BAHAGIAN C PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

PROS PEKTUS 2012 25. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 25.1 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kurikulum & Pentadbiran : Penolong Kanan Kokurikulum : Guru Kanan Petang Guru Penolong Kanan Ting.Enam Setiausaha : Pn Maizatul Mat Zain (Pagi) Penolong S/Usaha : Pn.Yuslennywati Che Yaacob [S/U PK Petang] ( Petang ) Ahli : En Zaiful Nizam b Ismail (GBKSM UBK) : En Stanley a/l Nyanaprakasan (Pagi) : En Richard a/l Ignacy (Petang) : En Abd Rahman b Jamil (Badan Pengawas) : Pn Jesintha Jeyamalar (Badan Pengawas) : Pn Noorazrinawati bt Johari (Biasiswa) : Pn Nor Faizah bt Mansor (Biasiswa) : Pn Roslizawati bt Saad (Kebajikan Murid) : Pn Syahda Zahrah bt Mohamad Daud (Kebajikan Murid) : Pn Nor Aishah bt Mat Rohim (Kantin) : Pn Nurul Hasfahani bt Harun (Kantin) : Cik Noor Zatilaqmar bt Mohamad (Guru SPBT) : Pn NorIliyana bt Ariffin (Guru SPBT) : Pn Siti Suhaini bt Mohamad Moha (S/U 3K) : Pn Santhi Nullathumby (Penyelaras BJKP) : Pn Teo Sook Hoon (Buku Daftar Murid) : Nurul Farihah bt Mohd Rozali (Buku Daftar Murid) : Pn Nurlaily bt Ishak (Edisiplin) 4

PROS PEKTUS 2012

: Pn Rozita Ghaffar Majlis Tingkatan) (S/U

25.2

LEMBAGA DISIPLIN DAN BADAN PENGAWAS 25.2.1 LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kurikulum & Pentadbiran : PK Kokurikulum : PK Tingkatan Enam : Guru Kanan Petang Setiausaha I : Pn Hazlinda bt Bakhtiar Pen. S/Usaha : Pn.Siti Royhana Khalid Ahli :En Richard a/l Ignacy :En Mohd Azuandie Mohd Noor(Pegawai :Pn Teoh Gim Bee

Penyiasat)

25.2.2 JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : GPK HEM : GPK Kurikulum & Pentadbiran : GPK Kokurikulum : Guru Kanan Petang Setiausaha : Pn Ariza bt Ariffin (Pagi) Pen. S/Usaha : Pn Norhanan bt Mohd Amin (Petang)

AJK Pagi 1. En Nasiruddin b Amat (Ketua - L) 2. En Mohd Azuandie b Mohd Noor ( Penolong) 3. Pn Zaleha bt Mohd Yusof (Ketua - P) 4. Pn Teoh Gim Bee 5. Pn Ariza bt Ariffin 6. Pn Jayaletchumi Anggok@Anggapan 7. 8. 9. 10. 11. En Stanley a/l Nyanaprakasan En Abd Rahman b Jamil Pn Norshamsiah bt Pondot En Mohd Kamarulzaid b Ibrahim Pn Nur Afiqah bt Abdullah 5

PROS PEKTUS 2012

AJK Petang 1. En. Richard a/l Ignacy (Ketua - L) 2. Pn. Zaimiza Khairi (Ketua - P) 3. Pn. Nor Zakiah Hanum bt Ahmad Sahpini 4. Pn. Shaheliza Amran 5. Pn. NorLiyana Izdihar Nor Azman 6. En. Ahmad Muhaimin Pikeri 7. 8. 9. 10. 11. En. Mohd Rahimi Ab Rahman Pn. Wong Lai Fun Pn. Gan Siew Ping Pn. Loke Choy Yuet Pn. Ezza Fahana Mohamad Fakri

25.2.2 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN DAN PEMANTAPAN DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : GPK HEM : GPK Kurikulum & Pentadbiran : GPK Kokurikulum : Guru Kanan Petang : GPK Tingkatan 6 Setiausaha : Pn Teoh Gim Bee (Pagi) Pen. S/Usaha : Pn Norhanan bt Mohd Amin (Petang) AJK : GKMP : GBKSM : Setiausaha HEM : Setiausaha Akademik : Setiausaha Kokurikulum : Setiausaha PK Petang : Setiausaha Tingkatan Enam : Semua Guru Disiplin 25.2.3 JAWATANKUASA KERJA AMAL Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : GPK HEM : GPK Kurikulum & Pentadbiran : GPK Kokurikulum : Guru Kanan Petang Setiausaha : Pn Jayaletchumi a/p Anggok (Pagi) Pen. S/Usaha : Pn. NurLiyana Izdihar (Petang) Penyelaras : En Rizuan Shah Hapipi AJK Pagi : Pn Marlina bt Basri : En Lokman Hakim : Pn Santhi a/p Nullathumby 6

PROS PEKTUS 2012

: : : : Pn Siti Suhaini bt Mohd Moha Pn Chai Foong Teng Cik Kalaivani a/p Maniam Pn. Nur Shahidah Hadzir Pn. Azian Azira Azahari Pn. Siti Hajar Abdul Razak Pn. Nur Laily Ishak

AJK Petang

25.2.4 JAWATANKUASA ANTI PONTENG Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : GPK HEM : GPK Kurikulum & Pentadbiran : GPK Kokurikulum : Guru Kanan Petang Setiausaha : Pn Maizatul bt Mat Zain (Pagi) Pen.Setiausaha : Pn.Nor Zakiah Hanum (Petang) Penyelaras : En Kamarulzaid b Ibrahim AJK : En Zaifulnizam b Ismail : Pn Sanisah bt Husni : Pn Norhasikin bt Yusof : Cik Tan Chiew Ling : En Sabri Sedue : En Stanley a/l Nyanaparakasan : Pn Nur Afiqah Gostellow Abdullah Pn. Noraini Mohamed Raof

