Professional Documents
Culture Documents
Panduan Konvo UUM 24 Degree
Panduan Konvo UUM 24 Degree
Panduan Konvo UUM 24 Degree
PANDUAN KONVOKESYEN MAJLIS KONVOKESYEN KE-24, (1 - 6 OKTOBER 2011) UNIVERSITI UTARA MALAYSIA (UUM)
1.0 KANDUNGAN PANDUAN KONVOKESYEN
Bil. Perkara Muka Surat
Kandungan Panduan Konvokesyen Sistem Semakan Konvokesyen dan Surat Jemputan Konvokesyen Maklumat Bayaran Yuran Konvokesyen Borang Soal Selidik Kajian Pengesanan Graduat (Pelajar Tempatan Sahaja) Majlis Konvokesyen Tarikh Konvokesyen Tempat Konvokesyen Sesi Pengurniaan Ijazah Jubah Konvokesyen Jadual Pengambilan Jubah Jadual Pemulangan Jubah Syarat Sewa Jubah Konvokesyen Etika Pakaian: a) Graduan b) Ibu Bapa / Tetamu
14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
Masa Graduan Berkumpul di Dewan Tan Sri Osman Yeop (DTSO) Tertib Pengurniaan Ijazah Panduan Pergerakan Graduan Ketika Menaiki Pentas Peraturan-peraturan di dalam Dewan Muadzam Shah (MAS) Maklumat Umum Tertib Acara Konvokesyen Susun Atur Kerusi di Dalam Dewan Muadzam Shah (MAS) Kad Jemputan dan Sticker Kenderaan Graduan Gambar Konvokesyen Penjualan Bunga Untuk Graduan Had Laju Kenderaan Waktu Solat Daerah Kubang Pasu Penginapan Pelan ke Bilik Jubah di Dewan Tan Sri Osman Yeop (DTSO)
1
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
2.0
Arahan untuk membuat semakan konvokesyen dan jumlah bayaran adalah seperti berikut: Tindakan Graduan: a. Klik pada Semakan Konvokesyen dalam website http://hea.uum.edu.my/; b. Sila masukkan No. Matrik; b. masukkan No. Kad Pengenalan / Passport (bagi pelajar antarabangsa sahaja); c. cetak paparan Semakan Konvokesyen setelah maklumat yang dipohon diisi; d. cetak surat jemputan konvokesyen.
2.3
Adalah dimaklumkan, surat jemputan majlis konvokesyen ke-24 (Graduan Sarjana Muda sahaja) boleh diperolehi melalui Sistem Semakan Konvokesyen. Sehubungan itu, adalah dinasihatkan kepada semua graduan untuk mencetak Surat Jemputan seperti yang dipaparkan dan baca Panduan Konvokesyen dengan teliti.
3.0
3.2
2.
Melalui
3.
E-Com Internet)
(Via
2
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
3.3
Setiap graduan Sarjana Muda sama ada hadir atau tidak hadir ke majlis konvokesyen, DIWAJIBKAN menjelaskan bayaran yuran konvokesyen sebanyak Satu Ratus Sahaja (RM100.00). Bagi graduan yang memohon menangguhkan konvokesyen dan dibenarkan secara bertulis daripada Pengarah Jabatan Hal Ehwal Akademik atas sebab-sebab yang dibenarkan juga WAJIB menjelaskan bayaran yuran konvokesyen mengikut Sidang Konvokesyen yang dijemput terdahulu dan Sidang Konvokesyen yang hadir. Graduan yang masih berhutang dengan UUM (sehingga tarikh dan selepas majlis konvokesyen): 3.5.1 TIDAK AKAN DIBENARKAN menghadiri konvokesyen sehingga graduan menjelaskan sepenuhnya hutang tertungak dan yuran konvokesyen semasa tarikh pengambilan jubah. TIDAK AKAN DIBERIKAN Transkrip Akademik dan Ijazah sehingga semua jumlah hutang diselesaikan.
