Mehmet Nuri ANKAYA Mehmet Nuri ANKAYA

Zaman Ynetimi Zaman Ynetimi

Zaman Ynetimi Matriksi Zaman Ynetimi Matriksi
onemli
onemsiz
acil acil degil
Kaynak : Franklin Covey Kaynak : Franklin Covey
Krizler
Son Gn Gelen ler
Mteri Sorunlar
Planlama
Hazrlanma
Stratejik ler
Rutin ler
Kesintiler
alan telefonlar
E-Posta
Randevusuz ziyaretiler
Gereksiz ler
Gereksiz telefonlar
Zaman hrszlar
Fazla TV
Zaman Kavram Zaman Kavram
Zaman hareketin bir fonksiyonudur. Zaman hareketin bir fonksiyonudur.
Zamana hakim oIma Zamana hakim oIma - - Hkmetme. Hkmetme.
AmaIar ve hedefIer oImaIdr. AmaIar ve hedefIer oImaIdr.
Zaman insan mutIu Zaman insan mutIu - - mutsuz kIan mutsuz kIan
aratr. aratr.
Zaman iyi kuIIanrsak srekIi Zaman iyi kuIIanrsak srekIi
yeterIi zaman yeterIi zaman buIabiIiriz. buIabiIiriz.
Zaman Kavram Zaman Kavram
Zaman kavramnn ; Zaman kavramnn ;
Nasl idrak edildigi, Nasl idrak edildigi,
Nasl kullanldg, Nasl kullanldg,
Bir toplumdaki fertlerin ve toplumun Bir toplumdaki fertlerin ve toplumun
lim ve teknolojideki yerini lim ve teknolojideki yerini
Hayat Mutlulugunu Hayat Mutlulugunu
Refah Seviyesini Refah Seviyesini
belirleyen en nemli, etkin bir faktrdr. belirleyen en nemli, etkin bir faktrdr.
Zaman Nedir Zaman Nedir ??
EIIe tutuIamayan gzIe EIIe tutuIamayan gzIe
grIemeyen ama yaammzn grIemeyen ama yaammzn
merkezinde oIan bireydir. Zaman, merkezinde oIan bireydir. Zaman,
zaman kuIIanarak ne yaptgnzdr. zaman kuIIanarak ne yaptgnzdr.
Zaman Ynetimi : Zaman Ynetimi : Az zamanda ok Az zamanda ok
i yapabiImenizi sagIayarak, sadece i yapabiImenizi sagIayarak, sadece
i yaamnz degiI tm yaamnz i yaamnz degiI tm yaamnz
oIumIu etkiIeyen tekniktir. oIumIu etkiIeyen tekniktir.
CnceIik eksikIigi CnceIik eksikIigi
Yetki vermeme Yetki vermeme
Srncemede brakma Srncemede brakma
PIanszIk PIanszIk
"DmanIa tantk, meger dman "DmanIa tantk, meger dman
bizmiiz." bizmiiz."
imizdeki DmanIar imizdeki DmanIar
Zaman Kavram Zaman Kavram
Zaman Kavramnn CzeIIikIeri Zaman Kavramnn CzeIIikIeri
1. 1. EvrenseI bir kaynaktr EvrenseI bir kaynaktr
2. 2. Yeri doIduruIamaz Yeri doIduruIamaz
3. 3. GeniIetiIemez GeniIetiIemez
4. 4. StokIanamaz StokIanamaz
YazIm Liderinin RoI YazIm Liderinin RoI
Proje ekibinin SWOT anaIizini Proje ekibinin SWOT anaIizini
yapabiImeIidir. yapabiImeIidir.
ByIece gI ynIerden max. ByIece gI ynIerden max.
faydaIanrken, zayf ynIeri faydaIanrken, zayf ynIeri
dzeItmeye aIr. dzeItmeye aIr.
SWDT ANALZ
Strengths KuvvetII YonIer
Weaknesses Zaytf YonIer
DpportunItIes FtrsatIar
Threats TehdItIer
BNYE BNYE
ANALZ ANALZ
BNYE BNYE
ANALZ ANALZ
EVRE EVRE
ANALZ ANALZ
EVRE EVRE
ANALZ ANALZ
SWOT ANALZ SWOT ANALZ
VerimIiIik Nedir? VerimIiIik Nedir?