25.2.3

BADAN PENGAWAS SEKOLAH

: En Abd Rahman b Jamil

Guru Penasihat:

Pen. G.Penasihat : Pn Mahani bt Nawi (Pagi) Pn Nik Nooreduni bt Nik Mat (Pagi) : Pn Jesintha Jeyamalar (Petang) : Cik Norhidayah Shaari (Petang) : Pn Hasmizy Hasni (Petang) Pengerusi : Ketua Pengawas (Ketua Pelajar) Naib Pengerusi : Penolong Ketua Pengawas (Penolong Ketua Pelajar) Setiausaha : (Dilantik) Penolong S/U : (Dilantik) Bendahari : (Dilantik) : Pengawas (Wakil-wakil Tingkatan)

PROS PEKTUS 2012

KAD 001 Penasihat Pengerusi : : : : Pengetua Penolong Kanan HEM Guru Kanan Petang En Zaiful Nizam b Ismail 26. JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING DAN

Setiausaha (Pagi) Penolong S/U : Cik Tan Chiew Ling (Petang) Ahli : Pn Sanisah bt Husni (GBKSM) : Pn Norhasikin bt Yusoff (GBKSM) : En Sabri b Sedeu 27. PELAJAR(BJKP) (GBKSM) JAWATANKUASA BUKU JADUAL KEDATANGAN Pengerusi : Pengetua N. Pengerusi : PK HEM PK Kurikulum PK KoKurikulum Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Tingkatan 6 Setiausaha Pn Nik Suhainy bt Mohamad Penyelaras T. Peralihan Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 Tingkatan 6 Ahli 28. : : : : : : : : Pn Wong Lai Fun Pn Siti Hajar bt Abd Razak Pn Nor Hanan bt Mohd Amin Pn Noorazrinawati bt Johari Pn Rozita bt Ghaffar Pn Teo Sook Hoon En Ahmad Sale b Khamsen Semua Guru SMKPM

JAWATANKUASA BUKU DAFTAR PELAJAR Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM : Guru Kanan Petang Penyelaras : Pn Teo Sook Hoon (Pagi) P. Penyelaras : Nurul Farihah bt Mohd Rozali (Petang) : En Ahmad Sale b Khamsen (Penyelaras Ting. 6) 29. TEKS (SPBT) Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Petang 8 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU

PROS PEKTUS 2012

Penyelaras : Cik Noor Zatilaqmar bt Mohamad (Pagi) Setiausaha : Pn. NorIIyana Md Ariffin Penyelaras Fail/ : Pn Lau Jia Pie (Peralihan) Stok : Cik Nurul Farihah Mohd Rozali (Tingkatan 1) : En Ahmad Muhaimin b Pikri (Tingkatan 2) : Pn Aidawati bt Yusof (Tingkatan 3) : Pn Faizah bt Osman (Tingkatan 4) : Pn Nor Aishah bt Mat Rohim (Tingkatan 5) 30. JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR

30.1 JAWATANKUASA BIASISWA (BKP, BKPU, KWAPM, SUKAN & TAKAFUL PELAJAR (TPSM) Penasihat : Pengetua Pengerusi : Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Petang : Penolong Kanan Tingkatan Enam Setiausaha : Pn Siti Norhasmawati bt Mohd Noor Penolong S/U : Pn Nurfaiz bt Mohd Aziz Ahli : Pn Norazrinawati bt Johari (Biasiswa-Pagi) : Pn Nor Faizah bt Mansor (Biasiswa-Petang) : Pn Norhaya bt Ab Azizi (BKPU) : Pn Roslizawati Saad (Kebajikan- Pagi) : Pn Syahda Zahrah bt Mohd Daud (Kebajikan - Petang) : Pn Nurhafizah bt Mat Zin (Anak Yatim - Pagi) : Pn Nur Faiz bt Mohd Aziz (Anak Yatim - Petang) : Pn Karpagavalli a/p Ramasamy (KWAPM/Sukan - Pagi) : Pn Ezza Farhana (KWAPM /Sukan- Petang) : Pn Norhashimah Mohamad Jubir (OKU - Pagi) : Pn Rohaizad bt Adan (OKU Petang) 30.2 JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM Penasihat : Pengetua 9

PROS PEKTUS 2012

Pengerusi : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi : Guru Kanan Petang Setiausaha : Pn Latifah bt Mohd Yusof (Pagi) Penolong S/U : Pn Samsiah bt Daud (Petang) Penyelaras : Pn Norhasimah bt Mohd Jubir (Pagi) Pen. Penyelaras : Pn.Nurul Farihah Mohd Rozali (Petang) Ahli : Semua Guru Pendidikan Islam,Tasawwur & Bhs Arab

30.3 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSAN & NILAI-NILAI MURNI Penasihat : Pengetua Pengerusi : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi : Guru Kanan Petang Setiausaha : Pn Tan Chiew Ling (Petang) Penolong S/U : Pn Sanisah bt Husni (Pagi) Penyelaras : En.Zaiful Nizam b Ismail (Pagi) Pen. Penyelaras : Pn Norhashikin bt Yusof (Pagi) Ahli : Ketua Panitia Pendidikan Moral : Ketua Panitia Sivik & Kewarganegaraan : Semua guru Pendidikan Moral (Pagi & Petang) 31 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : PK HEM : PK Kurikulum & Pentadbiran : PK Kokurikulum : Guru Kanan Petang Setiausaha : Pn Ummi Naziha bt Salleh Penyelaras : Pn Nazrulhaiza bt Mohd Zabid Pen. Penyelaras AJK : En Rizuan Shah Hapipi

: Setiausaha Kurikulum : Setiausaha HEM : Setiausaha Kokurikulum : En Ahmad Muhaimin b Pikri (Fotografi) : Pn Nurlaily Ishak 10

(Maklumat)

