El Format en els fulls de clcul.

En aquesta lli veurem les instruccions bsiques per entendre els fulls de clcul i per canviar el seu format. Essencialment un full de clcul s un programa que permet gestionar moltes dades numriques duna manera molt senzilla, i fer molts clculs repetits canviat alguna variable. Tu el fars servir per gestionar les dades de la teva enquesta del treball dinvestigaci que comenars en breu. Ja veurs que s fora senzill i molt potent. Obrim el full de clcul Comencem per la pinta que fa un full de clcul. Vs a Programas-> Microsoft office -> MS Excel. Tapareixer una pantalla com aquesta, sense tants colors. La informaci est disposada en celles, ordenades per columnes amb lletres (A, B, C....) i files amb nombres (1, 2,3...)

Dins de cada cel:la pot haver tres tipus dinformaci: Informaci numrica (nombres) Informaci alfanumrica (lletres ) Informaci aritmtica (formules que relacionen els altres dos tipus de celles) En un full Excel, el normal s que hi hagi els tres tipus de celles. Ara anem a comenar a treballar amb EXCEL amb un primer fitxer. EL FORMAT EN ELS FULLS DE CLCUL. Obre el fitxer Notes.xls Et trobars la segent pantalla

Treballem sobre el full1 (mira la cantonada inferior dreta de la pantalla), i el nostre objectiu s transformar el format segons el model del full formatbo Mira com ha de quedar:

Anirem per passes:

1.- Format de cella: nombre de decimals

En el full que has obert els primers valors tenen massa decimals, per posar-los tot amb el mateix valor, seleccionals tots amb el ratol, i llavors ves a: Format-> Cella

Observa que hi ha molts tipus de formats, nosaltres triarem numero i triarem un 2 a les posicions decimals.

La segent pestanya del format celles es alineaci Aquesta ordre serveix per canviar lorientaci dun text, com pots veure a la cella H4, pots canviar-la girant el text de mostra o numricament, indicant els graus:

Canviarem lorientaci de les celles M4, la Q4 i la S4. Canvia tamb el format de la lletra a negreta. Ara afegirem una quadricula, ja que si ara imprimssim el full, no sortirien les lnies, anem a bordes o vores i seleccionem:

Ara fixarem lample de les columnes. El ms cmode s utilitzar lopci Ajustar a la sellecci, s a dir, dna lamplada de les columnes en funci de la informaci que hi ha a les celles. De fet, ajusta lamplada de la columna a la cella que t ms amplada. Per fer-ho, seleccioneu la columna picant sobre la lletra de la columna corresponent.

Podem donar color a files o columnes per millorar la legibilitat o per ressaltar un resultat. Observa que hi ha columnes de diversos colors, per marcar els trimestres i algunes files, dun color groc clar. Aix es fa per afavorir la lectura. Amb aix tenim les nocions ms bsiques de com donar un format a un full de clcul. Ara anem a veure com canviar el format en funci del contingut de la cella, s el que sanomena el format condicional 2.-El format condicional Hi ha un tipus de format molt til a lEXCEL, en el que els parmetres del format varien en funci del valor de les celles. En el nostre cas, com es tracta de notes, vull resaltar les que siguin inferior a 5 (els suspesos) Per fer-ho anem a Format, i cerco Format condicional

I ara recerco sobre un desplegable, que s on he dintroduir la condici que em determinar el format.

En el nostre cas, vull destacar els suspesos, marcant-los amb un color vermell. Per tant, la condici ser que el valor de la cella ha de ser menor que 5 I ara decideixo quin format vull, per exemple jo he decidit donar-li color vermell, per tu pots canviar la tipografia, posar negrita..., el que vulguis. A la figura segent es veu la seqncia:

Exercici. Marca amb color verd les celles que tenen com a nota un suficient (s a dir, tindrien nota superior a 5 i inferior a 6 . Si no ten surts, demana ajuda al teu professor o professora