Professional Documents
Culture Documents
Örgütlerde Elektronik Posta Kullanımına Yönelik Teorik Çerçeve
Örgütlerde Elektronik Posta Kullanımına Yönelik Teorik Çerçeve
Aşkın KESER
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ:
“ELEKTRONİK POSTA”
İç düzenleme : İ.Sani MERT
Ankara, Ekim 2004
KaliteOfisi.com’un ® bir hizmetidir.
Kaynak gösterilerek alıntı yapılabilir. İzin alınmaksızın çoğaltılabilir.
İÇİNDEKİLER
Önsöz
İçindekiler
Birinci Bölüm
Örgütlerde Elektronik Posta Kullanımına Yönelik Teorik Çerçeve
1. Bireysel İletişim Aracı Olarak Elektronik Posta………................................. 8
2. Örgütsel İletişim Aracı Olarak Elektronik Posta ………….......................... 10
3. Örgütlerde Elektronik Posta Kullanımı…………........................................... 13
4. Örgütlerde Elektronik Posta Kullanımının Avantajları………….................... 14
5.Örgütlerde Elektronik Posta Kullanımının Dezavantajları……………........… 18
İkinci Bölüm
Örgütlerde Elektronik Posta Kullanımına Yönelik Uygulama
1.Araştırmanın Amacı………….........................................................................21
2.Örneklem………….........................................................................................21
3.Ölçme Araçları………............................................................................................. 22
4.Uygulama Şekli……............................................................................................… 22
5. Veri Analizi……...................................................................................................... 23
6. Demografik Bulgular……..................................................................................… 23
7.Genel Bulgular……..............................................................................................…26
8. EPosta Kullanım İstatistikleri……...................................................................… 30
Sonuç……………….................................................................................................... 63
Kaynaklar…………..................................................................................................... 66
Ek……………..........................................................................................................… 67
Önsöz
Çalışma, bu alandaki çalışmalara öncülük etmesi, yapılması planlanan
çalışmalara ışık tutması amaçlamaktadır. Çalışmayı iş dünyasından ve
akademik çevrelerden gelecek öneri ve destekle daha ileriye taşımak yazarın
en fazla önemsediği husustur. Bu amaçla çalışma ilk olarak ekitap olarak
yayınlanmış ve gelecek eleştiri ve öneriler doğrultusunda geliştirilmesi söz
konusu olacaktır.
Kuşkusuz çalışmanın kusur ve eksiklikleri tamamen bana aittir.
Dr.Aşkın KESER
askin@isguc.org
Nilüfer/Bursa Ekim 2004
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ: “ELEKTRONİK POSTA” 7
BİRİNCİ BÖLÜM
Örgütlerde Elektronik Posta Kullanımına Yönelik
Teorik Çerçeve
İletişim, insanın varlık sürdürme biçiminin bir ürünü ve insanın varlık
sürdürme biçimindeki gelişmelere göre değişmelere uğrayan insana özgü bir
olgudur. Birbirlerine ortamlarındaki nesneler, olaylar, olgularla ilgili değişmeleri
haber veren, bunlara ilişkin bilgilerini birbirine aktaran, aynı olgular, nesneler,
sorunlar karşısında benzer yaşam deneyimlerinden kaynaklanan, benzer
duygular taşıyıp bunları birbirine ifade eden insanların oluşturduğu topluluk ya
da toplum yaşamı içinde gerçekleştirilen tutum, yargı, düşünce, duygu
bildirişimlerine iletişim denir 1 .
Bilgisayarların internetle buluştuğu 1990’lı yıllar, iletişim teknolojilerinin
güçlenmeye başladığı dönemdir. Bu dönemde, bilgisayarlar önemli düzeyde
iletişim amaçlı kullanılır hale gelmiştir. Gelişmede internetin payı
küçümsenemeyecek derecede büyüktür.
1
Ünsal Oskay, İletişimin ABC’si, Der Yayınları, İstanbul, 2001, s.9
8 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
Elektronik Posta, günümüz iletişim dünyasında hızı ve kolaylığı ile en
basit iletişim kanalını oluşturmaktadır 3 . Aşağıda sunulan özellikler, Elektronik
Postanın bireyin yaşamında ne denli öneme sahip olduğu konusuna açıklık
getirmektedir 4 .
2
Türksel Kaya Bengshir; DevletVatandaş İletişiminde Eposta, inettr 2000
Türkiye’de İnternet Konferansı, 911 Kasım 2000, s.
3
İnfomag Dergisi, Ocak 2003, s.80
4
AOL tarafından Fransa, Almanya ve İngiltere’de 1000 kişi üzerinde yapılan bir
araştırmadır.
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ: “ELEKTRONİK POSTA” 9
· Gizlilik içeren, özel veya riske atılamayacak bir mesajın söz konusu
olması,
· Uzun bir soru listesine cevap alınması gereken durumlar,
· Kötü veya olumsuz bir haberin verildiği mesajlar,
· Hızlı veya anında yanıt alınması gereken durumlar,
· Aynı anda birden fazla kişiyle değerlendirilmesi gereken konular,
· Yazım ve içerik anlamında yetersiz mesajlar,
· Mesajın yanlış anlaşılma ihtimalinin olduğu durumlar.
5
Jeffrey M. Jones, “Almost All EMail Users Say Internet, EMail Have Made Lives
Beter”, http://www.gallup.com/content/login.aspx?ci=4711 adresinden aktaran
Analsphere, News, Analysis, Reviews from Caslon Analytics,
http://www.analysphere.com/20Aug01/email.htm , 20 Ağustos 2001
6
İnfomag Dergisi, Ocak 2003, s.80
10 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
Diğer yandan Elektronik Posta kullanımının tavsiye edildiği durumlarda söz
konusudur, bu durumlar aşağıda sıralanmıştır:
7
Fred Luthans, Organizational Behavior, 7th Ed., 1995, s.415
8
Salih Güney, Yönetim ve Organizasyon, Nobel Yayın Dağıtım, Ankara, 2001, s.199
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ: “ELEKTRONİK POSTA” 11
Örgütsel iletişimin özellikleri aşağıdaki gibidir 10 ;
v Örgütsel iletişim, örgütsel amaçların gerçekleştirilmesiyle ilgilidir.
v Örgütsel iletişim, örgütü oluşturan öğeler arasında gerekli ilişkilerin
kurulmasını sağlar.
v Örgütsel iletişim, gelişmelere (toplumsal ve teknolojik açıdan) uyum
sağlamaya çalışan bir sistemdir.
v Örgütsel iletişim, örgütün verimli ve etkin olarak yönetilmesine imkan
sağlayan araçtır.
v Örgütsel iletişim tek yönlü değildir. Çünkü örgüt dinamik bir yapı içinde
yer almaktadır.