VerimIiIik VerimIiIik = = ktIar( ktIar(output output) ) / /
GirdiIer( GirdiIer(input input) )
Neden CnemIi? Neden CnemIi?
Milli Prodktivite Merkezi Milli Prodktivite Merkezi
Mart 2002 Mart 2002
Isi basina retim: Isi basina retim:
Trkiye Trkiye $20bin hasila/yil $20bin hasila/yil
Almanya Almanya $52bin hasila/yil $52bin hasila/yil
Zaman TuzakIar Zaman TuzakIar
Kt TopIantIar Kt TopIantIar
DeIegasyon DeIegasyon
EksikIigi EksikIigi
Hayr Diyememe Hayr Diyememe
Randevusuz Randevusuz
ZiyaretiIer ZiyaretiIer
FazIa Brokrasi FazIa Brokrasi
EE- -Posta Posta
KararszIk KararszIk
TeIe TeIefonIar fonIar
CnceIik CnceIik
BeIirIeyememe BeIirIeyememe
Zayf Ietiim Zayf Ietiim
FazIa SorumIuIuk FazIa SorumIuIuk
AIma AIma
FazIa Okuma FazIa Okuma
Nereden BaIamaI? Nereden BaIamaI?
Erken kaIkma aIkanIg edinin Erken kaIkma aIkanIg edinin
AIkanIkIarnz beIirIeyin AIkanIkIarnz beIirIeyin
AIkanIk Degitirme PIan AIkanIk Degitirme PIan UyguIayn UyguIayn
BekIeme Zamann En Aza ndirin BekIeme Zamann En Aza ndirin
Erken kaIkma aIkanIg Erken kaIkma aIkanIg
edinin edinin
AIkanIkIar baarnn anahtardr, AIkanIkIar baarnn anahtardr,
baarI insanIar iyi aIkanIkIar baarI insanIar iyi aIkanIkIar
edinmekIe kaImayp bakaIarnn edinmekIe kaImayp bakaIarnn
edinmedikIeri ya da edinmeyi akI edinmedikIeri ya da edinmeyi akI
biIe edemedikIeri aIkanIkIara biIe edemedikIeri aIkanIkIara
sahiptirIer. sahiptirIer.
AIkanIkIarnz AIkanIkIarnz
beIirIeyin beIirIeyin
AIkanIkIar sizin zamannz AIkanIkIar sizin zamannz
.aIabiIirIer. Tm aIkanIkIar .aIabiIirIer. Tm aIkanIkIar
degiebiIir. degiebiIir.
NASIL? NASIL?
AIkanIk Degitirme AIkanIk Degitirme
PIan PIan
Degitirmek istediginiz aIkanIg Degitirmek istediginiz aIkanIg
beIirIeyin beIirIeyin
Benimsemeyi pIanIadgnz yeni Benimsemeyi pIanIadgnz yeni
aIkanIg tanmIayn aIkanIg tanmIayn
Kendinize kk dIIer verin Kendinize kk dIIer verin
Eski aIkanIga ait tm geIeri Eski aIkanIga ait tm geIeri
ortadan kaIdrn, kaIdramyorsanz ortadan kaIdrn, kaIdramyorsanz
yanna notIar koyun. yanna notIar koyun.
Yeni aIkanIgnz devam ettirmek Yeni aIkanIgnz devam ettirmek
iin etrafnzdaki kiiIerden yardm iin etrafnzdaki kiiIerden yardm
isteyin. isteyin.
BekIeme Zamann En Aza BekIeme Zamann En Aza
ndirme YoIIar ndirme YoIIar
Randevunuzu bir gn nceden teyit Randevunuzu bir gn nceden teyit
ettirin. Bu insanIara topIantya vaktinde ettirin. Bu insanIara topIantya vaktinde
geIeceginizi gsterir ve onIar da dakik geIeceginizi gsterir ve onIar da dakik
oImaya ynIendirir. oImaya ynIendirir.
TopIant yerine 5 dakikadan erken TopIant yerine 5 dakikadan erken
gitmeyin. Bu kaybedecek ok vaktiniz gitmeyin. Bu kaybedecek ok vaktiniz
oIdugunu gsterir. oIdugunu gsterir.
