jemputan akan dihantar kepada Pengarah PPDNKK, pegawai daripada JPN Perak dan PPD Kinta Utara. Juruacara bagi Program Minggu Pengguna akan dilaksanakan oleh Pn. Masita Muslim dan Pn. Aziah. Tindakan : AJK Jemputan & Protokol

5.0

Hal hal lain 5.1 Tiada hal hal lain yang dibangkitkan.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.10 petang.

Disediakan oleh, (Cik Wan Nur Ashikin) Setiausaha Program Minggu Pengguna

Disemak oleh, . (En. Mohd Roslan b. Mohd Nor) Pengerusi Teknik Kelab Persatuan PPD Kinta Utara

Disahkan oleh, .. (En. Abdul Rahman bin Mohd Basir) Penolong Kanan Pentadbiran SMK Pinji