9
Şerif Şimşek, Tahir Akgemci, Adnan Çelik, Davranış Bilimlerine Giriş ve Örgütlerde
Davranış, Nobel Yayın Dağıtım, Ankara, 1998, s.88
10
Güney, a.g.e., s.200
11
Eric Williams, “Predicting Email Effects in Organizations”, First Monday Journal,
http://www.firstmonday.dk/issues/issue3_9/williams
12
Harper Timothy, “Emailmen”, The Sky, October 1999
12 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
13
Keith Krasny, “All seeing eye:with more and more workplace email anda buse case
making the headlines”, Comminicate, Dec, 2001
14
Benghir, a.g.e.s.2
15
Luthans, a.g.e. s.422
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ: “ELEKTRONİK POSTA” 13
Elektronik Posta, iletişimin hızını artırmakta, kağıt kullanımını önlediği
için tasarruf sağlamakta ve telefonla sağlanan iletişimin hata düzeyini azaltarak
verimli iletişim aracı olarak dikkat çekmektedir. Aynı zamanda, Elektronik Posta
kullanımıyla örgütün müşterilerine yönelik çok güçlü bir pazarlama ağı
kurmasının sağlandığı da bilinmektedir. Bu noktada modern pazarlamacılık
anlayışı çerçevesinde, Elektronik Posta önemli bir araç olarak kullanılmaktadır.
16
Deborah Fallows, “Email At Work”, PEW Internet & American Life Project, 8
December, 2002, s.2 Internet Erişim: http://www.pewinternet.org
17
Araştırma, ABD’de PEW tarafından 1000 kişiyle yüzyüze gerçekleştirilen görüşmelere
dayanmaktadır. Araştırma tamamen Elektronik Postanın örgütlerde kullanımına ve
etkilerine odaklanmıştır. Araştırma hakkında ayrıntılı bilgiyi
http://www.pewinternet.org adresinden ulaşılabilir.
18
Jeffrey M. Jones, “Almost All EMail Users Say Internet, EMail Have Made Lives
Beter”, http://www.gallup.com/content/login.aspx?ci=4711 adresinden aktaran
Analsphere, News, Analysis, Reviews from Caslon Analytics,
http://www.analysphere.com/20Aug01/email.htm , 20 Ağustos 2001
14 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
Tablo1 Elektronik Postanın Örgütte Yol Açtığı Değişimler
Elektronik Postanın Örgütte Yol Açtığı Değişimler %
1 Mevcut ilişkileri koruma 77
2 Daha fazla kişi ile iletişim kurma 72
3 Çalışma arkadaşları ile iletişimi güçlendirme 62
4 Takım Çalışmasını geliştirme 59
5 Zor durumlarda yardımcı olma 43
6 Başkalarına hızlı ulaşımı sağlar 34
7 İşten uzaklaşmaya yol açar 28
8 Yeni bir stres kaynağı 23
9 Yanlış anlamalara yol açar 22
10 Örgüt içi dedikoduyu artırır 16
Kaynak:FALLOWS, Deborah; Email At Work, PEW Internet & American Life Project, 8 December,
2002, Internet Erişim: http://www.pewinternet.org
· Hız,
· Maliyet avantajı,
· Örgütsel verimlilikte ve bireyin performansında artış.
19
Pepper Hamilton, “EMail MonitoringWhat Can an Employer Do?”,
Labor&Employment Law Update, February 2004
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ: “ELEKTRONİK POSTA” 15
Hız; Elektronik Posta ile veri transferi, doküman iletişimi vb. konularda
bir hız söz konusudur. PEW Araştırması’na göre 20 ; %86’lık bir grup Elektronik
Postanın zaman tasarrufu sağladığını belirtmiştir. Elektronik Posta ile
geleneksel posta gönderimine (özellikle doküman transferinde) oranla
inanılmaz düzeyde zaman kazanımı söz konusudur. Özellikle, deniz aşırı
ülkelerde farklı şirketleri bulunan çokuluslu şirketlerin merkez ile diğer
şirketlerin haberleşmesinde ve iletişim trafiğinde, bu fırsat çoğu zaman rekabet
avantajına dönüşmektedir. Çoğunlukla aynı şirketler grubuna ait firmalar ya da
firmatedarikçi arasında doküman ve bilgi transferlerinde Elektronik Posta
kullanımı alternatif iletişim araçları olan, telefon ya da faksa göre daha
kapsamlı ve daha net sonuç vermektedir.
Gerek örgüt içi iletişim, gerekse örgütün dış çevre ile iletişiminde
“Elektronik Posta”nın kullanımı işletmelere ciddi düzeyde bir maliyet avantajı
sağlamaktadır. Örneğin doküman kullanımının ve geleneksel posta
kullanımının azalması, Elektronik Posta sayesinde gerçekleşmiştir. Örgüt içi ve
örgüt dışı iletişimde Elektronik Posta kullanımının yaygınlaşması, örgütte
çalışanların telefon kullanım gereksinimini azaltmıştır. Bu durum örgütlerde,
önemli düzeyde maliyet avantajı getirmiştir.
20
Fallows, a.g.e., s.15
21
Tele Çalışma, merkezi bürodan veya üretim biriminden uzakta çalışma koşullarından
birinin varlığı ve bu tür çalışmayı olanaklı hale getiren yeni teknolojilerin kullanılması
olarak tanımlanmaktadır. Ayrıntılı bilgi için bakınız: Yeni Çalışanlar ve Yeni Haklar,
Çev. Bülent Piyal, Sendikal Notlar, Sayı:12, Aralık 2001, s.138
16 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
gelişmeler, işin çehresini, işin yapılış şeklini ve işyeri kavramının anlamını
değiştirmiştir. Pek çok yeni iş alanı ortaya çıkarken, artık herhangi bir mekanda
22
ve herhangi bir zaman diliminde çalışma söz konusu olabilmektedir . Örgüte
bağlı teleçalışan konumundaki bireyler, iş ile ilgili iletişimlerini Elektronik Posta
yoluyla gerçekleştirebilmektedirler. Örneğin; ulusal düzeyde yayınlanan gazete
ya da derginin yazarı olarak çalışan kişinin işyerine gitmesi gerekmemektedir.
Yine bir bilgisayar programcısı ya da reklam metin yazarı çalışmasını
işletmesine Elektronik Posta vasıtası ile gönderebilir. Dolayısıyla örgütün daha
az, tam zamanlı çalışan istihdam etmesi söz konusu olmaktadır. Bu durum
örgütün maliyetlerinde bir düşüş sağlamaktadır.
Örgütlerde Elektronik Posta kullanımının, örgüt içi iletişimi artırması ve
kolaylaştırması 25 örgütsel verimlilikte artışa yol açmaktadır. Yapılan
araştırmalar, Elektronik Postanın örgüt içi iletişimi güçlendirdiği görüşünü
22
Stephen Haag, Maeve Cummings, James Dawkins, Management Information
Systems, IrwinMcGraw Hill Pub. , 1998, s.14, James Krohe, “The Productivity Pit”, in:
Kathryn Shellenberg (Edi.), Computer In Society, 6th Ed.Dushkin Pub., 1996, s.60
23
Fallows, a.g.e., s.15
24
Fallows, a.g.e., s.15
25
PEW Araştırmasına göre, araştırmaya katılan çalışanların %62’si, Elektronik Postanın
örgüt içi iletişimi güçlendirdiğini belirtmişlerdir.