TopIant saatini toIeransI verin TopIant saatini toIeransI verin
BekIerken mutIaka bireyIerIe meguI BekIerken mutIaka bireyIerIe meguI
oIun oIun
Eger insanIar sizi 15 dakikadan fazIa Eger insanIar sizi 15 dakikadan fazIa
bekIetirIerse sizin zerinizde hakimiyet bekIetirIerse sizin zerinizde hakimiyet
kurmay istedikIeri dnIebiIir. ByIe kurmay istedikIeri dnIebiIir. ByIe
bir durumda bekIediginizi ama ayrImak bir durumda bekIediginizi ama ayrImak
zorunda oIdugunuzu biIdirin. Bu kar zorunda oIdugunuzu biIdirin. Bu kar
tarafa gecikmenin sebebini mantkI bir tarafa gecikmenin sebebini mantkI bir
ekiIde akIama ans da verir. ekiIde akIama ans da verir.
GnIk IikiIer ve Zaman GnIk IikiIer ve Zaman
KaypIar KaypIar
Sizi zamansz arayanIar: Uygun Sizi zamansz arayanIar: Uygun
zamannz syIeyin ve o saatIerde zamannz syIeyin ve o saatIerde
kiiIerin aramasn sagIayn. Yada kiiIerin aramasn sagIayn. Yada
teIefonIara siz bakmayn, bakas teIefonIara siz bakmayn, bakas
baksn. baksn.
TeIefonda Iaf uzatacagna emin TeIefonda Iaf uzatacagna emin
oIdugunuz biri var. NE oIdugunuz biri var. NE
YAPACAKSINIZ? YAPACAKSINIZ?
TeIefonda ksa grme TeIefonda ksa grme
teknikIeri teknikIeri
TeIefon edeceginiz kiiye nceden e TeIefon edeceginiz kiiye nceden e- -
posta atp, konunun ana hatIarn posta atp, konunun ana hatIarn
beIirIeyin beIirIeyin
TeIefonda pIanIanan konunun dna TeIefonda pIanIanan konunun dna
kmamaya zen gsterin kmamaya zen gsterin
Grmenin banda "ok degiI sadece 5 Grmenin banda "ok degiI sadece 5
dakika kadar srecek" derseniz, dakika kadar srecek" derseniz,
konuma iin ayrdgnz sreyi de kar konuma iin ayrdgnz sreyi de kar
tarafa biIdirmi oIursunuz. tarafa biIdirmi oIursunuz.
Nezaket ksmn abuk gein Nezaket ksmn abuk gein
Kar tarafn meguI oIdugunu ima Kar tarafn meguI oIdugunu ima
ederek, ok uzadgn dndgnz ederek, ok uzadgn dndgnz
konumay sonIandrabiIirsiniz. konumay sonIandrabiIirsiniz.
GnIk IikiIer ve Zaman GnIk IikiIer ve Zaman
KaypIar KaypIar
BekIenmeyen misafirIerden BekIenmeyen misafirIerden
kanmann yoIIar kanmann yoIIar
CnceIikIe konugunuz odaya CnceIikIe konugunuz odaya
girdiginde ayaga kaIkn ve yIe girdiginde ayaga kaIkn ve yIe
kaIn. Konugunuz gitmeden kaIn. Konugunuz gitmeden
yerinize oturmayn. yerinize oturmayn.
BireyIer ikram etmekten BireyIer ikram etmekten
kann. kann.
Zaman kaybettiren Zaman kaybettiren
geIerden kanma yoIIar geIerden kanma yoIIar
Sizi iinizden aIkoyan kiiIeri Sizi iinizden aIkoyan kiiIeri
beIirIeyin beIirIeyin
SorumIuIugu bakasnn SorumIuIugu bakasnn
aIabiIecegi proejeIere hayr demeyi aIabiIecegi proejeIere hayr demeyi
grenin grenin
Her zaman msait oImayn. Her zaman msait oImayn.
Kimin sizin zamannz hakettigini Kimin sizin zamannz hakettigini
iyi degerIendirin iyi degerIendirin
Zaman Ustas Zaman Ustas
endine endine
alma Hayatna alma Hayatna
Evine Evine
ltr ve ihtiyalarna ayrdg ltr ve ihtiyalarna ayrdg
zamanlarda zamanlarda
Dengeyi uran Dengeyi uran
Hepsini Yapabilen nsandr Hepsini Yapabilen nsandr..
