ลำำดับ รำยละเอียดกำรทำำงำน ฝ่ำยรับผิดชอบ ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลำ วันนัดหมำย หมายเหตุ *

ขั้นตอนกำรเตรียมควำมพร้อม Balance forward Inventory ( A )

A1 Excel Template ของ InventJournalTrans BPC Admin 0.1
A2 Excel Map Data to Excel Template. BPC Admin 0.1
ทำำรำยกำรซื้อ-ขำย ที่มีกำรสั่งซื้อและกำรขำย
ในปีหรือในงวดที่จะทำำกำรยกยอด
A3 ไม่ให้มีรำยกำรสินค้ำคงค้ำงสถำนะ ดังต่อไปนี้ Picked, CUSTOMER Sale/Financial
Received, Registered และในส่วนของ Sale Order ใน Line
Item จะต้องไม่มีสถำนะ Deliver remainder , Picked.A4
ทำำขบวนกำร Counting หรือ เช็คสต๊อกสินค้ำ
A4 CUSTOMER Invent/Financial
พร้อมทั้งปรับยอดให้ถูกต้อง.
A5 ทำำขบวนกำร Inventory Recalculation CUSTOMER Invent/Financial
A6 ทำำขบวนกำร Inventory Close. CUSTOMER Invent/Financial
ตรวจสอบปริมำณสินค้ำ ทีมีจำำนวนติดลบ (-)
A7 CUSTOMER Financial
และมูลค่ำสินค้ำที่มีมูลค่ำติดลบ (-) ดำำเนินกำร Inventory
Adjust.
ตรวจสอบปริมำณสินค้ำ ทีมีจำำนวนติดลบ (-)
A8 BPC Financial Consult
และมูลค่ำสินค้ำที่มีมูลค่ำติดลบ (-) ดำำเนินกำร Inventory
Adjust.
เตรียมไฟล์ข้อมูล Inventory เพื่อใช้ในกำรนำำเข้ำข้อมูล
A9 (เฉพำะ Axapta->Axapta) ใช้กำรสร้ำง View BPC Admin
เพื่อดึงข้อมูลจำก Table InventTrans หรือ Table InventSum .
A10 เตรียมไฟล์ Export InventDim, InventBatch, InventLocation. BPC Admin
A11 บันทึก Inventory model setup. BPC Admin
 ขั้นตอนกำรกำรทำำงำน เตรียมยกยอดสินค้ำคงคลัง ( B )
เตรียมไฟล์ Excel Template ในเมนู Administration-
B1 >Periodic->Data export/import->Excel Spreadsheet- BPC Admin
>Template wizard เลือก Table InventJournalTrans

ลูกค้ำ:จัดกำร Inventory
B2 CUSTOMER Sale/Financial
ให้เรียบร้อยทำงด้ำนกำรขำยจะต้องไม่มีค้ำงสถำนะ Packing
B3 ลูกค้ำ: ทำำกำร Recalculate & Closed Inventory ให้เรียบร้อย CUSTOMER Invent/Financial
เตรียมไฟล์ข้อมูล Inventory เพื่อใช้ในกำรนำำเข้ำข้อมูล
B4 (เฉพำะ Axapta->Axapta) ใช้กำรสร้ำง View BPC Admin
เพื่อดึงข้อมูลจำก Table InventTrans หรือ Table InventSum
ตรวจสอบยอด Inventory ที่ได้มำกับรำยงำน Inventory value
B5 per item group หรือ Inventory value by inventory BPC Financial Consult
dimension ที่ไม่ดึงข้อมูลสินค้ำที่เป็น Service

ลูกค้ำ: พิมพ์รำยงำน Inventory value per item group หรือ

Inventory value by inventory dimension หรือ Stock card
B6 CUSTOMER IT/Financial
ไม่เลือกสินค้ำที่เป็น Item type != Service ทำำกำร sign
ยืนยันยอด พร้อมเอกสำรส่งมอบ
นำำข้อมูลที่ได้จำก View มำทำำกำรกำำหนดค่ำเข้ำไฟล์ Excel
B7 BPC Admin
template
เตรียมข้อมูลเพื่อ import เข้ำ Axapta ผ่ำน Inventory Journal
B8 BPC Admin
Movement
 ขั้นตอนกำรทำำงำน ก่อนทำำรำยกำรยกยอดสินค้ำคงคลัง ( C )
บันทึกและยกเลิก Post physical inventory, Post financial
inventory, Post physical revenue, Post physical purchase ที่
C1 BPC Admin
Inventory management->Setup->Inventory->Inventory
model group
บันทึกและกำำหนดให้ Inventory สำมำรถติดลบได้
C2 BPC Admin
ในกรณีที่เรำต้องนำำสินค้ำที่มีปริมำณติดลบกลับเข้ำไปในระ
C3 บบ Table InventDim, InventBatch, InventLocation
Import BPC Admin
Import Journal Inventory movement เข้ำระบบ
C4 พิมพ์รำยงำนและตรวจสอบยอดจำำนวนและมูลค่ำของสินค้ำ BPC Admin/Consult
และตรวจสอบสกุลเงิน
ขั้นตอนทำำรำยกำรยกยอดสินค้ำคงคลัง ( D )
D1 ทำำกำร Validate และ Post BPC Consult
ตรวจสอบ Inventory Account code ต่ำง ๆ จะต้องมีรำยกำร
D2 BPC/CUSTOMER Consult/Financial
post ไปที่ GL และ BF ต้องเป็น 0
ตรวสอบยอดจำำนวนและมูลค่ำ
D3 BPC/CUSTOMER Consult/Financial
เปรียบเทียบกับรำยงำนก่อนนำำเข้ำและหลังนำำเข้ำว่ำต้องตรงกั
น
ขั้นตอนกำรทำำงำน หลังทำำรำยกำรยกยอดสินค้ำคงคลัง ( E )
คืนค่ำPost physical inventory, Post financial inventory, Post
E1 physical revenue, Post physical purchase ที่ Inventory BPC Admin
management->Setup->Inventory->Inventory model group
 ยกเลิกกำรกำำหนดให้ Inventory สำมำรถติดลบได้
E2 BPC Admin
ในกรณีที่เรำต้องนำำสินค้ำที่มีปริมำณติดลบกลับเข้ำไปในระ
E3 บบ
ตรวจสอบต้นทุนตำม Batch BPC/CUSTOMER Consult/Financial
พิมพ์รำยงำนเดียวกันกับรำยงำนแรกก่อนที่จะนำำยอดสินค้ำค
E4 BPC/CUSTOMER Consult/Financial
งคลังเข้ำเพื่อเป็นรำยงำนใช้ในกำรยืนยันยอดสินค้ำ
ส่งงำนและเอกสำรส่งมอบงำนพร้อมรำยงำนที่ใช้ในกำรตรว
E5 BPC Consult/Admin
จสอบ