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ: “ELEKTRONİK POSTA” 17
doğrulamaktadır. (Bakınız Tablo 1) Yüzyüze iletişime kapalı olan çalışanlar için
de Elektronik Posta kullanımı önemli bir araçtır. Diğer yandan astüst
arasındaki iletişim zaaflarının yaşanmaması açısından da Elektronik Posta bir
alternatif araç olarak düşünülebilir. Otoriter yönetim anlayışın egemen olduğu
örgtülerde, üstleri ile yüzyüze iletişimden çekinen ve hata yapma endişesi
taşıyan çalışanlar için, Elektronik Posta alternatif bir iletişim aracı olmaktadır.
26
Gallup tarafından gerçekleştirilen bir çok araştırmada olumsuz sonuçları görmek
mümkünmdür. Ayrıntılı bilgiyi http://www.gallup.com/content/login.aspx?ci=4711
adresinden ulaşabilirsiniz.
27
Çalışanların örgütleri tarafından verilmiş Elektronik Posta adreslerini kullanarak
gönderdikleri kişisel amaçlı mesajların, örgüte zarar verme olasılığını düşünen örgüt
yönetimleri, şirkete ait Elektronik Posta hesabı kullanılması durumunda gönderilen
mesaja bir (attachment) yazı ilave etmektedirler. Bu ekte, gönderilen mesajın
içeriğinden firmanın sorumlu olmadığı aksine mesajı yazan kişinin sorumlu olduğu
belirtilmektedir.
28
Limiting Email Usage, Baltimore Business Journal, 19 October 2001
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ: “ELEKTRONİK POSTA” 19
“Edesign” şirketi tarafından 2001 yılında İngiltere’de 500 kişi üzerinde
gerçekleştirilen araştırma sonuçlarına göre, çalışanların Elektronik Postayı iş dışı
amaçlarla kullanımına yönelik tutumları, cinsiyet faktörüne dayalı olarak
incelenmiş ve aşağıdaki tabloda yer alan ilginç sonuçlara ulaşılmıştır.
Tablo2 Cinsiyete Dayalı İş Dışı Amaçlı Elektronik Posta
Kullanımı Sonuçları
Erkekler % Bayanlar %
Ofiste flört etmede 27 Sosyal yaşam arkadaşlığını 32
planlamada
Çalışanlar hakkında dedikodu 18 Kardeşi ile iletişimde 18
yapmada
Çalışma dışı arkadaşlarla 16 Çalışanlar hakkında 15
iletişimde dedikoduda
Pornografik adres göndermede 13 Ofiste flört etmede 13
Sosyal yaşamı organize etmede 11 Pornografik adres göndermede 7
İş arkadaşlarına komik mesajlar 5 Yeni İş Aramada 6
göndermede
Yeni İş Aramada 4 İş arkadaşlarına komik mesajlar 4
göndermede
Uzaklardaki kişilerle iletişim 3 Başka işleri eposta yoluyla 3
kurmada yapmak
Aileyle iletişim kurmada 2 Uzaklardaki kişilerle iletişim 1
kurmada
Başka işleri eposta yoluyla 1 Aileyle iletişim kurmada 1
yapmak
Kaynak:“Most frequently mentioned misuses for email at work”
http://www.edesigns.co.uk/archive/article_ugotmail.asp.
Elektronik Postanın örgüt içindeki olumsuz sonuçlarından bir diğeri, bu
yöntemin sözsüz iletişime dayalı olmasıdır. Elektronik Posta kullanımından
kaynaklanan yanlış anlaşılmalar (Bakınız Tablo 1) kimi zaman, mesajın
göndericisi ile alıcısı, aynı mesaja farklı anlamlar yükleyebilmektedir örgütte
zaman ve verimlilik kaybına sebep olmaktadır. Somut anlamda yapılacak işin
gecikmesi, ürünün hatalı üretimi ya da geç üretimi gibi aksaklıklara yol
20 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
1.ARAŞTIRMANIN AMACI
2.ÖRNEKLEM
29
ALTUNIŞIK, Remzi; COŞKUN, Recai; YILDIRIM, Engin; BAYRAKTAROĞLU, Serkan;
Sosyal B ilimle rde A raştırma Y öntemleri, Sakarya Kitabevi, Adapazarı, 2001, s.73
22 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
3.ÖLÇME ARAÇLARI
4.UYGULAMA ŞEKLİ
30
Ölçeğe ekler bölümünde yer verilmiştir. (Ek 1)
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ: “ELEKTRONİK POSTA” 23
5. VERİ ANALİZİ
471 kişinin katılımı ile gerçekleşen, Elektronik Posta kullanımı anketinin
istatistik analizi, SPSS (Statistical Package for Social Sciences) 12.0 istatistik
programı kullanılarak yapılmıştır. Demografik değişkenleri çözümlemek ve
araştırma sorularını değerlendirebilmek amacıyla Varyans Analizi
kullanılmıştır.
6. DEMOGRAFİK BULGULAR
ARAŞTIRMAYA KATILANLARIN GÖREVLERİ
Tablo3 ‘Ankete Katılanların Görev Durumu’
Unvan Dağılım %
Özel sektörde beyaz yakalı 263 55,8
Özel sektörde üst düzey yönetici 36 7,6
Kamu kurumunda beyaz yakalı 28 5,9
Kamu kurumunda üst düzey yönetici 4 ,8
Bağımsız çalışan 2 ,4
İşletme sahibi ya da ortağı 11 2,3
Akademisyen 109 23,1
Diğer 18 3,8
Toplam 471 100,0
Bayan
45,4%
Erkek
54,6%
Şekil1 Araştırmaya Katılanların Cinsiyet Dağılımı
Araştırmaya katılanların, eğitim düzeyinin yüksek olması, araştırmanın
internet üzerinden gerçekleştirilmesi ile ilişkilendirilebilir. Çünkü bireylerin
Elektronik Posta’yı genellikle işyerlerinde kullandıkları bilinmektedir (Tablo 5 bu
görüşü doğrulamaktadır). İşyerlerinde bilgisayar kullananların çoğunlukla beyaz
yakalı çalışanlar olduğu düşünülürse, eğitim düzeyinin yüksekliği doğal bir
sonuçtur.
31
Yasemin Koçak Usluel, Petek Aşkar; "İlköğretim Öğretmenlerinin İnternet ve E
posta Kullanımları", V. Fen Bilimleri ve Matematik Eğitimi Kongresi, ODTÜAnkara, 16
18 Eylül 2002. Internet erişimi: http://www.fedu.metu.edu.tr/ufbmek
5/b_kitabi/PDF/Teknoloji/Bildiri/t329DA.pdf (Araştırma, USLUEL ve AŞKAR tarafından,
Ankara İlinde görev yapmakta olan 698 ilköğretim okulu öğretmeni ile
gerçekleştirilmiştir.)