3.4
3.5
3.5.2
4.0
4.3
PERINGATAN 1:
Setiap bakal graduan WAJIB mengisi borang Kajian Pengesanan Graduan sebelum dibenarkan mengambil jubah.
3
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
5.0
MAJLIS KONVOKESYEN
Majlis Konvokesyen adalah satu istiadat yang sangat penting dan bermakna kepada semua graduan. Graduan dipohon agar dapat memberi kerjasama sepenuhnya demi kelancaran majlis. Sehubungan itu adalah penting kepada semua graduan untuk memberi perhatian berdasarkan maklumat di dalam Buku Panduan Konvokesyen ini sebagai persediaan bagi menjayakan majlis konvokesyen.
6.0
TARIKH KONVOKESYEN
1-6 Oktober 2011
7.0
TEMPAT
Dewan Muadzam Shah, Kampus UUM Sintok
8.0
PERINGATAN 2:
Setiap graduan DINASIHATKAN untuk sentiasa memakai Topeng Muka/Face Mask sepanjang Majlis Konvokesyen berlangsung dan dibenarkan untuk membuka topeng ketika menaiki pentas untuk menerima Ijazah atau anugerah. Tindakan ini adalah sebagai langkah berjaga-jaga berhubung penyebaran wabak Influenza A (H1N1). Graduan juga hendaklah memastikan ahli keluarga yang hadir turut berbuat demikian (terutamanya bagi kanak-kanak dan warga emas) Nota: Semua graduan/tetamu adalah dinasihatkan untuk membawa Topeng Muka/Face Maskmasing-masing bagi memastikan penyebaran wabak dapat dikawal bermula dari kemasukan ke UUM.
4
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
Jadual 1 : Sesi Penganugerahan Ijazah SESI PENGANUGERAHAN IJAZAH MAJLIS KONVOKESYEN KE-24, TAHUN 2011 UUM 1 OKTOBER 2011 (SABTU) PAGI (SESI 1) Masa : 7.00pg - 12.30tgh Semua Graduan PHD Semua Graduan DBA UUM COLGIS Sarjana Sains (Pengajian Strategik) Sarjana Undang-Undang Komersial Sarjana Pengurusan Awam Sarjana Sastera (Sosiologi) Sarjana Sastera (Sains Politik) Sarjana Muda Undang-Undang dengan Kepujian UUM COB Sarjana Sains (Perakaunan Pengurusan dan Perancangan) Sarjana Sains (Perniagaan Antarabangsa) Sarjana Sains (Pengurusan Operasi) Sarjana Sains (Pengurusan Teknologi) Sarjana Pentadbiran Perniagaan (Pengurusan Projek) Sarjana Pentadbiran Perniagaan (Pengurusan Rantaian Bekalan) 2 OKTOBER 2011 (AHAD) PAGI (SESI 3) Masa : 7.00pg - 12.30tgh UUM COLGIS Sarjana Muda Pengurusan Pembangunan dengan Kepujian UUM COB Sarjana Sains (Kewangan) Sarjana Sains (Perbankan) Sarjana Sains (Pengurusan) Sarjana Sains (Perakaunan Antarabangsa) Sarjana Pentadbiran Perniagaan (Perakaunan) UUM CAS Sarjana Sains (Kaunseling) Sarjana Sains (Komunikasi Kepengurusan) Sarjana Sains (Teknologi Maklumat) Sarjana Sains (Sistem Pintar) Sarjana Sains (Sains Pemutusan) Sarjana Sains (Teknokeusahawanan) Sarjana Sains (Teknologi Maklumat & Komunikasi) PETANG (SESI 4) Masa : 1.45tgh - 6.00ptg UUM CAS Sarjana Sains (Pengurusan Pendidikan) Sarjana Sains (Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan) Sarjana Pentadbiran Perniagaan (Pengurusan Perlancongan dan Hospitaliti) Sarjana Pendidikan Sarjana Ekonomi Sastera (Komunikasi) Sarjana Sastera (Pengajian Bahasa Melayu Kontemporari) Sarjana Sastera (Linguistik Terapan) Diploma Siswazah Sains Koreksional UUM COB Sarjana Pentadbiran Perniagaan Sarjana Pentadbiran Perniagaan (Kewangan) Sarjana Pengurusan Sumber Manusia PETANG (SESI 2) Masa : 1.45tgh - 6.00ptg UUM COLGIS Sarjana Muda Pengurusan Hal Ehwal Antarabangsa dengan Kepujian