PROS PEKTUS 2012

(Dokumentasi - Pagi) : Cik Arzi Susilawati Mohd Fauzi (Dokumentasi - Petang) : Pn Nasriah bt Mohd Noor (Penajaan) : Pn Norkhairiah bt Haris (Proof reader) : En Stanley Nyanaprakasan (Proof reader) : Wakil Pelajar 32. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH Penasihat : Pengetua Pengerusi : Penolong Kanan HEM Setiausaha : Pn Nor Aishah bt Mat Rohim (Pagi) Penolong S/U : Pn Nurul Hasfahani bt Harun (Petang) Ahli : Pn Marlina bt Basri : Pn Wan Nurul Azura bt Mohd Sani : Pn Faizah bt Osman : Pn Noraini bt Zainal Abidin : Pn Jesintha Jayamalar a/p Gregory : Nurul Ain Bt Md Sidek Ketua Pengawas : (Wakil Pelajar) (Pagi & Petang) : 2 x Pelajar (Pagi & Petang) 33. JAWATANKUASA PELAKSANA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH(PPDa)/SLAD Penasihat : Pengetua Pengerusi : Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi I : PK Kokurikulum Naib Pengerusi II : Guru Kanan Petang Setiausaha (PPDa) : En Nasiruddin b Amat Ahli : En Zaiful Nizam b Md Ismail (Penyelaras PPDa) : Pn Norleha bt Yusoff (Penyelaras Kurikulum) : En Madtaha b Marakil (Penyelaras Kokurikulum) : Pn Zaleha bt Mohd Yusof (Guru Disiplin) : Cik Tan Chiew Ling (GBKSM) : En Richard a/l Ignacy (Ketua Guru Disiplin Petang) 11 : Pn Nik Suhainy bt Mohamad

PROS PEKTUS 2012

34. JAWATANKUASA ANTI-DENGGI (SEARCH & DESTROY TASK FORCE) Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM Setiausaha : En Azly b Harun (Pagi) Pen. SU : Pn Juhaida Auni (Petang) Ahli : Pn Aidawati Yusof (Peny. Tandas - Pagi) : Pn Kalaichelvi a/p Mahalingam (COMBI) : Pn. Loke Choy Yuet (Peny. Tandas Petang) : Pn Nor Aishah Mat Rohim (Peny. Makmal & Bengkel) : Wakil Pejabat Kesihatan Daerah : Wakil PBT/Majlis Daerah : Wakil PIBG : Pengusaha Kantin : Wakil Pelajar - Pengerusi PBSM 35. JAWATANKUASA KESIHATAN PELAJAR Penasihat : Pengetua Pengerusi : Penolong Kanan HEM Setiausaha : Pn Wan Nur Asmadiah bt Wan Roslei (Pagi) Pen. S/U : Cik Norhasmaiwaty bt Hassan (Petang) Ahli : Setiausaha HEM :Penyelaras Tingkatan : GBKSM 36. KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ) Penasihat : Pengetua Pengerusi : Penolong Kanan HEM : Penolong Kanan Kokurikulum : Guru Kanan Petang Setiausaha : Pn Faizah bt Osman (Pagi) Pen. S/U : Pn Yuszana Yunos (Petang) Ahli : Pn Nurhafizah bt Mat Zain (Pagi) : Pn Zaimiza bt Khairi : Cik MaraAini bt Mat Soh (Pagi) : Pn Marlia bt Omar (Petang) 37. JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN) 12

(Petang)

PROS PEKTUS 2012

Penasihat Pengerusi : : : : : Pengetua Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Guru Penolong Kanan HEM Kanan Kanan Petang Kanan Tingkatan

Enam Setiausaha : Pn Siti Suhaini bt Mohammad Moha(Pagi) Pen. S/Usaha : Pn.Siti Hajar bt Abdul Razak (Petang) Ahli : Pn Faizah Osman (Kebersihan - Pagi) : Pn Che Wan Rusmaliza (Kebersihan Petang) : Pn Zabedah bt Seman (Keselamatan - Pagi) : Pn.Noraini bt Mohamed Raof (Keselamatan Petang) : Pn W. Nur Asmadiah W. Roslei (Kesihatan - Pagi) : Pn.Nor Hasmaiwaty Hasan (Kesihatan - Petang) : Ketua Guru Disiplin (Disiplin - Pagi & Petang) : Setiausaha Sukan : Setiausaha Kurikulum : Setiausaha Kokurikulum 38. JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN (HOY) Penasihat Pengerusi Setiausaha Aini Md Sidek Penyelaras : Pengetua : Penolong Kanan HEM : Pn Rozita bt Ghaffar Pen.Setiausaha : : : : : Pn Pn Pn Pn

: Pn Nurul

Norzarina Harun @ Zakaria Nurhafizah bt Mat Zain Kamariyah Ripin Nurul Ain Md Sidek

Bendahari (Wakil Pelajar) Ahli Petang Petang

: Penyelaras Tingkatan Pagi & : Ketua-ketua Tingkatan Pagi &

39. JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP) Penasihat : PPD 13

PROS PEKTUS 2012

Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Pen. S/Usaha (Pagi) Pen. S/U (Petang) Bendahari Ahli (Sukan & Permainan) : Pn Intan Noorulfaizah Anuar (Kebudayaan) : Pn Ariza bt Ariffin (Guru Disiplin) : En Zaiful Nizam b Ismail (GBKSM) : Yang Dipertua PIBG (PIBG) : Penghulu/Ketua Kampung/Taman 40. JAWATANKUASA BENCANA Pengerusi : Pengetua Naib Pengerusi : PK HEM Setiausaha : Pn Nurlisusilawati bt Ghazali (Pagi) Rahman Pen. S/Usaha (Petang) Bendahari Ahli : En. Mohd Rahimi Ab : : : : : : : : Pn Intan Noorulfaizah bt Anuar Penyelaras Peralihan Penyelaras Tingkatan 1 Penyelaras Tingkatan 2 Penyelaras Tingkatan 3 Penyelaras Tingkatan 4 Penyelaras Tingkatan 5 Penyelaras Tingkatan 6 : Lufiza bt Ahmad : GPK Akademik : En Madtaha bt Marakil : Pn. Aminah Abdullah : Pengetua : Guru Kanan Petang : PK HEM : PK Kokurikulum : Pn Noraini b. Zainal Abidin