26 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
300
200
100
0
Ilkögretim Ön Lisans Yüksek Lisans
Lise Lisans Doktora
EGITIM
Şekil 2 Araştırmaya Katılanların Eğitim Düzeyi
7.GENEL BULGULAR
İNTERNETE NEREDEN BAĞLANILIYOR
Tablo5 ‘İnternete Bağlanma Yeri’
Bağlanma Yeri Dağılım %
Evde 10 2,1
İşyerinde 297 63,1
Her ikisinde 163 34,6
Cevapsız 1 ,2
Toplam 471 100
Tablo6 ‘EPosta Gönderme Amacıyla İşyerinde İnternet Kullanımı’
EPOSTA GÖNDERME Dağılım %
1 . 158 33,5
2. 182 38,6
3. 72 15,3
4. 20 4,2
Cevapsız 39 8,3
Toplam 471 100
Tablo7 ‘İnternette Araştırma Yapmak Amacıyla İşyerinde İnternet
Kullanımı’
İNTERNETTE ARAŞTIRMA YAPMADA Dağılım %
1. 159 33,8
2. 126 26,8
3. 108 22,9
4. 39 8,3
Cevapsız 39 8,3
Toplam 471 100
Tablo8 ‘İşletme İçi İletişim Amacıyla İşyerinde İnternet Kullanımı’
İŞLETME İÇİ İLETİŞİMDE Dağılım %
1. 92 19,5
2. 82 17,4
3. 118 25,1
4. 140 29,7
Cevapsız 39 8,3
Toplam 471 100
Tablo9 ‘Dış Dünya İle İletişim Kurma Amacıyla İşyerinde İnternet
Kullanımı’
DIŞ DÜNYA İLE İLETİŞİMDE Dağılım %
1. 23 4,9
2. 43 9,1
3. 133 28,2
4. 233 49,5
Cevapsız 39 8,3
Toplam 471 100
Tablo10 ‘İnternet Kullanma Sıklığı’
İnternet Kullanma Sıklığı Dağılım %
Hergün 448 95,1
Haftada 23 kez 21 4,5
Haftada 1 Kez 1 ,2
Ayda 1 Kez 1 ,2
Toplam 471 100,0
Tablo11 ‘İnternete Bağlanma Sıklığı’
Gün İçinde İnternete Bağlanma Sıklığı Dağılım %
1 Kez 9 1,9
23 kez 43 9,1
45 Kez 28 5,9
İnternet hattım gün boyu açık 379 80,5
Cevapsız 12 2,5
Toplam 471 100
Tablo12 ‘İnternete Bağlanma Sıklığının Yaş Grubuna Göre Dağılımı’
Yaş/Bağlanma Günde Bir 23 kez 45 kez İnternet Toplam
Sıklığı kez hattım açık
2030 yaş 6 19 13 200 238
% 2,5% 8,0% 5,5% 84,0% 100,0%
3140 yaş 3 16 14 143 176
% 1,7% 9,1% 8,0% 81,3% 100,0%
4150 yaş 7 30 37
% 18,9% 81,1% 100,0%
51 ve üzeri yaş 1 1 2 4
% 25,0% 25,0% 50,0% 100,0%
Toplam 9 43 28 375 455
% 2,0% 9,5% 6,2% 82,4% 100,0%
32 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
Çalışanların kaç tane Elektronik Posta adresine sahip oldukları
öğrenilmek istenmiş ve aşağıdaki tabloya ulaşılmıştır.
Tablo13 ‘EPosta Hesabı Sayısı’
EPosta Adresi Hesabı Dağılım %
1 EPosta Hesabı 43 9,1
2 EPosta Hesabı 137 29,1
3 EPosta Hesabı 147 31,2
4 EPosta Hesabı 79 16,8
4’ten fazla EPosta Hesabı 60 12,7
Cevapsız 5 1,1
Toplam 471 100,0
Araştırmaya katılanların Elektronik Posta hesabı sayıları incelendiğinde
sadece %9’luk bir grubun bir tane Elektronik Posta hesabı olduğu saptanmıştır.
Geri kalan büyük bir grubun birden fazla Elektronik Posta hesabına sahip
oldukları görülmektedir. Dağılımda en büyük oran %31 ile üç tane Elektronik
Posta hesabına sahip olan gruba aittir.
Tablo14 ‘EPosta Hesabı Sayısının Yaş Grubuna Göre Dağılımı’
Yaş/EPosta Hesabı Sayısı 1 2 3 4 4'den fazla Toplam
2030 yaş 15 67 81 46 36 245
% 6,1 27,3 33,1 18,8 14,7 100
3140 yaş 23 48 54 30 21 176
% 13,1 27,3 30,7 17,0 11,9 100
4150 yaş 5 16 10 3 3 37
% 13,5 43,2 27,0 8,1 8,1 100
51 ve üzeri yaş 4 4
% 100 100
Toplam 43 135 145 79 60 462
% 9,3 29,2 31,4 17,1 13 100
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ: “ELEKTRONİK POSTA” 33
Araştırmaya katılan çalışanların “Elektronik Posta Hesabı” sayıları yaş
değişkenine bağlı olarak incelendiğinde genç yaşlarda “Elektronik Posta
Hesabı” sayısı artmaktadır. Örneğin 4’ten fazla “Elektronik Posta Hesabı”nın
2030 yaş aralığında oran %15 iken, 3140 aralığında %12 ve 4150 yaş
aralığında da %8 oranında olduğu görülmektedir. Bu sonuç, genç jenerasyonun
teknolojiye daha yakın olduğu yargısı ile açıklanabilir.
27, 35%
17, 05%
18, 78%
27, 27%
27, 03%
43, 24%
100,00%
Şekil3 EPosta Sayısının Yaş Grubuna Göre Dağılımı
Tablo15 ‘EPosta Hesabı Sayısının Çalışanların Görevlerine Göre
Dağılımı’
4'den
Görev/EPosta Sayısı 1 2 3 4 Toplam
fazla
Özel Sektörde Beyaz Yakalı 28 71 82 48 31 260
% 10,8 27,3 31,5 18,5 11,9 100
Özel Sektörde Üst Düzey Yönetici 3 10 11 6 5 35
% 8,6 28,6 31,4 17,1 14,3 100
Kamu Kurumunda Beyaz Yakalı 2 9 9 5 2 27
Çalışan
% 7,4 33,3 33,3 18,5 7,4 100
Kamu Kurumunda Üst Düzey 3 1 4
Yönetici
% 75,0 25,0 100
Bağımsız Çalışan (freelance) 1 1 2
% 50,0 50,0 100
İşletme Sahibi Yada Ortağı 2 3 3 3 11
% 18,2 27,3 27,3 27,3 100
Akademisyen 7 42 36 9 15 109
B a y an Er k ek
9,3 9% 5,1 4%
15,49%
28,85%
18, 18%
30,05%
30, 99%
32,02%
Epo sta hesabı sayısı
1
2
3
4
4'd en f azla
Şekil4 EPosta Hesabı Sayısının Cinsiyete Göre Dağılımı
36 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
Tablo17 ‘Aktif Olarak Kontrol Edilen EPosta Hesabı’
Aktif Olarak Kontrol Edilen EPosta Hesabı Dağılım %
1 EPosta Hesabı 80 17,0
2 EPosta Hesabı 181 38,4
3 EPosta Hesabı 129 27,4
4 EPosta Hesabı 50 10,6
4’ten fazla EPosta Hesabı 28 5,9
Cevapsız 3 ,6
Toplam 471 100,0
Çalışanlara Elektronik Posta adreslerini günde kaç kez kontrol ettikleri
öğrenilmek istenmiş, aşağıdaki sonuca ulaşılmıştır.