5
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
3 OKTOBER 2011 (ISNIN) PAGI (SESI 5) Masa : 7.00pg - 12.30tgh UUM COLGIS Sarjana Muda Pengurusan Awam dengan Kepujian / BPM (Hons) PETANG (SESI 6) Masa : 1.45tgh - 6.00ptg
UUM COB Sarjana Muda Pengurusan Risiko dan Insurans dengan Kepujian / BRMI(Hons) Sarjana Sarjana Muda Pengurusan Teknologi dengan Kepujian / B. Tech. Mgt UUM COB (Hons) Sarjana Muda Perakaunan dengan Kepujian / B. Acct (Hons) Sarjana Muda Pengurusan Perniagaan (Logistik dan Pengangkutan) dengan Sarjana Muda Perakaunan (Sistem Maklumat) dengan Kepujian / B. Acct [IS] (Hons) Kepujian / BBA [Logistic & Trans] (Hons) Sarjana Muda Pemasaran dengan Kepujian / B. Mktg (Hons) 4 OKTOBER 2011 (SELASA) PAGI (SESI 7) Masa : 7.00pg - 12.30tgh UUM COB Sarjana Muda Pengurusan Perniagaan dengan Kepujian / BBA(Hons) PETANG (SESI 8) Masa : 1.45tgh - 6.00ptg UUM COB Sarjana Muda Pengurusan Operasi /B. Op. Mgt.(Hons) Sarjana Muda Keusahawanan dengan Kepujian / B. Ent (Hons) Sarjana Muda Pengurusan Sumber Manusia dengan Kepujian /BHRM (Hons) Sarjana Muda Pentadbiran Muamalat dengan Kepujian / BMA (Hons) 5 OKTOBER 2011 (RABU) PAGI (SESI 9) Masa : 7.00pg - 12.30tgh PETANG (SESI 10) Masa : 1.45tgh - 6.00ptg
UUM COB UUM CAS Sarjana Muda Kewangan dengan Kepujian / B.Fin (Hons) Sarjana Muda Ekonomi Dengan Kepujian / B. Eco. (Hons) Sarjana Muda Perbankan dengan Kepujian / B. Bank (Hons) Sarjana Muda Pengurusan Pelancongan Dengan Kepujian / BTM (Hons) Sarjana Muda Kewangan & Perbankan Islam dengan Kepujian / BIFB (Hons) Sarjana Muda Pengurusan Kerja Sosial Dengan Kepujian / B.Soc.Work. (Hons) Sarjana Muda Pengurusan Perniagaan Antarabangsa dengan Kepujian / BIBM (Hons) Sarjana Muda Teknologi Media Dengan Kepujian / B. Media Tech.(Hons) UUM CAS Sarjana Muda Sains Perniagaantani dengan Kepujian / BSc.Buss Math (Hons) Sarjana Muda Pengurusan Hospitaliti dengan Kepujian / BHM (Hons) 6 OKTOBER 2011 (KHAMIS) PAGI (SESI 11) Masa : 7.00pg - 12.30tgh UUM CAS Sarjana Muda Sains Pemutusan Dengan Kepujian / B.Dec.Sc.(Hons) Sarjana Muda Kaunseling Dengan Kepujian / B.Couns Sarjana Muda Pendidikan Dengan Kepujian / B.Edu. (Hons) Sarjana Muda Matematik Perniagaan Dengan Kepujian / B.Buss.Math.(Hons) Sarjana Muda Statistik Industri Dengan Kepujian / B.Stat.Ind. (Hons) Sarjana Muda Komunikasi Dengan Kepujian / B.Comm. (Hons) Diploma Pendidikan / (Diploma in Education) PETANG (SESI 12) Masa : 1.45tgh - 6.00ptg UUM CAS Sarjana Muda Teknologi Maklumat Dengan Kepujian / BIT(Hons) Sarjana Muda Multimedia Dengan Kepujian / BMM (Hons)
