PERANCANGAN STRATEGIK TAHUN 2012 MAJLIS ALUMNI ULUL-ALBAB IMTIAZ YT TERENGGANU

ANALISIS PERSEKITARAN (SWOC) BIDANG: Asas MAIT Kekuatan ( S ) S1. Ahli yang mempunyai pelbagai kepakaran akademik, kepimpinan, ilmu agama dan pelbagai. Terdapat ahli-ahli yang sebelum ini aktif dalam mengadakan atau menganjurkan program dan boleh mengadaptasi golongan ini untuk faedah MAIT. Terdapat kemudahan prasarana dan sokongan pantadbiran yang membolehkan aktiviti dijalankan dalam suasana yang kondusif. Peluang ( O ) O1. Pihak Bahagian Pengurusan Yayasan Terengganu melalui Bahagian Pengurusan IMTIAZ sentiasa memberi kerjasama dan sokongan padu dari segi moral dan kewangan. Ahli majlis perwakilan induk, komited dan memberi sokongan penuh ke arah kemajuan aliran pergerakan MAIT. Guru-guru insitusi IMTIAZ memberi kerjasama dan dorongan kepada MAIT dalam setiap program yang akan dianjurkan. C1. W1. Kelemahan ( W ) Corak pengurusan dan pentadbiran yang tidak kemas dan kurang tersusun. Perancangan yang boleh dikatakan agak kurang sistematik dan tiada tahun sebelumnya untuk dijadikan perbandingan pergerakan MAIT. Kurang kerjasama antara ahli perwakilan.

S2.

W2.

S3.

W3.

Cabaran / Ancaman ( C ) Kekangan masa para ahli dan ahli perwakilan untuk menjalankan program-program yang dirancang kerana komitmen adalah lebih kepada pengajian masing-masing. Kekurangan pengalaman dalam menguruskan organisasi yang berskala besar. Kurang pengetahuan dalam protokol dan langkah-langkah untuk membina atau membuat sesebuah program.

O2.

C2.

O3.

C3.

PENETAPAN STRATEGI MENGIKUT ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

SITUASI 2011 -Tiada(MAIT akan memulakan pergerakan bermula 2012)

SASARAN 2012 -MinimumDua program induk (menyeluruh di semua imtiaz) dilaksanakan sepanjang tahun 2012. Nota: Satu (1) program induk bagi SM imtiaz YT Kemaman.

INISIATIF / STRATEGI 1. Menggunakan khidmat dan kemahiran Alumni sepenuhnya. 2. Menumpukan kepada kelemahan yang sedia ada terlebih dahulu untuk dibaiki melalui programprogram yang akan dilaksanakan. 3. Mengutamakan kepada perkara yang lebih penting dahulu.

1. Status Alumni imtiaz yang belum dijaga sepenuhnya dan tidak memanfaatkan kemahiran golongan ini dalam pelbagai bidang kepada insitusi/pelajar imtiaz.

1. Memartabatkan 1. Kemahiran dan Alumni Sekolahkecemerlangan yang Sekolah Menengah dicapai sewaktu imtiaz Yayasan bersekolah dialirkan Terengganu kepada pelajar sekarang agar 2. Memperkasa dan kecemerlangan yang mempelbagaikan dicipta mereka dahulu kecemerlangan imtiaz berterusan pada tahun melalui peranan selepasnya. alumni. 2. Didikan yang ada pada diri Alumni digunakan 3. Mengawal untuk mendidik kelemahan yang ada generasi seterusnya pada program Ululagar berlaku Albab oleh Alumni kesamarataan tarbiah, yang sudah menjadi perkongsian dan ilmu. produk kepada program ini.

Kecemerlangan yang dicipta pada tahun 2012 dari pelbagai aspek (akademik, hafazan dan sahsiah) lebih baik dari tahun 2011.

PELAN TAKTIKAL
BIDANG : SAINS DAN MATEMATIK MATEMATIK MENENGAH RENDAH Status Alumni imtiaz yang belum dijaga sepenuhnya dan tidak memanfaatkan kemahiran golongan ini dalam pelbagai bidang kepada insitusi/pelajar imtiaz. 1. Memartabatkan Alumni Sekolah-Sekolah Menengah imtiaz Yayasan Terengganu MATLAMAT STRATEGIK 2. Memperkasa dan mempelbagaikan kecemerlangan imtiaz melalui peranan alumni. 3. Mengawal kelemahan yang ada pada program Ulul-Albab oleh Alumni yang sudah menjadi produk kepada program ini. 1. Kemahiran dan kecemerlangan yang dicapai sewaktu bersekolah dialirkan kepada pelajar sekarang agar kecemerlangan yang dicipta mereka dahulu berterusan pada tahun selepasnya. OBJEKTIF 2. Didikan yang ada pada diri Alumni digunakan untuk mendidik generasi seterusnya agar berlaku kesamarataan tarbiah, perkongsian dan ilmu.