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ: “ELEKTRONİK POSTA” 37
Tablo18 ‘EPosta Hesabının Bir Günde Kontrol Edilme Sıklığı’
EPosta Hesabının Bir Günde Kontrol Edilme Sayısı Dağılım %
1 Kez 31 6,6
23 Kez 94 20,0
45 Kez 57 12,1
5’ten fazla 242 51,4
Hergün Kontrol Etmiyorum 37 7,9
Cevapsız 10 2,1
Toplam 471 100,0
Araştırmaya katılanların %50’si Elektronik Postalarını günde 5 kereden
fazla kontrol etmektedir. Grubun sadece %6’sı bir kez kontrol etmektedir. %8’lik
bir grup ise Elektronik Postalarını hergün kontrol etmediklerini belirtmiştir. PEW
Araştırmasında araştırmaya katılanların %88’i en az bir kez, %70’i ise bir çok
kez Elektronik Postalarını kontrol ettiklerini belirtmişlerdir.
Çalışanlara günde kaç tane Elektronik Posta gönderdikleri sorulmuş ve
aşağıdaki sonuçlara ulaşılmıştır.
Tablo19 ‘Bir Günde Gönderilen EPosta Sayısı’
Bir Günde Gönderilen EPosta Sayısı Dağılım %
15 EPosta 121 25,7
610 EPosta 143 30,4
1115 EPosta 63 13,4
15’ten fazla EPosta 126 26,8
Cevapsız 18 3,8
Toplam 471 100,0
38 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
Araştırmaya katılanların %27’si bir günde 15’ten fazla Elektronik Posta
göndermektedir. % 26’sı sadece 15 adet Elektronik Posta göndermektedir.
Ilk ög re tim L is e Ön L is an s
16,67%
21, 74%
Gönd er ile n Epo st a
15
39, 13% 37, 50%
610
11 15
50,00% 50,00%
15 'den fazla
25,00%
30,43%
8,70%
20, 83%
L i s an s Yüksek L isa n s 11,27%
Do kto r a
23,45%
27, 10% 26,17%
30,97% 9,86%
43,66%
12, 15%
Şekil5 Bir Günde Gönderilen EPosta Sayısının Çalışanların Eğitim
Düzeyine Göre Dağılımı
Tablo20 ‘Bir Günde Gönderilen EPosta Sayısının Araştırmaya
Katılanların Görevlerine Göre Dağılımı’
Görev/EPosta Gönderme Dağılımı 15 610 1115 15'den Toplam
fazla
Özel Sektörde Beyaz Yakalı 49 74 47 89 259
% 18,9 28,6 18,1 34,4 100
Özel Sektörde Üst Düzey Yönetici 5 10 2 19 36
% 13,9 27,8 5,6 52,8 100
Kamu Kurumunda Beyaz Yakalı 12 8 2 5 27
% 44,4 29,6 7,4 18,5 100
Kamu Kurumunda Üst Düzey 3 1 4
Yönetici
% 75,0 25,0 100
Bağımsız Çalışan 1 1 2
% 50,0 50,0 100
Isletme Sahibi ya da Ortağı 2 2 5 9
% 22,2 22,2 55,6 100
Akademisyen 49 39 7 5 100
% 49,0 39,0 7,0 5,0 100
Diğer 3 8 2 3 16
% 18,8 50,0 12,5 18,8 100
Toplam 121 143 63 126 453
% 26,7 31,6 13,9 27,8 100
Tablo21 ‘Bir Günde Alınan EPosta Sayısı’
Bir Günde Alınan EPosta Sayısı Dağılım %
15 EPosta 65 13,8
610 EPosta 100 21,2
1115 EPosta 81 17,2
15’ten fazla EPosta 219 46,5
Cevapsız 6 1,3
Toplam 471 100,0
Tablo22 ‘İş İle İlgili İletişim Amaçlı EPosta Kullanımı’
EPosta Kullanım alanı Dağılım %
İşle İlgili İletişimde Kullanıyorum 441 93,6
Cevapsız 30 6,4
Toplam 471 100,0
İş ile ilgili iletişim amaçlı Elektronik Posta kullanımı %93.6 oranında
gerçekleşmiştir. PEW Araştırmasında ise; araştırmaya katılan çalışanların
%80’i aldığı ve gönderdiği mesajların sadece işleri ile ilgili olduğunu
vurgulamışlardır.
Tablo23 ‘Boş Zamanı Geçirmek Amaçlı EPosta Kullanımı ‘
EPosta Kullanım alanı Dağılım %
Eğlenceli EPosta Göndermek İçin Kullanma 136 28,9
Cevapsız 335 71,1
Toplam 471 100,0
Araştırmaya katılan çalışanların Elektronik Posta kullanım alanı olarak
“boş zamanı geçirmek amacı”na verilen cevap; %29 olarak gerçekleşmiştir. Bu
rakam 1. bölümde yer verildiği üzere, Yurt dışında işletmelerdeki oranlara
paralel çıkmıştır.
42 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
Tablo24 ‘Dışarıdaki Arkadaşlarla İletişim Amaçlı EPosta Kullanımı’
EPosta Kullanım alanı Dağılım %
EPostayı dışarıdaki arkadaşlarla iletişimde kullanma 310 65,8
Cevapsız 161 34,2
Toplam 471 100,0
Araştırmaya katılan çalışanların Elektronik Posta kullanım alanı olarak
“Elektronik Postayı dışarıdaki arkadaşlarla iletişim kurmak amacı”nı işaretleyen
grup; %66 olarak gerçekleşmiştir. Bu rakam işletmeler açısından oldukça
düşündürücü bir orandır. Çünkü bu denli geniş bir oran, örgüt açısından
verimlilik kaybı anlamı taşımaktadır.
Tablo25 ‘İnternete Bağlanmamın En Önemli Nedeni EPosta
Kontrolüdür’
Bağlanmamın En Önemli Nedeni EPosta Kontrolüdür Dağılım %
Evet 171 36,3
Hayır 283 60,1
Bazen 10 2,1
Diğer 7 1,5
Toplam 471 100,0
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ: “ELEKTRONİK POSTA” 43
Tablo26 “İnternete Bağlanmamın En Önemli Nedeni EPosta
Kontrolüdür” Yargısının Araştırmaya Katılanların Görevlerine Göre
Dağılımı
Görev/İnternete bağlanmamın Evet Hayır Diğer Toplam
en önemli nedeni EPosta
Kontrolüdür
Özel Sektörde Beyaz Yakalı 100 155 5 260
% 38,5 59,6 1,9 100
Özel Sektörde Üst Düzey 14 21 1 36
Yönetici
% 38,9 58,3 2,8 100
Kamu Kurumunda Beyaz 10 18 28
Yakalı
% 35,7 64,3 100
Kamu Kurumunda Üst Düzey 1 2 1 4
Yönetici
% 25,0 50,0 25,0 100
Bağımsız Çalışan 2 2
% 100 100
Isletme Sahibi Ya Da Ortağı 8 2 10
% 80,0 20 100
Akademisyen 28 75 3 106
% 26,4 70,8 2,8 100
Diğer 10 8 18
% 55,6 44,4 100
Toplam 171 283 10 464
% 36,9 61,0 2,2 100
“Çalışanların Elektronik Posta beklediğim dönemlerde daha sık kontrol
ederim”, yargısına verdikleri cevaplar aşağıdaki gibidir.