6
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
9.0
JUBAH KONVOKESYEN
Jubah konvokesyen graduan Sarjana Muda ;berwarna biru dan mempunyai satu baris benang warna emas di tangan. Jubah dipakai bersama topi dan selepang. Selepang graduan Sarjana Muda mempunyai satu baris dan warnanya adalah BERBEZA mengikut program. Panduan warna selepang setiap program adalah seperti di Jadual 2 : Jadual Pengambilan Jubah
10.0
MASA
5.00 ptg-8.00 mlm 9.00 pg-1.00 tgh 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 9.00 pg 1.00 tgh 9.00 pg 1.00 tgh 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 9.00 pg 1.00 tgh 9.00 pg 1.00 tgh 9.00 pg 1.00 tgh 9.00 pg 1.00 tgh 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 2.00 ptg-8.00 mlm 9.00 pg 1.00 tgh 9.00 pg 1.00 tgh 9.00 pg 1.00 tgh 9.00 pg 1.00 tgh 2.00 ptg-8.00 mlm 9.00 pg 1.00 tgh 2.00 ptg-8.00 mlm
Undang-Undang (Hitam/Putih) Pengurusan Hal Ehwal Antarabangsa (Biru Muda) Pengurusan Pembangunan (Hitam) Pengurusan Awam (Hitam) Perakaunan (Kuning) Perakaunan (Sistem Maklumat) (Kuning) Pengurusan Risiko dan Insurans (Putih) Pengurusan Teknologi (Peach) Pengurusan Perniagaan (Logistik & Pengangkutan) (Merah) Pemasaran (Merah) Pengurusan Perniagaan (Merah) Pengurusan Operasi (Peach) Keusahawanan (Merah) Pengurusan Sumber Manusia (Maroon) Pentadbiran Muamalat (Merah) Kewangan (Putih) Perbankan (Putih) Kewangan dan Perbankan Islam (Putih) Pengurusan Perniagaan Antarabangsa (Biru Muda) Sains Pengurusan Perniagaantani ( Hijau ) Pengurusan Hospitaliti (Oren) Ekonomi (Hijau) Pengurusan Pelancongan (Oren) Pengurusan Kerja Sosial (Maroon) Teknologi Media((Lavender) Sains Pemutusan (Pink) Kaunseling (Maroon) Pendidikan (Ungu) Diploma Pendidikan (Ungu) Matematik Perniagaan (Pink) Statistik Industri (Pink) Multimedia (Perak) Komunikasi (Lavender) Teknologi Maklumat (Perak)
9.00 pagi hingga 8.00 malam 9.00 pagi hingga 8.00 malam 9.00 pagi hingga 8.00 malam
9 OKT 2011
7
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
dan sesi yang telah ditetapkan sahaja. * Para pelajar hanya boleh mendapatkan Jubah Konvokesyen mengikut program, tarikh dan sesi yang telah ditetapkan sahaja. * Waktu Rehat pada jam 1.00 tgh hingga 2.00 petang
* Para pelajar hanya boleh mendapatkan Jubah Konvokesyen mengikut program, tarikh
10.1
Serah borang-borang berikut di kaunter pengambilan jubah: a. Slip Bayaran Tunai (SPT) BIMB atau sebarang bukti pembayaran yang dibenarkan di perenggan 2.1) b. Borang Tempahan Frame (jika buat tempahan) c. Borang Wakil Ambil Jubah. d. Sila pastikan pakaian konvokesyen yang diterima adalah lengkap iaitu jubah, selepang dan topi. e. Graduan hanya dibenarkan mengambil pakaian konvokesyen mengikut tarikh dan masa yang ditetapkan sahaja. f. Graduan digalakkan mengambil pakaian konvokesyen sendiri untuk menentukan saiz yang sesuai.