41. B il

SENARAI SEMAK AKTIVITI PENGURUSAN HEM TAHUN 2012 Butiran Aktiviti HEM 1 2 Bilangan Aktiviti Yang Dilaksanakan 3 4 5 6 7 8 9 10 14 Catatan

PROS PEKTUS 2012

1 2 3 4 5 6 7 Mesyuarat JK HEM Mesyuarat JK Disiplin Mesyuarat JK PSS Mesyuarat /Program JK SPBT Mesyuarat JK Kantin (Laporan HEM) Mesyuarat JK Kesihatan (Laporan Denggi) Mesyuarat JK RIMUP Mesyuarat JK Kelab Pencegahan Jenayah Program 3K Mesyuarat Program UBK a. Program Kenal Mesra Ting. 1 & 6 b. Program Mencorak Warna (PMD) c. Program Bina Insan / Motivasi d. Program SLAD/AADK /ProSTAR/HIND AR e. Program GotongRoyong Perdana f. Program Jalinan Mesra Ting. 1 g. Program KASIH h. Program Kursus Kepimpinan i. Bulan Disiplin 5/ 1 10 /1 9/ 1 8/ 2 18 /1 31 /1 26 /2 8/ 4 19 /1 26 /3 5/ 1 12 /2 13 /1 2/ 2 23 /4 3/ 11 4/ 2 Jan 16 /2 15 5/1 1 Mac Dgn Kokurikulu m 3/4 21/ 2 4/7 20/ 6 1/3 28/ 2 28/ 9 13/ 5 16/ 6 19/ 6 10/ 5 10/ 4 21/ 4 25/ 3 12/ 8 PIBG/MPAJ Sekolah Feeder 14/ 10 2/9 4/9 6/ 11 Majlis Orientasi Ceramah Remaja 29/ 3 26 /4 24/ 5 29/ 6 27 /7 24 /8 30 /9 24/ 10 9/5 10/ 4 18/ 9 16/ 10 12 /6 3/ 7 10/ 7 26/ 9 2/1 0 (Min) 3 kali setahun 3 kali setahun 1 setahun Akhir/Awal Tahun Setiap 4hb Setiap 4hb 2 kali setahun 2 kali setahun 3 kali setahun

6/ 11

8 9 1 0 1 1

PROS PEKTUS 2012

SMKPM j.Kem Bina Insan Mesyuarat JK Biasiswa (BKP, BKPU, KWAPM/ Sukan) Latihan Kawat Kebakaran Pengurusan BMM/SMM Pengurusan EDisiplin Program Bulan Patriotik / Bulan Sopan-Santun Mesyuarat Majlis Tingkatan Mesyuarat Lembaga Pengawas Insurans Perlindungan Diri (K.Kerani) Program Remaja 15 /1 18 /2 21 /1 Jun 12 /1 3/ 2 Jan 11 /2 24/ 3 Og os 29/ 4 23/ 6 22/ 7 21/ 10 Mei Mac/ Mei 8/ 10 25/ 6 28 /7 17/ 11

1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0

5/8 2x setahun 2x setahun 4x setahun

42.

Agenda Mesyuarat Pengurusan Hal Ehwal Bil 1/2012 42.1 Borang Maklumat Murid BMM 1 Semua BMM untuk Tingkatan Satu dan Peralihan ada dalam Fail . Maklumat Pelajar. Jika belum terima, sila dapatkan sama ada di Pejabat atau daripada Guru Data En Mohd Kamarul Zaid b Ibrahim atau Guru Kanan Petang. 2 Guru Tingkatan diminta memastikan pelajar mengisi borang tersebut . selengkapnya. Alamat rumah, nombor telefon pejabat/rumah ibubapa/ penjaga sangat penting (nombor telefon waris/jiran jika perlu). Tentukan satu tarikh supaya pelajar dapat memulangkan borang tersebut. Sila kemaskini maklumat terkini. Semua maklumat adalah sulit. 3 Semua maklumat ditulis dalam Buku Jadual Kedatangan Pelajar (BJKP) . 42.2 Buku Jadual Kedatangan Pelajar (BJKP - Register) 1 Setiap Guru Tingkatan dibekalkan dengan Register sementara. . 2 Register sementara digunakan sehingga minggu kedua bulan Januari 16

PROS PEKTUS 2012

. 3 . 4 . 5 . 6 . 2012. Buku register yang sebenar mestilah dilengkapkan sepenuhnya sebelum 30.01.2012. Penyelaras Tingkatan akan menyemak. Satu taklimat bagi Guru Tingkatan akan diadakan pada 10.1.2012 khusus bagi penyelarasan penulisan maklumat dan menanda register. Tulis Sumbangan PIBG dalam buku register. Setiap guru tingkatan akan diberikan surat peruntukan kuasa memungut yuran. Jika tidak dibekalkan, sila dapatkan surat berkenaan daripada GPK Kurikulum.

