B TI CHNH TNG CC THU

TI LIU HNG DN T CHC TR THU NHP NG K THU CHO NGI LAO NG

H Ni, 05/2009

PHN I. HNG DN CHUNG: 1. Phm vi p dng: Ti liu ny p dng i vi cc t chc tr thu nhp thc hin ng k thu cho ngi lao ng trong nm 2009. 2. T chc tr thu nhp thc hin ng k thu cho tt c ngi lao ng lm vic trong n v cha c m s thu v c yu cu ng k thu thng qua t chc tr thu nhp. Trng hp ngi lao ng ang thc hin vic ng k thu ti mt t chc tr thu nhp khc th khng phi thc hin ng k na. 3. Trnh t thc hin ng k thu c hng dn trong Phn II gm c 10 bc. Cc t chc tr thu nhp s dng ng dng thc hin tun t tt c cc bc; cc t chc tr thu nhp khng s dng ng dng khng phi thc hin cc bc 4, 5 v 6, cc bc cn li thc hin tun t. 4. T vit tt - M s thu: MST - C quan thu: CQT - ng k thu: KT - Thu nhp c nhn: TNCN

- T chc tr thu nhp: TCCT 5. Gii thch t ng: - T chc tr thu nhp l cc t chc, c nhn thuc i tng phi ng k thu theo hng dn khon 1, mc I, phn D ca Thng t s 84/2008/TT-BTC ngy 30/9/2008 ca B Ti chnh. - ng dng nhp t khai KT (sau y gi tt l ng dng): l mt phn mm my tnh do Tng cc Thu xy dng nhm h tr cc TCCT nhp thng tin KT ca ngi lao ng nhanh v chnh xc nht. - B phn tuyn truyn h tr: gm Phng Tuyn truyn H tr ca Cc Thu, i Tuyn truyn H tr ca Chi cc Thu. - Bng k h s ng k thu: l bn in danh sch thng tin KT ca ngi lao ng trong TCCT c kt xut t ng dng do CQT cung cp. - File d liu lu thng tin h s KT di dng in t. - Tp h s KT bao gm nhiu h s KT bng giy.

PHN II: TRNH T THC HIN NG K THU Bc 1: Hng dn ngi lao ng lp h s KT: m bo vic lp h s KT c thun li, chnh xc, TCCT hng dn ngi lao ng lp h s KT v khai cc thng tin trn mu 01/K-TNCN y , r rng v ph hp yu cu thu thp thng tin KT ca t chc. Ngi lao ng c th nhn Mu 01/K-TNCN t TCCT hoc t in theo mu km theo Thng t 84/2008/TT-BTC ngy 30/9/2008 ca B Ti chnh ti trang in t http://www.gdt.gov.vn. Lu : - Trong qu trnh khai mu 01/K-TNCN ngi khai cn lu : + Ngi mang quc tch Vit Nam cn khai y , chnh xc s Chng minh th nhn dn vo mc [05]. S chng minh th nhn dn; + Ngi khng mang quc tch Vit Nam cn khai y , chnh xc s h chiu [06]. S h chiu; Bc 2: Tip nhn h s KT: 1. Tip nhn h s H s KT gm: - T khai theo mu s 01/K-TNCN; - Bn sao chng minh th nhn dn (i vi ngi Vit Nam) hoc h chiu (i vi ngi nc ngoi). 2. Kim tra h s Sau khi nhn c h s, TCCT tin hnh kim tra m bo h s KT khai y , r rng. Cc trng hp h s khng m bo yu cu trn cn ngh ngi lao ng b sung, hon chnh li h s ngay. Bc 3: ng tp h s KT: Sau khi hon tt vic tip nhn h s KT ca ngi lao ng, TCCT tin hnh ng tp h s KT nh sau: 1. ng tp h s KT - Trng hp TCCT c s lng ngi lao ng t 100 ngi tr xung th ch ng 01 tp h s. 4