ISU STRATEGIK

KPI

Kecemerlangan yang dicipta pada tahun 2012 dari pelbagai aspek (akademik, hafazan dan sahsiah) lebih baik dari tahun 2011. 1. Menggunakan khidmat dan kemahiran Alumni sepenuhnya.

STRATEGI

2. Menumpukan kepada kelemahan yang sedia ada terlebih dahulu untuk dibaiki melalui program-program yang akan dilaksanakan. 3. Mengutamakan kepada perkara yang lebih penting dahulu.

PELAN TAKTIKAL
ISU STRATEGIK : Status Alumni imtiaz yang belum dijaga sepenuhnya dan tidak memanfaatkan kemahiran golongan ini dalam pelbagai bidang kepada insitusi/pelajar imtiaz.

Strategi 1: Menggunakan khidmat dan kemahiran Alumni sepenuhnya. Tempoh / Hari Mac

Bil

Program / Projek

Tangungjawab

Kos / Sumber

Output

KPI

Pelan Kontigensi

1.

Ulul-Albab Empirical Generation Programme

- Ahli Majlis Perwakilan Induk MAIT -Pelajar SPM 2011 - Guru Penasihat

RM -(--)

Pelajar baru UlulAlbab mendapat pendedahan untuk menghadapi cabaran di imtiaz dan mengekalkan kecermalangan hingga ke akhir pengajian. Pelajar PMR: Suntikan menghadapi PMR dan cuba untuk mengekalkan diri di imtiaz tahun hadapan. Pelajar SPM: Arah tuju yang lebih jelas untuk memasuki IPT berkenaan bidang yang dipilih melalui penjelasan oleh Alumni dari pelbagai course dan yang sudah bekerjaya.

Sahsiah pelajar baru Ulul-Albab lebih unggul dari generasi sebelumnya dan dapat mengharungi kehidupan di imtiaz dengan baik.

Program/Kem untuk pelajar baru UlulAlbab SekolahSekolah Menengah imtiaz YT Terengganu.

2.

Majlis Perjumpaan Pelajar PMR/SPM bersama Alumni imtiaz.

- Ahli Majlis Perwakilan Induk MAIT -Ketua Projek PMR/SPM - Kaunselor

Ogos

Pelajar mendapat arah tuju dengan jelas selepas mendapat keputusan peperiksaan.

Perjumpaan antara Alumni dengan pelajar yang akan menghadapi peperiksaan utama.

PELAN TAKTIKAL
ISU STRATEGIK : Status Alumni imtiaz yang belum dijaga sepenuhnya dan tidak memanfaatkan kemahiran golongan ini dalam pelbagai bidang kepada insitusi/pelajar imtiaz.

Strategi 1: Menumpukan kepada kelemahan yang sedia ada terlebih dahulu untuk dibaiki melalui program-program yang akan dilaksanakan. Tempoh / Hari Julai/Ogos

Bil

Program / Projek

Tangungjawab

Kos / Sumber

Output

KPI

Pelan Kontigensi

1.

DUAL Carnival

- Ahli Majlis Perwakilan Induk MAIT -Ketua Projek PMR/SPM - Guru PMR/SPM -Pengurusan imtiaz

RM -(--)

Pendedahan baru yang akan didapati oleh pelajar melalui perkongsian idea, formula, cara belajar dan lain-lain antara pelajar PMR/SPM semua imtiaz YT.

GPS bagi peperiksaan PMR dan SPM lebih rendah dari tahun sebelumnya dan mengekalkan pencapaian paling cemerlang di Negeri Terengganu

Karnival akademik yang bersifat perkongsian antara pelajar PMR/SPM dari semua imtiaz.

PELAN TAKTIKAL
ISU STRATEGIK : Status Alumni imtiaz yang belum dijaga sepenuhnya dan tidak memanfaatkan kemahiran golongan ini dalam pelbagai bidang kepada insitusi/pelajar imtiaz.

Strategi 1: Mengutamakan kepada perkara yang lebih penting dahulu. Tempoh / Hari Sepanjang tahun

Bil

Program / Projek

Tangungjawab

Kos / Sumber

Output

KPI

Pelan Kontigensi

1.

Mesyuarat Ahli Majlis Perwakilan Induk MAIT

- Ahli Majlis Perwakilan Induk MAIT

RM -(--)

Keputusan mesyuarat untuk apa jua program berlandaskan kepentingan dan keperluan semasa pelajar-pelajar imtiaz, program Ulul-Albab dan lain-lain.

Setiap program berlandaskan keperluan sahaja.

Mesyuarat antara ahli perwakilan induk untuk membincangkan kepentingan dan relaven sesebuah program untuk diadakan.