TAKLIMAT PENGURUSAN

PERSATUAN IBU BAPA GURU SEKOLAH-SEKOLAH DAERAH PONTIAN 2011 UNIT PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH PONTIAN 19 SEPTEMBER 2011

TAKLIMAT PENGURUSAN PIBG

BAHAGIAN 1: AKTA PELAJARAN 1996 PIBG
PERLEMBAGAAN PIBG - Rujuk SPI BIL 4/2004 BAHAGIAN 2: PENILAIAN PIBG INSTRUMEN PENILAIAN PIBG KEBANGSAAN

ISU-ISU PIBG
MESYUARAT AGUNG: - Lewat - Tahunan Tiada Pemilihan - Kourum - Perasmi - YDP tiada waris bersekolah - Pemilikan harta/ aset

PENGURUSAN PIBG

1. 1. PERMOHONAN(PENUBUHAN PIBG)

1.1 Menggunakan Borang Permohonan Jadual Pertama Akta Pendidikan 1996

1.2 2 Salinan Permohonan + 2 Salinan Draf Perlembagaan PIBG Dimajukan Kepada Pendaftar Untuk Kelulusan 1.3 Pendaftar Akan Mengeluarkan Sijil Perakuan Pendaftaran (JADUAL KETIGA AKTA PENDIDIKAN

PENGURUSAN PIBG
2. PERLEMBAGAAN PIBG
Rujuk SPI BIL 4/2004 Perlembagaan Persatuan ibu Bapa Guru (PIBG)

2.

2.1 TUJUAN PERSATUAN

Forum dan perkhidmatan kebajikan/kemajuan murid Membantu sekolah memenuhi keperluan murid Membolehkan ibu bapa bertukar-tukar fikiran Membolehkan ibu bapa dan guru sekolah berbincang untuk meningkatkan mutu pendidikan Menambah kewangan dan kemudahan sekolah

PENGURUSAN PIBG

2.2 FUNGSI PERSATUAN

membantu memaju dan menjaga kebajikan murid Menambah sumber kewangan sekolah Meningkatkan kemudahan sekolah Meningkatkan kemesraan sekolahmasyarakat Meningkatkan keceriaan premis

PENGURUSAN PIBG

2.3 JAWATANKUASA

Jawatankuasa PIBG Anggota JK hendaklah drp warganegara Malaysia YDP (1), NYDP (1), Setiausaha (1), Bendahari (1) dan Ahli jawatankuasa (1-10 orang) Bilangan ibu bapa & guru dlm AJK seimbang GB/Pengetua sebagai penasihat sahaja Bilangan AJK PIBG yang tidak mempunyai anak

PENGURUSAN PIBG

2.3 JAWATANKUASA

Tempoh pegang jawatan dari tarikh pelantikan sehingga tarikh mesyuarat agong tahun berikutnya Jika berlaku kekosongan AJK, dilantik dari kalangan anggota biasa persatuan berdasarkan undian Mengedarkan kepada angota persatuan

PENGURUSAN PIBG
2.5 FUNGSI JAWATANKUASA PIBG

Rujuk SPI Bil 4/2004 berkaitan tugas YDP, Ex-Officio,NYDP, Setiausaha, Bendahari dan AJK.

PENGURUSAN PIBG
2.6 FUNGSI SETIAUSAHA

* menjalankan urusan persatuan mengikut perlembagaan persatuan. * melaksanakan keputusan-keputusan mesyuarat agung tahunan dan mesyuarat jawatankuasa PIBG. * mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat jawatankuasa PIBG dan mesyuarat agung tahunan.

PENGURUSAN PIBG
2.6 SETIAUSAHA

* menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada mesyuarat agung tahunan serta minit-minit yang bersangkutan dengannya. * menghantar segala laporan dan aktiviti persatuan dan minit mesyuarat agung tahunan kepada pendaftar atau pegawai pendidikan daerah atau pegawai pendidikan bahagian, mengikut mana yang berkenaan, selepas mesyuarat agung tahunan. *menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang persatuan, jika perlu.

PENGURUSAN PIBG

2.7 KOURUM MESYUARAT

Mesyuarat Agung Tahunan - Tidak kurang 3 kali jumlah AJK PIBG Mesyuarat JK PIBG - Tidak kurang 2/3 daripada jumlah AJK PIBG

PENGURUSAN PIBG
2.8 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

Hendaklah diadakan pada setiap tahun sebelum akhir bulan MAC. Jika gagal dilaksanakan sebelum akhir MAC kemukakan permohonan alasan dan tarikh kepada pendaftar sebelum 31 MAC.

Jika kourum tidak cukup dlm tempoh 1 jam

PENGURUSAN PIBG
2.9 AGENDA MESYUARATAGUNG TAHUNAN

Ucapan Pengerusi Membentang & mengesahkan Minit lalu membentang dan menerima laporan Membentang dan meluluskan Penyata Kewangan membahaskan usul Pemilihan JK PIBG Pemilihan Juru Audit Dalaman Ucapan penangguhan Hal-hal lain

PENGURUSAN PIBG

2.10 MESYUARAT AGUNG TERGEMPAR

Apabila difikirkan perlu

Atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 ahli

Atas arahan Pendaftar

Dihadkan kepada tujuan mesyuarat berkenaan diadakan

PENGURUSAN PIBG

2.11 LAPORAN MESYUARAT

Laporan Mesyuarat Agung Tahunan dan Penyata Kira-Kira Kewangan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan PPD 30 hari selepas tarikh mesyuarat. Laporan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan PPD 30 hari selepas tarikh mesyuarat.

PENGURUSAN PIBG

2.12 MESYUARAT JK PIBG

Sekurang-kurangnya 3 kali setahun

Notis mesyuarat 7 hari sebelum mesyuarat

AJK tidak hadir mesyuarat sebanyak

PENGURUSAN PIBG

2.13 PINDAAN PERLEMBAGAAN

Mesti dikemukakan kepada Pendaftar melalui Pengetua/GB

Cadangan pindaan yang hendak dikemukakan kepada pendafar dibentang dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan dipersetujui 2/3 ahli

PENGURUSAN PIBG

2.14. LARANGAN/BATASAN KUASA PIBG

(Akta Pendidikan 1996) Tidak boleh meluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi perkara berkaitan pentadbiran dan pengurusan sekolah, guru, kakitangan dan pekerja sekolah serta syarat-syarat perkhidmatan guru dan kakitangan sekolah.

PENGURUSAN PIBG

2.14. LARANGAN/BATASAN KUASA PIBG (Akta Pendidikan 1996)

Tidak mempunyai keupayaan juridical untuk membuat kontrak, perjanjian atau memorandum persefahaman atas namanya sendiri. Apa-apa program persatuan yang memerlukan suratcara yang mengikat dari segi undang-undang dirujuk kepada Pendaftar

PENGURUSAN PIBG
2.14. LARANGAN/BATASAN KUASA PIBG (Akta Pendidikan 1996)

Tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan pertikaian antara persatuan dengan GB/pengetua, PPD, JPN, KPM, kerajaan negeri atau kerajaan persekutuan.

PENGURUSAN PIBG

2.14. LARANGAN/BATASAN KUASA PIBG (Akta Pendidikan 1996)

Tidak boleh bergabung dengan manamana parti politik, kesatuan sekerja, petubuhan bukan kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau persatuan sama ada yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana undang-undang bertulis atau tidak.

TERIMA KASIH ATAS KEBERSAMAAN ANDA