- Trng hp TCCT c s lng ngi lao ng ln trn 100 ngi, hoc c n v thuc v trc thuc TCCT ng tr s khc vi tr s chnh ca TCCT th TCCT c th tch thnh nhiu tp h s. V d 1: Cng ty A thc hin k khai KT cho 40 lao ng th cng ty tin hnh ng 01 tp h s. V d 2: Cng ty Y thc hin k khai KT cho 150 lao ng. Cng ty t tr s chnh ti qun ng a v mt chi nhnh ti qun Cu Giy thnh ph H Ni. Cng ty thc hin ng thnh 2 tp h s, mt tp h s ca ngi lao ng lm vic ti tr s chnh, mt tp h s ca ngi lao ng lm vic ti chi nhnh. V d 3: Cng ty Z c 450 lao ng ng k thu. Cng ty thc hin ng thnh 5 tp h s: 4 tp c 100 h s v 1 tp c 50 h s. 2. Khai thng tin trn Ba tp h s v nh s th t cc h s trong tp: a. Thng tin trn Ba tp h s khai nh sau: [1] M s thu ca TCCT: TCCT in m s thu ca mnh. [2] Tn TCCT: in chnh xc tn ca TCCT theo ng tn ng k vi CQT. [3] a ch TCCT: in chnh xc a ch tr s ca t chc theo ng a ch ng k vi CQT. Lu : Sau khi hon tt vic cp MST, CQT s chuyn tr m s thu cho TCCT theo ng a ch ny; [4] S lng h s trong tp: tng s h s KT trong tp. [5] M s tp h s ca TCCT: M s tp h s l duy nht, gm 3 k t bt u t 001. (V d: theo v d 3 nu trn th cng ty Z s c 5 tp h s c m s tp h s t 001 n 005) [6] S dng ng dng nhp t khai KT: Nu TCCT c s dng ng dng th nh du X; nu khng th b trng. - Hnh thc gi file d liu: Chn mt trong ba hnh thc gi Trc tip; Bu in; Internet. - Tn file d liu: Ghi tn file d liu trong ng dng [7] a ch email: in a ch email thng xuyn c s dng ca t chc. [8] Ngi lin h khi cn thit: in tn, a ch, s in thoi ca ngi lin h nu cn pht sinh thc mc lin quan n thng tin trong tp h s. b. nh s th t cc h s trong tp S th t h s trong tp c nh theo th t t 1 n b h s cui cng trong tp. 5

Bc 4: Tip nhn v ci t ng dng: (T chc khng s dng ng dng khng phi thc hin bc ny) - TCCT lin h trc tip vi CQT hoc truy cp trang in t: http://www.gdt.gov.vn c cung cp ng dng v ti liu hng dn ci t, s dng ng dng. - Trng hp c vng mc trong vic ci t, s dng ng dng, TCCT lin h vi b phn tuyn truyn h tr ca CQT qun l trc tip c hng dn c th. Bc 5: Nhp thng tin h s KT vo ng dng. (T chc khng s dng ng dng khng phi thc hin bc ny) Vic nhp thng tin h s KT c thc hin theo nguyn tc sau: - Nhp ton b thng tin trong 01 tp h s vo 01 file d liu ca ng dng. - S th t ca tp h s nhp vo ng dng phi trng vi M s tp h s do TCCT ghi trn Ba tp h s. - Th t dng d liu h s KT nhp vo ng dng phi trng vi s th t ca h s trong tp h s. Cch thc nhp thng tin h s KT vo ng dng c hng dn c th trong ti liu hng dn s dng km theo ng dng. Sau khi hon thnh vic nhp thng tin ca mi tp h s KT vo ng dng, TCCT thc hin in Bng k h s KT, k tn v ng du gi cho CQT. Bc 6: Kim tra v iu chnh ni dung thng tin trong qu trnh nhp (T chc khng s dng ng dng khng phi thc hin bc ny) - Trong qu trnh nhp liu, trng hp s chng minh th (hoc s h chiu) ca mt s ngi lao ng trng nhau v b ng dng t chi cho nhp, th TCCT cn lin h vi ngi lao ng kim tra v iu chnh ngay. Trng hp chng minh th ch c nm sinh nhng khng c ngy, thng th TCCT ly ngy 01 thng 01 nhp vo ch tiu ngy, thng ca ng dng. - Sau khi hon tt vic nhp liu, TCCT tin hnh in v thng bo cng khai Bng k h s KT ca tt c nhng ngi lao ng np h s ngi lao ng t kim tra v nh chnh cc thng tin cha chnh xc (nu c). - Trng hp c thng tin k khai cha chnh xc, ngi lao ng yu cu TCCT chnh sa thng tin.