42.3 Buku Daftar Masuk Pelajar 1 Penyelaras BJKP akan memantau pengisian maklumat di dalam buku . tersebut, 2 Guru Tingkatan Satu dan Peralihan hendaklah menulis nama pelajar dan . maklumat yang diperlukan dalam buku berkenaan. (Rujuk Borang SMM)) 3 Satu jadual akan diberi kepada guru Tingkatan Satu dan Peralihan untuk . giliran mengisi borang tersebut. Jika ada sebarang masalah, sila rujuk kepada Guru Data. 4 Pelajar baru juga mesti didaftarkan dalam buku tersebut (ikut giliran) . 42.4 D. Tanda Nama 1 Sila isi borang pesanan untuk membuat tanda nama. . 2 Tulis nama pelajar dengan huruf besar (jarak). Tidak perlu bin/binti @ . ap/al 3 Tarikh akhir membuat pesanan 30.1.2012. . 4 Sila serahkan borang pesanan pada minggu kedua kepada Cik I Juli . Indriana (S/U Koperasi). 5 Pastikan setiap pelajar memakai lencana dan tanda nama dengan betul. . 42.5 E. Tali Leher 1 Semua pelajar diwajibkan memakai tali leher pada perhimpunan rasmi. . 2 Pelajar boleh membeli tali leher di Kedai Koperasi Sekolah. .

42.6 Tugas Guru Pengurusan HEM 1 Sila semak senarai tugas yang telah diberikan. Tandakan yang berkenaan . pada guru-guru JK Induk HEM (sila rujuk Propektus 2012). 42.7 Borang Kawalan Kelas (BKK) diurus oleh Penyelaras Tingkatan iaitu: 1 Senarai nama pelajar Tingkalan Peralihan diuruskan oleh Pn Wong Lai . Fun 2 Senarai nama pelajar Tingkatan 1 diuruskan oleh Pn Siti Hajar bt Abd 17

PROS PEKTUS 2012

3 . 4 . 5 . 6 . 7 . 8 . Razak Senarai nama pelajar Tingkatan 2 diuruskan oleh Pn Nor Hasmaiwaty bt Hasan Senarai nama pelajar Tingkatan 3 diuruskan oleh Pn Norazrinawati bt Johari Senarai nama pelajar Tingkatan 4 diuruskan oleh Pn Rozita bt Ghaffar Senarai nama pelajar Tingkatan 5 diuruskan oleh Pn Teo Sook Hoon Senarai nama pelajar Tingkatan 6 diuruskan oleh Pn Nik Suhainy bt Mohamed Guru-guru Mata Pelajaran/Guru Ganti hendaklah menanda kehadiran pelajar, melengkapkan maklumat yang disediakan dan tandatangan.

42.8 Borang Ketidakhadiran Sekolah 1 Guru hendaklah menghantar surat kepada ibubapa jika berlaku ponteng . sekolah lebih daripada 3 hari berturut-turut. 2 Surat Amaran Pertama dan Surat Amaran Kedua hendaklah disusuli . dengan panggilan telefon kepada ibu bapa/penjaga kerana dikhuatiri surat tidak sampai ke rumah. PENTING: Guru hendaklah menandakan bahagian AMARAN PERTAMA/KEDUA/TERAKHIR. 3 Buat 3 salinan (Ibu bapa/Penjaga, Penyelaras Tingkatan, Ketua Guru . Disiplin,sila failkan jika ada kes) 42.9 Borang-borang Lain 1 Borang Buang Sekolah (disiplin), Borang Berhenti Sekolah (ponteng), . Borang Mohon Berhenti (permohonan sendiri) hanya boleh ditandatangani oleh PENGETUA sahaja. 2 Borang lewat hadir hendaklah dikepilkan bersama-sama dengan BKK. . 3 Pelajar datang lewat tidak boleh masuk ke dalam kelas tanpa borang . lewat. 42.10 1 . 2 . 3 . 4 . 42.11 1 . 2 . 3

Pas Kebenaran Keluar Pelajar hanya dibenarkan keluar kelas semasa P & P dengan Pas Kebenaran Guru sahaja. Semua guru akan diberikan PAS KEBENARAN GURU. Jika guru tidak membawa pas tersebut bolehlah menulis kebenaran pada kertas dan tandatangan. Tulis jenis urusan dan catatkan masa keluar dari kelas. Catatkan setiap kali pelajar keluar dalam BKK. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Matlamat: Untuk menaik taraf BOSS. Pengawas SPBT (20 orang). Edaran buku SPBT untuk pelajar Peralihan, Tingkatan 1, dan pelajar baru 18

PROS PEKTUS 2012

. 4 . 5 . 6 . masuk SMKPM dibuat pada hari pertama Januari 2012. Guru Tingkatan diminta selalu mengingatkan pelajar supaya membalut dan menjaga buku yang di pinjam, 'Spot check akan dibuat sekurangkurangnya 2 kali setahun. Borang G tidak boleh ditulis oieh pelajar. Pada waktu pemulangan SPBT, guru Tingkatan mesti berada bersamasama pelajar bagi mengelakkan kehilangan/tidak memulangkan buku SPBT.

42.12 Biasiswa Pelajar dan Biasiswa KWAPM 1 Kesan pelajar yang berkelayakan melalui pendapatan ibubapa/Penjaga . (tulis dalam Buku Kedatangan/Persediaan Mengajar menggunakan pensel.) 2 Laporkan kepada Guru Biasiswa/PK HEM jika murid dangat memerlukan . bantuan. 3 Jenis biasiswa (Biasiswa Kerajaan Persekutuan BKP atau BKPU - PraU) 4 KWAPM hanya ditawarkan kepada murid-murid miskin yang tidak layak menerima BKP/BKPU dan sila kenalpasti pelajar-pelajar tingkatan 1 yang layak. 42.13 1 . 2 . 3 . 42.14 1 . 2 . 3 . 4 . 4 . Insurans/Takaful Laporkan jika ada pelajar mendapat kemalangan kepada GPK HEM/ Guru Kanan Petang Ibu bapa diminta mendapatkan surat atau membuat laporan laporan polis. Guru Bertugas / Guru Yang Mengajar dikehendaki membuat lapaoran laporan jika perlu tidak kira sama ada kes tersebut kecil atau serius. Aktiviti Pelancongan / Lawatan Semua aktiviti berunsurkan pendidikan. Borang permohonan hendaklah dihantar ke PPD. EMPAT minggu sebelum tarikh lawatan. Senarai nama pelajar dan tarikh lawatan tidak boleh diubah selepas mendapat kelulusan. Surat iringan/maklumat lawatan/jumlah bayaran mestilah disertakan dengan Surat Kebenaran Ibu Bapa/Penjaga (ditanda tangan oleh ibu bapa/penjaga). Surat kebenaran format baru.