11.0
Penyerahan Jubah di Kaunter Setempat, Jabatan Hal Ehwal Akademik (Aras 2), Bangunan Canselori UUM.
11.1
Sebelum dipulangkan, graduan perlu memastikan jubah dalam keadaan baik. Sila patuhi langkah- langkah berikut semasa memulangkan jubah ketika pemulangan jubah di Dewan Tan Sri Osman Yeop (mengikut tarikh yang ditetapkan): a. ambil nombor giliran ; b. masuk ke dalam bilik jubah apabila nombor dipanggil ; dan c. serah jubah dan tandatangan pada buku program yang disediakan di kaunter.
12.0
8
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
d. e.
Sekiranya graduan menyebabkan pakaian konvokesyen yang dipinjam rosak atau hilang, denda yang dikenakan ialah RM600.00 (Ringgit Malaysia : Enam Ratus Sahaja). Jumlah maksima denda lewat memulangkan jubah yang dikenakan ialah Ringgit Malaysia Enam Ratus Sahaja (RM600.00) atau selama 60 hari dari tarikh pengambilan jubah.
13.0
LELAKI
1. Baju i. Kemeja lengan panjang berkolar dan berwarna cerah (tanpa corak atau berjalur); dan ii. Kot/blazer berwarna gelap. Tali Leher Tali leher yang bersesuaian dengan kemeja. Seluar Seluar slack berwarna gelap (seluar jean tidak dibenarkan). Sarung Kaki/Stoking Sarung kaki/Stoking berwarna gelap Kasut Kasut kulit berwarna gelap (selipar/ kasut sukan/sandal tidak dibenarkan). Rambut Rambut mestilah pendek dan kemas serta tidak melepasi paras kolar baju. 4. 3. 1.
PEREMPUAN
Baju i. Baju kurung berwarna cerah; atau ii. Kemeja lengan panjang; atau iii. Blaus berlengan panjang; dan iv. Baju hendaklah bertutup hingga ke pangkal leher di bahagian depan dan belakang. Kain/Skirt i. Kain mestilah labuh sehingga ke paras buku lali (ankle) dan tidak berbelah sama ada di kiri, kanan, depan atau belakang; atau ii. Skirt yang melepasi paras lutut dan bersopan. Lounge suit i. Kemeja lengan panjang berwarna cerah (tanpa corak/berjalur); ii. Kot/blazer dan seluar berwarna gelap; dan iii. Labuh seluar hendaklah sehingga ke paras buku lali (ankle) dan tidak ketat. Kasut i. Kasut bertutup berwarna gelap yang menutupi bahagian depan dan belakang kaki; ii. Ketinggian tumit tidak melebihi 1.5 inci. Rambut/Tudung i. Rambut mesti kelihatan kemas; ii. Bagi yang berambut panjang, rambut perlu diikat dengan kemas; manakala iii. Bagi yang bertudung, mestilah menggunakan tudung yang berwarna cerah supaya mudah disesuaikan dengan Jubah akademik.
2.
2.
3.
4. 5.
6.
5.
PERINGATAN 3:
Graduan TIDAK DIBENARKAN/DIHALANG oleh petugas daripada mengikuti majlis penganugerahan ijazah sekiranya memakai pakaian selain daripada etika yang disebut diatas.