Lu : TCCT c th linh hot trong vic thc hin th t cc bc hng dn nu trn ph hp iu kin ca tng TCCT. Bc 7: Gi h s KT n CQT: 1. i vi cc TCCT khng s dng ng dng Sau khi hon tt vic ng tp h s KT ca ngi lao ng, TCCT tin hnh gi tp h s n CQT qun l trc tip chm nht l ngy 30/5/2009. TCCT c th gi h s KT trc tip ti CQT hoc gi qua ng bu in. 2. i vi cc TCCT s dng ng dng Tp h s tm thi lu ti TCCT trong thi gian ch thng bo tip nhn ca CQT. Chm nht n ngy 30/6/2009, TCCT hon thnh vic gi Bng k h s KT v File d liu h s KT n CQT qun l trc tip bng cc hnh thc sau: - Gi trc tip ti CQT c Bng k h s KT v File d liu (file d liu c ghi vo a CD hoc USB). - Gi qua ng bu in c Bng k h s KT v File d liu (file d liu c ghi vo a CD) . - Gi qua ng internet File d liu, cn Bng k h s KT gi trc tip ti CQT hoc gi qua ng bu in. Cch thc gi file d liu qua ng internet thc hin nh sau: + Truy cp vo trang in t: http://www.tncnonline.com.vn + Nhp cc thng tin yu cu nh: MST ca TCCT, s Giy php ng k kinh doanh, .... + Gi file d liu ln trang in t. Bng k h s KT v File d liu c chuyn n CQT chm nht l ngy 30/6/2009. Lu : trnh sai st trong qu trnh chuyn d liu ti CQT, a CD hoc USB ch cha cc file d liu c kt xut t ng dng. Bc 8: iu chnh thng tin k khai sai Trong qu trnh CQT x l thng tin cp MST pht sinh cc trng hp ngi lao ng khng iu kin c cp MST th CQT s thng bo c th tng trng hp TCCT b sung, hon chnh li h s KT v chuyn li cho CQT. 7

Trng hp h s KT ca TCCT do CQT nhp th TCCT thng bo ti ngi lao ng b sung, hon chnh li h s KT, sau tng hp v chuyn cho CQT nhp vo h thng qun l cp MST. Trng hp h s KT do TCCT t nhp vo ng dng, TCCT thng bo ti ngi lao ng b sung, hon chnh li h s KT, sau thc hin cc bc nh KT mi. Bc 9: Nhn m s thu: - CQT s gi tr kt qu cp MST cho TCCT di dng Bng k h s KT c MST v thng bo trng hp khng iu kin cp MST theo thi hn nh sau: + Sau 30 ngy k t ngy CQT nhn c tp h s KT y v hp l ca TCCT khng s dng ng dng; + Sau 15 ngy k t ngy CQT nhn c tp h s v file d liu KT y v hp l ca TCCT s dng ng dng; Sau khi TCCT nhn c Bng k h s KT c MST v thng bo trng hp khng iu kin cp MST, TCCT thng bo c th ti tng ngi lao ng bit MST c cp. Nu TCCT c nhu cu s dng File d liu Bng k h s KT c MST c th n CQT qun l trc tip ly hoc CQT s gi file d liu ny qua a ch email ca TCCT. i vi cc trng hp cha c cp MST, TCCT cn c thng bo c th l do CQT cha cp MST cho tng ngi lao ng. Sau khi hon thin li h s KT, ngi lao ng np h s KT cho TCCT hoc np trc tip cho CQT. - CQT qun l trc tip s hon thnh vic tr th MST cho TCCT vo cui nm 2009. TCCT c trch nhim tr y th MST cho cc c nhn thc hin KT qua TCCT. Lu : Trng hp ngi lao ng c nhu cu xc nhn MST c th yu cu vi CQT qun l trc tip cung cp Thng bo MST. Bc 10: iu chnh thng tin sai st trn bng k v th m s thu. Trng hp, ngi lao ng pht hin c sai st thng tin in trong Bng k h s KT c MST hoc in trong th MST th ngi lao ng cn c yu cu iu chnh thng tin (bng vn bn) gi TCCT . TCCT tng hp yu cu ngh iu chnh ca ngi lao ng v gi CQT qun l trc tip. Sau khi iu chnh xong thng tin ca tng ngi lao ng, CQT s in th MST mi v chuyn tr cho TCCT tr cho ngi lao ng./. 8