42.15 1 . 2 . 3

Aktiviti Selepas PMR Jadual aktiviti mestilah dirancang. Kedatangan pelajar masih diambil. Sila catatkan. Melibatkan semua pelajar. 19

PROS PEKTUS 2012

. 4 . Ambil gambar/buat dokumentasi.

42.16 Keselamatan Pelajar 1. Pelajar perlu menggunakan laluan selamat(yang telah ditentukan oleh pihak sekolah) ketika datang dan balik ke sekolah. 2. Semua pelajar mesti berada di dalam kelas semasa P & P kecuali semasa rehat atau ke tandas. 3. Para pelajar sentiasa diingatkan agar jangan ponteng sekolah atau kelas semasa sesi persekolahan atau semasa berada di dalam kawasan sekolah. 4. Para pelajar sentiasa diingatkan tidak bermain-main atau bergurau keterlaluan bagi mengelak insiden kemalangan yang tidak diingini berlaku seperti: a. berdekatan dengan tingkap atau gril koridor b. di tangga bangunan c. di dalam tandas d. menggunakan benda tajam ke atas pelajar lain e. membuli atau bergaduh f. memanjat pagar sekolah untuk ponteng sekolah g. semasa berada di kantin h. semasa di makmal-makmal sains, makmal komputer dan bengkel Kemahiran Hidup 5. Para pelajar yang menunggang basikal atau motosikal atau memandu kereta diingatkan supaya sentiasa mengunci kenderaan mereka.Sebarang kehilangan adalah tanggungjawab pelajar sendiri 6. Motosikal dan kereta pelajar dilarang berada atau ditunggang atau dipandu di dalam kawasan sekolah. 7. Jika terdapat peralatan atau benda-benda yang boleh mendatangkan kecederaan atau kemalangan ke atas pelajar, sila lapor segera kepada pentadbir atau Ketua Guru Disiplin. 8. Jika ada penceroboh atau pelawat yang berada di dalam kawasan dan dalam keadaan yang mencurigakan, sila lapor segera kepada pentadbir atau Pengawal Keselamatan sekolah seperti peras ugut, meragut telefon, memukul pelajar atau merayau-rayau dalam sekolah, masuk ke dalam kelas dan seumpamanya. 9. Para pelajar dilarang berada di kawasan larangan tanpa pengawasan guru iaitu di; a. pagar berdekatan dengan Stesen Minyak SHELL. b. belakang Dewan Seri Pandan c. belakang kantin d. Kuarters Guru e. kolam kumbahan di belakang kantin f. Tempat letak kenderaan guru g.Taman KHB/Belakang bilik Pam 10. Guru mesti sentiasa mengingatkan pelajar supaya melintas jalan menggunakan jejantas yang disediakan oleh MPAJ di depan sekolah. Walaupun berada di luar kawasan sekolah, Ingatkan para pelajar akan bahaya yang akan menimpa mereka jika melintas jalan tanpa menggunakan jejantas. 20

PROS PEKTUS 2012

11. Jika para pelajar sampai awal terutamanya pada waktu pagi di depan sekolah, galakkan mereka supaya segera masuk ke dalam kawasan sekolah bagi mengelakkan diri mereka daripada diganggu, dicederakan, disamun, diugut atau diculik oleh orang yang tidak dikenali. Laporkan kepada polis dengan segera jika perlu. No. telefon polis untuk bantuan segera adalah: 03-42952115. MEMBENTUK INSAN GEMILANG Disediakan oleh Pn Salina Ibrahim PK HEM, 2012

43. Mesyuarat Guru Tingkatan Sesi 2012 Tarikh Masa Tempat Kehadiran :28.12.2012(Rabu) : 8.30 pagi : Bilik Mesyuarat : Semua Penyelaras Tingkatan / Guru Tingkatan

43.1 Buku Daftar Kedatangan Pelajar (Sementara) BJKP adalah dokumen yang sangat penting dan rasmi serta akan diaudit oleh Juru Audit yang bertauliah. Hanya guru kelas dan mereka yang bertanggungjawab boleh menggunakan BJKP

a. Tulis nama pelajar berdasarkan mengikut abjad dan seperti dlm

SB/K/P. Nama Murid dan nama ibu bapa ditulis dengan HURUF BESAR

b. Tulis jantina (L) di bahagian atas kiri dan (P) di bahagian bawah
kanan selepas nama. dalam ruangan ke-3

c. Pastikan nama dan bilangan murid yang diperolehi daripada

penyelaras kelas pada awal tahun persekolahan(Hari pertama sesi persekolahan tahun semasa sepadan dengan nama dan bilangan pelajar dalam kelas tersebut. Sekiranya kepastian telah diperolehi, barulah nama dalam senarai tersebut dipindahkan ke dalam BJKP yang kekal. d. Kemasukan pelajar, sila rujuk PK HEM atau Guru Kanan Petang. e. Salin semula maklumat dalam daftar sementara sebelum mengisi ke dalam Buku Daftar Pelajar sebenar.

f. Pelajar Tingkatan Satu

atau Tingkatan Peralihan 2012 yang tidak hadir/tidak mendaftar selepas 14 hari, namanya tidak boleh dimasukkan dalam senarai 21

PROS PEKTUS 2012

pelajar 2012. mulai bulan Januari

g. Demi mengelak daripada sebarang masalah guru tingkatan diminta

menghubungi ibu bapa pelajar terbabit dan mengeluarkan surat amaran tidak hadir sekolah seperti biasa sebelum nama pelajar terbabit dibuang daripada BJKP