9
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
13.1.2
Contoh gambar etika pakaian yang DIBENARKAN bagi graduan lelaki dan perempuan (ketika menghadiri majlis konvoksyen) adalah seperti berikut:
A) LELAKI
B) PEREMPUAN
13.1.3 Contoh gambar pakaian GRADUAN YANG DILARANG adalah seperti berikut:
A) LELAKI
B) PEREMPUAN
10
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
13.2
Panduan Pemakaian Ibu Bapa/Tetamu Masuk Ke Dewan: Etika pemakaian ini adalah bertujuan sebagai penghormatan kepada majlis konvokesyen yang turut dihadiri oleh Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tuanku Canselor dan tetamu kehormat universiti. Oleh itu, setiap graduan adalah dipohon untuk memaklumkan kepada semua tetamu yang akan mengikuti majlis konvokesyen ini untuk mematuhi etika pemakaian majlis konvokesyen UUM. Berikut adalah etika pemakaian majlis konvokesyen:
LELAKI
1. Baju i. Kemeja lengan panjang /pendek berkolar (kemeja T tidak dibenarkan); atau ii. Baju batik; atau iii. Baju Kebangsaan; atau iv Lounge suit (lengkap berkemeja lengan panjang dan memakai kot yang sama warna dengan seluar)/kot. Seluar Seluar panjang/slack (seluar jeans/ seluar pendek tidak dibenarkan). Kasut Kasut yang bertutup (selipar dan sandal tidak dibenarkan). 1.
PEREMPUAN
Baju i. Baju kurung; atau ii. Baju kebaya; atau iii. Baju kebangsaan; atau iv. Kemeja lengan panjang; atau v. Blaus lengan panjang; dan vi. Baju hendaklah bertutup hingga ke pangkal leher di bahagian depan dan belakang. Kain i. Kain mestilah labuh sehingga ke paras buku lali (ankle); atau ii. Skirt yang melepasi paras lutut dan bersopan. Blaus tanpa lengan/kemeja-T dan seluar yang tidak melepasi paras buku lali tidak dibenarkan. Seluar jeans tidak dibenarkan.
2.
2.
3.
* *
13.2.1
Contoh gambar etika pakaian ibu bapa/tetamu yang DIBENARKAN adalah seperti berikut: PAKAIAN TETAMU A) LELAKI B) PEREMPUAN
11
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
13.2.2
Contoh gambar etika pakaian ibu bapa/tetamu YANG DILARANG adalah seperti berikut: PAKAIAN TETAMU A) LELAKI B) PEREMPUAN
PERINGATAN 4:
(UNTUK DIMAKLUMKAN OLEH GRADUAN KEPADA TETAMU YANG DIJEMPUT UNTUK MEMASUKI DEWAN MUADZAM) Tetamu adalah dinasihatkan untuk mematuhi etika pakaian yang telah ditetapkan oleh urusetia majlis konvokesyen universiti sebagai salah satu tanda penghormatan kepada tetamu yang lain dan majlis konvokesyen secara amnya. Kegagalan dalam mematuhi etika pakaian yang ditetapkan akan menyebabkan tetamu tersebut tidak dibenarkan memasuki Dewan Muadzam Shah oleh petugas sambutan. Nota: Petugas Sambutan akan berada di semua pintu masuk tetamu bagi memastikan etika pakaian ini sentiasa tetamu dipatuhi. Harap Maklum.
12
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
13.2.3
Antara jenis pakaian yang dipakai oleh tetamu (bagi lelaki dan perempuan) dan tidak dibenarkan dipakai untuk memasuki Dewan Muadzam Shah ialah seperti berikut: a. berseluar jeans; b. memakai baju t-shirt berlengan/tanpa lengan; c. memakai selipar; d. memakai skirt yang atas daripada paras lutut (bagi tetamu perempuan); dan e. pakaian yang tidak sopan seperti kain yang jarang atau menampakkan tubuh dan juga yang seksi (terutama bagi tetamu perempuan) Adalah dimaklumkan bahawa pihak Majlis Pewakilan Pelajar(MPP)UUM akan menyediakan perkhidmatan menjual/menyewa kot/blazer kepada semua graduan di Dewan Tan Sri Osman Yeop. Harga jualan ialah RM20.00 sahaja/sehelai kot, semua graduan boleh mendapatkan kot/blazer pada hari konvokesyen ditempat yang dinyatakan.