Tablo27 ‘EPostaları, Cevap Beklediğimde Daha Sık Kontrol Ederim’
EPostaları, Cevap Beklediğimde Daha Sık Dağılım %
Kontrol Ederim
Evet 396 84,1
Bazen 35 7,4
Hayır 32 6,8
Diğer 6 1,3
Cevapsız 2 ,4
Toplam 471 100,0
“Elektronik Posta gönderdiğimde mutlaka cevabını beklerim” yargısına
%43.7’lik bir grup “evet” cevabını verirken; %40.8’i “bazen”, %15.1’i ise “hayır”
cevabını vermiştir. Bu oran değerlendirildiğinde, araştırmaya katılanların
yaklaşık olarak %84.5’inin, Elektronik Posta gönderdikten sonra cevap alma
konusunda hassas oldukları sonucu ortaya çıkmıştır.
Tablo29 ‘EPosta Geldiğinde Mutlaka Cevap Yazarım’
EPosta Geldiğinde Mutlaka Cevap Yazarım Dağılım %
Evet 207 43,9
Hayır 39 8,3
Bazen 216 45,9
Diğer 7 1,5
Cevapsız 2 ,4
Toplam 471 100,0
32
Fallows, a.g.e., s.8
46 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
Tablo30 EPosta Geldiğinde Mutlaka Cevap Yazanların Araştırmaya
Katılan Çalışanların Görevlerine Göre Dağılımı
Görev/Mutlaka Cevap Yazarım Evet Hayır Diğer Toplam
Özel Sektörde Beyaz Yakalı 107 35 120 262
% 40,8 13,4 45,8 100
Özel Sektörde Üst Düzey 16 7 12 35
Yönetici
% 45,7 20,0 34,3 100
Kamu Kurumunda Beyaz Yakalı 14 9 5 28
Çalışan
% 50,0 32,1 17,9 100
Kamu Kurumunda Üst Düzey 1 1 2 4
Yönetici
% 25,0 25,0 50,0 100
Bağımsız Çalışan (freelance) 1 1 2
% 50,0 50,0 100
İşletme Sahibi Yada Ortağı 5 2 4 11
% 45,5 18,2 36,4 100
Akademisyen 56 14 39 109
% 51,4 12,8 35,8 100
Diger 7 2 9 18
% 38,9 11,1 50,0 100
Toplam 206 71 192 469
% 43,9 15,1 40,9 100
“Elektronik Posta gelmediği zamanlar, kendimi huzursuz hissediyorum”
yargısına araştırmaya katılanların verdiği cevapların dağılımı aşağıdaki gibidir.
Tablo31 ‘EPosta Gelmediği Zamanlar Kendimi Huzursuz Hissederim’
EPosta Gelmediği Zamanlar Kendimi Huzursuz Dağılım %
Hissederim
Evet 79 16,8
Hayır 241 51,2
Bazen 143 30,4
Diğer 3 ,6
Cevapsız 5 1,1
Toplam 471 100,0
Tablo32 ‘İşimde EPosta Kullanımı Önemli Role Sahiptir’
İşimde EPosta Kullanımı Önemli Role Sahiptir Dağılım %
Evet 396 84,1
Hayır 58 12,3
Bazen 12 2,5
Diğer 5 1,1
Toplam 471 100,0
“Elektronik Posta gönderme ve alma işlemini, iş yaşamımın en önemli
bir parçası olarak görüyorum” yargısına verilen cevaplar aşağıdaki gibidir;
Tablo33 ‘EPosta Gönderme ve Alma İşlemleri, İş Yaşamımın
Önemli Bir Parçasıdır’
EPosta İş Yaşamımın Önemli Bir Parçasıdır Dağılım %
Kesinlikle Katılmıyorum 34 7,2
Katılmıyorum 23 4,9
Kısmen Katılıyorum 113 24,0
Katılıyorum 154 32,7
Kesinlikle Katılıyorum 146 31,0
Cevapsız 1 ,2
Toplam 471 100,0
Tablo34 “EPosta Gönderme ve Alma İşlemleri, İş Yaşamımın Önemli
Bir Parçasıdır” Yargısının Araştırmaya Katılan Çalışanların Cinsiyet
Faktörüne Göre Dağılımı
Görev/EPosta İş Yaşamımın Önemli Bir 1 2 3 4 5 Toplam
Parçası
Bayan 16 6 39 74 79 214
Tablo36 “EPosta Kullanımı İşletmelerde Verimliliği Artırır”
Yargısının Araştırmaya Katılan Çalışanların Görevlerine Göre Dağılımı
Görev/ EPosta Kullanımı İşl. 1 2 3 4 5 Toplam
Verimliliği Artırır
Özel Sektörde Beyaz Yakalı 10 7 54 85 107 263
% 3,8 2,7 20,5 32,3 40,7 100
Özel Sektörde Üst Düzey 2 7 13 14 36
Yönetici
% 5,6 19,4 36,1 38,9 100
Kamu Kurumunda Beyaz Yakalı 5 13 10 28
Çalışan
% 17,9 46,4 35,7 100
Kamu Kurumunda Üst Düzey 4 4
Yönetici
% 100 100
Bağımsız Çalışan (freelance) 2 2
% 100,0 100
İşletme Sahibi Yada Ortağı 7 3 1 11
% 63,6 27,3 9,1 100
Akademisyen 3 4 28 50 23 108
Tablo37 ‘EPosta İşletmelerde Etkin Bir İletişim Aracıdır’
EPosta İşletmelerde Etkin Bir İletişim Aracıdır Dağılım %
Kesinlikle Katılmıyorum 18 3,8
Katılmıyorum 12 2,5
Kısmen Katılıyorum 51 10,8
Katılıyorum 182 38,6
Kesinlikle Katılıyorum 208 44,2
Toplam 471 100,0
Tablo38 ‘EPosta İşleri Daha Kolay ve Daha Hızlı Yapmayı Sağlar’
EPosta İşleri Daha Kolay ve Daha Hızlı Yapmayı Sağlar Dağılım %
Kesinlikle Katılmıyorum 14 3,0
Katılmıyorum 12 2,5
Kısmen Katılıyorum 53 11,3
Katılıyorum 168 35,7
Kesinlikle Katılıyorum 221 46,9
Cevapsız 3 ,6
Toplam 471 100,0
Tablo 38 incelendiğinde, “Elektronik Posta İşleri Daha Kolay ve Daha
Hızlı Yapmayı Sağlar” yargısının “özel sektörde çalışan beyaz yakalı çalışanlar”
tarafından daha yoğun desteklendiği görülmekte, bunun karşısında
akademisyenlerin destekleme oranı biraz daha düşüktür.