43.2. Menulis Butiran Murid

a. Tulis nama penuh pelajar seperti dalam kad pengenalan/ surat

beranak menggunakan huruf besar/huruf blok.

b. Gunakan pen/ballpen HITAM sahaja.

c. Pelajar Bukan Warganegara hendaklah ditulis di belakang nama pelajar berkenaan BWN.

d. Semua maklumat murid(ibubapa,pendapatan,alamat,no.telefon

dan sebagainya) mestilah lengkap diisi selewat-lewatnya pada 30 Januari 2012 e. PENGGUNAAN PEMADAM CECAIR ADALAH DILARANG SAMA SEKALI DAN MENYALAHI PERATURAN. Semua maklumat di dalam BJKP(alamat dan no.telefon) mestilah tepat dan kemaskini.

f. BJKP tidak boleh dipinda sama sekali seperti menampal dengan

kertas lain di bahagian yang salah atau comot. g. Maklumat pada Bulan Disember hendaklah dipenuhkan kecuali pada ruangan kedatangan murid. Ruangan ini hendaklah dipotong(cross) dari penjuru atas kanan ke penjuru bawah

h.
i.

Murid dilarang menanda BJKP

sama

sekali

memegang,

membawa atau

BJKP hendaklah disimpan dipejabat setelah digunakan(tidak dibenarkan dibawa keluar daripada pejabat) pejabat) dan diberi nombor pendaftaran mengikut susunan abjad.Pendaftaran dalam buku daftar ini hendaklah disiapkan dalam tempoh SATU BULAN dari tarikh murid mendaftar, manakala pelajar yang berpindah masuk dari sekolah lain perlu didaftarkan dalam masa SATU MINGGU dari tarikh murid mendaftar.Murid yang telah berhenti tetapi masuk semula atas sebab-sebab tertentu gunakan nombor bilangan dalam sekolah yang lama. murid yang telah lama tidak hadir ke sekolah tanpa sebarang kenyataan/surat/sebab daripada ibubapa/penjaga dan dalam pada masa yang sama mengeluarkan surat amaran tidak hadir. Jika guru mendapat maklumat mengatakan murid berkenaan sudah berhenti sila pastikan guru menerima surat pengesahan daripada ibubapa/penjaga telah membenarkan anak mereka 22

j. Pelajar baru hendaklah ditulis dalam Buku Daftar Sekolah(di

k. Guru Tingkatan mesti menghubungi ibu bapa/penjaga

PROS PEKTUS 2012

berhenti sekolah. Jika masih tidak menerima apa-apa hitam putih teruskan dengan surat amaran sehingga murid tersebut dibuang

43.3 Penyata Bulanan a. Lengkapkan semua maklumat berdasarkan kehadiran setiap bulan. b. Tulis jumlah pelajar. c. Tandatangan 43.4 Analisis Kedatangan Setahun a. Lengkapkan semua maklumat berdasarkan kehadiran setiap bulan. b. Tulis jumlah pelajar 43.5 Kedatangan Harian a. Kedatangan pelajar ditanda pada waktu pertama/kedua.

b. Serahkan register ke pejabat selewat-lewatnya pada 9.00 pagi atau 2.10 petang

c. Bilangan dalam sekolah boleh disalin daripada daftar

tahun lepas atau rujuk dalam buku Pendaflaran Pelajar (Buku Besar) tetapi kemaskinikan maklumat daripada Borang Maklumat Murid (BMM). Buku Pendaftaran Pelajar hanya diletakkan di pejabat/Bilik Pengetua Tidak boleh dibawa keluar.

d. Jumlah dari bulan ini dibawa ke bulan hadapan. e. Borang Surat Amaran pelajar ponteng atau Buang Sekolah hendaklah ditampal di bahagian belakang register. (Borang Rumusan Ketidakhadiran Pelajar) dan sila catat di bahagian depan BJKP. f. Sekiranya guru kelas tidak hadir kerana sakit atau berkursus maka tanggungjawab mengisi kehadiran pelajar akan dilaksanakan oleh Guru Penyelaras Tingkatan. e. BJKP mesti ditanda pada setiap hari dan ditutup pada setiap akhir bulan tanpa gagal f. Data ponteng perlu dimasukkan pada setiap akhir bulan selewat-lewatnya pada 2hb setiap bulan dalam desktop di bilik disiplin.

g. Guru Tingkatan perlu mengeluarkan surat amaran jika pelajar tidak hadir tanpa sebab seperti berikut: 23

PROS PEKTUS 2012

SURAT (diisi dlm 4 salinan) Amaran Pertama Amaran Kedua Amaran Ketiga Buang Sekolah Jumlah Hari Tidak Hadir TIDAK HADIR(P) BERTURUT-TURUT 3 hari(surat pada hari ke-3) 10 hari(7 hari selepas amaran pertama) 17( 7 hari selepas amaran kedua) 31 hari(14 hari selepas Amaran Ketiga) 31 hari TIDAK HADIR(P) TIDAK BERTURUTTURUT/ BERKALA 10 hari/(surat pada hari ke -10) 20 hari(10 hari selepas Amaran Pertama) 40 hari(20 hari selepas Amaran kedua) 60 hari(20 hari selepas Amaran Ketiga) 60 hari TINDAKAN T/TGN

Guru Tingkatan Guru Tingkatan/ Rujuk Kaunselor/ hubungi ibubapa Guru Tingkatan/Rujuk Kaunselor/ hubungi ibubapa Sertakan salinan amaran 1,2 dan 3 Potong nama murid daripada BJKP

PK HEM PK HEM PK HEM

PENGETU A

*Surat-surat amaran ketidakhadiran yang telah dikeluarkan hendaklah dicatat dalam ruangan surat amaran di dalam laman kulit hadapan BJKP.(Jika tidak cukup ruangan sila buat lampiran) Sila hubungi dan maklumkan akan ketidakhadiran anak mereka dan catatkan panggilan yang telah dibuat dalam buku BJKP. 43.6 Cara Menanda Kehadiran Pelajar 1. Hadir = /(condong ke kanan)