13.2.4
PERINGATAN 5:
(UNTUK DIMAKLUMKAN OLEH GRADUAN KEPADA TETAMU YANG DIJEMPUT UNTUK MEMASUKI DEWAN MUADZAM) Tetamu diingatkan supaya tidak keluar dari dalam Dewan Muadzam Shah ketika majlis sedang berlangsung. Tetamu yang keluar semasa majlis sedang berlangsung tidak dibenarkan untuk masuk semula untuk mengikuti majlis yang sedang berlangsung. Ini adalah bertujuan untuk tidak menganggu perjalanan majlis yang sedang berlangsung atau tetamu lain yang hadir. Harap Maklum.
PERINGATAN 6:
(UNTUK DIMAKLUMKAN OLEH GRADUAN KEPADA TETAMU YANG DIJEMPUT UNTUK MEMASUKI DEWAN MUADZAM) Bagi mengelakkan para tetamu kesejukan, adalah dinasihatkan agar setiap tetamu memakai atau membawa sekali pakaian yang bersesuaian dengan suhu di dalam dewan Nota: Suhu pendingin Dewan Muadzam Shah adalah sekitar 20-24 darjah celcius pada waktu pagi dan petang. Harap Maklum.
13
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
14.0
Di Dewan Tan Sri Osman, graduan perlu lapor diri kepada pegawai yang bertugas (Marshal) untuk mengesahkan kehadiran. Rujuk senarai nama marshal graduan seperti lampiran sesi pengurniaan ijazah.
15.0
PINTU MASUK I
X X X X X
X X X X X
XXX XXX
1 X
Cokmar
PINTU MASUK H Barisan Kanan (30 kerusi) KERUSI STAF AKADEMIK KERUSI GRADUAN KERUSI GRADUAN KERUSI TETAMU
Barisan Kiri (30 kerusi) KERUSI STAF AKADEMIK KERUSI GRADUAN KERUSI GRADUAN KERUSI TETAMU
KETERANGAN :
KERUSI
Jumlah baris kerusi staf akademik, graduan, dan tetamu adalah berubah mengikut jumlah peserta yang terlibat Pergerakan graduan menaiki pentas utama (menerima ijazah/anugerah) Pergerakan Graduan dari Pentas Utama Ke tempat duduk masing-masing (mengikut nombor kerusi yang telah ditetapkan) Lokasi Reader Card Machine
14
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
16.0
PANDUAN PERGERAKAN
16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 16.8 16.9 16.10 16.11 Graduan hendaklah menyerahkan reader card kepada Marshal di tepi tangga sebelum naik ke pentas. Graduan 1 menerima ijazah. Graduan 2 hingga 8 berada di atas pentas di tempat bertanda X. Graduan yang lain berdiri di atas tangga dan lantai Dewan. Graduan 1 berjalan apabila namanya disebut dan berhenti di tempat yang bertanda X di hadapan Tuanku dan hulurkan kedua-dua belah tangan. Graduan Sesi I tidak perlu merafak sembah kepada KDYMM Tuanku Sultan. Apabila menerima ijazah, sila ucap JUNJUNG KASIH TUANKU. Bagi graduan Sesi 2 - 6 sila ucap. TERIMA KASIH TAN SRI. Bagi graduan Sesi 7 - 12 sila ucap TERIMA KASIH TAN SRI. Apabila selesai graduan pertama menerima ijazah, graduan kedua mara untuk menerima ijazah, graduan ketiga pula bergerak ke tempat yang bertanda X dan seterusnya seorang graduan lain naik di hujung pentas dan begitulah seterusnya. Setelah menerima ijazah, anda dikehendaki berjalan terus ke arah tangga dihadapan. Anda hendaklah turun dari pentas melalui tangga kanan dan kembali ke tempat duduk.