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ: “ELEKTRONİK POSTA” 53
Tablo39 “EPosta İşleri Daha Kolay ve Daha Hızlı Yapmayı Sağlar”
Yargısının Araştırmaya Katılan Çalışanların Görevlerine Göre Dağılımı
Görev/ EPosta İşleri Daha Kolay 1 2 3 4 5 Toplam
ve Hızlı Yapmayı Sağlar
Özel Sektörde Beyaz Yakalı 9 10 26 77 139 261
% 3,4 3,8 10,0 29,5 53,3 100
Özel Sektörde Üst Düzey Yönetici 1 5 10 19 35
% 2,9 14,3 28,6 54,3 100
Kamu Kurumunda Beyaz Yakalı 2 12 14 28
Çalışan
% 7,1 42,9 50,0 100
Kamu Kurumunda Üst Düzey 3 1 4
Yönetici
% 75,0 25,0 100
Bağımsız Çalışan (freelance) 1 1 2
% 50,0 50,0 100
İşletme Sahibi Yada Ortağı 2 7 2 11
% 18,2 63,6 18,2 100
Akademisyen 4 2 15 52 36 109
Tablo40 ‘EPosta Kullanımı İşyerinde Performansın Düşmesine
Neden Olmaz’
EPosta Kullanımı Performansın Düşmesine Neden Dağılım %
Olmaz
Kesinlikle Katılmıyorum 15 3,2
Katılmıyorum 33 7,0
Kısmen Katılıyorum 68 14,4
Katılıyorum 186 39,5
Kesinlikle Katılıyorum 167 35,5
Cevapsız 2 ,4
Toplam 471 100,0
“Elektronik Posta kullanımının, işyerinde performans düşmesine neden
olmadığı” yargısına katılanların oranı %90 civarında gerçekleşmiştir.
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ: “ELEKTRONİK POSTA” 55
Tablo41 “EPosta Kullanımı İşyerinde Performansın Düşmesine
Neden Olmaz” Yargısının Çalışanların Eğitim Durumlarına Göre
Dağılımı
Eğitim/EPosta İşyerinde
Performansın Düşmesine 1 2 3 4 5 Toplam
Neden Olmaz
İlköğretim 2 2
% 100 100
Lise 3 6 3 11 23
% 13,0 26,1 13,0 47,8 100
Ön Lisans 4 1 2 9 8 24
% 16,7 4,2 8,3 37,5 33,3 100
Lisans 7 16 32 91 86 232
% 3,0 6,9 13,8 39,2 37,1 100
Yüksek Lisans 2 8 18 44 41 113
% 1,8 7,1 15,9 38,9 36,3 100
Doktora 2 5 10 37 21 75
% 2,7 6,7 13,3 49,3 28,0 100,0
Toplam 15 33 68 186 167 469
% 3,2 7,0 14,5 39,7 35,6 100
1 Kesinlikle Katılmıyorum 2 Katılmıyorum 3 Kısmen Katılıyorum 4 Katılıyorum 5 Kesinlikle
Katılıyorum
“Elektronik Posta kullanımı günlük işleri yapmayı engellemez” yargısına
katılanların oranı %93 olarak gerçekleşmiştir. Araştırmasında araştırmaya
katılan çalışanlardan %74’ü “Elektronik Posta kullanımının çalışma saatlerini
etkilemediği” görüşündedir. %14 gibi bir grup “Elektronik Posta kullanımının
çalışma saatlerini artırdığını” ve %8’lik grup da “Elektronik Posta kullanımının
çalışma saatlerini azalttığı” görüşünü dile getirmiştir. 33
“Elektronik Posta kullanımı işe odaklanmamı olumsuz etkiler” yargısına
katılanların oranı %7 civarında kalmıştır. Önemli bir grup bu yargıya (%93)
katılmadığını belirtmiştir.
33
Fallows, a.g.e. s.8
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ: “ELEKTRONİK POSTA” 57
Tablo43 ‘EPosta Kullanımı İşe Odaklanmayı Olumsuz Etkiler’
EPosta Kullanımı İşe Odaklanmayı Olumsuz Etkiler Dağılım %
Kesinlikle Katılmıyorum 134 28,5
Katılmıyorum 208 44,2
Kısmen Katılıyorum 95 20,2
Katılıyorum 20 4,2
Kesinlikle Katılıyorum 11 2,3
Cevapsız 3 ,6
Toplam 471 100,0
İşyerinde Elektronik Postayı iş dışı konular için yoğun bir şekilde
kullandığını belirtenlerin oranı %60 civarında çıkmıştır. Bu yargıya alınan cevap
şaşırtıcıdır. Genelde kişiler bu konuda gerçeği çok fazla yansıtmak istemezler,
ancak çıkan sonuç hiç de küçümsenmeyecek oranda (%60) çalışanların
Elektronik Postayı iş dışı konularda kullandıklarını göstermektedir.
58 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
Tablo44 ‘İşyerinde İşDışı Konular İçin EPosta’yı Yoğun Bir Şekilde
Kullanıyorum’
İşDışı Konular İçin EPosta’yı Yoğun Bir Dağılım %
Şekilde Kullanıyorum
Kesinlikle Katılmıyorum 25 5,3
Katılmıyorum 151 32,1
Kısmen Katılıyorum 154 32,7
Katılıyorum 108 22,9
Kesinlikle Katılıyorum 29 6,2
Cevapsız 4 ,8
Toplam 471 100,0
Tablo 44 incelendiğinde, “İş Dışı Konular İçin Elektronik Postayı Yoğun
Kullanıyorum” yargısına katılıyorum yaklaşımı erkek çalışanların %57’si
tarafından kabul görürken, bayan çalışanlarda bu oran %69 olarak
saptanmıştır. Yani bayan çalışanlar Elektronik Postayı iş dışı konularda, erkek
çalışanlardan daha fazla kullanmaktadırlar.
Tablo45 “İşyerinde İşDışı Konular İçin EPosta’yı Yoğun Bir Şekilde
Kullanıyorum” Yargısının Çalışanların Cinsiyetlerine Göre Dağılımı
Cinsiyet/İş Dışı Konular İçin 1 2 3 4 5 Toplam
EPosta’yı Yoğun Kullanıyorum
Tablo46 ‘İşyerinde EPosta’yı Yoğun Kullanmam Bende Rahatsızlık
Yaratıyor’
İşyerinde EPosta’yı Yoğun Kullanmam Rahatsızlık Dağılım %
Yaratıyor
Kesinlikle Katılmıyorum 204 43,3
Katılmıyorum 214 45,4
Kısmen Katılıyorum 30 6,4
Katılıyorum 10 2,1
Kesinlikle Katılıyorum 11 2,3
Cevapsız 2 ,4
Toplam 471 100,0
Tablo47 ‘EPosta Kullanmazsam Yaşamımda Önemli Değişiklik
Olmaz’
EPosta Kullanmazsam Yaşamımda Önemli Değişiklik Dağılım %
Olmaz
Kesinlikle Katılmıyorum 107 22,7
Katılmıyorum 180 38,2
Kısmen Katılıyorum 118 25,1
Katılıyorum 47 10,0
Kesinlikle Katılıyorum 17 3,6
Cevapsız 2 ,4
Toplam 471 100,0
Tablo 47 incelendiğinde, “Elektronik Posta kullanmazsam, yaşamımda
önemli değişiklik olmaz” yargısını ret etme oranları incelendiğinde, “özel
sektörde çalışan” çalışan grubunun daha belirgin bir tepkisi görülmektedir.