2. Tidak hadir 3. Lewat 4. Sakit

= O(tuliskan Pdalam bulatan jika tidak hadir tanpa sebab) dikira hadir) = L(ditulis dalam bulatan. Pelajar

= S(ditulis dalam bulatan,surat sakit,surat makluman ibubapa) = K(ditulis dalam bulatan,pelajar dikira hadir)/ borang khas = G(ditulis dalam bulatan)

5. Kebenaran 6. Gantung 43.7

Jika berlaku pertukaran guru kelas, nama guru kelas yang baru hendaklah ditulis dan nyatakan pertukaran berlaku di sebelah nama guru yang baru tersebut. Contoh, ALI BIIN AHMAD(22 MEI 2012).Guru kelas yang baru hendaklah meneruskan semua kerja guru kelas yang lama termasuk menyambung kerja melengkapkan butiran yang belum lengkap. Setiap guru kelas diberi satu fail tingkatan iaitu fail ini perlu diisi dengan: a. Surat amaran ketidakhadiran b. Sijil sakit 24

PROS PEKTUS 2012

c. d. e. f. g. Borang BMM yang lengkap Borang senarai Anak Yatim dan Yatim Piatu Borang Pelajar Miskin Salinan K/P, Surat Beranak, Borang OKU[jika berkaitan]

43.8 Keselamatan Pelajar a. Semua pelajar mesti berada di dalam kelas semasa P & P kecuali semasa rehat atau ke tandas. b. Para pelajar sentiasa diingatkan agar jangan ponteng sekolah atau kelas semasa sesi persekolahan atau semasa berada di dalam kawasan sekolah. c. Para pelajar sentiasa diingatkan tidak bermainmain atau bergurau keterlaluan bagi mengelak insiden kemalangan yang tidak diingini berlaku seperti: berdekatan dengan tingkap atau gril koridor di tangga bangunan di dalam tandas menggunakan benda tajam ke atas pelajar lain membuli atau bergaduh memanjat pagar sekolah untuk ponteng sekolah semasa kantin semasa di makmal-makmal sains, makmal komputer dan bengkel Kemahiran Hidup. d. Para pelajar yang menunggang basikal atau motosikal atau memandu kereta diingatkan supaya sentiasa mengunci kenderaan mereka. e. Motosikal dan kereta pelajar dilarang berada atau ditunggang atau dipandu di dalam kawasan sekolah. f. Jika terdapat peralatan atau benda-benda yang boleh mendatangkan kecedaraan atau kemalangan ke atas pelajar, sila lapor segera kepada pentadbir atau Ketua Guru Disiplin. g. Jika ada penceroboh atau pelawat yang berada di dalam kawasan dan dalam keadaan yang mencurigakan, sila lapor segera kepada pentadbir atau Pengawal Keselamatan sekolah seperti peras ugut, meragut telefon, memukul pelajar atau merayau-rayau dalam sekolah, masuk ke dalam kelas dan seumpamanya. h. Para pelajar dilarang berada di kawasan larangan tanpa pengawasan guru iaitu di; pagar berdekatan dengan Stesen Minyak SHELL 25

PROS PEKTUS 2012

belakang Dewan Seri Pandan belakang kantin Kuarters Guru kolam kumbahan di belakang kantin

i. Guru mesti sentiasa mengingatkan pelajar supaya melintas jalan menggunakan jejantas yang disediakan oleh MPAJ di depan sekolah. Walaupun berada di luar kawasan sekolah, Ingat para pelajar akan bahaya yang akan menimpa mereka jika melintas jalan tidak menggunakan jejantas.

j.

Jika para pelajar sampai awal terutamanya pada waktu pagi di depan sekolah, galakkan mereka supaya segera masuk ke dalam kawasan sekolah bagi mengelakkan diri mereka daripada diganggu, dicederakan, disamun, diugut atau diculik oleh orang yang tidak dikenali. Laporkan kepada polis dengan segera jika perlu. No. telefon polis untuk bantuan segera adalah: 0342952115 43.9 Peranan Guru / Guru Tingkatan a. Baca doa / Beri motivasi sebelum memulakan mengajar (Kelas pertama). b. Guru diminta sentiasa mcngingatkan murid tentang keselamatan dan kemasan diri (rambut, lencana, tanda nama, hiasan/ kuku) dll. c. Surat Amaran Tidak Hadir,dibuat dalam 4 salinan (Ibu bapa/Penjaga, HEM, Penyelaras Disiplin, fail) d. Pas Kebenaran Keluar. e. Kad disiplin yang sudah lengkap diserahkan kepada Penyelaras Disiplin. f. Fail kelas: (Surat Amaran, Surat Ketidakhadiran /Sijil Cuti Sakit / Surat Kebenaran / Mewakil sekolah). g. Buku Pendaftaran Murid. Minggu 1 & 2 : Untuk Murid baru (Tingkatan 2, 3, 3, 4, 5 dan 6) : Untuk Murid Tingkatan Satu dan Peralihan 43.10 Hal-hal lain

a. Perlantikan AJK Kelas

b. Kebersihan/keceriaan c. Jadual waktu d. Carta orgainsasi e. Jadual peperiksaan/Ujian Penilaian Bulanan f. Jadual kebersihan g. Inventori kelas (Borang akan disediakan) 26

PROS PEKTUS 2012

h. Pelajar tidak dibenarkan mengecat/menampal tanpa kebenaran guru. i. Pelan Kawat Kebakaran / Maklumat Kecemasan

" SELAMAT MENJALANKAN TUGAS DENGAN JUJUR DAN AMANAH " Disediakan oleh Pn Salina bt Ibrahim PK HEM, 2012

44. PELAN KAWAD KEBAKARAN

27

28