Zamanmzn PIanIamas Zamanmzn PIanIamas
Zamann %20si ,Ierin %80 i Zamann %20si ,Ierin %80 i
AciI iIer despottur AciI iIer despottur
Yangn Sndrmek Yangn Sndrmek
EtkiIi oImak EtkiIi oImak
MeguI oImak iin degiI EtkiIi oImak MeguI oImak iin degiI EtkiIi oImak
iin maa aIyorsunuz. iin maa aIyorsunuz.
Pareto AnaIizi Pareto AnaIizi
80 / 20 Kurali :
arcanan
zamann
80`i
arcanan
zamann
20`si
Sonularn
20 si
Sonularn
80`i
!ek ok ama
nemsiz Durumlar
veya sorunlar
!ek az ama nemli
Durumlar veya
sorunlar
Pareto zaman ilkesi
YaInz Bana aImaya YaInz Bana aImaya
GeIiim projeIerini tartmaya GeIiim projeIerini tartmaya
Zamann nasI harcadgn Zamann nasI harcadgn
dnmeye zaman yoksa dnmeye zaman yoksa
G DURUMDADIR G DURUMDADIR
yi Bir Ynetici yi Bir Ynetici
DegerIendirme ve AykIama DegerIendirme ve AykIama
1. 1. Bu ii yapmasaydm ne oIurdu ? Bu ii yapmasaydm ne oIurdu ?
2. 2. Bu ii ben yapmasam ne oIurdu? Bu ii ben yapmasam ne oIurdu?
3. 3. Bu ii ne kadar zamanda Bu ii ne kadar zamanda
yapmaIym? yapmaIym?
4. 4. Bu i iin bakaIarnn bu kadar Bu i iin bakaIarnn bu kadar
zamann aImam gerekir miydi ? zamann aImam gerekir miydi ?
5. 5. BakaIarnn benim bu kadar BakaIarnn benim bu kadar
zamanm aImas gerekir miydi? zamanm aImas gerekir miydi?
A A- -Grubu iIer : ok CnemIi iIer Grubu iIer : ok CnemIi iIer
B B - - Grubu iIer : CnemIi ama AciI Grubu iIer : CnemIi ama AciI
oImayan iIer. YapImazsa kyamet oImayan iIer. YapImazsa kyamet
kopmaz kopmaz
C C- - Grubu iIer : AyrntIar , zaman Grubu iIer : AyrntIar , zaman
kaIrsa yapIacak iIer kaIrsa yapIacak iIer
GnIk PIan GnIk PIan
A grubu iIer bitmeden B grubuna A grubu iIer bitmeden B grubuna
gemeyin gemeyin
Amaca gtrmeyen istekIeri kibarca Amaca gtrmeyen istekIeri kibarca
reddedin reddedin
Zor iIeri sabahn erken saatIerinde yapn Zor iIeri sabahn erken saatIerinde yapn
TopIantIarda vakit kaybetmeyin TopIantIarda vakit kaybetmeyin
Masanzda i program iin oIan iIer Masanzda i program iin oIan iIer
oIacaktr. oIacaktr.
Zaman ogaItmak Zaman ogaItmak
DEG YNETM DZEYLERNDE YNETME VE UYGULAMA DEG YNETM DZEYLERNDE YNETME VE UYGULAMA
FAALYETLERNN ORAN FAALYETLERNN ORAN
90 10
UYGULAMAK
Bizzat yapmak
YNETMEK
( yetki devri )
30 70
Ynetim
Kurulu
Genel
Mdr
Ilk amir
90 10
M $M M $M
ZAMANI ; ZAMANI ; HAYATIMIZA MAL ETMEYE ve HAYATIMIZA MAL ETMEYE ve
EN ETKN KULLANMAYA, EN ETKN KULLANMAYA,
HAYATTA ; HAYATTA ; KENDMZ ve EVREMZLE KENDMZ ve EVREMZLE
MUTLULULUGU, BAARIYI MUTLULULUGU, BAARIYI
YAKALAMAYA. YAKALAMAYA.
Daha fazIa sunum iin Daha fazIa sunum iin
www.nuricankaya.com www.nuricankaya.com