Yargıya “kesinlikle katılmıyorum” cevabı veren özel sektörde beyaz yakalının
oranı, akademisyen gruptan daha yüksektir.
YAŞAMIN YENİ GERÇEĞİ: “ELEKTRONİK POSTA” 61
Tablo48 “EPosta Kullanmazsam Yaşamımda Önemli Değişiklik
Olmaz” Yargısının Araştırmaya Katılan Çalışanların Görevlerine Göre
Dağılımı
Görev/EPosta İşyerinde
Topla
Performansın Düşmesine Neden 1 2 3 4 5
m
Olmaz
Özel Sektörde Beyaz Yakalı 67 96 60 28 11 262
% 25,6 36,6 22,9 10,7 4,2 100
Özel Sektörde Üst Düzey Yönetici 10 16 9 1 36
% 27,8 44,4 25,0 2,8 100
Kamu Kurumunda Beyaz Yakalı 7 9 11 1 28
Çalışan
% 25,0 32,1 39,3 3,6 100
Kamu Kurumunda Üst Düzey 4 4
Yönetici
% 100,0 100
Bağımsız Çalışan (freelance) 1 1 2
% 50,0 50,0 100
İşletme Sahibi Yada Ortağı 2 3 4 2 11
% 18,2 27,3 36,4 18,2 100
Akademisyen 19 45 27 14 4 109
% 17,4 41,3 24,8 12,8 3,7 100
Diğer 2 6 7 1 1 17
% 11,8 35,3 41,2 5,9 5,9 100
Toplam 107 180 118 47 17 469
% 22,8 38,4 25,2 10,0 3,6 100
1 Kesinlikle Katılmıyorum 2 Katılmıyorum 3 Kısmen Katılıyorum 4 Katılıyorum 5
Kesinlikle Katılıyorum
62 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
SONUÇ
Günümüzde Elektronik Posta gerek özel, gerekse iş yaşamının önemli
bir parçası haline gelmiştir. Elektronik Posta hesabı günlük işlemlerimizde sıkça
kullanılan bir araç olmuştur. İnsanlar karşılaştıkları ve tanıştıkları kişilere ilk
olarak Elektronik Posta adreslerini sormakta ve iletişimlerini bu araç ile devam
ettirmeyi uygun bulmaktadırlar.
Örgütsel verimliliğe ve bireyin performansına olumlu katkıları Elektronik
Posta kullanımının önemini ve yoğunluğunu arttırırken, sistemin bazı doğal
handikapları da örgütlerde dezavantajlara yol açmaktadır. Avantajları ile
dezavantajlarını değerlendirmek gerekirse, Elektronik Postanın örgüte rekabet,
verimlilik ve maliyet avantajları sunmasına bağlı olarak “ibrenin” fazlasıyla
“avantajlı” yanda olduğunu söylemek mümkündür.
Bu geniş kitlenin rast gele (random) ulaşma şekliyle araştırmaya katılmaları
sağlanmıştır. Araştırmanın yazarı, araştırma ile ilgili bir basın bülteni yayınlamış
bu bülten çeşitli gazete ve internet sitelerinde yayınlanmıştır. Bu şekilde
araştırmaya katılım sağlanmıştır. Katılan grup ciddi bir incelemeden geçirilerek,
iş yaşamında yer alıp almadığı kontrol edilmiş ve böylelikle katılım 790’dan
470’e indirgenmiştir.
Araştırmada ulaşılan sonuçlar sunlardır;
Genel olarak araştırma sonuçları göstermektedir ki, Elektronik Posta iş
yaşamında önemli bir iletişim aracı olarak yerini almaya başlamıştır. Çalışanlar,
Elektronik Postanın işlerini kolaylaştırdığını, verimliliklerini artırdığını ve hatta iş
yaşamlarının en önemli parçası olduğu kanısını ileri sürmektedirler. Her ne
kadar örgütün bakış açısı bu çalışmada araştırılmamış ise de, genel olarak
çalışanların yargıları dikkate alındığında, örgütsel açıdan Elektronik Posta
kullanımının çok önemli düzeyde bir dezavantaj sunmadığı düşünülebilir
(Postayı iş dışı konular için yoğun bir şekilde kullandığını belirtenlerin oranı
%60 civarında çıkmıştır). Bundan sonraki aşama olarak Örgütün Elektronik
Postaya bakışı inceleme konusu olarak ele alınabilir.
KAYNAKÇA
Analsphere, News, Analysis, Reviews from Caslon Analytics, Erişim:
http://www.analysphere.com/20Aug01/email.htm 20 Ağustos 2001
GÜNEY, Salih;(Ed.) Yönetim ve Organizasyon, Nobel Yayın Dağıtım, Ankara, 2001
FALLOWS, Deborah; Email At Work, PEW Internet & American Life Project, 8
December, 2002, Internet Erişim: http://www.pewinternet.org
HARPER, Timothy; Emailmen”, The Sky, October 1999
İnfomag Dergisi, Ocak 2003
KRASNY, Keith; “All seeing eye:with more and more workplace email anda buse case
making the headlines”, Comminicate, Dec, 2001
Limiting Email Usage, Baltimore Business Journal, 19 October 2001
LUTHANS, Fred; Organizational Behavior, 7th Ed., 1995
“Most frequently mentioned misuses for email at work”
http://www.edesigns.co.uk/archive/article_ugotmail.asp
OSKAY, Ünsal; İletişimin ABC’si, Der Yayınları,İstanbul, 2001
ŞİMŞEK, Şerif, AKGEMCİ, Tahir, ÇELİK, Adnan; Davranış Bilimlerine Giriş ve
Örgütlerde Davranış, Nobel Yayın Dağıtım, Ankara, 1998
WILLIAMS, Eric; Predicting Email Effects in Organizations, First Monday Journal,
http://www.firstmonday.dk/issues/issue3_9/williams
66 EPOSTA KULLANIMINA YÖNELİK ÖRGÜTSEL BİR İNCELEME
EK
Elektronik Posta Kullanımı ve Verimlilik Ölçeği
1. Elektronik Posta gönderme ve alma işlemini, iş yaşamımın önemli bir parçası
olarak görüyorum.
2. Elektronik Posta kullanımının işletmelerde verimliliği artırdığı kanaatindeyim.
3. Elektronik Postanın işletmelerde etkin bir iletişim aracı olduğu
kanaatindeyim.
4. Elektronik Posta, işlerimi daha kolay ve daha hızlı gerçekleştirmemi sağlıyor.
5.Elektronik Posta işlemlerim işyerindeki performansımın düşmesine neden
olmuyor.
6. Elektronik Posta işlemlerim günlük işlerimi yapmamı engellemiyor.
7. Elektronik Posta kullanım yoğunluğumun işe odaklanmamı olumsuz
etkilediği kanaatindeyim.
Dr. Aşkın KESER
İşgüç Endüstri İlişkileri ve İnsan Kaynakları Dergisi’nin (www.isguc.org)
kurucusu ve genel yayın yönetmeni olan Keser, Uludağ Üniversitesi, İktisadi ve
İdari Bilimler Fakültesi, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Bölümünde
“Yönetim ve Çalışma Psikolojisi” Bilim Dalında Öğretim Elemanı olarak görev
yapmaktadır.