17.0
18.0
18.3 18.4
15
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
19.0
PENTAS
Pintu I
Tempat Duduk Pensyarah Tempat Duduk Pensyarah Tempat Duduk Graduan Tempat Duduk Graduan Tempat Duduk IIbu Bapa Tempat Duduk ibu bapa
Pintu H
Pintu G
Tempat Duduk Graduan Tempat Duduk Graduan Tempat Duduk IIbu Bapa
Pintu F
Pintu E
Pintu D
Pintu Besar
19.1 19.2 19.3 19.4 19.5 Pintu I dan H adalah pintu masuk untuk Graduan sahaja Graduan dikehendaki keluar ikut pintu G & E sahaja Tetamu dan Ibu bapa diminta menggunakan Pintu G,E,F & D untuk memasuki Dewan dan keluar menggunakan Pintu G & E sahaja Pintu H, F & D akan ditutup selepas majlis konvokesyen selesai, oleh itu tetamu sila keluar ikut pintu G & E Pintu B adalah pintu masuk/keluar untuk Tetamu Kehormat dan Diraja sahaja
20.0
BIL
TARIKH 1/10/2011 - Sabtu 1/10/2011 - Sabtu 2/10/2011 - Ahad 2/10/2011 - Ahad 3/10/2011 - Isnin 3/10/2011 - Isnin 4/10/2011 - Selasa 4/10/2011 - Selasa 5/10/2011 - Rabu
SESI Sesi Pertama (Pagi) Sesi Kedua (Petang) Sesi Ketiga (Pagi) Sesi Keempat (Petang) Sesi Kelima (Pagi) Sesi Keenam (Petang) Sesi Ketujuh (Pagi) Sesi Kelapan (Petang) Sesi Kesembilan (Pagi)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
16
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
10 11 12
Sesi Kesepuluh (Petang) Sesi Kesebelas (Pagi) Sesi Kedua belas (Petang)
4 orang tetamu (Tidak Termasuk Graduan) 3 orang tetamu (Tidak Termasuk Graduan) 4 orang tetamu (Tidak Termasuk Graduan)
21.0
GAMBAR KONVOKESYEN
21.1 21.2 21.3 21.4 21.5 21.6 Gambar semasa menerima ijazah Harga gambar RM45.00 (anggaran) Saiz 11R, 8R, 5R Kaunter tempahan gambar akan dibuka sepanjang tempoh pengambilan jubah di paras atas (bahagian kiri dan luar Dewan Tan Sri Osman) Perkhidmatan gambar konvokesyen adalah diuruskan oleh pihak pembekal yang telah dilantik oleh pihak universiti Para pelajar diingatkan supaya mendapatkan maklumat lengkap mengenai gambar konvokesyen di kaunter tempahan gambar.
22.0
23.0
24.0
25.0
PENGINAPAN
17
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
Kepada graduan yang berkeluarga dan memerlukan penginapan sementara, boleh hubungi nombor berikut: University Inn (dalam Kampus UUM) Hotel EDC, UUM Taman Siswa UUM (Bandar Darul Aman, Jitra) Bustani Hotel, Jitra Hotel Regency (Alor Star) Hotel Seri Malaysia (Alor Star) Hotel Holiday Villa (Alor Star) Hotel Sentosa Regency (Alor Star) Zen Hotel Sdn Bhd (Alor Star) Hotel Putra Palace (Kangar, Perlis) 04-9244545/04-9232208/04-9284192 04-9288888 04-9184107/04-9171988 04-9177777 04-7313333 04-7308737 04-7349999 04-7303999 04-7775555 04-9767755
18
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN
26.0
Sahaja)
Ke Dewan TSO
JALAN UTAMA
19
PARA GRADUAN DAN TETAMU DIWAJIBKAN MEMATUHI ETIKA PAKAIAN YANG TELAH DITETAPKAN